Prosjekt Etablering av HiBV faglig og administrativ etablering versjon 1.1, av x (tidligere versjon 1.0, av ) FUSJON MELLOM HØGSKOLEN I
|
|
- Karin Gabrielsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjekt Etablering av HiBV faglig og administrativ etablering versjon 1.1, av x (tidligere versjon 1.0, av ) FUSJON MELLOM HØGSKOLEN I BUSKERUD OG HØGSKOLEN I VESTFOLD 1
2 Innhold 1. Innledning HiBVs profil Visjon for HiBV - grunnlag... 3 Styrende dokumenter: Organisering av fusjonsarbeidet... 4 Overordnet organisering for fusjonsarbeidet - prosjekteier... 4 Mandat for Prosjekt Etablering av HiBV Prosjekt Etablering av HiBV... 5 Prosjektets navn... 6 Mål for fasene (hovedmilepæler)... 6 Prosjektets verdigrunnlag... 6 Organisasjonskart... 7 Prosesser... 7 Hovedprosjekt 1) Faglig etablering... 8 Hovedprosjekt 2) Administrativ etablering Organisering fra 1. januar Prosjektstyring Omstillingsservice Milepælsplan (nivå 2) Risikovurdering (uferdig) Budsjett og økonomi (utvikles høsten 2012) Referansedokumenter:
3 1. Innledning Målsetting med denne planen og hovedprosjektene 1) faglig etablering og 2) administrativ etablering er at Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) er etablert 1. januar 2014 i selskapsregistret, at felles opptak gjennomføres i august 2014 og at nye rutiner og regler er etablert innen 31. desember Saksforberedende organ (SO) vurderer tiden som knapp, men ved riktig prioritering av hva som må være ferdig innen 1. januar 2014 og øvrige hovedemilepæler mener gruppen at det er realistisk. Planen krever at det settes av nok ressurser (tid, midler og kompetanse) for å nå angitte milepæler og målsetting. Denne planen beskriver mandat, organisering, tidsplan med milepæler og økonomi for etableringen av HiBV og de to hovedprosjektene. Følgende hovedaktiviteter er lagt til grunn: Faglig organisering (FO), Strategisk fagutvikling (SF), Sikker drift (SD) og Støttende, effektiv og sammensveiset administrasjon for primærvirksomheten (SESAP). 2. HiBVs profil Den nye høgskolen skal være en flercampusinstitusjon som består av fire studiesteder, og som er regionalt forankret, nasjonalt ledende på utvalgte områder og internasjonalt orientert. Institusjonens hovedprofil skal være profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, praksisnær og ha anvendt forsknings- og utviklingsarbeid. Den faglige hovedprofilen og institusjonens ambisjoner tilsier at det legges til rette for internt, nasjonalt og internasjonalt samarbeid, tverrfaglige utdanningsprogrammer og forskningsprosjekter. Utvikling og gjennomføring skal skje i dialog med offentlig sektor og næringslivet både på nye og på etablerte arenaer. Høgskolens faglige hovedområder vil være profilerte, forskningsbaserte studieprogrammer innenfor helsevitenskap og optometri, teknologi og maritime fag, lærerutdanninger på alle nivå, humaniora og samfunnsvitenskap, samt økonomi og administrasjonsfag. 3. Visjon for HiBV - grunnlag Visjonen for en fusjonert høgskole skal ta utgangspunkt i at institusjonen skal: fremme internasjonalt orientert praksisnær, anvendt forskning og utviklingsarbeid som er internasjonalt orientert, tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, som er nasjonalt anerkjente og internasjonalt konkurransedyktige, på bachelor, master og ph.d.-nivå, ha ambisjoner om å utvikle institusjonen til et profesjons- og arbeidslivsrettet universitet, være samarbeidspartner for regionalt og nasjonalt samfunns- og næringsliv, 3
4 være en byggende og kritisk forsknings- og utdanningsinstitusjon med et arbeidsog læringsmiljø som fremmer nysgjerrighet, åpenhet, samarbeid, solid forskningsbasert kunnskap, kritisk refleksjon, etisk bevissthet og personlig integritet. Den nye høgskolen skal være en flercampus- institusjon som er regionalt forankret i de to fylkene. Den skal være nasjonalt ledende innenfor prioriterte fagområder og internasjonalt orientert. Styrende dokumenter: Kongelig Resolusjon Søknad om fusjon til Kunnskapsdepartementet Plattform for fusjon mellom HiBu og Hive. Avtale mellom Høgskolene i Buskerud og Høgskolene i Vestfold; - forutsetninger for gjennomføring av fusjonen. Forslag til avtale om medbestemmelse og omstilling. 4. Organisering av fusjonsarbeidet Overordnet organisering for fusjonsarbeidet - prosjekteier Fellesstyret for HiBV Fellesstyret gis mandat av Kunnskapsdepartementet (KD) og er ansvarlig for å etablere den nye institusjonen med bakgrunn i kongelig resolusjon, styrevedtak av , plattform for fusjon, avtale om forutsetninger og medbestemmelses- og omstillingsavtale. Direktørene i HiBu og HiVe er styrets sekretær. Styresekretariat/SO Direktørene forbereder og foreslår saker til fellesstyret i samråd med rektorene. Personal- /organisasjonsdirektørene er sekretariat for direktørene. IDF møte for HiBV Deltagere er direktørene, personaldirektørene, HiBu og HiVes representanter for tjenestemannsorganisasjonene. En av direktørene leder IDF. Referat fra møtene følger som melding til Fellesstyrets møter. Ansettelsesutvalg for HiBV Egen gruppe som arbeider med ansettelser/valg til ny organisasjon. Oppnevnes av Fellesstyret. SO foreslår sammensetning og mandat til Fellestyrets møtei februar Ekstern ledelse/deltagelse bør vurderes. Forslag til valgreglement og kriterier for rektorvalg og utlysningstekst for administrerende direktør klare til styremøte i februar
5 Mandat for Prosjekt Etablering av HiBV Prosjektstyring og koordinering: Saksforberedende organ (SO) styrer prosjektet og leder de to hovedprosjektene. Koordinerer arbeidet mellom prosjektene. Rapporterer til Fellesstyret. Mandatet er utarbeidet og gitt med bakgrunn i plattform og avtale om forutsetninger for fusjon vedtatt av institusjonenes styrer 27. august Mandat for prosjektet: a. Planlegge og gjennomføre etableringen av HiBV etter føringer og vedtak fra fellesstyret i overgangsfasen og deretter nytt styre for virksomheten: - Planlegge og gjennomføre nødvendige prosesser og arbeidsoppgaver for at HiBV skal være virksom som en ny institusjon og registrert i selskapsregisteret fra 1 januar 2014, - de prosesser og oppgaver som skal ferdigstilles innen 1. august 2014 (første felles studiestart) og - nødvendige prosesser og arbeidsoppgaver som må være ferdigstilt innen 31. desember b. Foreslå faglig og administrativ organisering pr med bakgrunn i styrevedtak (plattform og avtale om forutsetninger) og kongelig resolusjon: - Faglig organisering og utvikling (med referanse til plattform og avtale). - Administrativ organisering og utvikling, med fokus på å gi best mulig støtte til primærvirksomheten innenfor en forsvarlig ressursramme (med referanse til plattform og avtale). c. Sørge for at administrasjon og forvaltning forløper og etableres i tråd med føringer gitt av institusjonene, fellesstyret, overordnede myndigheter og gjeldende lov- og regelverk. d. Organisere prosjektet i hensiktsmessige prosjekter, prosesser, delprosjekter og arbeidsgrupper. Etableringsprosjektet skal engasjere medarbeidere bredt i linjeorganisasjonene, sammenslåingen skjer mellom to likeverdige parter hvor fler-campus organisering er førende prinsipp og målsettingen er full integrasjon i ny organisasjon og institusjon. 5. Prosjekt Etablering av HiBV 5
