HP Deskjet 6940-serie. Brukerveiledning

Transkript

1 HP Deskjet 6940-serie Brukerveiledning

2 Merknader fra Hewlett- Packard Company Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Med enerett. Gjengivelse, tilpasning eller oversettelse av dette materialet er ikke tillatt uten at det først er innhentet skriftlig tillatelse fra Hewlett- Packard, med unntak av det som er tillatt i henhold til lover om opphavsrett. De eneste garantiene for produkter og tjenester fra HP er angitt i garantierklæringene som følger med slike produkter eller tjenester. Ingenting i dette dokumentet kan tolkes som en tilleggsgaranti. HP er ikke erstatningsansvarlig for tekniske eller andre typer feil eller utelatelser i dette dokumentet. Opphavsrett Microsoft, Windows og Windows XP er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. TrueType er et varemerke i USA for Apple Computer, Inc. Adobe, Adobe Photoshop og Acrobat er varemerker for Adobe Systems Incorporated. Bluetooth er et varemerke som tilhører eieren og brukes av Hewlett- Packard Company under lisens. Copyright 2005 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Begreper og konvensjoner Følgende begreper og konvensjoner brukes i denne brukerhåndboken. Advarsel Både nye og brukte blekkpatroner må oppbevares utilgjengelig for barn. Begreper HP Deskjet-skriveren omtales også som HP-skriver eller skriver. Obs! og advarsel Obs! indikerer fare for skade på HP Deskjet-skriveren eller annet utstyr. For eksempel: Forsiktig Ikke ta på blekkdysene eller kobberkontaktene. Berøring av disse delene kan føre til tilstopping, sviktende blekktilførsel og dårlig elektrisk forbindelse. Advarsel indikerer fare for personskade. For eksempel:

3 Innhold 1 Velkommen Spesialfunksjoner Komme i gang...6 Skriverfunksjoner...6 Knapper og lamper...8 Papirskuffer...11 Fotografi-/konvoluttmater...13 Blekkpatroner...16 Alternativ utskriftsmodus Automatisk papirtypeføler...18 Stillemodus Koble til skriveren...20 USB...20 Kablet Ethernet-nettverk...21 Trådløs Bluetooth-utskrift Skrive ut fotografier Skrive ut fotografier uten kantlinje...38 Skrive ut fotografier med kantlinje...40 HP Real Life-teknologi...42 Fotoblekkpatron...43 Maksimal oppløsning...44 Avanserte fargeinnstillinger...44 Fargebehandling...45 Grå fotoblekkpatron...45 Exif Print...46 Oppbevare og håndtere fotopapir...46 Spare penger ved utskrift av bilder...47 andre fotoprosjekter...47 Dele bilder med familie og venner Skrive ut fotografier fra et digitalkamera...48 Bruke et PictBridge-kamera...48 Bruke et Bluetooth mobilkamera Skrive ut andre dokumenter...51 E-post...51 Brev...52 Dokumenter...53 Konvolutter...54 Brosjyrer...55 Gratulasjonskort...57 Postkort...58 Transparenter...59 Etiketter...60 Indekskort og andre små typer utskriftsmateriale...61 Hefter...62 Plakater...64 Brukerveiledning 1

4 Påstrykningspapir...65 Listepapir...66 CD/DVD-etiketter Utskriftstips...69 Kategorien Utskrift...69 Rask/økonomisk utskrift Generell utskrift for daglig bruk...70 Presentasjonsutskrift...70 Skrive ut i gråtoner...70 Velge utskriftskvalitet...70 Angi siderekkefølge...71 Skrive ut flere sider på ett enkelt ark...71 Forhåndsvisning...71 Angi en egendefinert papirstørrelse...72 Velge en papirtype...72 Velg en papirkilde...73 Hurtigsett for utskriftsoppgave...74 Automatisk tosidig utskrift...75 Manuell tosidig utskrift...76 Endre størrelse på et dokument...79 Vannmerker Skriverprogramvare...82 Dialogboksen Skriveregenskaper...82 Hjelpefunksjonen Hva er dette?...82 Blekkstatusvinduet...83 Last ned programvareoppdateringer for skriveren Vedlikehold...85 Sette inn blekkpatroner...85 Bruke funksjonen for automatisk deaktivering...88 Justere blekkpatronene...89 Kalibrere farge...89 Rense blekkpatroner automatisk...89 Skrive ut en testside...90 Vise omtrentlige blekknivåer...90 Vedlikeholde skriverens hoveddel...90 Fjerne blekk fra hud og klær...90 Rense blekkpatroner manuelt...91 Vedlikeholde blekkpatroner...92 Verktøykasse for skriver Problemløsing...94 Ethernet-problemer...94 Skriveren skriver ikke ut Fastkjørt papir...98 Papirproblemer...99 Papirmisforhold Skriveren har stanset Problemer med blekkpatroner Fotografier blir ikke skrevet ut på riktig måte PictBridge-problemer problemer med Bluetooth-utskrift HP Deskjet 6940-serie

5 Innhold Listepapir skrives ikke ut riktig Utskriftskvaliteten er dårlig Dokumentet skrives ut med feil Problemer med dokumenter uten kantlinje Feilmeldinger Skriverlamper er på eller blinker Utskriften av dokumentet går langsomt Hvis du fortsatt har problemer HPs kundestøtte Tilleggsutstyr Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet) arks ekstraskuff for vanlig papir Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Utstyr Papir USB-kabler Tilleggsutstyr Spesifikasjoner Skriverspesifikasjoner Miljømessig informasjon Miljøerklæring Gjenvinning av blekkpatroner Stikkordregister Brukerveiledning 3

6 1 Velkommen Hvis du vil finne svar på et spørsmål, velger du et av følgende emner: Spesialfunksjoner Komme i gang Koble til skriveren Skrive ut fotografier Skrive ut fotografier fra et digitalkamera Skrive ut andre dokumenter Utskriftstips Skriverprogramvare Vedlikehold Problemløsing Ekstrautstyr Utstyr Spesifikasjoner Miljømessig informasjon 4 HP Deskjet 6940-serie

7 2 Spesialfunksjoner Gratulerer! Du har kjøpt en HP Deskjet-skriver som har en rekke spennende funksjoner: Innebygde nettverksfunksjoner: Koble til et kabelbasert nettverk uten å bruke en ekstern utskriftsserver. Alternativ utskriftsmodus: Med Alternativ utskriftsmodus kan du fortsette å skrive ut med én blekkpatron når den andre blekkpatronen har gått tom for blekk. Avbryt utskrift-knapp: Avbryt utskriftsjobber ved trykke på bare én knapp. Utskrift uten kantlinje: Bruk hele sideflaten når du skriver ut fotografier og brosjyrer ved hjelp av funksjonen for utskrift uten kantlinje. Real Life-teknologi: Få bedre fotografier på en enkel måte med HPs Real Lifeteknologi. Automatisk fjerning av røde øyne og tilpassbar lyssetting er bare to av de mange funksjonene som er med. Utskrift som kan oppgraderes til seks blekkfarger: Forbedret fotoutskrift med en fotoblekkpatron med seks blekkfarger (kjøpes separat). Med HP Vivera Inks får du strålende fotokvalitet, enestående motstand mot falming og levende farger som varer. HP Vivera Inks er spesielt sammensatt og vitenskapelig testet for kvalitet, renhet og fargefasthet. Skrive ut fotografier fra et digitalkamera: Skriv ut fotografier direkte fra et PictBridge-kompatibelt kamera via USB-porten på forsiden. Automatisk papirtypeføler: Bruk den automatiske papirtypeføleren for å optimalisere utskriftskvaliteten for ulike papirtyper. Stillemodus: Bruk funksjonen for stillemodus når stille utskrift er ønskelig, for eksempel når små barn sover i nærheten eller når du har kunder på besøk på kontoret. Fotografi-/konvoluttmater: Bruk fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut på enkeltkonvolutter, fotografier eller postkort. Bluetooth-utskrift: Skriv ut bilder uten kabel ved hjelp av Bluetooth. Bruk en trådløs HP Bluetooth-skriveradapter (ekstrautstyr) til å skrive ut bilder fra de fleste Bluetooth-enheter til skriveren, uten kabeltilkobling. Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift: Kjøp ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift for å kunne skrive ut tosidige dokumenter automatisk. Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff: Kjøp ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff for å kunne skrive ut tosidige dokumenter automatisk og legge i små typer utskriftsmateriale fra baksiden av skriveren. 250-arks ekstraskuff for vanlig papir: Kjøp en 250-arks ekstraskuff for vanlig papir for å utvide skriverens papirkapasitet. Brukerveiledning 5

8 3 Komme i gang Skriverfunksjoner Knapper og lamper Papirskuffer Fotografi-/konvoluttmater Blekkpatroner Alternativ utskriftsmodus Automatisk papirtypeføler Stillemodus På siden ekstrautstyr finner du en beskrivelse av ekstrautstyret. Skriverfunksjoner Skriveren har en rekke funksjoner som gjør det enklere og mer effektivt å skrive ut. 1 Knapper og lamper 2 Papirskuffer 3 Fotografi-/konvoluttmater 4 USB-port på forsiden 6 HP Deskjet 6940-serie

9 1 Blekkpatroner 2 Automatisk papirtypesensor (ikke illustrert) 3 Alternativ utskriftsmodus (ikke illustrert) 1 USB-port på baksiden 2 Integrert Ethernet-port Ekstrautstyr Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (valgfritt) 250-arks ekstraskuff for vanlig papir (valgfritt) Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff (valgfritt) Brukerveiledning 7

10 Kapittel 3 Knapper og lamper Bruk skriverknappene til å slå skriveren av og på, avbryte en utskriftsjobb og starte en jobb på nytt. Lampene på skriveren indikerer statusen til skriveren. 1 Av/på-knapp og -lampe 2 Avbryt utskrift-knapp 3 Fortsett-knapp og -lampe 4 Nettverkslampe 5 Rapportside-knapp 6 statuslampe for blekkpatroner Hvis du vil se en beskrivelse av følgende knapper og lamper, klikker du på det aktuelle alternativet: Rapportside-knapp Nettverkslampe Av/på-knapp og -lampe Bruk av/på-knappen til å slå skriveren av og på. Det kan ta noen sekunder før skriveren slås på etter at du har trykket på av/på-knappen. Av/på-lampen blinker når skriveren behandler en jobb. Forsiktig Bruk alltid av/på-knappen til å slå skriveren av og på. Det kan oppstå feil med skriveren hvis den slås av og på via et grenuttak, overspenningsvern eller via en veggmontert bryter. Skriveren har en funksjon for automatisk deaktivering. Når denne funksjonen er aktivert, settes skriveren automatisk i en energisparende modus når den har vært inaktiv i 30 minutter. I denne modusen vil skriverens effektforbruk reduseres til maksimalt 3,0 watt, og den slås på automatisk når utskriftsjobber sendes til den. Du kan slå av skriveren manuelt ved å trykke på av/på-knappen og holde den inne i tre sekunder. Når du slår av skriveren manuelt, bruker skriveren mindre enn én watt. Merk Forbruk av energi kan forhindres hvis skriveren slås av og strømledningen trekkes ut av strømuttaket. 8 HP Deskjet 6940-serie

11 avbryt utskrift-knapp Hvis du trykker på Avbryt utskrift, avbrytes gjeldende utskriftsjobb. fortsett-knapp Fortsett-lampen blinker når en handling er nødvendig, for eksempel å legge i papir eller fjerne fastkjørt papir. Når problemet er løst, trykker du på Fortsett-knappen for å fortsette utskriften. Lamper for blekkpatronstatus Lampene for blekkpatronstatus angir statusen til blekkpatronene. 1 statuslampe for blekkpatroner Brukerveiledning 9

12 Kapittel 3 1. Den venstre statuslampen representerer den trefargede blekkpatronen, som er satt inn til venstre i patronholderen. Lampen er på og lyser jevnt når det er lite blekk i den trefargede blekkpatronen. Lampen blinker når den trefargede blekkpatronen trenger ettersyn. 2. Den høyre statuslampen gjelder for blekkpatronen som er satt inn på høyre side av blekkpatronholderen. Dette kan være den svarte blekkpatronen, fotoblekkpatronen eller den grå fotoblekkpatronen. Lampen er på og lyser jevnt når det er lite blekk i den svarte blekkpatronen, i fotoblekkpatronen eller i den grå fotoblekkpatronen. Lampen blinker når den svarte blekkpatronen, fotoblekkpatronen eller den grå fotoblekkpatronen trenger ettersyn. PictBridge-lamper Du kan skrive ut digitale fotografier ved å koble et PictBridge-kompatibelt kamera til USB-porten på forsiden ved hjelp av digitalkameraets USB-kabel. 10 HP Deskjet 6940-serie

13 1 Tilkoblingslampe 2 Feillampe Papirskuffer Når et PictBridge-kompatibelt kamera er koblet til på riktig måte, lyser den grønne tilkoblingslampen. Av/på-lampen på skriveren blinker, og tilkoblingslampen fortsetter å lyse mens utskriften fra kameraet pågår. Hvis kameraet ikke er PictBridge-kompatibelt eller ikke er i PictBridge-modus, blinker den mørkegule feillampen. Skriveren har to papirskuffer: innskuff Papir og andre typer utskriftsmateriale legges i innskuffen. 1 innskuff Skyv papirskinnene helt inntil kantene på utskriftsmaterialet du skriver ut på. Brukerveiledning 11

14 Kapittel 3 1 Papirbreddeskinne 2 Papirlengdeskinne Utskuff Utskriftene leveres i utskuffen. 1 utskuff 2 Fotografi-/konvoluttmater Bruk fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut på enkeltkonvolutter, små fotografier og kort. Hev utskuffen når du skal legge i papir eller andre typer utskriftsmateriale. Senk utskuffen før du starter utskriften. Hvis du vil unngå at papiret faller ut av utskuffen, må du trekke utskufforlengeren helt ut. Hvis du skriver ut i hurtigutkastmodus, trekker du ut stopperen for utskufforlengeren. 12 HP Deskjet 6940-serie

15 Ikke skyv inn stopperen for utskufforlengeren når du skriver ut på Legal-papir. 1 Utskufforlengelse 2 Stopper for utskufforlengelse Når utskriftsjobben er fullført, legger du ned stopperen for utskufforlengeren og skyver inn utskufforlengeren i utskuffen. Fotografi-/konvoluttmater Bruk fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut på utskriftsmateriale i mange forskjellige størrelser, blant annet følgende dokumenter: Konvolutter fotografier Postkort 1 Fotografi-/konvoluttmater Brukerveiledning 13

16 Kapittel 3 Konvolutter Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke fotografi-/konvoluttmateren for enkeltkonvolutter: 1. Legg konvolutten i fotografi-/konvoluttmateren med utskriftssiden ned og klaffen til venstre. 2. Skyv konvolutten inn i skriveren så langt du kan uten at den bøyes. 3. Skriv ut konvolutten. fotografier Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut et enkelt fotografi: 1. Legg fotopapiret inn i fotografi-/konvoluttmateren med utskriftssiden vendt ned. 2. Skyv fotopapiret forsiktig inn i fotografi-/konvoluttmateren så langt du kan. 14 HP Deskjet 6940-serie

17 3. Skyv fotografi-/konvoluttmateren fremover så langt du kan. 4. Skriv ut fotografiet. Postkort Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut et enkelt postkort: 1. Legg postkortet inn i fotografi-/konvoluttmateren med utskriftssiden vendt ned. 2. Skyv postkortet forsiktig inn i fotografi-/konvoluttmateren så langt du kan. Brukerveiledning 15

18 Kapittel 3 3. Skyv fotografi-/konvoluttmateren fremover så langt du kan. 4. Skriv ut postkortet. Blekkpatroner Fire blekkpatroner kan brukes på skriveren. 1 Svart blekkpatron 2 Trefargers blekkpatron 3 Fotoblekkpatron 4 Grå fotoblekkpatron Merk Tilgjengeligheten til blekkpatronene er avhengig av land/region. 16 HP Deskjet 6940-serie

19 Bruke blekkpatroner Blekkpatronene kan brukes på følgende måter: Generell utskrift for daglig bruk: Bruk den svarte og den trefargede blekkpatronen til vanlige utskriftsjobber. Fargefotografier av høy kvalitet: Hvis du vil ha skarpere farger på fargebilder eller andre spesialdokumenter du skriver du, tar du ut den svarte blekkpatronen og setter inn en fotoblekkpatron. Fotoblekkpatronen gir, sammen med den trefargede blekkpatronen, praktisk talt kornfrie fotografier. Svart/hvitt-fotografier av høy kvalitet: Hvis du vil ha optimale svart/hvittfotografier, fjerner du den svarte blekkpatronen og bruker en grå fotoblekkpatron sammen med den trefargede blekkpatronen. Skifte blekkpatroner Når du kjøper blekkpatroner, bør du se etter serienummeret på blekkpatronen. Serienummeret står på tre steder: Serienummeretiketten: Se på etiketten på blekkpatronen du erstatter. 1 Serienummeretiketten Skriverdokumentasjon: Hvis du vil se en liste over serienumre for blekkpatroner, kan du se i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Dialogboksen Bestillingsinformasjon for blekkpatron: Hvis du vil ha en liste over serienumre for blekkpatroner, åpner du skriverens verktøykasse, klikker på kategorien Beregnet blekknivå og deretter på Bestillingsinformasjon for blekkpatron. Hvis en blekkpatron går tom for blekk, kan skriveren skrive ut i alternativ utskriftsmodus. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du setter inn en ny blekkpatron, se Innsettingsinstruksjoner. Alternativ utskriftsmodus Bruk alternativ utskriftsmodus for å skrive ut med bare én blekkpatron. Alternativ utskriftsmodus startes når en av blekkpatronene fjernes fra blekkpatronholderen. Brukerveiledning 17

20 Kapittel 3 Utskrift i alternativ utskriftsmodus Utskrift i alternativ utskriftsmodus reduserer hastigheten og påvirker kvaliteten på utskriftene. Blekkpatron som er satt inn Svart blekkpatron Trefargers blekkpatron Fotoblekkpatron Grå fotoblekkpatron Resultat Farger skrives ut i gråtoner. Farger skrives ut, men svart tekst skrives ut i gråtoner. Farger skrives ut i gråtoner. Farger skrives ut i gråtoner. Merk HP anbefaler ikke bruk av fotoblekkpatron eller grå fotoblekkpatron i alternativ utskriftsmodus. Avslutte alternativ utskriftsmodus Sett inn to blekkpatroner i skriveren for å avslutte alternativ utskriftsmodus. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du setter inn en blekkpatron, kan du se på siden om sette inn blekkpatroner. Automatisk papirtypeføler Den automatiske papirtypeføleren registrerer hvilket papir som ligger i skriveren, og velger deretter optimale utskriftsinnstillinger for det aktuelle utskriftsmediet. Dette medfører færre museklikk for å starte utskriften og gir automatisk optimal utskriftskvalitet på vanlig papir, fotopapir, brosjyrepapir og andre høykvalitetspapir. Føleren kontrollerer også papirbredden slik at den stemmer overens med bredden som er valgt i skriverprogramvaren. Hvis breddene er ulike, gir skriveren deg en melding om det slik at du ikke bruker papir til ingen nytte. Når den automatiske papirtypeføleren aktiveres, bruker skriveren en rød, optisk lysføler til å skanne den første siden i et dokument for å bestemme den beste papirtypeinnstillingen og kontrollere papirbredden. Hvis papirbredden ikke stemmer overens med innstillingen i skriverprogramvaren, viser skriveren en melding om dette og gir deg muligheten til å avbryte utskriften. Hvis breddene stemmer overens, skrives siden ut når skriveren har funnet den beste papirtypeinnstillingen. Merk Den automatiske papirtypeføleren er ikke tilgjengelig for dokumenter som skrives ut fra den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir eller ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff. Du finner mer informasjon om hvordan du bruker den automatiske papirtypeinnstillingen under Velge papirtype. Forsiktig Ikke plasser skriveren i direkte sollys. Direkte sollys kan påvirke den automatiske papirtypeføleren. 18 HP Deskjet 6940-serie

21 Stillemodus Bruk funksjonen for stillemodus når stille utskrift er ønskelig, for eksempel når små barn sover i nærheten eller når du har kunder på besøk på kontoret. Du kan aktivere stillemodus ved å åpne dialogboksen Skriveregenskaper, klikke på kategorien Papir/ kvalitet og deretter klikke på Stille utskrift. Når du aktiverer stillemodus, kjøres utskriftsjobben med lavere hastighet og lydnivå. Hvis du vil gå tilbake til normal utskriftshastighet, klikker du på Stille utskrift en gang til for å slå av denne funksjonen. Du kan bruke stillemodus i utskriftsmodusene Normal, Hurtig normal og Utkast. Brukerveiledning 19

22 4 Koble til skriveren Kablet Ethernet-nettverk Koble til et digitalkamera USB Trådløs Bluetooth-utskrift USB Skriveren kobles til datamaskinen ved hjelp av en USB-kabel (Universal Serial Bus). Du må ha Windows 98 SE eller nyere for å kunne bruke en USB-kabel. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du kobler skriveren til en USB-kabel, kan du se i installeringsoversikten som fulgte med skriveren. Merk Det er ikke sikkert at det følger en USB-kabel med skriveren. Endre fra en USB-tilkobling til en Ethernet-tilkobling Hvis du i utgangspunktet installerte skriveren som en frittstående skriver med en USBtilkobling, men senere bestemmer deg for å sette opp skriveren som en nettverksskriver, må du endre tilgangen til skriveren. Hvis du allerede vet hvordan du kobler til et nettverk, kan du bruke de generelle instruksjonene nedenfor. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du kobler skriveren til et nettverk, kan du se installeringsoversikten. 1. Trekk ut USB-kontakten fra baksiden av skriveren. 2. Koble en Ethernet-kabel fra Ethernet-porten på baksiden av skriveren til en ledig Ethernet-port på ruteren, svitsjen eller tilgangspunktet. 3. Sett inn skriverprogramvare-cden i datamaskinens CD-ROM-stasjon. Installeringsveiviseren startes. 4. På skjermbildet Tilkoblingstype velger du Kabelbasert nettverk, og klikker deretter på Neste. 5. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre nettverksinstalleringen. 6. Når installeringen er fullført, åpner du Skrivere og telefakser i Kontrollpanel og sletter skriverne for USB-installeringen. 20 HP Deskjet 6940-serie

23 Kablet Ethernet-nettverk Klikk på ett av følgende alternativer for å få oppsettinformasjon: Grunnleggende om Ethernet Dette trenger du til et kablet nettverk Installere skriveren i et Ethernet-nettverk Hvis du vil ha en beskrivelse av skriverens Ethernet-funksjon, klikker du på ett av følgende alternativer: Ethernet-lamper Rapportside-knapp Nettverkslampe Rapportside Innebygd webserver (EWS) Annen informasjon: Tilbakestille skriveren til standard fabrikkinnstillinger Problemsøking Ordliste Grunnleggende om Ethernet Med skriverens innebygde Ethernet-funksjon kan du koble skriveren direkte til et Ethernet-nettverk av typen 10/100 Base-T, uten hjelp fra en ekstern skriverserver. Hvis du vil installere skriveren i et Ethernet-nettverk, følger du installeringsinstruksjonene for Ethernet. Maskinvare Huber, svitsjer og rutere I et Ethernet-nettverk er hver enhet, for eksempel datamaskiner og skrivere, koblet til en hub, svitsj eller ruter. Huber, svitsjer og rutere kan se like ut, men det finnes viktige forskjeller: Huber er passive. Andre enheter i nettverket kobler seg til huben for å kommunisere med hverandre. En hub administrerer ikke nettverket. En svitsj gjør at enhetene i et nettverk kan kommunisere direkte med hverandre på en enkel og effektiv måte. En svitsj overvåker og dirigerer nettverkstrafikk for å kunne gi hver overføring mest mulig båndbredde. Ved å overvåke nettverkstrafikken minimerer svitsjen kollisjoner og maksimerer hastigheten. Rutere kobler hovedsakelig sammen ulike nettverk (for eksempel tilkobling av et hjemmenettverk til Internett). Rutere er aktive. Rutere har verktøy for nettverksadministrasjon, for eksempel brannmurer og DHCP. En ruter kan fungere som en gateway, noe en hub eller svitsj ikke kan. Kabler Bruk en CAT-5 Ethernet-kabel for å koble skriveren til et Ethernet-nettverk. Ethernetkabler bruker kontakter av typen RJ-45. Brukerveiledning 21

