Årsmøte BMK. Bryne mølle 21. februar 2014

Transkript

1 Årsmøte BMK Bryne mølle 21. februar 2014 Årsmelding 2013

2 Dagsorden: a. Konstituering 1. Opning 2. Namneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/saksliste 5. Val av møteleiar og referentar b. Godkjenning årsmelding c. Godkjenning av revidert rekneskap d Innkomne saker fremja av styret eller medlemmar e. Fastsetjing av medlemskontingent f. Val - Utdeling av heidersteikn Styret: Leiar Kjetil Gudmestad Nestleiar Kjetil Grødem Kasserer Torger Reve Sekretær Anne Jorunn Horpestad Styremedlem Janne C. Lyngstad Varamedlem Gunn Iren Hognestad Årsmelding 2013 Kjetil Grødem gjekk ut i permisjon frå desember, og Gunn Iren Hognestad gjekk inn i rolla som nestleiar. Revisorar: Eldor Fjermestad Inge Nedrebø Valkomite: Ann Iren Aarre Gjesdal Åse Kyllingstad Hatteland Johnny Kartevoll Styreaktivitet: Styret har i korpsåret 2013 hatt 11 styremøter og behandla 72 saker. Referat frå styremøta er forløpande gjort kjent for medlemmane ved utlegging på heimesida. Medlemsoversikt pr : Betalande medlemmer 26 Aspirantar 6 Æresmedlemmer 6 (herav 2 aktive) Totalt 38 2

3 Bryne musikkorps har følgjande æresmedlemmer: Georg Eldor Fjermestad Einar Gabrielsen Edel Auglend Terje Haugland Ingeborg Lura Jan Garborg aktiv aktiv Utval og komitear: ABC-konsert Arrangement Kjetil Gudmestad, Kari S. Heskje, dirigent Gustav Jensen, Janne Lyngstad og Torger Reve Dugnadsansvarleg Inge Nedrebø Heimesideansvarleg Anne Jorunn Horpestad Jubileumskomite Bjørn Kverneland, Gustav Jensen og Kjetil Gudmestad som representant frå styret Julekonsertkomite: Elise W. Fosse, Torger Reve, Ann Iren Aa. Gjesdal og Leif-Erik Gunnesdal Materialforvalter Musikk Noteforvaltarar Rekruttering Sosial Tur Eldar Undheim Anita Ueland, Arne F. Karlsson og dirigent Anne Jorunn Horpestad og Ingve Serigstad Styret Elise W. Fosse, Torger Reve samt Ann Iren Aa. Gjesdal ved behov Bjørn Kverneland, Kjetil Grødem, dirigent Uniformsansvarleg Anne Jorunn Horpestad Visedirigent Arne Karlsson 3

4 Sesongen 2013: Dirigent: Saulius Trepekunas Fast øvingslokale har vore aulaen på Bryne skule. Musikalske oppdrag Basar Undheim & Eikeland skulekorps ABC-konsert «Grenseløs kveld» saman med Norsk Litauisk foreining, koret Vice Versa frå Hommersåk, dansegruppa Ravndans og dansebandet AGE frå Litauen Basar Bryne skulekorps mai opptog Humanistisk konfirmasjon i Storstovå, 3 seremoniar mai tog Dronningåsen barnehage mai 5 tog Kverneland vel opning av parkanlegget Stemmen Potetfestival speling rundt i Bryne Gravferd Anne Karin Braut Basar Lye skulekorps Basar Rosseland skulekorps Julekonsert Julespeling i Bryne og Sivdammen Julespeling i Bryne og Bryneheimen Ekstraøvingar: I tillegg var 10 medlemmer ute og «spelte julebukk» i romjula, hos æresmedlem, venner, utfor kinoen og i ei avdeling i Sivdammen sjukeheim Heildagsøving Bryne skule Representasjonar: 17. mai komiteen Time kommune - Torger Reve Instruktørar: Kjetil Gudmestad marsjinstruktør for Bryne skulekorps Dugnad 2013 Bistand i tollhall for Avinor, fredag, laurdag og søndag, kvar helg heile året Servering 60 års dag, Berge Hatteland Vareteljing Jærdag Flytting, Morten R. Hagen Vareteljing 4

