Referat frå styremøte 5-7. februar, Quality Hotel Tønsberg

Transkript

1 Referat frå styremøte 5-7. februar, Quality Hotel Tønsberg Til stades: Harald Lie, Bodil Mannsverk, Finn Egil Adolfsen, Tor Inge Eidesen, Janne Østgaard Aagesen og Linda Kristin Oppedal. Frå administrasjonen: Frode Alfarnes, Trude Soma Augestad, Romar Skeie Olsen og Tor Skeie Olsen. Sak 1/19 Godkjenning av protokoll frå førre styremøte Kom innspel om at protokollen til tider kan vera for detaljert. Dette vert teke til etterretning for framtidige protokollar. Protokoll frå førre styremøte er godkjent. Sak 2/19 Open post Ein ser at andre aktørar annonserer kurs i ulike fagfelt som er innafor vårt område bl.a. «bruk av utanlandsk arbeidskraft». Eit lite varsku om at vi ikkje er aleine om å tilby slike kurs. Ein del innkallingar/invitasjonar til møter på fylkesnivå kjem ofte til styremedlemane i NLT. Må vera flinke til å sende det vidare til fylkeskontaktane som er oppretta. Roger Finjord er booka inn til å halde foredrag for oss under Haustsamlinga. Sak 3/19 Sakliste til årsmøtet Årsmøte vert halde på Quality Airport Hotel Gardermoen. Møtet startar etter lunsj 2. april og vert avslutta til lunsj 3. april. Innlegg under årsmøtet o Landbruksminister Bollestad er invitert, men vi har ikkje fått svar o Reidar Almås vert spurt om å fortelja om oppbygging av velferdsordningane frå starten av. Ekstra program o Styret og administrasjonen ser på kva moglegheitar vi har dersom det vert tid til overs. Underhaldning under festmiddagen. o Det vert ikkje lagt opp til noko underhaldning under årsmøtemiddagen, men dans etter middagen. Spesielle gjester o Ein inviterer organisasjonar og gjester som er naturleg å invitere. Administrasjonen har ei liste ein går ut frå. Årets lag o Treng innspel til aktuelle kandidatar. Toastmaster o Einar Åbergsjord er spurt, og tek jobben. Sakliste Sak 1 Opningstale v/styreleiar 2 Godkjenning av innkalling og sakliste v/møteleiar 3 Val av skrivar og to til å skrive under møteboka v/møteleiar

2 4 Namneopprop, - eventuelle fullmakter v/møteleiar 5 Årsmelding for 2018 v/styreleiar 6 Rekneskap for 2018 v/tor Inge Eidesen. Revisjonsmelding v/tor Inge Eidesen 7 Fastsetjing av kontingent for 2019 v/janne Østgaard Aagesen 8 Arbeidsplan for 2019, v/nestleiar 9 Medlemskriterier v/linda Kristin Oppedal 10 Budsjett til orientering v/finn Egil Adolfsen 11 Val etter vedtektene v/møteleiar Sak 4/19 Årsmelding og driftsåret 2018 Gjennomgang ved Romar Skeie Olsen og Frode Alfarnes på styremøtet. Styret ynskjer å bruka tekst og inndeling slik som i strategiplanen slik at vi får ein meir gjennomgåande struktur. Administrasjon innarbeider vedtekne endringar frå styremøte til dokumenta, som så vert sendt ut til styret for godkjenning i ettertid. Styreleiar forfattar eit nytt sluttord som vert sendt ut til styret for gjennomgang og godkjenning. Sak 5/19 Rekneskap 2018 Dagleg leiar gjekk igjennom rekneskapen. Resultatet vart litt betre enn berekninga viste ved førre styremøte. Dette grunna nokre grep som vart gjort i slutten av året. Det er ikkje revidert enno, så det kan kome endringar. Foreløpig resultat syner eit underskott på kr ,52 før revisjon. Det var budsjettert med eit underskott på kr ,-. Dei viktigaste årsakene til differansen er; Reduksjon i driftsinntekter på kr ,- Auking i lønskostnader på kr ,- Auking i driftskostnader på kr ,- Reduksjon i andre driftskostnader på kr ,- Underskott etter skatt vert dekka av eigenkapital. Rekneskap for 2018 med disponeringar vert godkjent. Sak 6/19 Arbeidsplan 2019 Tor Skeie Olsen hadde ein gjennomgang av arbeidsplan for Det er strategiplan som legg føringar for arbeidsplanen for inneverande år. Det er sendt ut ein videosnutt til dei tillitsvalde i laga der styreleiaren informerer litt om kva ein skal vektlegga av arbeidsoppgåver i Administrasjon innarbeider vedtekne endringar frå styremøte til arbeidsplan, som så vert sendt ut til styret for godkjenning i ettertid.

