Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2008.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling 28 April kl 18:00 på Grünerløkka skole. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 Side 2 3 Fagerheimen Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag avholdes Tirsdag 28.April.2009 kl. 18:00 på Grünerløkka skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2008 A) Årsberetning og regnskap for 2008 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor 4. FORSLAG A) Oppbevaring utenfor leilighetsdørene B) Parkering i gårdsrom C) Endring av husordensregler (Taes med dersom B) vedtas) Forslag er tatt inn bakerst i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Fagerheimen Borettslag Berthe Reistad /s/ Siv Kathrine Johnsen /s/ Tonje Areng Skaara /s/ Lailuma Arezo /s/ Hege Therese Kirkeby /s/

3 Side 3 3 Fagerheimen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2008 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Berthe Reistad Fagerheimgt 14 Nestleder Siv Kathrine Johnsen Christiesgt 13 Styremedlem Tonje Areng Skaara Fagerheimgt 6 Styremedlem Lailuma Arezo Fagerheimgt 2 Styremedlem Hege Therese Kirkeby Fagerheimgt 8 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Margrethe Raaum Helgesensgt 21 Varamedlem Nina Øydis Lid Fagerheimgt 6 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Berthe Reistad Fagerheimgt 14 Varadelegert OBOS generalforsamling Tonje Areng Skaara Fagerheimgt 6 VALGKOMITEEN Valgkomite Marianne Kleven Christies Gt 9 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 Side 4 3 Fagerheimen Borettslag GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune og har adresse: Christies Gt 7-13 Fagerheimgt 2-14 Borettslaget består av 109 andelsleiligheter, fordelt på 2 bygninger. Tomten, kjøpt i 1933 er på m 2 og har følgende gårds- og bruksnummer : , 121, 122, 123, 125, 127, 128, 349, 61, 62, 63, 64 Første innflytting skjedde i Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 5 kvinner og ingen menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. STYRET Styret kan kontaktes på e-post: styret.fagerheimen@gmail.com, eller via postkasse i bakgården. Borettslagets postadresse er: S3 Fagerheimen Borettslag OBOS Postboks 6666 St. Olavs Plass 0129 Oslo RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. VAKTMESTERTJENESTE / ANDRE ANSATTE / PORTNER Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform AS som kan kontaktes på telefon Dersom tjenesten gjelder private forhold, må en påregne å måtte betale for tjenesten selv.

5 Side 5 3 Fagerheimen Borettslag NØKLER/SKILT Rekvisisjon for nøkler og skjema for skilt til postkasse og ringeklokke kan fåes ved henvendelse til styret. VASKERI Fellesvaskeriet er i kjellerne til hver oppgang og skal brukes i henhold til gjeldende regler. RENHOLD Borettslaget har avtale med Renek om vask av trappeoppganger/fellesarealer. KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag 08:00-23:00, lørdag 10:00-18:00. Søndager er stengt. Oppstår feil på kabelanlegget på søndager, kan dette rapporteres via telefon også søndager mellom 10:00 og 22:00 For ytterligere informasjon vises det til Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon : * Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. * Den enkelte beboer får dessuten fri etablering av ADSL Bredbånd og 15% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). For kunder som hadde ADSL-abonnement fra før fortsetter priser og rabatter som tidligere. * Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst OBOS.

6 Side 6 3 Fagerheimen Borettslag Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på eller ved å sende en SMS til 2080 med kodeord OBOS. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Opprinnelig avtale med Energipartner/LOS utløp den OBOS har forlenget avtalen fra med de samme fordelene som i forrige periode. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS. Resultatet av kraftforvaltningsavtalen har gitt besparelser også i Det har vært store områdemessige variasjoner i Norge i 2008, men målt mot gjennomsnittlig spotpris ser besparelsene ut til å bli ca 11%. AVTALE OM OLJELEVERANSE OBOS har fremforhandlet en ny avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass, pellets, elektrisk strøm til elektrokjeler og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2008 var rabatten på 168,5 øre per liter eks mva. Ved bestilling av olje fra Statoil via internett gis det en ytterligere rabatt på 3 øre per liter. Borettslaget vil tiltre denne avtalen når Statoil har installert automatisk peilepinne. Inntil videre bruker vi Shell. ENERGIREGNSKAP Rapport fra Obos Prosjekt: Formålet med et energiregnskap er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk. Oversikten viser til hvilke felles formål energien i borettslaget brukes (romoppvarming, beredning av varmt tappevann, belysning, gårdslys, fellesvaskeri, etc.).

