Bruksanvisning For apparatene LDP-7016D, 7024D & 7024LD

Transkript

1 Bruksanvisning For apparatene LDP-7016D, 7024D & 7024LD 1

2 Bruksanvisning for LDP-7016D, LDP-7024D og LDP-7024LD, samt utvalgte tjenester for sentralbordet. Versjon 3.x 2

3 Innholdsfortegnelse Side Introduksjon - LDP-7000 serien, modell 7016D / 7024D & 7024LD 7 - Apparat beskrivelse 8 Aktive displayknapper 9 Navigasjonsknappen - Navigasjonsknappen 10 - Display forklaring > < 10 - Navigasjonsknapp Meny 10 - Navigasjonsknapp Telefonbok 10 Generelle funksjoner - Ringe en samtale 11 - Svare en samtale 11 - Repetisjon 11 - Programmere en fleksibel knapp for skjult nummervisning 11 - Sette over en samtale 12 - Sette over til ekstern telefon 12 - Sette apparatet i Opptatt/ Ikke forstyrr 13 - Agent utmelding fra gruppe [HUNT/DND] 13 - Sperre mikrofonen under samtale 13 - Samtalevarsling for å gi viktig melding 13 - Besvare en samtalevarsling 13 - Parkering av samtaler 14 - Hente opp parkerte samtaler 14 - Døråpning 14 - Sjef/ Sekretær 14 - Musikk/ Radio fra apparatet 14 - Bytte mellom Norsk og Engelsk displaytekst 15 - Programmere en fleksibel tast 15 - Hente opp vilkårlig samtale fra en Pickup gruppe 16 - Hente opp samtale fra et bestemt apparat 16 - Programmere en fleksibel knapp for å hente samtaler 16 Viderekoble telefonapparatet - Viderekoble internt og eksternt 17 - Programmere viderekobling på en knapp 17 - Slå av viderekobling 17 Fellescalling - Intern og ekstern fellescalling 18 - Hente opp en fellescalling 18 - Automatisk avspilling av callingbeskjed 18 3

4 Innholdsfortegnelse Side Voice Mail - Personlig talebeskjed 19 -SlåpåVoic 19 - Slå av Voice Mail 19 - Opplesing av apparatstatus 19 - Avspille mottatte beskjeder 20 - Videresend mottatt beskjed 20 - Opptak av samtale 21 - Programmere [RECORD] knapp 21 - Fjernstyring av Voice Mailen 22 - Programmere viderekobling til Voice Mail på en knapp 22 - Programmere innspilling av Voice Mail beskjed på en knapp 23 Oppkall - Oppkall/ Tilbakering 23 Samtalelogg - Programmere [CALL LOGG] knapp 24 - Mottatte og Ringte samtaler 24 Tapte anrop - Avlesing av tapte anrop 25 - Lagre tapte anrop som et kortnummer 25 Fraværsbeskjeder - Aktivere fraværsbeskjeder 26 - Slå av Fraværsbeskjed 27 - Programmere personlig fraværsbeskjed 27 Innstilling/ programmering av LDP-7016D/ 24D - Meny oversikt 28 - Apparatnavn 29 - Ringetoner 30 - Calling (H/T/P) 31 - Passord 32 - Enblock mode Tast tlf. nr. før du ringer 33 - Ringe ut og redigere tlf. nr. når Enblock mode er aktivert 33 - Alarm og Vekking 34 - Sperring og åpning av apparatet 35 - Ringe fra sperret apparat 36 - Hodesett koblet sammen med telefonrøret 37 - Når apparatet er programmert for hodesett 37 - Hodesett tilkoblet hodesettutgang 38 - Når apparatet er programmert for hodesett utgang 38 4

5 Innholdsfortegnelse Side Kortnummer / Telefonbok - Programmere personlig kortnummer 39 - Slette og redigere kortnummer 40 - Programmere telefonnummer på en fleksibel knapp 41 - Ringe alfabetisk med kortnummer for LDP-7016D og 24D 42 - Ringe alfabetisk med kortnummer for LDP-7024LD 43 Mobile Extension - Programmere og kontrollere telefonnummer 44 - Aktivere Mobile Extension 44 - Programmere Mobile Extension på en fleksibel knapp 45 - Sette over samtaler med Mobile Extension 45 - Mobile Extension under samtale 45 - Ringe internt med Mobile Extension 46 - Ekstra Mobile Extension nummer 46 - Motta gruppeanrop via Mobile Extension 46 Konferanserom - Opprette konferanserom 47 - Endre passord eller slette konferanserom 47 - Delta i konferanserom 48 - Personlig telefonkonferanse 48 Hot Desk - Hot Desk telefon 49 - Hot Desk innmelding 49 - Hot Desk utmelding 50 Pair Link - Pair Link innstillinger 51 Bluetooth hodesett for LDP-7024D/ LD - Bluetooth aktivering 52 - Bluetooth innmelding 52 Sentralbordfunksjoner - Stille dato og klokke 59 - Dag og Nattstilling 59 - Spille inn og kontroller systembeskjeder 60 - Apparatnavn 60 - Aktivere en viderekobling 60 - Aktivere en fraværsbeskjed 61 - Deaktivere en fraværsbeskjed 61 - Oppheve en apparatfunksjon 61 - Viderekobling av sentralbordet 61 Programmering av bokstaver - Apparatmodell LDP-7016D/ 24D 62 - Apparatmodell LDP-7024LD 62 - Viktig sikkerhetsinformasjon

6 Innholdsfortegnelse Tjenester spesielt for LDP-7024LD Side - Menyoversikt stort display 53 Fraværsbeskjeder - Aktivere fraværsbeskjeder 54 - Slå av Fraværsbeskjed 54 - Programmere personlig fraværsbeskjed 54 Innstilling/ programmering - Apparatnavn 55 - Ringetoner 55 - Calling (H/T/P) 55 - Passord 56 - Bytte mellom Norsk og Engelsk displaytekst 56 - Enblock mode Tast tlf. nr. før du ringer 56 - Alarm og Vekking 57 - Sperring og åpning av apparatet 57 - Ringe fra sperret apparat 57 - Hodesett tilkoblet sammen med telefonrøret 58 - Hodesett tilkoblet hodesettutgang 58 - Når apparatet er programmert for hodesett 58 - LCD kontrast 58 Programmering av bokstaver - Apparatmodell LDP-7016D/ 24D 62 - Apparatmodell LDP-7024LD 62 - Viktig sikkerhetsinformasjon

7 Introduksjon LDP-7000 serien, modell 7016D/ 7024D & 7024LD LDP-7000 serien er digitale systemapparater med avanserte funksjoner, brukervennlige taster, aktive displayknapper, samt meny og navigasjonsknapp. Funksjoner - Display, 3 eller 12 linjer á 24 tegn. - 3 aktive displayknapper eller 24 fleksible knapper med tofargede indikatorlamper. - Samtalelogg (ringte, mottatte og tapte anrop) - Modul for Full dupleks høyttalende telefon. - Modul for samtaleopptak bare 7024D/ LD (USB tilleggsmodul). - Modul for Bluetooth hodesett bare 7024D/ LD (Bluetooth tilleggsmodul). - Mulighet for vinklet understell (pidestall) for optimal visning av display og knapper LDP-7016D LDP-7024D LDP-7024LD 7

