Furuly sykehjem. Årsmelding Stiftelsen Betania, Alta

Transkript

1 Furuly sykehjem Årsmelding Stiftelsen Betania, Alta

2 ÅRSMELDING Innhold: INNHOLD:.... GENERELT.... KORT OM VIRKSOMHETEN.... PLEIE OG OMSORG.... GENERELT.... PRESENTASJON AV GRUPPENE...4. RAPPORT FRA AKTIVITØREN RAPPORT FRA KJØKKENET FAGLIG TILSYN / SAMARBEID DRIFTSRÅDETS ARBEID MV DRIFTSRÅDET ARBEIDSMILJØUTVALGET...5. ØKONOMI OG AVTALEFORHOLD.... PERSONALMESSIGE FORHOLD.... FAGLIG LEDELSE.... FELLES TILLITSVALGTORDNING LOKALE FORHANDLINGER.... FRAVÆR - STABILITET....4 KOMPETANSE/FAGLIG UTVIKLING/PERSONALUTVIKLING....5 STUDENTER, ELEVER MV INTERN MØTEVIRKSOMHET / INFO/VELFERD UTBEDRING/VEDLIKEHOLD STATISTIKK...9. UTFORDRINGER...

3 ÅRSMELDING. GENERELT År har vært et ordinært driftsår, med fult belegg på våre 5 plassene. Dagens bemanning oppleves forsvarlig i forhold til de skjermede enhetene. På sykehjemsgruppen med beboere har det vært lite med to pleiere på dag i perioder med svært dårlige eller urolige beboere. Et nytt tiltak i er mimregruppe for beboerne ved skjermet enhet. Gruppen har deltagere fra både Fjordblikk og Utsikten. To av pleierne som har ansvar for dette. Et møterom er fast møtested for samlingene, og det jobbes med å få innredet det som en mimrestue. Solfrid Lund har i hatt 4 % prosjektstilling som fag- og kvalitetsutvikler i Stiftelsen. av våre pleiemedhjelpere har tatt hjelpepleiereksamen via Opus. KORT OM VIRKSOMHETEN Furuly Sykehjem er en del av omsorgstilbudet for eldre i Alta kommune og blir drevet etter Lov om helsetjeneste i kommunen 4, jfr. forskrifter for sykehjem og boform for heldøgns omsorg og pleie. Virksomheten eies og drives av Stiftelsen Betania, Alta. Alta kommune er oppdragsgiver og finansierer driften gjennom en driftsavtale og avtalt pris pr. plass pr. år. Ved siden av de faglige krav, tillegges trivsel og miljø stor betydning. I institusjonens vedtekter heter det: «Målet skal være å drive et sosialt helsearbeid i overensstemmelse med gjeldende regler, ut ifra et kristent idealistisk livssyn. Det skal legges stor vekt på å skape et aktivt, godt miljø med medmenneskelig respekt og forståelse.» Virksomhetsideen kan kort uttrykkes slik: Å selge sykehjemstilbud og utvikle høy kvalitet og kompetanse innen fagområdet. Internrevisjon av kvalitetssikringssystemet (IK-pasient) ble gjennomført i mars.. PLEIE OG OMSORG. GENERELT Furuly sykehjem har 5 boenheter. I år har vi hatt til sammen 9 døgn med avlastningsopphold. Akuttplassen har vært brukt i 5 døgn. Utover dette har plassene vært tildelt som faste plasser. Pleiepersonalet har fast tilknytning til en gruppe på dag og kveld. Nattevaktene går på tvers av gruppene. Organiseringen i funksjonsgrupper gjør at hver beboer har få pleiere å forholde seg til. Gjennomsnittsalderen per..5 var 84, år. Dette året er 8 beboere tildelt fast plass, og det har vært dødsfall.

