Inngangsvei for studenter til det digitale læringsmiljøet
|
|
- Erik Magnussen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Inngangsvei for studenter til det digitale læringsmiljøet Arbeidsgruppens sammensetning og mandat Anne-Lise Lande (SADM/DIG) - koordinerer arbeidsgruppa Elisabeth Josefine Lackner (AKS/KOMM) Magnus Korvald (USIT/WEB) Ivar Holm (USIT/BT) Arbeidsgruppen ble nedsatt i april 2019 og skulle levere rapport til SK-DLM i juni Leveransen var: Arbeidsgruppen utarbeider et visjonsdokument for inngangsvei for studenter til det digitale læringsmiljøet (se sakspapir). Arbeidsgruppen har tatt utgangspunkt i «Fremtidsbilde for digitalt læringsmiljø» og pågående arbeid ved UiO. Følgende aktiviteter/fora har arbeidsgruppen brukt i utredningen: Fremtidsbilde for digitalt læringsmiljø Masterplan for IT Nasjonalt vs. UiO fokus JUS - mobilapp/mine studier ønsker SV primært kun bruker Canvas Knutepunktet Statistikk fra vortex / Mine studier / StudentWeb / Canvas Tjenester i det digitale læringsmiljøet ved UiO Personifisert / Åpent / Lukket Systemgruppeforum for digitalt læringsmiljø Introduksjon og bakgrunn Studentene ved UiO må i dag forholde seg til flere ulike nettsider og plattformer for å holde seg oppdatert i studiehverdagen, blant annet semestersider, emnesider, Canvas, StudentWeb, Mine Studier og student-epost (se figur under). I tillegg bruker flere studentgrupper andre informasjonskanaler i studiesituasjonen, som sosiale medier. Hva kreves for at studentene skal få en god oversikt over studiehverdagen sin? Kan en strategi for bruk av systemene løse utfordringene med informasjonsflyt eller må det en samlet inngangsvei til? Det digitale læringsmiljøet vil utvikles og utvides over tid med flere verktøy og tjenester. Hvilken teknisk løsning som er den ideelle og hvilken utfordring vi skal ha må UiO jobbe videre med etter endt prosjekt. Men prosjektet fremtidsbilde for det digitale læringsmiljøet anbefaler at det prioriteres å jobbe videre med én inngangsvei til det digitale læringsmiljøet med utgangspunkt i funnene fra prosjektet. Andre institusjoner har i stor grad de samme utfordringene, noe som kan danne grunnlag for samarbeid om løsninger på sikt. 1
2 Figur: Studentene forholder seg i dag til et stort antall tjenester. Studentrepresentant i arbeidsgruppen for masterplan for universitetets IT Johannes Saastad legger i sitt bidrag til Masterplan for IT vekt på mangelen av en felles inngangsvei til den digitale studiehverdagen og forutsigbarhet i hvordan studentene skal forholde seg til beskjeder fra UiO som to av de største utfordringene i studiehverdagen. Andre relevante prosjekter Det foregår flere parallelle prosjekter på UiO som har som mål å gi studentene en digital inngangsvei, blant annet JF som i forbindelse med innflytting i nytt bygg, ønsker å samkjøre førstelinjetjenestene til det man har kalt «nulltelinje», i form av infoskjermer, selvbetjeningsløsninger osv. De vurderer også løsninger som gir studentene tilgang til de viktigste digitale ressursene. SV på sin side har etablert Canvas som digital inngangsvei for all informasjon til studenter (ingen info skal sendes på epost og Mine studier brukes ikke til studieinformasjon). Andre systemer med relevant funksjonalitet utforskes også i dag på UiO, som Topdesk og Chatbot. I fremtidsbilde for det digitale læringsmiljøet anbefalte prosjektet at det prioriteres å jobbe videre med Mine studier som inngangsvei til det digitale læringsmiljøet med utgangspunkt i funnene fra konseptarbeidet. I sektoren finnes det flere initiativer som samler studieinformasjon i en portal. Mitt UiB som er basert på Canvas (UiB hoster selv) og hvor UiB har utviklet en egen app. NTNU har studenportalløsningen Innsida og OsloMet har en Min side for studenter og ansatte. 2