6 Prosjektet organiseres ved å opprette to hovedprosjekter 1)Faglig etablering og 2) Administrativ etablering. Det legges opp til god koordinering og referanselinjer mellom prosjektene. Saksforberedende organ(so) har hovedansvaret for koordineringen. Prosjektene rapporterer til Saksforberedende organ (SO) som forbereder saker til Fellesstyret. Medvirkning iht hovedavtalen ivaretas i IDF møte (Informasjon, drøfting og forhandling). Det legges i tillegg opp til deltagelse i relevante delprosjekter og prosesser etter nærmere drøfting med tjenestemannsorganisasjonene. Fusjonsarbeidet fremover vil være tids- og ressurskrevende. Ledere for prosjekter, delprosjekt og ansvarlige for enkelte oppgaver vil måtte være forberedt på å arbeide utover ordinær arbeidstid. Det legges opp til noe kompensasjon med B tillegg/overtid. I tillegg til omprioritering av arbeidsoppgaver for mange ansatte rettet mot prosjektet, vil det bli leid inn ekstern kompetanse og arbeidskraft det det er nødvendig. Prosjektets navn Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV). Mål for fasene (hovedmilepæler) Hovedmilepæl 1 Godkjenning av fusjon KD/Kongen i Statsråd og opprettelse av fellesstyre Hovedmilepæl 2 Organisasjonsplan ferdig, valg av rektor og tilsetting av direktør fra Hovedmilepæl 3 Ny organisasjon etablert nytt styre for HiBV Hovedmilepæl 4 Studiestart HiBV - felles opptak Hovedmilepæl 5 Implementering av HiBV ferdigstilt med nye styrende dokumenter Prosjektets verdigrunnlag Prinsippet om flere- campus institusjon og likeverdige parter er førende for arbeidet. Deltagerne forholder seg til de styrende dokumenter (plattform, avtale og omstillingsavtale). Alle skal medvirke til og understøtte en positiv arbeidskultur. Man skal lete etter de beste løsningene uavhengig av hvor de kommer fra. Omkamper på beslutninger eller styrende avtaler skal ikke skje. Prosjektleder og delprosjektleder skal utøve godt lederskap. Prosjektet har ikke og skal ikke ha ansvar for rekruttering og tilsettingsprosesser 6
7 Organisasjonskart Fellesstyret IDF møte Saksforber Ansettelse edende sutvalg organ Saksf. organ (SO) Faglig etablering (rektorene) Adm etablering (direktørene) Fag organisering Strategisk fagutvikling Sikker Drift Adm organisering SESAP Prosesser Utdanning Forskning og utvikling Ekstern virksomhet Internasjonalisering 7
8 Hovedprosjekt 1) Faglig etablering Delprosjekter er a) Faglig organisering og b) Strategisk fagutvikling. Prosjektet ledes av rektorene. Personalsjef HiBu er sekretær for prosjektledelsen. Styringsgruppe: Prosjektet faglig etablering ledes av en styringsgruppe som rapporterer til rektorene og Saksforberedende organ (SO). Styringsgruppen består av pro-/viserektorer, dekaner og sekretariat. Styringsgruppen ledes av en prorektorene og konstituerer seg selv med nestleder. Styringsgruppen skal utrede, vurdere og fremme forslag om strategisk utvikling og faglig organisering for den nye høyskolen. Rapporten saksbehandles av SO som legger denne frem til behandling i Fellesstyret. Forslagene sendes ut på høring i organisasjonen før SO forbereder saken for videre behandling i Fellesstyret. Alle saker som skal behandles i Fellesstyret skal tas opp i IDF-møte før de behandles i Fellesstyret. Rektorene står fritt til å komme med innspill til styringsgruppen og arbeidsgruppene. Rektorene har videre et spesielt ansvar i forhold til å gi føringer for det strategiske utviklingsarbeidet fremover med særlig tanke på nye studieprogram og opprettelsen av PhD-programmene. I tillegg skal rektorene forankre fusjonen og begrunnelsen for denne på ledernivå i næringsliv, offentlig virksomheter og de to fylkeskommunene. Det skal jobbes videre med å skaffe til veie et kompetansefond og midler til realisering av den nye høyskolens strategi. For å få økte ressurser i form av studieplasser, stipendiatstillinger og utstyr skal det etableres dialog med stortingspolitikere og politisk ledelse i aktuelle departement. Rektorene vil også gjennom hele fusjonsprosessen være i kontakt med vår eier. Mandat for styringsgruppen Strategisk utvikling Styringsgruppen skal på bakgrunn av innspill fra de fire fakultetsgruppene og arbeidsgrupper lage en utredning som konkretisere en visjon for institusjonen og overordnede mål for det enkelte fakultet. Den skal konkretiseres hvordan hovedprofilen skal nedfelles i en institusjonsstrategi med virksomhetsmål for perioden Styringsgruppen skal videre vurdere og beskrive en strategisk plan og målstruktur på institusjonsnivå og foreslå virksomhetsmål og styringsparametere for Styringsgruppen skal også redegjøre for hvordan hvert fakultet gjennom faglige prioriteringer skal bidra til å styrke institusjonens hovedprofil, strategi og virksomhetsmål for den samme perioden innen følgende områder: utdanning og utdanningskvalitet på forskning utviklingsarbeid og innovasjon på institusjonsnivå forskning, utviklingsarbeid og innovasjon internasjonalisering formidling og samfunnskontakt 8
9 Styringsgruppen skal også beskrive faglige premisser og føringer for høgskolens kvalitetssystem. Styringsgruppen forventes å starte arbeidet senest i begynnelsen av januar og skal levere en sluttrapport til rektorer og SO innen oktober De deler av det strategiske utviklingsarbeidet som påvirker den faglige organiseringen må være ferdig våren 2013, da den nye høyskolens organisasjonsstruktur må være vedtatt senest i slutten av mai Faglig organisering Styringsgruppen skal også besvare mandatet som tilligger faglig organisering av den nye institusjonen. På bakgrunn av det som er vedtatt omkring styrings- og ledelsesmodell og opprettelse av fem fakulteter skal de utrede og vurdere justeringer av den faglige organiseringen på instituttnivå i alle fakultetene. Styringsgruppen løser dette på bakgrunn av innspill fra de arbeidsgruppene som opprettes. Rektorene nedsetter dekanmøter med nåværende faglige ledere for forberedelse av fakultetsdannelser i ny organisasjon, foreslår faglig organisering/struktur (med bakgrunn i plattform) og gir innspill til visjon, profil og strategiske planer. Prosjektarbeidet vil foregå i faggrupper innen fagområder, samt arbeidsgrupper for hovedprosessene Undervisning, FoU, Ekstern samhandling (inkl internasjonalisering). Stillinger I forbindelse med etablering av den nye høyskolen skal det tilsettes i flere stillinger. De ulike