HS# Referat HS# Brussel, Belgia 20. oktober Til stede lørdag :

Transkript

1 Referat Brussel, Belgia 20. oktober 2018 Til stede lørdag : Hovedstyret (HS) Hanna Flood (HF) Mathias H. Grotli (MHG) Magnus Lund Røer (MLR) Julie Nordmo (JN) Johan Liseth Hansen (JLH) Eirin Holan (EH) Ida Iselin Eriksen (IIE) Fredrik Tombra (FT) Kyrre Berland (KB) Ordførerkollegiet (OK) Erika Vartdal (EV) Tomas Engebretsen (TE) Sekretariatet: Anders Petterød Halvorsen (APH) Jørgen Ringen Andersen (JRA) Kinza Ashraf (KA) 1

2 0. Møteåpning kl Møtet ble innledet med at GS gikk gjennom forventninger og overordnet informasjon om styrevervet i ANSA. Han orienterte om hovedstyrets rolle i organisasjonen, herunder ansvarsoppgaver som oppføling av land, overlapping, kontakt med kontoret og fremsettelse av møteagenda på Generalforsamlingen. Det ble vist til at ANSA er i gang med en omstillingsprosess som involverer endringer innenfor både sekretariatet og leveranser. Han understreket at større bestillinger til sekretariatet fra styrets medlemmer alltid skal gå gjennom generalsekretær. Dette for å unngå å pålegge sekretariatet unødig arbeid uten å opplyse daglig leder for organisasjonen. 0.1 Godkjenning av innkalling til møtet Godkjent. 0.2 Godkjenning av saksliste Godkjent med forbehold om noen endringer. 0.3 Godkjenning av tidsplan Godkjent. 04. Godkjenning av referat fra HS6 Dette hadde ikke blitt tilsendt, men vil ettersendes til hovedstyret. 2

3 1. Generalsekretær informerer Saksordfører: APH Ekstrastipendet på USD fra den amerikanske ambassaden skal brukes til å øke antallet TOEFL-testmaskiner fra 14 til 20. Dette blir gjeldende fra og med TOELF-testingen går for øvrig godt, og alle tidene er nå fullbooket ut året. Juvenarte er et prosjekt som bør satses på og jobbes videre med, det har blitt liggende en stund uten at noen har tatt tak i hvilke veivalg man skal ta videre. Gode tilbakemeldinger på GF og SS etter at evalueringen ble sendt ut. Forsikringen selger godt, flere medlemskap enn på samme tid i fjor. Samtidig vet vi ikke hvordan dette ligger an i forhold til tidligere år, selv om trenden ser positiv ut. Fremdeles vanskelig å måle tall på medlemskap sammenlignet med tidligere år, grunnet omlegging av system for måling og lengde på medlemmer. Det ble gjort et salgsstunt på nye medlemmer som ikke hadde kjøpt forsikring. Diskusjon: JN uttrykte at det har tatt unødvendig lang tid å få Portugal inn under Spania i statistikken over medlemstall. I følge saksordfører er dette systemteknisk men skal nå være i orden. Saksordfører ble spurt om å utdype på punktet om psykologi og veiledning. Han viste til at ANSA søker på mange støtteordninger som er vanskelig å få gjennomslag for. Dette fordi ANSA er en studentsamskipnad som er annerledes enn andre studentsamskipnader, og slik blir det også oppfattet av instansen som mottar søknadene. ANSA jobber imidlertid med et prosjekt i samarbeid med Sjømannskirken. Her kommer ANSA til å be om penger fra foreldre og familie som skal øremerkes til psykologtjenester for studenene. HF nevnte at denne støttepotten i statsbudsjettet er vanskelig for ANSA å søke på, og presidenten og kommunikasjonsrådgiver bruker mye tid på å finne politiske løsninger på dette problemet. JLH etterlyste bedre informasjon rundt fordelene med forsikringen, herunder mer informative power-pointer og konkrete sammenligningstall eller statistikk man kan vise til for å promotere forsikringen. Saksordfører sa at dette kan tas med kontoret i etterkant. Saksordfører avkreftet at det skal opprettes en ANSA-karriereside på Facebook. Dette er ikke lenger gjeldende, selv om det står i sakspapiret. 3