24 Kapittel 4 1 RJ-45-kontakt Nettverkskommunikasjon TCP/IP Enheter i et nettverk kommuniserer med hverandre ved å bruke et "språk" som omtales som en protokoll. Skriveren er utformet slik at den fungerer i nettverk som bruker en vanlig protokoll kalt TCP/IP. IP-adresse Hver enhet i et nettverk identifiserer seg med en unik IP-adresse. De fleste nettverk bruker et programvareverktøy, for eksempel DHCP eller AutoIP, til å tilordne IPadresser automatisk. Internett-tilkoblinger Nettverk er ikke nødvendigvis koblet til Internett. Hvis du plasserer skriveren i et nettverk som er tilkoblet Internett, anbefales det at du bruker en gateway slik at skriverens IP-adresse tilordnes via DHCP. En gateway kan enten være en ruter eller en Windows-PC som kjører Deling av Internett-tilkobling (ICS, Internet Connection Sharing). Hvis du vil ha mer informasjon om Deling av Internett-tilkobling, se dokumentasjonen som fulgte med Windows-PCen. Eksempler på Ethernet-nettverk Hvis du vil se eksempler på Ethernet-nettverk, kan du se på siden Eksempler på Ethernet-nettverk. skrive ut Datamaskiner i nettverket sender utskriftsjobber direkte til skriveren, som skriver dem ut i mottatt rekkefølge. Skriveren kan godta utskriftsjobber som er sendt samtidig fra fire brukere. Hvis for eksempel fem brukere sender en utskriftsjobb til skriveren samtidig, godtar skriveren fire av jobbene og forkaster den femte. Brukeren som sendte den femte utskriftsjobben, bør vente noen minutter og deretter sende utskriftsjobben på nytt. 22 HP Deskjet 6940-serie

25 Dette trenger du til et kablet nettverk Når du skal koble skriveren til et kablet nettverk, trenger du følgende: Et funksjonelt Ethernet-nettverk inkluderer en Ethernet-ruter, svitsj eller et trådløst tilgangspunkt med Ethernet-porter. CAT-5 Ethernet-kabel Selv om standard Ethernet-kabler ser ut som telefonledninger, kan de ikke brukes på samme måte. Det er forskjellige antall tråder i dem, og de har forskjellige kontakter. En Ethernet-kabelkontakt (også kalt RJ-45-kontakt) er bredere og tykkere, og har alltid åtte kontakter i enden. En telefonkontakt har mellom to og seks kontakter. En skrivebordsdatamaskin eller bærbar datamaskin med en kablet eller trådløs tilkobling til en ruter eller et tilgangspunkt. Bredbåndstilgang til Internett (anbefales), som kabel eller DSL. Eksempler på Ethernet-nettverk Dette er noen vanlige nettverkskonfigurasjoner for Ethernet: Delt Internett-tilkobling med en ruter som fungerer som en gateway I dette eksempelet styrer en ruter nettverkstilkoblingene og fungerer som en gateway mellom nettverket og Internett. Delt Internett-tilkobling med en PC som fungerer som en gateway I dette eksemplet er nettverksenhetene koblet til en hub. En datamaskin i nettverket fungerer som gateway mellom nettverket og Internett. Gatewaydatamaskinen bruker Windows Internet Connection Sharing (ICS) til å administrere nettverkstilkoblingene og gi Internett-tilgang til andre enheter. Brukerveiledning 23

26 Kapittel 4 DSL- eller kabeltilkobling til Internett uten gateway Dette eksempelet ligner på det første eksempelet. I dette eksemplet er imidlertid nettverksenhetene koblet til en hub, og ikke en ruter. Huben er direkte koblet til Internett. Forsiktig HP anbefaler ikke denne konfigurasjonen. Hvis det er mulig, bør du bruke en gateway til å styre nettverkets Internett-tilgang for å begrense eksponeringen for virus og beskytte mot uønsket tilgang. Ethernet-nettverk uten Internett-tilkobling I dette eksemplet er nettverksenhetene koblet til en hub. Enhetene bruker AutoIP for å finne IP-adresser. Installere skriveren i et Ethernet-nettverk Installering av skriveren i et Ethernet-nettverk er en todelt prosess. Først må du koble skriveren til nettverket. Deretter må du installere skriverprogramvaren på hver datamaskin som skal bruke skriveren. Koble skriveren til et Ethernet-nettverk Installere skriverprogramvaren Koble skriveren til et Ethernet-nettverk Følg fremgangsmåten nedenfor for å koble skriveren til et Ethernet-nettverk: 1. Hvis det er nødvendig, konfigurerer du skrivermaskinvaren. Du finner konfigurasjonsinstruksjoner for skrivermaskinvare i installeringsoversikten som fulgte med skriveren. 2. Kontroller at skriveren er på. 3. Koble Ethernet-kabelen til en tilgjengelig port i nettverkets hub eller ruter. 24 HP Deskjet 6940-serie

27 Merk Ikke koble Ethernet-kabelen til en port som er merket WAN, Uplink eller Internet. 4. Koble Ethernet-kabelen til Ethernet-porten på baksiden av skriveren. 5. Gjør ett av følgende: Status for koblingslampen Oppgave På Gå til trinn 6. Av Gjenta trinn 2 til 4. Hvis lysene fremdeles ikke lyser, kontrollerer du at: Skriveren er slått på. Nettverkets hub eller ruter er slått på. Kablene er godt festet. Du bruker en Ethernet-kabel. 6. Skriv ut en HP-rapportside. 7. Installer skriverprogramvaren på hver datamaskin som skal bruke skriveren. Forsiktig Det anbefales at skriveren og datamaskinene som bruker den, er i samme delnett. Skriverinstallasjon på tvers av delnett kan være problematisk, avhengig av rutertypen som brukes. Installere skriverprogramvaren Før du installerer skriverprogramvaren på en PC i nettverket, må du kontrollere følgende: Skriveren er konfigurert og slått på. Nettverkets hub, svitsj eller ruter er slått på og fungerer på riktig måte. Alle datamaskiner i nettverket er slått på og koblet til nettverket. Skriveren er installert i nettverket. Brukerveiledning 25

28 Kapittel 4 Tidligere installasjoner Hvis skriverprogramvaren allerede er installert på datamaskinen, må du bruke skriverprogramvare-cden til å installere en Ethernet-versjon av skriverdriveren på datamaskinen. Følg fremgangsmåten nedenfor. Veiviseren for installering av skriverprogramvare vil veilede deg gjennom installeringsprosessen. Forsiktig Det anbefales at skriveren og datamaskinene som bruker den, er i samme delnett. Skriverinstallasjon på tvers av delnett kan være problematisk, avhengig av rutertypen som brukes. Programvareinstallering Følg fremgangsmåten nedenfor for å installere skriverprogramvaren på datamaskinen: 1. Lukk alle programmer som kjøres på datamaskinen. 2. Sett inn skriverprogramvare-cden i datamaskinens CD-ROM-stasjon. 3. Følg instruksjonene på skjermen. På skjermbildet Tilkoblingstype velger du Kabelnettverk. 4. Når installeringen er fullført, følger du instruksjonene på skjermen for å skrive ut en testside. Ethernet-lamper Skriverens Ethernet-lamper viser statusen for skriverens Ethernet-tilkobling. Koblingslampe Koblingslampen lyser når skriveren er tilkoblet et Ethernet-nettverk og slått på. Status for koblingslampen På Skriverstatus Tilkoblet et Ethernet-nettverk og slått på. Off (Av) Ikke koblet til et Ethernet-nettverk eller slått av. Aktivitetslampe Aktivitetslampen blinker når skriveren mottar eller sender data over Ethernettilkoblingen. 26 HP Deskjet 6940-serie

29 Status for aktivitetslampen Blinker Skriverstatus Mottar eller sender data over Ethernet-tilkoblingen. Off (Av) Mottar eller sender ikke data over Ethernet-tilkoblingen. Rapportside-knapp Bruk Rapportside-knappen til å gjøre følgende: Skrive ut en HP-rapportside Tilbakestille skriveren til standard fabrikkinnstillinger 1 Rapportside-knapp Nettverkslampe Nettverkslampen lyser når skriveren er koblet til et Ethernet-nettverk: Status for ikonene På Status for skriverens nettverkstilkobling Koblet til et Ethernet-nettverk. Brukerveiledning 27

30 Kapittel 4 (forts.) Status for ikonene Status for skriverens nettverkstilkobling Off (Av) Ikke koblet til et Ethernet-nettverk. HP-rapportside På HP-rapportsiden finner du nyttig informasjon om skriverens kabelbaserte tilkoblinger, og om tilkoblinger via USB-porten på forsiden. Skrive ut en HP-rapportside Hvis du vil skrive ut en HP-rapportside, må du kontrollere at skriveren er slått på og ikke er i bruk, og deretter trykke på Rapportside én gang. Hvis skriveren nettopp er blitt koblet til et nettverk, venter du noen minutter før du skriver ut HP-rapportsiden, slik at skriveren kan motta gyldige innstillinger. 28 HP Deskjet 6940-serie

31 Velge språk Standardspråket for HP-rapportsiden er engelsk. Følg fremgangsmåten nedenfor hvis du vil skrive ut siden på et annet språk: 1. Trykk på Rapportside-knappen hvis du vil skrive ut den engelske versjonen av siden. 2. Finn språket du ønsker, nederst på siden. 3. Hvis du vil skrive ut siden på dette språket, må du følge fremgangsmåten som gjelder for språket. Hvis du for eksempel vil skrive ut siden på norsk, må du trykke på og holde nede Rapportside-knappen, trykke på Fortsett to ganger, og deretter slippe Rapportside-knappen. Forstå HP-rapportsiden HP-rapportsiden viser følgende informasjon, som ofte kan være nyttig å vite: Generell informasjon Generell informasjon som gjelder Ethernet-nettverk: Element Nettverksstatus Aktiv tilkoblingstype URL Maskinvareadresse (MAC) Fastvarerevisjon Vertsnavn IP-adresse Nettverksmaske Standard gateway Konfigureringss kilde Betydning Skriverens nettverksstatus: Klar: Skriveren er klar til å skrive ut. Frakoblet: Skriveren er ikke koblet til et nettverk. Type nettverk skriveren er koblet til: Kablet: Skriveren er koblet til et Ethernet-nettverk. Deaktivert: Skriveren er ikke koblet til et nettverk. Adressen du bruker for å åpne skriverens innebygde Web-server. Skriverens MAC-adresse (Media Access Control). Revisjonsnummeret for skriverens interne programvare. Det kan hende at HPs kundestøtte ber deg om å oppgi dette elementet. Skriverens vertsnavn i nettverket. Skriverens gjeldende IP-adresse i nettverket. Skriverens nettverksmaske. Skriverens gateway-adresse. Hvordan skriveren fikk sin IP-adresse: Automatisk: AutoIP eller DHCP Manuell: Statisk IP-adresse Brukerveiledning 29

32 Kapittel 4 (forts.) Element DNS-server mdns Koblingskonfigu rasjon Betydning IP-adressen til skriverens domenenavneserver. Ikke oppgitt betyr at ingen IP-adresse er angitt. Denne innstillingen gjelder ikke skriveren. Skriverens mdns-servicenavn i nettverket. Dette navnet brukes av Apple Rendezvous til å identifisere skriveren i Mac OS X v og nyere. Indikerer om skriverens innebygde Web-server er passordbeskyttet. Angitt: Et passord er nødvendig. Ikke angitt: Det er ikke nødvendig med passord. Nettverkets koblingskonfigurasjon: 10T-Full 10T-Half 100TX-Full 100TX-Half Trådløs Informasjonen om trådløs gjelder ikke HP Deskjet 6940 series-skriveren. Diverse Annet-delen inneholder informasjon som gjelder Ethernet- og PictBridge-tilkoblinger: Element Totalt antall pakker som er overført Totalt antall pakker som er mottatt Administratorpassord PictBridgestatus Siste PictBridge-feil Betydning Antall pakker som er overført uten feil. Det kan hende at HPs kundestøtte ber deg om å oppgi dette elementet. Antall pakker som er mottatt uten feil. Det kan hende at HPs kundestøtte ber deg om å oppgi dette elementet. Tilkoblet: Skriveren er koblet til et digitalkamera. Feil: Det er noe galt med PictBridge-tilkoblingen Den siste, kjente feilen i skriverens PictBridge-funksjon siden sist skriveren ble slått på. Innebygd webserver (EWS) Den innebygde Web-serveren (EWS) gjør det enkelt å styre skriveren i et nettverk. 30 HP Deskjet 6940-serie

33 Bruk skriverens innebygde Web-server (EWS) til å gjøre følgende: Kontrollere skriverens status. Justere skriverens nettverkskonfigurasjon. Kontrollere beregnet blekknivå i blekkpatronene. Vise nettverksstatistikk. Konfigurere Bluetooth-innstillinger. Gå til HPs nettside hvis du vil ha støtteinformasjon eller kjøpe rekvisita. Forsiktig Det anbefales at skriveren og datamaskinene som bruker den, er i samme delnett. Skriverinstallasjon på tvers av delnett kan være problematisk, avhengig av rutertypen som brukes. Før du bruker skriverens interne Web-side, må du kontrollere at skriveren og datamaskinen er slått på og tilkoblet nettverket. Åpne den innebygde Web-serveren Følg disse trinnene for å åpne skriverens interne Web-side: 1. Start nettleseren. Bruk Microsoft Internet Explorer 5.0 eller nyere, eller Netscape 4.75 eller nyere. 2. Angi skriverens IP-adresse eller vertsnavn i nettleserens adresseboks. Merk Hvis skriveren er i et annet delnett enn datamaskinen, angir du skriverens IP-adresse (for eksempel: i nettleserens adresseboks for å åpne den innebygde Web-serveren. Dessuten, hvis datamaskinen bruker en proxy-server til å få tilgang til Internett, må du kanskje konfigurere nettleseren til å omgå proxy-serveren for å få tilgang til den innebygde Web-serveren (EWS). Hvis du ikke vet skriverens IP-adresse eller vertsnavn, skriver du ut en HP-rapportside. Forsiktig Pass på når du endrer utskriftsserverens trådløse nettverksinnstillinger; Det kan hende at du mister tilkoblingen. Hvis du mister tilkoblingen, må du kanskje bruke de nye innstillingene for å gjenopprette tilkoblingen. Hvis skriveren mister nettverkstilkoblingen, kan det hende at du må tilbakestille den til standardverdiene fra fabrikk og installere programvaren på nytt. Konfigurere Bluetooth-innstillinger på en nettverksskriver Tabellen nedenfor beskriver Bluetooth-innstillingene du kan konfigurere med kategorien Bluetooth fra skriverens innebygde Web-server (EWS) når skriveren er koblet til nettverket via en Ethernet-kabel: Merk Hvis skriveren ikke er koblet til et nettverk, kobler du en USB-kabel fra datamaskinen til USB-porten bak på skriveren, og åpner skriverens verktøykasse for å konfigurere Bluetooth-innstillingene. Brukerveiledning 31

34 Kapittel 4 Parameter Enhetsadresse Beskrivelse Maskinvareadressen til Bluetooth-enheten. Merk Du kan ikke endre denne adressen. Enhetsnavn Passkey (Hovednøkkel) Synlighet Sikkerhet Tilbakestill Bluetooth Enhetsnavnet som er tildelt skriveren, slik at andre Bluetooth-enheter kan identifisere den. En firesifret verdi som brukeren må oppgi for å kunne skrive ut ved hjelp av Bluetooth. Standard hovednøkkel er Viser om skriveren er synlig for andre Bluetooth-enheter som er innenfor rekkevidde, eller ikke. Synlig for alle: Alle Bluetooth-enheter innen rekkevidde kan skrive ut til skriveren. Ikke synlig: Bare Bluetooth-enheter som har skriverens enhetsadresse lagret, kan skrive ut til den. Sikkerhetsnivået som er satt for skriveren som er koblet til via Bluetooth. Høyt: Skriveren ber om en hovednøkkel fra Bluetooth-enheten før den godtar en utskriftsjobb fra denne enheten. Lavt: Skriveren ber ikke om hovednøkkel. Alle Bluetooth-enheter innenfor rekkevidde kan skrive ut til den. Tilbakestiller skriverens Bluetooth-innstillinger til standardinnstillingene fra fabrikk. Ja, tilbakestill Bluetooth: Tilbakestiller Bluetooth til fabrikkinnstillingene. Nei: Innstillingene forblir som de er. Tilbakestille skriveren til standard fabrikkinnstillinger Når skriveren er konfigurert for et nettverk, lagres dens konfigurasjonsinnstillinger i minnet. Hvis skriveren tilbakestilles til standard fabrikkinnstillinger, fjernes alle innstillinger for nettverket fra skriverens minne. Dette bør bare gjøres som en siste utvei når du går gjennom problemløsing for skriveren. Når skriveren tilbakestilles til standardinnstillingene fra fabrikk, slettes også administratorpassordet for den innebygde Web-serveren (EWS). Når du tilbakestiller skriveren til fabrikkinnstillingene, må du kanskje installere skriverprogramvaren på nytt. Du må også konfigurere skriverens sikkerhetsinnstillinger på nytt. 32 HP Deskjet 6940-serie

35 Følg disse trinnene hvis du vil tilbakestille skriveren til fabrikkinnstillingene: 1. Kontroller at skriveren er på. 2. Trykk på Rapportside-knappen, og hold den nede. 3. Mens du holder nede Rapportside-knappen, trykker du på Avbryt tre ganger. 4. Slipp Rapportside-knappen. Brukerveiledning 33

36 Kapittel 4 Trådløs Bluetooth-utskrift Bruk en trådløs HP Bluetooth skriveradapter (ekstrautstyr) til å skrive ut bilder fra de fleste Bluetooth-enheter til skriveren uten kabeltilkobling. Du kan ganske enkelt sette en Bluetooth-adapter (også kalt en maskinvarelås) inn i USB-porten foran på skriveren, og skrive ut fra en Bluetooth-enhet, for eksempel en PDA, et mobilkamera eller en datamaskin. Hvis du trenger mer informasjon, kan du se dokumentasjonen som følger med adapteren. Konfigurer Bluetooth-innstillingene på skriveren ved å bruke enten skriverens innebygde Web-server (EWS) eller verktøykassen. Dette er avhengig av om skriveren er koblet til et nettverk eller ikke. Den grunnleggende fremgangsmåten er den samme, uansett hvilken enhet med trådløs Bluetooth-teknologi som brukes: 1. La enheten søke etter tilgjengelige Bluetooth-skrivere. 2. Velg skriveren når den vises på enheten. 3. Send utskriftsjobben. Du finner mer detaljerte instruksjoner i dokumentasjonen som fulgte med enheten. Koble til den trådløse HP Bluetooth-skriveradapteren 1. Sett den trådløse HP Bluetooth-skriveradapteren inn i USB-porten foran på skriveren. 1 USB-port på forsiden 2. Noen Bluetooth-enheter utveksler enhetsadresser når de kommuniserer med hverandre og etablerer tilkoblingen. Noen Bluetooth-enheter viser også navnet på skriveren når de er tilkoblet. Hvis Bluetooth-enheten trenger skriverens adresse a. Skriv ut en HP-rapportside. Du finner enhetsadressen til Bluetooth-skriveradapteren i listen over Bluetooth-innstillinger. 34 HP Deskjet 6940-serie

37 b. Registrer enhetsadressen på Bluetooth-enheten ved å følge instruksjonene som følger med Bluetooth-enheten. Hvis Bluetooth-enheten viser skriverens navn Følg instruksjonene som fulgte med Bluetooth-enheten, og velg skriveren du vil skrive ut til eller endre navnet som skriveren vises med. Konfigurere Bluetooth-innstillinger Metoden som brukes til å konfigurere Bluetooth-innstillinger for skriveren, er avhengig av om skriveren er koblet til et nettverk eller ikke. Hvis skriveren ikke er koblet til et nettverk Merk Hvis skriveren ikke er koblet til et nettverk, trenger du en USB-kabel for å konfigurere Bluetooth-innstillingene. 1. Koble en USB-kabel mellom datamaskinen og USB-porten på baksiden av skriveren. 2. Åpne skriverens verktøykasse. 3. Klikk på kategorien Konfigurer Bluetooth-innstillinger. 4. Konfigurer innstillingene slik du vil ha dem, og klikk på Bruk. Hvis skriveren er koblet til et nettverk via en Ethernet-kabel 1. Åpne skriverens innebygde Web-server (EWS). 2. Klikk på kategorien Bluetooth. 3. Konfigurer innstillingene slik du vil ha dem, og klikk på Bruk. Tabellen nedenfor beskriver Bluetooth-innstillingene: Alternativ Enhetsadresse Enhetsnavn Passkey (Hovednøkkel) Beskrivelse MAC-adressen til den trådløse Bluetooth-skriveradapteren. Enhetsnavnet som er tildelt skriveren, slik at andre Bluetoothenheter kan identifisere den. Det firesifrede nummeret du må angi før du kan skrive ut med Bluetooth. Standard hovednøkkel er Slik endrer du hovednøkkelen Verktøykasse: Klikk på Change Passkey (Endre hovednøkkel) og skriv inn et nytt firesifret nummer. EWS: Skriv inn et nytt firesifret nummer. Tilbakestill Bluetooth Slik tilbakestiller du Bluetooth til fabrikkinnstillingene Verktøykasse: Klikk på Reset Device Access (Tilbakestill enhetstilgang). EWS: Klikk på Ja, tilbakestill Bluetooth. Brukerveiledning 35

38 Kapittel 4 (forts.) Alternativ Synlighet Security Level (Sikkerhetsnivå) Beskrivelse Slik velger du skriverens synlighet for andre Bluetoothenheter Verktøykasse: Merk av for Gjør enheten synlig for andre Bluetooth-enheter for å la alle Bluetooth-enheter innen rekkevidde finne og bruke skriveren. Hvis du ikke merker av for dette alternativet, kan bare sendende enheter som har lagret skriverens Bluetoothenhetsadresse, finne og bruke skriveren. EWS: Velg ett av følgende alternativer: Synlig for alle: Alle Bluetooth-enheter innen rekkevidde kan skrive ut til skriveren. Ikke synlig: Bare Bluetooth-enheter som har skriverens enhetsadresse lagret, kan skrive ut til den. Slik angir du sikkerhetsnivå Velg ett av følgende alternativer: Lavt: Skriveren ber ikke om hovednøkkel. Alle Bluetoothenheter innen rekkevidde kan skrive ut til skriveren. Høyt: Skriveren ber om en hovednøkkel fra Bluetoothenheten før den godtar en utskriftsjobb fra denne enheten. Bluetooth-utskrift fra HP ipaq Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en fil trådløst med Bluetooth fra den håndholdte PCen HP ipaq: Trinn 1: Installer Mobile Printing Installer HP Mobile Printing fra en datamaskin til den håndholdte PCen din via Microsoft ActiveSync. 1. Lagre installeringsprogrammet (hpmobileprinting.exe) fra pocketpcprint_software på en datamaskin. 2. Koble en håndholdt PC til datamaskinen ved hjelp av ActiveSync-holderen. Den håndholdte PCen må stå i ActiveSync-holderen for at programvaren skal installeres riktig. Hvis du trenger hjelp til å koble til ActiveSync, kan du se brukerhåndboken til den håndholdte PCen. 3. Dobbeltklikk på hpmobileprinting.exe på datamaskinen. Installeringsprogrammet kopierer de nødvendige filene til den håndholdte PCen. Trinn 2: Legg til skriveren i listen over skrivere 1. Sett den trådløse Bluetooth-skriveradapteren inn i skriveren og trykk på Rapportside-knappen på skriveren for å skrive ut en HP-rapportside. Merk Skriverens standardnavn på Bluetooth-enheter er Deskjet 6940 series. 36 HP Deskjet 6940-serie

