MØTEINNKALLING SAKSLISTE 2/16 15/240 PROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN 17. DESEMBER 2015

Transkript

1 Tromsø Havn MØTEINNKALLING Utvalg: TROMSØ HAVNESTYRE Møtested: havnestyresalen Møtedato: Tid: 14:00-16:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 2/16 15/240 PROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN 17. DESEMBER /16 15/139 FESTEAVTALE MELLOM TROMSØ HAVN KF OG TERMINALGATA 114 (TIDLIGERE GLASSMESTER ERIKSEN) Til orientering: Ny sak: STATUS VEDRØRENDE UTBYGGING PROSTNESET HAVNETERMINAL, vil bli ettersendt.. Tromsø, Frid Einarsdottir Fossbakk leder

2 Tromsø Havn Sak 2/16 PROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN 17. DESEMBER 2015 Saksbehandler: Aashild Forseth Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/240 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/16 Tromsø Havnestyre Møteprotokollen fra legges til godkjenning av styret. Innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Halvar Pettersen havnedirektør Side 2 av 5

3 Tromsø Havn Møtested: havnestyresalen Møtedato: Tid: 17:30-18:35 MØTEPROTOKOLL Tromsø Havnestyre Til stede på møtet Medlemmer: Frid Einarsdotter Fossbakk, Jan Blomseth, Odd Arne Thunberg(vara) Grete Wilsgaard, Bjørn Laksforsmo (vara), Knut Werner Hansen, Arnt Hansen Med møte og talerett: Forfall: Fra adm.: Innkalling: Saksliste: Morten Willumsen Havnedirektør Halvar Pettersen, ass. havnedirektør Randi Thørring Godkjent Godkjent Orienteringssaker: 1. Spørsmål vedrørende Redningsselskapet, anløpsavgift 2. Orientering om fremdrift på Prostneset 3. Tilrettelegging for Hurtigbåtpassasjerene på Prostneset

4 Side 2 av 5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/15 15/207 PROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN 29. OKTOBER /15 15/235 REFERATSAK TIL MØTET 17. DESEMBER /15 15/219 MØTEDATOER /15 15/222 ORDENSFORSKRIFT TROMSØ HAVN

5 Side 3 av 5 36/15 PROTOKOLL - MØTE I TROMSØ HAVNESTYRE DEN 29. OKTOBER 2015 Havnedirektørens innstilling: Møteprotokoll fra godkjennes. Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteprotokoll fra godkjennes. 37/15 REFERATSAK TIL MØTET 17. DESEMBER 2015 Havnedirektørens innstilling: Tromsø havnestyre tar referatsak: A. Brev fra Nordisk Legal Services, datert 19. november 2015 vedr. «NY HAVNETERMINAL PÅ PROSTNESET» (gjelder Hurtigruten). Til orientering. Tromsø havnestyre tar referatsak: B. Brev til Nordic Legal Services v/morten E. Sater, datert 07. desember 2015,«VEDRØRENDE NY HAVNETERMINAL PÅ PROSTNESET OG FORHOLDET TIL HURTIGRUTEN» til orientering. Tromsø havnestyre tar referatsak: C. Diverse korrespondanse fra/til Laukvik Bygdelag vedr. «BEKYMRINGSMELDING LAUKVIK KAI» til orientering. Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Tromsø havnestyre tar referatsak: A. Brev fra Nordisk Legal Services, datert 19. november 2015 vedr. «NY HAVNETERMINAL PÅ PROSTNESET» (gjelder Hurtigruten). Til orientering. Tromsø havnestyre tar referatsak: B. Brev til Nordic Legal Services v/morten E. Sater, datert 07. desember 2015,«VEDRØRENDE NY HAVNETERMINAL PÅ PROSTNESET OG FORHOLDET TIL HURTIGRUTEN» til orientering. Tromsø havnestyre tar referatsak: C. Diverse korrespondanse fra/til Laukvik Bygdelag vedr. «BEKYMRINGSMELDING LAUKVIK KAI» til orientering. 38/15 MØTEDATOER 2016 Havnedirektørens innstilling: Tromsø havnestyre godkjenner forslag til møtedatoer for 2016: 28. januar 25. februar 31. mars 28. april 26. mai