3 Sak 7/19 Budsjett 2019 Dagleg leiar hadde ein gjennomgang av budsjettet som i år bør gå i pluss. Styret hadde ein gjennomgang av ulik representasjon for å eventuelt sjå om alt ein deltar på er like aktuelt for vår organisasjon. Det er viktig å oppretthalde det kontaktnettet ein no har bygd opp, samt å vera synleg. Eigendel på kurs og samling har ikkje vore endra sidan Kontingent auka sist i I budsjettet for 2019 legg ein inn vedteke auke i kontingent i sak 8/19 i tillegg til auke eigendel på haust- og vårsamling med 250 kroner. Budsjett vedtatt med dei to endringane. Sak 8/19 Kontingent 2019 Frode Alfarnes informerte. Styret var samde om å ta ein lite auke i grunnkontingenten, men lar den delen av kontingenten som går på omsetnad stå uendra. Dert vert sett ein grunnkontingent pr. lag på kr ,-. Alle lag vil kunne redusera denne til kr. 8000,- dersom dei rapporterer til NLT innafor tidsfrist. Kontingent av den delen som går på omsetnad vert 0,18%. Sak 9/19 3 Medlemskap/medlemskriterier Etter å ha bedt om innspel på haustsamling og tilbakemelding frå medlemslag har styret ønske om å fremma følgande nye medlemskriterier til årsmøtet. Levere kjernetenester Medlemskap i NHO Mat og Drikke Internkontroll i laget Det må avgjerast om desse punkta med utdjuping skal vera ein del av vedtektene, eller om medlemskriterier skal fremmast som eit eige dokument til årsmøtet. I tillegg så bør ein sjå på om noko av kriteria som er i 3 Medlemskap i vedtektene i dag skal takast vekk, eventuelt samlast med desse kriteria. Styret hadde ein grundig gjennomgang av 3, og kom fram til at ein må skilje mellom krav for å bli medlem og krav for å vera medlem. Vedtektene 3 må opplyse om krava for å bli medlem, samt vise til eige dokument med kriterium for å vera medlem i organisasjonen. Det er særs viktig at presentasjonen under årsmøtet vert klar og tydleg. Det vert fremma sak til årsmøtet basert på følgande; Det vet gjort endringar i krava i dagens vedtekter 3 for å bli medlem. Eit eige dokument med medlemskriterium for å vera medlem vert fremma til årsmøtet, og vert vist til i forslag til endring i 3 i vedtektene. Sak 10/19 Jordbruksforhandlingar Styret hadde ein gjennomgang av innspela som vart vedteke på førre styremøte. Vi har avtalt møte med Bondelaget 7. mars og med Småbrukarlaget 8. mars.