39 2. Trykk på Tools (verktøy) og deretter Print Config (skriverkonfigurering) i HP Mobile Printing-programmet på ipaq-enheten. 3. Velg kategorien Printing (utskrift) og trykk deretter på Add (legg til). 4. Velg Network (nettverk) i Add Printer-vinduet (legg til skriver) og trykk deretter på Next (neste). 5. Velg Search for a Bluetooth printer near me (Søk etter en Bluetooth-skriver nær meg ) i Add Bluetooth Printer-vinduet (legg til Bluetooth-skriver) for å søke etter tilgjengelige, lokale Bluetooth-enheter. 6. Når søket er fullført, velger du skriveren med dens Bluetooth-navn og trykker på Next (neste). 7. Velg en produsent og modell. 8. Velg ønskede alternativer ved å merke følgende bokser: Enable raw file type (aktiver ubehandlet filtype): Sender en ubehandlet fil (f.eks. PDF) direkte til skriveren. Set as default printer (angi som standardskriver): Angir gjeldende skriver som standardskriver. 9. Klikk på Finish (fullfør). Konfigureringsvinduet vises. 10. Trykk på OK i konfigureringsvinduet. Vinduet My Printer (min skriver) vises med skriveren lagt til. Trinn 3: Skriv ut en fil Merk Du finner en liste over filtyper som støttes, på pocketpcprint. 1. Åpne HP Mobile Printing og trykk på File View-ikonet (filvisning) på kommandolinjen. 2. Gjør ett av følgende: For å vise filer på den håndholdte PCen: Trykk på My Device-ikonet (min enhet) på kommandolinjen. For å vise filer på nettverket: Trykk på Network-ikonet (nettverk) på kommandolinjen, skriv inn banenavnet og trykk på OK. Du blir kanskje bedt om å angi brukernavn og passord. 3. Velg filen du vil skrive ut. 4. Trykk på Print (skriv ut). 5. Velg skriveren i skriverlisten og trykk på Print (skriv ut). Brukerveiledning 37

40 5 Skrive ut fotografier Skriverprogramvaren inneholder flere funksjoner som gjør det enkelt å skrive ut digitale fotografier, og som forbedrer fotokvaliteten. Lær hvordan du utfører følgende oppgaver: Skrive ut et fotografi uten kantlinje Skrive ut et fotografi med kantlinje Bruk HP Real Life-teknologi til å forbedre fotografier. Bruke fotoblekkpatronen for å få flotte farger og praktisk talt kornfrie fotografier Bruk den grå fotoblekkpatronen for å få best mulig svart/hvitt-fotografier. Oppnå høyeste utskriftsoppløsning med maksimal oppløsning. Forbedre utskriftsfarger med følgende programvarealternativer: Avanserte fargeinnstillinger Fargebehandling Skrive ut et Exif Print-formatert fotografi hvis du har programvare med Exif Print Hindre at fotopapir bøyer seg, ved å følge retningslinjene for oppbevaring og håndtering av fotopapir Bruke HP Everyday Photo Paper for å spare penger og blekk når du skriver ut fotografier Skrive ut fotografier uten kantlinje Bruk funksjonen for utskrift uten kantlinje for å skrive ut helt til kanten av bestemte papirtyper, og for å skrive ut på en rekke papirstørrelser fra 3 x 5-tommers fotopapir til fotopapir med en egendefinert størrelse på 210 x 594 mm (8,5 x 23,4 tommer). Retningslinjer For å få resultater av høy kvalitet må du bruke en fotoblekkpatron sammen med den trefargede blekkpatronen. Skriv ikke ut fotografier uten kantlinje i alternativ utskriftsmodus. Du må alltid ha to blekkpatroner i skriveren. Åpne filen i et program som f.eks. HP Photosmart-programvare eller Adobe Photoshop, og angi fotostørrelsen. Kontroller at størrelsen stemmer overens med papirstørrelsen du vil skrive ut fotografiet på. Hvis du har installert HP Photosmart-programvare, kan du bruke det til å sette sammen panoramafotografier før du skriver dem ut. Bruk HP Premium Plus Photo-papir for å unngå falmede utskrifter. Kontroller at fotopapiret du bruker, ikke er ujevnt. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan forhindre at fotopapir blir ujevnt, kan du se på siden med instruksjoner for lagring av fotopapir. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 25 ark med fotopapir. 38 HP Deskjet 6940-serie

41 Klargjøre for utskrift Bruk fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut ett lite fotografi. Hvis du vil skrive ut store eller flere fotografier, følger du fremgangsmåten nedenfor: 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen hvis du skal skrive ut små fotografier. Løft utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. Fjern alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. 5. Legg fotopapiret i innskuffen med utskriftssiden ned. Hvis du bruker fotopapir med avrivningsflik, skal fliken vende bort fra skriveren. 6. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 1 Små fotografier 2 Store fotografier Merk Noen ark med papirstørrelsen Panoramic kan komme til å ligge over kanten på innskuffen. 7. Sett utskuffen på plass hvis du skal skrive ut små fotografier. Senk utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. Brukerveiledning 39

42 Kapittel 5 Skrive ut Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av fotografier, følger du instruksjonene for det aktuelle programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor: 1. Åpne fotografiet i et redigeringsprogram, f.eks. HP Photosmart-programvare eller Adobe Photoshop. 2. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 3. Klikk på kategorien Utskrift. 4. Klikk på Fotoutskrift kantløs i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og velg deretter følgende alternativer: Utskriftskvalitet: Normal eller Best. Merk Gå til kategorien Papir/kvalitet, og klikk på Maksimal oppløsning i rullegardinlisten Utskriftskvalitet for å få maksimal oppløsning. Papirtype: En passende fotopapirtype Papirstørrelse: En passende fotopapirstørrelse for utskrift uten kantlinje Papirretning: Stående eller Liggende 5. Angi HP Real Life-teknologi etter behov. 6. Klikk på OK for å skrive ut fotografiet. Hvis du skrev ut på fotopapir med avrivningsflik, fjerner du fliken slik at dokumentet er helt ut kantlinje. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Skrive ut fotografier med kantlinje Følg disse instruksjonene for å skrive ut fotografier med en hvit kantlinje. Retningslinjer For å få resultater av høy kvalitet må du bruke en fotoblekkpatron sammen med den trefargede blekkpatronen. Bruk HP Premium Plus Photo-papir for å unngå falmede utskrifter. Åpne filen i et program som f.eks. HP Photosmart-programvare eller Adobe Photoshop, og angi fotostørrelsen. Kontroller at størrelsen stemmer overens med papirstørrelsen du vil skrive ut fotografiet på. Hvis du har installert HP Photosmart-programvare, kan du bruke det til å sette sammen panoramafotografier før du skriver dem ut. Kontroller at fotopapiret du bruker, ikke er ujevnt. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan forhindre at fotopapir blir ujevnt, kan du se på siden med instruksjoner for lagring av fotopapir. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 25 ark med fotopapir. 40 HP Deskjet 6940-serie

43 Klargjøre for utskrift Bruk fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut ett lite fotografi. Hvis du vil skrive ut store eller flere fotografier, følger du fremgangsmåten nedenfor: 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen hvis du skal skrive ut små fotografier. Løft utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. Fjern alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. 5. Legg fotopapiret i innskuffen med utskriftssiden ned. 6. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 1 Små fotografier 2 Store fotografier Merk Noen ark med papirstørrelsen Panoramic kan komme til å ligge over kanten på innskuffen. 7. Sett utskuffen på plass hvis du skal skrive ut små fotografier. Senk utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. Brukerveiledning 41

44 Kapittel 5 Skrive ut Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av fotografier, følger du instruksjonene for det aktuelle programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor: 1. Åpne fotografiet i et redigeringsprogram, f.eks. HP Photosmart-programvare eller Adobe Photoshop. 2. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 3. Klikk på kategorien Utskrift. 4. Klikk på Utskrift av fotografier med hvit kantlinje i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og velg deretter følgende alternativer: Utskriftskvalitet: Normal eller Best Merk Gå til kategorien Papir/Kvalitet, og klikk på Maksimal oppløsning i rullegardinlisten Utskriftskvalitet for å få maksimal oppløsning. Papirtype: En passende fotopapirtype Papirstørrelse: En passende fotopapirstørrelse Papirretning: Stående eller Liggende 5. Angi HP Real Life-teknologi etter behov. 6. Klikk på OK for å skrive ut fotografiet. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. HP Real Life-teknologi HP Real Life-teknologi gjør det lett å få bedre fotografier. Automatisk fjerning av røde øyne og tilpassbar lyssetting er bare to av funksjonene som er med. Åpne HP Real Life-teknologi Følg fremgangsmåten nedenfor for å åpne dialogboksen HP Real Life-teknologi: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet og deretter på knappen Real Life Digital fotografering. Bruke HP Real Life-teknologi Bruk dialogboksen HP Real Life-teknologi til å angi disse alternativene: 1. Automatisk fjerning av røde øyne: Klikk på På for å fjerne eller redusere røde øyne i fotografiet automatisk. 2. Fotolysning: Automatisk forbedring av farger og kontrast i blasse fotografier. Klikk på Automatisk hvis du vil at skriverprogramvaren skal gjøre fotografiet skarpere i de områdene som trenger korrigering. 3. Tilpassbar lyssetting: Juster eksponeringen i mørke områder av fotografiene for å få frem flere detaljer. Klikk på Automatisk hvis du vil at skriverprogramvaren skal justere lyshets- eller mørkhetsgraden automatisk. 42 HP Deskjet 6940-serie

45 4. SmartFocus: Forbedre kvaliteten og klarheten i bilder med lav oppløsning som f.eks. er lastet ned fra Internett. Klikk på På hvis du vil at skriverprogramvaren automatisk skal gjøre detaljer i bildet skarpere. 5. Skarphet: Juster skarpheten på bildet slik du ønsker. Klikk på Automatisk hvis du vil at skriverprogramvaren skal angi skarphetsgraden for bildet automatisk. 6. Utjevning: Myk opp bildet. Klikk på Automatisk hvis du vil at skriverprogramvaren skal angi utjevningsgraden for bildet automatisk. Fotoblekkpatron Merk Hvis du har installert HP Photosmart-programvare, kan du bruke den til å redigere og forbedre digitalfotografier. Fotoblekkpatronen gir, sammen med den trefargede blekkpatronen, praktisk talt kornfrie fotografier. Den gir en eksepsjonell fargeekthet for fotografier som skrives ut på HP Premium Plus Photo-papir. Fotoblekkpatroner kan kjøpes separat hvis det ikke fulgte en med skriveren. Installere fotoblekkpatronen Når du skal sette inn fotoblekkpatronen, må du ta ut den svarte blekkpatronen fra skriveren og deretter sette inn fotoblekkpatronen til høyre i patronholderen. Merk Følg disse retningslinjene for oppbevaring for å beskytte en blekkpatron når den ikke er i skriveren. Bruke fotoblekkpatronen 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Hva vil du gjøre? klikker du enten på Utskrift av fotografier uten kantlinje eller Utskrift av fotografier med hvit kantlinje. 4. I rullegardinlisten Utskriftskvalitet klikker du på Normal eller Best. Merk I kategorien Papir/kvalitet klikker du på Maksimal oppløsning i rullegardinlisten Utskriftskvalitet for å få maksimal oppløsning. 5. I rullegardinlisten Papirtype klikker du på ønsket fotopapirtype. 6. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Brukerveiledning 43

46 Kapittel 5 Lagre fotoblekkpatronen Følg disse retningslinjene for oppbevaring av fotoblekkpatronen. Maksimal oppløsning Utskriftskvalitetsinnstillingen Maksimal oppløsning gir utskrifter med 4800 x 1200 optimaliserte punkter per tomme (ppt) x 1200 optimalisert dpi er den høyeste oppløsningskvaliteten for denne skriveren. Når du har valgt 4800 x 1200 optimalisert ppt i skriverprogramvaren, skriver den trefargede blekkpatronen ut i modusen 4800 x 1200 optimalisert dpi (opptil 4800 x 1200 optimalisert ppt farge og 1200 ppt for inndata). Hvis du også har satt inn en fotoblekkpatron, blir utskriftskvaliteten forbedret. Fotoblekkpatroner kan kjøpes separat hvis det ikke fulgte en med skriveren. Merk Maksimal oppløsning gir tregere utskrift og krever stor diskplass. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut i modusen 4800 x 1200 optimalisert dpi: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 3. I rullegardinlisten Type er klikker du på Mer og velger ønsket fotopapirtype. 4. I rullegardinlisten Utskriftskvalitet klikker du på Maksimal oppløsning. 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Merk Bruk HP Premium Photo Paper når du skriver ut i modusen Maksimal oppløsning, for å forbedre fargesamsvaret og detaljene i fotografiet. Avanserte fargeinnstillinger Bruk dialogboksen Avanserte fargeinnstillinger til å justere hvordan farger i fotografier skrives ut. Hvis du justerer disse innstillingene, blir fargene på utskriften forskjellig fra fargene som vises på skjermen. Følg disse trinnene for å angi avanserte fargeinnstillinger: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Farge og deretter på knappen Avanserte fargeinnstillinger. Dialogboksen Avanserte fargeinnstillinger vises. 3. Du kan justere følgende innstillinger: Avanserte fargeinnstillinger: Juster metning, lysstyrke og fargetone for å påvirke utskriften av generelle farger. Spesifikke fargeinnstillinger: Juster glidebryterne for Cyan, Magenta, Gul og Svart for å angi nivået av hver farge som skal brukes i utskriften. Merk Når du justerer fargeinnstillinger, vises endringene i forhåndsvisningsruten. 44 HP Deskjet 6940-serie

47 4. Når du har angitt fargeinnstillingene, klikker du på OK. 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Fargebehandling Fargebehandlingen angir hvilket fargespekter som kan skrives ut. Skriverprogramvaren omdanner fargene i fotografiet fra gjeldende fargeinnstillinger til fargebehandlingsalternativene som er valgt. Følg disse trinnene for å velge et fargebehandlingsalternativ: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Farge. 3. Klikk på et av følgende alternativer i rullegardinlisten Fargebehandling: ColorSmart/sRGB: ColorSmart/sRGB er et alternativ som passer for de fleste utskriftsjobber. Det brukes til de fleste webbaserte dokumenter og aktuelle bildebehandlingsenheter. AdobeRGB: Når du bruker AdobeRGB til å skrive ut fra et avansert program, må du slå av fargebehandlingen i programmet og la skriverprogramvaren styre fargeområdet. Bruk AdobeRGB-innstillingen for fotografier som opprinnelig ble opprettet i AdobeRGB-fargeområdet. Behandling etter program: Bruk dette alternativet hvis du vil at fargene i fotografiet skal behandles av programmet du skriver ut fra. ICM-fargebehandling: ICM er en teknologi fra Microsoft som hjelper til med å sikre at et fargebilde, grafikk eller tekst skrives ut så nært opptil de opprinnelige fargene som mulig, og slik at at bildet beholder jevne og nøyaktige farger. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Grå fotoblekkpatron Når du bruker den grå fotoblekkpatronen sammen med den trefargede blekkpatronen, får du svart/hvitt-fotografier med høy kvalitet. Den grå fotoblekkpatronen kan kjøpes separat hvis den ikke fulgte med produktet. Installere den grå fotoblekkpatronen Hvis du vil installere den grå fotoblekkpatronen, må du fjerne den svarte blekkpatronen fra skriveren og deretter sette den grå fotoblekkpatronen inn i beholderen på høyre side av blekkpatronen. Du finner mer informasjon på siden om installering av blekkpatroner. Brukerveiledning 45

48 Kapittel 5 Exif Print Bruke den grå fotoblekkpatronen Følg fremgangsmåten for å skrive ut svart/hvitt-fotografier hvis du vil bruke den grå fotoblekkpatronen. Lagre den grå fotoblekkpatronen Følg retningslinjene for oppbevaring av blekkpatroner hvis du vil opprettholde blekkpatronens kvalitet. Exif Print (Exchangeable Image File Format 2.2) er en internasjonal digital bildestandard som forenkler digital fotografering og forbedrer fotoutskrifter. Når du tar bilder med et digitalkamera med Exif Print, henter Exif Print informasjon som eksponeringstid, blitztype og fargemetning, og lagrer den i bildefilen. Programvaren for HP Deskjet-skriveren bruker deretter denne informasjonen til å utføre bildespesifikke forbedringer automatisk for å lage best mulig fotografier. Du trenger følgende for å kunne skrive ut fotografier som er forbedret med Exif Print: Et digitalkamera som støtter Exif Print Fotoprogramvare med Exif Print aktivert Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut fotografier som er forbedret med Exif Print: 1. Åpne fotografiet i et redigeringsprogram, f.eks. HP Photosmart-programvare eller Adobe Photoshop. 2. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 3. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 4. I rullegardinlisten Type er klikker du på Mer og velger ønsket fotopapirtype. 5. I rullegardinlisten Utskriftskvalitet klikker du på Normal, Best eller Maksimal oppløsning. 6. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Skriverprogramvaren optimaliserer utskriftsbildet automatisk. Oppbevare og håndtere fotopapir Følg disse instruksjonene for å opprettholde kvaliteten på fotopapir fra HP: Lagring Oppbevar ubrukt fotopapir i en plastpose. Oppbevar det innpakkede fotopapiret på et flatt underlag på et kjølig sted. Når du er klar til å skrive ut, tar du bare papiret som du planlegger å bruke med én gang ut av plastposen. Når du er ferdig med å skrive ut, legger du alt ubrukt fotopapir tilbake i plastposen. Ikke la ubrukt fotopapir bli liggende i papirskuffen. Papiret kan begynne å bøye seg, slik at kvaliteten på fotografiene blir redusert. 46 HP Deskjet 6940-serie

49 Håndtering Hold alltid fotopapir i kantene. Fingermerker på fotopapir kan redusere utskriftskvaliteten. Hvis hjørnene på fotopapiret bøyer seg mer enn 10 mm, kan du glatte ut papiret ved å legge det i oppbevaringsposen og deretter bøye det forsiktig i motsatt retning av buen til papiret ligger flatt. Fotopapir skal være rettet ut før utskrift. Spare penger ved utskrift av bilder Hvis du vil spare penger og blekk når du skriver ut fotografier, kan du bruke HP Photopapir for det daglige bruk og sette utskriftskvaliteten til Normal. HP Everyday Photo Paper er utformet slik at det gir god fotokvalitet med mindre blekk. andre fotoprosjekter Merk Hvis du ønsker høyere fotokvalitet, kan du bruke HP Premium Plus Photo-papir og sette utskriftskvaliteten til Best eller Maksimal oppløsning. HP Photosmart-programvare koordinerer funksjonene i HPs bildebehandlingsenheter: Skannere, kameraer, skrivere og flerfunksjonsenheter. Avhengig av hvilke enheter du har installert, og hvilke funksjoner de har, kan du raskt og enkelt organisere, redigere og dele digitale bilder. Organisere, redigere og dele digitale bilder på mange forskjellige måter Hvis du valgte standardinstalleringen av skriverprogramvaren, ble også HP Photosmart-programvaren installert. HP Photosmart-programvaren gjør at du enkelt kan: Skrive ut fotografier og digitale bilder Overføre bilder fra et kamera eller minnekort Vise bilder som en lysbildefremvisning Redigere bilder Opprette fotoalbumsider og flygeblad Dele bilder med familie og venner Dele bilder med familie og venner Hvis du valgte standardinstalleringen av skriverprogramvaren, ble også HP Photosmart-programvaren installert. Hvis du har installert HP Photosmartprogramvaren, kan du bruke hjelpefunksjonen i HP Photosmart-programvaren for å lære mer om hvordan du bruker programmet til å velge ut og dele bilder via e-post uten å måtte bruke store filvedlegg. Brukerveiledning 47

50 6 Skrive ut fotografier fra et digitalkamera Lær om hvordan du skriver ut fotografier direkte fra et digitalkamera. Bruke et PictBridge-kamera Bruke et Bluetooth mobilkamera Bruke et PictBridge-kamera Med et PictBridge-kompatibelt kamera trenger du ingen datamaskin for å skrive ut digitale fotografier. Du bare kobler kameraet til USB-porten foran på skriveren. Merk Du bør ikke bruke USB-porten foran på skriveren til å koble til andre USB-enheter enn PictBridge-kompatible kameraer og Bluetoothmaskinvarelåser. 1 USB-port på forsiden Merk Når to PictBridge-enheter kommuniserer, kan de bare bruke de funksjonene som de har til felles. Enkelte kameraer har f.eks. mulighet for at fotografier som er formatert enten som TIFF eller JPEG, kan skrives ut via PictBridge, men hvis skriveren ikke støtter TIFF via PictBridge, er det bare JPEG-filer som kan skrives ut. Når et PictBridge-kompatibelt kamera er koblet til USB-porten foran på skriveren, skrives bildet ut med disse standardinnstillingene i skriveren: 102 x 152 mm, uten kant og i stående retning. Du finner mer informasjon om utskrift direkte fra kameraet i brukerveiledningen som fulgte med kameraet. PictBridge-utskrift Du trenger følgende enheter for å kunne skrive ut fotografier direkte fra et digitalkamera: Et PictBridge-kompatibelt kamera En USB-kabel for digitalkamera 48 HP Deskjet 6940-serie

51 Se etter i brukerveiledningen som fulgte med kameraet, om ditt kamera støtter PictBridge. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut fotografier fra et PictBridge-kompatibelt kamera: 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen hvis du skal skrive ut små fotografier. Løft utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. Fjern alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg fotopapiret i innskuffen med utskriftssiden ned. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 6. Sett utskuffen på plass hvis du skal skrive ut små fotografier. Senk utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. 7. Koble kameraet til USB-porten foran på skriveren ved hjelp av USB-kabelen som fulgte med kameraet. 8. Slå på kameraet, og sett kameraet i PictBridge-modus. Du finner nærmere beskrivelser av hvordan du setter kameraet i PictBridgemodus i brukerveiledningen som fulgte med kameraet. Merk Når kameraet er koblet til på riktig måte, lyser tilkoblingslampen. Tilkoblingslampen blinker grønt under utskrift fra kameraet. Hvis kameraet ikke er PictBridge-kompatibelt eller ikke er i PictBridge-modus, blinker feillampen. 1 Tilkoblingslampe 2 Feillampe Etter at du har koblet kameraet til skriveren på riktig måte, kan du skrive ut fotografiene. Kontroller at størrelsen på papiret i skriveren stemmer overens med Brukerveiledning 49

52 Kapittel 6 innstillingene for kameraet. Du finner mer informasjon om utskrift direkte fra kameraet i brukerveiledningen som fulgte med kameraet. Bruke et Bluetooth mobilkamera Hvis du har et mobilkamera med trådløs Bluetooth-teknologi, kan du kjøpe en trådløs HP Bluetooth-skriveradapter (ekstrautstyr) og skrive ut fra et kamera ved hjelp av en trådløs Bluetooth-tilkobling. Skrive ut fotografier fra Bluetooth mobilkamera 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen hvis du skal skrive ut små fotografier. Løft utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. Fjern alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg fotopapiret i innskuffen med utskriftssiden ned. Hvis du bruker fotopapir med avrivningsflik, skal fliken vende bort fra skriveren. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 6. Sett utskuffen på plass hvis du skal skrive ut små fotografier. Senk utskuffen hvis du skal skrive ut store fotografier. 7. Sett den trådløse HP Bluetooth-skriveradapteren inn i USB-porten foran på skriveren. 1 USB-port på forsiden Lampen på adapteren viser adapterens status: Visning Dobbeltblinking én gang i sekundet Rask blinking Lyser jevnt Beskrivelse Enheten er installert og får strøm. En sendende enhet er i ferd med å finne den trådløse HP skriveradapteren. Den trådløse HP skriveradapteren mottar data. 8. Følg instruksjonene i dokumentasjonen som fulgte med digitalkameraet, for å sende fotografier til skriveren. 50 HP Deskjet 6940-serie