tilsettingsprosessene vil bli ivaretatt av Fellesstyret og et ansettelsesutvalg som blir oppnevnt. Oppnevnelse av ansettelsesutvalget blir en av de første oppgavene som Fellesstyret vil ta tak i, slik at arbeidet kan komme i gang raskest mulig. Styringsgruppens mandat i forbindelse med tilsettinger er at de skal utrede og vurdere kvalifikasjonskriterier, prosedyre og prosess for valg av rektor, samt foreslå valgreglement. På bakgrunn av Fellesstyret sin beslutning om antall prorektorstillinger som skal opprettes og hvorvidt disse både skal ha et strategisk ansvar og et linjeansvar for utdanning og forskning, skal styringsgruppen foreslå hvilke kvalifikasjonskriterier som skal legges til grunn for stillingene og deres regionale forankring, samt prosedyre og prosess for tilsettingen. Styringsgruppen skal også utrede og vurdere kvalifikasjonskriterier, prosedyre og prosess for tilsetting av administrerende direktør. Styringsgruppen skal videre utrede og vurdere kvalifikasjonskriterier, prosedyre og prosess for tilsetting av dekaner og instituttledere. For stillingene som instituttledere må det fremgå hvilket omfang stillingen skal ha. Styringsgruppen skal tilslutt utrede og vurdere opprettelsen av prodekan for utdanning, forskning og ekstern samhandling ved det enkelte fakultet, stillingens omfang og kvalifikasjonskriterier for denne. De må også utrede og vurdere arbeidsoppgaver og kvalifikasjonskriterier for stillingen som instituttleder, samt stillingens omfang. Organisering og struktur Styringsgruppen oppretter arbeidsgrupper innenfor fakulteter, institutter og undergrupper. Styringsgruppen skal på bakgrunn av arbeidsgruppenes innspill utarbeide en helhetlig rapport om faglig organisering. Mandatet har følgende punkter: Utrede og vurdere om det bør opprettes institusjonelt utdanningsutvalg/ kvalitetsutvalg og forskningsutvalg. Utrede og vurdere eventuelt fremme forslag om å etablere programorganisering av de brede utdanningsprogrammene. Utrede og vurdere hvordan utdanningsledelse på programnivå kan styrkes. 9
10 Utrede og vurdere justeringer av den faglige organiseringen på instituttnivå. Utrede og vurdere organiseringen av internasjonaliseringsarbeidet i relasjon til utdanningsprogrammene. Utrede og vurdere organiseringen av oppdragsvirksomheten innenfor utdanning på fakultetsnivå. Vurdere organisering av tematiske forskergrupper. Utrede og vurdere videreføringen av eksisterende sentra og eventuelt opprettelsen av nye sentra for å styrke FoUoI. Utrede og vurdere organiseringen av internasjonaliseringsarbeidet i relasjon til FoUoI på fakultetsnivå. Utrede og vurdere organiseringen av oppdragsvirksomheten innenfor FoUoI på fakultetsnivå. Utrede den sentrale forskningsenhetens rolle og oppgaver i forhold til det operative strategiske og utøvende nivået Konkretisere organiseringen av bibliotekstjenesten som faglig ressurs for forskning og utdanning. Styringsgruppen skal utrede og vurdere fakultetenes behov for administrativ kapasitet og lederstøtte (jf. Administrativ etablering, delprosjektet Støttende, Effektiv og Sammensveiset Administrasjon for Primærvirksomheten (SESAP)). Fakultet Handelshøyskolen / School of Business har en ambisjon om å bli handelshøyskole når de får akkreditert sitt Ph.d-program. Dette fakultetet skal i tillegg fremme forslag om betegnelsen på fakultetet inntil programmet er akkreditert. Generelt Det henvises for øvrig til eget dokument Faglig etablering av Det faglige prosjektet er referansegruppe for det administrative prosjektet. Prosjektet rapporterer gjennom styresekretariatet/so til fellesstyret. Hovedprosjekt 2) Administrativ etablering Delprosjekter i prosjektet er a) Sikker Drift (SD 1 ) og b) Administrativ organisering SESAP (støttende, effektiv og sammensveiset administrasjon for primærvirksomheten). Prosjektet skal ivareta institusjonell etablering av HiBV, sikker drift og strategisk utvikling av den nye administrasjonen. 1 Ref forprosjekt SAD har omfattende dokumentasjon av det planarbeidet som ble utført i Med bakgrunn i SWOT og GAP analyser ble vedleggene fra delprosjektene (vedlegg x) utarbeidet og dannet grunnlag for en omfattende milepælsplan. Dette arbeidett legges til grunn for den nye planen som utvikles frem mot januar I arbeidet med forprosjekt SAD høsten 2011 ble det gjennomført et erfaringsseminar i Drammen med deltagere fra KD, UiT, HiOA og prosjekt Innlandsuniversitetet. Seminaret ga mange verdifulle innspill til arbeidet i forberedelsene til prosjektet og er meget relevant i etableringen av HiBV. 10
11 Prosjektet ledes av direktørene. Organisasjons- og kommunikasjonsdirektør HiVe er sekretær for prosjektledelsen. Delprosjektledere, ledere for arbeidsgruppene (inkl. campusutvikling, studentparlament og koordinator UNINETT) inngår som medlemmer i prosjektgruppen. En representant for tjenestemannsorganisasjonene anbefales å inngå prosjektgruppen. Det etableres en rekke arbeidsgrupper under hovedprosjektet som skal ivareta både SAD og SESAP. Det faglige prosjektet vil være referansegruppe for arbeidet. Prosjektet rapporterer gjennom styresekretariatet/so til fellesstyret. Administrativ etablering arbeidsgrupper: Direktørene fordeler rollene i arbeidsgruppene med bakgrunn i SAD 2011 og likevekt mellom institusjonene. Personal (gruppeleder Vestfold) Kommunikasjon og markedsføring (gruppeleder Buskerud) Økonomi (gruppeleder Vestfold) IKT (gruppeleder Buskerud) Studieadministrasjon (gruppeleder Buskerud) Bibliotek (gruppeleder Vestfold) Forskning og utvikling (gruppeleder Buskerud) Ekstern virksomhet /EVU (gruppeleder Vestfold) Arkiv (gruppeleder Buskerud) Drift og utvikling av en fler-campusinstitusjon (gruppeleder Vestfold) Studentparlament (gruppeleder parlamentslederne) Prosjektkoordinator for UNINETT Det utarbeides eget mandat for arbeidsgruppene ila desember Arbeidsgruppene konstituerer seg selv og oppretter undergrupper etter behov. Arbeidsgruppene rapporterer til prosjektledelsen månedlig og det gjennomføres prosjektgruppemøte hver måned. Første rapportering er vedrørende milepælsplan, intern organisering og budsjett/ressursbehov Delprosjekt a) Sikker drift (SD) Delprosjektet iverksettes umiddelbart og ledes av direktør HiBu. Delprosjekt SD utarbeider forslag til milepælsplan nivå 2 som vil være førende for de andre delprosjektene og prosessene. Intensjon og ambisjon: Organisering og fremdrift i prosjektet skal sikre at Milepælsplanen (utvikles i januar 13) overholdes og at pr 1. januar 2014 er ny organisasjon på plass og ansatte får riktig lønn 12. januar De viktigste dokumenter og samarbeidsfora med tjenestemanns- organisasjonene er etablert, mens valg til / opprettelse av lovpålagte utvalg vil bli gjennomført så raskt som mulig etter 1. januar Alle de sentrale It systemene (FS, Agresso, SAP, BiBsys, Ephorte, Christin, Fronter) er bygd om til et felles system med nye rolle- og ansvarskart. Det er en ambisjon at noe opplæring er gjennomført (evt nye brukere). Den nye høyskolen virker på en felles IT plattform for kommunikasjon og kontorstøtte, som er den mest økonomiske i drift og som gir best mulig sikkerhet (høyest kost/nytte). Det vil 11