5 Frammøteoversikt 2013 Øvingar Speleoppdrag Julespelingar Totalt av 63 mulige Braut Anne Karin Danielsen Ann Marie Eriksen Solveig Fjermestad Georg Eldor Fosse Elise Wefring Fosse Tonje Wefring frå av 7 1 av 3 1 7/10 Gabrielsen Einar Gjesdal Ann Iren Aarre Grødem Bjørnar Grødem Kjetil Gudmestad Kjetil Gunnesdal Leif-Erik Hagen Morten Ravn 4 Hatteland Åse K Heskje Kari Slettli Hognestad Gunn Iren Horpestad Anne Jorunn Jensen Gustav Karlsson Arne F Kartevoll Johnny Kverneland Bjørn Lura Lise Bryne Lyngstad Janne Christin Martins Vania frå av 16 3 av 5 14/21 Melgård Christian Penny 2 Motmillere Julija perm. ½ år /24 Nedrebø Inge Njaa Berit Skarestad frå av 28 6 av /47 Ramstad Arnstein Reve Hege Marie Reve Torger Rognstad Lene Rosenquist Johan Kjær 5 1 Sagelv Marius 17 4 Serigstad Ingve Svanes Siv Karin U. frå av av 20 Taksdal Geir-Kåre Taksdal Mads-Trygve Tangerud Kari Ueland Anita Undheim Eldar Undheim Gustav 2 5 Øien Kyrre Eirik Aase Simen Stangeland av 16 2 av 6 17/22 Oversikten er basert på deltaking på øvingar og speleoppdrag. For å oppfylle krav til å få VO midlar må ein ha delteke på 32 øvingar. 5

6 Abc-konsert ABC konserten i 2013 ble gjort med en vri; i steden for å arrangere konserten alene og ha med sangere, så forsøkte vi å arrangere sammen med to kor. Det ene koret trakk seg tidlig så det ble BMK og Vice Versa som sammen arrangerte ABC konserten. For å imøtekomme den forventede strømmen av gjester, vi var tross alt to arrangører og måtte da kunne forvente dobbelt så mange gjester som da vi var alene, så flyttet vi arrangementet til Frøyland Samfunnshus. Vi gjennomførte en god konsert sammen med koret, og etter konserten hadde vi som vanlig rekebord - og om noen gikk sultne hjem så skyldes ikke det at vi gikk matlens. Vi hadde Litauisk band som spilte opp til dans, og i den anledning må komiteen få lov å trekke frem Åse som åpnet sitt hjem og huset hele orkesteret. Bandet var bra, og det var tidvis god stemning på dansegulvet. Om selve gjennomføringen av arrangementet så må vi vel få si at vi flyter på rutinen selv om vi var på et nytt sted. Koret hadde ikke den samme rutinen og ble i enkelte anledninger diltene litt etter. Arrangementet gikk i null. Kort oppsummert så arrangerer vi årets ABC konsert alene og er tilbake på Møllå. ABC komiteen. Kjetil, Kari H. og Torger Julekonsert Julekonserten vart som tidlegare år arrangert i Bryne mølle. Denne gongen stilte korpsa Bryne, Undheim og Eikeland, Ålgård, Rosseland og BMK. Kvart korps hadde si avdeling med speling på 10 min, og fellesnummer med alle korpsa til slutt. Fellesnummer er veldig kjekt, noko alle set pris på. Elles hadde vi besøk av nissen som delte ut mandarin og twist til alle. Sal av kaffi og kaker, åresalg og trekning med mange fine gevinstar. Julekonserten var vellykka, skulekorpsa skryt av dette arrangementet. Arrangementet gjekk med ca i overskudd. Julekonsertkomiteen Torger, Ann Iren, Leif Erik, Elise Sosialkomite Sommaravslutning 8.juni 2013 Denne gongen hadde sosialkomiteen lånt buss, og laga til rebusløp. For kvar rebus som vart løyst, stoppa bussen på forskjellige stader. Hognestad forsamlingshus, Vestgård mat, friluftshuset på Orre, heime hos Torger og til slutt på ATV gården. På kvar stoppeplass var der aktiviteter, noko å bita i og noko å drikka. Korpset vart delte inn i lag og fekk poeng som dei samla gjennom heile kvelden. Turen enda opp på ATV gården. Der såg vi først ein film om den gamle redningsstasjonen på Reve. Så viste vi ein power point med bilder av korpset dei siste åra. Andrius Varnas frå Ravndans lærte oss å dansa jive.middag, dessert og kaker måtte vi og ha. Seinare var det aktivitetar, qviss og dikting av song som kvar gruppe framførte for resten av korpset. Ein kjekk kveld, og godt oppmøte 6

