TILPASNINGSAVTALE. inngått mellom. Statens Pensjonskasse og arbeidstakerorganisasjonene i Pensjonskassen.

Transkript

1 1 TILPASNINGSAVTALE inngått mellom Statens Pensjonskasse og arbeidstakerorganisasjonene i Pensjonskassen. MEDBESTEMMELSE 1 Formål og intensjoner ( jf. Hovedavtalens 1) Tilpasningsavtalen skal utfylle Hovedavtalen i Staten. Statens Pensjonskasse (SPK) og representantene for de tilsattes arbeidstakerorganisasjoner har inngått denne avtalen med det formål å skape et best mulig samarbeidsgrunnlag mellom partene. Partene ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø, god ledelse, bedre resultatoppnåelse og et godt forhold til SPKs medlemmer og øvrige samarbeidsparter. Med virksomhet menes i denne avtalen SPK med administrerende direktør som øverste leder. SPK består pr av følgende virksomhetsområder: Personkunde, Bedriftskunde, Kapitalforvaltning, IT, Stab, Personal og utvikling og Økonomi. UTØVELSE AV MEDBESTEMMELSESRETTEN 2 Hovedregel ( jf. Hovedavtalens 3) Partene er enige om at medbestemmelse skal gjennomføres ved informasjon, drøftinger og forhandlinger i et partsammensatt utvalg. SPK har ansvar for at forholdene legges til rette slik at de tillitsvalgte kan utføre sine verv på en god måte. For å utøve sine verv har de tillitsvalgte anledning til å benytte kontorteknisk utstyr og benytte SPKs interne distribusjonskanaler for utsending av informasjon til sine medlemmer. Tillitsvalgte har anledning til å arrangere medlemsmøter i arbeidstiden. Medlemsmøter skal søkes gjennomført slik at servicen overfor SPKs medlemmer i størst mulig grad opprettholdes og at arbeidets gang og SPKs effektivitet ikke hemmes. Den enkelte organisasjon skal avtale møtene med SPKs ledelse v/personalsjefen i god tid, samt informere sine medlemmer om at de har plikt til å avklare evt. deltakelse med nærmeste leder. Ved etablering av prosjekter har hver av de berørte hovedsammenslutningene anledning til å ha med 1 representant hver i styringsgrupper o.l. Hovedsammenslutningenes kontaktperson i SPK er personalsjefen.

2 2 2.1 Partsammensatt utvalg. Det opprettes et partssammensatt utvalg hvor de 3 hovedsammenslutningene (LOstat, YS-stat og Akademikerne) er representert med 4 medlemmer og administrasjonen har fire medlemmer. Det skal oppnevnes personlige varamedlemmer for hver enkelt representant. Det legges til grunn at utvalgets medlemmer har de nødvendige fullmakter til å forplikte sine respektive organisasjoner i saker hvor utvalget har fullmakt til å fatte beslutninger. Representantene i utvalget bør til sammen dekke alle enheter i SPK med sikte på fremtidige drøftinger/forhandlinger Saksbehandling Utvalget skal minimum ha månedlige møter. Utvalget skal behandle saker i henhold til Hovedavtalens 11, 12 og 13. Utvalgets medlemmer forplikter seg til å bestrebe at alle saker tas opp på de faste møtene. Innkalling med dagsorden og saksdokumenter, skal normalt sendes ut 1 uke før ordinære møter. Saksdokumentene skal så fremt det er mulig sendes ut i elektronisk form. Det kan unntaksvis innkalles til møter på kortere varsel. I slike tilfeller skal skriftlig innkalling med dagsorden foreligge så raskt som praktisk mulig, normalt ikke senere enn 36 timer før møtet. Administrasjonen har ansvaret for utsendelse av møteinnkallelse og sakspapirer. Saker med tilhørende sakspapirer som ønsket tatt opp på møtene skal normalt leveres utvalgets sekretær innen 8 dager før møtene. Dersom det kommer saker som skal tas opp på møtene etter at møteinnkalling og sakspapirer er sendt ut, er den part som tar opp saken ansvarlig for å ettersende saksdokumentasjon så snart som praktisk mulig til utvalgets øvrige medlemmer. Administrasjonen er ansvarlig for å skrive referat og/eller protokoll fra møtene. Dersom det i en sak er fattet vedtak som kommer inn under Hovedavtalens 11, 12 og 13 uten forutgående behandling etter denne avtalens 3, kan hver av partene kreve at saken tas opp på nytt. Ved uenighet i utvalget skal saken behandles i henhold til Hovedavtalens 17 og Avgrensing Utvalgets funksjon er avgrenset i forhold til Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver i henhold til aml. 7 nr.2. Følgende saker skal behandles i Arbeidsmiljøutvalget: a) spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjeneste b) spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten som har betydning for arbeidsmiljøet

