Informasjon fra Sponsorutvalget 2005

Transkript

1 Informasjon fra Sponsorutvalget 2005 Noen praktiske råd og opplysninger for klubben i forbindelse med utstillinger Tiden går fort, og datoen for deres katteutstilling nærmer seg raskt. Vi i NRR's Sponsorutvalg vil gjerne få minne om noen punkter det kan være lett å glemme i forhold til våre sponsorer. Siden Burpoolen er drevet med sponsormidler, er vi avhengige av at alle avtaler blir fulgt opp, slik at vi ikke mister de som støtter opp om NRRs utstillinger. Det er pr dags dato 3 sponsorer som bidrar til NRR : Nestlé Purina PetCare med Friskies og ProPlan er vår hovedsponsor. Videre har vi følgende delsponsorer: Pet Food AS med fôret Royal Canin og LitterPearls, Jakt & Fritid AS med produkter fra Cat Exclusive, Precept, Espree og Gimpet, samt Kruuse med fôret Hill's, kattesand og div zoo-artikler. I tillegg har vi avtale med Hadeland Glassverk om kjøp av premier, og GjensidigeNor om forsikring. I våre avtaler med disse, har vi blant annet forpliktet oss til: Om en eller flere sponsorer ønsker stand på deres utstilling, skal disse plasseres på best mulig sted etter utstillingslokalets beskaffenhet. Det vil si at det skal ikke være noen andre stander med bedre beliggenhet i lokalet enn våre sponsorer. Det skal ikke selges eller promoteres andre fôrprodukter enn våre sponsorers produkter. Likeledes skal ikke andre enn de våre sponsorer har gitt tillatelse til, selge produkter det er inngått avtale om. Dvs at en utstyrsstand kan ikke selge f.eks produkter fra Gimpet om dette ikke er klarert med Jakt & Fritid. De sponsorer som har en avtale om annonse i utstillingskatalogen, er lagt ut på NRRs hjemmeside ( under kapittel "Skjemaer". Kun disse skal benyttes i katalogen. Det er viktig at det sjekkes for evt oppdateringer. Dere forplikter dere til å profilere og annonsere alle sponsorenes produkter i løpet av utstillingsdagen, samt under premieutdelingen. Om noen av våre sponsorer i fremtiden velger å ha en informasjonsstand på de utstillinger de selv ikke ønsker å være tilstede på, skal arrangørklubben sørge for at denne blir rigget opp og plassert på et lett synlig sted i lokalet. NRRs informasjonsvegg skal settes opp godt synlig i lokalet, brosjyren Bli medlem i en katteklubb skal legges frem, samt at brosjyrestativet skal monteres. Nestlé Purina PetCare har i tillegg en del særavtaler - med en meget høy kroneverdi Norske Rasekattklubbers Riksforbund, Sponsorutvalget 1

2 Nestlé er den eneste sponsor som har anledning til å dele ut fôrprøver på utstillingsburene og ellers i lokalet. De andre sponsorene henvises til egen standplass. Deres klubb forplikter seg til å henge opp minimum 25 Friskies/ProPlan-plakater eller annet materiell, samt ta disse ned etter utstillingen og returnere dem med burbilen. Gi beskjed til Rune om materiellet er slitt eller på annen måte ødelagt. Nestlé har enerett til dekorering rundt scene og dommerområde. Det vil også si at dommerbordene skal benyttes. Friskies-reklamen skal ikke dekkes til. Dette er punkter som NRR har forpliktet seg til ovenfor våre sponsorer, og som dere som arrangørklubb må etterkomme. Dette er viktig om vi også i fremtiden skal kunne finansiere Burpoolen med sponsorinntekter Det burde ikke være noen problemer med å arrangere en katteutstilling og ta hensyn til alle disse punktene. I tillegg ønsker vi i Sponsorutvalget at sponsorene blir tatt imot som det de er - noen som bidrar til at vi kan fortsette å arrangere utstillinger til en fornuftig pris. Vi tør ikke tenke på hva konsekvensen vil bli om vi ikke skal motta bidrag fra sponsorene. Det er derfor vi ber dere om å behandle våre sponsorer ekstra godt når de først har valgt å være tilstede på en utstilling. Ta dem gjerne med på kaffe/lunsj-runden dere tar med dommerene - litt kaffe og mat kan gjøre underverker! Og en utstillingskatalog er en selvfølge. Vi i Sponsorutvalget håper og tror dere vil lykkes i å arrangere en vellykket utstilling, både for deres klubb, for NRR, for sponsorene og utstillerne. Om det er noe dere lurer på, ta kontakt med en av oss i Sponsorutvalget. For å gjøre dette litt mer oversiktlig, følger en oversikt over de viktigste punkter i forhold til sponsorer, samt informasjon om rigging. Vi sender med Premiefordeling, Pakkeplan samt montering av høyttaleranlegg. Da gjenstår det for oss å ønske LYKKE TIL med utstillingen!! Vennlig hilsen Bengt Fjellheim Olsen (b-f-ols@online.no) tel Lill Kaja Ochremenko (cats@ochremenko.com, tel / Rune Næss, burbilsjåfør ( rune-ns@online.no ) tel Helen Haave (hele-haa@online.no) tel / Per H. Nielsen (hotcats@start.no) tel Jan Barø, (janbaro@online.no) tel Johnny Skjølås, styrets representant ( jskjoela@online.no) tel I NRR's Sponsorutvalg Norske Rasekattklubbers Riksforbund, Sponsorutvalget 2