3 Alternativer 0 alternativ: Beholde og justere dagens digitale inngangsveier for nye studenter 0-alternativet er å ikke etablere en samlet inngangsvei for studentene, men å beholde dagens inngangsveier. Informasjonen bor på uio.no, all informasjon til nye studenter publiseres der og eventuelt varsles om (pekes til) fra e-post støttet av sosiale medier og arrangementer som informasjonsmøter i studiestarten. En forlengelse av dette alternativet kan imidlertid være å tydeligere beskrive hvilke digitale tjenester studentene vil forholde seg til i løpet av studietiden på UiO. Spesielt vil dette være viktig for nye studenter for å gi forutsigbarhet i hvilke tjenester de finner hvor og kan bruke til ulike oppgaver knyttet i løpet av studiehverdagen. Tidligere har UiO gjennom brosjyrer til nye studenter beskrevet hvilke tjenester studentene vil bruke i løpet av studietiden. Da brosjyrene har blitt kuttet, har UiO p.t. ikke en samlet fremstilling av hvilke digitale tjenester nye studenter bør gjøre seg kjent med. Nye studenter bør få oversikt over hvilke tjenester og verktøy de kan bruke i studiesammenheng, for eksempel ved en oppdatert nettside som kan lenkes til gjennom ulike kanaler. 0-alternativet konsentrerer seg om å forbedre informasjonen som studentene har tilgjengelig i dag og heller rydde i bruken av eksisterende systemer, spesielt i hvilke prinsipper vi skal ha for informasjonsdeling i Canvas versus Vortex. I dag er det en del parallell informasjonsdeling i disse to systemene (for eksempel beskjeder til studenter gis gjerne begge steder), og en tydeligere beskrivelse av hvor ulike typer informasjon skal bo, vil bidra til mer oversikt både for studenter og ansatte som gir informasjon. En videre mulig forlengelse av dette alternativet er å revidere UiOs serviceerklæring og gjennomgå hvordan studenter blir introdusert til serviceerklæringen for å sikre bredest mulig kjennskap til den. I dag må nye studenter krysse av for å ha lest serviceerklæringen i StudentWeb, men det er uvisst i hvilken grad studentene får med seg innholdet. Erklæringen er lang og kan med fordel kortes ned og tydeliggjøres. Bestillingen om å etablere visjon for felles digital inngangsvei blir med dette alternativet ikke løst. Samtidig bruker institusjonen få ressurser på en relativ forbedring av dagens utfordring med mange og ukoordinerte kommunikasjonskanaler for studenter. 1 alternativ: Utvikle Mine studier UiO implementerte Mine studier 1. juli Det har skjedd lite utvikling siden lansering i 2014, men mine studier ble videreutviklet med integrasjon mot Canvas for henting av beskjeder og kalenderaktiverer, samt nytt design i 2018 på bestilling fra prosjektet digitalt læringsmiljø. Prosjektet for digitalt læringsmiljø anbefaler å bygge videre på Mine studier som en flate der studentene finner informasjon om studier og eksamen og inngangsvei til de digitale læremidlene. Gjennom å videreutvikle Mine studier som informasjonsplattform kan 3
4 studentene enkelt få oversikt over de viktigste beskjedene/aktivitetene de skal forholde seg til, uavhengig av hvilke digitale læringssystemer som benyttes i undervisningen. Mine studier er i dag en visningsflate som viser en students program/studieretning, emner, timeplan og beskjeder fra både program og emner. Mine studier samler denne informasjonen ett sted tilpasset for den enkelte student. Løsningen som utarbeides vil kunne tilpasses andre i sektoren som ønsker å ta den i bruk og er relevant for andre institusjoner som benytter seg av samme tekniske løsninger som UiO (les: TP, Canvas, Vortex). Forbedringene som ble bestilt fra Digitalt Læringsmiljø-prosjektet ble estimert til 350 timer fordelt på SADM, AKS og USIT for å utvikle personlige snarveier/lenkesamling, eksamensinformasjon, pensumlister fra semestersidene, samt sterkere støtte for individuell tilpasning. Fordelen med denne løsningen er at løsningen allerede er skissert og vi vet hvor ressurskrevende det vil bli å implementere den. Bestillingen om en samlet digital inngangsvei vil svares ut. Ulempen er at det ikke blir en nasjonal løsning, og at andre tilpasninger ikke er tegnet inn, for eksempel arrangementskalender, kart, kontaktinfo etc (tilsvarende OsloMets løsning). 2 alternativ: utvikle Min side Med dette alternativet utvikles det en nasjonal Min side-løsning for studenter. Løsningen gir inngang til de viktigste tjenestene for studenter, som Canvas, StudentWeb, E-post etc. Løsningen bør utvikles til å være personifisert og redigerbar. Min side-løsningen må være såpass rik på innhold at den er relevant også etter studiestart når studentene har gjort seg kjent med de ulike systemene, for eksempel med oppdatert eksamensinformasjon, frister, arrangementskalender etc. Flere store, offentlige organisasjonen har utviklet eller er i ferd med å utvikle Min sideløsninger, som Lånekassen, Statens Pensjonskasse etc. OsloMet har også utviklet en slik løsning (student.oslomet.no) med tilsvarende løsning for ansatte som benytter samme teknologi (ansatt.oslomet.no). Andre institusjoner (for eksempel UiB) bruker Canvas som en Min side-løsning. Min side bør i utgangspunktet ikke oppleves som en ekstern portal, og skal hente innholdet fra nett, Studentweb, FS etc. Innhold skal ikke i seg selv bo på Min side. Arbeidsgruppa kjenner til at flere UH-institusjoner vurdere å utvikle/anskaffe Min sideløsninger. Det kan således være grunn til å tro at et Min side-prosjekt kan være aktuelt å gå i gang med sammen med andre UH-institusjoner, for eksempel gjennom BOTT. Med 2-alternativet bør Min side forprosjekteres og svare ut følgende Mulig samarbeid med andre UH-institusjoner om å utvikle/anskaffe Min side 4