3 3 c) planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9 d) andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak e) etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf f) Helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger FORMER FOR MEDBESTEMMELSE 3 Informasjon. ( jf. Hovedavtalens 11) Informasjon i henhold til Hovedavtalens 11 skal i hovedsak gis i det partsammensatte utvalg. I tillegg til de saker som er nevnt i 11, skal det gis informasjon om saker som er av særlig interesse for de ansatte. Det skal legges særlig vekt på informasjon om langtidsplaner og langtidsprosjekter. 4 Drøftinger ( jf. Hovedavtalens 12) Arbeidsgiver plikter å ta saker nevnt i Hovedavtalens 12 opp til drøfting i det partsammensatte utvalget. Partene vil presisere følgende: a) budsjettforslaget skal normalt utdeles en uke forut for drøftingene b) resultater opp mot budsjettet skal gjennomgås hvert tertial c) de tillitsvalgte tas med på strategiplanlegging og utredning/konsekvensanalyser vedrørende planlagte tiltak d) forslag til virksomhetsplaner skal normalt utdeles en uke forut for drøftingene e) med kapitalvarer menes 1) IT-varer til en verdi over kr ,- pr. vare 2) andre varer til en verdi over ,- pr vare f) det partsammensatte utvalget skal delta i drøftinger vedrørende omdisponeringer mellom lønns- og driftsbudsjettet. Det skal normalt utdeles forslag en uke forut for drøftingene. 5 Forhandlinger ( jf. Hovedavtalens 13) Arbeidsgiver plikter å ta de saker som er nevnt i Hovedavtalen 13.2 opp til forhandlinger i det partsammensatte utvalget, med mindre partene blir enige om noe annet

4 4 PERSONALPOLITIKK. 6 Personalpolitikk SPKs personalpolitikk skal være livsfaseorientert, og inkluderende, og herunder ivareta seniorperspektivet. Personalpolitikken skal legge til rette for mangfold blant de ansatte i virksomheten. Overordna personalpolitikk/formål Personalpolitikken skal bidra aktivt til at SPK når sine mål. Den skal være retningsgivende for holdninger og handlinger, og skal tjene som begrunnelse for ulike tiltak på personalfeltet. Personalpolitikken bør derfor være synlig og gjenkjennelig i de daglige begivenheter i etaten. Et godt og aktivt samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene er en viktig forutsetning for at målsetningene nås. Kompetansepolitikk SPK skal utvikle resultatorienterte, effektive og kompetente medarbeidere. Medarbeiderne skal stimuleres til faglig og personlig utvikling, og til selv å ta initiativ til videre utvikling. SPK vil legge forholdene til rette for at medarbeidernes kompetanse, evner og potensiale utnyttes til beste for den enkelte medarbeider og SPK. Ved karriereplanlegging skal det legges til rette for alternative karrieremuligheter. SPK vil søke å ta vare på potensielle lederemner. Ledelsespolitikk Alle lederne skal være ansvarsbevisste, mål- og resultatorienterte, ta initiativ og være kreative samt markeds- og medlemsorienterte. Lederne skal inspirere, motivere og utvikle sine medarbeidere, og sørge for tilbakemeldinger til den enkelte, samt ta ansvar for sine medarbeidere. Lederen skal årlig gjennomføre utviklingssamtale og er ansvarlig for at det foreligger oppdaterte kompetanseplaner for egen enhet. Utviklingssamtalen skal gjennomføres på fastsatt skjema, og det skal settes opp en skriftlig avtale mellom leder og tilsatt mål og tiltak. Oppfølgingssamtale på bakgrunn av dette skal finne sted etter 6 måneder. Lønnspolitikk SPK skal sikre kvalitet i oppgaveløsningen, motivere de tilsatte til omstilling og bidra til å rekruttere, utvikle og beholde spesielt kvalifisert personale. Lønnspolitikken skal være kjent i etaten, og vi vil tilstrebe en bred aksept om lønnspolitikken. Lønn skal fastsettes på bakgrunn av stillingens innhold, personlige kvalifikasjoner og innsats. Bruk av lønnsdifferensiering skal begrunnes i kriterier som anses rimelige og rettferdige. SPK har følgende stillingsgrupper: Kontormedarbeidere Saksbehandlere Rådgivere, særlige fagstillinger og prosjektledere Ledere Rekrutteringspolitikk SPK skal bestrebe seg på å rekruttere og beholde kvalifisert personale. Ved utlysning av ledige stillinger skal det først settes opp kravanalyse til stillingen, og vurdere ev.