4 Saksordfører forklarte litt om beredskapstesten for beredskapsgruppen, som ble gjennomført 21. august. Dette ble gjort for å se hvordan gruppen håndterer varsler, men det gjenstår å jobbe med tillitsvalgte og kjøre alarmtester også ute i landene. Hovedstyret ønsket oppklaring på hvordan sekretariatet tenker å skape enighet med landene rundt dette med karrieredager. Saksordfører pekte på at det er dårlig kommunikasjon, kontakt og samlokalisering med næringslivet. Man må derfor tørre å sette datoer tidligere, gjerne et par år fremover i tid. Slik vil man også kunne legge opp en dialog med næringslivet. Flere hovedstyremedlemmer pekte på at det er vanskelig for små og mindre rutinerte land å planlegge dette såpass i forkant. Det ble også vist til at en karrieredag i et lite land gjerne ser veldig annerledes ut i forhold til en stor, internasjonal karrieredag. Karrieredager kan bestå av stands og foredrag, men det kan også være et uformelt møte med næringslivet. Saksordfører viste også til at det er vanskelig å hjelpe land som sliter 2 uker før arrangementet, derfor bør man også tørre å sette en grense. MHG ønsket å vite mer om prosessen rundt e-learning og veien videre. Dette spørsmålet vil bli besvart ved senere anledning i løpet av hovedstyremøtet. 4

5 2. Politikk og representasjon Saksordfører: HF To uker overlapp med forrige president, deretter intenst opplegg på Arendalsuka. Relativt ny sektor for saksordfører, men en veldig spennende uke hvor man blir kjent med viktige aktører og lærer veldig mye, veldig fort. Saksordfører og kommunikasjonsrådgiver har hatt flere møter med KD. KD har åpnet for høring på stortingsmeldingen. Frist for innspill er 3. desember. ANSA vurderer å snakke med andre organisasjoner rundt hvorvidt de vil komme med noen punkter som alle kan stille seg bak. Problemstillingen rundt turnus for medisinstudentene. Viktig å ta vare på denne medlemsmassen, som er stor, og presidenten jobber mye med dette politisk. Statsbudsjettet ble lagt frem 8. oktober. Ingenting nytt for ANSA, men heller ingenting som har frafalt. ANSAs midler ligger nå under DIKU, ikke KD slik det var før. Medietrening har vært nyttig, litt begrenset praktisk øvelse. Dette får man først når man blir kastet ut i det flere ganger. Jobbet en del med ELTE-saken, hvor det er litt vanskeligere å finne informasjon rundt hva som foregår. Diskusjon: KB etterspurte informasjon på det praktiske rundt forberedelser til møter og hvorvidt man har en agenda med konkrete punkter før man går inn i møter med politikere. Saksordfører viste til at møtene som regel varer i en halvtime, hvor hun trekker frem en del punkter. Ofte lager man et to-siders lobbynotat på forhånd som brukes til å argumentere og begrunne synspunkter i møte med politikere. Saksordfører utdypet problemstillingen i ELTE-saken, som omhandler norske psykologistudenter i Ungarn. Norske myndigheter mener dette ikke er en klinisk psykokologigrad, og sidestiller ikke studiet med det norske profesjonsstudiet. Det foregår nå et søksmål mot staten, viktig sak å følge videre. Saksordfører la til at det er foreslått en omfattende endring i ordningen for studielån i årets statsbudsjett, som innebærer lavere konvertert lån til stipend dersom man ikke fullfører et studieløp enn tidligere. Dette er noe ANSA er i mot, fordi det gjør det betydelig mindre fleksibelt å være student. Det er også mulig at flere partier stopper dette forslaget i Stortinget. ANSA skal være med på et opprop mot konverteringsordningen sammen med mange andre studentpartier. 5

