AV FELLES RESSURSREGISTER

Transkript

1 S TANDARD A VTALE FOR RESSURSEIER E O G RESSURSBRUKER E AV FELLES RESSURSREGISTER

2 1. PARTER. (heretter også kalt Ressurseier/Ressursbruker) Org. nr.. Postadresse:.. Kontaktperson: Navn:.. E-post:. Telefon: og BarentsWatch - Kystverket Org. nr Postadresse: Sjølundveien 7, 9016 Tromsø Kontaktperson: Navn: Gjermund Hartviksen E-post: gjermund.hartviksen@barentswatch.no Telefon: Sted og dato: Sted og dato: Daglig leder BarentsWatch Leder. Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister Side 2 av 5

3 2. BARENTSWATCH Felles ressursregister er et initiativ fra BarentsWatch som samordner og forbedrer informasjon om rednings- og beredskapsressurser til relevante etater. Løsningen som utvikles er en av flere tjenester fra BarentsWatch som formidler et bedre faktagrunnlag og mer helhetlig bilde av aktivitet og tilstand i våre hav- og kystområder. BarentsWatch er et samarbeidsprosjekt mellom flere offentlige etater og forskningsinstitusjoner med Kystverket som vertsetat. 3. BAKGRUNNEN FOR PROSJEKTET FELLES RESSURSREGISTER Redningsberedskapen i Norge er bygd opp etter samvirkeprinsippet. Det fremgår av Stortingsmelding 29 ( ) at samvirkeprinsippet skal gjelde i samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeidet i alle etater. De etater (heretter kalt ressursbrukere) som i en søk- og redningsaksjon, akutt forurensningssituasjon eller liknende er avhengig av hjelp fra andre etater, private ressurseiere eller frivillige organisasjoner, trenger konkret å vite hvem de kan få hjelpen fra, hvilke ressurser som finnes og hvor disse i øyeblikket befinner seg. Tilsvarende vil ressurseierne være interessert i å bidra til å gi ressursbrukerne et oppdatert bilde av sine tilgjengelige ressurser. Det eksisterer i dag ingen komplett og oppdatert oversikt over tilgjengelige ressurser samlet i ett system. BarentsWatch startet derfor i 2014 et flerårig utviklingsprosjekt Felles ressursregister med sikte på å utvikle en løsning som integrerer og sammenstiller data om tilgjengelige ressurser fra ulike registre og sporingssystemer. Felles ressursregister legger til rette for at den enkelte Ressurseier selv skal vedlikeholde og oppdatere data om egne ressurser. Tanken er at dette vil gi ressursbrukere den beste oversikten. 4. AVTALENS FORMÅL Formålet med denne avtalen er å regulere Ressurseier og Ressursbruker sin bruk av Felles Ressursregister samt å fastslå BarentsWatch sin rolle som eier og tilrettelegger av dette systemet. Et samarbeid mellom Ressurseiere og Ressursbrukere vil utvikle seg over tid ved at nye parter kommer inn. Tilsvarende må avtalen som regulerer forholdet justeres. Ved for eksempel overgang til nytt driftsregime for Felles ressursregister vil derfor avtaleteksten kunne bli forandret. 5. DEFINISJONER I denne avtalen forstås med: Ressurs: kapasitet, informasjon eller kompetanse egnet for rednings- og beredskapsformål Ressurseier: en etat, organisasjon, organisasjonsenhet eller fysisk person som eier eller disponerer en Ressurs. Ressursbruker: en offentlig etat med operativt ansvar innen for eksempel søk- og redningsarbeid eller akuttforurensningsarbeid. Kontaktperson: den personen som representerer egen organisasjon og som er det primære kontaktledd mot Felles ressursregister Bruker: fysisk person som er tilknyttet en Ressurseier eller Ressursbruker, som er Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister Side 3 av 5