7 Side 7 3 Fagerheimen Borettslag For borettslagets styre gir energiregnskapet styret en mulighet til å følge forbruksutviklingen over tid, noe som gjør det mulig å sammenligne forbruket i borettslaget med tilsvarende boligselskaper. Dette gir styret et godt beslutningsgrunnlag ved vurdering av energibesparende tekniske tiltak, tiltak som kan føre til økonomiske besparelser på lengre sikt. Hva er et energiregnskap: Et energiregnskap minner mye om et tradisjonelt økonomisk regnskap for et boligselskap, men man dokumenterer energiforbruk i kwh i stedet for økonomisk forbruk i kr. Hvordan brukes et energiregnskap: Energiregnskapet gir verdifull informasjon om hva som benyttes av energi, og hva energien brukes til. Ved å sammenligne eget forbruk med forbruket i andre boligselskap får man verdifull informasjon om hvorvidt forbruket er rimelig, eller om det bør iverksettes tiltak for å redusere forbruket. Energiforbruk i 2008: Gjennomsnittsforbruk i Fagerheimen brl: 249 kwh/m² Hva brukes energien til: Olje til varmtvann og oppvarming: 194 kwh/m² Strøm til husholdning: 47 kwh/m² Strøm til fellesforbruk: 6 kwh/m² Forbruksutvikling: Fagerheimen borettslag har forbrukstall for de 8 siste årene i energiregnskapet. Gjennom denne perioden har forbruket generelt blitt redusert fra for så å øke igjen i Forbruk i 2001: 262 kwh/m² Forbruk i 2002: 272 kwh/m² Forbruk i 2003: 248 kwh/m² Forbruk i 2004: 229 kwh/m² Forbruk i 2005: 226 kwh/m² Forbruk i 2006: 230 kwh/m² Forbruk i 2007: 203 kwh/m² Forbruk i 2008: 249 kwh/m² Energiforbruket i tilsvarende 30-talls bebyggelse med vannbåren varme er 231 kwh/m². Forbruket i Fagerheimen borettslag er dermed noe høyt i forhold til andre tilsvarende bygninger. Energiforbruket i Fagerheimen borettslag har hatt en svært positiv utvikling fra Borettslaget anbefales derfor å tenke gjennom om det har vært noe problemer, avvik eller feil ved fyranlegget som kan forklare den relativt store økningen i energiforbruket i Dersom det ikke er noen kjente forhold som tilsier en slik økning, anbefales det en teknisk undersøkelse av fyranlegget for å finne årsaken.

8 Side 8 3 Fagerheimen Borettslag INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har lagt til rette for at andelseiere kan innbetale sin andel av fellesgjelden (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 1 050,-. Ved forespørsel til OBOS forvaltningsavdeling vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall og på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil innbetalingen bli refundert andelseier og innbetaling vil ikke kunne foretas. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr ,- per gang. Ved innbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Vedtar borettslaget å binde renten på Husbanklånet, har andelseier mulighet til å innbetale ved førstkommende terminforfall, såfremt forfallet er innen 6 måneder etter at renten ble bundet. Etter dette er det ikke adgang til å innbetale så lenge renten er bundet. AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrert 8 bruksoverlatinger i borettslaget per

9 Side 9 3 Fagerheimen Borettslag FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i NEMI FORSIKRING ASA med avtalenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til skadeavdelingen hos Nemi: Crawford & Company på telefon , faks eller e-post company@crawco.no Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret.

10 Side 10 3 Fagerheimen Borettslag HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2009 Skifte av varmeveksler i fyrrom 2008 Skifte av brennere til fyrkjelene 2006 Skifte av oljetank / Oljing av ytterdører 2005 Installering av pulverapparater i kjeller og loft / Takreparasjoner i Fagerheimgaten / Diverse murarbeid i kjeller 2004 Oppussing av fyrrom / Nye søppelhus / Skifte av vannrør mot Fagerheimgaten 2003 Fasaderehabilitering mot gårdsrom / Skifte av dører og låssystem / Maling av vinduer mot gaten / Røykvarslere og brannslanger i alle leilighetene Alle røykvarslere skiftet i oppgangene Tilknytning bredbånd, Bredbåndfabrikken 2000 Oppussing av oppganger 1999 Oppussing av våtrom / Skifting av avløpsrør / Opparbeiding av uteplass 1997 Nytt søppelhus / Innkjøp av tørketromler Vedlikehold av fasade mot gårdsrom 1988 Utskifting av fyranlegg / Utskifting av elektrisk anlegg