5 5 interne hospiteringer eller karrieremuligheter. Det skal vurderes i hver enkelt sak hvilke krav som skal stilles til stillingen, og hvordan våre krav best kan bli oppfylt. Det skal også tilstrebes en god sammensetning i hver enhet med hensyn til kjønn, alder, erfaring og utdanning. LIKESTILLING 7 Likestilling Det er et mål for personalpolitikken i SPK å legge forholdene til rette for like muligheter for kvinner og menn når det gjelder tilsetting, kompetanseutvikling og karriereutvikling. Det bør likeledes tilstrebes en balanse i rekrutteringen til ledende stillinger. Det skal ut fra disse målene tas spesielt hensyn til likestillingsarbeidet i SPK. Det skal til enhver tid være en likestillingspolitikk som ivaretar følgende tiltak: før de lokale forhandlingene skal det utarbeides en oversikt over lønnsendringer i SPK siste år fordelt på kjønn og stillingskoder. Oversikten gjøres kjent for partene før lønnsforhandlingene. når det nedsettes prosjektgrupper og lignende skal begge kjønn være representert, og tilnærmet likt dersom det til en ledig stilling melder seg flere søkere som har tilnærmet like kvalifikasjoner til stillingen, skal søker fra det kjønn som evt. er representert med mindre enn 40% av de tilsatte i den aktuelle stillingsgruppe ha fortrinnsrett til stillingen. ved utlysning av ledige stillinger hvor kvinneandelen er mindre enn 40% skal det i utlysningsteksten oppfordres til at kvinner søker stillingen. ingen skal på grunn av omsorgsplikter utelukkes fra å delta på møter som er av betydning for egen arbeidssituasjon. Slike møter skal derfor, så vidt mulig, legges innenfor kjernetiden SPK vil søke å legge forholdene til rette slik at tilsatte som har behov for nedsatt arbeidstid får adgang til det, jf. forøvrig Arbeidsmiljøloven. alle tilsatte i SPK skal gis informasjon om likestillingsloven, og om denne tilpasningsavtalens bestemmelser vedrørende likestillingspolitikken i SPK. det skal ikke være til hinder for fremtidige opprykk, bl.a. til lederstillinger, at man har omsorgsarbeid i hjemmet eller er tilsatt i deltidsstilling. likestillingsarbeidet i SPK skal rapporteres årlig, og dette skal legges fram for organisasjonene og gjøres kjent for alle ansatte. arbeidstakere skal primært gis opplæring i den ordinære arbeidstid, og så sant det er mulig i nærhet av arbeidsstedet.

6 6 8 Iverksetting og varighet Denne tilpasningsavtalen trer i kraft ved undertegnelse og følger Hovedavtalen for arbeidstakere i staten når det gjelder varighet og oppsigelse. Dette er ikke til hinder for at det foretas justeringer i avtaleperioden som følge av organisatoriske endringer dersom partene blir enige om det. Tvist om forståelse av tilpasningsavtalen skal behandles i henhold til Hovedavtalens 6. Revidert Lena Motzfeldt for Statens Pensjonskasse Bjørn Arne Smestad for LO/Norsk Tjenestemannslag Sidsel Ellefsrud for YS/PARAT Tone Folgerø for Akademikerne