12 kreves en betydelig investering i 2013 for å nå målet om tilsvarende kommunikasjonsmuligheter og tilgang til systemer som hver enkelt har i dag. Investeringene er nødvendige for å kunne operere felles systemer som FS, Agresso, SAP, Ephorte, epost og katalogsystem. Planen tilrettelegger og har fokus på at både intern og ekstern kommunikasjon om ny høyskole starter høsten 2012 og det er en ambisjon at komplett ny nettside er operativ senest oktober 2013, slik at studentrekruttering for studieåret 2014/2015 ikke blir skadelidende. Planen tilrettelegger for at en ny justert budsjettmodell og nye prinsipper legges til grunn for et nytt institusjonsbudsjett 2014, men den har ikke som ambisjon en fullstendig omlegging. Dette mener vi ny ledelse må utarbeide ila Planen tilrettelegger for at hver enkelt institusjon avlegger 2013 regnskapet som separate institusjoner men også at regnskapsføring fra 1. januar 2014 skjer som en ny institusjon. Planen tilrettelegger for at det gjennomføres felles samordna opptak (SO) for grunnutdanningene i HiBV til studieåret 2014/2015. Det samme gjelder for lokale opptak (LOK). Planen tilrettelegger for at ny parlamentsleder er valgt og at det nye parlamentet kan konstituere seg innen 1. januar Planen forutsetter at de studieprogram som er i drift i 2013 fortsetter der de er i dag (ref. avtale om forutsetninger). Planen tilrettelegger for at arbeid med fakultetsdannelse ferdigstilles høsten 2013 og at de nye ledergruppene i institusjonen kan påvirke sentrale prosesser frem til etablering. Det planlegges for at nytt delegeringsreglement fra det nye styret, vedtak om lovpålagte utvalg og andre institusjonsdokumenter behandles i det nye styret innen 1. mars Enkelte rutiner og regler er foreslått behandlet innen 1. august 2014 og resterende innen De mest kritiske aktivitetene, som også har et avhengighetsforhold til andre er; nytt felles student system (FS), felles lønnssystem (SAP), organisasjonskart, Felles IT plattform og ny webside. Men, det er også viktig at ny arkivdatabase og felles regnskapssystem er klart slik at lovpålagte krav til arkiv og regnskap overholdes. Det må prioriteres vesentlig med tid til arbeid i prosjektet og budsjettmidler til innkjøp av tjenester og utstyr i Prosjektet vil knytte til seg kompetanse fra Uninett FAS (nett- og systemleverandør) og USIT (spesielt ansvar for FS), So (samordnet opptak), samt systemleverandører for alle administrative systemer. Det blir utarbeidet dataflyt- oversikt som beskriver avhengigheter mellom alle administrative systemer. Delprosjekt b) Administrativ organisering (SESAP): Etableres ila januar Organisering fra 1. januar 2014 Prosjekt organiseres som implementeringsprosjekt bemannet av den nye institusjonen. 12
13 Prosjektstyring MS project brukes som prosjektverktøy. Det skal utarbeides retningslinjer for arkivering, rapportering og prosjektstyring. Omstillingsservice Det anbefales at det etableres en omstillingsservice ved de to høyskolene som bemannes med personer fra personal- og informasjonsseksjonene. Oppgavene er å svare på spørsmål, sørge for informasjon, nyhetsbrev til lederne, spre informasjon om stillingskunngjøringer, tilsetting av ledere osv. Støtter lederne i de to institusjonene i lederoppgaver i omstillingsarbeidet. Egen nettside for fusjonen er utviklet. Milepælsplan (nivå 2) Med bakgrunn i de fem overordnede milepælene vil det i fase 1 bli utledet ca 80 milepæler for prosjekt SD og administrative arbeidsgrupper som vil danne grunnlag for begge prosjektenes fremdriftsplaner og måloppnåelse. 6. Risikovurdering (uferdig) I arbeidet med å fremme søknad om fusjon september 2012 er det utviklet en overordnet risikoanalyse. Se vedlegg 2 pkt.14. (Faktorer som vurderes videre: Tydelighet i roller og ansvar, Tid, prosjektledelse, kompetanse, motivasjon, økonomi, beholde ansatte, starte rekrutterings- og tilsettingsprosesser tidlig (mars), It plattform felles før fusjonstidspunkt, rekrutteringsvirkemiddel studenter klart høst 2013 (web, brosjyre), FS, Kommunikasjon). En enkel risikovurdering for planleggingsfasen avdekket følgende risikoområder, som kan brukes som beskrivelse også for kritiske suksessfaktorer: 1. Daglig drift i dagens institusjoner blir vesentlig skadelidende av arbeidet i fusjon (Tid). 2. Planleggingen blir utsatt og gjennomført for dårlig og for lite detaljert slik at iverksettelsen av prosjektets fase II (januar 2013 desember 2013) blir forsinket (motivasjon/resultat). 3. Ansatte som forventes å legge mye arbeid inn i prosjektet mister motivasjonen pga utrygghet for egen fremtid (motivasjon). 4. Manglende evne til å prioritere hvilke oppgaver som skal utføres innenfor prosjektets ressursramme (tid, økonomi og kompetanse). 5. Manglende evne til samhandling mellom delprosjektene slik at helhetsløsninger ikke oppnås. 6. Prosjektstyring blir nedprioritert. 7. Budsjett og økonomi (utvikles høsten 2012) I arbeidet med å fremme søknad om fusjon september 2012 er det utviklet en overordnet vurdering av fusjonskostnader. Se vedlegg 2 pkt15. 13
14 Kunnskapsdepartementet har tildelt SAK midler på kr. 14 millioner frem til Hver institusjon må i tillegg være forberedt på å avsette strategiske midler i 2013 for gjennomføring av prosjektetfase 2 og 3. Drammen/Bakkenteigen Drammen/Bakkenteigen Kai Mjøsund(s) direktør HiBu Terje Thomassen(s) direktør HiVe Kristin Ørmen Johnsen(s) rektor HiBu Petter Aasen(s) rektor HiVe Referansedokumenter: 1. Erfaringsdokumenter fra forprosjekt SAD 2011 (Ny felles IT løsning overgang. Praktisk beskrivelse for overgangen fra tre IT plattformer til en felles. Beskrivelse av milepæler og KSF for hvert forvaltningsområde(maks en side pr område. Eksempel på tidsplan for ansettelser. Oversikt over arbeidsgruppene i planleggingsfasen høst Erfaringer fra arbeidsseminar 10 og 11 oktober Sikker Drift. Økonomi i prosjektet forslag fra Milepælsplan 2012 og 2013). Vedlagt til delprosjekt SD. 2. Plattform for fusjon, ikke vedlagt se 3. Avtale om forutsetninger, ikke vedlagt se 14
Prosjekt Etablering av HiBV faglig og administrativ etablering (versjon 1.0, 24.09.12) FUSJON MELLOM HØGSKOLEN I BUSKERUD OG HØGSKOLEN I VESTFOLD
Prosjekt Etablering av HiBV faglig og administrativ etablering (versjon 1.0, 24.09.12) FUSJON MELLOM HØGSKOLEN I BUSKERUD OG HØGSKOLEN I VESTFOLD 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. HiBVs profil... 3 3. Visjon
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912
Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker
DetaljerNotat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen
Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen Universitets- og fusjonsprosjektet: Organisering av nivå 1 Vurdering av organisasjonsmodell må ses i lys av den nye høgskolens visjoner og ambisjoner. Modellen
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold - faglig etablering Fusjon mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold
Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold - faglig etablering Fusjon mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold Kongsberg 20.11.12 1 Problemstillinger og mandat for prosjektet faglig etablering
DetaljerAvtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold;
Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold; - forutsetninger for gjennomføring av fusjonen 1. Bakgrunn og forutsetninger 1.1. Høyskolestyrene skal i møter 27.08. 2012 ta endelig stilling
DetaljerUNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering
UNIVERSITETS- og FUSJONSPROSJEKTET Delprosjekt 3 Administrativ organisering Mandatet skal behandles av fellesstyret. Det tas forbehold om justeringer i mandatet som følge av dette. 1 Bakgrunn: Det vises
DetaljerMØTEBOK - fellesstyret
MØTEBOK 1 MØTEBOK - fellesstyret Møtedato: Mandag 17.12.12 Dokumentdato: 07.01.13 Saksbehandler: Direktørene Saksnummer: HiBu 12/1740 og HiVe 2012/996 MØTE I FELLESSTYRET 17.12.12 Sted:, Bakkenteigen,
DetaljerOverordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV
Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV Bakgrunn Kunnskapsdepartementet (KD) har igangsatt en restruktureringsprosess av universitets- og høgskolesektoren. I brev fra KD 19.6.2015 står det
DetaljerOverordnet mandat for prosjektet
Overordnet mandat for prosjektet Prosjektets navn Prosjektets navn er Universitets- og fusjonsprosjektet HBV HiT Bakgrunnen for prosjektet Kunnskapsdepartementet (KD) har igangsatt en restruktureringsprosess
DetaljerStyringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)
Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Fastsatt av fellestyret i sak FS-48/12, 3. september 2012. 1. Universitetets sentrale organisering 2014 2018 Styrets oppgaver
DetaljerHBV + HIT 1
10.08.2015 HBV + HIT 1 Hovedmålet med prosjektet er å etablere et flercampus universitet med profesjons- og arbeidslivsrettet profil i Buskerud, Vestfold og Telemark gjennom en fusjon mellom HBV og HiT.
DetaljerReferat fra møte i styringsgruppen for faglig etablering 7. januar 2013
Referat fra møte i styringsgruppen for faglig etablering 7. januar 2013 Sted: Tilstede: Forfall: Drammen Gunnar Horgen, prorektor HIBu, Heidi Kapstad, dekan HIBu, Kristin Barstad, dekan HiVe, Berit Bratholm,
DetaljerMØTEBOK Fellesstyret 28-08-13
MØTEBOK Fellesstyret 28-08-13 MØTEBOK 1 Møtedato: Onsdag 28. august 2013 Dokumentdato: 09.09.13 Saksbehandler: seniorrådgiver Fred E. Nilsson Saksnummer: HiBu 12/1740 og HiVe 2012/996 MØTE I FELLESSTYRET
DetaljerStyringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009
Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 1. NTNUs sentrale organisering 1.1 NTNU skal ha: a. styre, jfr. kap. 9 i Universitets-
DetaljerFøringer i fusjonsplattformen. Møte i gruppe for faglig organisering 18.09
Føringer i fusjonsplattformen Møte i gruppe for faglig organisering 18.09 Høy kvalitet Våre studenter skal oppleve undervisning, læring og læringsmiljø med høy kvalitet og høye kvalitetskrav. Utdanningene
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerFusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.
Fusjonen i Tromsø - Bakgrunn, prosess og konsekvenser Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.september 2008 Universitetet i Tromsø 1 Universitetet i Tromsø 2 Organisasjonskart
DetaljerHøring faglig plattform og profil og faglig- og administrativ organisering
Notat til høring Høring faglig plattform og profil og faglig- og administrativ organisering Mål, premisser og føringer I dokumentet Universitets- og fusjonsprosjektet prosjektorganisasjon og mandater er
DetaljerTilstede: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa.
1 Fusjon HiG, HiÅ, HiST, NTNU Referat fra Styringsgruppas møte 18.03.2015 Tilstede: Gunnar Bovim, Marianne Synnes, Jørn Wroldsen, Helge Klungland, Øystein Risa. Dessuten møtte: Trond Singsaas og Martha
DetaljerMØTEINNKALLING - Fellesstyret
1 MØTEINNKALLING - Fellesstyret Møtedato: Mandag 17.12.12 Dokumentdato: 07.12.12 Saksbehandler: Direktørene Saksnummer: HiBu 12/1740 og HiVe 2012/996 SAK 0/12 INNKALLING TIL MØTE I FELLESSTYRET 17.12.12
DetaljerMØTEBOK Fellesstyret
MØTEBOK Fellesstyret 24-06-13 MØTEBOK 1 Møtedato: Mandag 24. juni 2013 Dokumentdato: 17.07.13 Saksbehandler: seniorrådgiver Fred E. Nilsson Saksnummer: HiBu 12/1740 og HiVe 2012/996 MØTE I FELLESSTYRET
DetaljerINTPART - Internasjonale partnerskap for fremragende utdanning og forskning
INTPART - Internasjonale partnerskap for fremragende utdanning og forskning Programbeskrivelse 1 MÅL OG MÅLGRUPPER 1.1 Formålet med programmet Formål med programmet er å utvikle verdensledende fagmiljøer
DetaljerSøknad om fritak for instituttstyrer
FS-128/2013 Søknad om fritak for instituttstyrer Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot Vedlegg: 1. Søknad fra instituttlederne ved NVH 2. Utdrag
DetaljerMØTEBOK MØTEPROTOKOLL. Høgskolestyret HBV kl. 9:00
MØTEBOK MØTEPROTOKOLL Høgskolestyret HBV DAG 30.10.2015 kl. 9:00 Møtet ble holdt Campus Drammen Til stede Jens Petter Aasen, Zahra Moini, Sverre Gotaas, Karen Anne Kjendlie, Inger Johanne Øverberg Kraver,
DetaljerUtlysningstekst for stillingen som universitetsdirektør
1302 1901 US-SAK NR: 5/2010 SAKSANSVARLIG: ELIZABETH DE JONG SAKSBEHANDLER: CHRISTIAN ELIND ARKIVSAK NR 2010/9106 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP REKTOR Utlysningstekst for stillingen som universitetsdirektør
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger
Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 11/15 Fusjon mellom HSH og UiS - intensjonsavtale Saksnr: 15/00876-3 Saksansvarlig: Anne Selnes, strategi- og kommunikasjonsdirektør Møtedag:
DetaljerFinansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe
25.05.12 MBa Finansieringssystem for det nye universitetet mandat for ekspertgruppe I Bakgrunn for arbeidet med budsjettmodell for det nye universitetet Det vises til FS sak 30/12 Fellesstyrets reviderte
DetaljerReglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD)
Reglement for Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) Reglementet bygger på «Regler for styringsorganene ved fakultetene og instituttene» fastsatt av universitetsstyret 27.09.2018.Reglene tar utgangspunkt
DetaljerFusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet?