53 7 Skrive ut andre dokumenter E-post Brev Dokumenter Konvolutter Brosjyrer Gratulasjonskort Postkort Transparenter Etiketter Kartotekkort Hefter Plakater E-post Listepapir Påstrykningspapir CD/DVD-etiketter Utskriftstips: Minimer utskriftskostnadene og -arbeidet, og maksimer utskriftskvaliteten med disse utskriftstipsene. Skriverprogramvare: Lær mer om skriverprogramvaren. Retningslinjer Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 150 ark vanlig papir. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg vanlig papir i innskuffen og skyv det inn i skriveren til det stopper. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. Brukerveiledning 51

54 Kapittel 7 6. Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Hva vil du gjøre? klikker du på Generell utskrift for daglig bruk eller på Rask/økonomisk utskrift, og deretter angir du følgende utskriftsinnstillinger: Papirtype: Automatisk eller Vanlig papir Papirstørrelse: En passende papirstørrelse 4. Velg følgende utskriftsinnstillinger: Utskriftskvalitet Papirkilde Skriv ut i gråtoner 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Brev Retningslinjer Lær hvordan du legger til et vannmerke i brevet. Hvis du vil ha hjelp til å skrive ut på konvolutter, se Konvolutter. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 150 ark papir. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg papiret i innskuffen, og skyv det inn i skriveren til det stopper. Merk Hvis du bruker papir med brevhode, må du passe på at brevhodet vender ned og mot innsiden av skriveren. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 52 HP Deskjet 6940-serie

55 6. Senk utskuffen. Ikke trekk ut stopperen for utskufforlengeren når du skriver ut på Legal-papir. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Presentasjonsutskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Papirtype: Automatisk eller Vanlig papir Papirstørrelse: En passende papirstørrelse 4. Velg følgende utskriftsinnstillinger: Utskriftskvalitet Papirkilde 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Dokumenter Retningslinjer For kladder kan du bruke Rask/økonomisk utskrift. Spar papir med tosidig utskrift. Lær hvordan du legger til et vannmerke i dokumentet. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 150 ark papir. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg vanlig papir i innskuffen og skyv det inn i skriveren til det stopper. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. Brukerveiledning 53

56 Kapittel 7 1 Letter- eller A4-papir 2 Legal-papir (ligger over kanten av innskuffen) 6. Senk utskuffen. Ikke trekk ut stopperen for utskufforlengeren når du skriver ut på Legal-papir. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Hva vil du gjøre? klikker du på Generell utskrift for daglig bruk eller på Presentasjonsutskrift, og deretter angir du følgende utskriftsinnstillinger: Papirtype: Automatisk eller Vanlig papir Papirstørrelse: En passende papirstørrelse 4. Velg følgende utskriftsinnstillinger: Utskriftskvalitet Papirkilde Skriv ut på begge sider hvis du vil skrive ut på begge sider av arket 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Konvolutter 54 HP Deskjet 6940-serie

57 Retningslinjer Ikke bruk konvolutter med følgende egenskaper: splittbinderser eller vinduer tykke, ujevne eller bøyde kanter blankt eller preget belegg krøller, rifter eller andre skader Legg konvoluttene kant i kant før du legger dem i innskuffen. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 20 konvolutter. Klargjøre for utskrift Bruk fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut en enkelt konvolutt. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut flere konvolutter: 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg konvoluttene i innskuffen, så langt til høyre som mulig. Utskriftssiden skal vende ned, og klaffen skal være på venstre side. 5. Skyv konvoluttene inn i skriveren til de stopper. 6. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil konvoluttene. 7. Sett utskuffen på plass. Brosjyrer Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og velg deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: En passende konvoluttstørrelse Type er: Automatisk eller Vanlig papir 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Brukerveiledning 55

58 Kapittel 7 Retningslinjer Skriv ikke ut dokumenter uten kantlinje i alternativ utskriftsmodus. Du må alltid ha to blekkpatroner i skriveren. Åpne filen i et program, og angi brosjyrestørrelsen. Kontroller at størrelsen stemmer overens med papirstørrelsen du vil skrive ut brosjyren på. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 25 ark brosjyrepapir. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg brosjyrepapir i innskuffen og skyv det inn i skriveren til det stopper. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 6. Senk utskuffen. Skrive ut brosjyrer uten kantlinje 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: En passende papirstørrelse Type er: Klikk på Mer, og velg deretter en passende brosjyrepapirtype eller annen papirtype. Ikke velg Automatisk. Merk Ikke alle papirstørrelser og -typer er tilgjengelige for utskrift uten kantlinje. 3. Merk av for Utskrift uten kantlinje. 4. Sett utskriftskvaliteten til Best. 5. Klikk på kategorien Etterbehandling, angi retning, og velg Skriv ut på begge sider for å skrive ut på begge sider av arket. Hvis du vil ha mer informasjon, se Tosidig utskrift. 6. Klikk på OK for å skrive ut. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. 56 HP Deskjet 6940-serie

59 Skrive ut brosjyrer med kantlinje 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Presentasjonsutskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Papirtype: Et passende brosjyrepapir. Ikke velg Automatisk. Papirstørrelse: En passende papirstørrelse 4. Velg følgende utskriftsinnstillinger: Utskriftskvalitet Skriv ut i gråtoner Skriv ut på begge sider 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Gratulasjonskort Retningslinjer Brett ut doble kort og legg dem i innskuffen. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 30 kort. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Luft bunken med gratulasjonskort for å skille dem fra hverandre, og legg deretter kortene kant i kant. 5. Legg gratulasjonskortene i innskuffen med utskriftssiden ned. 6. Skyv kortene inn i skriveren til de stopper. 7. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 8. Senk utskuffen. Brukerveiledning 57

60 Kapittel 7 Postkort Skrive ut Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av gratulasjonskort, følger du instruksjonene for det aktuelle programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: En passende kortstørrelse Kilde er: Øvre skuff Type er: Klikk på Mer, og velg deretter en passende korttype. Utskriftskvalitet: Normal 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Hvis ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff er festet til skriveren, følger du fremgangsmåten for utskrift av postkort med ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff. Retningslinjer Bruk bare kort som tilfredsstiller skriverens spesifikasjoner for papirstørrelse. Hvis du vil se spesifikasjonene, kan du se i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 60 kort. Klargjøre for utskrift Bruk fotografi-/konvoluttmateren til å skrive ut ett enkelt kort. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut flere kort: 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg kortene i innskuffen, så langt til høyre som mulig. Utskriftssiden skal vende ned, og den korte kanten skal peke mot skriveren. 5. Skyv kortene inn i skriveren til de stopper. 6. Skyv papirskinnene helt inntil kanten på kortene. 58 HP Deskjet 6940-serie

61 7. Sett utskuffen på plass. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: En passende kortstørrelse Type er: Automatisk eller klikk på Mer, og velg deretter en passende korttype Kilde er: Øvre skuff Utskriftskvalitet: Normal eller Best 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Transparenter Retningslinjer Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 30 transparenter. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg transparenter i innskuffen. Utskriftssiden skal vende ned, og den selvklebende strimmelen skal vende opp og mot skriveren. 5. Skyv transparentene forsiktig inn i skriveren til de stopper, slik at ingen av de selvklebende strimlene setter seg fast i hverandre. Brukerveiledning 59

62 Kapittel 7 6. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil transparentene. 7. Senk utskuffen. Etiketter Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Presentasjonsutskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Papirtype: Automatisk eller klikk på Mer, og velg deretter en passende transparentfilm. Papirstørrelse: En passende papirstørrelse Papirkilde: Øvre skuff 4. Velg følgende utskriftsinnstillinger: Utskriftskvalitet Skriv ut i gråtoner 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Retningslinjer Bruk bare papiretiketter, plastetiketter eller gjennomsiktige etiketter som er spesielt laget for blekkskrivere. Bruk bare hele etikettark. Ikke bruk etiketter som er sammenklebet, krøllete eller løsner fra arket. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 30 etikettark (bruk bare Letter- eller A4- størrelse). Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Luft bunken med etikettark for å skille dem fra hverandre, og legg deretter arkene kant i kant. 5. Legg etikettarkene i innskuffen med etikettsiden ned. 6. Skyv arkene inn i skriveren til de stopper. 7. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil arkene. 60 HP Deskjet 6940-serie

63 8. Senk utskuffen. Skrive ut Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av etiketter, følger du instruksjonene for det aktuelle programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Generell utskrift for daglig bruk i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Papirtype: Automatisk eller Vanlig papir Papirstørrelse: En passende papirstørrelse Papirkilde: Øvre skuff 4. Velg følgende utskriftsinnstillinger: Utskriftskvalitet Skriv ut i gråtoner 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Indekskort og andre små typer utskriftsmateriale Hvis ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff er festet til skriveren, følger du fremgangsmåten for små typer utskriftsmateriale med ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff. Retningslinjer Bruk bare kort og små typer utskriftsmateriale som tilfredsstiller skriverens spesifikasjoner for papirstørrelse. Hvis du vil se spesifikasjonene, kan du se i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 60 kort. Brukerveiledning 61

64 Kapittel 7 Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg kortene i innskuffen, så langt til høyre som mulig. Utskriftssiden skal vende ned, og den korte kanten skal peke mot skriveren. 5. Skyv kortene inn i skriveren til de stopper. 6. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil kortene. 7. Sett utskuffen på plass. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: En passende kortstørrelse Type er: Klikk på Mer, og velg deretter en passende korttype. Kilde er: Øvre skuff 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Hefter Hvis ekstrautstyr for tosidig utskrift er koblet til skriveren, følger du fremgangsmåten for automatisk utskrift av et hefte. Ved hefteutskrift ordnes og endres størrelsen på sidene i et dokument automatisk slik at det brettes til et hefte med riktig siderekkefølge. Hvis for eksempel et hefte på fire sider skrives ut på begge sider av arket, blir sidene ordnet og skrevet ut på denne måten: 62 HP Deskjet 6940-serie

65 Retningslinjer Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 150 ark papir. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg vanlig papir i innskuffen og skyv det inn i skriveren til det stopper. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 6. Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Hva vil du gjøre? klikker du på Hefteutskrift. 4. I rullegardinlisten Skriv ut på begge sider klikker du på et av følgende innbindingsalternativer: Venstresidehefte Høyresidehefte 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. 6. Når du blir bedt om det, legger du utskriftene i innskuffen på nytt, som vist nedenfor. Brukerveiledning 63

66 Kapittel 7 Plakater 7. Klikk på Fortsett for å fullføre utskriften av heftet. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Retningslinjer Når du har skrevet ut de ulike delene av en plakat, kan du beskjære kantene på arkene og tape arkene sammen. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 150 ark papir. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg vanlig papir i innskuffen og skyv det inn i skriveren til det stopper. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 64 HP Deskjet 6940-serie

67 6. Senk utskuffen. Skrive ut 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: En passende papirstørrelse Kilde er: Øvre skuff Type er: Automatisk eller Vanlig papir 3. Klikk på kategorien Etterbehandling, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Sider per ark og plakat: Plakat 2 x 2, Plakat 3 x 3, Plakat 4 x 4 eller Plakat 5 x 5 Papirretning: Stående eller Liggende 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Påstrykningspapir Retningslinjer Når du skriver ut et speilvendt bilde, blir teksten og bildene speilvendt horisontalt i forhold til det som vises på dataskjermen. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 20 påstrykningsark. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Løft utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg påstrykningspapiret i innskuffen med utskriftssiden ned. Brukerveiledning 65

68 Kapittel 7 5. Skyv papiret inn i skriveren til det stopper. 6. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil papiret. 7. Senk utskuffen. Skrive ut Listepapir Merk Hvis programmet du bruker, har en funksjon for utskrift av påstrykningspapir, følger du instruksjonene som fulgte med programmet. Ellers følger du instruksjonene nedenfor. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: En passende papirstørrelse Type er: Klikk på Mer, og velg deretter HP Iron-on Transfer. Kilde er: Øvre skuff Utskriftskvalitet: Normal eller Best 3. Klikk på kategorien Etterbehandling. 4. Merk av for Speilvendt bilde. Merk Noen programmer med funksjon for utskrift på påstrykningspapir, krever ikke speilvendt utskrift. 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Retningslinjer Fjern eventuelle perforerte strimler fra listepapiret før du legger det i innskuffen. 66 HP Deskjet 6940-serie

69 Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 20 ark. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Legg listepapiret i innskuffen slik at den løse enden ligger øverst i papirbunken, vendt mot skriveren. 1 Løs kant 5. Skyv papirbreddeskinnen slik at den ligger helt inntil papiret. Merk Sørg for at utskuffen er tatt ut av skriveren når du skriver ut et listepapir. Utskrift 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: Letter eller A4 Kilde er: Øvre skuff Type er: HP Listepapir 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære mer om funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. CD/DVD-etiketter Brukerveiledning 67

70 Kapittel 7 Retningslinjer Se instruksjonene som følger med utskriftsmaterialet for å få de mest aktuelle utskriftstipsene. Ark med etiketter bør ikke føres gjennom skriveren mer enn én gang. Hvis dette gjøres, kan det føre til skader på skriveren. Du kan også skade skriveren hvis en del av etiketten løsnes fra det beskyttende arket før det føres gjennom skriveren. Kontroller at etiketten sitter helt fast på det beskyttende arket, og at ingen deler av etikettens limside er blottlagt. Etikettark må ikke brukes hvis etiketter er i ferd med å løsne fra det beskyttende arket, eller hvis etiketter er krøllet, revet eller ødelagt på annen måte. Hvis det er vanskelig å mate etikettark i skriveren, kan du prøve ett av følgende: Ikke fyll innskuffen til full kapasitet. Luft bunken med etikettark. Legg i bare ett etikettark om gangen. Klargjøre for utskrift 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Fjern utskuffen og fjern deretter alt papir fra innskuffen. 3. Skyv papirbreddeskinnen helt mot venstre og trekk deretter ut papirlengdeskinnen. 4. Sett inn ett ark, og skyv det forsiktig inn i skriveren til det stopper. 5. Skyv papirskinnene slik at de ligger helt inntil arket. 6. Sett utskuffen på plass. Utskrift Merk Før du skriver ut en etikett, kan du skrive ut en øvingsside for å se om oppsettet er slik du ønsker. Ofte kan det være nødvendig å justere oppsettet. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: Letter eller A4 Kilde er: Øvre skuff Type er: HP CD/DVD-etikett Merk Når du velger denne papirtypen, speilvendes bildet automatisk. 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. 68 HP Deskjet 6940-serie

71 8 Utskriftstips Spare tid Bruk kategorien Utskrift. Opprett hurtigsett for utskriftsoppgave for dokumenter du ofte skriver ut. Bruk den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir for å legge papir i skriveren sjeldnere. Angi i hvilken rekkefølge sidene skal skrives ut. Spare penger Bruk rask/økonomisk utskrift. Skriv ut flere sider på ett enkelt ark. Skriv ut et tosidig dokument enten automatisk eller manuelt. Bruk HP Photo-papir for det daglige bruk hvis du vil spare penger og blekk når du skriver ut fotografier. Forbedre kvaliteten på utskriftene Forhåndsvis dokumentet før du skriver det ut. Skriv ut med en egendefinert papirstørrelse. Velg riktig papirtype. Velg riktig utskriftskvalitet. Endre størrelsen på dokumentet etter behov. Legg til et vannmerke. Skriv ut en brosjyre uten kantlinje. Kategorien Utskrift Kategorien Utskrift gjør det enkelt å angi utskriftsalternativer for dokumenter som skal skrives ut. Bruk kategorien Utskrift til følgende utskriftsoppgaver: Generell utskrift for daglig bruk Fotoutskrift kantløs Fotoutskrift med hvite kanter Rask/økonomisk utskrift Presentasjonsutskrift Tosidig utskrift (begge sider) Postkortutskrift Rask/økonomisk utskrift Bruk Rask/økonomisk utskrift når du raskt vil produsere utskrifter med kladdekvalitet. Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke Rask/økonomisk utskrift: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Rask/økonomisk utskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?. Brukerveiledning 69

72 Kapittel 8 4. Angi utskriftsinnstillinger. 5. Klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Generell utskrift for daglig bruk Bruk Generell utskrift for daglig bruk for rask utskrift av dokumenter. Dokumenter E-post Presentasjonsutskrift Bruk Presentasjonsutskrift til å skrive ut dokumenter med høy utskriftskvalitet, inkludert følgende: Brev Brosjyrer Transparenter Skrive ut i gråtoner Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut i gråtoner: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Farge. 3. Merk av for Skriv ut i gråtoner og velg ett av følgende: Høy kvalitet: Bruk dette alternativet til fotografier og andre utskrifter med høy kvalitet. Bare svart blekkpatron: Bruk dette alternativet for å skrive ut raskt og økonomisk. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Velge utskriftskvalitet Følg fremgangsmåten nedenfor for å velge utskriftskvalitet: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på ett av følgende alternativer i rullegardinlisten Utskriftskvalitet: Hurtig kladd: Skriver ut med høyeste utskriftshastighet og lavest blekkforbruk. Hurtig normal: Skriver ut raskere enn Normal, og med bedre utskriftskvalitet enn Hurtig kladd. Normal: Gir den beste balansegangen mellom utskriftskvalitet og -hastighet. Dette alternativet passer for de fleste dokumenter. Best: Gir utskrifter med høy kvalitet. Maksimal oppløsning: Gir utskrift av høyeste kvalitet, men bruker lengre tid å skrive ut enn Best og krever stor diskplass. 70 HP Deskjet 6940-serie

73 Merk Maksimal oppløsning finnes i kategorien Papir/kvalitet. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Angi siderekkefølge Merk Hvilke alternativer for utskriftskvalitet som er tilgjengelige i kategorien Utskrift, varierer avhengig av hva slags dokument du skriver ut. Siderekkefølgen bestemmer i hvilken rekkefølge sidene i flersidige dokumenter skrives ut Følg disse trinnene for å angi siderekkefølge: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Avansert. 3. Klikk på Dokumentalternativer og deretter på Alternativer for oppsett. 4. Velg ett av følgende alternativer for Siderekkefølge: Første til siste: Skriver ut den første siden i dokumentet sist. Denne innstillingen sparer deg for tid fordi du ikke trenger å ordne de utskrevne sidene. Denne innstillingen passer for de fleste utskriftsjobber. Siste til første: Skriver ut den siste siden i dokumentet sist. 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Skrive ut flere sider på ett enkelt ark Bruk skriverprogramvaren til å skrive ut flere sider av et dokument på ett enkelt ark. Skriverprogramvaren tilpasser automatisk størrelsen på teksten og bildene til utskriften. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut flere sider av et dokument på ett enkelt ark: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Etterbehandling. 3. I rullegardinlisten Sider per ark og plakat velger du hvor mange sider som skal vises på hvert enkelt ark. 4. Hvis du vil at det skal vises en kantlinje rundt hvert sidebilde som skrives ut på arket, merker du av for Skriv ut siderammer. 5. I rullegardinlisten Siderekkefølge klikker du på et oppsett for hvert ark. 6. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Forhåndsvisning Bruk funksjonen for forhåndsvisning til å vise en utskrift på datamaskinen før du skriver ut et dokument. Hvis du ikke er fornøyd med resultatet, kan du annullere utskriftsjobben og justere utskriftsinnstillingene etter behov. Følg disse trinnene for å forhåndsvise et dokument som skal skrives ut: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Etterbehandling. 3. Merk av for Vis forhåndsvisning. Brukerveiledning 71

74 Kapittel 8 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Før dokumentet skrives ut, får du se en forhåndsvisning. 5. Gjør ett av følgende: Klikk på Fil, og klikk deretter på Skriv ut til HP Deskjet for å skrive ut dokumentet. Klikk på Fil, og klikk deretter på Avbryt utskrift for å avbryte utskriftsjobben. Juster utskriftsinnstillingene etter behov før du prøver å skrive ut dokumentet på nytt. Angi en egendefinert papirstørrelse Bruk dialogboksen Egendefinert papirstørrelse til å skrive ut på en spesiell papirstørrelse. Merk Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for alle papirtyper. Følg fremgangsmåten nedenfor for å definere en egendefinert papirstørrelse: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 3. Klikk på Tilpasset. Dialogboksen for egendefinert papirstørrelse vises. 4. Klikk på en egendefinert papirstørrelse i rullegardinlisten Navn. 5. Skriv inn papirdimensjonene i boksene Bredde og Lengde. Minimums- og maksimumsstørrelsene vises under hver boks. 6. Klikk på måleenheten: Tommer eller Millimeter. 7. Klikk på Lagre for å lagre den egendefinerte papirstørrelsen. 8. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egendefinert papirstørrelse. Velge en papirtype Når du skal angi papirtype for en utskrift, kan du velge Automatisk for å bruke den automatiske papirtypeføleren eller du kan velge en bestemt papirtype. Bruke den automatiske papirtypeføleren Standard papirtypeinnstilling er Automatisk. Den automatiske papirtypeføleren velger automatisk utskriftsinnstillingene som passer for utskriftsmaterialet det skrives ut på, spesielt når papir og utskriftsmateriale fra HP brukes. Merk Den automatiske papirtypeføleren kan ikke brukes sammen med dokumenter som skrives ut fra 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir. Følg disse trinnene for å bruke den automatiske papirtypeføleren: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Papirtype klikker du på Automatisk. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. 72 HP Deskjet 6940-serie

75 Merk Ikke bruk Automatisk for utskrifter av høy kvalitet. Bruk i stedet en bestemt papirtype. Velg en bestemt papirtype Når du skriver ut et dokument med høy kvalitet, anbefaler HP at du velger en bestemt papirtype. Følg fremgangsmåten nedenfor for å velge en bestemt papirtype: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. I rullegardinlisten Papirtype klikker du på ønsket papirtype. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Velg en papirkilde Skriveren har tre papirkilder: innskuff 250-arks ekstraskuff for vanlig papir Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Følg fremgangsmåten nedenfor for å velge papirkilde: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift eller Papir/kvalitet. 3. Finn den aktuelle rullegardinlisten: Kategori Utskrift Papir/kvalitet Rullegardinliste Papirkilde Kilde er Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. 4. Velg ett av følgende alternativer i rullegardinlisten: Øvre skuff: Skriver ut fra innskuffen. Nedre skuff: Skriver ut fra en 250-arks ekstraskuff med vanlig papir. Øvre, deretter nedre: Skriver ut fra innskuffen. Hvis innskuffen er tom, skriver skriveren ut fra den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir. Nedre, deretter øvre: Skriver ut fra en 250-arks ekstraskuff med vanlig papir. Hvis ekstraskuffen er tom, skriver skriveren ut fra innskuffen. Bakre skuff: Skriver ut fra ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff. Dette alternativet vises bare hvis dette ekstrautstyret er koblet til skriveren. Brukerveiledning 73