7 Share the moment BMK var inviterte til å koma på generalprøven til Undheim revyteater si Grand Prix forestilling Share the moment. Sidan dette var på øvingskveld vart det arrangert «tur» på vanleg forestilling 28.november, og ei gruppe frå korpset kosa seg med Grand prix sangar denne kvelden. Sosialkomiteen Torger og Elise Julebord BMK 14.des 2013 Dette året hadde vi julebord på Undheim i URT lokalet (kjellaren til samf.huset). Som seg hør og bør måtte vi ha julemusikk når gjestene kom, så Torger, Ann Iren og Elise hadde tatt med seg instrumenta og spelte litt som velkomst. Inge Gjesdal serverte gløgg ved inngangen. Middagsbuffe med pinnekjøtt og ribba. Ann Iren og Theresia hadde laga herlig riskrem. Etter middagen hadde vi qviss og pakkelek. Seinare på kvelden var det kaffi, småkaker og frukt. Ingve og Torger fann fram gitarane for litt allsang. Kjekk kveld med veldig godt oppmøte. Med så godt oppmøte er det ekstra gildt for komiteen å laga til fest. Torger, Elise, Ann Iren Årsberetning fra dugnadsansvarlige i Bryne Musikkorps 2013 Dugnadsåret 2013 har vært stabilt og inntektsbringende for Bryne Musikkorps. De største dugnadene i 2013 har vært bistand i tollhall for Avinor på Sola, Jærdagen og varetellinger for Kiwi på Bryne. Tanken er at de som ikke kjører skal delta på alle varetellingene. Vaktene på Sola går meget bra og intern bytting ser ut til å fungere greit. Det er kommet opp forslag om å dekke hele helger, slik at en beslaglegger færre helger gjennom året. Dersom du ønsker dette send meg en epost, så skal jeg se hva jeg får til. Samlet har du bidratt til å tjene inn ca. kr i 2013 med din utmerkede innsats på dugnadene. Inge Nedrebø dugnadsansvarlig Rapport fra materialforvalter for 2013 Innkjøp: Ingen nye instrumenter. Salg: Ingen salg. Vedlikehold: En tenorsaksofon har vært til reparasjon. Oversikten av instrumentene finner dere på hjemmesiden. Sjekk at du er registrert med riktig instrument og gi beskjed til materialforvalter om feil. Eldar Undheim materialforvalter 7

8 Gukkenheimer kameraden Gukkenheimer kameraden er Bryne Musikkorps egen Tyrolergruppe. Vi spiller musikk preget av handklapf und gemütlichkeit. Vi deltar i alle slags forskjellige sammenhenger, fra korte stunt i private selskaper til større arrangement. Neste gang du skal overraske noen som har alt Hva med en liten opptreden av Gukkenheimer kameraden? Gukkenheimer kameraden har hatt et veldig kjekt år i De største oppdragene var Oktoberfest for NATO og Nærbø idrettslag. Vi har også spilt i private selskap i store anledninger, ikke minst for vår egen Torger Reve som ble 50 år i september. Arrangementene gikk veldig godt, og arrangørene var fornøyde. Følgende er medlemmer i Gukkenheimer: Namn Johnny Kartevoll Einar Gabrielsen Eldar Undheim Anne Jorunn Horpestad Gustav Jensen Eldor Fjermestad Ann Iren Aarre Gjesdal Janne Christin Lyngstad Bjørn Kverneland Gunn Iren Hognestad Torger Reve Kjetil Gudmestad Inge Nedrebø Instrument Slagverk Bass Bass Baryton Baryton Trombone Trombone Horn Saxofon Saxofon Kornett Trompet Kornett Ellers har vi hatt god hjelp fra disse ved behov: Orlaug Oma og Elise Wefring Fosse. 8