11 Side 11 3 Fagerheimen Borettslag STYRETS ARBEID 2008 Styret har hatt 15 styremøter siden forrige generalforsamling. Prosjektering av balkonger Siden generalforsamlingen i 2007 har styret jobbet med et forprosjekt som grunnlag for avstemning om borettslaget skal bygge balkonger. Etter generalforsamlingen i 2008 ble det etablert en balkonggruppe bestående av 2 andelseiere og en fra styret. Denne gruppen har bidratt mye til fremdrift i prosjektet, og det ble også hentet inn ekstern prosjektleder for å sikre at alle aspekter ble tatt hensyn til ved innhenting av tilbud. Dette munnet ut i ekstraordinær generalforsamling i slutten av februar, der det ble besluttet at vi skal bygge 104 balkonger. Fyrhuset Det har vært et bratt år for oljefyren, og særlig med tanke på varmt tappevann. To sirkulasjonspumper og en varmeveksler er skiftet ut, og alt tyder på at problemene nå er løst. Det viste seg at varmeveksleren var helt tett av slam, slik at varmvannet ikke fikk sirkulasjon gjennom denne. Den nye varmeveksleren er satt opp med filter og mulighet for gjennomspyling, slik at det ikke skal oppstå en lignende situasjon igjen. Energiregnskap OBOS tilbyr tjenesten Energiregnskap, og borettslaget har vært med i dette siden Fra 2002 til og med 2007 ble energiforbruket redusert med 22 %, men i 2008 økte vårt forbruk igjen og er nå tilbake på 2002-nivå. Årsaken til økning i oljeforbruk, skyldes at vi har kjørt begge oljebrennerne høsten 2008 på grunn av problemene med varmtvann. Nå som vi igjen har kontroll på tappevannet, vil vi gjøre nye tiltak for å redusere energiforbruket i Målet er minimum å komme ned på 2007-nivå i Økning av felleskostnader og sparing av kostnader i borettslaget 1. juli 08 ble felleskostnadene økt med 15%, og en ny økning på 7% fra 1. april Dette er i all hovedsak grunnet den generelle renteøkningen i 2008, som resulterte i mer i renteutgifter enn budsjettert, samt økt oljeforbruk og oljepriser som utgjorde mer enn budsjettert for Styret har inngått avtale med nytt forsikringsselskap; Nemi. Forsikringspremien hos Nemi er 40 % lavere for 2009 enn IF, som vi benyttet tidligere. Med rente- og oljesituasjonen, var styret tilbakeholdne med å sette i gang kostnadskrevende tiltak i 2008, og har også gjort andre økonomiske grep for å bedre likviditeten gjennom året. Den økonomiske situasjonen er dermed mye bedre ved inngangen av 2009, enn ved inngangen av HMS og Informasjon HMS er forkortelse for Helse Miljø og Sikkerhet, og er ett arbeidsområde som er under oppfølging. Vi har gjennomført 1 vernerunder i 2008, for å sikre at fellesarealene er tilfredsstillende i henhold til HMS kravene. Styret opprettet i 2007 en e-post adresse som skal gjøre det lettere å kontakte styret. Det virker som dette har gjort det enklere for beboere å kontakte styret, og det er positivt. Postkassen på det gulet huset i bakgården blir fortsatt tømt i forkant av hvert styremøte, slik at de som ikke har tilgang til e-post kan nå styret ved bruk av denne.