76 Kapittel 8 Hurtigsett for utskriftsoppgave Bruk hurtigsett for utskriftsoppgave til å skrive ut med eller lagre utskriftsinnstillinger som du bruker ofte. Hvis du for eksempel ofte skriver ut på konvolutter, kan du lage en utskriftsoppgave som inneholder innstillingene for papirstørrelse, utskriftskvalitet og papirretning som du vanligvis bruker for konvolutter. Når du har laget utskriftsoppgaven, trenger du bare å velge den når du skriver ut på konvolutter, i stedet for å angi de ulike utskriftsinnstillingene separat. Merk Skriverprogramvaren kan lagre opptil 25 hurtigsett for utskriftsoppgave. Lag din egen utskriftsoppgave, eller bruk de spesialutformede utskriftsoppgavene på rullegardinlisten Hurtigsett for utskriftsoppgave. Bruke et hurtigsett for utskriftsoppgave Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke et hurtigsett for utskriftsoppgave: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Øverst i de fleste kategorier vises rullegardinlisten Hurtigsett for utskriftsoppgave. 2. Gå til Hurtigsett for utskriftsoppgave i en av kategoriene der den vises. 3. I rullegardinlisten velger du den utskriftsoppgaven du vil bruke. 4. Klikk på OK. Merk Hvis du vil gjenopprette standardinnstillingene, klikker du på Standard utskriftsinnstillinger i rullegardinlisten Hurtigsett for utskriftsoppgave og deretter på OK. Lage et hurtigsett for utskriftsoppgave Følg fremgangsmåten nedenfor for å lage et hurtigsett for utskriftsoppgave: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Velg ønskede alternativer for den nye utskriftsoppgaven. 3. Gå til Hurtigsett for utskriftsoppgave i en av kategoriene der den vises. 4. Skriv inn et navn på den nye utskriftsoppgaven i rullegardinlisten Hurtigsett for utskriftsoppgave, og klikk deretter på Lagre. Hurtigsettet for utskriftsoppgave legges til i rullegardinlisten. Merk Hvis du legger til flere alternativer i utskriftsoppgaven, må du endre navn på utskriftsoppgaven og klikke på OK. Slette et hurtigsett for utskriftsoppgave Følg fremgangsmåten nedenfor for å slette et hurtigsett for utskriftsoppgave: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Øverst i de fleste kategorier vises rullegardinlisten Hurtigsett for utskriftsoppgave. 2. Gå til Hurtigsett for utskriftsoppgave i en av kategoriene der den vises. 3. I rullegardinlisten klikker du på det hurtigsettet for utskriftsoppgave du vil slette, og klikker deretter på Slett. 74 HP Deskjet 6940-serie

77 Merk Noen hurtigsett for utskriftsoppgave kan ikke slettes. Automatisk tosidig utskrift Hvis du vil skrive ut et tosidig dokument automatisk, må ett av følgende ekstrautstyr være koblet til skriveren: Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift støtter bare enkelte papirtyper. Hvis du vil se en liste over papirtypene som støttes, kan du se i dokumentasjonen som fulgte med ekstrautstyret. Hvis det ikke er noe ekstrautstyr for tosidig utskrift koblet til skriveren, eller hvis du skriver ut på en papirtype som ikke støttes, kan du bruke manuell tosidig utskrift. Innbindingstype Velg innbindingstypen du vil bruke på det tosidige dokumentet, og følg deretter fremgangsmåten for innbindingstypen du har valgt: Bokinnbinding Hefteinnbinding Merk Bokinnbinding er den vanligste innbindingstypen. Bokinnbinding Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et tosidig dokument med bokinnbinding: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Velg kategorien Utskrift og klikk deretter på Tosidig utskrift i rullegardinlisten. 3. I rullegardinlisten Skriv ut på begge sider klikker du på Automatisk. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Brukerveiledning 75

78 Kapittel 8 Når den første siden av papiret er skrevet ut, tar skriveren en pause mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes arket tilbake i tosidigenheten, og den andre siden av papiret skrives ut. Merk Ikke fjern papiret fra skriveren før begge sidene av utskriften har blitt skrevet ut. Hefteinnbinding Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et tosidig dokument med hefteinnbinding: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Etterbehandling. 3. Merk av for Skriv ut på begge sider. 4. Merk av for Use auto-duplex unit (bruk automatisk tosidigenhet). 5. Merk av for Behold layout. 6. Merk av for Vend sidene opp. 7. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Når den første siden av papiret er skrevet ut, tar skriveren en pause mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes arket tilbake i tosidigenheten, og den andre siden av papiret skrives ut. Ikke fjern papiret fra skriveren før begge sidene av utskriften har blitt skrevet ut. Manuell tosidig utskrift Hvis ekstrautstyr for tosidig utskrift er koblet til skriveren, kan du følge instruksjonene for automatisk tosidig utskrift. Bruk funksjonen for tosidig utskrift til å skrive ut på begge sider av arket. Utskrift på begge sider av arket er ikke bare økonomisk, men også miljøbevisst. Skrive ut et tosidig dokument Følg disse trinnene for å skrive ut et tosidig dokument: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Tosidig utskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?. 4. I rullegardinlisten Skriv ut på begge sider klikker du på Manuelt. 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Skriveren skriver ut oddetallssidene først. 6. Når oddetallssidene er skrevet ut, legger du i de utskrevne sidene på nytt med utskriftssiden opp. 76 HP Deskjet 6940-serie

79 7. Klikk på Fortsett for å skrive ut partallssidene. Lage et innbundet tosidig dokument Velg innbindingstype for det tosidige dokumentet, og følg instruksjonene for den type innbinding. Bokinnbindin g Merk Hefteinnbinding Bokinnbinding er den vanligste innbindingstypen. Bokinnbinding Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et tosidig dokument med bokinnbinding: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift. 3. Klikk på Tosidig utskrift i rullegardinlisten Hva vil du gjøre?. 4. I rullegardinlisten Skriv ut på begge sider klikker du på Manuelt. 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Skriveren skriver ut oddetallssidene først. 6. Når oddetallssidene er skrevet ut, legger du i de utskrevne sidene på nytt med utskriftssiden opp. Brukerveiledning 77

80 Kapittel 8 Hefteinnbinding 7. Klikk på Fortsett for å skrive ut partallssidene. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et tosidig dokument med hefteinnbinding: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Etterbehandling. 3. Merk av for følgende: Skriv ut på begge sider (manuelt) Behold oppsett Vend sidene opp 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Skriveren skriver ut oddetallssidene først. 5. Når oddetallssidene er skrevet ut, legger du i de utskrevne sidene på nytt med utskriftssiden opp og i samsvar med papirretningen, stående eller liggende. Stående 78 HP Deskjet 6940-serie

81 Liggende 6. Klikk på Fortsett for å skrive ut partallssidene. Endre størrelse på et dokument Bruk skriverprogramvaren til å utføre en av følgende oppgaver: Skrive ut et dokument med en annen papirstørrelse enn den størrelsen dokumentet er formatert for. Forminske eller forstørre tekst og grafikk på utskriften. Skrive ut med en annen papirstørrelse Bruk denne funksjonen når du vil skrive ut et dokument som er formatert med én papirstørrelse på en annen papirstørrelse. Denne funksjonen kan være nyttig når du ikke har den riktige papirstørrelsen. Hvis du for eksempel har opprettet et dokument som er formatert med papir i Letterstørrelse, men du ikke har papir i Letter-størrelse tilgjengelig, kan du skrive ut dokumentet på en av de andre tilgjengelige papirstørrelsene. Følg fremgangsmåten nedenfor for å endre dokumentet slik at det kan skrives ut på en annen papirstørrelse: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Effekter. 3. Merk av for Skriv ut dokumentet på, og klikk deretter på målpapirstørrelsen i rullegardinlisten. Ønsket papirstørrelse er papirstørrelsen du skriver ut på, ikke størrelsen dokumentet ble formatert med. 4. Gjør ett av følgende: Mål Redusere eller forstørre dokumentet slik at det passer på ønsket papirstørrelse. Handling Merk av for Tilpass til side. Brukerveiledning 79

82 Kapittel 8 Mål Skrive ut dokumentet med originalstørrelsen på den valgte papirtypen. Handling Ikke merk av for Tilpass til side. 5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Forminske eller forstørre tekst og grafikk Bruk denne funksjonen når du vil redusere eller forstørre trykt tekst eller grafikk uten å endre papirstørrelsen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å redusere eller forstørre tekst og grafikk: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Effekter. 3. I boksen % av normal størrelse skriver du inn hvor mye du vil redusere eller forstørre teksten og grafikken. Ett hundre prosent representerer den faktiske størrelsen på teksten og grafikken. Skriv inn et tall som er mindre enn 100 for å redusere teksten og grafikken. Skriv inn et tall som er større enn 100 for å forstørre teksten og grafikken. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Vannmerker Vannmerker vises som bakgrunnsutskrift på dokumenter. Bruke et eksisterende vannmerke Følg fremgangsmåten nedenfor når du skal bruke et eksisterende vannmerke på et dokument: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Effekter. 3. Klikk på et vannmerke i rullegardinlisten Vannmerker. Hvis du ikke vil bruke et av vannmerkene i listen, kan du lage et nytt vannmerke. 4. Gjør ett av følgende: Hvis du vil at vannmerket bare skal vises på første side, merker du av for Bare første side. Hvis du vil at vannmerket skal vises på alle sider som skrives ut, merker du ikke av for Bare første side. 5. Skriv ut dokumentet i henhold til instruksjonene for papirtypen. Lage eller endre et vannmerke Følg fremgangsmåten nedenfor for å lage eller endre et vannmerke: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Effekter. 3. Klikk på knappen Rediger. Dialogboksen Vannmerkedetaljer vises. 80 HP Deskjet 6940-serie

83 4. Gjør ett av følgende: Klikk på Nytt. Velg et eksisterende vannmerke du vil endre. 5. Skriv inn vannmerkemeldingen, og velg meldingsvinkel og skriftattributter. 6. Når du har angitt vannmerkedetaljene, klikker du på OK. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker vannmerker, følger du trinnene under Bruke et eksisterende vannmerke. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Brukerveiledning 81

84 9 Skriverprogramvare Bruk dialogboksen Skriveregenskaper til å velge utskriftsalternativer. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære mer om bestemte utskriftsinnstillinger. Bruk kategorien Utskrift til å angi utskriftsinnstillinger raskt. I vinduet for blekkstatus ser du det omtrentlige nivået for hver blekkpatron. Last ned oppdateringer av skriverprogramvaren for å få de nyeste funksjonene og forbedringene. Dialogboksen Skriveregenskaper Skriveren styres av programvaren som er installert på datamaskinen. Bruk skriverprogramvaren, også kalt skriverdriveren, til å endre utskriftsinnstillingene for et dokument. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene, åpner du dialogboksen Skriveregenskaper. Merk Dialogboksen Skriveregenskaper kalles også for dialogboksen Skriverinnstillinger. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. Følg disse trinnene for å åpne dialogboksen Skriveregenskaper: 1. Åpne filen du vil skrive ut. 2. Klikk på Fil, Skriv ut og deretter på Egenskaper eller Innstillinger. Dialogboksen Skriveregenskaper vises. Merk Banen til dialogboksen Skriveregenskaper kan variere, avhengig av programmet du bruker. Hjelpefunksjonen Hva er dette? Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Hjelpefunksjonen Hva er dette? Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære mer om de tilgjengelige utskriftsalternativene. 1. Flytt markøren over funksjonen du vil lære mer om. 2. Høyreklikk med musen. Boksen Hva er dette? vises. 3. Flytt markøren over boksen Hva er dette?, og klikk deretter på venstre museknapp. Det vises en beskrivelse av funksjonen. 82 HP Deskjet 6940-serie

85 Blekkstatusvinduet Blekkstatusvinduet vises hver gang du skriver ut en fil. Vinduet viser det omtrentlige blekknivået for hver blekkpatron. Hvis du vil lukke blekkstatusvinduet, klikker du på Lukk. Merk Hvis skriveren brukes i en konfigurasjon som ikke er en ren Microsoftkonfigurasjon, vil ikke blekkstatusvinduet alltid vises. Informasjon om og bestilling av blekkpatroner Hvis du ønsker informasjon om blekkpatroner eller du ønsker å gå til HPs Webområde for bestilling av blekkpatroner, klikker du på knappen for bestillingsinformasjon for blekkpatron. Vise blekkstatusvinduet Hvis du ikke vil at blekkstatusvinduet skal vises når du skriver ut, merker du av for Ikke vis dette igjen i hjørnet nederst til venstre i vinduet. Hvis du tidligere har valgt å ikke vise blekkstatusvinduet, men nå ønsker å vise det når du skriver ut, følger du disse trinnene: 1. For Windows 2000 klikker du på Start og deretter på Innstillinger. For Windows XP klikker du på Start og deretter på Skrivere og telefakser. Det vises en liste med blant annet skrivere som er installert på datamaskinen. 2. Merk skrivernavnet, og høyreklikk for å vise en liste over alternativer. 3. Klikk på Egenskaper. Dialogboksen Skriveregenskaper vises. 4. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger. 5. For Vis blekkstatusvindu klikker du på På og deretter på OK. Last ned programvareoppdateringer for skriveren. Last ned de siste oppdateringene for skriverprogramvaren med få måneders mellomrom slik at du er sikret å ha de nyeste funksjonene og forbedringene: 1. Kontroller at datamaskinen er koblet til Internett. 2. For Windows 2000 klikker du på Start, Programmer, HP og deretter på HPprogramvareoppdatering. For Windows XP klikker du på Start, Alle programmer, HP og deretter på HP-programvareoppdatering. Vinduet HP-programvareoppdatering vises. 3. Klikk på Neste. HP-programvareoppdatering søker etter oppdateringer av skriverprogramvaren på HPs Web-område. Hvis den nyeste versjonen av skriverprogramvaren allerede er installert på datamaskinen, vises Det finnes ingen tilgjengelige oppdateringer for systemet ditt i vinduet HP-programvareoppdatering. Hvis den nyeste versjonen av skriverprogramvaren ikke er installert på datamaskinen, vises en programvareoppdatering i vinduet HPprogramvareoppdatering. Brukerveiledning 83

86 Kapittel 9 4. Hvis en programvareoppdatering er tilgjengelig, merker du av i boksen ved siden av oppdaterinsnavnet. 5. Klikk på Installer. 6. Følg instruksjonene på skjermen. Laste ned HP Photosmart-programvare Når du installerer oppdateringer av skriverprogramvaren du laster ned fra HPs Webområde, blir ikke eventuell HP Photosmart-programvare du har installert på datamaskinen, oppdatert samtidig. Se hjelpen for HP Photosmart-programvaren for flere opplysninger om oppdatering av HP Photosmart-programvare. 84 HP Deskjet 6940-serie

87 10 Vedlikehold Sette inn blekkpatroner Bruke funksjonen for automatisk deaktivering Justere blekkpatronene Kalibrere farge Rense blekkpatroner automatisk Skrive ut en testside Vise omtrentlige blekknivåer Vedlikeholde skriverens hoveddel Fjerne blekk fra hud og klær Rense blekkpatroner manuelt Vedlikeholde blekkpatroner Verktøykasse for skriver Sette inn blekkpatroner Når du skal bytte blekkpatroner, må du kontrollere at du har de riktige blekkpatronene for din skriver, og deretter sette dem inn i blekkpatronholderen. Blekkpatronkombinasjoner Du bør bruke den trefargede blekkpatronen og den svarte blekkpatronen til utskrift av de fleste dokumenttyper. Når du skriver ut fotografier, bruker du fotoblekkpatronen sammen med den trefargede blekkpatronen. Bruk den grå fotoblekkpatronen sammen med den trefargede blekkpatronen for å skrive ut svart/hvitt-fotografier med høy kvalitet. Sett alltid inn den trefargede blekkpatronen til venstre i patronholderen. Sett den svarte fotoblekkpatronen, eventuelt den grå fotoblekkpatronen, i beholderen på høyre side av blekkpatronholderen. Merk Det er lett å finne ut hvilken side av holderen som blekkpatronen skal settes inn i. Du bare passer på at symbolet på blekkpatronetiketten stemmer overens med symbolet ovenfor blekkpatronholderen. Serienumre Når du kjøper nye blekkpatroner, må du se etter blekkpatronens serienummer. Serienummeret står på tre steder: Serienummeretiketten: Se på etiketten på blekkpatronen du erstatter. Brukerveiledning 85

88 Kapittel 10 1 Serienummeretiketten Skriverdokumentasjon: Hvis du vil se en liste over serienumre for blekkpatroner, kan du se i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Dialogboksen Bestillingsinformasjon for blekkpatron: Hvis du vil ha en liste over serienumre for blekkpatroner, åpner du skriverens verktøykasse, klikker på kategorien Beregnet blekknivå og deretter på Bestillingsinformasjon for blekkpatron. Alternativ utskriftsmodus Skriveren kan også brukes med bare én blekkpatron. Hvis du vil ha mer informasjon, se Alternativ utskriftsmodus. Installeringsinstruksjoner Følg disse trinnene for å sette inn en blekkpatron: 1. Kontroller at skriveren er slått på. 2. Legg i vanlig, hvitt papir i Letter- eller A4-størrelse i innskuffen. 3. Åpne skriverdekselet. 4. Vent til blekkpatronholderen er flyttet til høyre side av skriveren, og til den er inaktiv og stille før du løfter opp og åpner blekkpatronhåndtaket. 86 HP Deskjet 6940-serie

89 5. Skyv blekkpatronen ut av blekkpatronholderen. 6. Ta den nye blekkpatronen ut av pakken, og fjern forsiktig tapen. Hold blekkpatronen slik at kobberstrimlene er nederst og vendt mot skriveren. 1 Fjern beskyttelsestapen Forsiktig Ikke ta på blekkdysene eller kobberkontaktene. Berøring av disse delene kan føre til tilstopping, sviktende blekktilførsel og dårlig elektrisk forbindelse. Ikke fjern kobberstrimlene. Dette er nødvendige elektriske ledere. 7. Hold blekkpatronen slik at kobberstrimlene er nederst og vendt mot skriveren. Deretter skyver du blekkpatronen inn i holderen, som vist. Brukerveiledning 87

90 Kapittel Trykk blekkpatronhåndtaket ned til du hører at det klikker på plass. 9. Lukk skriverdekselet. Skriveren skriver automatisk ut en kalibreringsside. Hvis du vil ha informasjon om oppbevaring av blekkpatroner, kan du se Vedlikehold av blekkpatroner. Hvis du vil ha informasjon om resirkulering av tomme blekkpatroner, se Gjenvinning av blekkpatroner. Advarsel barn. Både nye og brukte blekkpatroner må oppbevares utilgjengelig for Bruke funksjonen for automatisk deaktivering Skriveren har en funksjon for automatisk deaktivering. Når denne funksjonen er aktivert, settes skriveren automatisk i en energisparende modus når den har vært inaktiv i 30 minutter. I denne modusen vil skriverens effektforbruk reduseres til maksimalt 3,0 watt, og den slås på automatisk når utskriftsjobber sendes til den. Du kan slå av skriveren manuelt ved å trykke på av/på-knappen og holde den inne i tre sekunder. Når du slår av skriveren manuelt, bruker skriveren mindre enn én watt. Vi 88 HP Deskjet 6940-serie

91 anbefaler at du slår av skriveren manuelt hvis skriveren skaper interferens for andre trådløse enheter, eller hvis skriveren vil stå ubrukt over lang tid. Når du velger funksjonen for automatisk deaktivering, avbrytes energisparingsmodusen FEMP. Forbruk av energi kan forhindres hvis skriveren slås av og strømledningen trekkes ut av strømuttaket. Følg disse trinnene for å aktivere funksjonen for automatisk deaktivering: 1. For Windows 2000 klikker du på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere. For Windows XP klikker du på Start og deretter på Skrivere og telefakser. Det vises en liste med blant annet skrivere som er installert på datamaskinen. 2. Merk skrivernavnet, og høyreklikk for å vise en liste over alternativer. 3. Klikk på Egenskaper. Dialogboksen Skriveregenskaper vises. 4. Klikk på kategorien Enhetsinnstillinger. 5. Velg Aktiver funksjon for automatisk deaktivering av maskinvare, klikk på På og deretter på OK. Justere blekkpatronene Skriveren justerer blekkpatronene automatisk når det settes inn en ny blekkpatron. Du kan imidlertid justere blekkpatronene når som helst for å sikre optimal utskriftskvalitet. Slik justerer du blekkpatronene: 1. Legg i vanlig, hvitt papir i Letter- eller A4-størrelse i innskuffen. 2. Åpne skriverens verktøykasse. 3. Klikk på Juster blekkpatronene. 4. Klikk på Juster, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Kalibrere farge Utfør en fargekalibrering hvis fargene på fotografier som skrives ut med fotoblekkpatronen, ikke er riktige. Før du utfører en fargekalibrering, må du justere blekkpatronene og deretter skrive ut fotografiet på nytt. Hvis fargen fremdeles er feil, utfører du en fargekalibrering. Slik kalibrerer du farge: 1. Legg i vanlig, hvitt papir i Letter- eller A4-størrelse i innskuffen. 2. Kontroller at både en trefargers patron og en fotoblekkpatron er satt inn i skriveren. 3. Åpne skriverens verktøykasse. 4. Klikk på Kalibrer farge. 5. Klikk på Start, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Rense blekkpatroner automatisk Hvis utskriftene mangler linjer eller punkter, eller hvis de inneholder blekkstreker, kan det hende at det er lite blekk i blekkpatronene eller at de må renses. Brukerveiledning 89

92 Kapittel 10 Hvis det ikke er lite blekk i noen av blekkpatronene, må du følge fremgangsmåten nedenfor for å rense blekkpatronene automatisk: 1. Åpne skriverens verktøykasse. 2. Klikk på Rens blekkpatronene. 3. Klikk på Rens, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Hvis det fremdeles mangler linjer eller punkter i dokumentene etter rensing, må du skifte blekkpatroner. Skrive ut en testside Forsiktig Husk at blekkpatroner bare skal renses når det er nødvendig. Unødig rensing medfører sløsing med blekk og forkorter blekkpatronens levetid. Følg disse instruksjonene for å skrive ut en testside: 1. Åpne skriverens verktøykasse. 2. Klikk på Skriv ut en testside, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Vise omtrentlige blekknivåer Følg disse instruksjonene for å vise omtrentlige blekknivåer i blekkpatronene som er satt inn i skriveren: 1. Åpne skriverens verktøykasse. 2. Klikk på kategorien Beregnet blekknivå. Merk Hvis blekkpatronene har vært i bruk før de ble satt inn i skriveren, vises ikke blekknivåene i kategorien Beregnet blekknivå. Kategorien Beregnet blekknivå inneholder også bestillingsinformasjon for blekkpatronene. Hvis du vil vise denne informasjonen, klikker du på knappen Bestillingsinformasjon for blekkpatron. Vedlikeholde skriverens hoveddel Skriveren spruter ut blekk på papiret i små doser. Derfor vil det komme blekkflekker på skriverkassen og tilstøtende overflater. Du kan fjerne flekker eller tørket blekk fra utsiden av skriveren med en myk klut fuktet med vann. Når du rengjør skriveren, bør du huske på følgende: Ikke rengjør innsiden av skriveren. Det må ikke komme væske på innsiden av skriveren. Ikke bruk rengjøringsmidler. Hvis rengjøringsmidler blir brukt på skriveren, må du tørke av utsiden med en myk klut fuktet med vann. Ikke smør støttestangen som patronholderen beveger seg frem og tilbake på. Det er normalt at det støyer når holderen beveger seg frem og tilbake. Fjerne blekk fra hud og klær Følg disse instruksjonene for å fjerne blekkflekker fra hud og klær: 90 HP Deskjet 6940-serie

93 Overflate Hud Hvitt tøy Farget tøy Løsning Vask området med såpe. Vask tøyet i kaldt vann med klorblekemiddel. Vask tøyet i kaldt vann med skummende ammoniakk. Forsiktig Bruk alltid kaldt vann når du fjerner blekk fra tøy. Lunkent eller varmt vann kan føre til at blekket setter seg i stoffet. Rense blekkpatroner manuelt Hvis skriveren brukes i støvete omgivelser, kan det samle seg smuss på blekkpatronkontaktene. Skaffe renseutstyr Dette trenger du for å rense blekkpatronene: Destillert vann (vann fra springen kan inneholde forurensningsstoffer som kan skade blekkpatronen) Vattpinner eller annet mykt, lofritt materiale som ikke setter seg fast på blekkpatronene Pass på at du ikke får blekk på hud eller klær under rensingen. Gjøre klar til rensing 1. Åpne skriverdekselet. 2. Vent til patronholderen flyttes til høyre side av skriveren og er deaktivert og stille. 3. Ta ut blekkpatronene. og legg dem på et stykke papir med kobberstrimlene vendt opp. Forsiktig Blekkpatronene må ikke oppbevares utenfor skriveren i mer enn 30 minutter. Instruksjoner for rensing 1. Fukt en vattpinne forsiktig med destillert vann, og klem overflødig vann av vattpinnen. 2. Tørk av kobberkontaktene på blekkpatronen med vattpinnen. Forsiktig Du må ikke berøre blekkdysene på blekkpatronen. Berøring av blekkdysene kan føre til tilstopping, sviktende blekktilførsel og dårlig elektrisk forbindelse. Brukerveiledning 91