4 ÅRSMELDING 4. PRESENTASJON AV GRUPPENE Beboerne ved Furuly sykehjem er fordelt på fem funksjonsgrupper. To skjermede enheter for demente og tre sykehjemsgrupper. Gruppesykepleier har det sykepleiefaglige ansvaret for beboerne på den enkelte gruppe. Skjermede enheter: Hovedmålsettingen ved skjermet enhet er å bedre livskvaliteten for den enkelte beboer i øyeblikket. Gruppene er beregnet for oppegående, urolige aldersdemente beboere som trenger skjerming. Samarbeid med pårørende er en svært viktig del av omsorgen for aldersdemente. Fjordblikk: 8 beboere og Utsikten: 8 beboere. Sykehjemsgrupper:. De fleste beboerne er tunge pleiepasienter med stort hjelpebehov. Solgløtt: beboere, Almastua: beboere og Furutoppen: beboere. AKTIVITETSTILBUD I november inviterte vi alle beboere med familie til to hyggekvelder i storstua. Den første var for sykehjemsgruppene, den andre for de skjermede enhetene. Det ble servert kaffe og det var ulike underholdningsbidrag. Storstua er samlingssted for beboerne på formiddagen. Avislesning og formiddagskaffe er faste innslag her. Aktivitøren har ansvar for disse sammenkomstene. Ukens program: Mandag: trim, tirsdag: Bingo, onsdag: Handledag, torsdag: torsdagstreff på formiddagen, andakt på ettermiddagen (v/ Filadelfia, Frikirken, sognepresten), fredag: kaffe og vafler, besøk fra barnehagen og kiosk. En ettermiddag i uken er det felles ettermiddagskaffe med sangstund. Torsdagstreffet er et populært innslag i hverdagen. Her får vi ofte besøk utenfra, og vi takker alle som har bidratt med gode innslag dette året. Seniordanserne og pensjonistkoret deltatt flere ganger. Even Blomkvist var her og fortalte om Tirpitz-museet, og viste gamle bilder. Vi har hatt besøk av russiske dansere, og av russiske barn som underholdt med musikk. Videre har Rolf Steinar Heggeli, Trekkspillklubben og Elvebakken barnekor bidratt. Det har vært vist film på storskjerm, solfest og sangkafe. Beboerne har også deltatt på formiddagstreff på Vertshuset. På grunn av dårlig sommer, ble årets utflukter i stor grad kjøreturer. Noen ganger med innlagt kafebesøk, andre ganger med kaffe på storstua i etterkant. Det har vært konsert med Marianne Kostøl i regi av Rikskonsertene.. mai var Motettkoret her. Elever fra Alta kulturskole har også vært her og spilt for oss. På Lucia-dagen var Furuly Barnehage på besøk på alle gruppene. Samme dag var det julebord for beboerne, hvor også ektefellene var invitert. På julaften holdt Knut Klevstad andakt og det ble servert felles julelunsj i storstua. Julemiddagen ble servert på gruppene kl... Romjulsfesten for beboerne på Betania og Furuly ble i år arrangert på Furuly.

5 ÅRSMELDING 5.4 KJØKKENDRIFT Kjøkkenet har i en stillingsressurs på ca. %. Den brukes til baking,varebestilling og etterfylling av matvarer på gruppene. Middagen tilberedes på hovedkjøkkenet på Betania, og transporteres direkte til gruppene i varmetraller. Denne tjenesten har fungert godt hele året. 4. FAGLIG TILSYN / SAMARBEID Legetilsynet er lagt til onsdag, og er beregnet til uketimer. Trengs legetilsyn utover dette brukes legevakten. Dr. Tone Leinan er vår tilsynslege. Hun gikk ut i svangerskapspermisjon i vår. Paul Olav Røsbø har vært hennes vikar fra i høst. Vi har ikke hatt tilsynsbesøk fra Fylkeslegen i år. Inntak av beboere er samordnet gjennom omsorgsmøte Den kommunale nattsykepleie har det formelle bakvaktsansvaret på natt og har vært brukt 5 ganger i. 5. DRIFTSRÅDETS ARBEID MV. 5. DRIFTSRÅDET har i bestått av: Fra arbeidsgiver: Svein Iversen, leder og sekretær Grete Ludvigsen, oversykepleier Solfrid Lund, ass. oversykepleier Fra de ansatte: Solbjørg Edvardsen Anita Larsen Beboerrepresentant: Arne Sønvisen Vararep. i rekkefølge: Knut Klevstad Steinar Sætermo. Oppnevnes ved behov.. Karin Isaksen. Inger Johanne Andreassen Inger Lise Heggheim Driftsrådet har hatt møter og behandlet 9 saker (mot møter og saker i 5). Alle tilsettingssakene er behandlet administrativt. Tillitsvalgte deltar i prosessen. 5. ARBEIDSMILJØUTVALGET som fra..98 er felles for alle driftsenheter i stiftelsen, har hatt følgende medlemmer i 4-5: Fra arbeidsgiversiden: Svein Iversen, Knut Klevstad og Reidun Jungård, med Hilbjørg Lund, Grete Ludvigsen og Lise Bernhart som vararepresentanter. Fra arbeidstakersiden: Frank Johnny Lund (FS), vara: Bjørg Sætershagen (FB), Solveig Sem (FS/FB), vara: Sylva Myrvoll (FS) og Hege R.Kristoffersen (BBD/BDS), vara: Renate Lillevik Johansen (BBD/BDS). Det har vært avholdt møter (mot møter i 5) og behandlet saker (mot saker i 4). Alle medlemmene har gjennomført obligatorisk 4-timers grunnopplæring. Utvidede edersamlinger (lederteamet, mellomlederne, AMU og tillitsvalgte) har til dels erstattet møter i AMU. Dette forumet har hatt møter. Tema i : Typisk Betania, arbeidsgiverpolitisk plattform, arbeidsgivers styringsrett. Andre saker: Sykefravær.