3 Før utstillingen Følgende opplysninger må gis til burbilens sjåfør senest 6 dager før utstillingen: Ca. antall katter og bur Antall dommere Klokkeslett når hallen er tilgjengelig Samtlige sponsorer som skal ha annonse i utstillingskatalogen kan lastes ned fra NRR's hjemmeside ( under kapittel "Skjemaer". Ta kontakt om dere får problemer. Klubber som mangler annet utstillingsmateriell kan få dette ved henvendelse til NRR's kontor. Vær ute i god tid før utstillingen. NRR s sjåfør, Rune Næss, kan treffes på telefon: Oppriggingsdagen Burplan skal være tilstede når burbilen losses Hvis NRR s høyttaleranlegg skal benyttes, må det gis beskjed om dette for utlevering av mikrofon. Se koblingsskjema for montering av anlegget Det skal avsettes minimum 10 m² til hver sponsorstand, godt synlig og tilgjengelig. Sponsorstandene skal prioriteres. Det er IKKE anledning til å reklamere for andre fôrprodukter enn dem våre sponsorer markeds-fører, selv om sponsoren ikke er representert med egen stand. Friskies leverer materiell som skal henges opp over hele utstillingslokalet. Benytt gjerne endeveggene på burradene. Egne monteringskroker følger med. Minimum 25 stk. skal henges opp, godt synlige. Øvrige sponsorer kan bare levere ut fôrprøver fra egen stand. Følgende materiell kommer med burbilen: Assistentfrakker, engangsfrakker. Beregn 1 frakk per assistent, med et par i reserve. BIV-sløyfer fra Royal Canin Fôrpremier fra NRR s sponsorer. Enkelte sponsorer leverer disse direkte til arrangørklubben selv. Konferer med bilens sjåfør Norske Rasekattklubbers Riksforbund, Sponsorutvalget 3

4 Kattesand fra Friskies. Det leveres ca. 80 kg sand pr. 300 katter Resultattavler Montering av bur Sett ut alle understell. Sjekk at bena er skikkelig fastspent. Plasser med litt avstand da takene er større enn bordene. Montèr bakveggene Montèr sideplatene. Husk at det er forskjell på høyre/venstre. Den lille kanten skal stå i forkant. Montèr frontene Legg midtvegger i de bur som skal deles. (Det blir vanskelig når taket er satt på) Sett på takene og skyv burene sammen. Sett opp midtveggene Vask burene godt. Vær obs på at for sterk oppløsning, kan få burene til å sverte. Kjør vekk burkassettene og snu dem vekk fra publikum. Barn må ikke ha tilgang til å klatre på fronten av burkassettene Dommerburene er tredelt (se etter 2 sett á 3 hull for skillevegger i bordplaten) og må ikke blandes med de øvrige burene. Sørg for at burplanen er synlig for utstillerne. Premieutdeling Våre avtaler med sponsorne forplikter klubbene til å lage et premiebord der samtlige premier og sponsorer vises tydelig under hele utstillingen. Bruk gjerne en pen, ensfarget duk som underlag for premiebordet. Pokaler og spesielle kokarder kan presenteres samtidig. Fôrpremier fra våre sponsorer, og KUN fra disse, skal deles ut og profileres i løpet av dagen samt under premieutdelingen. Vedlagt Premiefordeling fra sponsorutvalget skal benyttes ved premieutdeling. Benytt vedlagte burskjema fra sponsorutvalget for oppstilling av bur og premier. En helt annen ting som er lett å glemme: Dommerne skal ha fødselsdato og EMS-kode på alle katter nominert til panel. Nedriggingsdagen Resterende BIV-sløyfer samt assistentfrakker leveres til burbilens sjåfør Friskies-plakatene tas ned og legges i Friskies standcontainer Norske Rasekattklubbers Riksforbund, Sponsorutvalget 4

5 Eventuelle overskytende fôrpremier leveres burbilen. Nedrigging/pakking av bur Burene skal pakkes tilbake i burkassettene. Hvis dette gjøres i riktig rekkefølge, vil det spare klubben for mye tid: Alle tak tas av og legges ett og ett i øverste hylle i kassetten 24 stykker. Høyre og venstre sideplate tas av og legges i bunker á 24 stk. hver for seg. De legges så i den smale hyllen i kassetten. På toppen av disse skal det ligge 24 stk. skillevegger. Lag pakker av bakveggene og frontene: En bakvegg legges med kanten opp, to fronter legges opp i denne og en bakvegg på toppen med kantene nedover. Disse legges i hylle nr stk. Ta av eventuelle gule gulvknotter og legg disse i plastkassen. Bordene slås sammen og legges i nederste hylle med bena oppover. BENA MÅ IKKE KRYSSES! Slå først støttene helt opp og legg deretter ned ett og ett bensett 24 stk. Husk at det du pakker ned, er hva som møter neste helgs arrangørklubb! Norske Rasekattklubbers Riksforbund, Sponsorutvalget 5