94 Kapittel 10 1 Blekkdyser (må ikke berøres) 2 Kobberkontakter 3. Gjenta denne prosessen til det ikke er synlige blekkrester eller støv igjen på vattpinnen. 4. Sett inn blekkpatronene i skriveren, og lukk skriverdekselet. Vedlikeholde blekkpatroner Følgende tips hjelper deg med å vedlikeholde blekkpatroner fra HP og sikre en jevn utskriftskvalitet: Oppbevar alle blekkpatroner i den forseglede emballasjen til de skal brukes. Blekkpatroner skal oppbevares ved romtemperatur (15 35 C eller F). Ikke fjern beskyttelsestapen som dekker dysene, før du er klar til å sette inn blekkpatronen i skriveren. Hvis beskyttelsestapen er fjernet fra blekkpatronen, må du ikke forsøke å sette den på plass igjen. Dette skader blekkpatronene. Følg disse instruksjonene for oppbevaring av blekkpatroner. Oppbevare blekkpatroner Når du tar ut blekkpatroner fra skriveren, bør du oppbevare dem i en lufttett plastbeholder eller i patronbeskytteren som følger med fotoblekkpatronen. Hvis du oppbevarer blekkpatronen i en lufttett beholder, må du kontrollere at blekkdysene vender nedover, men at de ikke er i kontakt med beholderen. Plassere blekkpatronen i blekkpatronbeskytteren Legg blekkpatronen på skrå inn i beskytteren og trykk den på plass. Fjerne blekkpatronen fra blekkpatronbeskytteren Trykk ned og bakover på toppen av beskytteren for å løsne blekkpatronen. Skyv blekkpatronen ut av beskytteren. 92 HP Deskjet 6940-serie

95 Forsiktig Ikke slipp blekkpatronen. Dette kan føre til skade på blekkpatronen. Verktøykasse for skriver Verktøykassen for skriveren inneholder en rekke nyttige verktøy som forbedrer ytelsen til skriveren. Bruk verktøykassen til å utføre følgende oppgaver: Angi funksjonen for automatisk deaktivering Juster blekkpatronene Kalibrere farge Rense blekkpatroner Skrive ut en testside Vise beregnede blekknivåer Konfigurer Bluetooth-innstillinger (hvis skriveren er koblet til en datamaskin med en USB-kabel) Bruke verktøykassen Følg disse instruksjonene for å bruke verktøykassen for skriveren: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Tjenester og deretter på knappen Vedlikehold denne enheten. Brukerveiledning 93

96 11 Problemløsing Ethernet-problemer Skriveren skriver ikke ut Fastkjørt papir Papirproblemer Papirmisforhold Skriveren har stanset Problemer med blekkpatroner Fotografier blir ikke skrevet ut på riktig måte PictBridge-problemer problemer med Bluetooth-utskrift Listepapir skrives ikke ut riktig Utskriftskvaliteten er dårlig Dokumentet skrives ut med feil Problemer med dokumenter uten kantlinje Feilmeldinger Skriverlamper er på eller blinker Utskriften av dokumentet går langsomt Hvis du fortsatt har problemer HPs kundestøtte Ethernet-problemer Disse problemene kan oppstå med en Ethernet-tilkobling. Skriveren skriver ikke ut Skriv ut en HP-rapportside. Hvis HP-rapportsiden ikke skrives ut, kontrollerer du følgende: Skriveren er konfigurert og slått på. Blekkpatronene er satt inn riktig. Skriveren er slått på og det er papir i papirskuffen. Det ikke er fastkjørt papir i skriveren. Koblingslampe Hvis skriveren fremdeles ikke skriver ut, kan du se på koblingslampen på baksiden av skriveren: Status for koblingslampen Blinker Oppgave Send dokumentet på nytt, og se deretter på aktivitetslampen. 94 HP Deskjet 6940-serie

97 (forts.) Status for koblingslampen Oppgave Off (Av) Kontroller følgende: Ethernet-kabelen er godt festet til skriveren. Nettverkets hub, svitsj eller ruter er slått på og fungerer på riktig måte. Skriveren er koblet til nettverket. Aktivitetslampe Følg fremgangsmåten nedenfor hvis koblingslampen er på, men skriveren ikke skriver ut: 1. Vent til skriveren er inaktiv. 2. Prøv å skrive ut dokumentet på nytt. 3. Se på aktivitetslampen på baksiden av skriveren. Status for aktivitetslampen Blinker Oppgave Ethernet-tilkoblingen fungerer på riktig måte. Prøv disse løsningene på nytt. Off (Av) Kontroller følgende: Skriveren er valgt i programmet du prøver å skrive ut fra. Datamaskinen er koblet til nettverket. En personlig programvarebrannmur blokkerer kanskje kommunikasjonen mellom skriveren og datamaskinen. Følg disse trinnene. Brukerveiledning 95

98 Kapittel 11 Skriverens innebygde Web-server (EWS) kan ikke åpnes. Kontroller følgende: At du ikke bruker en telefonledning til å koble skriveren til nettverket At Ethernet-kabelen er godt festet til skriveren At nettverkets hub, svitsj eller ruter er slått på og fungerer på riktig måte At datamaskinen du bruker, er koblet til nettverket Hvis du fremdeles ikke får tilgang til skriverens innebygde Web-server (EWS), bruker du denne fremgangsmåten: 1. Skriv ut en HP-rapportside. 2. Finn skriverens IP-adresse. 3. Start nettleseren. Merk Bruk Microsoft Internet Explorer 5.0 eller nyere, eller Netscape 4.75 eller nyere. 4. Skriv inn skriverens IP-adresse i adresseboksen og trykk på Enter. En personlig programvarebrannmur blokkerer kommunikasjonen mellom skriveren og datamaskinen Den personlige programvarebrannmuren er et sikkerhetsprogram som beskytter en datamaskin mot inntrengere. En personlig programvarebrannmur kan imidlertid blokkere kommunikasjonen mellom skriveren og datamaskinen. Hvis du ikke kan kommunisere med skriveren, prøver du å deaktivere den personlige brannmuren. Hvis du fremdeles ikke kan kommunisere med skriveren, aktiverer du brannmuren på nytt. Hvis du ved å deaktivere brannmuren kan kommunisere med skriveren, kan det være lurt å tilordne skriveren en statisk IP-adresse, og deretter aktivere brannmuren på nytt. Hvis du vil tilordne skriveren en statisk IP-adresse, kan du se i nettverkshåndboken som fulgte med skriveren. Skriveren skriver ikke ut Kontroller følgende: Kontroller følgende hvis skriveren ikke skriver ut: At skriveren er koblet til strømnettet. At kablene er godt festet. At skriveren er slått på. At blekkpatronene er riktige blekkpatroner for skriveren, og at de er satt inn riktig. At papir eller annet utskriftsmateriale er lagt riktig i innskuffen. At skriverdekselet er lukket. At bakdekselet sitter på plass. 96 HP Deskjet 6940-serie

99 Kontrollere skriverlampene Skriverlampene angir skriverstatusen og varsler deg om potensielle problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, se Skriverlamper er på eller blinker. Kontrollere skriverkabeltilkoblingen Hvis skriveren og datamaskinen er koblet til hverandre via USB, men ikke kommuniserer med hverandre, kan du forsøke følgende: Kontroller at strømledningen er koblet skikkelig til skriveren og satt i et strømuttak. Kontroller USB-kabelen. Hvis du bruker en eldre kabel, kan det hende den ikke fungerer ordentlig. Hvis du har problemer, kan det hende at USB-kabelen må skiftes ut. Kontroller også at kabelen ikke er lenger enn 3 meter. Sjekk tilkoblingen fra skriveren til datamaskinen. Kontroller at USB-kabelen er satt ordentlig i USB-porten på baksiden av skriveren. Kontroller at den andre enden av USB-kabelen er koblet til en USB-port på datamaskinen. Når kabelen er ordentlig tilkoblet, slår du skriveren av og deretter på igjen. Hvis du kobler til via en USB-hub, må du kontrollere at huben er slått på. Hvis huben er på, forsøker du å koble direkte til datamaskinen. Prøv å koble USB-kabelen til en annen USB-port på datamaskinen. Når du har kontrollert tilkoblingene, forsøker du å starte datamaskinen på nytt. Slå skriveren av og deretter på igjen. Kontrollere utskriftskøen Skriveren skriver ikke ut dersom en utskriftsjobb har stanset i utskriftskøen. Følg denne fremgangsmåten for å løse problemet med en utskriftsjobb som har stanset i utskriftskøen: 1. For Windows 2000 klikker du på Start, Innstillinger og deretter på Skrivere. For Windows XP klikker du på Start og deretter på Skrivere og telefakser. 2. Dobbeltklikk på navnet til HP Deskjet-skriveren. 3. Klikk på Skriver-menyen og deretter på Stans utskrift midlertidig. 4. Klikk på Skriver-menyen igjen, og klikk deretter på Avbryt alle dokumenter. 5. Klikk på Ja. 6. Klikk på Skriver-menyen og deretter på Fortsett utskrift. 7. Hvis det fremdeles er dokumenter i listen, tar du en omstart av datamaskinen. 8. Gjenta trinn 1 6 etter omstart hvis det fremdeles er dokumenter i listen. Hvis du fremdeles ikke kan skrive ut på skriveren 1. Velg emnet nedenfor som best beskriver problemet: Fastkjørt papir Melding om at det er tomt for papir Skriveren sender ut papir Skriveren har stanset opp 2. Hvis skriveren fremdeles ikke skriver ut, slår du av datamaskinen og starter den på nytt. Brukerveiledning 97

100 Kapittel 11 Fastkjørt papir Følg fremgangsmåten nedenfor for å fjerne fastkjørt papir: 1. Trykk på Fortsett. Hvis problemet ikke løses, går du videre til neste trinn. 2. Slå av skriveren. 3. Skyv de to håndtakene på skriverens bakdeksel mot hverandre, og ta av dekselet. 4. Ta ut eventuelt papir i skriveren ved å dra det ut fra baksiden av skriveren. Hvis du skriver ut på etiketter, må du kontrollere at ingen etiketter har løsnet fra arket inne i skriveren. 5. Sett bakdekselet ordentlig på plass igjen. 6. Hvis det fastkjørte papiret ikke kan fjernes fra baksiden av skriveren, løfter du opp skriverdekselet, fjerner det fastkjørte papiret fra forsiden av skriveren og senker dekselet igjen. Forsiktig Fjern det fastkjørte papiret så forsiktig som mulig, ettersom skriveren kan skades når papiret fjernes fra forsiden. 98 HP Deskjet 6940-serie

101 7. Slå på skriveren, og trykk på Fortsett-knappen. 8. Skriv ut dokumentet på nytt. Merk Hvis det ofte oppstår papirstopp, bør du prøve å bruke et tyngre papir. Se referansehåndboken for papirvektspesifikasjoner. Ekstrautstyr? Hvis ekstrautstyret for tosidig utskrift er festet til skriveren, følger du fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir fra ekstrautstyret for tosidig utskrift. Hvis ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff er festet til skriveren, følger du fremgangsmåten for å fjerne fastkjørt papir fra ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff. Papirproblemer Skriveren mater ikke papir Prøv én eller flere av følgende mulige løsninger: Reduser antall ark i innskuffen. Ta ut papiret fra innskuffen, og legg det i igjen. Bruk en annen papirtype. Skriveren sender ut papir Hvis skriveren sender ut papir, kan du prøve én av følgende løsninger: Flytt skriveren bort fra direkte sollys. Skriveren kan ha blitt plassert i direkte sollys som kan påvirke den automatiske papirtypeføleren. Velg en annen papirtype enn Automatisk. Hvis du utfører en fargekalibrering, må du sette inn både den trefargede blekkpatronen og fotoblekkpatronen. Hvis du skriver ut et dokument uten kantlinjer, og både Fortsett-lampen og statuslampen for blekkpatroner blinker, følger du retningslinjene for utskrift uten kantlinjer. Kontroller at den beskyttende plasttapen er fjernet fra blekkpatronene. Hvis Fortsett-lampen og lampen for blekkpatronstatus blinker når du prøver å skrive ut et dokument uten kantlinje, kan det hende at bare den svarte blekkpatronen er satt inn. Når du skriver ut et dokument uten kantlinje, må den trefargede blekkpatronen og en svart blekkpatron eller fargeblekkpatron være satt inn. Melding om at det er tomt for papir Hvis du får melding om at det er tomt for papir, følger du disse retningslinjene. Brukerveiledning 99

102 Kapittel 11 Fastkjørt papir Hvis du ønsker informasjon om hvordan du fjerner fastkjørt papir, kan du se på siden Fastkjørt papir. Skriveren skriver ut på flere ark samtidig Følg disse retningslinjene hvis skriveren skriver ut på flere ark samtidig: Skriveren skriver ut på flere ark samtidig Kontroller følgende hvis skriveren skriver ut på flere ark samtidig: Papirvekt Skriveren kan skrive ut på flere ark samtidig hvis papiret veier mindre enn den anbefalte papirvekten. Bruk papir som er innenfor de anbefalte spesifikasjonene. Du finner papirvektspesifikasjonene i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Papiret kan være lagt i feil Skriveren kan skrive ut på flere ark samtidig hvis papiret er lagt for langt mot den bakre delen av skriveren, eller hvis papirskinnen ikke er plassert godt inntil papiret. Legg papiret inn i innskuffen på nytt og skyv papiret så langt inn som mulig. Skyv deretter papirskinnen godt inntil kanten av papirbunken. Skriveren kan også skrive ut på flere ark samtidig hvis det er lagt i flere typer papir i innskuffen. Det kan for eksempel ligge fotopapir blandet med vanlig papir. Tøm innskuffen, og legg bare i papir av den typen som passer for dokumentet som skal skrives ut. Papirmisforhold Hvis du får feilmelding om papirmisforhold, er det et tegn på at papirstørrelsen eller papirtypen som er valgt i programvaren eller i skriverprogramvaren, ikke stemmer overens med papiret i innskuffen. Du kan fortsette utskriften med papirmisforholdet ved å trykke på Fortsett-knappen. Hvis du vil avbryte utskriften, trykker du på Avbryt-knappen. Hvis du vil korrigere papirmisforholdet, endrer du papirstørrelse eller papirtype i programvaren eller i skriverprogramvaren, eller du bytter papiret i innskuffen. Gjør følgende i programvaren: 1. Trykk på Avbryt-knappen. 2. Åpne Fil-menyen, og klikk deretter på Utskriftsformat. 3. I dialogboksen Utskriftsformat kontrollerer du hvilken papirstørrelse og papirtype som er valgt. Hvis papirstørrelsen og papirtypen stemmer overens med papiret i innskuffen, går du til trinn 2 nedenfor. Hvis papirstørrelsen og papirtypen ikke er korrekt, velger du korrekt størrelse og type eller bytter papiret i innskuffen. 4. Trykk på Fortsett for å fortsette utskriften. 100 HP Deskjet 6940-serie

103 Gjør følgende i skriverprogramvaren: 1. Trykk på Avbryt-knappen. 2. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 3. I kategorien Papir/kvalitet kontrollerer du at papirstørrelsen og papirtypen som er valgt, stemmer overens med papiret i innskuffen. Hvis papirstørrelsen og papirtypen ikke er korrekt, velger du korrekt størrelse og type eller bytter papiret i innskuffen. 4. Trykk på Fortsett for å fortsette utskriften. Skriveren har stanset Hvis skriveren stanser mens den skriver ut et dokument, trykker du på Fortsettknappen. Hvis skriveren ikke starter utskriften igjen, åpner du skriverdekselet og kobler fra strømledningen på baksiden av skriveren. Forsiktig Se først etter om skriveren har løse eller skadde deler. Hvis du ser løse eller skadde deler, går du til eller du kontakter HP. Du finner en oversikt over telefonnummer for kundestøtte i referansehåndboken som fulgte med skriveren, eller på Hvis det ikke er noen løse eller skadde deler, følger du fremgangsmåten nedenfor: 1. Se etter og fjern eventuelle hindringer, f.eks. pakketape eller materialer, som hindrer blekkpatronene i å bevege seg frem og tilbake. 2. Kontroller at blekkpatronene er satt korrekt inn i blekkpatronholderen. 3. Kontroller at den trefargede blekkpatronen er satt inn på venstre side av holderen, og at den svarte blekkpatronen eller fotoblekkpatronen er satt inn på høyre side av holderen. 4. Se etter og fjern eventuelt fastkjørt papir. 5. Lukk skriverdekselet. 6. Koble til strømledningen på baksiden av skriveren, og slå på skriveren. Hvis Fortsett-lampen ikke blinker, kan du fortsette med å skrive ut dokumentet. Hvis Fortsett-lampen blinker, trykker du på Fortsett-knappen. Hvis lampen fremdeles blinker, gjentar du trinnene. Problemer med blekkpatroner Feil blekkpatron Skriveren kan bare skrive ut hvis det er satt inn riktige blekkpatroner. Hvis det vises en feilmelding om blekkpatronene, kan en av eller begge blekkpatronene ikke brukes i skriveren. Statuslampen for blekkpatronen blinker og viser hvilken blekkpatron som er feil. Slik kontrollerer du at blekkpatronene er korrekte: 1. Åpne skriverdekselet. 2. Finn serienummeret på blekkpatronetiketten. Brukerveiledning 101

104 Kapittel 11 1 Serienummer 2 Garantidato 3. Kontroller listen over blekkpatroner som kan brukes i skriveren. a. Åpne skriverens verktøykasse. b. Klikk på kategorien Beregnet blekknivå. c. Klikk på knappen Bestillingsinformasjon for blekkpatron for å vise en liste over serienummer for blekkpatroner. Serienumrene for blekkpatroner finner du også i referansehåndboken som fulgte med skriveren. 4. Kontroller garantidatoen på blekkpatronen. 5. Hvis blekkpatronen har feil serienummer, eller hvis garantidatoen er utløpt, setter du inn en ny blekkpatron. 6. Lukk skriverdekselet. Hvis statuslampen for blekkpatroner slutter å blinke, er problemet løst. Hvis statuslampen for blekkpatroner fortsatt blinker, kan du gå til HPs kundestøtte på Melding om blekkpatronproblemer Hvis det vises en melding om problemer med en av blekkpatronene, følger du denne fremgangsmåten: 1. Åpne skriverdekselet, og ta ut blekkpatronen som meldingen gjaldt. 2. Sett inn blekkpatronen igjen. Hvis statuslampen for blekkpatroner ikke blinker, er problemet løst. Hvis statuslampen for blekkpatroner blinker, fortsetter du til neste trinn. 3. Utfør manuell rensing av blekkpatronen. 4. Sett inn blekkpatronen i skriveren igjen, og lukk skriverdekselet. Hvis statuslampen for blekkpatroner fremdeles blinker, er det feil på blekkpatronen og den må byttes. Merk Du kan skrive ut med én blekkpatron i alternativ utskriftsmodus hvis du ikke har noen reserveblekkpatron tilgjengelig. 5. Hvis statuslampen for blekkpatroner fortsatt blinker etter at du har byttet blekkpatronen, går du til HPs kundestøtte på HP Deskjet 6940-serie

105 Melding om utskrift i alternativ utskriftsmodus Når skriveren registrerer at det bare er satt inn én blekkpatron, går den over i alternativ utskriftsmodus. I denne utskriftsmodusen kan du skrive ut med bare én blekkpatron, men skriveren bruker lengre tid på utskriftene, og det påvirker kvaliteten på utskriftene. Hvis meldingen om utskrift i alternativ utskriftsmodus vises og det er satt inn to blekkpatroner i skriveren, må du kontrollere at beskyttelsestapen av plast er fjernet fra begge blekkpatronene. Når beskyttelsestapen av plast dekker blekkpatronkontaktene, registrerer ikke skriveren at blekkpatronen er satt inn. 1 Fjern beskyttelsestapen Melding om at blekkpatron er satt inn på feil plass Hvis denne meldingen vises, er blekkpatronen satt inn på feil side av blekkpatronholderen. Den trefargede blekkpatronen må alltid settes inn i den venstre blekkpatronholderen. Sett inn den svarte blekkpatronen eller fotoblekkpatronen i det høyre rommet i blekkpatronholderen. Merk Det er lett å finne ut hvilken side av holderen som blekkpatronen skal settes inn i. Du bare passer på at symbolet på blekkpatronen stemmer overens med symbolet ovenfor blekkpatronholderen. Fotografier blir ikke skrevet ut på riktig måte Kontrollere papirskuffen 1. Kontroller at fotopapiret i innskuffen ligger med utskriftssiden ned. Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. 2. Skyv papiret fremover til det stopper. 3. Skyv papirskinnene tett inntil kanten på papiret. Ikke trykk papirføreren så tett inntil papiret at papiret bøyer eller krøller seg. Kontroller skriveregenskapene Åpne dialogboksen Skriveregenskaper og kontroller følgende alternativer: Kategori Papir/kvalitet Innstilling Størrelse er: En passende papirstørrelse Brukerveiledning 103

106 Kapittel 11 Kategori Innstilling Type er: Et passende fotopapir Utskriftskvalitet: Best eller Maksimal oppløsning Feil fargenyanse eller farge Følg disse trinnene hvis fotografier har feil fargenyanse eller feil farge: 1. Kontroller at det ikke er lite blekk i noen av blekkpatronene. Hvis ingen blekkpatroner inneholder lite blekk, fortsetter du med trinn Juster blekkpatronene. 3. Skriv ut fotografiet på nytt. 4. Hvis det fremdeles er feil fargenyanse eller farge, kalibrerer du fargen. Når du kalibrerer fargen, må både en fotoblekkpatron og en trefargers blekkpatron være satt inn. 5. Skriv ut fotografiet på nytt. 6. Hvis fargenyansen eller fargen fremdeles er feil, åpner du dialogboksen Skriveregenskaper, klikker på kategorien Farge og deretter på knappen Avanserte fargeinnstillinger. 7. Juster fargene ved hjelp av dialogboksen Avanserte fargeinnstillinger. Vannrette linjer vises på et fotografi Følg disse trinnene hvis det vises lyse eller mørke vannrette linjer på fotografier: 1. Rens blekkpatronene. 2. Skriv ut fotografiet på nytt. 3. Hvis de vannrette linjene fremdeles er der, justerer du blekkpatronene. 4. Skriv ut fotografiet på nytt. Deler av fotografiet er falmet Hvis deler av fotografiet er famlet, følger du disse retningslinjene. 104 HP Deskjet 6940-serie

107 Del av fotografiet er falmet Kantene av fotografiet eller områdene nær kantene kan være falmet. Kantene av fotografiet er falmet Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. Hvis fotopapiret er bøyd, legger du papiret i en plastpose og bøyer det forsiktig i motsatt retning av buen til papiret ligger flatt. Hvis problemet vedvarer, må du bytte til fotopapir som ikke er ujevnt. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du hindrer at fotopapir bøyer seg, se Oppbevare og håndtere fotopapir. Fotografiet er falmet nær kantene Prøv følgende hvis falming forekommer ca. 25 til 63 mm fra kanten av et fotografi: Sett inn en fotoblekkpatron og en trefarget blekkpatron i skriveren. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir/kvalitet, og sett deretter Uskriftskvalitet til Maksimal oppløsning. Roter bildet 180. Brukerveiledning 105

