HOVIN KULTURFESTIVAL august

Transkript

1 HOVIN KULTURFESTIVAL 2015 Hovin kulturfestival har blitt en årlig tradisjon her på Hovin så sett av helga allerede: august Også i år vil arrangementet stort sett foregå på Hovin stadion. Årets festival blir over tre dager; Fredag med Barnedisco på fotballplassen og Vise-pub på gamle Hovin. Lørdag med med barnecup, grendacup div. underholdning og aktiviteter samt fest utover de seine nattetimer. Søndag med Amcar-treff samt fotball-merke prøver. Nytt av året er at det blir satt opp to hoppeslott for barna. For å få arrangert det hele trenger vi folk til å utføre ulike arbeidsoppgaver. Hovedkomitè: Festivalsjef: Økonomi: Teknisk/arena: Komitèer: Restaurant: Bjørn Jarle Gjersvold Steinar Buklev Torodd Grytdal og Jan Petter Svegård Kjell Ove Mælen Ann Elin Holten og Odd Geir Kristiansen

2 Komiteer for hele arrangementet oppdelt etter de forskjellige aktiviteter: Salg av ender til Andeløp i Gaua: Lørdag 15. august på FRENINGA Kl 10:00-13:00 Kl 13:00 16:00 Karin G Kristiansen Jan Petter Svegård Grete Reitan Steinar Buklev Rigg torsdag 20.august kl samt ned-rigging mandag 24.august Kontaktperson hovedkomite: Torodd Grytdal Oppsett av telt, plassering av kiosk, avsperring av område med mer. Fritz Johansen Tore Hovin Klaus Arild Sandøy Audun Krogstad Kurt Helgemo Bjørn Engan Arvid Krogstad Håvard Kalvå Knut Henrik Krogstad Bård Økdal Elektro: Lars Arne Andreassen Jan Petter Svegård Transport: Tor Olav Gylland/Asle Magnar Hansen/Asbjørn Buklev

3 Fredag 21.8 Barne-disco Hovin stadion. Oppmøte kl Avsluttes kl Ansvarlig: Ann Elin Holten Kontaktperson hovedkomite: Ann Elin Holten Komite: Åshild Fjeldal, Lena Hovin Storlimo, Tina Pedersen, Kirsten Stordal. Ansvarlig fordeler oppgavene i forhold til inngang, hoppeslott og kiosk. Vise-pub på Gamle Hovin. Oppmøte kl Ansvarlig: Bente Resell Krogstad Konferansier: Lars Landsem Quiz-ansvarlig: Roar Gylland Lyd: Jan Petter Svegård Kontaktperson hovedkomite: Bjørn Jarle Gjersvold Komite: Vigdis Reitan Krogstad, Siri Norhus, Aud Irene Gjersvold, Einar Skjærvold, Elisabeth Krogstad, Haldor Sørløkken, Bjørg Rise Sørløkken, Monika Reitan. Ansvarlig fordeler oppgavene i forhold til salg, billetter og vakt! Lørdag 22.8 Parkering. Oppmøte kl. 09:00 Kontaktperson hovedkomite: Torodd Grytdal Sørge for parkering av biler foregår på oppmerket område nord for arenaen. Innkreving av parkeringsavgift. Sykkelparkering ved det gamle klubbhuset. Streifvakter langs veien for å skysse publikum til rett parkeringsareal. Kl 09:00 12:00 Kl 12:00 15:00 Kjetil Bergsmyr Torkil Sunnset Odd Arne Andreassen Steinar Buklev Anders Lehn Lars Nesheim Ole Eivind Abelsen