6 ÅRSMELDING 5. VERNEOMBUD: Hovedverneombud: Frank Johnny Lund. For BBD og BDS (unntatt vaskeri): Hege R. Kristoffersen. For FS (inkludert vaskeriet) og FB: Solveig Sem. Det er gjennomført vernerunder etter oppsatt plan.. ØKONOMI OG AVTALEFORHOLD Eksisterende avtale er signert pr.... Avtalen ble reforhandlet for å ta opp seg konsekvensene av utvidelsen ved Furuly og overgang til små avdelinger. Furuly sykehjem har 5 enerom med tilhørende bad/wc. Avtalen hjemler at Alta kommune skal kjøpe disse plassene inklusive tre avlastningsplasser. To avdelinger skal være tilrettelagt for demente. I tillegg er det tatt inn i avtalen at Furuly skal stille med to akuttplasser som til sammen på et år ikke skal overstige 5 liggedøgn. I perioden 4 ble det opparbeidet et driftsmessig underskudd på til sammen kr..5.5,-. Kommunen avslo først underskuddsdekning. I forhandlingene foreslo vi at kommunen dekte 5% og utbetalte beløpet over år. Dette ble da også resultatet. Det betyr at vi får utbetalt kr i, og 8. For å komme ut av situasjonen som skapte underskudd, ble budsjettet fra 5 reelt styrket med kr Lønnsoppgjøret ble et dyrt oppgjør, spesielt pga de føringer som kommunen la i lokale forhandlinger. Oppgjøret går langt ut over den lønnskompensasjon som ligger i budsjettet og skaper nye utfordringer driftsmessig om vi ikke får merkostnadene dekket inn. Det sentrale oppgjøret gikk til mekling og det ble foretatt forberedelser for en eventuell streik. Fra. januar flyttet stiftelsen sine kollektive pensjonsforsikringer fra Vital til Storebrand. I 4 kom et nytt og kompliserende element inn, ved at vi får kompensert for merverdiavgift. Kommunestyret forutsatte at dette skulle dekke lønns- og prisstigning for 4, noe som ikke skjedde. Det ble inngått avtale om dekning av differansen med bakgrunn i driftsavtalens bestemmelser og pris- og lønnskompensasjon. Denne ble også fullt ut innbakt i budsjettet for 5. År % justering % justering lønn varer Pris pr. plass 999,5 %, % 85 5, %, % ,8 %, % 4 4,5 %, % 484 8, % 5,5 % 5 4 5,8 % -,8 % 5 5 4, %, % 58 Stimuleringstilskuddet for utnyttelsesgrad over 9% pr. halvår er fastsatt til 5% av faktisk liggedøgnpris, noe som gir mulighet for personalutviklingstiltak til tross for driftsmessige underskudd de siste årene. I oppnådde vi døgn over 9%. (mot døgn i 5). Driftsmessige utvikling: Driftsmessig overskudd i : kr. 5.9 Driftsmessig overskudd i 5: kr. 4.4 Driftsmessig underskudd i 4: kr Driftsmessig underskudd i : kr Ellers vises det til nærmere kommentarer gitt tilknyttet regnskaps- og budsjettsaker.