108 Kapittel 11 PictBridge-problemer Bilder i et tilkoblet digitalkamera skrives ikke ut Det kan være mange årsaker til at bilder i et tilkoblet digitalkamera ikke skrives ut: Digitalkameraet er ikke PictBridge-kompatibelt. Digitalkameraet er ikke i PictBridge-modus. Bildene er i et format som ikke støttes. Du har ikke valgt hvilke bilder i kameraet som skal skrives ut. Se etter i dokumentasjonen som fulgte med kameraet for å kontrollere om det støtter PictBridge. Hvis kameraet støtter PictBridge, må du kontrollere at kameraet er i PictBridgemodus. Du finner instruksjoner om hvordan du setter kameraet i PictBridge-modus i brukerveiledningen som fulgte med kameraet. Kontroller at digitalkameraet lagrer fotografier i et format som støttes av PictBridgeoverføringsfunksjonen: EXIF/JPEG JPEG Før du kobler digitalkameraet til fremre USB-port på skriveren, velger du noen fotografier som du vil skrive ut, i kameraet. PictBridge-lampene blinker Lampestatus Oppgave Tilkoblingslampen og feillampen blinker Skriveren har mistet forbindelsen med kameraet under utskriften. Kontroller USB-tilkoblingen. Tilkoblingslampen er på, og feillampen blinker Kameraet har ikke strøm. Bytt batteriene i kameraet, eller koble kameraet til en strømforsyning. 106 HP Deskjet 6940-serie

109 (forts.) Lampestatus Oppgave Tilkoblingslampen er på, og feillampen blinker to ganger Kameraet har bedt om en kommando som ikke støttes. problemer med Bluetooth-utskrift Bluetooth-enheten finner ikke skriveren Forsøk en av disse løsningene: Kontroller at den trådløse HP Bluetooth-skriveradapteren er koblet til kameraporten foran på skriveren. Lampen på adapteren dobbeltblinker én gang i sekundet når adapteren er klar til å motta data. Du kan være for langt unna skriveren. Flytt enheten med trådløs Bluetoothteknologi nærmere skriveren. Den anbefalte største avstanden mellom enheten med trådløs Bluetooth-teknologi og skriveren er 10 meter. Det kom ingen utskrift ut av skriveren Skriveren gjenkjenner kanskje ikke filtypen som ble sendt fra enheten med trådløs Bluetooth-teknologi. Formater om filen til en filtype som støttes, og send utskriftsjobben på nytt. Det kom en blank side ut av skriveren Hvis skriveren støter ut en blank side, betyr det at filtypen ikke støttes, eller at filen du prøver å skrive ut, er skadet eller er for stor. Brukerveiledning 107

110 Kapittel 11 Utskriftskvaliteten er dårlig Bildet du skrev ut, kan ha lav oppløsning. For å få bedre resultater senere, bør du angi en høyere oppløsning for enheten hvis det er mulig. Vær oppmerksom på at bilder som tas med kameraer med VGA-oppløsning, for eksempel slike som finnes i mobiltelefoner, ikke alltid har tilstrekkelig oppløsning til å gi utskrifter av høy kvalitet. Bildet ble skrevet ut med kantlinjer Utskriftsprogrammet som er installert på enheten med trådløs Bluetooth-teknologi, støtter kanskje ikke utskrift uten kantlinje. Kontakt forhandleren av enheten eller gå til forhandlerens webområde for kundestøtte for å få tak i de siste oppdateringene til utskriftsprogrammet. Den trådløse Bluetooth-skriveradapteren virker ikke Hvis du ikke får den trådløse Bluetooth-skriveradapteren til å virke, kan du prøve disse tipsene for problemløsing: Ta adapteren ut av skriveren i noen sekunder, og sett den inn på nytt. Slå av skriveren mens den trådløse Bluetooth-skriveradapteren fortsatt sitter i skriveren, og slå skriveren på igjen. Et alternativ er å prøve denne fremgangsmåten: 1. Slå av skriveren. 2. Koble skriveren fra strømuttaket. 3. Sett den trådløse Bluetooth-skriveradapteren inn i skriveren. 4. Koble skriveren til strømuttaket igjen. 5. Slå på skriveren. Listepapir skrives ikke ut riktig Kontrollere papirskuffen Brett ut og brett papiret sammen igjen når flere ark mates i skriveren samtidig. Kontroller at den løse enden av listepapirbunken er øverst og peker mot skriveren. Kontroller at du bruker riktig papir for listepapirutskrift. Kontrollere skriveregenskapene Åpne dialogboksen Skriveregenskaper og kontroller følgende innstillinger: Kategori Papir/kvalitet Innstilling Størrelse er: Den riktige listepapirstørrelsen Type er: HP Listepapir 108 HP Deskjet 6940-serie

111 Kontrollere programvaren Kontroller at programmet du bruker, kan skrive ut listepapir. Det er ikke alle programmer som kan skrive ut listepapir. Hvis det oppstår blanke områder i enden av arkene, må du kontrollere at skriverprogramvaren fungerer riktig. Utskriftskvaliteten er dårlig Streker og manglende linjer Hvis utskriftene mangler linjer eller punkter, eller hvis de inneholder blekkstreker, kan det hende at det er lite blekk i blekkpatronene, eller at de må renses. Utskriften er falmet Kontroller at det ikke er lite blekk i noen av blekkpatronene. Hvis det er lite blekk i en blekkpatron, må du kanskje bytte den. Du finner riktige delenumre i referansehåndboken som fulgte med skriveren. Kontroller at det er satt inn en svart blekkpatron. Hvis den svarte teksten og bildene på utskriftene er falmet, kan det hende at du bare skriver ut med den trefargede blekkpatronen. Sett inn en svart blekkpatron i tillegg til den trefargede blekkpatronen for å få optimal kvalitet på svart/hvittutskriftene. Kontroller at den beskyttende plasttapen er fjernet fra blekkpatronene. 1 Fjern beskyttelsestapen Vurder å velge en høyere utskriftskvalitet. Blanke sider skrives ut Det kan hende at den beskyttende plasttapen ikke er fjernet fra blekkpatronene. Kontroller at plasttapen er fjernet fra blekkpatronene. Brukerveiledning 109

112 Kapittel 11 1 Fjern beskyttelsestapen Det kan hende at blekkpatronene er tomme for blekk. Bytt den ene eller begge de tomme blekkpatronene. Det kan hende at skriveren står i direkte sollys. Direkte sollys kan ha negativ innvirkning på den automatiske papirtypeføleren. Flytt skriveren slik at den ikke står i direkte sollys. Det kan hende at du forsøker å skrive ut et dokument uten kantlinje og bare har en svart blekkpatron installert. Når du skriver ut et dokument uten kantlinje, må den trefargede blekkpatronen og en svart blekkpatron eller fargeblekkpatron være satt inn. For mye eller for lite blekk vises på siden Hvis det vises for mye eller for lite blekk på siden, følger du denne fremgangsmåten. For mye eller for lite blekk vises på siden Hvis det vises for mye eller for lite blekk på siden, kan du forsøke å justere blekkmengden og tørketiden eller bruke en annen papirtype. Justere blekkvolumet og tørketiden 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Avansert. 3. Klikk på Dokumentalternativer og deretter på Skriverfunksjoner. 4. Klikk på Tørketid, velg Endre i rullegardinlisten, og klikk på knappen Endre. Glidebryteren Tørketid vises. 5. Flytt glidebryteren Tørketid mot Mindre eller Lengre. 6. Klikk på OK. 7. Klikk på Blekkvolum, velg Endre i rullegardinlisten, og klikk på knappen Endre. Glidebryteren Blekkvolum vises. 8. Flytt glidebryteren Blekkvolum mot Lett eller Tungt. Merk Hvis du øker blekkvolumet, flytter du glidebryteren Tørketid mot Lengre for å unngå at blekket smøres utover. 9. Klikk på OK to ganger. Velg en bestemt papirtype 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet. 3. I rullegardinlisten Type er klikker du på ønsket papirtype. 110 HP Deskjet 6940-serie

113 Ikke velg Automatisk. 4. Klikk på OK to ganger. Dokumentet skrives ut med feil Tekst og bilder er forskjøvet Hvis teksten og bildene på utskriftene er forskjøvet, må du justere blekkpatronene. Forskjøvet eller skjev utskrift av dokumentet 1. Kontroller at papiret er lagt riktig i innskuffen. 2. Kontroller at papirskinnene ligger tett inntil kanten på papiret. 3. Skriv ut dokumentet på nytt. Deler av dokumentet mangler eller er feilplassert Åpne dialogboksen Skriveregenskaper og kontroller følgende alternativer: Kategori Etterbehandling Papir/kvalitet Effekter Etterbehandling Innstilling Papirretning: Kontroller at papirretningen er riktig. Størrelse er: Kontroller at papirstørrelsen er riktig. Tilpass til side: Velg dette alternativet for å tilpasse tekst og grafikk til papiret. Plakatutskrift: Kontroller at Av er valgt. Hvis deler av dokumentet fremdeles mangler, kan det hende at skriverinnstillingene overstyres av programmets utskriftsinnstillinger. Velg riktige utskriftsinnstillinger i programmet. Konvolutt skrives ut skjevt 1. Skyv klaffen inn i konvolutten før du legger den i skriveren. 2. Kontroller at papirskinnene ligger helt inntil kanten på konvolutten. 3. Skriv ut konvolutten på nytt. Dokumentet blir ikke skrevet ut med de nye utskriftsinnstillingene Skriverinnstillingene kan avvike fra programmets utskriftsinnstillinger. Velg riktige utskriftsinnstillinger i programmet. Brukerveiledning 111

114 Kapittel 11 Problemer med dokumenter uten kantlinje Retningslinjer for utskrift uten kantlinje Følg disse retningslinjene når du skriver ut fotografier eller brosjyrer uten kantlinje: Kontroller at papirstørrelsen som er angitt på rullegardinlisten Papirstørrelse i kategorien Utskrift, er identisk med størrelsen på papiret i innskuffen. Velg riktig papirtype i rullegardinlisten Papirtype i kategorien Utskrift. Hvis du skriver ut i gråtoner, velger du Høy kvalitet for utskrift i gråtoner i rullegardinlisten Fargealternativer i kategorien Utskrift. Skriv ikke ut dokumenter uten kantlinje i alternativ utskriftsmodus. Ha alltid to blekkpatroner i skriveren når du skriver ut dokumenter uten kantlinje. Streker vises i et lyst område av et fotografi Prøv følgende hvis det vises streker i et lyst område av et fotografi, ca. 63 mm fra en av de lange kantene på fotografiet: Sett inn en fotoblekkpatron i skriveren. Roter bildet 180. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir/kvalitet, og sett deretter Uskriftskvalitet til Maksimal oppløsning. Vannrette linjer vises på et fotografi Følg disse trinnene hvis det vises lyse eller mørke vannrette linjer på fotografier: 1. Rens blekkpatronene. 2. Skriv ut fotografiet på nytt. 112 HP Deskjet 6940-serie

115 3. Hvis linjene fremdeles er der, justerer du blekkpatronene. 4. Skriv ut fotografiet på nytt. Bildet skrives ut skjevt Kontroller at det ikke er noen problemer med kildebildet. Hvis du for eksempel skriver ut et skannet bilde, må du kontrollere at bildet ikke var skjevt da det ble skannet. Hvis problemet ikke skyldes kildebildet, gjør du følgende: 1. Fjern alt papir fra innskuffen. 2. Legg papiret i innskuffen på riktig måte. 3. Kontroller at papirskinnene ligger tett inntil kanten på papiret. 4. Følg instruksjonene for å legge i denne papirtypen. Blekkflekker Følg disse retningslinjene, hvis det er blekkflekker på baksiden av fotografiene eller hvis arkene klistrer seg sammen: Bruk HP Photo-papir. Kontroller at fotopapiret ikke er ujevnt. Hvis fotopapiret er ujevnt, kan du legge det i en plastpose og forsiktig bøye det i motsatt retning av ujevnheten, til papiret er rett. Hvis papiret ikke er ujevnt, gjør du følgende: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Avansert. 3. Klikk på Dokumentalternativer og deretter på Skriverfunksjoner. 4. Klikk på Tørketid, velg Endre i rullegardinlisten, og klikk på knappen Endre. Glidebryteren Tørketid vises. 5. Flytt glidebryteren Tørketid mot Lengre, og klikk på OK. 6. Klikk på Blekkvolum, velg Endre i rullegardinlisten, og klikk på knappen Endre. Glidebryteren Blekkvolum vises. 7. Flytt glidebryteren Blekkvolum mot Lite, og klikk på OK. Brukerveiledning 113

116 Kapittel 11 Merk Det kan hende at fargene på bildet blir lysere. 8. Klikk på OK. Hvis problemet vedvarer, gjør du følgende: 1. Fjern fotopapiret, og legg i vanlig papir i innskuffen. 2. Trykk på og hold nede Avbryt utskrift-knappen til skriveren begynner å skrive ut en testside, og slipp deretter knappen. 3. Gjenta trinn 2 til det ikke lenger er noen blekkflekker på testsiden. Deler av fotografiet er falmet Hvis deler av fotografiet er famlet, følger du disse retningslinjene. Fotografiet har en uønsket kantlinje Hvis fotografiet har en uønsket kantlinje, følger du disse retningslinjene. Deler av fotografiet er falmet Ulike deler av et fotografi kan bli falmet. Falming forkommer på kantene av en utskrift Kontroller at fotopapiret ikke er bøyd. Hvis fotopapiret er bøyd, legger du papiret i en plastpose og bøyer det forsiktig i motsatt retning av buen til papiret ligger flatt. Hvis problemet vedvarer, må du bytte til fotopapir som ikke er ujevnt. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du hindrer at fotopapir bøyer seg, se Oppbevare og håndtere fotopapir. 114 HP Deskjet 6940-serie

117 Fotografiet er falmet nær kantene Prøv følgende hvis falming forekommer ca. 25 til 63 mm fra kanten av et fotografi: Sett inn en fotoblekkpatron i skriveren. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir/kvalitet, og sett deretter Uskriftskvalitet til Maksimal oppløsning. Roter bildet 180. Fotografiet har uønsket kantlinje Forholdene nedenfor kan føre til en uønsket kantlinje. For de fleste papirtyper Prøv følgende hvis fotografiet har en uønsket kantlinje: Juster blekkpatronene. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper, klikk på kategorien Papir/kvalitet, og kontroller at den valgte papirstørrelsen stemmer både med papirstørrelsen som fotografiet er formatert for, og størrelsen på papiret i innskuffen. Kontroller at det ikke er noen problemer med kildebildet. Hvis du for eksempel skriver ut et skannet bilde, må du kontrollere at bildet ikke var skjevt da det ble skannet. Brukerveiledning 115

118 Kapittel 11 For fotopapir med en avrivningsflik Hvis kantlinjen vises nedenfor avrivningsfliken, fjerner du fliken. Hvis kantlinjen vises ovenfor avrivningsfliken: Juster blekkpatronene. Kontroller at det ikke er noen problemer med kildebildet. Hvis du for eksempel skriver ut et skannet bilde, må du kontrollere at bildet ikke var skjevt da det ble skannet. Feilmeldinger Melding om at det er tomt for papir Hvis du får melding om at det er tomt for papir, følger du disse retningslinjene. "Feil under skriving til USB-porten" Det kan hende at skriveren ikke mottar riktige data fra en annen USB-enhet eller fra USB-huben. Koble skriveren direkte til USB-porten på datamaskinen. 116 HP Deskjet 6940-serie

119 "Kan ikke opprette toveiskommunikasjon" eller "Skriveren svarer ikke" Skriveren kan ikke kommunisere med datamaskinen hvis USB-kabelen er for lang. Hvis du får denne feilmeldingen, må du sørge for at USB-kabelen ikke er lengre enn fem meter. Melding om feil blekkpatron Skriveren kan bare skrive ut hvis det er satt inn riktige blekkpatroner. Hvis du får melding om feil blekkpatron, følger du disse retningslinjene. Melding om blekkpatronproblemer Hvis du får melding om at det er problemer med blekkpatronen, kan det være feil på blekkpatronen. Følg disse retningslinjene for å løse problemet. "Blekkpatronvognen har stanset" Følg denne fremgangsmåten hvis skriveren stanser mens du skriver ut et dokument. "Papiret stemmer ikke overens med papirstørrelsen eller papirtypen som er valgt" Hvis du får feilmelding om papirmisforhold, er det et tegn på at papirstørrelsen eller papirtypen som er valgt i programvaren eller i skriverprogramvaren, ikke stemmer overens med papiret i innskuffen. Følg disse retningslinjene for å løse problemet. "Blekkpatron er satt inn på feil plass" Hvis denne meldingen vises, er blekkpatronen satt inn på feil side av blekkpatronholderen. Den trefargede blekkpatronen må alltid settes inn i den venstre blekkpatronholderen. Sett inn den svarte blekkpatronen eller fotoblekkpatronen i det høyre rommet i blekkpatronholderen. "Utskrift i alternativ utskriftsmodus" Når skriveren registrerer at det bare er satt inn én blekkpatron, går den over i alternativ utskriftsmodus. I denne utskriftsmodusen kan du skrive ut med bare én blekkpatron, men skriveren bruker lengre tid på utskriftene, og det påvirker kvaliteten på utskriftene. Hvis meldingen om utskrift i alternativ utskriftsmodus vises og det er satt inn to blekkpatroner i skriveren, må du kontrollere at beskyttelsestapen av plast er fjernet fra begge blekkpatronene. Når beskyttelsestapen av plast dekker blekkpatronkontaktene, registrerer ikke skriveren at blekkpatronen er satt inn. Melding om at det er tomt for papir Følg den aktuelle fremgangsmåten. Brukerveiledning 117

120 Kapittel 11 Hvis det er papir i innskuffen 1. Kontroller følgende: At det er nok papir i innskuffen (minst ti ark). At innskuffen ikke er for full. At papirbunken berører bakre del av innskuffen. 2. Skyv papirskinnene tett inntil kanten på papiret. 3. Trykk på Fortsett for å fortsette utskriften. Hvis innskuffen er tom 1. Legg papir i skuffen. 2. Trykk på Fortsett for å fortsette utskriften. Skriverlamper er på eller blinker Skriverlampene angir skriverstatusen. Av/på-lampen blinker Lampen slutter å blinke når skriveren har mottatt alle data. Skriveren klargjøres for utskrift. Fortsett-lampen blinker Kontroller følgende hvis Fortsett-lampen blinker: Skriveren kan være tom for papir Legg papir i innskuffen, og trykk på Fortsett-knappen. Papir kan være fastkjørt. Følg disse instruksjonene for å fjerne fastkjørt papir. Blekkpatronene er riktige blekkpatroner for skriveren, og de er satt inn riktig. Skriveren kan ha stanset. Følg disse instruksjonene for å få i gang en skriver som har stanset. Statuslampen for blekkpatroner lyser eller blinker Skriveren har to lamper for blekkpatronstatus. 118 HP Deskjet 6940-serie

121 1. Den venstre statuslampen representerer den trefargede blekkpatronen, som er satt inn til venstre i patronholderen. 2. Den høyre statuslampen representerer den svarte blekkpatronen eller fotoblekkpatronen. En av disse blekkpatronene er satt inn til høyre i patronholderen. Hvis statuslampen lyser, men ikke blinker Kontroller om det er lite blekk i en av blekkpatronene. Hvis det er lite blekk i en blekkpatron, kan det hende at du må bytte blekkpatronen. Hvis det ikke er lite blekk igjen i noen av blekkpatronene, trykker du på Fortsett. Hvis lampen for blekkpatronstatus forblir på, slår du skriveren av og deretter på igjen. Hvis statuslampen lyser og blinker Kontroller at riktige blekkpatroner er satt inn. Hvis du skrev ut et dokument uten kantlinje da lampen begynte å blinke, må du følge retningslinjene for utskrift uten kantlinje. Hvis ikke, gjør du følgende: 1. Åpne skriverdekselet, ta ut den høyre blekkpatronen, og lukk deretter dekselet. 2. Gjør ett av følgende: Hvis lampen blinker: Åpne dekselet, erstatt blekkpatronen du fjernet, og fjern deretter den andre blekkpatronen. Gå videre til trinn 3. Hvis lampen er av: Det er et problem med blekkpatronen du fjernet. Gå videre til trinn Utfør manuell rensing av blekkpatronen. Når du har renset blekkpatronen, setter du den inn i skriveren igjen. Hvis lampen fortsetter å blinke, må du bytte ut blekkpatronen. Brukerveiledning 119

122 Kapittel 11 Alle lampene blinker Skriveren må kanskje startes på nytt. 1. Trykk på av/på-knappen for å slå av skriveren, og trykk deretter på av/påknappen for å starte skriveren igjen. Fortsett til trinn 2 hvis lampene fortsatt blinker. 2. Trykk på av/på-knappen for å slå av skriveren. 3. Koble skriverens strømledning fra strømuttaket. 4. Koble skriverens strømledning til strømuttaket igjen. 5. Trykk på av/på-knappen for å slå på skriveren. Utskriften av dokumentet går langsomt Flere programmer er åpne Datamaskinen har ikke nok ressurser til at skriveren kan skrive ut med optimal hastighet. Hvis du vil øke utskriftshastigheten, må du lukke alle programmer du ikke bruker, under utskriften. Komplekse dokumenter, grafikk eller fotografier skrives ut Dokumenter som inneholder grafikk eller fotografier, skrives ut langsommere enn tekstdokumenter. Utskriftsmodusen Best eller Maksimal oppløsning er valgt Utskriften går langsommere når Best eller Maksimal oppløsning er valgt som utskriftskvalitet. Hvis du vil øke utskriftshastigheten, må du velge en annen modus for utskriftskvalitet. Skriveren er i alternativ utskriftsmodus Det kan hende at skriveren bruker lenger tid på å skrive ut hvis den er i alternativ utskriftsmodus. Hvis du vil øke utskriftshastigheten, må du bruke to blekkpatroner i skriveren. Skriverprogramvaren er foreldet Det kan hende at skriverprogramvaren som er installert, er foreldet. Du finner informasjon om hvordan du oppdaterer skriverprogramvaren på siden Programvareoppdatering. 120 HP Deskjet 6940-serie

123 Datamaskinen oppfyller ikke systemkravene Hvis datamaskinen ikke har nok RAM eller lite ledig plass på harddisken, tar utskriftsprosessen lenger tid. 1. Kontroller at det er nok plass på harddisken, at det er nok RAM og at prosessoren oppfyller systemkravene til hastighet. Du finner en oversikt over systemkravene i referansehåndboken som fulgte med skriveren. 2. Frigjør plass på harddisken ved å slette uønskede filer. Hvis du fortsatt har problemer Hvis du fortsatt har problemer etter at du har sett gjennom problemløsingsemnene, må du slå av datamaskinen og starte den på nytt. Hvis du fremdeles har spørsmål etter at du har startet datamaskinen på nytt, kan du gå til HPs kundestøtte på HPs kundestøtte 1. Gå til HPs kundestøtte på HPs online service og støtte er alltid tilgjengelig for alle HP-kunder gjennom hele HP-produktets levetid. Det er den raskeste kilden til oppdatert produktinformasjon og eksperthjelp, og omfatter følgende: Rask tilgang til kvalifiserte kundestøttespesialister på Internett Programvare- og skriverdriveroppdateringer for ditt produkt Verdifull produkt- og problemløsingsinformasjon for vanlige problemer Proaktive produktoppdateringer, kundestøttevarsler og nyhetsbrev som er tilgjengelig når du registrerer produktet 2. Bare for Europa: Kontakt ditt lokale kjøpssted. Hvis det er en maskinvarefeil ved skriveren, vil du bli bedt om å returnere den til ditt lokale kjøpssted. (Service er gratis i den begrensede garantiperioden for skriveren. Når garantiperioden er utløpt, vil du få oppgitt forventet servicekostnad.) 3. Ring HP kundestøtte. Du finner telefonnummeret du bør bruke, på innsiden av forsideomslaget til referansehåndboken som fulgte med skriveren. Du finner mer informasjon om kundestøtte via telefon under "HPs kundestøtte via telefon" i referansehåndboken. Støttealternativer og tilgjengelighet varierer etter produkt, land/region og språk. Brukerveiledning 121