6 3. Elektroniske vedtak Saksordfører: HF HS#1 har blitt flyttet fra helgen etter GF til oktober, og årets møtedatoer er derfor svært forskjøvet i forhold til tidligere år. Det har likevel vært enkelte saker som har krevd behandling før hovedstyremøtet. Disse sakene ble presentert av saksordfører. o Vedtakssak 1: HS møtedatoer o Vedtakssak 2: Land- og utvalgsfordeling o Vedtakssak 3: Etablere arbeidsgrupper o Vedtakssak 4: Dato for GF, juli 2019 o Vedtakssak 5: Hovedstyrets handlingsplan Saksordfører orienterte om disse fem elektroniske vedtakssakene. 6

7 4. Fremdrift handlingsplan Saksordfører: HF På GF 2018 vedtok ANSA sin nye handlingsplan. I etterkant har hovedstyret satt egne tiltak og prosjekter for å gjennomføre punktene i handlingsplanen. Denne planen ble endelig vedtatt innad i HS. Saksordfører ønsket at hovedstyret kunne kommentere på arbeidet med handlingsplanen, og da først og fremst eventuelle avvik. Diskusjon: MHG mente at Check-In begynner å fungere, Trygge Rom blir også tatt i mot på en veldig god måte. Alle land fronter GF som det store og sentrale arrangementet, noe som også er positivt. Samtidig var opplæring av landene en utfordring, og det er vanskelig å komme helt i gang. Karrieredelen og politiske ansvarlige har en vei å gå. JLH viste også til at Trygge Rom fungerer bra, og det er fokus på arrangementer uten alkohol. Man ser at landene har fått en veldig bevisst rolle til dette. Check-In er imidlertid trøblete fordi landansvarlige sier de ikke mottar informasjonen. Han mente også at flere i styret må motta informasjon. KA svarte at alle landansvarlige skal motta informasjon, inkludert landsleder, webansvarlig, informasjonsansvarlig etc. Problemet er at mange ikke sjekker Workplace, og hun oppfordret derfor hovedstyret til å jobbe med de landansvarlige på dette. Hun opplyste også om at hovedstyrets medlemmer kan ta kontakt når som helst for å motta mer informasjon om Check-In. JLH etterlyste også informasjon om hvilke politiske diskusjoner eller utfordringer landene kan og bør ta stiling til. Når det gjelder karrieredager bør også kommunikasjonen mellom sekretariatet og landsstyrene være bedre. Han viste til at mange landsstyrer er usikre på hva de kan og ikke kan foreta seg, eller eventuelt reklamere for. IIE ønsket å bli satt i kopi eller blindkopi når informasjon går ut til egne land fra kontoret. Hun understreket også dette med at landansvarlige er usikre på hvordan man skal ta tak i tiltakene for karriere og politikk innad i land. KA viste til at det ikke har vært stor aktivitet eller respons fra medlemmer i RAVlandene, men kunne melde om at landsleder i Brasil planlegger å invitere øvrige medlemmer i Sør-Amerika på arrangementer. KB pekte på at mange tillitsvalgte ikke er fult i gang med bruk av Sharepoint. Politikk var derfor noe som ikke kunne prioriteres helt enda. 7

8 FT pekte på at nye tillitsvalgte mottar utrolig mye og tung informasjon på en gang. Det er derfor en utfordring at alt skal skje på et blunk når enkelte tillitsvalgte er helt ferske i organisasjonen. Det kan bli overveldende å forholde seg til alt som skal gjøres og de mange plattformene det skal gjøres på. EH sa seg enig i et det er veldig mye å forholde seg til som ny tillitsvalgt. Hun pekte på at man har mange håndbøker som er forskjellige, og at man heller burde samle alt i et dokument. JN videreformidlet at lokallagene også ønsker tilgang til Workplace. Check-In har vært utfordrende fordi mange etterspør informasjon og rutiner. Hun viste også til at UK har slitt med påmeldinger til karrieredagen, mens USA har valgt å sløyfe sin karrieredag grunnet økonomiske utfordringer. JRA viste til at kontoret nå tester lokallag på Workplace. I første runde er det lokallag i USA som skal bli testet. HF mente at ting og kommunikasjon må skje på Workplace, da vil mange av tiltakene også kunne implementeres lettere. Hun minnet om at kontoret har 24-timers svargaranti på Workplace. 8