Fusjon UiT-HiTø - hvordan ivaretas personalet? Seminar FBF/FAP 12. desember 2008 Personalbehandling i forhold til endringsprosesser Vilkår for den enkeltes engasjement og deltakelse i endringsprosesser
DetaljerEvaluering av dagens styringsmodell
US 98/2015 Evaluering av dagens styringsmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 15/03694-1 Forslag til vedtak: 1. Universitetsstyret
DetaljerNotat. Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport. Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Til: Fra:
Notat Til: Fra: Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport Ut fra vår rolle i dette bistandsprosjektet som er: Kvalitetssikring av høgskolens
DetaljerREGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET
REGLEMENT FOR DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Dette reglementet er vedtatt av Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet 22.09.09. Reglementet bygger på Regler for fakultetsorganene og Regler for
DetaljerEtablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Delprosjekt faglig etablering ved HiBV-TEKMAR
NOTAT Til SGFE v/elisabeth Ernø Borhaug Fra HiBV-TEK prosjektledelsen v/monica Husby og Anne Kari Botnmark 08.02.2013 Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Delprosjekt faglig etablering ved HiBV-TEKMAR
DetaljerStrategi og strukturprosessen videre
SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Strategi og strukturprosessen videre Anita Eriksen Universitetsledelsens kommentarer I denne styresaken får styret en oversikt over det arbeidet som er startet opp rundt
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerOslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi
Oslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi anne kari botnmark 1 Dagens Vedtak Målsettinger pilotprosjekt teknologi Prosesser og prosjekter Organisering av prosjektet Økonomi Utfordringer og oppgaver
DetaljerStyrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB)
Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB) Behandlet i instituttstyret ved IKO 26. april 2004, instituttstyret
DetaljerSAK 02/15 - Godkjenning av innkalling. Godkjenning av møteprotokoll fra 12.12.14.
MØTEBOK FRA STYREMØTET FOR HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD Møtet ble holdt Til stede Meldt forfall Fredag 13.februar 2015 - Campus Kongsberg Styreleder/rektor Petter Aasen, varamedlem Christian Brørs,
DetaljerInnspill på organisasjonsmodeller Fra arbeidsgruppe FoU-administrasjon 5. april 2013
Innspill på organisasjonsmodeller Fra arbeidsgruppe FoU-administrasjon 5. april 2013 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detaljer052/16 Organisasjonsutviklingprogrammet 2017
052/16 Organisasjonsutviklingprogrammet 2017 Innledning Denne saken omtaler oppfølgingen av ferdigstilte leveranser fra prosjektene i Fusjonsprogrammet og utvikling av HVL som en samlet institusjon i 2017.
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerSaker som skal behandles på fellesstyrets møte 30. januar 2013 Sak Kommentar Forslag til fremdrift og vedtak
1 FS-12/13 Fellesstyrets arbeidsplan 2013 Fellesstyrets arbeidsplan viser hvilke vedtak fellesstyret må fatte på vegne av de to institusjonene i 2013 for at NMBU skal fungere som universitet fra 1. januar
DetaljerNTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012
NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Vedtatt av Styret 13. juni 2012 Innhold 1. Om NTNUs kvalitetssystem... 1 2. Mål for NTNUs kvalitetssikringssystem og kvalitetsarbeid... 1 3. Organisatoriske
DetaljerProsjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte sak 67/15
Prosjektplan vedtatt i fakultetsstyremøte 16.12.15 sak 67/15 HF 2018 PROSJEKT STUDIEPROGRAMPORTEFØLJE Prosjektplan og organisering Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Bergen skal ha en framtidsrettet
DetaljerKonkurransen utfordrer universitetene og høyskolenes fagportefølje og struktur. Studentene, offentlig virksomhet og næringsliv
Konkurransen utfordrer universitetene og høyskolenes fagportefølje og struktur. Studentene, offentlig virksomhet og næringsliv stiller også stadig større krav til kompetansetilbydere. Rundt Oslofjorden
DetaljerHøgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret. Sak: Henvisning til HiSTs måltavle (http://www.hist.no/content.ap?thisid=131) Strategiområde Hovedmål Delmål
Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 11.03.15 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-07/15 Implementering av ordning med tilsatte instituttledere Saksbehandler/-sted: Tidligere
DetaljerOslofjordalliansen pilotprosjekt teknologi. Anne Kari Botnmark prosjektleder
2010 Oslofjordalliansen pilotprosjekt teknologi Anne Kari Botnmark prosjektleder Målsettinger- pilotprosjekt teknologi Oslofjorden teknologiutdanning vil bli Norges fremste industrinære kunnskapstilbyder
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
Detaljer31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT )
Arkivsak-dok. 17/01504-77 Saksbehandler Hans Petter Nyberg Saksgang Møtedato Høgskolestyret 24.05.2017 31/17 ADMINISTRATIV ORGANISERING FOR HØGSKOLEN I INNLANDET (REVIDERT 23.05.17) Forslag til vedtak/innstilling:
DetaljerDet matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 29/16 Møtedato: 17.10.16 Notatdato: 4.10.16 Saksbehandler:Mona Bratlie Sakstittel:
DetaljerStyrings - og administrasjonsreglement for Psykologisk institutt
Styrings - og administrasjonsreglement for Psykologisk institutt Vedtatt av Instituttstyret ved Psykologisk institutt 15. januar 2019 og Det samfunnsvitenskapelige fakultet 22.03.2019 og Universitetsstyret
DetaljerNOTAT Høringsuttalelse DP1
NOTAT Høringsuttalelse DP1 Dato 19 november 2015 Til Delprosjekt 1 Sak : 15/03139 Kopi Fra Forskningsavdelingen HBV Høringsspørsmål delprosjekt 1 HSN skal være en profesjons- og arbeidslivsrettet institusjon.