7 ÅRSMELDING. PERSONALMESSIGE FORHOLD. FAGLIG LEDELSE Oversykepleier og assisterende oversykepleier utgjør faglig ledelse, til sammen,4 stillinger. Begge har stått i sine stillinger i. Oversykepleier er med i stiftelsen sitt lederteam, som normalt møtes hver 4. dag.. FELLES TILLITSVALGTORDNING LOKALE FORHANDLINGER Det er etablert en felles ordning for tillitsvalgte i stiftelsen med bakgrunn i lokale (men sentralt godkjente) avtaler med den enkelte arbeidstakerorganisasjon om antall tillitsvalgte, kontor og frikjøp av tid til arbeid som tillitsvalgt. Det ble høsten 4 enighet om å arbeid med senior- og arbeidsgiverpolitikk i 5. En arbeidsgiverpolitisk plattform ble vedtatt av stiftelsesstyret høsten.. FRAVÆR - STABILITET Stabiliteten i personalet er en viktig forutsetning for trivsel, og også et viktig grunnlag for trygghet. Stabiliteten måles på bl.a. følgende måter (Se fig. 4 og 5): a. Sykefravær. (Fig.5) Sykefraværet var totalt 8,9% mot 5,% i 5. Korttidsfraværet (- dager) var,% mot,% i 5. b. "Turn-over" (*) (fig. 5) Total "turn-over" var på,8% mot 4,5% i 5. Korrigert "turn over" er,8% mot,8% i 5. (*) Turnover er et begrep som beskriver sirkulasjon av ansatte, utskifting. Korrigert turnover har fratrekk for de som slutter ved oppnådd aldersgrense el. uførhet. Stiftelsen Betania er en IA bedrift. IA som betyr inkluderende arbeidsliv er initiert av regjeringen og partene i arbeidslivet. Formålet med IA er. Å redusere sykefraværet. Å bidra til at arbeidstakerne er yrkesaktive lengre utsetter pensjonstidspunktet. Bidra til at arbeidsplassen tilrettelegges for de med en redusert arbeidsevne. I Stiftelsen Betania har vi valgt å primært fokusere på pkt.. og. Det er utarbeidet konkrete rutiner for oppfølging av sykemeldte og statistikk over fravær analyseres oftere enn før og legges frem til drøfting i utvidet mellomledersamling. Som følge av endringer i Arbeidsmiljøloven ble det i 995 formalisert tilsettinger av helgevakter, dvs. en rekke nye medarbeidere i små deltidsstillinger. Det har vist seg i praksis at få holder fast på slike stillinger over tid. Arbeid med fast tilsetting skaper derfor bare mye merarbeid uten at det sikrer verken stabilitet eller personalrettigheter. Det har etablert seg en praksis med å rydde opp i dette forholdet en gang pr. år..4 KOMPETANSE/FAGLIG UTVIKLING/PERSONALUTVIKLING Muligheten for faglig og menneskelig utvikling er viktig for motivasjon i alt arbeid som har med mennesker å gjøre. Det er gjennom året gjennomført flere utvidede ledersamlinger der også alle mellomledere og delvis AMU ble trukket inn. Det er behov for å lage en ny opplæringsplan. Personalet deltok i følgende kurs gjennom året:

8 ÅRSMELDING 8.-.: Grunnkurs medikamentlære ( deltagere fra Furuly) 5. Rullestoler v/ ergoterapiavd. (Solveig Sem, Per Johnny Vang) 9. Kurs om ny arbeidsmiljølov (Kristine Olsen, Grete Ludvigsen, Solfrid Lund).-4. Smittevernkonferanse i Tromsø (Solfrid).-. NOTUS-opplæring (Grete og Solfrid) 9.-. Fagdagene (9 deltager fra Furuly). og. Medikamentkurs, oppfriskning ( deltagere) 8.-. HTV_konferanse NSF (Solfrid). og.5,. Temakvelder for skjerma enhet (ca 5 deltagere).-. Styreseminar i Ålesund om Morgendagens omsorg (Grete og Solfrid).- 4. Etiske dilemmaer i eldreomsorgen (Anita Larsen, Anita Pettersen, Solfrid) 9.-. å bedre skal det bli -konferanse /SHDIR (Solfrid).-. HTV-konferanse NSF/HSH (Solfrid).- 4. Turnuskurs KS (Grete og Solfrid) 5.-. Demensdagene (Grete og Solfrid) I oktober ble det arrangert en samling for pårørende ved skjerma enhet. Her var oppslutningen svært lav. Kun to familier var representert (av ). Vi vurderer om dette tilbudet skal videreføres..5 STUDENTER, ELEVER MV. I løpet av året hospiterer/ praktiserer studenter og andre ved sykehjemmet. I har vi hatt følgende utplasseringer: Hjelpepleierelever: elever fra videregående, og fra OPUS. førsteårselever (ny fagplan) er i praksis her hver mandag. Sykepleierstudenter har vi ikke hatt i år, da fagplanen ved Sykepleierskolen er lagt om slik at de nå kommer på nyåret. En person har vært arbeidsutprøving.. INTERN MØTEVIRKSOMHET Det avholdes daglige rapportmøter på gruppene. Onsdag er det sykepleiermøte. Hver uke avholdes det gruppemøte, og vi har hatt ett personalmøte. Det har vært et møte med nattevaktene, ass.oversykepleier og oversykepleier.. PERSONALVELFERD På lønningsdagen møtes vi fortsatt ute på et spisested i Alta. Det ble arrangert en felles personalfest for alle ansatte i stiftelsen i desember. Ansatte får firmarabatt på Spenst. 8. UTBEDRING/VEDLIKEHOLD Følgende tiltak er gjennomført: Maling av fasaden på vegg til høyre for inngangspartiet, utskifting av 5 oppvaskmaskiner på alle avdelingskjøkken og tynning av skog.