9 5. Økonomigjennomgang og redegjørelse av budsjettprosess Saksordfører: APH Saksordfører orienterte om status for økonomien i organisasjonen. Budsjettprosess for 2019: Oppstart 1. oktober 2018 med utsendelse av e-post til sekretariatet for innspill, samt runde med ansatte. Eventuelle innspill fra styret, og ferdigstillelse 9. november. Budsjettkomiteen skal diskutere i uke 46, og budsjettet legges frem som en vedtakssak på HS#2. Diskusjon: JLH lurte på hvorfor statstilskudd er 1 million under budsjett. Saksordfører viste til at dette omhandlet Tysklandssatsingen. 9

10 6. Personalhåndbok ANSA Saksordfører: APH ANSA trenger en oppdatert personalhåndbok. Den nye skal gjelde fom 1. januar Det er nødvendig å gjennomgå alle kontraktene til de ansatte på kontoret. I tillegg vil det bli samtaler med hver enkelt ansatt. Medarbeidersamtalene vil bli utsatt til etter nyttår. 10

11 7. Kriterier for tildeling av prisen årets landsstyre/lokallag Saksordfører: HF På første del av sommerseminaret ble de tillitsvalgte spurt om å komme med innspill til denne kåringen. De ble satt i grupper, og hver enkelt gruppe kom sammen frem til flere kriterier de mente hovedstyret burde ta i betraktning når rammene for kåringen skulle bli satt. Saksordfører ønsket at hovedstyret vurderer kriteriene som ble foreslått av de tillitsvalgte. Det var også ønsket at hovedstyret tar stilling til hvorvidt det er hensiktsmessig å inkludere utvalgene i kåringen. Hovedstyret ble enige om at HF setter opp en endelig liste med forslag til kriterier som kan vedtas i en elektronisk vedtakssak i etterkant av møtet. Diskusjon: Diskusjonen dreide seg rundt hvilke kriterier som bør settes og hvilke som er lettest å måle. Det ble foreslått å tenke på rekruttering, vekst, handlingsplan og nytenkning. Flere mente også at man bør være forsiktige med medlemsvekst, fordi det er mange eksterne faktorer knyttet til økt medlemsvekst. APH viste også til at vagantutdelingen foregår på individnivå. Det er derfor gruppenivå og kåringer for grupper som skal styrke samholdet. Hovedstyret var splittet på hvorvidt utvalg bør inkluderes. Det ble vist til at det var relativt få utvalg, og derfor vanskelig å premiere og måle de opp mot hverandre grunnet ulike formål og arbeidsmåter. Det ville derfor være feil å bare premiere for å premiere. Det ble også vist til at mange i utvalg allerede sitter i landsstyrer og lokallagsstyrer, og at man derfor allerede var inkludert. Andre mente at det ville være et motivasjonsboost, og at utvalgene allerede har en sekundær stilling i organisasjonen. Derfor bør de også inkluderes bedre. Et forslag til kriteria for utvalg er at utvalget «oppfyller sitt formål og mandat på en god måte.» Andre forslag til kriteria var gjennomføringsevne, synlighet, aktivitetsnivå og sunn økonomistyring. Det ble også diskutert at arrangement bør være inkluderende, og at dette med medlemsvekst som kriteria bør knyttes opp til noe som faktisk har skjedd eller til et øvrig kriteria. Hovedstyret diskuterte også hvilken tidsperiode målingen skal foregå, her var det flere forslag (kalenderår, landsstyre til landsstyre, GF til GF etc). Dette er noe som må endelig avklares når kriteriene er klare. 11