5 Hvorvidt Min side kan rulles ut ved å utvikle systemer vi allerede har (som Canvas, Mine studier eller StudentWeb) eller om vi må gå til anskaffelse av tjenester. Her bør prosjektet undersøke lignende løsninger hos andre store, offentlige organisasjoner som allerede har Min side-løsninger (som Lånekassen, Statens Pensjonskasse etc) Anslått kostnad for utvikling/anskaffelse Mulig overføringsverdi av Min side for ansatte Arbeidsgruppa anbefaler at prosjektet etables i samarbeid mellom SADM, AKS, USIT og LINK, med brukertesting underveis så vi er sikre på å etablere løsninger som ivaretar dagens studenters behov. Et estimat for et forprosjektet vil være 1 årsverk til sammen fordelt på flere bidragsytere over en periode på minimum et halvt år. Fordelen med en slik løsning er at behovet for en digital inngangsvei blir svart ut. En Min side-løsning som etableres på tvers av institusjoner med samme behov i sektoren, vil løse tilsvarende utfordringer med digital inngangsvei for andre institusjoner enn UiO og løsningen vil således svare på de forventninger som knyttes til at institusjonene tilstreber å utvikle nasjonale løsninger. En annen potensiell fordel er at en Min side-løsning for studenter kan ha overføringsverdi for ansatte, da teknologien som ligger til grunn for en Min side for studenter også kan anvendes for å utvikle lignende tjeneste for ansatte. Det er ressurseffektivt å samkjøre tjenestene både mtp utvikling og redaksjonelt innhold. Det er også en del innhold, for eksempel nyheter til ansatte og studenter, som ofte vil være de samme. Min side kan således bli en tjeneste for både internkommunikasjon og studentkommunikasjon med redigerbare innstillinger og automatisk tilknytning til grunnenhet. Ulempen med en slik løsning er at det ikke er estimert hvor ressurs- og tidskrevende det vil være å prosjektere og utvikle/anskaffe Min side. Videre vil det bli viktig å avklare hvordan dagens informasjonsarkitektur vil påvirkes av en Min side-løsning, spesielt informasjon på uio.no og informasjon som gis i for eksempel StudentWeb og semestersidene på uio.no. Anbefaling Arbeidsgruppen vurderer at det kun er alternativ 1 og 2 som svarer ut bestillingen som ble gitt og ber styringsgruppen avgjøre hvorvidt UiO skal 1. Videreutvikle Mine studier til å bli en digital inngangsvei for studenter 2. Initiere et prosjekt for Min side-løsning? 5
Masterplan IT digitaliseringsstrategi
Masterplan IT digitaliseringsstrategi 2 Organisering av arbeidet Arbeidsgruppa: Leder Sten Ludvigsen, dekan UV Representant for utdanning, studiedekan Solveig Kristensen, MN, og studiedekan Erling Hjelmeng,
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerOrienteringsmøte for profesjonsprogrammet i psykologi. 8. januar 2019
Orienteringsmøte for profesjonsprogrammet i psykologi 8. januar 2019 Les dette hjemme: sv.uio.no/lesmeg Nettsiden gir deg oversikt over hvor du finner informasjon på vårt fakultet. Som student forplikter
DetaljerUiO styret 13. mars Masterplan for universitetets IT
UiO styret 13. mars 2018 Masterplan for universitetets IT Digitalt læringsmiljø Tjenester Applikasjoner Felles studentsystem Studieinformasjon på nett Studieprogram, Emnebeskrivelser, Forelesningsnotater,
DetaljerIntroduksjon. Prosjekt Arbeidslivsportalen. Benedicte Frydendal Line Melby Helene Mørne Marte Holhjem Martin Brændhaugen
Introduksjon Prosjekt Arbeidslivsportalen Benedicte Frydendal Line Melby Helene Mørne Marte Holhjem Martin Brændhaugen Agenda Bakgrunn og praksishjul Idé til løsning Prioritet og eksisterende løsninger
DetaljerFlexDLM. USITs ledelse 13. desember 2016
FlexDLM USITs ledelse 13. desember 2016 Mål med FlexEx Fleksibilitet i vurderingsformer Brukervennlig for studenter og ansatte Samme løsninger i undervisning som under eksamen Standardisere og effektivisere
