REFERAT HS# April ANSA Association of Norwegian Students Abroad

Transkript

1 REFERAT HS# April 2019 ANSA Association of Norwegian Students Abroad

2 Konstituering Til stede fra HS: - Eirin Holan (EH) - Fredrik Tombra (FT) - Hanna Flood (HF) - Ida Iselin Eriksson (IIE) - Johan Liseth Hansen (JLH) - Julie Nordmo (JN) - Kinza Ashraf (KA) - Kyrre Berland (KB) - Magnus Lund Røer (MLR) - Mathias Grotli (MHG) Tilstede fra OK: Andre: Erika Vartdal (EV) Peter Alstad Netland (PAN) Tomas Engebretsen (TE) Anders Petterød Halvorsen (APH) Godkjenning av innkalling Godkjent. Godkjenning av saksliste Godkjent. Godkjenning av tidsplan Forslag til vedtak: Følgende saker flyttes til lørdag: Styreleders orientering Fremdrift handlingsplan Enstemmig vedtatt. Godkjenning av referat fra HS#3 Godkjent. Valg av referent og ordstyrer TE og EV velges som referenter. HF, TE og PAN velges som ordstyrere. 2

3 1. GS informerer Saksordfører: Generalsekretær Anders Petterød Halvorsen Saksordfører orienterer om sakspapir. Styret tar informasjonen til orientering. 3

4 2. Styreleders orientering Saksordfører. President Hanna Flood ANSA har fått midler til å utvide online psykologitilbud. Svært god respons på GF som viktigste arrangement for organisasjonen. Behov for klarhet i problematikken rundt arbeid i utlandet og medlemskap i folketrygden. ANSA-seminaret finner sted 30. april på Kulturhuset. KB i HS er ordstyrer på ONFs årsmøte mars. 4

5 3. Fremdrift handlingsplan Saksordfører Hanna Flood Gjennomgang av handlingsplanen for å klargjøre hvordan det er hensiktmessig å jobbe videre. Det jobbes med håndbok for tillitsvalgte som skal forenkle opplæringen. Diskusjon rundt forsikring, sekretariatet skal se på hvordan man kan løse dette op en enklere måte. Hovedstyret ønsker en poster som man kan spre til landene med link til vilkårene, samt bedre oversikt og innføring over forsikringen. Dette vil bli fulgt opp videre. Diskusjon rundt bruk av Check-In, flere land velger å ikke bruke tjenesten fordi de føler at oppmøte vil bli dårligere. Usikkerhet knyttet til retningslinjene for bruk av Check-In. Diskusjon rundt kommunikasjon mellom landsstyrene og kontoret, samt hvordan kontaktpersoner og ansvarsroller kan tydeliggjøres. 5

6 4. ANSA Fag og Karriere Saksordfører: Ida Iselin Eriksson Saksordfører orienterer hovedstyret om utvalgets beslutning, jf. Orienteringssaken fra HS 3. Utvalget forsetter som fagutvalg uten fokus på karrieredelen, og fremover vil utvalget jobbe med å konkretisere arbeidet sitt. Hovedstyret diskuterte hvorvidt det er hensiktmessig å pålegge utvalget forskjellige arbeidsformer eller krav. 6

7 5. Frifond organisasjon (vedtakssak) Bakgrunnen for vedtakssaken er retningslinjene for Frifond Organisasjon innad i ANSA. I følge LNU skal tilskuddene viderefordeles til laveste ledd i organisasjonen. Dette er ikke dagens praksis i ANSA, og det fordrer en endring. Sekretariatet har på denne bakgrunn kommet frem til en ny tildelingsnøkkel og retningslinjer som legges frem som vedtak. Forslag til vedtak 1: Hovedstyret vedtar vedlagt forslag til fordelingsnøkkel for Frifond Organisasjon i ANSA: Vedtak 1 enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak 2: Hovedstyret vedtar vedlagt forslag til retningslinjer for Frifond Organisasjon i ANSA. Vedtak 2 enstemmig vedtatt. 7

8 6. Sammenslåing av ANSA fysioterapi og ANSA medisin Saksordfører: Mathias Hansen Grotli Saksordfører fremla vurdering og vedgikk at utvalgene stiller seg positive til en sammenslåing, og presenterte i tillegg hvordan neste valg vil foregå, utforming av konkret formål og valg av stillinger etc. Diskusjon rundt hensikten ved sammenslåing og eventuelle utfordringer for det nye utvalget. Forslag til vedtak: Hovedstyret vedtar at ANSA Fysioterapi og ANSA Medisin slår seg sammen når de begge avholder neste valg. Det nye utvalget skal hete ANSA Helsefag, og det skal tilstrebes at det skal inkludere minimum to fra hver av studieretningene fysioterapi og medisin, samt ett medlem fra hver av studieretningene tannlege og psykologi. Vedtak vedtatt. 8 stemmer for 1 stemme mot (JLH) 1 stemme blank (FT) 8