12 8. Organisasjonsutvikling Saksordfører: MHG Saksordfører ønsket på vegne av arbeidsgruppen å redegjøre for arbeidet som har blitt lagt ned i forbindelse med organisasjonsutvikling i lokallag, land, og utvalg. Arbeidsgruppen ser i dag at flere nye styrer stiller med blanke ark med lav kunnskap om organisasjonen og om å det å drifte et lokallag, land, og/eller utvalg. Det er derfor ønskelig med dokumenter som viser en oversikt over innholdet som skal gjennomføres på f.eks. et landsmøte og andre viktige arrangementer. Formålet er i bunn og grunn å gjøre det lettere for de tillitsvalgte å nettopp være tillitsvalgte. Arbeidsgruppen ønsket å understreke viktigheten med at samarbeid og koordinering med sekretariatet er elementært i denne prosessen. Det er viktig med svært god dialog i tiden etter hovedstyremøtet. Det er også ønskelig med en diskusjon og dialog rundt dette under selve møtet. Arbeidsgruppen har hatt skypemøter og diskutert hva rollen til gruppen skal være. De har også hatt en spørreundersøkelse om de ønsket å sende ut, og denne går nå gjennom Jorge. Diskusjon: APH mente at det er viktig at dialogen går gjennom studentene, og at samarbeidet har en tydelig ansvarsfordeling. IIE lurte på hvordan dette samarbeidet da skulle se ut i praksis. APH viste til at det blir en todelt rolle. Studentene og de tillitsvalgte i samråd med hovedstyret er de faglige ekspertene, og prosjektet skal håndteres i samråd med Jorge på kontoret. JLH viste til at arbeidsgruppen ser for seg en vedtakssak om dette på HS#2. 12

13 9. ANSA i India Saksordfører: MHG Saksordfører orienterte om at India er det eneste BRIKS-landet som ikke er et ANSAland. Det er ingen arrangementer i regi av ANSA eller for norske studenter, men den norske studentmassen er høyere enn flere av de andre BRIKS-landene, samt andre ANSA-land. Et engasjement blant norske studenter i India er mulig, på bakgrunn av tilsvarende erfaringer gjort i lignende ANSA-land. Det er også lignende utfordringer i ANSA India som med andre land. Saksordfører har vært kontakt i med ambassaden i New Dehli som var veldig interesserte i å avholde et arrangement for norske studenter. Innovasjon Norge har også vært interesserte, og det er for øyeblikket en utsendt fra KD i New Dehli som ser på studentmobiliteten mellom Norge og India. Det har vært en økning fra 140 til 170 studenter i India på et år. Dette er flere enn mange andre land (herunder Irland og Italia f. Eks). Flere norske universiteter har utvekslingsavtaler med indiske universiteter, blant annet Universitetet i Agder. 13

14 10. Arbeidsgruppe kartlegging av medlemmer Saksordfører: JLH Arbeidsgruppen ble opprettet med formål å kartlegge ANSAs medlemmer for å gi et bedre bilde av hvorfor antallet på medlemmer har gått ned de siste årene og hva som eventuelt kan gjøres for å snu trenden. Arbeidsgruppen informerte om at de kommer til å hente inn datagrunnlag som vil gi grobunn for spørsmål til landsstyrene. Innspill fra landene vil sådan gi mer innsikt i den faktiske situasjonen i hvert enkelt land, og hvorfor oppslutningen er slik den er. Diskusjon: APH sa seg enig i at dette var svært viktig arbeid. Det er utrolig viktig med et godt grunnlag for å fatte gode beslutninger. APH foreslo derfor at styret sender en bestilling til sekretariatet som kan utrede dette videre. Han mente også at en landsleder ikke nødvendigvis vil ha grunnlag for å ta slike beslutninger eller gi holdepunkter for hvorfor medlemstallene er som de er. MLR mente at det er viktig at man snakker med nettopp studentene, og sa at man kan foreslå å gjøre begge deler, for eksempel i form av spørreundersøkelser samtidig som man sender en bestilling til sekretariatet. 14