DetaljerMilepælsplan for arbeidet med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer
Milepælsplan for arbeidet med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer Tidspunkt/ Møtearena Beslutningspunkt Prosess / aktivitet Kommentarer Frist 14. januar
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2035 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerNMBU Rektors ledergrupper. Ledersamling 8.okt.2013
NMBU Rektors ledergrupper Ledersamling 8.okt.2013 Rektors ledergrupper Presentasjon av ledergruppene Rolle og arbeidsform Samspillet mellom ledergruppene Forankring i strategiprosessene Hvordan sikre god
DetaljerHøringsuttalelse. Til Rapport fra faggruppen helse og omsorgsfag. Anne Clancy- representant, Høgskolen i Harstad
Høringsuttalelse Til Rapport fra faggruppen helse og omsorgsfag Anne Clancy- representant, Høgskolen i Harstad Linda Løvdal- representant, Høgskolen i Harstad Gunn K. Stenhaug HTV, Norsk sykepleierforbundet
DetaljerFAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H
FAGLIG & ADMINISTRATIV ORGANISERING NIVÅ3 - FAKULTET H Styrevedtak NTNU 15. februar NTNU-styret vedtar på nivå 2 i fusjonerte NTNU. Ekstraordinært dekanmøte etter styremøtet. Mandat fra rektor om hvilke
DetaljerNYE MOSS. Veien mot en ny kommune
NYE MOSS Veien mot en ny kommune Prosessen i Mosseregionen Moss, Rygge, Våler og Råde gjennomførte i 2014/2015 en utredning av en mulig, ny kommune Råde og Våler ville stå alene, hver for seg Moss og Rygge
DetaljerNord universitet - Kvalitetssystem for utdanning
Nord universitet - Kvalitetssystem for utdanning Innhold Innledning... 2 Forankring i lovverk... 3 Utdanningskvalitet i Nord Studentenes læringsbane og tilhørende kvalitetsområder... 4 Roller og ansvar
DetaljerErfaringer fra fusjonsprosessen HBV Samling for økonomiledere 22 23 april 2015 Økonomidirektør Terje Thomassen
Erfaringer fra fusjonsprosessen HBV Samling for økonomiledere 22 23 april 2015 Økonomidirektør Terje Thomassen HBV Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold vedtok fusjon i august 2012. Virksomheten
DetaljerPlattform for fusjon mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen Vestfold
Plattform for fusjon mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen Vestfold Side 1 Innhold 1. Bakgrunn... 3 2. Begrunnelse for å fusjonere... 6 Strategiske utfordringer... 6 Faglige utfordringer... 7 Administrative
DetaljerSAKSFREMLEGG. Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset
Sentral stab Administrasjonsavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 17/15 Mandat for videre utvikling av det integrerte universitetssykehuset Utvalg: Styret for St. Olavs Hospital HF Dato: 04.06.2015 Saksansvarlig:
DetaljerBakgrunn for forslaget. Meld. St. 13 ( ) Utdanning for velferd Samspill i praksis
Kunnskapsdepartementet RETHOS Retningslinjer for helse og sosialfagutdanningene Bakgrunn for forslaget Meld. St. 13 (2011 2012) Utdanning for velferd Samspill i praksis Meld St 16 (2016 2017) Kultur for
DetaljerStyring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger
US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret
DetaljerHØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD
HØGSKOLEN I BUSKERUD OG VESTFOLD FORSLAG TIL ORGANISERING AV MARKED OG KOMMUNIKASJON 05.04.13 1. Organisering Markeds- og kommunikasjonsmiljøene ved høgskolene i Buskerud og Vestfold er bedt om å utarbeide
DetaljerN O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert risikovurdering av fusjonen - sikker drift. Tilråding:
NTNU S-sak 36/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.10. Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert
DetaljerNTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet
NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet Vedtatt av rektor 20.12.2016 1 Innhold NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet... 3 Visjon... 3 3 hovedmål... 3 Hovedmål 1 NTNU skal bidra til samfunnsutvikling,
DetaljerUniversitetet i Oslo Det samfunnsvitenskaplige fakultet
Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskaplige fakultet Notat Fakultetsstyret Til: Fakultetsstyret Fra: Fakultetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Saksnr: V-sak 11 Møtedato: 10.12.2015 Notatdato: 3.12.2015
DetaljerINNSPILL TIL ORGANISASJONSMODELLER FOR HIBV FRA PARAT HØGSKOLEN I VESTFOLD
INNSPILL TIL ORGANISASJONSMODELLER FOR HIBV FRA PARAT HØGSKOLEN I VESTFOLD Antall fagdirektører: Med bakgrunn i størrelsen, omfanget, antall studenter og antall ansatte, i den nye høgskolen HiBV vil PARAT
DetaljerModell for styring av studieporteføljen
Modell for styring av studieporteføljen 2019-23 Indikatorer Høgskolens modell for studieporteføljestyring består av fire prioritere områder med tilhørende kriterium og indikatorer. Høgskolens modell bygger
DetaljerOslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi
Oslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi anne kari botnmark 30.09.08 1 Vedtak Styret anbefaler at Oslofjordalliansen videreutvikles som strategisk institusjonelt samarbeid mellom UMB, HiBu, HiØ
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret 67/15 16.12. 2015 Dato: 09.12.2015 Arkivsaksnr: 2015/12606-RAL Prosjekt studieprogramportefølje ved HF: HF 2020 Dokumenter i saken: Fakultetsstyresak
DetaljerErfaringer fra fusjon(er) i Tromsø Sogndal 14.6.2010. Ved Britt Elin Steinveg, UiT
Erfaringer fra fusjon(er) i Tromsø Sogndal 14.6.2010 Ved Britt Elin Steinveg, UiT Litt historie og bakgrunn 2 Hvem var vi før 2009 Høgskolen i Tromsø: En typisk profesjonshøgskolene med en Fellesadministrasjon
DetaljerAdministrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige
Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det matematisknaturvitenskapelige fakultet, UiO Generelt Administrasjonsreglementet tar utgangspunkt i UiOs
DetaljerStrategisk plan for Handelshøyskolen i Trondheim 2016-2020 Vedtatt i fakultetsstyret (11.12.2015)
Strategisk plan for Handelshøyskolen i Trondheim 2016-2020 Vedtatt i fakultetsstyret (11.12.2015) 1 Visjon Handelshøyskolen i Trondheim skal være en selvstendig, anerkjent handelshøyskole med internasjonal
DetaljerFastsetting av instrukser for rektor, prorektorer og viserektor
Universitetsdirektøren Arkivref: 2013 / 4377 Dato: 11.9.2013 Saksnr: Styresak 50-13 SAK S 50-13 Til: Universitetsstyret Møtedato: 19.09.2013 Fastsetting av instrukser for rektor, prorektorer og viserektor
DetaljerSikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder
Sikker drift - foreløpig risikovurdering - foreløpige tiltaksområder 7.5.2015 Sannsynlighet -> Sikker drift - overordnet risikobilde (foreløpig oversikt) 2 1 23 2 24 25 1. Ressursknapphet /overbelastning
DetaljerNorges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Fakultetstyrene og dekaner, prodekan Instituttstyrene og instituttledere Vår ref. 16/00948 Deres ref. Dato 07.07.16 Informasjon
DetaljerRegional samhandling. Statleg leiargruppe Januar 2018
Regional samhandling Statleg leiargruppe Januar 2018 + + Høgskulen på Vestlandet 1. januar 2017 slo Høgskulen i Sogn og Fjordane, Høgskolen i Bergen og Høgskolen Stord/Haugesund seg saman til Høgskulen
DetaljerOppfølgingspunkter Tilbakemeldinger fra KD Oppfølging i SH. utvikle virksomhetsmål og styringsparameter som er målbare og realistiske.