8 Introduksjon Apparat beskrivelse Display Viser aktuell informasjon avhengig av telefonstatus 3 aktive displayknapper Knappene endrer funksjon avhengig av samtaleforløp 16 eller 24 Fleksible knapper Programmerbare knapper som viser apparatstatus, og gir raskt tilgang til de fleste funksjoner. Telefonrør Ringelampe Hodesettutgang 2.5mm Jack plugg Høyttaler Faste funksjonsknapper Navigasjonsknapp For tilgang til Telefonbok og programmeringsmeny, samt navigering i diverse menyer Mikrofon For høyttalende samtaler Volumknapp Justerer lyden både i telefonrøret og høyttalende, regulerer også ringestyrken når det ringer. 8

9 Aktive displayknapper Det er 3 aktive displayknapper under displayet. Disse knappene endrer funksjon avhengig av samtaleforløp og gir deg aktuelle tjenester før, under og etter en samtale. Sortert alfabetisk [FLASH] For å avbryte en samtale og få ny summetone [HENTE] For å hente inn et anrop innenfor samme gruppe (gruppen må programmeres av installatøren). Apparat ikke i bruk APPARAT 100 (T) 19 T 05 12:34 HENTE KONFER REDIAL [ICM] For å hente en internsamtale du har satt på vent. [KONFER] For å opprette en konferanse. [LAGRE] For å lagre en innspilling [MUTE / HØYTT.] For å sperre eller åpne mikrofonen. Apparat i samtale LINJE :01:34 OVERF. KONFER MUTE> [OPPKALL] For å legge igjen internnummer eller talebeskjed. [OPPTATT] For å sette apparatet i IKKE FORSTYRR. [OVERF.] For å sette over en samtale til et annet internnummer. [PÅ VENT] For å sette en samtale på vent mot opptatt apparat. [RECORD] For å spille inn en samtale, forutsetter talekort i sentralen (VMIBE). [REDIAL] Repetisjon av de 10 siste ringte nummer. [REPETER] For å aktivere automatisk repetisjon til opptatt nummer. [VK.] For å viderekoble telefonen. [VM] For å aktivere en oppkall/ tilbakering funksjon eller spille inn en talebeskjed. 9

10 Navigasjonsknappen Navigasjonsknappen har flere funksjoner og benyttes blant annet til å bla seg frem og tilbake og opp og ned i displayet. I tillegg benyttes navigasjonsknappen for å gå inn i apparatets programmeringsmeny, samt den alfabetiske telefonboken (kortnummer). Navigasjonsknapp Meny Se eksempler på bruk av navigasjonsknapp Telefonbok Display forklaring > < APPARAT 100 (T) 19 T 05 12:34 VK. KONFER REDIAL > APPARAT 100 (T) 19 T 05 12:34 < ICM Navigasjonsknapp Meny > viser at det er flere menyer i displayet, trykk meny pilknapp i samme retning. Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Navigasjonsknapp Telefonbok 1. INTERNNUMMER 2. PERSONLIG KORTNUMMER Telefonbok 3. FELLES KORTNUMMER 10

11 Generelle funksjoner Ringe en samtale eller trykk HØYTTALER Internsamtale Tast internnummer (2-4 siffer) eller trykk fleksibel knapp Løft av telefonrøret Tast Eksternsamtale Tast 0 telefonnummer Svare en samtale eller trykk HØYTTALER Løft av telefonrøret Repetisjon APPARAT 100 (T) 19 T 05 12:34 HENTE KONFER REDIAL [REDIAL] For repetisjon av de 10 siste ringte nummer trykk på [REDIAL] knappen /10 15:20 VISER NAVN TILBAKE SLETTE> [] for å ringe eller trykk på navigasjonsknappen for å bla deg frem til ønsket nummer og trykk [] Telefonnummeret ringes. Programmere en fleksibel knapp for skjult nummervisning Telefonnummeret kan skjules for utgående samtaler. Tjenesten må programmeres på en fleksibel knapp. OVERF/PROG ønsket ledig fleksibel knapp (er knappen allerede programmert med en tjeneste vil displayet vise dette). og tast 53 OVERF/PROG for å lagre. IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR PGM 53 TAST NY FUNKSJON TLF NR 11

12 Sette over en samtale Sett over en samtale ved enten å taste internnummeret eller trykk på fleksibel knapp til ønsket person. Er den du setter over til opptatt, vil du få opptatt tone, men når du legger på vil samtalen automatisk bli satt i kø Du sitter i en samtale OVERF/PROG Tast internnummer (2-4 siffer). Vent på svar for å annonsere samtalen eller legg på røret for å sette rett over. Du sitter i en samtale Trykk direkte på en fleksibel knapp for å sette over en samtale. Vent på svar for å annonsere samtalen eller legg på røret for å sette rett over. Sette over til en ekstern telefon Sett over en samtale ved enten å taste telefonnummeret eller trykk på kortnummerknapp. Du må vente til det ringer før du setter over samtalen, får du opptatt må du hente opp samtalen ved å trykke på blinkende bylinjeknapp. Du sitter i en samtale OVERF/PROG Tast 0 telefonnummer. Vent til du hører at det ringer før du setter over samtalen. Du sitter i en samtale OVERF/PROG Trykk forhåndsprogrammert kortnummerknapp Vent til du hører at det ringer før du setter over samtalen. 12

13 Sette apparatet i Opptatt/ Ikke forstyrr Når Opptatt/ Ikke Forstyr er aktivert, er det kun sentralbordet eller sekretæren som kan bryte igjennom til ditt apparat. Sentralbordet kan ikke benytte Opptatt / Ikke Forstyr. Opptatt knappen på sentralbordet benyttes til å sette systemet i Nattstilling. OPPT/VK Knappen vil blinke når tjenesten er aktivert. Trykk det samme for å slå av funksjonen igjen. Agent utmelding fra gruppe [HUNT/DND] Et apparat som er medlem i en ringegruppe kan med [HUNT/DND] knappen melde seg ut av gruppen, men fortsatt motta internsamtaler, oversatte samtaler og direkte innvalg. Tjenesten må programmeres på en fleksibel knapp, se side 15. HUNT DND Knappen vil lyse når agenten er utmeldt av gruppen. Sperre mikrofonen under samtale Ved hjelp av [MUTE] knappen kan du sperre og åpne mikrofonen under en samtale. APPARAT 100 (T) 19 T 05 12:34 OVERF. KONFER MUTE > [MUTE] [MUTE] knappen for å sperre mikrofonen. [HØYTT.] [HØYTT.] knappen for å åpne mikrofonen igjen. Bemerk at teksten skifter fra [MUTE] til [HØYTT.] Samtalevarsling for å gi viktig melding Når du ringer et opptatt internnummer, trykk *, varseltone sendes, samt VENT/LAGRE knappen begynner å blinke hos den du ønsker å prate med. OBS Det er ikke mulig å sende samtalevarsling til et apparat som holder på å ringe ut. Du får da sperretone, prøv igjen noen sekunder senere. Varseltone sendes til opptatt apparat Besvare en samtalevarsling En samtalevarsling varsles med et pip under samtalen, samt at VENT/LAGRE knappen begynner å blinke, display vil vise I kø fra apparat xxx. VENT/LAGRE Når du trykker [VENT/LAGRE] veksler du mellom intern og ekstern samtale. Når oppkaller avslutter trykk på gaffelbryter for å hente tilbake samtalen. 13