15 11. ANSA Irland ønsker å bli en region som inkluderer Nord Irland Saksordfører: IIE Saksordfører informerer om at norske studenter i Nord Irland har kontaktet ANSA Irland fordi de ønsker å delta på arrangementene til ANSA Irland. Disse medlemmene er underlagt ANSA UK per dags dato. Saksordfører ønsket å diskutere dette med Hovedstyret. Hun har også informert de involverte om at man ikke kan fatte en beslutning umiddelbart. Saksordfører foreslo derfor å opprette en arbeidsgruppe for å innhente mer informasjon. Ønsket fra ANSA Irland om å endre landegrensen er ikke økonomisk motivert. Ønsket er basert på tidligere og nåværende studenter som stadig kontakter ANSA Irland fordi de ønsker å delta på arrangementer. Diskusjon: Flere i hovedstyret stilte seg i utgangspunktet positive til å se videre på forslaget. JN informerte om at hun har snakket med styret i ANSA UK. Hun viste til at styret stilte seg positive til forslaget grunnet argumentet om lang reisevei og økonomi. Det var derimot viktig med en dialog mellom Irland og UK rundt dette med arrangementer og økonomi. IIE mente at det er viktig å bruke arbeidsgruppen for å kartlegge behovet videre. HF sa at det var gledelig at ANSA UK er positive til forslaget. Hun mente at det ville være naturlig at hovedstyrerepresentanter for ANSA UK og Irland tar dette videre, og at en eventuell endring i landegrensene kommer fra landnivå, og ikke fra hovedstyret og ned. Flere var enige i at det ikke nødvendigvis var behov for å nedsette en arbeidsgruppe, men at de ansvarlige kunne kartlegge behovet videre. 15

16 12. LNU Saksordfører: HG HF orienterte om sakspapiret på vegne av HG. Hovedstyret i ANSA for 2017/2018 nominerte HG til sentralt styreverv i Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU). HG ble deretter valgt inn i LNUstyret under Barne- og ungdomstinget i april HF orienterte om at ANSA har hatt stor nytte at LNU. ANSA får hvert år tildelt store summer som går direkte til ANSAs medlemmer i landene. ANSA har også muligheten til å nominere medlemmer til sentrale verv og som ungdomsdelegater. Amanda Gran er valgt som ungdomsdelegat på menneskerettigheter i FN i pr. HF oppfordret til at hovedstyret vurderer hvilke nominasjoner de kunne tenke seg for vår

17 13. Styrelederrollen Vedtakssak Saksordfører: APH Saksordfører ønsket å foreta en vurdering av posisjonen som president i ANSA for å se nærmere på rettighetene til organisasjonen og personen og om det foreligger alternative måter å regulere rollen på. Presidenten har ingen ansettelsesavtale med ANSA. Den økonomiske kompensasjonen trer i kraft med virkning for ny president etter påfølgende generalforsamling. Honoraret er ikke avhengig eller betinget av en bestemt resultatoppnåelse hos presidenten, ei heller av eventuelt sykefravær. APH ønsket at hovedstyre tenker igjennom hva presidentens rolle blir i forbindelse med forsikring etc. Han mente at det bør inntas en formulering eller bestemmelse i statuttene om situasjonen der sittende president har lengre fravær. Det bør herunder vurderes en regel om mulig avkortning i den økonomiske kompensasjonen, og at denne fastsettes i etterkant av HS#5. Diskusjon: HF viste til at presidentrollen er et tillitsverv som ikke er underlagt arbeidsmiljøloven. Da kunne aldri rollen fungert slik den gjør mpt på arbeidstid og virksomhet generelt. APH ønsket at hovedstyret tenkte gjennom utgiftene for ANSA, og sikkerheten for forslagene. Hovedstyret diskuterte hvordan de skulle gå frem for å stemme over de ulike vedtaksforslagene. Det ble deretter enighet om å først stemme over hvorvidt hovedstyret mener at det er ANSAs ansvar å innta forsikring for presidenten for privat sykepengeordning. Vedtak 1: Hovedstyret ser det som organisasjonens og ikke presidentens eget ansvar å innta ekstraforsikring for president for privat sykepengeordning. Hovedstyret vedtar å gjøre dette gjeldende fra og med HS1 2018/2019. Enstemmig vedtatt av tilstedeværende hovedstyrerepresentanter, foruten presidenten, som valgte å avstå fra stemmingen. Vedtak 2: Hovedstyret utarbeider vedtaksforslag til Generalforsamlingen 2019 vedrørende følgende: 17