4 Styreleiar, tilsetterepresentant i styret og dagleg leiar møter avtalepartane for å legge fram NLT sitt syn på velferdsordningane. Administrasjonen korrigerer innhald etter innspel frå styret. Sak 11/19 Orienteringssaker A. Nytt lag i Karlsøy kommune Landbruk Nord har kome med eit innspel i samband med at det er under etablering eit nytt avløserlag i Karlsøy kommune etter at Troms Landbruk er oppløyst. Dei er bekymra for kva dette vil ha å sei for beredskapsordninga i kommunen. Dagleg leiar og styreleiar orienterte. B. Webtemp Trude Soma Augestad og Frode Alfarnes har brukt januar månad til å besøke nye lag for å hjelpe dei gjennom første lønskøyring i Webtemp. Nokre lag har av ulike årsaker valt å ikkje starte opp med Webtemp, sjølv om dei var med på oppstartkurs under haustsamlinga. 5 lag startar opp i 2019, og det er no totalt 31 lag som nyttar webtemp. Det er mange som har eit inntrykk av at det er eit vanskeleg og tungvint program. Vi må sjå på korleis vi kan formidla ut til laga kor enkelt og tenleg programmet er fram mot haustsamlinga. Orientering er teke til etterretning. Sak 12/19 Referatsaker A. Mat og Landbruk Norsk Landbrukssamvirke Frode Alfarnes og Harald Lie representerte NLT. Nokre tema ein var innom var klima, innovasjon, bærekraft, teknologi og næringa si framtid. Ein arena ein knyttar og pleier kontaktane ein har innafor bransjen. B. Strategisamling i Sogn og Fjordane Linda Kristin Oppedal representerte NLT Om lag 30 personar var tilstades på denne samlinga. Det var strategiarbeid (v/ola Jordhøy) som var hovudtema under samlinga, men ein var og innom Webtemp mm. C. Landsamling for landbruksråd Harald Lie møtte for NLT. Diskusjon og status om notida/fortida og vegen vidare. Det er mange ulike tankar og behov om korleis landbruksråda skal jobbe. Viktig at dei mindre organisasjonane i samvirket også vert sett. D. Medlemsmøte Norsk Landbrukssamvirke Frode Alfarnes møtte for NLT. Viktig å vera til stades, då ein får nyttig bakgrunnsinformasjon om ulike tema, samt knytte kontaktar. Denne gangen var det Noreg sine frihandelsavtalar opp mot EU, EFTA som var på programmet. E. Årskonferanse NHO Harald Lie har delteke som delegat frå NHO Mat og Landbruk Tema «vi og verden».

5 F. Dialogmøte med NLR Harald Lie, Bodil Mannsverk og Frode Alfarnes hadde i forkant av Mat og Landbruk det årlege dialogmøte med NLR. Referatsaker teke til etterretning. Sak 13/19 Representasjon A. Landbruksmessa i Balsfjord Invitasjon frå Landbruk Nord. Tidspunkt juni NLT takkar i år nei til å delta på denne messa. B. Deltidsstudie HMS Invitasjon til arbeidsmøte 18. februar Bodil Mannsverk deltar frå NLT. C. Tariff/bransjekonferanse Fellesforbundet Innlegg/paneldebatt om lønns og arbeidsvilkår 7-8. mai Frode Alfarnes deltar frå NLT. A. Invitasjon til Trøndelagstreffet mars Frode Alfarnes og Janne Ø. Aagesen representerer NLT. B. Landbruksvikar-/avløysarkurs april i Surnadal for Møre og Romsdal (+Rindal) Janne Ø. Aagesen deltar frå NLT. C. Invitasjon til Bondelaget i Sogn og Fjordane sitt årsmøte Invitasjonen er sendt vidare til fylkeskontaktane i NLT. D. Samarbeidsmøte i Rogaland Bondelag måndag 11. februar Fylkeskontaktane er invitert, samt at Tor Inge Eidesen stiller frå NLT. E. Invitasjon til Landbrukstjenester Sør sitt årsmøte 26. mars Tor Inge Eidesen møter for NLT. F. Tariffseminar NHO 6. mars Frode Alfarnes stiller frå NLT. Representantar frå NLT er valt på styremøtet. Sak 14/19 Eigenevaluering av styret Ein gjennomgang av arbeidet i styret, møter med meir. Sak 15/19 Eventuelt A. Fylkeskontaktar Det er viktig å nytta fylkeskontaktane som er oppnemnd bevisst til møter/arrangement vi vert invitert til i fylke/region for å få innarbeidd kontaktleddet. Referent: Tor Skeie Olsen

6