DetaljerKanaler digitale flater
Kanaler ved OsloMet Kanaler digitale flater Kanaler Primær målgruppe Formål og innhold Ansvarlig oslomet.no Primært eksterne: Søkere og Hovedkanal for å markedsføre studiene, formidle forskning og gi oversikt
DetaljerLMS i endring. UiA, 3/2-2015 Claus Wang
LMS i endring UiA, 3/2-2015 Claus Wang LMS i dag og i morgen LMS:14-15 år i UH-sektor Alle studenter er født og oppvokst med LMS, alle UHlærere er fortrolig med LMS LMS: svært liten endring i funksjonalitet
DetaljerTilrettelegging - Hvem gjør hva? Temamøte Aud 2, Helga Engs Hus
Tilrettelegging - Hvem gjør hva? Temamøte 31.10.17. Aud 2, Helga Engs Hus Når en student trenger tilrettelegging: Hva er UiOs rolle og oppgaver? Anne Grete Grude og Henriette Kleivane, Universitetet i
DetaljerIntroduksjon. Prosjekt Arbeidslivsportalen. Benedicte Frydendal Line Melby Helene Mørne Marte Holhjem Martin Brændhaugen
Introduksjon Prosjekt Arbeidslivsportalen Benedicte Frydendal Line Melby Helene Mørne Marte Holhjem Martin Brændhaugen Agenda Bakgrunn og praksishjul Idé til løsning Prioritet og eksisterende løsninger
DetaljerÅpen dag om pensumlistesystemet Leganto. USN, Drammen 14/6 2018
Åpen dag om pensumlistesystemet Leganto USN, Drammen 14/6 2018 Litt om navn BIBSYS ble fusjonert med CERES og deler av Uninett ved årsskiftet Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan for forskning og høyere
DetaljerKravspesifikasjon for utvikling av digitale selvbetjeningsløsninger for mobilisering til forskningsbasert innovasjon
Kravspesifikasjon for utvikling av digitale selvbetjeningsløsninger for mobilisering til forskningsbasert innovasjon Bakgrunn Forskningsrådet har de siste årene utviklet og oppgradert flere tjenester som
DetaljerHMS-opplæringen ved MN-fakultetet
HMS-opplæringen ved MN-fakultetet Kai Åge Fjeldheim, Ellen Kristine Grøholt, Yvonne Halle, Knut Mørken og Hanne Sølna 27.05.15 MN-fakultetet har vedtatt at HMS-opplæring er obligatorisk for alle våre studenter.
DetaljerÅrsrapport Internrevisjon. Rektoratmøte 22. februar 2018 Styremøte 13. mars 2018 Jørgen Bock Avdelingsdirektør intern revisjon
Årsrapport 2017 - Internrevisjon Rektoratmøte 22. februar 2018 Styremøte 13. mars 2018 Jørgen Bock Avdelingsdirektør intern revisjon Innhold Internrevisjonens rolle og oppgaver Styring og kontroll ved
DetaljerDigitalisering for utdanningskvalitet i lys av kvalitetsmeldingen*
Digitalisering for utdanningskvalitet i lys av kvalitetsmeldingen* Wenche Jakobsen prorektor for utdanning UiT Norges arktiske universitet *Meld. St. 16 (2016-2017) Kultur for kvalitet 2 Utdanningskvalitet
DetaljerForslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt
1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13
DetaljerDigital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen
Digital eksamen Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Hva skjer nasjonalt Ekspertgruppe for Digital eksamen ecampus Hva skjer rundt FS FS-brukerforum 28 og 29 oktober 2013 2 Ekspertgruppe
DetaljerUniversitetet i Oslo Det juridiske fakultet
Universitetet i Oslo Det juridiske fakultet Notat Til: Programrådet for Master i rettsvitenskap Dato: 2. juni 2016 Studieinformasjon ved Det juridiske fakultet en oversikt Følgende notat gir en oversikt
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar
DetaljerINFORMASJON OG NYHETER
INFORMASJON OG NYHETER Informasjon er åpent innhold som skal publiseres for å nå en spesifikk målgruppe, f.eks. studenter, ansatte eller omverdenen. Informasjon kan være en blanding av tekst, video og
DetaljerFSAT, FS og digital eksamen. SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø
FSAT, FS og digital eksamen SUHS 2015 Spor: Digitalt læringsmiljø Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT) Etablert 1.7.2014 Enhet organisert etter 1-4.(4) i UH-loven - Eget styre 85 ansatte -
DetaljerUniversitetet i Oslo Avdeling for studieadministrasjon
Universitetet i Oslo Avdeling for studieadministrasjon Fra Avdelingsdirektør, Avdeling for studieadministrasjon Sakstype: Diskusjonssak Saksnr.: Møte nr.: Møtedato: 18.03.2019 Notatdato: 12.03.2019 Arkivsaksnr.:
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Oslo, 08.03 2019 Liss Johansen Sandø, innleid konsulent fra PwC/prosjektleder og rådgiver for Unit Trondheim, 5. juni 2019 Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning TEMA 1.