9 7. Statuttendringer (diskusjonssak) Saksordfører: Eirin Holan Hovedpunkter fra diskusjonen: Hovedstyret skal komme med sine forslag til statuttendringer under årets generalforsamling, og det er derved nedsatt en arbeidsgruppe som skal arbeide med å fremme forslag. Hovedstyret diskuterte inkommne endringsforslag «Statuttendringsforlsag til GF 2019». Statutt 8: o Diskusjon rundt internasjonale ikke-medlemmer og norske ikke-medlemmer, og ev. Differensiering mellom de to typene. Enkelte land har løst problemet ved at lokallagene tar inn kontingent for støttemdlemskap og lokallagene selv løpser problematikken. o Forslaget til ny 8.1 beror seg på at ikke-medlemmer skal betale en høyere pris enn medlemmer på ANSAs arrangementer, og at norske ikke-medlemmer ikke kan diskimineres i forhold til internasjonale ikke-medlemmer. hovedstyrets holdning (8 for, 2 blanke). Statutt 11: o To forslag fremmes: «Generalsekretær, i samråd med ordførerkollegiet, kan eksludere et medlem fra organisasjonen eller frata medlemmet sitt nåværende og/eller fremtidige tillitsverv dersom vedkommende har» Generalsekretær, i samråd med ordførerkollegiet, kan eksludere et medlem fra organisasjonen eller frata et medlem muligheten til å inneha tillitsverv dersom vedkommende har» Enighet om å vurdere denne ordlyden nærmere frem mot neste hovedstyremøte. Statutt 12: o Forslag: «Hvis opprinelig vedtak under 1 ankes til hovedstyret skal ankens følger avgjøres med simpelt flertall. Ved stemmelikhet i hovedstyret forkastes anken. (I tilfelle der styreleder også ermedlem av beredskapsgruppen må vedkommende melde seg inhabil ved stemmeavgivning.) hovedstyrets holdning. (7 imot, 3 blanke). o Nytt forslag: «Hvis opprinnelig vedtak under paragraf 11 ankes til hovedstyret skal ankens følger avgjøres med simpelt flertall. hovedstyrets holdninger. (8 for, 2 blanke). Statutt 32: o Nytt forslag: «Tillitsvalgte plikter å melde seg inhabile i saker der det foreligger omstendigheter som kan svekke tilliten til personens upartiskhet. I inhabilitetssaker skal ikke den inhabile part delta i behandlingen eller avgjørelsen av saken.» hovedstyrets holdninger. (Enstemmig flertall for). Ny statutt 35: o Hovedstyret ved JLH og GS blir enige om en bedre ordlyd for denne statutten. Statutt 36: o Diskusjon rundt hvorvidt man trenger å ha flere enn 4 møter og om hvorvidt en endring av statutten automatisk vil redusere antallet hovedstyremøter i løpet av året. hovedstyrets holdninger. (6 for, 2 mot, 2 blanke). Statutt 66: o Diskusjon rundt tilbakevirkende effekt og hvordan dette fungerer i praksis hovedstyrets holdninger. (8 for, 2 blanke). 9

10 Statutt 29: o Diskusjon rundt forslaget, og om tidspunkt for når land skal sende ut innkalling/informasjon om tid og sted for årsmøte. land klarer å sende ut tid og sted for årsmøte. Mange mener at det er en mer demokratisk prosess når medlemmene kan holde av datoen tidligere, mens enkelte også peker på at det er vanskelig å sette dato såpass langt frem i tid. Enighet om at det i bunn og grunn handler om at styrene må bestemme tid og sted for årsmøtet, og at denne informasjonen bør komme ut. hovedstyrets holdninger. (2 for, 7 imot, 1 blank). Statutt 65: o Ordlyden er godkjent av GS, men detaljene er enda ikke på plass. Reglene må forankres i en statutt. Statutt 31: o Må kartleges hva som kreves. Diskusjon rundt hvorvidt det er nedfelt krav til at lokallag må legge frem regnskap. Forslag til ny statutt: o «Da Akuttmedisinskgruppe (AMG) er i en særskilt rolle med at de er et utvalg i ANSA og et prosjekt i Norsk medisinstudentforening (NMF), kan man sitte i AMGs utvalgsstyre uten å være medlem i ANSA. Dette gjelder såfremt man ikke fyller ANSAs øvrige medlemskrav, se 6. Diskusjon rundt hvorvidt man trenger en egen statutt for dette formålet, eller om man kan endre på en annen. 10