Vedlegg 5 Oppfølging etter etatsstyringsmøte 2013 Kunnskapsdepartementet innførte fra 2013 endringer i styringsdialogen mellom departementet og institusjonens styre. Dette innebærer at Samisk høgskole
DetaljerMandat for utredning av den framtidige faglige og administrative organiseringen av NTNU
1 av 5 Rektor Notat Til: Fakultetene, Vitenskapsmuseet, NTNU i Gjøvik og NTNU i Ålesund Kopi til: Fra: Organisasjonsdirektør Ida Munkeby Signatur: Mandat for utredning av den framtidige faglige og administrative
DetaljerStrategi SAMVIT. Fakultet for samfunnsvitenskap 25. September 2014
Strategi SAMVIT Fakultet for samfunnsvitenskap 25. September 2014 US møte 25. september 2014 Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 1 SAMVITs faglige profil utvikling forvaltning mennesker organis
Detaljer09/10 Sak 1. Status pilotprosjekt teknologi. Møtedato 20.08.09.
09/10 Sak 1. Status pilotprosjekt teknologi. Møtedato 20.08.09. 1. Bestilling Vi ønsker derfor at du lager et kortfattet notat ( 2-3 sider, + evt. vedlegg ) om hva som er gjort så langt faglig og med hensyn
DetaljerLæringsmiljøutvalget - NTNU
Læringsmiljøutvalget - NTNU En sektor i bevegelse 2 Utdanningsområdet Hovedansvar for den høyere teknologiutdanningen i Norge. Bredt fagtilbud i naturvitenskap, humaniora, samfunnsvitenskap, økonomi, medisin,
DetaljerMØTEBOK Fellesstyret 11-12-13
MØTEBOK 1 MØTEBOK Fellesstyret 11-12-13 Møtedato: Onsdag 11. desember 2013 Dokumentdato: 20.12.13 Saksbehandler: seniorrådgiver Fred E. Nilsson Saksnummer: HiBu 12/1740 og HiVe 2012/996 MØTE I FELLESSTYRET
Detaljer1. Visjon Verdier Formål og profil Dimensjon 1 - Kunnskap om og for velferdssamfunnet... 6
Strategi 2024 Høringsutkast Høringsfrist: 7. april 2017 kl 12.00 En del innspill er innarbeidet i teksten. Noen generelle kommentarer/merknader til foreliggende versjon: IT/digitalisering som mål eller
DetaljerSTYRESAK - fellesstyret
STYRESAK 1 STYRESAK - fellesstyret Møtedato: 07.10.2013 Dokumentdato: 2.10.2013 Saksbehandler: Nils A. Dugstad Saksnummer: HiBu 2012/1740.og Hive 2012/996 SAK 52/13 Godkjenning av rektorvalget Forslag
DetaljerUniversitetet i Stavanger Styret
Universitetet i Stavanger Styret US 70/14 Revisjon av retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ephortesak: 2014/2762 Saksansvarlig: Kristofer Rossmann Henrichsen, utdanningsdirektør Møtedag: 02.10.2014
DetaljerPolitisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren
Holbergs gate 1 / 0166 Oslo T: 22 04 49 70 E: nso@student.no W: www.student.no Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren «Styring og ledelse handler om å ta samfunnsoppdraget
DetaljerPROTOKOLL LUs FAKULTETSSTYRE Torsdag 20. oktober 2011 kl. 12.00 16.40 (16.00) Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet
PROTOKOLL LUs FAKULTETSSTYRE Torsdag 20. oktober 2011 kl. 12.00 16.40 (16.00) Høgskolen i Oslo og Akershus, Pilestredet Til stede: Eksterne Loveleen Rihel Brenna Rolf Aslaksrud Kristiansen Repr. for UF-personalet
DetaljerBakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik:
Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik: En styringsgruppe med dekan (leder), studentrepresentant, prorektor utdanning, UNN-direktør, klinikkleder
DetaljerUniversitetskommunen Trondheim 3.0
Universitetskommunen Trondheim 3.0 Avtale mellom Trondheim kommune og NTNU Kunnskap for en bedre verden - innovasjon, omstilling og digitalisering i offentlig sektor Med denne avtalen skal Trondheim kommune
DetaljerLars Vasbotten (e.f avdelingsdirektør (Y Bodil Marie Olsen seniorrådgiver
Postadresse Kontoradresse Telefon 22 24 90 90* Universitets og høyskoleavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Del) Aker,-,g. 44 ttmottak^kd de.no Telefon 22 2,177 01 Bodil Marie Olsen 0032 Oslo wsvv.kunnskapsdepartementet_no
DetaljerStyringsstruktur
Styringsstruktur 2017-2021 Styringsstrukturen ved ISS skal gi en kort beskrivelse av de ulike organ og roller som er sentrale i ledelse og styring av instituttet, deres ansvars- og myndighetsområde, samt
DetaljerPM 14/2010: Endring i organisering av prosjektet: Revisjon av profesjonsstudiet i medisin
DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET INSTITUTT FOR SAMFUNNSMEDISIN PM 14-2010 Til: Programstyret i medisin Møtedato: SIRKULASJONSSAK - merknadsfrist 08.03.10 - kl. 1400 Arkivref.: 2010/1655 ATE001/ PM 14/2010:
DetaljerSU-sak 15/2014. Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU. Studieutvalget. Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen. Arkiv nr:
SU-sak 15/2014 Gjennomgang av programporteføljen ved NMBU Studieutvalget Saksansvarlig: Saksbehandler: Arkiv nr: Ole-Jørgen Torp Bjørg Ekerholt Dysvik, Sylvi Nilsen Forslag til vedtak: Studieutvalget gir
DetaljerM ØTEBOK MØTEPROTOKOLL. Høgskolestyret HBV. DAG 04.06.2015 kl. 14 :0 0
M ØTEBOK FRA STYREM ØTET FOR H ØGSK OL EN I BUSK ERUD OG VESTFOL D MØTEPROTOKOLL Høgskolestyret HBV DAG 04.0.2015 kl. 14 :0 0 Møtet ble holdt Til stede Quality Hotel Tønsberg Jens Petter Aasen, Sverre
DetaljerForslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013
Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder
DetaljerNOTAT. Høringsuttalelse administrativ organisering
NOTAT Til: prosjektledelsen SD/høgskoledirektører Fra: Seksjon FT-Utdanning v/viserektor utdanning og gruppeleder SD studieadministrasjon Dato: 8. april 2013 Kopi: Johnny Thorsen Saksnummer: 2012/996 Høringsuttalelse
Detaljer