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerFørstehjelp for nye studenter
Førstehjelp for nye studenter Nele De Vos MED-studieinfo 9. januar 2019 Brukernavn/passord og mer IT SMS -> brukernavn, passord settes selv. Må byttes hvert år (varsel). Ikke fått sms/endre passord/husker
DetaljerUtvidet møtereferat Frontergruppa - Fronter skal byttes?
Utvidet møtereferat Frontergruppa - Fronter skal byttes? Klokka 11:00-13:00 Fredrikstad - Rom S-504 3. november 2016 Møtedeltakere Pål Kristian Moe(møtearrangør og referent) Per Erik Skogh Nilsen Nina
DetaljerVelkommen til Program for historie ved Universitetet i Oslo. Programleder Odd Arvid Storsveen og studiekonsulent Monika Birkeland
Velkommen til Program for historie ved Universitetet i Oslo Programleder Odd Arvid Storsveen og studiekonsulent Monika Birkeland Program for dagen 10:15-10:50 Plenumssesjon: Informasjonsmøte og inndeling
DetaljerUSIT allmøte 26 februar Orientering om prosjekter
USIT allmøte 26 februar 2015 Orientering om prosjekter Prosjekter Digital vurdering Koordinering av tekniske leveranser for digitale vurderingsformer UiO integrasjonsarkitektur Veikart for UiOs digitale
DetaljerNettkurs Del 2. Forberedelser til mottaket Informasjon i forkant
www.nfye.b.uib.no Nettkurs Del 2. Forberedelser til mottaket Informasjon i forkant Sæthre 2013 Fritt etter Vincent Tinto s longitudinal model of institutional departure Hvilken ballast og oppfatning av
DetaljerTema: Mottak og førstesemester
www.nfye.b.uib.no Kurs /arbeidsstue 5. 6. mars 2018 Sæthre 2013 Fritt etter Vincent Tinto s longitudinal model of institutional departure Hvilken ballast og oppfatning av studiene studentene har når de
DetaljerLæring i et gjennom digitalisert samfunn
Læring i et gjennom digitalisert samfunn Digitalt læringsmiljø Tjenester Applikasjoner Kalender Mine studier / For ansatte Felles studentsystem Timeplan, Reservere kollokvierom Office365 Studieinformasjon
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: D-sak 3 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 13. februar
DetaljerNytt fra IT-direktøren
Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerMin side for studenter. Trine B. Elvebakken prosjektleder NAP/Min side
Min side for studenter Trine B. Elvebakken prosjektleder NAP/Min side Bakgrunn Initiativ fra Studieavdelingen v/seksjon for eksamen og studieadministrative systemer med tanke på digital eksamen/ digitale
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
Detaljer«Det er ønskelig å videreutvikle en kultur som fremmer godt samspill og felleskap mellom ulike grupper ansatte og enheter i organisasjonen.
Samarbeid på tvers «Det er ønskelig å videreutvikle en kultur som fremmer godt samspill og felleskap mellom ulike grupper ansatte og enheter i organisasjonen.» ILN-relevans UiO-årsplanens fokus på lektorutdanningen
DetaljerFørstehjelp for nye studenter
Førstehjelp for nye studenter Nele De Vos MED-studieinfo 14. august 2019 MED-studieinfo Førstelinje studieadministrasjonen ved fakultetet. Gir generell studieinformasjon Bekreftelser (ikke elektronisk,
DetaljerUniversellforum 2018 Universell utforming i digitalt læringsmiljø / digital eksamen
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Universellforum 2018 Universell utforming i digitalt læringsmiljø / digital eksamen Vi som er her i dag Vegard Moen Faggruppeleder
DetaljerFormidlingsavdelingen. Intranettet ved UiB IT-forum, 1. april 2004
Formidlingsavdelingen Intranettet ved UiB IT-forum, 1. april 2004 Hvorfor intranett? 1. Bedre internkommunikasjon 2. Bedre utnyttelse av kompetanse og erfaringer på tvers i organisasjonen 3. En enklere
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 IHR: Mandat for plangruppen for organisering av UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene.
DetaljerNTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T
NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Automatisk utstedelse av vitnemål for bachelorgraden Tilråding:
DetaljerABC om Studentweb, Mine studier, IT, nettsider osv. Nele De Vos og Anne Westheim MED-studieinfo og Studieseksjonen
ABC om Studentweb, Mine studier, IT, nettsider osv Nele De Vos og Anne Westheim MED-studieinfo og Studieseksjonen IT SMS -> brukernavn, passord settes selv. Må byttes hvert år (varsel). Ikke fått sms/endre
DetaljerStudInfo Vortex FS Syllabus. Nye systemer som prater sammen... Hvem er vi. Ingen kvalitetsreform uten teknologi. Denne forelesningen:
Utdanningsplaner Ny Mer Komplekse Nasjonal Personlig Ingen kvalitetsreform uten teknologi Hvem er vi Universitetets Senter for Informasjonsteknologis bidrag til kvalitetsreformen for UiO USIT ligger i
DetaljerDigitalisering og universell utforming
Digitalisering og universell utforming Fellesmøte mellom LMU og AMU ved UiB 5.3.2019 Bjørnar Kvernevik Universell Universell i kortform Universell arbeider på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet som en
DetaljerBeskrivelse av informasjonstyper. Retningslinjer for informasjonsdeling i Mitt UiB
Retningslinjer for informasjonsdeling i Mitt UiB Dokumentet består av anbefalte retningslinjer for informasjonsdeling i Mitt UiB. Retningslinjene er i hovedsak tenkt for studieadministrativt personale,
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerOppstartsmøte Canvas. GEO, FI og KI 29/
Oppstartsmøte Canvas GEO, FI og KI 29/11 2017 UiO:Prosjekt digitalt læringsmiljø HF : OD : SV : UV : TF : MN : JF : MED : Tidslinje Canvas-implementering UiO Utfasing av Fronter Kartlegging Implementering
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 60/18 31.05.2018 Dato: 18.05.2018 Arkivsaksnr: 2018/4165 Status for utredning av muligheten for å etablere en nasjonal universitetsavis
DetaljerDigInn-prosjektet. Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver
DigInn-prosjektet Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver Inn-Trøndelagsregionen Utgangspunktet Kommunene i Inn-Trøndelag
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 92/16 25.08.2016 Dato: 12.08.2016 Arkivsaksnr: 2014/11584 Universitetet i Bergens infrastrukturutvalg, aktiviteter og planer Henvisning
DetaljerSatsing på fleksibel læring ledelsens oppfølging Ledermøtet , Allmøte ØSS, 30.4, Adm. ledermøte 6.5
BAKGRUNN I gjeldende Strategisk plan 2015 2018 er det lagt til grunn at høgskolen skal satse på fleksibel læring. Målet er å gjøre alle HiØs studietilbud mer fleksible slik at studentene har større mulighet
DetaljerProsjektets mål. Dekanmøtet 4. mars 2015
Prosjekt UiO digital eksamen Dekanmøtet 4. mars 2015 Prosjektets mål Å gjøre eksamen papirløs for alle involverte: studenten, eksamensadministratoren og faglærer/sensor.! Levere en digital arbeidsflyt
DetaljerPensum quick and easy. BIBSYS-konferansen 21/ Asbjørn Risan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, BIBSYS
Pensum quick and easy BIBSYS-konferansen 21/03 2018 Asbjørn Risan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan, BIBSYS Hvem er jeg? Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig, Leganto Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan
DetaljerRevidert mandat for studiestartoganiseringen ved UiO
Til: Studiestartnettverket Dato: 12. januar 2017 Revidert mandat for studiestartoganiseringen ved UiO Innledning Studentenes første møte med UiO er sentralt for videre trivsel og gjennomføring av studieløpet.
DetaljerOppstartsmøte Canvas FAI 22/
Oppstartsmøte Canvas FAI 22/11 2017 UiO:Prosjekt digitalt læringsmiljø HF : OD : SV : UV : TF : MN : JF : MED : Tidslinje Canvas-implementering UiO Utfasing av Fronter Kartlegging Implementering
DetaljerFremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19
Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19 Hva betyr det for UiB? Lett tilgjengelige tjenester for alle Aktiv utvikling og innovasjon av administrative
DetaljerSØKNAD OM TILDELING FRA MODUM KOMMUNE - KRAFTFONDET
SØKNAD OM TILDELING FRA MODUM KOMMUNE - KRAFTFONDET Modum Kommune Søkers navn: Modum Næringsråd Adresse Postboks 225 Poststed: 3371 Vikersund e-mail: post@modumnaeringsrad.no Antall vedlegg: 1, Tilbud
DetaljerInformasjonsmøte for russisk bachelor og russisk årsenhet
Informasjonsmøte for russisk bachelor og russisk årsenhet Velkommen til Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk - ILOS! Å studere ved UiO Ansvar for egen læring. Hva vil ansvar si?