11 8. Statuttendringsforslag fra sekretariatet, fremlagt av Presidenten (diskusjonssak) HS får 15 minutter til å lese igjennom forslagene. Forslag 1: «Fjerne ordførerkollegiet fra sattuttene og overføre oppgaver hva gjelder tolkning av statutter og andre vurderinger til kontrollkomiteen.» o Diskusjon rundt hvorvidt man trenger OK, og om hvorvidt det er gunstig eller problematisk at president, styreleder, også styrer ordet på møtene. o Også diskusjon om hvem som skal styre order på GF. Forslag 2: «Endre modell for utregning av delegater til generalforsamlingen. Endringer vil skje i paragraf 15 og gi et nytt grunnlag for hvordan vi regner ut antallet delegater til ANSAs generalforsamling. Det foreslås at generalforsamlingen skal bestå av 120 delegater. Alle land/regioner skal ha en delegat. Etter dette regnes resterende delegater ut etter Saint-Lagues metod, med delingstall 1,3,5,7, etc. Basert på antall delegater i foregående kalenderår. o Spørsmål rundt behov for slik endring og hva metoden går ut på. Presidente forklarer på tavlen. Forslag 3: Ny Paragraf 1. «Organisasjonens navn er Association of Norwegian Students Abroad (ANSA) studentsamskipnaden for norske studenter i utlandet.» for norske studenter i utlandet. Dette for at ANSA skal ha et navn som faktisk er i tråd med lovverket (lov om studentsamskipnader). Forslag 4: Forslag om å stryke paragraf 16 om overføring av delegater o Diskusjon rundt hvorvidt man kan ha observatørstatus for de som ikke er delegater. Delegater handler om stemmerett, ikke nødvendigvis deltakelse. Bør kunne være mulig å delta uten stemmerett. Forslag 5: Forslag om å endre flertallsdefinisjonen for vedtak av politisk program, fra kvalifisert flertall (2/3) til alminnelig flertall. o Begrunnelsen er at dagens regelverk er for strengt. Diskusjon rundt bruk av simpelt og alminnelig flertall. Forslag 6: Forslag om ny paragraf under kapittel «Hovedstyre.» Lyder: Innkalling og sakspapirer skal sendes til hovedstyrets representanter minimum 2 uker før hovedstyemøtene. Forslag 7: Forslag om å endre paragraf 54 slik at det er ANSAs sekretariat som får ansvaret for å administrere kontaktpersondatabasen. 11

12 9. Arbeidsgruppen for organisasjonsutvikling Saksordfører: Johan Liseth Hansen Arbeidsgruppen diskuterte bruk av kontaktpersoner og hvorvidt landsmøtet/regionstyrenes regnskap skal godkjennes eller bare orienteres om. Diskusjon hvorvidt kontoret skal overta ansvaret. Problemet er ofte at regnskapet ikke er helt ferdigstilt til årsmøtet, det er fremdeles regninger og annet som må sluttføres. Diskusjon rundt mulige mekanismer hvis regnskap ikke godkjennes. Dette er en repeterende diskusjon på årsmøtene. Enighet om at regnskapet ikke kun skal orienteres om. Enighet i hovedstyret om at forvaltning av kontaktpersoner skal falle under sekretariatet, og ikke nevne i arbeidsgruppens del av Tillitsvalgthåndboken. 12

13 10. Tillitsvalgtes tilstedeværelse Saksordfører: Kyrre Berland Saksordfører ønsker å diskutere forskjellige utfall (jf. Tabell i sakspapirene) for tillitsvalgtes tilstedeværelse. Problemstillingene dreier seg om at det er vanskelig å få flere helgradsstudenter ut, og skape kontinuitet i styrer rundt omkring i verden. Diskusjon rundt fire spørsmål. Hovedstyret ønsker ikke å diktere tillitsvalgtes tilstedeværelse i overbærende grad, men kan komme med retningslinjer til landene. Man bør kunne ha tiltro til at landene klarer dette selv, og hovedstyret vil kunne rådføre når vanskelige situasjoner oppstår. Styret ser på utfall 5 som det mest hensiktsmessige i de fleste situasjoner. 13