4 autorisert til å bruke Felles ressursregister og som bruker sin identitet i ID-porten til å logge seg på registeret. 6. KONTAKTPERSONENS ROLLE Kontaktpersonen opptrer på vegne av egen organisasjon og er den som har det primære ansvaret for å oppfylle samarbeidspartenes forventninger. Av spesielle oppgaver som påhviler kontaktpersonen er: Bruke funksjonalitet i Felles ressursregister til å definere hvordan data skal deles med andre Ressursbrukere. Være den som mottar og følger opp meldinger fra Felles Ressursregister om ressursdata som er utgått på dato og som følger med på eventuelle restanselister for dette. Administrere Brukere av systemet i egen organisasjon ved å opprette, autorisere og slette Brukere. 7. TEKNISK OG FUNKSJONELT OM FELLES RESSURSREGISTER Felles ressursregister er en plattform for å registrere og vedlikeholde informasjon om egne Ressurser, samt dele deler av denne informasjonen med andre Ressursbrukere. Ressurseier bestemmer selv hvem de ønsker å dele data med. Resurseier kan velge å vedlikeholde ressurser i sitt eget fagsystem, og integrere seg mot Felles Ressursregister gjennom et maskinelt grensesnitt, eller bruke web-grensesnittet som er en del av løsningen. Fysisk vil data om Ressurser som legges inn i Felles ressursregister ligge på servere hos Barentswatch sin driftspartner. En ressurseier vil ha mulighet både teknisk og avtalemessig, til å hente en kopi av data de har tilgang til inn i sin operative løsning, kun for det formål å støtte opp om operative oppgaver, herunder både øvelser, tester, analyse av beredskapskapasitet og konkrete oppdrag. 8. PARTENES RETTIGHETER OG PLIKTER 8.1 Ressurseier samtykker i at data om egne Ressurser deles med Ressursbrukere som er registrert i Felles ressursregister, i henhold til det Ressurseier selv har definert i løsningen. Ressurseier plikter å oppdatere data om egne ressurser eksportert til Felles ressursregister og jevnlig etter avtale bekrefte at dataene er korrekte, slik at Ressursbrukere kan stole på datakvaliteten. Ressurseier skal påse at egne data som deles via Felles ressursregister til andre parter er klargjort for deling i henhold til gjeldende regelverk. Ressurseier skal bl.a. vurdere hvorvidt lovgivningen setter noen begrensninger på hva slags personopplysninger som kan deles. Dersom det oppdages brudd på gjeldende regelverk for behandling av data, skal dette snarest meldes til BarentsWatch med sikte på snarlig retting. 8.2 Ressursbruker skal påse at data, herunder personopplysninger de får tilgang til gjennom Felles ressursregister, behandles i henhold til gjeldende regelverk og for øvrig blir brukt til det formål de Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister Side 4 av 5

5 er tiltenkt. Dersom Ressursbruker oppdager brudd på gjeldende regelverk for behandling av data, skal dette snarest meldes til BarentsWatch med sikte på snarlig retting. 8.3 BarentsWatch skal sørge for at ingen Ressurseier eller Ressursbruker får tilgang til Felles ressursregister uten at de aksepterer vilkårene i denne avtalen. Som systemeier for Felles ressursregister administrerer BarentsWatch Ressurseiere og Ressursbrukere som det foreligger avtale med, og godkjenner nye. I rollen som systemeier skal BarentsWatch påse at dataene som er tilgjengeliggjort for Felles ressursregister, behandles i henhold til gjeldende regelverk. BarentsWatch plikter å behandle eventuelle personopplysninger i tråd med formålet med Felles ressursregister og kan ikke overlate opplysningene om Ressurser til andre enn Ressursbrukere. BarentsWatch plikter å gjennomføre sikringstiltak som følger av personopplysningsloven 13. BarentsWatch fraskriver seg ethvert ansvar for feil og mangler ved informasjon om Ressurser som er en følge av feilregistreringer i Felles ressursregister gjort av Ressurseier. Så lenge det utvikles ny funksjonalitet vil systemet være i en pilotfase. I denne perioden påtar BarentsWatch seg ikke erstatningsansvar overfor eventuelle ulemper Ressurseiere eller Ressursbrukere påføres som kan tilskrives programmeringstekniske eller driftstekniske feil. Lengden og avslutning av disse pilotfasene vil avtales med Ressurseier/Ressursbruker etter behov. 8.4 Dersom Ressurseier sier opp denne avtalen i henhold til avtalens punkt 9, plikter BarentsWatch å fjerne informasjon om Ressurseier og dennes Ressurser fra Felles ressursregister ved oppsigelsesfristens utgang. Hvordan Ressursbruker velger å løse et eventuelt behov for fortsatt å ha informasjon om vedkommende Ressurseier, ligger utenfor denne avtalen å regulere. 9. VARIGHET Avtalen trer i kraft ved kontraktsinngåelse og varer til en av partene sier den opp skriftlig. Oppsigelsen skal sendes til BarentsWatch sin postadresse eller e-postadresse som fremgår av denne avtalens punkt 1. Oppsigelsesfristen er tre måneder. Oppsigelsestiden løper fra den første i påfølgende måned etter at oppsigelsen ble gitt. 10. UNDERTEGNING Avtalen er undertegnet i 2- to eksemplarer, ett til Ressurseier/Ressursbruker og ett til BarentsWatch. Standardavtale for Ressurseiere og Ressursbrukere av Felles ressursregister Side 5 av 5