12 Side 12 3 Fagerheimen Borettslag Av annen informasjon har vi Fagernytt, som ble sendt ut 3 ganger i løpet av Det har også blitt brukt oppslag i trappeoppgangene. Generell tilstandsvurdering av bygningene. Det er gjennomført en generell tilstandvurdering av bygningene i borettslaget, for å sikre at det ikke er uforutsette skader i selve bygningsmassen. Rapporten fra OBOS Prosjekt, som utførte tilstandvurderingen, sier at bygningsmassen er OK; det er ingen tegn på skader som har betydningen for bæreevnen. Vaskemaskiner/vaskerom Styret innhentet i 2008 anbud fra leverandører av vaskemaskiner til fellesvaskeriene. Usikkerhet knyttet til hvor mange andelseiere som faktisk bruker vaskeriene, gjorde at vi gjennomførte en spørreundersøkelse, for å vurdere behov i forhold til størrelsen på investeringen. Det var 42 % av andelseierne som svarte på vår utsendelse og av disse var det ca 50 % som ønsket fortsatt bruk av fellesvaskeri. På bakgrunn av den lave svarprosenten totalt og antall som ønsket fortsatt bruk av fellesvaskeri, ble beslutningen å ikke foreta skifte av alle maskinene. I stedet blir defekte vaskemaskiner reparert underveis, og eventuelt byttet ved behov. Dugnaden i mai: Det var godt oppmøte og vi klargjorde bakgården for sommersesongen, samt utførte annet vedlikehold av fellesarealene. Etter dugnaden ble de som ønsket, med på en liten innvielse av grillen. Generelt vedlikehold: Vi har fortløpende vedlikehold av fellesarealene. Dette inkluderer blant annet fjerning av søppel som blir dumpet ved søppelhusene, eller som blir forlatt i fellesareal som kjeller/loft, fjerning av tagging i oppganger, samt reparasjon av inngangsdører og vaskemaskiner. Nøkkelsystemet har fått fokus også i 2008, styret har jobbet med å få en oversikt over nøkkelnummer/leilighetsnummer til beboerne. Dette var i uorden helt fra den gangen vi fikk satt inn nye dører og låser (2003), slik at det er en etterlengtet oversikt som har kommet på plass. Planlagt arbeid 2009 Balkonger Ekstraordinær generalforsamling 25. februar 2009 besluttet bygging av balkonger, og dette blir en viktig oppgave for styret i perioden fremover. Det er nedsatt en balkonggruppe som jobber tett med prosjektet, og de rapporterer jevnlig til styret. Forhåpentligvis får vi til bygging allerede i løpet av de kommende 6 måneder. Vedlikeholdsplan for borettslaget Borettslaget har en vedlikeholdsplan. Dette er et verktøy for dagens styre og også for fremtidige styremedlemmer. Her er det dokumentert tidligere vedlikehold, og forslag til kommende vedlikehold på årsbasis. Dette for å sikre planlegging av aktiviteter for kommende år, og ikke minst en viss forutsigbarhet i forhold til budsjett og økonomi. Vedlikehold av ytterdører Alle ytterdører ble oljet i to omganger 2006 og dette skal gjentas i 2009.

13 Side 13 3 Fagerheimen Borettslag Overgang fra Oljefyr til Fjernvarme Vi har besluttet å starte prosessen med overgang til fjernvarme som erstatning for oljefyren. Tidspunktet for når denne overgangen skjer er foreløpig ikke klart og vi vil fortsette å jobbe med dette i Fjernvarme er mye mer miljøvennlig og trolig mer stabilt enn oljefyr. Fjernvarme er basert på energi fra gjenvinning, som transporteres ut til byen via et omfattende nedgravd rørsystem. Prisen på fjernvarme skal alltid ligge lik den billigste energikilden av elektrisitet og olje, men det er en oppstartsinvestering for overgangen. Budsjett 2009 Budsjett 2009 er basert på rentenivå pr høst 2008, og tilsvarer en utgiftsøkning på , samt at det er lagt opp til mer til oljekostnader. Med generell nedgang i rentenivå i starten av 2009 og med tiltak som gjøres for å redusere oljekostnadene, er målet at borettslaget i 2009 skal bedre sin økonomiske situasjon ytterligere. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2008 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2008 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets har negative disponible midler per på kr ,- Borettslagets styre har for 2009 utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i Budsjettforslaget innebærer en forhøyelse på 7% av innkrevde felleskostnader fra og med 2 kvartal Budsjett 2009 er nærmere omtalt under punktene Kostnadsutvikling 2009 og Budsjett 2009.

14 Side 14 3 Fagerheimen Borettslag INNTEKTER Driftsinntektene i 2008 var totalt kr ,- mot budsjettert kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Driftskostnadene i 2008 var totalt kr ,- mot budsjettert kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte kostnadsposter. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Kostnadsdiagram Rep.vedlh./invest. Pers.kost./styreh. 10 % 2 % Andre driftskostn. 11 % Kom.avg./forsikr. 11 % Avdrag 20 % Finanskostnader 20 % Div. honorarer 5 % Energi og brensel 21 %

15 Side 15 3 Fagerheimen Borettslag KOSTNADSUTVIKLING FOR 2009 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 3,5%. Renovasjonsavgiften øker med 4,6%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har følgende lån: 1 lån i Husbanken til en flytende rentesats 6,3% pr Gjenværende løpetid på lånet er 11 år. 2 lån i OBOS til en flytende rentesats 5,50% pr Gjenværende løpetid på lånene er henholdsvis 14 og 4 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,35% per Renter på sparekonto i OBOS var per : 4,60% under 0,5 millioner 4,70% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 5,00% over 2 millioner FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2009 øker med 5% til kr ,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- per andelsleilighet for REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2008 til 2009 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon.