14 Parkering av samtaler En samtale kan parkeres slik at man kan hente den opp fra et hvilket som helst apparat. F. eks kan man parkere en samtale og utføre en felles Calling og informere om at parkert samtale kan hentes opp. OVERF/PROG Tast/ velg en parkeringslokasjon mellom *601 til *619. Samtalen settes på vent. Hvis ingen henter opp samtalen vil den ringe tilbake etter ca. 2 minutter. Hente opp parkerte samtaler En parkert samtale hentes opp ved å taste samme parkeringslokasjon. Samtalen hentes opp. Løft av telefonrøret Tast parkeringslokasjon mellom *601 til *619 Døråpning Døråpning kan utføres fra telefonen forutsatt at installatør har klargjort for dette. Det finnes også dørtelefoner som kan monteres opp utenfor døren, slik at man kan prate med den som ringer på. Døråpning. Tast #*1 for dør 1. Tast #*2 for dør 2. Tast #*3 for dør 3. Tast #*4 for dør 4. Tast #*5 for dør 5. Tast #*6 for dør 6. Tast #*7 for dør 7 Sjef/ Sekretær Sjef / Sekretær funksjonen må forhåndsprogrammeres av installatøren. Når sjefen er opptatt, vil samtaler gå direkte til sekretæren i stedet for sentralbordet. Det samme vil skje når apparatet er satt i IKKE FORSTYRR. Sekretæren og sentralbordet er de eneste som kan bryte inn når apparatet står i IKKE FORSTYRR. Musikk/ Radio fra apparatet Når telefonsystemet er koplet til en musikkilde (f. eks. Radio, CD eller MP3) kan apparatet avspille musikken. OVERF/PROG Tast 7301 Intern musikk (pling plong) Tast 7302 Ekstern kanal 1 Tast 7303 Ekstern kanal 2 Tast 7304 Ekstern kanal 3 Tast 7300 Slå av musikk For å lagre Trykk 14

15 Bytte mellom Norsk og Engelsk displaytekst Du kan velge mellom Norsk eller Engelsk språk i displayet. Ønsker du et annet språk kan sentralbordet velge mellom 16 forskjellige språk, dette gjøres i egen sentralbord programmering. OVERF/PROG Tast 71 for å bytte språk Programmere en fleksibel tast De fleste funksjoner beskrevet i denne bruksanvisningen kan programmeres på en ledig fleksibel tast slik at tjenesten benyttes med ett taste trykk. Det kan programmeres en funksjon på hver knapp. Internnummer Tast internnummeret, 2 til 4 siffer. Kortnummer Trykk [TLF NR], tast 0 og telefonnummeret. Viderekobling internt Tast *5541 internnummer Viderekobling eksternt Tast *5545 kortnummerplass ( ) Viderekobling til Voice Mail Tast *5541# (beskjed må være innspilt) Lunsj tilbake kl. xx:xx Trykk [OVERF/PROG] og tast 5101 For å lagre Trykk OVERF/PROG I Møte tilbake kl. xx:xx Trykk [OVERF/PROG] og tast 5108 Trykk ledig fleks knapp Hente opp samtale fra et bestemt apparat Tast * 7 Sperre for utgående nummervisning Trykk [OVERF/PROG] og tast 53 Agent utmelding [HUNT/DND] Trykk [OVERF/PROG] og tast 87 gruppe nr. (*620 til *667) Mobile Extension Av / på Trykk [OVERF/PROG] og tast 34 Call Logg (samtalelogg) Trykk [OVERF/PROG] og tast 57 Parkering av samtale Tast *601 til *619. Dette er et lite utvalg av de mest brukte funksjoner. Se beskrivelse av hver enkelt funksjon for komplett oversikt. 15

16 Hente opp vilkårlig samtale fra en Pickup gruppe Ved hjelp av [HENTE] knappen i displayet kan du hente inn et anrop som ringer på et apparat i samme gruppe. Gruppen må forhåndsprogrammeres av installatøren. APPARAT 100 (T) 19 T 05 12:34 HENTE KONFER REDIAL [HENTE] [HENTE] knappen før du løfter av telefonrøret. Hente opp samtale fra et bestemt apparat Løft av telefonrøret Tast * 7 internnummer Har du programmert fleksible knapper slik at du har oversikt over dine kolleger? Tast * 7 eller trykk på HENTE knapp knapp til kollega: Frode Løft av telefonrøret [HENTE] knapp må være forhåndsprogrammert. Programmere en fleksibel knapp for å hente samtaler OVERF/PROG ønsket ledig fleksibel knapp (er knappen allerede programmert med en tjeneste vil displayet vise dette). IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR Tast * 7 for å lagre. DIR PICKUP TAST NY FUNKSJON TLF NR 16

17 Viderekoble telefonapparatet Viderekoble internt og eksternt Når et apparatet er viderekoblet vil OPPTATT knappen på apparatet stå og blinke. Viderekoble med en gang Tast 1 internnummer Viderekoble ved opptatt Tast 2 internnummer HØYTTALER OPPT/VK. Tast Viderekoble ved ikke svar Tast 3 internnummer Viderekoble ved opptatt og ikke svar Tast 4 internnummer Viderekoble eksternt med en gang Tast 5 kortnummer posisjon Viderekoble eksternt ved ikke svar Tast 6 kortnummer posisjon Når samtaler skal viderekobles til eksterne telefonnummer, må telefonnummeret være programmert som et kortnummer (se kortnummer programmering). Programmere viderekobling på en knapp Viderekoble med en gang Tast 1 internnummer OVERF/PROG Trykk ønsket ledig fleksibel knapp Tast *554 Viderekoble ved opptatt Tast 2 internnummer Viderekoble ved ikke svar Tast 3 internnummer Viderekoble ved opptatt og ikke svar Tast 4 internnummer Viderekoble eksternt med en gang Tast 5 kortnummer posisjon Trykk for ålagre Viderekoble eksternt ved ikke svar Tast 6 kortnummer posisjon Slå av viderekobling For å slå av viderekobling trykk på OPPT/VK. Denne knappen blinker når viderekobling er aktivert. 17

18 Fellescalling Fellescalling benytter høyttaleren som er i apparatene. Telefonsentralen kan deles opp i 30 forskjellige callingsoner fra *501 til *530. Med forskjellige callingsoner kan man foreta fellesanrop til forskjellige avdelinger. Callingsoner med ønskede apparater programmeres av installatøren. Telefonsystemet kan også tilkobles eksterne callinganlegg. Intern og ekstern fellescalling Calling til interne soner (30 soner) Tast *501 til *530 Calling til eksterne soner (3 soner) Tast *545 - *547 Løft av telefonrøret Tast ønsket Callingsone Fellescalling til alle interne soner Tast *543 Fellescalling til alle eksterne soner Tast *548 Fellescalling alle soner Tast *549 Hente opp en fellescalling Når callingen plukkes opp vil samtalen opprettes mellom deg og oppkaller. Et apparat med display viser hvilket apparat som svarer / henter opp samtalen. SØKING FRA T 05 11:51 HENTE [HENTE] For å hente opp en fellescalling trykk på [HENTE] knappen. Automatisk avspilling av Callingbeskjed Med talekort kan det spilles inn en Callingbeskjed som automatisk oppleses når fellescalling utføres. OVERF/PROG Spille inn Calling beskjed Tast 65 # Kontrollere Calling beskjed Tast 65 VENT/LAGRE Løft av telefonrøret Tast Slette beskjed Tast 67 18

19 Voice Mail Det kan settes Voice Mail kort i telefonsentralen slik at hver bruker får sin personlige talepostkasse. Personlig talebeskjed OVERF/PROG Lese inn beskjed Tast 61 # Kontrollere beskjed Tast 61 VENT/LAGRE Løft av telefonrøret Tast Slette beskjed Tast 66 SlåpåVoic Før Voice Mail kan aktiveres må personlig beskjed være lest inn, se over. Viderekoble direkte Tast 1 # HØYTTALER OPPT/VK. Tast Viderekoble ved opptatt Tast 2 # Viderekoble ved ikke svar Tast 3 # Viderekoble ved opptatt og ikke svar Tast 4 # Slå av Voice Mail For åslåav Voic trykk på OPPT/VK. Denne knappen blinker når Voice Mail er aktivert. Opplesing av apparatstatus Telefonsystemet kan lese opp informasjon, noe som er praktisk for apparater uten display. OVERF/PROG Opplesing av tid og dato Tast 62 Opplesing av internnummer Tast 63 Løft av telefonrøret Tast Opplesing av apparatstatus Tast 64 19