124 12 Tilleggsutstyr Følgende ekstrautstyr kan brukes sammen med HP-skriveren. Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift 250-arks ekstraskuff for vanlig papir Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Hvis det ikke ble levert ekstrautstyr med skriveren, kan du kjøpe det separat fra en autorisert HP-forhandler. Du finner delenumrene til ekstrautstyret i listen over ekstrautstyr. Merk Tilgjengeligheten til ekstrautstyret er avhengig av land/region. Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift (tosidigenhet) Tosidigenheten er en spesiell maskinvareenhet som gjør at skriveren kan skrive ut på begge sider av arket automatisk. Det er mange fordeler ved å bruke en tosidigenhet sammen med skriveren. Med tosidigenheten kan du gjøre følgende: Skrive ut på begge sider av et ark uten å måtte legge i papiret på nytt manuelt. Bruke mindre papir fordi du bruker begge sider av arket. Lage profesjonelle brosjyrer, rapporter, nyhetsbrev og andre spesielle utskrifter. Hvis tosidigenheten ikke ble levert med skriveren, kan du kjøpe den separat fra en autorisert HP-forhandler. Merk Tosidigenheten er ikke tilgjengelig i alle land/regioner. 122 HP Deskjet 6940-serie

125 Tosidigenheten støtter bare bestemte papirtyper. Hvis du vil se en liste over papirtypene som støttes, kan du se i dokumentasjonen som fulgte med tosidigenheten. Sette inn tosidigenheten Følg fremgangsmåten nedenfor for å feste tosidigenheten til skriveren: 1. Skyv de to håndtakene på skriverens bakdeksel mot hverandre, og ta av dekselet. Merk Ikke kast bakdekselet. Tosidigenheten eller bakdekselet må være festet til skriveren for at du skal kunne skrive ut. 2. Skyv tosidigenheten inn på baksiden av skriveren helt til begge sidene klikker på plass. Merk Du må ikke trykke inn knappene på hver side av tosidigenheten når du setter den inn i skriveren. Bare bruk knappene når du skal ta tosidigenheten ut av skriveren. Brukerveiledning 123

126 Kapittel 12 Aktivere tosidigenheten Følg fremgangsmåten nedenfor for å aktivere tosidigenheten: 1. Åpne skriverens verktøykasse. 2. Klikk på kategorien Konfigurering. 3. Klikk på Modul for automatisk tosidig utskrift eller Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff, og klikk på Bruk. 4. Klikk på OK i bekreftelsesboksen som vises. 5. Klikk på X i hjørnet øverst til høyre for å lukke vinduet. Merk Når tosidigenheten er aktivert, trenger du ikke å aktivere den på nytt hver gang du skal skrive ut. Automatisk tosidig utskrift Hvis du vil skrive ut et tosidig dokument automatisk, må ett av følgende ekstrautstyr være koblet til skriveren: Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift støtter bare enkelte papirtyper. Hvis du vil se en liste over papirtypene som støttes, kan du se i dokumentasjonen som fulgte med ekstrautstyret. Hvis det ikke er noe ekstrautstyr for tosidig utskrift koblet til skriveren, eller hvis du skriver ut på en papirtype som ikke støttes, kan du bruke manuell tosidig utskrift. Innbindingstype Velg innbindingstypen du vil bruke på det tosidige dokumentet, og følg deretter fremgangsmåten for innbindingstypen du har valgt: Bokinnbinding Hefteinnbinding Merk Bokinnbinding er den vanligste innbindingstypen. 124 HP Deskjet 6940-serie

127 Bokinnbinding Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et tosidig dokument med bokinnbinding: Når den første siden av papiret er skrevet ut, tar skriveren en pause mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes arket tilbake i tosidigenheten, og den andre siden av papiret skrives ut. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Velg kategorien Utskrift og klikk deretter på Tosidig utskrift i rullegardinlisten. 3. I rullegardinlisten Skriv ut på begge sider klikker du på Automatisk. 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Ikke fjern papiret fra skriveren før begge sidene av utskriften har blitt skrevet ut. Hefteinnbinding Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et tosidig dokument med hefteinnbinding: Når den første siden av papiret er skrevet ut, tar skriveren en pause mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes arket tilbake i tosidigenheten, og den andre siden av papiret skrives ut. 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Etterbehandling. 3. Merk av for Skriv ut på begge sider. 4. Merk av for Behold layout. 5. Merk av for Vend sidene opp. 6. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Ikke fjern papiret fra skriveren før begge sidene av utskriften har blitt skrevet ut. Skrive ut et hefte automatisk Hvis du vil skrive ut et hefte automatisk, må ett av følgende ekstrautstyr være koblet til skriveren: Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift støtter bare enkelte papirtyper. Hvis du vil se en liste over papirtypene som støttes, kan du se i spesifikasjonene for Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift eller Ekstrautstyr for automatisk tosidig ekstrautstyr med liten papirskuff. Hvis det ikke er noe ekstrautstyr for tosidig utskrift koblet til skriveren, eller hvis du skriver ut på en papirtype som ikke støttes, kan du bruke manuell tosidig utskrift. Brukerveiledning 125

128 Kapittel 12 Retningslinjer Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 150 ark. Utskrift Legg papiret i skriverskuffen og følg deretter fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et hefte automatisk: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Velg kategorien Utskrift og klikk deretter på Tosidig utskrift i rullegardinlisten. 3. I rullegardinlisten Skriv ut på begge sider velger du ett av følgende innbindingsalternativer: Venstresidehefte Høyresidehefte 4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Når den første siden av papiret er skrevet ut, tar skriveren en pause mens blekket tørker. Når blekket har tørket, trekkes arket tilbake i tosidigenheten, og den andre siden av papiret skrives ut. Merk Ikke fjern papiret fra skriveren før begge sidene av utskriften har blitt skrevet ut. Problemer med automatisk tosidig utskrift Papir kjører seg fast inne i ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift Følg fremgangsmåten nedenfor for å fjerne fastkjørt papir fra tosidigenheten: 1. Slå av skriveren. 2. Trykk på knappene på venstre og høyre side av tosidigenheten, og fjern den deretter fra skriveren. Advarsel Fjern tosidigenheten før du åpner skriveren for å fjerne fastkjørt papir. 126 HP Deskjet 6940-serie

129 3. Fjern alt papir i skriveren. 4. Åpne tosidigenheten. 5. Fjern alt papir i tosidigenheten. 6. Lukk tosidigenheten og fest tosidigenheten til skriveren på nytt. Kan ikke velge alternativet for tosidig utskrift Skriveren kan ikke registrere tosidigenheten før en utskriftsjobb er sendt til skriveren. Skriv ut et enkeltsidig dokument, og skriv deretter ut det tosidige dokumentet. Alternativet for bruk av tosidigenheten vises i skriverprogramvaren. Hvis alternativet for tosidigenheten fremdeles ikke vises, bør du kontrollere følgende: At tosidigenheten er festet til skriveren. At tosidigenheten er aktivert i skriverprogramvaren. At typen og størrelsen for utskriftsmaterialet som er valgt i kategorien Papir/ kvalitet, støttes av tosidigenheten. Hvis du vil se en liste over typene og størrelsene for utskriftsmaterialet, kan du se i spesifikasjonene for tosidigenheten: Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Bare én side av papiret skrives ut, selv om alternativet for tosidig utskrift er aktivert Kontroller følgende: At de riktige utskriftsalternativene er angitt i både skriverprogramvaren og programmet du bruker. At fotopapiret ikke er ujevnt hvis du skriver ut på tosidig fotopapir. Fotopapir må være flatt før utskrift. Du finner mer informasjon på siden om lagring og håndtering av fotopapir. Hvis typen eller størrelsen for utskriftsmaterialet ikke støttes i tosidigenheten, kan du skrive ut dokumentet ved hjelp av instruksjonene for manuell tosidig utskrift. At typen og størrelsen for utskriftsmaterialet som er valgt i kategorien Papir/ kvalitet, støttes av tosidigenheten. Brukerveiledning 127

130 Kapittel 12 Merk Du må ikke prøve å skrive ut et tosidig dokument på et enkeltsidig papir, for eksempel enkeltsidig fotopapir. Innbindingsmargen er på feil sted 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Etterbehandling. 3. Kontroller følgende: At Vend sidene opp ikke er valgt for innbinding langs siden (bokinnbinding). At Vend sidene opp er valgt for innbinding langs den øverste kanten (hefteinnbinding). Du finner mer informasjon under tosidig utskrift. Papirstørrelsen endres når alternativet for tosidig utskrift er valgt Papirstørrelsen støttes ikke av tosidigenheten. Fargene ser falmede ut Hvis fargene ser falmede ut, kan du prøve å skrive ut det tosidige dokumentet ved hjelp av instruksjonene for manuell tosidig utskrift. Spesifikasjoner for ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift Mål når festet til skriveren 124,6 mm (4,9 tommer) høy x 320,5 mm (12,62 tommer) bred x 77,7 mm (3,06 tommer) dyp Skjevhet (baksiden av utskriften) Vanlig papir: +/- 0,009 mm/mm (0,009 tommer/tommer) Kort: +/- 0,006 mm/mm (0,006 tommer/tommer) Konvolutter: +/- 0,012 mm/mm (0,012 tommer/tommer) Vekt på utskriftsmateriale Letter/A4: 60 til 90 g/m 2 (16 til 24 pund) Kort: Opptil 200 g/m 2 (maksimalt 110 pund indeks) Spesialpapir: Opptil 160 g/m 2 (44 pund bond) Størrelse på utskriftsmateriale Størrelsesområde: 81 x 117 mm til 216 x 297 mm (3,2 x 4,6 tommer til 8,5 x 11 tommer) Papir: U.S. Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 tommer) Executive: 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tommer) A4: 210 x 297 mm 128 HP Deskjet 6940-serie

131 A5: 148 x 210 mm B5: 182 x 257 mm Kort: 127 x 203 mm (5 x 8 tommer) 102 x 152 mm (4 x 6 tommer) A6: 105 x 148,5 mm Hagaki: 100 x 148 mm L-format: 89 x 127 mm 250-arks ekstraskuff for vanlig papir Med den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir øker skriverens papirkapasitet til 400 ark. Dette er nyttig ved utskrift av store volumer og når du vil bruke innskuffen til spesielle typer utskriftsmateriale, for eksempel brevhodepapir, men fortsatt vil ha vanlig papir tilgjengelig. Hvis den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir ikke leveres sammen med skriveren, kan du kjøpe den separat fra en autorisert HP-forhandler. Merk Den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir er ikke tilgjengelig i alle land/ regioner. Installere den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir Følg fremgangsmåten nedenfor for å installere den 250-arks ekstraskuffen med vanlig papir: 1. Slå av skriveren. 2. Velg en plassering for skriveren og plasser den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir der. 3. Løft skriveren forsiktig og hold den over papirskuffen. Brukerveiledning 129

132 Kapittel Plasser skriveren forsiktig over papirskuffen. Sette inn den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir Følg fremgangsmåten nedenfor for å sette inn den 250-arks ekstraskuffen med vanlig papir. To deler Den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir består av to deler. 1 Sokkel 2 Nedre skuff Den nedre skuffen har tre papirjusteringsskinner. 130 HP Deskjet 6940-serie

133 1 Papirbreddeskinne 2 Papirbreddesperre 3 Papirlengdeskinne Merk Når du endrer papirstørrelsen i papirskuffen, må du justere de tre papirjusteringsskinnene. Stille inn for papirstørrelsen Når du endrer papirstørrelsen i papirskuffen, må du sørge for at alle de tre papirjusteringsskinnene er riktig justert. Følg instruksjonene nedenfor for å stille inn for papirstørrelsen: 1. Fjern den nedre skuffen fra sokkelen. 2. Skyv papirbreddeskinnen til pilen er på nivå med den riktige justeringen. Brukerveiledning 131

134 Kapittel 12 1 Juster pilene Merk Hvis du vil skrive ut på papir med Legal-størrelse, må du stille inn papirbreddeskinnen på LTR. 3. Juster papirbreddesperren ved å sette den forsiktig inn i de riktige sporene. 1 Vipp sperren fremover 2 Sett sperren inn i de riktige sporene 3 Vipp sperren tilbake til den låses på plass Merk Hvis du vil skrive ut på papir med Legal-størrelse, må du stille inn papirbreddeskinnen på LTR. 4. Juster papirlengdeskinnen ved å dra i den til pilen justeres med papirstørrelsen. 1 Juster pilene 132 HP Deskjet 6940-serie

135 Merk Hvis du vil skrive ut på papir i Legal-størrelse, må du trekke papirlengdeskinnen helt ut. Legg i papir Følg fremgangsmåten nedenfor for å legge i papir: 1. Fjern den nedre skuffen fra sokkelen. 2. Kontroller at alle tre papirjusteringsskinnene er satt i riktig posisjon. 3. Legg inn papiret i den nedre skuffen. 4. Skyv den nedre skuffen inn i sokkelen til du hører at den knepper på plass. Bruke den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir Hvis den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir ikke er installert på skriveren, følger du fremgangsmåten for installering. Merk Den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir er ikke tilgjengelig i alle land/ regioner. Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke den 250-arks ekstraskuffen med vanlig papir: 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Utskrift eller Papir/kvalitet. 3. Finn den aktuelle rullegardinlisten: Kategori Utskrift Rullegardinliste Papirkilde Brukerveiledning 133

136 Kapittel 12 Kategori Papir/kvalitet Rullegardinliste Kilde er Merk Du trenger ikke å angi papirkilden i begge kategoriene. 4. Velg ett av følgende alternativer i rullegardinlisten: Øvre skuff: Skriver ut fra innskuffen. Nedre skuff: Skriver ut fra den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir. Øvre, deretter nedre: Skriver ut fra innskuffen. Hvis innskuffen er tom, skriver skriveren ut fra den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir. Nedre, deretter øvre: Skriver ut fra den 250-arks ekstraskuffen for vanlig papir. Hvis ekstraskuffen er tom, skriver skriveren ut fra innskuffen. Spesifikasjoner for 250-arks ekstraskuff for vanlig papir Dimensjoner 448 mm (17,64 tommer) bred x 65 mm (2,56 tommer) høy x 384 mm (15,12 tommer) dyp Vekt 1,99 kg (4,40 pund) Vekt på utskriftsmateriale Letter/A4-papir: 60 til 105 g/m 2 (16 til 28 pund) Størrelse på utskriftsmateriale US Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 tommer) Executive: 184 x 267 mm (7,25 x 10,5 tommer) A4: 210 x 297 mm A5: 148 x 210 mm B5: 182 x 257 mm Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff er en maskinvareenhet med en skuff for små typer utskriftsmateriale på baksiden av skriveren, og en tosidigenhet for tosidig utskrift på både vanlige typer og små typer utskriftsmateriale. 134 HP Deskjet 6940-serie

137 Postkort og andre typer små utskriftsmaterialer kan automatisk skrives ut på begge sider når de mates inn fra den bakre skuffen. Fotopapir og konvolutter kan skrives ut på én side når du bruker den lille papirskuffen. Skriv ut tosidige dokumenter automatisk. Hvis ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff ikke fulgte med skriveren, kan du kjøpe det separat fra en autorisert HP-forhandler. Merk Ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff er ikke tilgjengelig i alle land/regioner. Installere ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Bruk fremgangsmåten nedenfor for å installere ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff: 1. Skyv de to håndtakene på skriverens bakdeksel mot hverandre, og ta av dekselet. Ikke kast bakdekselet. Ekstrautstyret eller bakdekselet må være festet til skriveren for at den skal kunne skrive ut. 2. Skyv ekstrautstyret inn på baksiden av skriveren helt til begge sidene klikker på plass. Brukerveiledning 135

138 Kapittel 12 Merk Du må ikke trykke inn knappene på hver side av ekstrautstyret når du setter det inn i skriveren. Bruk bare knappene når du skal ta ekstrautstyret ut av skriveren. Aktivere tosidigenheten Følg fremgangsmåten nedenfor for å aktivere tosidigenheten: 1. Åpne skriverens verktøykasse. 2. Klikk på kategorien Konfigurering. 3. Klikk på Modul for automatisk tosidig utskrift eller Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff, og klikk på Bruk. 4. Klikk på OK i bekreftelsesboksen som vises. 5. Klikk på X i hjørnet øverst til høyre for å lukke vinduet. Merk Når tosidigenheten er aktivert, trenger du ikke å aktivere den på nytt hver gang du skal skrive ut. Skrive ut postkort Retningslinjer Bare bruk kort som tilfredsstiller skriverens spesifikasjoner for ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff. Du finner mer informasjon under Spesifikasjoner for ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff. Hvis du skriver ut mange kort, bør du fjerne utskriftene fra utskuffen halvveis i utskriftsjobben. Ikke gå utover kapasiteten til den bakre skuffen: 100 kort. Klargjøre for utskrift 1. Skyv papirbreddeskinnen mot venstre. 2. Dra i papirspaken og legg i kortene. Adressesiden på kortene skal vende utover. 136 HP Deskjet 6940-serie

139 3. Slipp papirspaken. 4. Skyv papirbreddeskinnen inntil kanten på kortene. Utskrift 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. I kategorien Utskrift klikker du på Postkortutskrift og angir deretter følgende utskriftsinnstillinger: Papirstørrelse: Den riktige papirstørrelsen Papirtype: Vanlig papir Papirkilde: Bakre skuff 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære mer om funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Bruke ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff ved utskrift fra et digitalkamera For at du skal kunne bruke ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff når du skriver ut direkte fra et digitalkamera, kan det hende at du må konfigurere skriveren slik at den mater papir fra ekstrautstyret, ikke fra innskuffen. Brukerveiledning 137

140 Kapittel 12 Konfigurere skriveren til å mate papir fra ekstrautstyret Følg fremgangsmåten nedenfor hvis du vil konfigurere skriveren slik at papir mates fra ekstrautstyret: 1. Trykk på Rapportside-knappen, og hold den nede. 2. Mens du holder nede Rapportside-knappen, trykker du to ganger på Avbryt. 3. Slipp Rapportside-knappen. Når du har konfigurert skriveren for papirmating fra ekstrautstyret, legger du fotopapiret inn i ekstrautstyret og følger deretter instruksjonene for PictBridge-utskrift. Merk Hvis du vil skrive ut fotografier med PictBridge, trenger du bare å konfigurere skriveren slik at den mater papir fra ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff én gang. Når den først er konfigurert, vil skriveren forsøke å skrive ut fra ekstrautstyret frem til skriveren konfigureres for å bruke innskuffen til å skrive ut fotografier fra PictBridge. Konfigurere skriveren til å mate papir fra innskuffen Følg fremgangsmåten nedenfor hvis du vil konfigurere skriveren slik at den mater papir fra innskuffen ved utskrift av PictBridge-fotografier: 1. Trykk på Rapportside-knappen, og hold den nede. 2. Mens du holder nede Rapportside-knappen, trykker du to ganger på Avbryt, og deretter trykker du på Fortsett én gang. 3. Slipp Rapportside-knappen. Skrive ut små fotografier Retningslinjer For å få resultater av høy kvalitet må du bruke en fotoblekkpatron sammen med den trefargede blekkpatronen. Bruk HP Premium Plus Photo Paper og sett inn en fotoblekkpatron i skriveren for å unngå falmede utskrifter. Lær hvordan du kan bruke de tilgjengelige funksjonene for utskrift av fotografier. Bruk HP Photo-papir for det daglige bruk, halvglanset hvis du vil spare penger og blekk når du skriver ut fotografier. 138 HP Deskjet 6940-serie

141 Kontroller at fotopapiret du bruker, ikke er ujevnt. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan forhindre at fotopapir blir ujevnt, kan du se på siden med instruksjoner for lagring av fotopapir. Ikke gå utover innskuffens kapasitet: 80 ark med fotopapir. Klargjøre for utskrift 1. Skyv papirbreddeskinnen mot venstre. 2. Dra i papirspaken og legg i fotopapiret. Utskriftssiden på fotopapiret skal vende utover. Merk Hvis fotopapiret har en avrivningsflik, må denne peke oppover, og ikke inn mot skriveren. 3. Slipp papirspaken. 4. Skyv papirbreddeskinnen inntil kanten på fotopapiret. Brukerveiledning 139

142 Kapittel 12 Utskrift 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. I kategorien Utskrift klikker du på Utskrift av fotografier uten kantlinje eller Utskrift av fotografier med hvit kantlinje som dokumenttype, og deretter velger du følgende alternativer: Utskriftskvalitet: Normal, Best eller Maksimal oppløsning Papirstørrelse: Den riktige fotopapirstørrelsen Papirkilde: Bakre skuff Papirtype: Den riktige fotopapirtypen Papirretning: Stående eller Liggende 3. Angi følgende alternativer: Alternativer for HPs digitale fotografering Avanserte fargeinnstillinger Fargebehandling Gråtoneutskrift 4. Klikk på OK for å skrive ut fotografiene. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære mer om funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Skrive ut konvolutter Retningslinjer Ikke bruk konvolutter med følgende egenskaper: Har spenner eller vinduer Har tykke, ujevne eller bøyde kanter Er blanke eller preget Er krøllet, revet eller ødelagt på annen måte Legg konvoluttene kant i kant før du legger dem i den bakre skuffen. Ikke gå utover kapasiteten til den bakre skuffen: 80 konvolutter. Klargjøre for utskrift 1. Skyv papirbreddeskinnen mot venstre. 2. Dra i papirspaken og legg i konvoluttene. Legg konvoluttene med adressesiden utover og klaffen til venstre. 140 HP Deskjet 6940-serie

143 3. Slipp papirspaken. 4. Skyv papirbreddeskinnen inntil kanten på konvoluttene. Utskrift 1. Åpne dialogboksen Skriveregenskaper. 2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet, og angi deretter følgende utskriftsinnstillinger: Størrelse er: Den riktige konvoluttstørrelsen Type er: Den riktige papirtypen Kilde er: Bakre skuff 3. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på OK. Bruk hjelpefunksjonen Hva er dette? for å lære mer om funksjonene i dialogboksen Skriveregenskaper. Problemer med ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Paper jam (papirstopp) Du må ikke fjerne fastkjørt papir fra forsiden av skriveren. Brukerveiledning 141

144 Kapittel 12 Følg fremgangsmåten nedenfor for å fjerne fastkjørt papir fra ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff: 1. Slå av skriveren. 2. Trykk på knappene på venstre og høyre side av ekstraenheten, og fjern den deretter fra skriveren. Advarsel Fjern ekstrautstyret for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff før du åpner skriveren for å fjerne fastkjørt papir. 3. Fjern alt papir i skriveren. 4. Løft den bakre spaken på ekstrautstyret, og hekt deretter av den lille papirskuffen. 5. Vipp den lille papirskuffen fremover og åpne det nederste dekselet på ekstraenheten. 142 HP Deskjet 6940-serie

145 1 Vipp den lille papirskuffen 2 Åpne det nedre dekselet 6. Fjern alt papir i ekstrautstyret. 7. Lukk ekstrautstyret, og skyv på plass den bakre spaken for å lukke ekstraenheten. 8. Fest ekstrautstyret til skriveren på nytt. Kan ikke velge alternativet for tosidig utskrift Skriveren kan ikke registrere tosidigenheten før en utskriftsjobb er sendt til skriveren. Skriv ut et enkeltsidig dokument, og skriv deretter ut det tosidige dokumentet. Alternativet for bruk av tosidigenheten vises i skriverprogramvaren. Hvis alternativet for tosidigenheten fremdeles ikke vises, bør du kontrollere følgende: At tosidigenheten er festet til skriveren. At tosidigenheten er aktivert i skriverprogramvaren. At typen og størrelsen for utskriftsmaterialet som er valgt i kategorien Papir/ kvalitet, støttes av tosidigenheten. Hvis du vil se en liste over typene og størrelsene for utskriftsmaterialet, kan du se i spesifikasjonene for tosidigenheten: Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift Ekstrautstyr for automatisk tosidig utskrift med liten papirskuff Papirstørrelsen endres når alternativet for tosidig utskrift er valgt Papirstørrelsen støttes ikke av tosidigenheten. Brukerveiledning 143