16 Side 16 3 Fagerheimen Borettslag STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 22% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 34% av total strømpris. BUDSJETT 2009 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og en forventet endring i resultatet på kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til løpende vedlikehold. Driften i 2009 forutsetter en økning av felleskostnadene på 7% fra De økte felleskostnadene i 2009 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2009 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, I styret for Fagerheimen Borettslag Berthe Reistad /s/ Siv Kathrine Johnsen /s/ Tonje Areng Skaara /s/ Lailuma Arezo /s/ Hege Therese Kirkeby /s/

17 PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 NO-0106 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Fagerheimen Borettslag Revisjonsberetning for 2008 Vi har revidert årsregnskapet for Fagerheimen Borettslag for regnskapsåret 2008, som viser et overskudd på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2008 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Videre vil vi presisere at borettslaget har negative disponible midler og negativ egenkapital pr 31.desember Det vises til omtale i årsberetningen og i note 17. Oslo, 26. februar 2009 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

18 Side 18 3 Fagerheimen Borettslag 3 FAGERHEIMEN INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

19 Side 19 3 Fagerheimen Borettslag 3 - FAGERHEIMEN RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Vaskeri Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT Overføringer: Til annen egenkapital

20 Side 20 3 Fagerheimen Borettslag 3 - FAGERHEIMEN BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS * Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER *Borettslaget er innvilget kassekreditt med kr Pr er det trukket 0. SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 109 * Annen egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pant- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter 0 0 Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

21 Side 21 3 Fagerheimen Borettslag Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR FAGERHEIMEN BERTHE REISTAD /s/ SIV KATHRINE JOHNSEN/s/ TONJE ARENG SKAARA/s/ LAILUMA AREZO /s/ HEGE THERESE KIRKEBY/s/

22 Side 22 3 Fagerheimen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets långiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierene som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets långiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Lån/Renter SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innbetaling fra Monteringsservice SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord og servering for kr jfr. note 11 (Summen gjelder julebord både for 2007 og 2008.)

23 Side 23 3 Fagerheimen Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Teknisk konsulenthonorar, balkongprosjekt Tilleggstjenester forretningsfører SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Olje SUM ENERGI / FYRING

24 Side 24 3 Fagerheimen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -196 Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Bank og kortgebyr Velferdskostnader -325 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter bank 329 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken renter lån OBOS renter lån OBOS renter lån Husbanken omkostninger lån -582 OBOS omkostninger lån Oppbevaringsgebyr -436 Renter leverandørgjeld -639 Renter kassakreditt/byggelån Forsinkelsesrenter -466 SUM FINANSKOSTNADER

25 Side 25 3 Fagerheimen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet Korrigert tidligere år SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.227/bnr.61 M. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Redskapsbod Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregningskonto, IN-lån SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 ANNEN EGENKAPITAL Udekket tap Egenkapital fra IN tidligere år Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. Udekket tap(negativ egenkapital) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.

26 Side 26 3 Fagerheimen Borettslag NOTE: 18 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Renter : 6,30%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN 0 Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. OBOS lån Renter : 6,95%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Lånet er et annuitetslån OBOS lån Renter : 6,95%, løpetid 10 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Lånet er et annuitetslån SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN SUM ÅRETS BETALTE AVDRAG NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Redusert tidligere år Øket tidligere år SUM BORETTSINNSKUDD

27 Side 27 3 Fagerheimen Borettslag NOTE: 20 ANNEN KORTSIKTIG GJELD OBOS, for meget godskrevet drifskonto Påløpte kostnader SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

28 Side 28 3 Fagerheimen Borettslag A) Oppbevaring utenfor leilighetsdørene Det foreslås en spesifisering av første avsnitt av punkt Alminnelige ordensregler i husordensreglene: Fra: Ingen må sette fra seg gjenstander i oppganger og kjeller. Unntatt fra dette er hjelpemidler for funksjonshemmede. Barnevogner kan plasseres under nederste trappeavsats. Til: Ingen må sette fra seg gjenstander i oppganger og kjellere. Herunder gjelder også fottøy og søppel som settes utenfor leilighetenes dører. Unntatt fra dette er hjelpemidler for funksjonshemmede. Barnevogner kan plasseres under nederste trappeavsats. Krever alminnelig flertall. Styrets innstilling: Under "alminnelige ordensregler" foreslås følgende tillegg til første setning (tillegg i kursiv): Ingen må sette fra seg gjenstander i oppganger eller kjeller, herunder fottøy og søppel foran leilighetsdørene. Unntatt fra dette er hjelpemidler for funksjonshemmede. Barnevogner kan plasseres under nederste trappeavsats.