20 Avspille mottatte beskjeder Når du har mottatt en beskjed vil [OPPKALL] knappen stå og blinke. BESKJED: VM(3) HENTE KONFER REDIAL OPPKALL knappen for å avspille mottatte beskjeder. Beskjed fra internt apparat. BESKJED FRA: 1085 SKIFT REPETER SLETTE> Beskjed fra ekstern innringer. BESKJED FRA: EKSTERN SKIFT REPETER SLETTE> [SKIFT] For å avspille neste beskjed. [REPETER] For å avspille samme beskjed på nytt. [SLETTE] For å slette mottatt beskjed. > Side 2 BESKJED FRA: EKSTERN <VM MEMO <<<< OPPKALL [VM MEMO] For å spille inn en tilleggskommentar, før du sender beskjeden videre til et annet internnummer. [<<<<] For å spole tilbake når du hører beskjeden, går ca. 2 sek tilbake for hvert trykk [OPPKALL] For å ringe tilbake til den du har fått beskjeden av Videresend mottatt beskjed En mottatt beskjed kan overføres til andre interne apparater hvis du ønsker at flere skal høre samme beskjed. Når beskjed avspilles kan du overføre denne til andre kolleger ved å taste internnummer eller trykk fleksibel knapp til ønsket person. eller Tast internnummer Trykk fleksibel knapp 20

21 Opptak av samtale Hver enkelt bruker kan spille inn eksterne samtaler. Dette forutsetter at talekort (VMIBE) er installert. [RECORD] knapp må programmeres før tjenesten kan tas i bruk, se nedenfor. Samtalen spilles inn, [RECORD] knappen blinker. Samtale pågår RECORD Innspillingen stoppes automatisk når samtalen avsluttes eller trykk på [RECORD] knappen for å stoppe innspillingen. En innspilt samtale vises som en mottatt beskjed. OBS Kun eksternsamtaler kan spilles inn. Programmere [RECORD] knapp ønsket ledig fleksibel knapp (er knappen allerede programmert med en tjeneste vil displayet vise dette). OVERF/PROG og tast 54 OVERF/PROG for å lagre. IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR PGM 54 TAST NY FUNKSJON TLF NR 21

22 Fjernstyring av Voice Mail Når din telefon står viderekoblet til Voice Mail, kan du avlese og endre beskjed fra f. eks din mobil. Dette forutsetter at du har programmert personlig passord, se programmering av passord. Tast 1 for å avspille mottatte beskjeder, du får 5 nye valg. - Tast 1 for å avspille beskjed på nytt - Tast 2 for å avspille neste beskjed - Tast 3 for å slette beskjed - Tast 4 for å slette alle beskjeder - Tast * for opplesing av hovedmeny Ring eget direktenummer Egen beskjed avspilles Tast * passord # Tast 2 for å spille inn/ kontrollere ny beskjed. - Tast # for å spille inn ny personlig beskjed - Tast * for å lagre beskjed. Tast 3 for å slå av Voice Mail. Obs det er ikke mulig å aktivisere VM fjernstyrt. Legg på for å avslutte fjernstyringen. Programmere viderekobling til Voice Mail på en knapp Personlig beskjed må være innlest før du får programmert viderekoblings funksjon på en knapp. Viderekoble med en gang Tast 1 # OVERF/PROG Trykk ønsket ledig fleksibel knapp Tast *554 Viderekoble ved opptatt Tast 2 # Viderekoble ved ikke svar Tast 3 # Viderekoble ved opptatt og ikke svar Tast 4 # Trykk for ålagre 22

23 Programmere innspilling av Voice Mail beskjed på en knapp ønsket ledig fleksibel knapp (er knappen allerede programmert med en tjeneste vil displayet vise dette). OVERF/PROG og tast 61 OVERF/PROG for å lagre. IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR PGM 61 TAST NY FUNKSJON TLF NR Oppkall Oppkall / Tilbakering Med [OPPKALL] kan du aktivere en tilbakeringfunksjon slik at hvis den du ringer til er opptatt så vil telefonsystemet automatisk ringe deg tilbake når personen er ledig. Er apparatet ledig vil du kunne legge igjen en displaybeskjed. Er det installert talekort i systemet kan du legge igjen en talebeskjed i stedet. Du har ringt et internnummer som er opptatt eller ikke svarer. OPPKALL Den du ringer er opptatt eller svarer ikke (uten talekort) Du mottar kvitteringstone, tilbakering er aktivert. Den du ringer er opptatt eller svarer ikke (med talekort) Les inn en talebeskjed 23

24 Samtalelogg Apparatet lagrer Ringte, Besvarte og Tapte anrop. Som standard lagres de 15 siste ringte og besvarte anrop. For tapte anrop er det ingen begrensning, men installatøren kan slå av denne tjenesten for enkelt apparater. Programmere [CALL LOGG] knapp Samtaleloggknapp må programmeres på en ledig fleksibel knapp før tjenesten kan benyttes. ønsket ledig fleksibel knapp (er knappen allerede programmert med en tjeneste vil displayet vise dette). OVERF/PROG og tast 57 OVERF/PROG for å lagre. IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR PGM 57 TAST NY FUNKSJON TLF NR Mottatte og Ringte samtaler Trykk CALL LOGG knappen 1. MOTTATTE SAMTALER 2. RINGTE SAMTALER Tast 1 eller 2 for Mottatte eller Ringte samtaler. Benytt navigasjonsknappen for å vise neste samtale. [TILBAKE] For å gå tilbake til Call logg meny /10 09:02 TILBAKE SLETTE> [SLETTE>] For å slette mottatt samtale fra listen. [] For å ringe telefonnummeret.. 24

25 Tapte anrop Avlesing av tapte anrop Når du har mottatt tapte anrop vil [OPPKALL] knappen blinke i tillegg til at displayet viser antall tapte anrop. BESKJED: TLF(3) OPPKALL HENTE KONFER REDIAL knappen for å lese av tapte anrop. TLF NR. ELLER NAVN 21/10 12:55 CNT:02 TILBAKE SKIFT> RING Eksempel på neste valg TLF NR. ELLER NAVN 21/10 12:55 CNT:02 TILBAKE SKIFT> SLETTE [TILBAKE] For å gå til Call logg meny. [SKIFT]> Trykk [SKIFT] for å bytte funksjon på displayknapp 3. > RING For å ringe tilbake > SLETTE For åslette anrop > ALLE For å slette alle anrop > LAGRE For å lagre tlf. nr. som et kortnummer >NAVN/TLF For å skifte til telefonnummer når navn vises. Bemerk at CNT:02 (Count) viser hvor mange ganger det samme nummeret har ringt uten å fått svar. Dato og klokkeslett viser tidspunktet for siste anrop. Lagre tapte anrop som et kortnummer TLF NR. 21/10 12:55 CNT:02 TILBAKE SKIFT> LAGRE For å lagre et tapt anrop, trykk på [SKIFT] knappen til [LAGRE] vises i displayet og trykk denne. VELG KORTNR. POS 00X TRYKK LAGRE/ 2 GANGER PAUSE FLASH S-TONE knappen 2 ganger. Telefonnummeret lagres automatisk som et personlig kortnummer på første ledige kortnummerplass fra 000 til 099 FRODE TAST INN NAVN (SPD 00X) PAUSE FLASH S-TONE Tast inn navn og trykk på [HØYTTALER] for å avslutte. for å lagre 25