6 Side 4 av juni 25. august 29. september 27. oktober 24. november 15. desember Starttidspunkt kl 14:00. Behandling: Votering: Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Tromsø havnestyre godkjenner forslag til møtedatoer for 2016: 28. januar 25. februar 31. mars 28. april 26. mai 23. juni 25. august 29. september 27. oktober 24. november 15. desember Starttidspunkt kl 14:00. 39/15 ORDENSFORSKRIFT TROMSØ HAVN Havnedirektørens innstilling: A. Havnestyret godkjenner forslaget til nye ordensforskrifter for Tromsø Havn KF B. Forskriftene kunngjøres i Lovdata og på Tromsø Havns hjemmeside, og trer i kraft 01. januar Behandling: Varamedlem Bjørn Laksforsmo foreslo nytt punkt C: Følgende setning tas inn i ordensforskriftens punkter 7, 8 og 10: Tromsø Havn KF har ikke fastsatt særlige bestemmelser utover det som følger av annet regelverk. Votering: Bjørn Laksforsmos forslag til nytt punk C ble enstemmig vedtatt. Innstillingen til havnedirektøren ble enstemmig vedtatt Vedtak: A. Havnestyret godkjenner forslaget til nye ordensforskrifter for Tromsø Havn KF B. Forskriftene kunngjøres i Lovdata og på Tromsø Havns hjemmeside, og trer i kraft 01. januar C. Følgende setning tas inn i ordensforskriftens punkter 7, 8 og 10: Tromsø Havn KF har ikke fastsatt særlige bestemmelser utover det som følger av annet regelverk.

7 Side 5 av 5 Orienteringssaker: 1. Spørsmål vedrørende Redningsselskapet, anløpsavgift Havnedirektøren orienterte om saken, og den ble videre diskutert av styret. 2. Orientering om fremdrift på Prostneset Havnedirektøren redegjorde for status og fremdrift. 3. Tilrettelegging for Hurtigbåtpassasjerene på Prostneset Havnedirektøren orienterte om mulige løsninger og dialoger som har vært gjennomført med partene i saken. Møtet slutt kl 18:35 Tromsø, Frid Einarsdotter Fossbakk Styreleder Aashild Forseth Referent Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Jan Blomseth Odd Arne Thunberg Grete Wilsgaard Sett: Morten Willumsen Knut Werner Hansen Arnt Hansen Bjørn Laksforsmo

8 Tromsø Havn Sak 1/16 FESTEAVTALE MELLOM TROMSØ HAVN KF OG TERMINALGATA 114 (TIDLIGERE GLASSMESTER ERIKSEN) Saksbehandler: Carina Johansen Arkiv: AVTNR 511 Arkivsaksnr.: 15/139 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/16 Tromsø Havnestyre Bakgrunn: Glassmester Erling Eriksen AS (org.nr ) har siden 1989 hatt festekontrakt med Tromsø Havn KF på eiendommen 124/73 i Breivika, Tromsø Kommune, senere overdratt til Hermansen Eiendom AS. Nevnte festeavtale, sist påtegnet, utløp og partene er blitt enige om inngåelse av ny festeavtale med det nyopprettede selskapet Terminalgata 114 AS (org.nr ). Eiendommen tilhørende gnr/bnr; 124/73 har et areal på 1786 kvm. I tillegg leier Terminalgata AS et areal på 344 kvm tilhørende eiendom 124/67. Det totale festearealet er: Festetomt: Tilleggsareal: Totalt festeareal: 1786 kvm 344 kvm 2130 kvm Terminalgata 114 AS leier videre et tilleggsareal langs Stakkevollveien. Tilleggsarealet leies inntil videre med 2 måneders gjensidig oppsigelse på bakgrunn av gjeldende reguleringsplan som viser innskrenking av området da det planlegges utvidelse av Stakkevollvei. Nedenfor vises kartbilag over området Terminalgata AS har inngått avtale på. Side 3 av 5