18 - Det bør inntas en formulering/bestemmelse i statuttene om situasjonen der sittende president har lengre fravær (sykdom eller andre forpliktelser). Her bør det vurderes en regel om mulig avkortning i den økonomiske kompensasjonen. Enstemmig vedtatt av tilstedeværende hovedstyrerepresentanter, foruten presidenten, som valgte å avstå fra stemmingen. 18

19 14. Hovedstyrets arbeid med politikk i organisasjonen Diskusjonssak Saksordfører: JRA I ANSAs strategi for er politikk vedtatt som et av hovedarbeidsområdene i den kommende perioden. Saksordfører ønsket at hovedstyret tar en grundig diskusjon på hvordan arbeidet med politikk blir lagt opp. Sekretariatet har også vedtatt at det skal være en politisk ansvarlig i landsstyrene slik at det er et bestemt kontaktpunkt. Dette ansvaret kan legges på en leder. Det vil også bli lagt fram forslag til et utdypende dokument om utveksling i videregående til neste hovedstyremøte. Det er ønskelig at hovedstyret også diskuterer om det er andre områder der ANSAs politikk er mangelfull, eller et område for å utdype politikken mer enn det som er gjort i det politiske programmet. Diskusjon: Hovedstyret diskuterte forskjellige oppfatninger av politisk engasjement i landene, og hvordan kontakten skulle utøves. For eksempel mente man først at en politisk ansvarlig i landene som går forbi hovedstyrerepresentanten til sekretariatet ikke er helt heldig. Det ble tatt en diskusjonsrunde på hvordan hovedstyret kan bli mer inkludert, og hvordan ansvarsfordelingen skal foregå. Mens enkelte mente at det finnes ANSA-land uten politiske utfordringer var det også flere som mente at alle bryr seg i bunn og grunn om politikk på et eller annet nivå. Det ble vist til at hovedstyret av og til følte at de var utelukket fra den politiske prosessen, og det var derfor viktig at informasjonsflyten blir enda bedre. Det bør kunne skrives om politikk i ANAS-bloggen og informasjon om politisk kontakt må mer ut til organisasjonen. Dette var det stor enighet om i hovedstyret. Saksordfører oppsummerte diskusjonen ved å si at det ikke handler om at kontaktpersonen i landet skal kunne alt. Det handlet heller om at man har muligheten til at en person kan formidle politikk. Det ble vist til at foruten GF kommer ikke disse debattene opp og frem til sekretariatet. Han bekreftet at presidenten og kommunikasjonsrådgiver vil prøve å skrive raske informasjonsskriv som kan sendes ut i fremtiden. HF mente også at kontaktpersonen kan delegere arbeidet videre. Presidenten vil også be hovedstyret om innspill på utvikling av politikk, og garanterte at sekretariatet ville bli flinkere til å bruke hovedstyret til strategisk utvikling. 19

20 Hovedstyret diskuterte også mulighetene for å sette inn noen linjer om politikk og politiske utfordringer i landrapportene, slik at landene også får litt eierskap til dette. Muligheten for å kjøre politikk-kampanjer ble også diskutert, og dette førte til stor enighet og entusiasme blant hovedstyret. Møtet ble avsluttet kl. 18:00. 20