26 Fraværsbeskjeder Det kan velges mellom 10 faste fraværsbeskjeder. Et apparat som er fraværsmarkert vil vise kolleger og sentralbordet årsak til fraværet. Med talekort vil innringer også kunne få opplest fraværsårsak. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 2, eller velg Programmeny 2 og trykk på [] eller 1. ALARM OG VEKKING 2. FRAVÆRSBESKJED TILBAKE Tast siffer 2 eller flytt markøren ned til meny 2 og trykk på [] VELG MED MENYKNAPPEN TILBAKE TILBAKE LUNSJ TIL XX:XX TAST KLKESLETT TT:MM TILBAKE Trykk pil opp eller ned på Meny knappen Du vil nå få følgende valg: - Personlig beskjed (beskjed må programmeres først) - Lunsj til klokken - Ferie til dato - Ute til kl - Ute til dato - Ute til ukjent tid - Ring telefonnummer - Ring internnummer - I møte til klokken - Hjemmekontor -Syk Trykk [] når ønsket fraværsbeskjed vises. Avhengig av valgt beskjed må dato eller klokkeslett tastes inn. TAST KLKESLETT 12:30 TRYKK KNAPP TILBAKE M/TALE [M/TALE] Ønsker du at innringer skal få oppleste din fraværsbeskjed [M/TALE] knappen (talekort må være installert). [] eller på for å lagre. LUNSJ TIL 12:30 Valgt beskjed vises i displayet når apparatet er ledig. HENTE KONFER REDIAL 26

27 Slå av fraværsbeskjed LUNSJ TIL 12:30 Når fraværsbeskjed er aktivert blinker [OPPT/VK] knappen. HENTE KONFER REDIAL For å slå av fraværsbeskjed trykk på: OPPT/VK Programmere personlig fraværsbeskjed Hver bruker kan programmere en personlig fraværsbeskjed. : OVERF/PROG Tast 52. Skriv ønsket tekst, maks 24 bokstaver. : VENT/LAGRE Se side 62 for bokstav liste 27

28 Innstilling/ programmering av LDP-7016D/ 24D Meny oversikt Oversiktsskjema over alle Meny funksjoner. Meny Navigasjonsknapp Meny 1. PROGRAMMENY APPARATNAVN 1.2 RINGETONER 1.3 CALLING (H/T/P) 1.4 PASSORD 1.5 DISPLAYSPRÅK 1.6 ENBLOCK MODE 2. PROGRAMMENY ALARM OG VEKKING 2.2 FRAVÆRSBESKJEDER 2.3 SPERRING AV APPARATET 2.4 HØYTTALENDE / HODESETT 2.5 HODESETT UTGANG 3. PROGRAMMERE KORTNUMMER 100 Personlige kortnummer fra posisjon 000 til Mobile Extension 4.1 MOBIL-EXT NUMMER 4.2 MOBIL-EXT AKTIVERE 5. KONFERANSEROM 5.1 OPPRETTE KONFERANSE ROM 5.1 SLETTE KONFERANSE ROM 6. HOT DESK 6.1 INNMELDING UTMELDING

29 Innstilling/ programmering av apparatet Apparatnavn Ditt navn kan vises når du ringer internt i stedet for ditt internnummer. Når alle apparater er programmert med navn, kan du ringe alfabetisk, du behøver dermed ikke å huske alle internnummer. OVERF/PROG Tast 74 TAST INN NAVN () TILBAKE >PETTER TAST INN NAVN () TILBAKE SUN MON TUE WED THU FRI SAT /20 TAST INN NAVN() TILBAKE ABC> LDP-7016D/ 24D Skriv inn navn (maks 12 bokstaver) Trykk [] for å lagre. Er det allerede programmert et navn vises dette. Det er opptil 4 bokstaver på hver sifferknapp. sifferknappen for den bokstaven du ønsker. Tast siffer 1, 2, 3 eller 4 for å benytte bokstav 1 til 4. LDP-7024LD Skriv inn navn (maks 12 bokstaver), Trykk [] for å lagre. Er det allerede programmert et navn vises dette. Det er opptil 4 bokstaver på hver sifferknapp. Trykk samme knapp flere ganger til ønsket bokstav vises, tilsvarende en mobiltelefon. Eksempel: P = 7 1 Q = 7 2 R = 7 3 S = 7 4 Trykk [] eller på for å lagre. Trykk [] eller på for å lagre. Tegn som ikke vises på knappene LDP-7024LD Tast 0 =.,?! Tast 1 : / For mellomrom trykk pilknapp til høyre. Skriver du feil kan du slette en og en bokstav ved å trykke på [KORTNR] knappen. Hele oversikten over tegn og bokstaver finner du på side

30 Ringetoner Du kan velge mellom forskjellige ringetoner slik at du hører om det er ditt eller en kollegas apparat som ringer. Det kan også velges mellom forskjellige ringetoner for interne og eksterne samtaler. Merk at ringestyrken reguleres med Volum kontrollen når det ringer i ditt apparat. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 1, eller velg Programmeny 1 og trykk på [] eller 1. APPARATNAVN 2. RINGETONER TILBAKE Tast siffer 2 eller flytt markøren ned til meny 2 og trykk på [] 1. INTERN RINGETONE 2. INTERN RINGELYD TILBAKE 1. INTERN RINGETONE For å endre ringelyd ved internanrop 2. INTERN RINGELYD Melodimodul i apparatet er nødvendig. 3. EKSTERN RINGETONE 4. EKSTERN RINGELYD TILBAKE 3. EKSTERN RINGETONE For å endre ringelyd ved eksternanrop. 4. EKSTERN RINGELYD Melodimodul i apparatet er nødvendig. RINGETONER (01-15): 10 ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [Skift] knappen for å høre de forskjellige ringetoner. Trykk [] eller på for å lagre. 30

31 Calling (H/T/P) Du kan velge hvordan interne anrop skal mottas på ditt apparat. Alle apparater står som standard til 2-veis høyttalende Calling (det står en (H) i displayet.). Dersom ditt apparat er satt opp med hodesett eller funksjonen Pair Link vil ikke calling fungere. Ønsker du at internsamtaler også skal ringe med Mobile Extension funksjonen må apparatet settes i ringemodus. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 1, eller velg Programmeny 1 og trykk på [] eller 3. CALLING (H/T/P) 4. PASSORD TILBAKE Tast siffer 3 eller flytt markøren ned til meny 3 og trykk på [] HØYTTALER MODUS ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT PRIVAT MODUS ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT TONE MODUS ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [SKIFT] knappen for å vise valgene. HØYTTALER MODUS 2-veis Høyttalende Calling. Calling annonseres alltid med Callingtoner. Løft av telefonrøret for å skifte fra høyttalende til telefonrør. PRIVAT MODUS 1-veis Høyttalende Calling, mikrofon er sperret. Løft av telefonrøret for å opprette samtale. TONE MODUS Apparatet ringer. Løft av telefonrøret, eller trykk på [HØYTTALER] knappen, for å opprette samtale. Trykk [] eller på for å lagre. 31