9 Sak 1/16 Forhandlingene med ny avtale starter tidlig i 2015, men partene har vært uenige om festepris. Utgangspunktet var NOK 120,- pr. kvm. Glassmester Eriksen/Terminalgata 114 AS er nærmeste nabo med Tromsø Bakeri og kjenner godt til hvilke forhandlinger som pågikk mellom partene og hva som ble resultatet av disse. De mente derfor en festepris på 120,- var urimelig. Etter lange forhandlinger har partene blitt enige om en festepris på NOK 98,- pr. kvm. Nåværende festeleie ligger per 2015 på NOK ,- for totalt 2187 kvm, noe som gir en pris per kvm på NOK 65,-. Den nye avtalen med 98,- pr. kvm gir en årlig leie på NOK ,-. Festeavtalen økes årlig etter KPI-justering med første økning , videre har avtalen en varighet på 20 år. Vedlegg: 1. Gammel festeavtale 2. Ny festeavtale Innstilling: Havnestyret godkjenner vedlagte festeavtale mellom Tromsø Havn KF og Terminalgata 114 AS gjeldende fra Halvar Pettersen havnedirektør Side 4 av 5

10

11

12 FESTEAVTALE MELLOM TROMSØ HAVN KF OG TERMINALGATA 114 AS 15/139 FESTEAVTALE Mellom Tromsø Havn KF, Kirkegata 1, 9008 Tromsø, (heretter «Bortfester») og Terminalgata 114 AS (heretter «Fester»), er inngått slik festeavtale (heretter «Avtalen»): 1. Bortfester Navn Adresse Ansvarlig Kontaktperson E-post Telefon Sentralbord Tromsø Havn KF (org. nr ) Kirkegt. 1, Pb. 392, 9254 Tromsø Halvar Pettersen/Randi Thørring Carina Johansen / Fester Navn Foretaksnr. Adresse Ansvarlig Kontaktperson E-post Telefon Terminalgata 114 AS Postboks Tromsø Svein Hermansen Arnfinn Vekve (Arnfinn) (Svein Hermansen) 10334

13 3. Bakgrunn Glassmester Erling Eriksen AS (org.nr ) har siden 1989 hatt festekontrakt med Tromsø Havn KF på eiendommen 124/73 i Breivika, Tromsø Kommune, senere overdratt til Hermansen Eiendom AS (org.nr ), som også ligger som en tinglyst rettighet med dagboknr /06/1994. Nevnte festeavtale, sist påtegnet, utløper og det inngås ny festeavtale med det nyopprettede selskapet Terminalgata 114 AS (org.nr ). 4. Eiendommen Fester fester gnr. 124 bnr 73 med festeareal på 1786 kvm i Breivika havneterminal, som inntegnet på kart inntatt som bilag til Avtalen. Festetomten skal benyttes til næringsvirksomhet innenfor rammen av dagens gjeldende reguleringsplan for området. Det gis ikke tillatelse til detaljhandel. Trafikk til og fra tomta forusettes å forbli på dagens nivå. Bruk av eiendommen som er i strid med ovennevnte formålsbestemmelse, vil medføre innløsningsrett for Bortfester som anvist i pkt. 11. I tillegg fester Terminalgata 114 AS et areal på 344 kvm tilhørende eiendom 124/67, se vedlagte kart. Festetomt: Tilleggsareal: Totalt festeareal: 1786 kvm 344 kvm 2130 kvm Området kan ikke benyttes til andre formål eller ha annet bruksområde enn det som følger av Avtalen. Fester er ansvarlig overfor offentlige myndigheter, naboer m.fl. for den virksomhet som Fester driver på tomten. Festeretten omfatter også rett til adkomst til det festede areal over Bortfesters eiendom. Tomten leies ut i den stand den befinner seg ved kontraktens inngåelse, og Fester har full kjennskap til eiendommen etter tidligere festeforhold som avsluttes med inngåelse av Avtalen. Tomteverdi ved inngåelsen av Avtalen er NOK 1500,- 5. Tilleggsareal mot Stakkevollvei I tillegg til ovennevnte areal leier Terminalgata 114 AS et areal mot Stakkevollvei på: 144 kvm (48 x 3 meter), se vedlagte tegning. I henhold til reguleringsplan for området (1479) er det per nå uavklart hvordan trafikken/logistikken for området blir i fremtiden, Terminalgata 114 AS har derfor fått tillatelse til å leie dette området inntil videre, dette tilleggsarealet har en gjensidig oppsigelsestid på 2 måneder. 2