9 Under følger en oppstilling over aktivitetene Gukkenheimer har deltatt i, i sesongen som gikk: Dato Anledning Merknader 30/5 Øving Bryne skule 13/6 Øving Bryne skule 22 23/6 Seminar Jelsa 22/6 «Bygdefest» Jelsa 14/9 50 årsdag Orre 20/9 Oktoberfest for NATO på Jåttå 5/10 «90» årsdag Frøyland 19/10 Oktoberfest Nærbø 19/12 Juleavslutning ABB Bryne Inge Nedrebø leder Gukkenheimer 9

10 Innkomne forslag Styret legg fram fylgjande forslag til vedtektsendringar: Gjeldande: 3.3. Kontingent a) Musikkorpsåret går fra b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 1. april hvert år. c) Musikkorpset skal hvert år sende årsrapport og medlemsopplysninger til NMF på avtalt skjema/medium til en hver tids fastsatte frist. Det gis ikke anledning til reservasjon mot registrering. d. Korpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter korpsets registrerte medlemstall per. 31. desember. Forslag til endring 3.3. Kontingent Gjeldande: b) Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent innen 1. april hvert år. Medlemmer som tas opp i korpset i løpet av høsten betaler halv kontingent for inneværende år Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet e) Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret i hende senest to uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet. Forslag til endring 5.2. Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet Gjeldande: e) Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom korpsets styre. Slike saker må være styret skriftlig i hende senest to uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer inn i rett tid fram på årsmøtet Årsmøtets dagsorden 5. Valg av møteleder og referenter Forslag til endring, 5.4. Årsmøtets dagsorden 5. Valg av møteleder og to referenter 10

11 Forslag til nytt punkt 5.4.d Årsmøtets dagsorden Gjeldande: d Innkomne saker fremmet av styret eller medlemmer e. Fastsettelse av medlemskontingent f. Valg Nytt forslag: d Godkjenning av budsjett for kommende år som fører til fylgjande forskyving i eksisterande dagsorden: e Innkomne saker fremmet av styret eller medlemmer f Fastsettelse av medlemskontingent g Valg Forslag til ny punkt 5.5 Godkjenning av årsmøtereferat Referat fra årsmøte fremlegges medlemmene på korpsets hjemmeside senest 21 dager etter årsmøte. Etter at referat er gjort tilgjengelig gis alle stemmeberettigede medlemmer 21 dager til å komme med innsigelser. Ved uenighet/tvister om referatets innhold trer reglene om innkalling til ekstraordinært årsmøte i kraft. Fastsetjing av medlemskontingent Forslag frå Anne Iren Aarre Gjesdal: Medlemskontingenten for 2014 er kr 1200 Styret si innstilling: 1. Medlemskontingent for 2014 er kr Medlemmer som begynner om hausten betaler halv kontingent for gjeldande år. 3. Medlemskontingent for passivt medlemsskap er kr

12 Valg Innstilling frå valkomiteen Val av styre Verv Kandidat For periode Kommentar Leiar Kjetil Gudmestad år gjenval Styremedlem Elise Wefring Fosse år ny Styremedlem Torger Reve år gjenval Styremedlem Janne C. Lyngstad Ikkje på val Styremedlem Anne Jorunn Horpestad Ikkje på val Varamedlem Gunn Iren Hognestad Ikkje på val Val av revisorer Verv Kandidat For periode Revisor Eldor Fjermestad år gjenval Revisor Inge Nedrebø år gjenval Val av valkomite Verv Kandidat For peride Medlem Ann Iren Aarre Gjesdal 2014 gjenval 1 år Medlem Johnny Kartevoll 2014 gjenval 1 år Medlem Leif-Erik Gunnesdal 2014 ny 1 år Alle kandidatane er spurte og har sagt seg villige til å stå på val. Årsmøte slutt 12

13 Utdeling av heidersteikn: Eldor Fjermestad 50 år NMF Bjørn Kverneland 40 år NMF Elise Wefring Fosse 30 år NMF Berit Skarestad Njaa 30 år NMF Årets musikant: Espen Austrått 98/99 Ingeborg Lura 99/00 Jo Vegard Lunåsmo 00/01 Orlaug Oma 01/02 Bjørn Kverneland 02/03 Anne Jorunn Horpestad 03/04 Eldar Undheim 04/05 Ingrid Undheim 2006 Einar Gabrielsen 2007 Anne Jorunn Horpestad 2008 Inge Nedrebø 2009 Johnny Kartevoll 2010 Ann Iren Aarre Gjesdal 2011 Torger Reve 2012 Åse Kyllingstad Hatteland