32 Passord Passord benyttes til å sperre og åpne apparatet, det benyttes også når du ønsker å fjernavspille Voice Mail. Passord kan også benyttes til å ringe ut fra sperrede apparater, såkalt Walking Class of Service. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 1, eller velg Programmeny 1 og trykk på [] eller 3. CALLING 4. PASSORD TILBAKE Tast siffer 4 eller flytt markøren ned til meny 4 og trykk på [] > REGISTRERE PASSORD ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [SKIFT] knappen for å vise valg. REGISTRERE PASSORD Trykk [] og tast inn ønsket passord (opptil 11 siffer). TAST PASSORD : TILBAKE ENDRE PASSORD Trykk [] og tast gammelt passord. Trykk [] og tast inn nytt passord. Trykk [] eller på for å lagre. 32

33 Enblock mode Taste tlf. nr. før du ringer Enblock mode bestemmer hvordan en utgående samtale skal ringes ut. Du kan velge at telefonnummeret slås fortløpende (standard) eller at alle siffer sendes samtidig når du trykker [Ring] knappen. Dette gir deg muligheten til å redigere telefonnummeret før du ringer. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 1, eller velg Programmeny 1 og trykk på [] eller 5. DISPLAYSPRÅK 6. ENBLOCK MODE TILBAKE Tast siffer 6 eller flytt markøren ned til meny 6 og trykk på [] ENBLOCK MODE > AV TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [SKIFT] knappen for å slå Av/På. Trykk [] eller på for å lagre. ENBLOCK MODE > PÅ TILBAKE SKIFT Ringe ut og redigere tlf. nr. når Enblock mode er aktivert Eksternsamtale Eller trykk på HØYTTALER Tast 0 Løft av telefonrøret APPARAT 1085 (H) SLETT RING Tast telefonnummeret [SLETT] For å slette ett og ett siffer trykk [SLETT] knappen [RING] Trykk [RING] eller på for å ringe nummeret. 33

34 Alarm og Vekking Et apparat kan aktivere alarm/ vekking. Alarmen kan settes slik at den varsler hver dag ved samme tidspunkt, eller kun 1 gang (standard) for så å slå seg av. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 2, eller velg Programmeny 2 og trykk på [] eller 1. ALARM OG VEKKING 2. FRAVÆRSBESKJED TILBAKE Tast siffer 1 eller flytt markøren til meny 1 og trykk på [] TAST TIDSPUNKT 07:00-S 13:43 TILBAKE ERASE TAST TIDSPUNKT 07:00-C 13:43 TILBAKE ERASE Tast ønsket alarmtidspunkt. Du har følgende alternativ som vises i displayet. S = er alarm 1 gang (standard) C = er hver dag til samme tid. Tast [#] for å varsles til samme tidspunkt hver dag. [] eller på for å lagre. SLETTE TIDSPUNKT 07:00-C *13:43 TILBAKE ERASE [ERASE] For å slette en alarm trykk på [ERASE] og [] APPARAT 1085 (H) FEB *13:43 HENTE KONFER REDIAL Apparatet vil vise at alarm er aktivert ved at det står en * ved siden av klokkeslettet og blinker. VEKKING FEB *07:00 I displayet vil det stå [VEKKING] når alarmen aktiveres. En alarm avbrytes ved å løfte av telefonrøret eller trykke på [Høyttaler] knappen. Er det talekort i telefonsystemet vil klokkeslett oppleses. 34

35 Sperring og åpning av apparatet Hver enkelt bruker kan sperre og åpne sitt eget apparat slik at uvedkommende ikke kan ringe ut. For å benytte denne funksjonen må passord programmeres, se side 32. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 2, eller velg Programmeny 2 og trykk på [] eller 3. SPERRING AV APPARATET 4. HØYTTALENDE/HODESETT TILBAKE Tast siffer 3 eller flytt markøren ned til meny 3 og trykk på [] > SPERRE APPARAT ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [SKIFT] for å vise forskjellige valg. > SPERRE APPARAT For å sperre apparatet trykk på [] Bekreft ønsket valg, trykk [] en gang til. > SPERRE APPARAT KUN INTERNSAMTALER TILBAKE > ÅPNE APPARAT ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT > ÅPNE APPARAT For å åpne apparatet trykk på [] Tast passord og trykk på: TAST INN PASSORD TILBAKE NORMAL SPERRING 35

36 Ringe fra sperret apparat En bruker kan ringe ut fra et hvilket som helst sperret apparat ved å taste sitt eget passord, såkalt Walking Class of Service. Apparatet får da de samme ringerestriksjoner som ditt apparat har til vanlig. Apparatet blir igjen sperret når samtalen avsluttes. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 2, eller velg Programmeny 2 og trykk på [] eller 3. SPERRING AV APPARATET 4. HØYTTALENDE/HODESETT TILBAKE Tast siffer 3 eller flytt markøren ned til meny 3 og trykk på [] > RINGE FRA SPERRET APP. ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [SKIFT] for å komme til ønsket valg.. > RINGE FRA SPERRET APPARAT > TAST INN SPERREKODE TILBAKE For å ringe ut trykk på [] Tast passord og trykk på: Du får nå internsummetone og kan ringe internt, eller taste 0 for å ringe eksternt. 36

37 Hodesett koblet sammen med telefonrøret Et hodesett kan kobles sammen med telefonrøret. Calling funksjonen virker ikke sammen med hodesett. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 2, eller velg Programmeny 2 og trykk på [] eller 3. SPERRING AV APPARATET 4. HØYTTALENDE/HODESETT TILBAKE Tast siffer 4 eller flytt markøren ned til meny 4 og trykk på [] HØYTTALENDE ENDRE: TRYKK [SKIFT] TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [SKIFT] for å velge mellom: >HØYTTALENDE >HODESETT [] når ønsket innstilling vises. Når apparatet er programmert for hodesett Når apparatet er programmert for hodesett betjenes samtaler med [HØYTTALER] knappen. : HØYTTALER knappen for å svare eller avslutte samtaler 37

38 Hodesett tilkoblet hodesettutgang Benytt denne programmeringen hvis apparatets hodesettutgang benyttes, calling og høyttalende funksjon erstattes av hodesett funksjon. Navigasjonsknappen Meny 1. PROGRAMMENY 1 2. PROGRAMMENY 2 Tast siffer 2, eller velg Programmeny 2 og trykk på [] eller 5. HODESETT UTGANG TILBAKE ^ Tast siffer 5 eller flytt markøren ned til meny 5 og trykk på [] HODESETT UTGANG > AV TILBAKE SKIFT [SKIFT] Trykk [SKIFT] for å velge mellom AV eller PÅ. [] når ønsket innstilling vises. HODESETT UTGANG > PÅ TILBAKE SKIFT Når apparatet er programmert for hodesett utgang Når apparatet er programmert for hodesett betjenes samtaler med [HØYTTALER] knappen. : HØYTTALER knappen for å svare eller avslutte samtaler 38

39 Kortnummer / Telefonbok Personlig kortnummer. Hver bruker kan programmere inntil 100 telefonnummer med navn på kortnummerplassene Felles kortnummer. Avhengig av telefonsystemet kan sentralbordet programmere fra 500 til 3000 felles kortnummer på kortnummerplassene 2000 til Kortnummer med navn. Et kortnummer kan programmeres med navn, da vil navnet vises i stede for telefonnummeret når det ringer. Når navn er programmert kan det søkes opp alfabetisk når det skal benyttes. Programmere personlige kortnummer OVERF/PROG KORTNR. Apparatet velger nå første ledige kortnummerplass f. eks 000. og tast telefonnummer. VELG KORTNR. POS 000 PAUSE FLASH S-TONE Tast f. eks for å lagre telefonnummeret > KORTNUMMER (000) PAUSE FLASH S-TONE Tast inn navn f. eks OLA NORMAN (maks 16 bokstaver) for å lagre telefonnummeret > TAST INN NAVN (SPD 000) > OLA NORMAN TAST INN NAVN (SPD 000) Hele oversikten over tegn og bokstaver finner du på side