4 NB Siste vakt sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives av 2 personer. Arena-billetter. Oppmøte kl. 09:00 Billetter selges ved inngangen Kl 09:00 12:00 Kl 12:00 15:00 Eli Karin Krogstad Merete Bolland Ruth Garmager Mona Bollandsås Siste vakt sørger for opptelling av penger og oppgjørsskjema underskrives av 2 personer. Kiosk lørdag Kjøkkentjeneste, grilling, salg, rydding av arena. Ann Elin Holten kioskansvarlig Kl 09:00 13:00 Kl 12:45 16:00 Oddveig Skjærvold Janne Karin Stølhaug Refseth Ruth Garmager Elisabeth Aune Svanhild Opdal Abelsen Karin R. G. Kristiansen Elisabeth W. Lehn Gunhild Kvitvær Gylland Monika Reitan Britt Svegård Siv Nina Lund Elisabeth Krogstad Vakt ved hoppeslott: Kl : Siri Rosmo Storsve Kl : Geir Morten Øyen Ansvarlig førstehjelp dagtid: Anne Josefine Byfuglien NB: Ansvarlige Torodd Grytdal og Ann Elin Holten passer på slik at det er tilbake personell for å klargjøre til fest (kiosker samt sperringer).

5 Lagledere fotballcup: Barnecup lagledere: Portugal Tyskland Italia Nederland England Mexico Brasil Argentina Lagledere grendacup: Gaudalen/Gilmyra: Foss: Gylland/Hage: Krogstad/Sentrum: Hovinsåsen/Jonashaugen: Sletta/Tømmesdalen: Åsen/Rønningen: Utflytterne: Ann Mari Skjærvold Svein Erik Jønland Elisabeth Gustad Mariann Næss Mariann Samdal Monica Nordtømme Line Grendstadbakk Mona Esphaug Elin Olsen Erland Hage Hans Byfuglien Ann Karin Bakken Nora Tysse Oda Esphaug Andersen Lars Arne Andreassen Salg av ender fra kl 11:30: Ann Kristin Landsem Skott- hyll fra kl Ansvarlig: Bård Økdal Staurbæring frå kl Ansvarlig Gunnar Krogstad Loddsalg på «Plassen» ca Susan Børseth Gunn Kristin Gjersvold

6 Lørdag kveld festsjef Odd-Geir Kristiansen Konferansier: Håvard Børseth Kontaktperson hovedkomite: Odd-Geir Kristiansen NB: Alle møter opp kl. 18:45 og avslutter når festsjef gir klarsignal. Festsjef orienterer om fordeling av oppgaver, setter opp vaktliste samt orienterer om reglene rundt skjenkebevilgning. Følgende oppgaver skal ivaretas: Billettsalg Kiosksalg Vakter parkering Vakt inngang telt Vakt ved teltscenen Vakter som samler rask og tomgods innenfor område. NB: Tidsrommene der personell ikke står på vaktlista skal benyttes til oppsamling av rask og tomgods. Alle har et ansvar for å påse at reglene for skjenkebevilgning opprettholdes. Personell: Mads Bonesvoll Heidi By Per Einar Iversen Rose Yttergård-Strand Jens Arne Hovin May Doris Hage Olsen Daniel Næss Håvard Kalvå Gjermund Gylland Heidi Sand Elisabeth Walsøe Lehn Tore Løvmo Knutsen Hilde Sundsby Roy Fuglås Nils Bakken Annika Øie Svein Arne Holthe Mona Kongestøl Per Magne Myrvold Erling Solum Kjell Grøtte Kjartan Moen Magne Krogstad. Ansvarlig Førstehjelp: Elisabeth Olsen

7 Søndag Amcar-treff ved Hovin barnehage kl Ansvarlig: Odd Geir Kristiansen Kiosk + diverse: Marianne Bollandsås Tori Nedregård Økdal Ove Engan Fotballmerkeprøver Hovin Kunstgress kl Ansvarlig: Mona Kalvå Kontrollører: Mona Kalvå, Liv Irene Skåle, Ida Kongestøl, Eirin Rognhaug, Hjelpere: Silje Storli, Amalie Kalvå, Marit Hage Olsen, Lena Marie Ler Den som evt. ikke kan møte på sin vakt må selv skaffe stedfortreder/eller bytte. Lykke til