DetaljerPlaner og meldinger 2018/6. Tall som forteller. Kommunikasjonsstrategi for Statistisk sentralbyrå
Planer og meldinger 2018/6 Tall som forteller Kommunikasjonsstrategi for Statistisk sentralbyrå 2017-2020 Strategien skal revideres underveis i strategiperioden, første gang i 2018 Revidert 2018 1 Innledning
DetaljerInformasjonsmøte Estetiske studier og allmenn litteraturvitenskap
Informasjonsmøte Estetiske studier og allmenn litteraturvitenskap Universitetet i Oslo (UiO) Humanistisk fakultet (HF) Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk (ILOS) Studieprogram:
DetaljerFSAT. Oversikt over gruppenes mandat m.m. Planleggingsgruppen. Ekspertgrupper
FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@fsat.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerStudieevaluering - Våren 2013 SPED4020 Spesialpedagogisk utviklingsarbeid
Studieevaluering - Våren 2013 SPED4020 Spesialpedagogisk utviklingsarbeid Det er 30 av 35 studenter som har svart. Svarprosenten er 86%. Evalueringsskjema ble delt ut på siste forelesning og var besvart
DetaljerMål og prioriteringer i USITs årsplan for
IT-ledernettverket 28. september 2016 Mål og prioriteringer i USITs årsplan for 2017-19 IT-direktør Lars Oftedal Ny organisering av årsplanarbeidet USIT 3.1: Sterkere styring ovenfra av USITs årsplanarbeid
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
DetaljerUSITs Målbilde og prioriteringer
USITs Målbilde og prioriteringer 2017 til 2019 IT-dirmøte med seksjonssjefene 6. september 2016 Overordnede mål og prioriteringer for USIT Skal være førende for seksjonenes arbeid med årsplan Til diskusjon
DetaljerInformasjonsarbeid i en reformtid
Informasjonsarbeid i en reformtid KOST- prosjektet fra prosjekt til linjeledelse Bakgrunn for kost-prosjektet Kvalitetsreformen førte til at store deler av UiOs skriftlige studieinformasjon måtte omstruktureres.
Detaljer«PROSJEKT Canvas»
«PROSJEKT Canvas» 2017-2018 «Tilnærmet alle bruker digital læringsplattform regelmessig, og fortsatt mest til formidling av beskjeder og fagstoff» Digital tilstand 2014, s. 80) Ved HiØ brukes læringsplattformen
Detaljer1. Informasjon til studenten om hva som overføres
Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-020 AS Til:
DetaljerInnkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-064 Innkalling Møte
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerTabell 1 Antall emner som tar i bruk Fronter fordelt på fakultet (hentet fra Undervisningsenhet samlebilde, FS)
Dato: 12. juni 2017 Til: Styringsgruppa for prosjektet Digitalt læringsmiljø Fra: Seksjon for digitale medier i læring ved USIT Emne: Kartlegging av bruk av Fronter på Universitetet i Oslo Vedlegg: Statistikk
DetaljerHva betyr nasjonal IKTstrategi. 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA
Hva betyr nasjonal IKTstrategi for oss? 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA Hva skal jeg snakke om? Strategier for bruk av IKT i UH sektor blir laget (ref Johannes) Hvorfor det er strategier (forskning,
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerOppstartsmøte Canvas IBV 29/
Oppstartsmøte Canvas IBV 29/11 2017 UiO:Prosjekt digitalt læringsmiljø HF : OD : SV : UV : TF : MN : JF : MED : Tidslinje Canvas-implementering UiO Utfasing av Fronter Kartlegging Implementering
DetaljerMOOC-utvalget: Digitalisering av høyere utdanning
MOOC-utvalget: Digitalisering av høyere utdanning Professor Berit Kjeldstad, Prorektor utdanning NTNU Ledet MOOC-utvalget 2013-1014 Leder av UHR, Utdanningsutvalg Fornebu, Oslo 31.8.2015 NORGESUNIVERSITETS
DetaljerReferat. Møte i gruppe for godkjenning 12. april 2012
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerVortex 3.0 hva er nytt? Nytt administrasjonsgrensesnitt Nye rapporter Andre forbedringer
Allmøte på USIT Vortex 3.0 og nytt fritekstsøk for UiO Tomm Eriksen Webseksjonen, USIT 29. september 2011 Vortex 3.0 hva er nytt? Nytt administrasjonsgrensesnitt Nye rapporter Andre forbedringer 1 Nytt
DetaljerResultater omdømmeundersøkelse Sørum Kommune. Oktober 2012
Resultater omdømmeundersøkelse Sørum Kommune Oktober 2012 Agenda Formål og bakgrunn for undersøkelsen Oppsummering av viktigste funn Hovedtemaer i rapporten Hva er viktigst for de ulike interessegruppene?
DetaljerSAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020
SAK 14/18 VEDLEGG A SATSINGSFORSLAG 2020 1 Satsingsforslag 2020 Digital transformasjon av undervisning Transformasjon av undervisning 30 mnok 25 mnok 20 mnok Universiteter og høyskoler har lang erfaring
DetaljerPrioriteringer for USIT i IT-direktør Lars Oftedal
Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Prioriteringer fra UiOs årsplan Forskningskvalitet og utdanningskvalitet IT i utdanning og studier, IT for studentene IT-infrastruktur er en vesentlig
DetaljerReferat. Møte i gruppe for StudentWeb 23. november 2011
Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for
DetaljerVidereføring av forskerskoler. Arbeidsgruppens arbeid så langt
1 Videreføring av forskerskoler Arbeidsgruppens arbeid så langt 2 Forskerskoler innen medisin 2008: Den første forskerskolen, MedIm, etableres 2013: Fem nye (Epi, Almennm, Nevrov, hjerte, farma) 2016:
DetaljerForslag til prosjekter Fornyelsen av studieadministrasjonen. Arbeidsgruppens tiltak strukturert i prosjekter
Forslag til prosjekter Fornyelsen av studieadministrasjonen Arbeidsgruppens tiltak strukturert i prosjekter Forslag til prosjekter 12.02.2014 Tjenester i studieadministrasjonen 1. Internasjonalisering
DetaljerReferat. Møte i EpN ekspertgruppe
Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-029 Referat Møte i
DetaljerHANDLINGSPLAN FOR FORMIDLING Det juridiske fakultet perioden Innledning. Mål
HANDLINGSPLAN FOR FORMIDLING Det juridiske fakultet perioden 2018-2019 Innledning Formidling av kunnskap om rettsregler, rettsstaten og rettens rolle i samfunnet kan skje på flere måter og i mange ulike
DetaljerForvaltningsorganisasjon Høst 2018
Forvaltningsorganisasjon Høst 2018 Forvaltningsorganisasjon for driftsfasen av Canvas Juni 2018 Sammendrag Dette dokumentet beskriver roller og modell for lokal organisering på fakultetsnivå for driftsfasen
DetaljerInnovativ Ungdom. Fremtidscamp 2015
Innovativ Ungdom Fremtidscamp2015 TjerandAgaSilde MatsFiolLien AnnaGjersøeBuran KarolineJohannessenLitland SiljeKristineLarsen AnetteCelius 15.mars2015 1 Sammendrag Innovasjon Norge har utfordret deltagere
DetaljerKHiB-UiB utredning fase 1 Rapport 05.10.2015. KHiB styre 29.10.2015
KHiB-UiB utredning fase 1 Rapport 05.10.2015 KHiB styre 29.10.2015 Meld. St. 18 (2014 2015) Melding til Stortinget Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren Kvalitetskriterier
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerARK 2014 Arkitekturfaget - observasjon fra en tjenesteleverandør
ARK 2014 Arkitekturfaget - observasjon fra en tjenesteleverandør www.steria.com Stein Aarum Leder for arkitekturfagområdet Steria www.steria.com Innhold Hva vi mener med arkitektur Vår viktigste rolle
DetaljerBrukerstøtte for studenter. - presentasjon av implementeringsplan
Brukerstøtte for studenter - presentasjon av implementeringsplan Bakgrunn Rapport levert av et utvalg desember 2004. Presentert for Utdanningsutvalget, og etter deres behandling sendt på høring. Etter
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat UiO digitalt læringsmiljø
Mandat og prosjektskisse: UiO digitalt læringsmiljø Prosjekteier: Johannes Falk Paulsen, Enhet for lederstøtte Prosjektleder: Svein Harald Kleivane, Seksjon for digital medier i læring, USIT 1. Bakgrunn
DetaljerIKT-strategi for UH-sektoren
IKT-strategi for UH-sektoren Gustav Birkeland, seniorrådgiver, universitets- og høyskoleavdelingen Økonomidirektørsamling ved UiT 26. april 2017 Bakgrunn Arbeidsgruppe opprettet høsten 2015 som oppfølging
DetaljerStudieevaluering - Våren 2013 SPED4020D Spesialpedagogisk utviklingsarbeid
Studieevaluering - Våren 2013 SPED4020D Spesialpedagogisk utviklingsarbeid Det er 18 av 22 studenter som har svart. Evalueringsskjema ble delt ut på siste forelesning og var besvart anonymt. Oppfølging
DetaljerGRUPPEOPPGAVER. Utviklingsbehov
GRUPPEOPPGAVER Utviklingsbehov 1 VERSJONSHISTORIKK Versjon Dato Hva Hvem 1.0 07.02.2019 Gjøran Agerbo (UiA) Øyvind Hauge (NTNU) Ingeborg Fauske Ekdahl (UiO) 2 Innholdsfortegnelse 1. Sammendrag... 3 1.1.
DetaljerModell for tjenesteforvaltning
2. NOVEMBER 2015 Modell for tjenesteforvaltning tilpasses hver presentasjon Hva er en tjeneste? Hva inneholder brukerorientering? Oppgaver Hvilke tjenester benytter du deg av? Bruk 10 minutter på å summe
Detaljer