40 Slette og redigere kortnummer For å slette eller redigere et kortnummer må du vite hvilken kortnummerplass dette nummeret har. For å finne en kortnummerplass, se avsnittet Ringe ut med Telefonbok OVERF/PROG KORTNR. VELG KORTNR. POS 005 PAUSE FLASH S-TONE For å slette eller redigere et kortnummer, tast kortnummerplassen, f. eks 010. Telefonnummeret du ønsker å slette eller redigere vises. For å slette hele kortnummeret med navn TAST TELEFON NR. (010) PAUSE FLASH S-TONE Trykk knappen for å lagre. For å redigere, tast telefonnummeret på nytt. F. eks > KORTNUMMER (010) PAUSE FLASH S-TONE Trykk knappen for å lagre. Tidligere navn vises når telefonnummeret lagres, men må allikevel tastes/ skrives inn på nytt. > OLA NORMAN TAST INN NAVN (SPD 000) Trykk knappen for å lagre. 40

41 Programmere et telefonnummer på en fleksibel knapp For å ringe til et telefonnummer ved å bare trykke på en fleksibel knapp må telefonnummeret programmeres på knappen. Det er 2 måter å programmere en fleksibel knapp med et telefonnummer. Telefonnummeret kan lagres/ programmeres direkte på knappen eller du kan benytte et kortnummer som allerede er programmert. Kortnummer på fleksibel knapp knappen ønsket ledig fleksibel knapp (er knappen allerede programmert med en tjeneste vil displayet vise dette). OVERF/PROG KORTNR. knappen Tast ønsket kortnummerplass, f. eks Personlig kortnummer fra 000 til 099 eller felles kortnummer fra 2000 til 4999 IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR SPD 010 TAST NY FUNKSJON TLF NR for å lagre. Telefonnummer på fleksibel knapp OVERF/PROG knappen. ønsket ledig fleksibel knapp. [TLF NR] knapp i displayet IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR Tast ønsket telefonnummer, f. eks for å lagre. TAST TELEFON NR. (099) PAUSE FLASH S-TONE Når et telefonnummer lagres direkte på en fleksibel knapp vil telefonapparatet automatisk lagre dette på en personlig kortnummerplass fra 099 og nedover KORTNUMMER (099) PAUSE FLASH S-TONE 41

42 Ringe alfabetisk med kortnummer for LDP-7016D og 24D Telefonbok funksjonen benyttes for å ringe interne og eksterne samtaler alfabetisk. Hver bruker kan lagre inntil 100 personlige kortnummer, sentralbordet kan lagre opptil 3000 felles kortnummer. Se avsnitt for programmering av kortnummer. 1. INTERNNUMMER 2. PERSONLIG KORTNUMMER Telefonbok 3. FELLES KORTNUMMER Ringe Internt med navn. Tast ønskede søkebokstaver. Merk at intern nr. vises i parentes. 1:ANNETTE (1088) 2:BØRRE (1085) TILBAKE RING Tast Ringe Internt med navn Tast 1 Ringe Personlige kortnummer Tast 2 Ringe Felles kortnummer Tast 3 Bla deg videre til ønsket navn. [RING] for å ringe samtale. Ringe kortnummer med navn. Tast ønskede søkebokstaver. Merk at kort nr. posisjon vises i parentes. 1:LG NORGE (2034) 2:TELTRONIK (2000) TILBAKE NAVN/TLF RING Bla deg videre til ønsket navn. [RING] for å ringe samtale. [NAVN/TLF] for å se hvilket telefon nr. som skjuler seg bak navnet. 42

43 Ringe alfabetisk med kortnummer for LDP-7024LD Telefonbok funksjonen benyttes for å ringe interne og eksterne samtaler alfabetisk. Hver bruker kan lagre inntil 100 personlige kortnummer, sentralbordet kan lagre opptil 3000 felles kortnummer. Se avsnitt for programmering av kortnummer. KORTNR. KORTNR. SUN MON TUE WED THU FRI SAT /20 RINGE MED NAVN INT:1 PRIV:2 SYS:3 Ringe Internt med navn. Tast ønskede søkebokstaver. Merk at intern nr. vises i parentes. ANNETTE (1088) BØRRE (1085) FRODE (1083) HENNING (1084) TRAN (1086) TILBAKE RING Tast Ringe Internt med navn Tast 1 Ringe Personlige kortnummer Tast 2 Ringe Felles kortnummer Tast 3 Bla deg videre til ønsket navn. [RING] for å ringe samtale. Ringe kortnummer med navn. Tast ønskede søkebokstaver. Merk at kort nr. posisjon vises i parentes. ÅGE HUMLEN (2036) ANNE M. MOE (2237) ARILD NIKU (2480) ARNE NETCO (2238) ARNE OFSTAD (2239) TILBAKE NAVN/TLF RING Bla deg videre til ønsket navn. [RING] for å ringe samtale. [NAVN/TLF] for å se hvilket telefon nr. som skjuler seg bak navnet. 43

44 Mobile Extension Prinsippet for Mobile Extension er at mobiltelefonen knyttes sammen med din kontortelefon, dermed vil samtaler til kontortelefonen også ringe på mobiltelefonen. Mobile Extension nummeret behøver ikke å være et mobilnummer, men kan være telefonnummeret til en avdeling eller et hjemmekontor. Mobile Extension funksjonen må aktiveres av installatøren før tjenesten kan benyttes. Programmere og kontrollere telefonnummer OVERF/PROG Tast 33 for å kontroller eller programmer telefonnummer Tast ønsket Mobile Extension telefonnummer, f. eks knappen for å lagre TAST TLF. NR. Aktivere Mobile Extension OVERF/PROG Tast 34 for å slå av eller på Mobile Extension funksjonen. Tast 1 for å aktivere Mobile Extension. Tast 0 for å slå av Mobile Extension. MOBIL-EXT AV/PÅ (1:PÅ / 0:AV) : PÅ knappen for å lagre 44

45 Programmere Mobile Extension på en fleksibel knapp Mobile Extension aktiveringen kan lagres/ programmeres direkte på en fleksibel knapp, slik at tjenesten raskt og enkelt kan slås av og på. OVERF/PROG knappen ønsket ledig fleksibel knapp (er knappen allerede programmert med en tjeneste vil displayet vise dette). IKKE PROGRAMMERT TAST NY FUNKSJON TLF NR OVERF/PROG og tast 34 PGM 34 TAST NY FUNKSJON TLF NR for å lagre. Sette over samtaler med Mobile Extension En samtale som besvares på en ekstern telefon/ mobil via Mobile Extension funksjonen kan settes over til et annet internnummer. Du kan nå vente til du får svar og annonsere samtalen eller, Legg på / avslutt samtalen på mobilen for å sette over. * (du får internsummetone) Tast ønsket internnummer for å sette over samtalen Ønsker du å hente samtalen tilbake # Mobile Extension under samtale Når en samtale besvares via Mobile Extension vil din kontortelefon markeres som opptatt, kontortelefonen vil vise teksten MOBIL EXT I BRUK, samt at telefonen er sperret for annen bruk. Husk at dette skjer også hvis samtalen betjenes av mobilsvar. MOBIL EXT I BRUK 19 T 05 12:34 HENTE KONFER REDIAL 45