14 6. Festetid Festeforholdet innledes pr. 1. januar 2016 og har en varighet på 20 år. Festeforholdet utløper uten oppsigelse 31. desember Festeforholdet er uoppsigelig i festetiden på 20 år. Viser for øvrig til pkt. 16 Mislighold. 7. Festeavgift Ved inngåelse av Avtalen betales festeavgift med kr 98,- pr. m² pr. år eks. mva. Den årlige festeavgiften for feste av 2130 kvm vil totalt utgjøre NOK ,- eks. mva. For tilleggsarealet (144 kvm) mot Stakkevollveien betales en leiepris på NOK 98,- pr. kvm pr. år eksl. mva. Den årlig leieprisen for dette arealet utgjør NOK ,- eks. mva. Festeavgiften samt leien for tilleggsarealet betales forskuddsvis hvert kvartal den 1.1., 1.4., 1.7. og 1.10 med NOK ,- eks. mva. hver gang. Leien kan reguleres hvert år, første gang pr. 1. januar 2017 jf. tomtefesteloven 15 annet ledd. Som grunnlag for regulering benyttes stigning i konsumprisindeksen (fra Statistisk sentralbyrå). Regulering skjer med utgangspunkt i indekstallet pr. november Dersom det innføres prisregulering eller andre bestemmelser fra myndighetene som begrenser Bortfesters rett til å kreve festeavgift i samsvar med denne avtalen, skal høyeste lovlige pris kunne kreves inntil slik regulering er opphevet. 8. Offentlige avgifter Offentlige avgifter knyttet til eiendommen, som omfatter ikke er avgrenset til kommunale avgifter, eiendomsskatt for bygningene, og renovasjon, betales av Fester. Ved en eventuell søknad om ombygging må Fester selv dekke alle kostnader knyttet til byggesaksbehandling. 9. Vedlikehold Fester er ansvarlig for vedlikehold av tomten, herunder asfaltering. Fester har risikoen og vedlikeholdsansvar for setninger og utvasking av tomten uavhengig av årsak. Fester plikter å holde bygningene og den ubebygde grunn i god og forskriftsmessig stand. 10. Forsikring Fester plikter å holde alle bygninger på eiendommen fullverdiforsikret. 3