9 ÅRSMELDING 9 9. STATISTIKK Fig. Utnyttelse Antall plasser Liggedager Utnyttelsesgrad Innskrevet Død/ut- Skrevet Akuttplass Liggedøgn ,5% 98,% 99,% 99,% 99,% Fig. Pleiefaktor/personalfaktor Personalfaktor Pleiefaktor 4 5,9,94,94,94,94,8,*,*,*,* * ved bruk av akuttplass reduseres pleiefaktoren til,. Fig. Alderssammensetning 4 5 Under år Fra - 9 år Fra - 9 år Fra 8-89 år Fra 9-99 år Over år Gj.snittsalder 8, 8, 8, 8, 8,8 85, 84,

10 ÅRSMELDING Fig. 4 Personalbevegelser Antall Ansatte *) Nytilsettinger Sluttet Permisjon Alders-/ uførepensj. Andre årsaker Studiepermisjon Perm. u/- lønn over mndr *) Helgevaktene er ikke regnet med i totalt antall Fig. 5 Turn-over i % Sykefravær i % Total Korrigert Total Korttidsfravær Fravær barns sykdom 4 5, 4,55,8 9,9 4,55,8, 4,55,8 5,4,8,8, 8, 9,,5 5, 8,9,,99,9,,,,5,4,9,9,9,4 Helgevaktene (5 pers.) er holdt utenfor «turn-over» beregningen. Her er det stor utskiftning. Andre nøkkeltall Liggedøgnpris Ut fra kommunalt tilskudd Kostdøgn Antall Kostøre Pr. døgn Fig. 4 5 kr..9,- kr..9,- kr..44,- kr..4,- kr..,- kr..9, , 54,9

11 ÅRSMELDING. UTFORDRINGER Furuly er et stort sykehjem med fem atskilte grupper. Vi ser betydningen av et godt samarbeid på tvers av gruppene, slik at vi kan opprettholde enhetsfølelsen i institusjonen. Beboerne deltar lite i arrangement utenfor institusjonen. Utfordringen vår blir derfor å legge til rette et godt og variert tilbud på huset. Vi skal videreføre og utvikle de aktiviteter vi allerede har for å imøtekomme beboernes behov også på dette plan. Trivselstiltak vil måtte få økt betydning i årene som kommer. Stiftelsen igangsatte et arbeid benevnt Morgendagens omsorg ut fra tanken om at det skjer raske endringer i holdninger og tenkning omkring både organisering og innhold i eldreomsorgen. Stiftelsen utarbeider i den sammenheng et prosessverktøy i samarbeid med Heitmann Pluss A/S. Stortingsmelding 5 (5-) Mestring, muligheter og menig som kom høsten 5 gjennomgår framtidas omsorgsutfordringer. Beboerne skal ha en reell medbestemmelsesrett når det gjelder egen hverdag. Familien er en ressurs som må taes mer med. De sitter inne med mye kunnskap når det gjelder sine eldre. Vi videreføre årlige hyggekvelder for beboere og pårørende.. og. mars arrangerer Stiftelsen Betania Fagdager. Da inviterer vi, i tillegg til vårt eget personale, ansatte i kommunehelsetjenesten i Finnmark, samt andre interesserte. Tema i år er: Å være og å møte pårørende og Å lære å leve på jobben å lære å jobbe med livet. Forelesere er Ingunn Elstad, Jan Norum, Unni-Lisbeth og Magnar Kleiven. Vi skal i løpet av året utarbeide infeksjonskontrollprogram for Furuly og Betania. Sykehjemsgruppen Solgløtt har syv beboere. Vi ser behov for å utvide til åtte, da det vil gi en mer hensiktsmessig bemanning på dagtid. En annen viktig utfordring er å holde tritt med lønnsutviklingen og personalpolitiske tiltak i vertskommunen vår. Det samme gjelder tiltak for å minske antall deltidsansatte generelt og spesielt i helgene. Svein Iversen adm.sjef Grete Ludvigsen oversykepleier