29 Side 29 3 Fagerheimen Borettslag B) Parkering i gårdsrom Det foreslås en bedre utnyttelse av øvre gårdsrom ved å tilrettelegge for utleie av 10 stk parkeringsplasser a kr 250,- pr mnd, samt flytte sykkelstativene på øvre gårdsrom nærmere kjellerdørene. Dette skal i første omgang være en prøveordning på 2 år og da igjen tas opp for ny vurdering. Ved første fordeling av plasser, må andelseiere søke styret om å få leie en plass innen en søknadsfrist som blir satt av styret som fordeler plassene etter ansiennitet i Fagerheimen Borettslag. Det kan kun leies en plass pr andelseier i borettslaget og plassen kan ikke leies ut videre til andre. Foreslår at det settes av ca kr 5.000,- til gjennomføring av prosjektet. Vil samtidig minne om en årlig leieinntekt på kr ,-. C) Endring av husordensregler Hvis forslaget går igjennom foreslås det en endring i andre avsnitt av punkt Alminnelige ordensregler i husordensreglene: Fra: All motorisert ferdsel (unntatt nyttekjøring i forbindelse med drift av borettslaget) og fotballsparking er forbudt på borettslagets område. Til: All motorisert ferdsel (unntatt nyttekjøring i forbindelse med drift av borettslaget og parkering på leide parkeringsplasser) og fotballsparking er forbudt på borettslagets område Krever kvalifisert flertall (2/3 flertall) Styrets innstilling: Styret slutter seg ikke forslaget om parkering i bakgården. Begrunnelse: Leilighetene har soverom inn mot bakgården, og motorisert ferdsel medfører både støy og eksosutslipp. Av miljøhensyn ønsker styret at bakgården skal være en bilfri arena uten forstyrrelser og forurensning fra motorisert ferdsel. Dette også for at beboere kan benytte bakgården til rekreasjon og avslapping i en bilfri sone. Disse hensyn er spesielt viktig nå når det er vedtatt å bygge balkonger. Videre påpeker styret at parkeringsplassene bare vil komme et fåtall beboere til gode, mens alle mister fordelen med en rolig og bilfri bakgård. Forslag er ikke tilstrekkelig utredet i forhold til kostnader, antall faktiske plasser og administrasjon av ordningen. Vi mener med at kostnadsanslaget i forslaget er alt for lavt. Det vil også være nødvendig med ytterligere endringer i husordensreglene. Avslutningsvis bemerkes det at styret ikke vil ha kapasitet til å utrede og igangsette forslaget før hele balkongprosjektet er ferdigstilt.

30 Side 30 3 Fagerheimen Borettslag C) Endring av husordensregler (Taes med dersom B) vedtas) Hvis forslaget går igjennom foreslås det en endring i andre avsnitt av punkt Alminnelige ordensregler i husordensreglene: Fra: All motorisert ferdsel (unntatt nyttekjøring i forbindelse med drift av borettslaget) og fotballsparking er forbudt på borettslagets område. Til: All motorisert ferdsel (unntatt nyttekjøring i forbindelse med drift av borettslaget og parkering på leide parkeringsplasser) og fotballsparking er forbudt på borettslagets område

31 Side 31 3 Fagerheimen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Den ene personen i valgkomiteen måtte trekke seg fra vervet, derfor har styret overtatt valgkomiteens oppgaver. Det har ikke meldt seg tilstrekkelig antall kandidater til vervene. Det er derfor fortsatt mulighet til å melde seg, i forkant eller under generalforsamlingen. A. Som styreleder for 1 år foreslås: Berthe Reistad Fagerheimgata 14 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Siril Visnes Fagerheimgata 10 Styremedlemmer som ikke er på valg: Tonje Areng Skaara Fagerheimgata 6 Hege Kirkeby Fagerheimgata 8 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Nina Lid Fagerheimgata 6 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Berthe Reistad Fagerheimgata 14 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Tonje Areng Skaara Fagerheimgata 6