15 11. Forretningsbetingelser Bortfester er ansvarlig for at det til en hver tid er åpen adkomst til tomten. Dette omfatter ordinært arbeid med vedlikehold, samt brøyting vinterstid. Av utgiftene som går med til arbeid med å holde adkomsten åpen, skal Fester betale en forholdsmessig andel til Bortfester. Festers del av utgiftene er basert på forholdet mellom det areal av adkomst som Fester benytter seg av, og det totale arealet som bortfestes og benyttes til adkomst, hvor Bortfester har ansvar for vedlikehold. Utgifter knyttet til adkomst som er felles, deles av brukerne av adkomsten. Havnemyndighetens offentligrettslig myndighet etter havneloven kan utøves uavhengig av denne festeavtale, og Fester plikter å respektere det til enhver tid gjeldende reglement for havnen herunder avgifts- og vederlagsregulativ. 12. Tomtefesteloven Lovgivning om tomtefeste kommer til anvendelse hvor ikke annet følger av Avtalen. Ved motstrid mellom tomtefesteloven og Avtalen, gjelder Avtalen. Krav i eller i medhold av tomtefesteloven om melding, oppsigelse, krav eller lignende, som skal gjøres skriftlig, kan gjøres med elektronisk kommunikasjon, jf. tomtefesteloven 6a. 13. Overdragelse, framfeste, utleie og bruksendring Fester kan med Bortfesters samtykke overdra festeretten med bygninger til andre som oppfyller tomtens formålsbestemmelse. Bortfester kan ikke nekte samtykke uten saklig grunn. Dersom overdragelse medfører økt trafikk til og fra festetomten, har Bortfester rett til å nekte samtykke. Det samme gjelder om ny fester ønsker å benytte tomten helt eller delvis til annet enn det formål Avtalen dekker. Tilsvarende gjelder for framfeste av festeavtalen, og for andre rettslige disposisjoner i tilknytning til tomten, herunder utleie av lokaler. Som overdragelse eller framfeste ansees også om eierskapet i Fester endres slik at dagens eier ikke lenger har bestemmende kontroll. 14. Tinglysning Avtalen kan tinglyses på gnr. 124 bnr. 73 på Festers bekostning. Avtalen gir grunnlag for pantsettelse av bygninger og innretninger på festetomta, med forhold om Bortfesters prioritet etter punkt 12. Alle utgifter som følge av denne avtale, for eksempel oppmåling og tinglysning, skal dekkes av Fester. Et forbehold vedrørende tinglysning er at gammel festerett med Hermansen Eiendom AS tinglyses «slettet/utløpt». 4

16 15. Avtalens utløp Ved festeforholdets utløp skal Fester ha rett til å forhandle om fornyelse av festeforholdet for en ny, tidsbegrenset periode. Festeavtalen skal da reforhandles på fritt grunnlag, og dersom Bortfester finner at de vilkår Fester tilbyr ikke er tilfredsstillende, kan denne avbryte forhandlingene uten varsel. Ønske om forhandlinger må fremsettes skriftlig senest 12 måneder før festeforholdet opphører. Ny avtale om feste må være kommet til enighet om senest ti måneder før festeforholdets opphør. I motsatt fall er retten til å forhandle, bortfalt og Bortfester står fritt til å forhandle med hvem man ønsker. Den nye festeavgift skal tilsvare markedspris for festeforhold i Tromsø på gjeldende tidspunkt for ny avtale. Dersom festeforholdet avvikles, skal Fester ha innløsningsrett til bygninger og faste innretninger. Innløsning reguleres av tomtefesteloven 41. Ved uenighet mellom partene vises det til pkt. 17 i denne avtalen. 16. Mislighold Ved vesentlig mislighold av Festers forpliktelser har Bortfester rett til å heve avtalen. Før heving finner sted, skal Fester skriftlig få en frist på minst tre måneder til å rette opp de påklagede forhold. Ved forsinket betaling av festeavgift eller andre vederlag etter denne Avtale; har Bortfester rett til å heve Avtalen dersom betaling ikke har skjedd innen 14 dager etter at purring er sendt hvor det i purringen er varslet om heving. For forfalt festeavgift forbeholder Bortfester seg førsteprioritets panterett i festeretten og de bygninger og innretninger som blir oppført for inntil 3 års skyldig avgift jf. tomtefesteloven 14. Panteretten omfatter også sikkerhet for påløpne renter og inndrivelseskostnader. 17. Tvister Eventuelle tvister mellom partene i anledning festeforholdet skal søkes løst ved forhandlinger mellom partene. Dersom tvistene likevel ikke lar seg løse i minnelighet, skal tvistene avgjøres av de ordinære domstoler. Nord-Troms tingrett er avtalt verneting i alle tvister mellom partene som har sitt utspring i festeforholdet. *** Avtalen utstedes i to eksemplarer, hvorav partene beholder ett hver. Tromsø, 5

17 Tromsø Havn KF (Bortfester) (Fester) Tromsø Kommune (Hjemmelshaver) 6

18 7