46 Ringe internt med Mobile Extension En Mobile Extension bruker kan ringe internt og eksternt via telefonsentralen. Fordelen er at kontor telefonnummeret vises til den du ringer, samt at sentralbordet og dine kolleger ser at du sitter oppatt. Ring ditt direktenummer Du får internsummetone fra telefonsystemet For å ringe intern tast ønsket internnummer For å ringe eksternt trykk 0 Ekstra Mobile Extension nummer Når du ringer direkte til egen kontortelefon så gjenkjenner telefonapparatet det programmerte Mobile Extension nummeret, dermed får du internsummetone slik at du kan ringe internt eller eksternt. Har du f. eks flere telefoner som hjemmekontor eller en mobiltelefon som sender ut et annet telefonnummer kan også dette gjenkjennes slik at du kan ringe via kontoret fra denne telefonen også. OVERF/PROG og tast 35 Tast ønsket Mobile Extension tilleggsnummer MOBIL EXT CLI. f. eks for å lagre MOBIL EXT CLI. Motta gruppeanrop via Mobile Extension Mottar du samtaler i en gruppe (salg / support etc.) vil ikke disse samtalen ringe ut på mobilen på samme måte som oversatte samtaler og direkte innvalg. Du kan her velge om du ønsker dette. Merk at dette ikke fungerer for ringegruppe hvor en samtale ringer på mange apparater samtidig. OVERF/PROG Tast 36 for å aktiver gruppe anrop til Mobile Extension Tast 1 for å aktivere gruppanrop. Tast 0 for å slå av. MOBIL-EXT GRUPPEANROP (1:PÅ / 0:AV) : AV knappen for å lagre 46

47 Konferanserom Avhengig av telefonsentral kan det settes opp 9 konferanserom, hvor inntil 15 personer kan delta. Det må reserveres et direkteinnvalgsnummer for hvert konferanserom, dette gjøres av installatøren. Opprette konferanserom OVERF/PROG Tast 43 for å opprette et konferanserom. Velg ønsket konferanserom, tast 1 til 9. Tast eventuelt et 5 sifferet passord. Eksempel Opprette konferanserom nr. 3 med passord > Tast: knappen for å lagre. VELG (1-9) OG PASSORD TRYKK PÅ VENT KNAPPEN Direkte innvalgnummer for Konferanserommene (fylles ut av kunde/ Installatøren) Konferanserom Innvalgsnummer 1 Tlf. nr.: 2 Tlf. nr.: 3 Tlf. nr.: 4 Tlf. nr.: 5 Tlf. nr.: 6 Tlf. nr.: Endre passord eller slette konferanserom For å endre passord må konferanserommet slettes. Hvis passord er glemt kan kun sentralbordet slette konferanserommet. OVERF/PROG Tast 44 for å slette et konferanserom. (Glemt passord, tast 048 fra sentralbordet). Velg ønsket konferanserom, tast 1 til 9. Tast 5 sifferet passord (hvis benyttet). Eksempel. Slette konferanserom nr. 3 med passord > Tast: knappen for å lagre. VELG (1-9) OG PASSORD TRYKK PÅ VENT KNAPPEN 47

48 Delta i konferanserom Interne deltagere Tast * 57 1 til 9 (rom 1 til 9) Tast passord, 5 siffer. Løft av telefonrøret Eksterne deltagere Ring direktenummer til konferanserom Tast passord, 5 siffer. Konferanse Obs samtaler kan ikke settes over til konferanserom Personlig telefonkonferanse Som standard kan det opprettes en telefonkonferanse med 1 eksternlinje og 2 interne apparater. Telefonsentralen kan programmere slik at det gis tilgang til en konferanse på opptil 5 eksternlinjer. Det kan være maks 6 deltagere i en konferanse inkludert deg selv. For større konferanser må det opprettes konferanserom. APPARAT T 05 12:34 HENTE KONFER REDIAL Eksempel. Opprette en konferanse med 1 intern og 1 ekstern telefon. SAMTALE TIL T 05 12:34 OVERF. KONFER MUTE [KONFER] Når du har en samtale trykk på [KONFER] knappen. Samtalen settes på vent, LINJE :34 OVERF. KONFER MUTE > Ring neste deltager internt eller eksternt. KONFERANSE 19 T 05 12:34 KONFER MUTE [KONFER] Trykk 1 gang på [KONFER] knappen dersom flere deltagere skal ringes opp. Trykk 2 ganger på [KONFER] knappen for å starte konferansen 48

49 Hot Desk Hot Desk telefon Hot Desk benyttes når en ansatt ikke har fast kontorplass. Et eller flere Hot Desk apparater, samt nødvendig antall direktenummer avsettes til dette. Brukeren må taste personlig passord før telefonen kan tas i bruk. Når passord tastes får brukeren personlig profil med sitt direktenummer. HOT DESK NOV 05 13:10 HENTE KONFER REDIAL Hot Desk innmelding Et Hot Desk apparat vil automatisk gå til innmelding så snart telefonrøret løftes av. Tast tildelt passord, 5 siffer f. eks VENT/LAGRE for innlogging. HOT DESK 200 TAST PASSORD: APPARAT 1085 (H) 04 NOV 05 14:51 HENTE KONFER REDIAL Personens internnummer vil vises og apparatet vil fungere som normalt. 49

50 Hot Desk utmelding Hot Desk utmelding kan enten skje automatisk, etter en forhåndsdefinert timer, eller av brukeren selv når kontoret forlates. Automatisk utmelding etter tid vil benytte samme viderekobling som ble benyttet sist. OVERF/PROG Tast * * for å melde ut apparatet. Velg viderekobling av eget direktenummer: Trykk pil opp/ned for se alternativene. Viderekoblingsalternativer: > Ingen viderekobling, samtaler går til sentralbordet. UTLOGGING: [MENY] INGEN VK. TRYKK > Viderekobling til et internnummer. Tast internnummer eller gruppenummer. > Viderekobling til Mobile Extension Mobil Extenison nummer må allerede være programmert. > Viderekobling til kortnummer 000. Personlig kortnummer må allerede være programmert. > Viderekobling til VM gruppe Ikke i bruk (eksternt Voice Mail system). UTLOGGING: [MENY] VK. TIL INT.NUMMER. UTLOGGING: [MENY] VK. TIL MOBILE-EXT UTLOGGING: [MENY] VK. TIL KORTNUMMER 000 UTLOGGING: [MENY] VK. TIL VM GRUPPE... > Viderekobling til Voice Mail Personlig talemelding må allerede være innspilt. UTLOGGING: [MENY] VK. TIL VOICE MAIL Når ønsket utlogging er valgt: knappen for å lagre. 50

51 Pair Link Pair Link kobler 2 apparater sammen til ett internnummer. Eksemplet er en stasjonær og en trådløs telefon. Sentralbordet vil dermed se om du er opptatt, uavhengig av hvilken telefon du benytter. Ditt telefonnummer vil ringe på begge telefoner, når samtale besvares på den en telefonen vil den andre telefonen automatisk settes i opptatt. App. 100 App. 100 App. 200 App apparater med forskjellig internnummer får med Pair Link samme internnummer Pair Link innstillinger Tjenesten må forhåndsprogrammeres av installatøren. Når en av telefonene er i bruk kan du ikke ringe eller motta nye samtaler på det andre apparatet. - Du kan sette over samtale til ditt andre apparat ved å sette over til eget internnummer. Pair Link kan benyttes sammen med Mobile Extension. Med Pair Link kan ikke personlig Calling benyttes, internsamtaler vil alltid ringe. Sentralbordet kan også benytte Pair Link, men sentralbordfunksjoner må utføres på hovedapparatet. 51