MØTEPROTOKOLL. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Sande Rådhus, Larsnes Dato: Tid: 13:

Transkript

1 SANDE KOMMUNE Rønnebergplassen 17, 6084 Larsnes Tlf MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Sande Rådhus, Larsnes Dato: Tid: 13: Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Dag Vaagen Ordførar H Inge-Jonny Hide Medlem H Ivar Slettevoll Medlem H Ruth Hatlebrekke Rekdal Medlem H Elisabeth Strand Slettestøl Medlem H Mathias Hogne Gjerde Medlem H Trond Torset Medlem A Camilla Auflem Vik Medlem A Bjørn Flatøy Medlem TVP Anne-Marte S. Beitveit Varaordførar TVP Liv Sæther Myskja Medlem TVP Kari Grønnevik Medlem SP Marion Flatøy Bringsvor Medlem FRP Kåre Fjørtoft Medlem FRP Einar Ekroll Medlem V Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Geir T. Torsvik Medlem A Arnfinn Hide Medlem H Arnljot Muren Medlem A Jon Garen Medlem A Olav Myklebust Medlem SP Kjerstin Sande Medlem TVP Varamedlemmar som møtte: Namn Møtte for Representerer Merethe Almestad Arnfinn Hide H Unny Iren Haugen Geir T. Torsvik A Tor Egil Gulbrandsen Arnljot Muren A

2 Sindre Torset Jon Garen A Asbjørn Støylen Kjerstin Sande TVP Anker Hagen Olav Myklebust SP Frå administrasjonen møtte: Namn Oddbjørn Indregård Tove Cathrine Kvamme Hilde Knotten Dyrhol Kjell Martin Vikene Øystein Johansen Kari Johanne Skarmyr Wenche Brit Thorseth Marianne Hauge Stilling Konst.rådmann Politisk sekretær Nav-leiar Teknisk sjef Oppvekst- og kultursjef Einingsleiar Heimetenesta Einingsleiar Sandetun Sjukeheim Einingsleiar Bu- og Habilitering Innkalling og protokoll frå forrige møte vart godkjent utan merknadar. Røysteføre: 21

3 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 53/18 PS 54/18 Skriv og meldingar Tilsetjing av rådmann PS 55/18 Gursken kyrkje - Renovering - søknad om midlar 2016/699 PS 56/18 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet - Revidert handlingsplan /960 PS 57/18 Søknad om spelemidler - Larsnesvika sanitærhus 2018/972 PS 58/18 Samarbeidsavtale for NAV Hareid-Ulstein-Sande 2018/1054 PS 59/18 Storehaugen - overskjønn sagt av Frostating Lagmannsrett 2014/510 PS 60/18 SSIKT - Endring av vedtekter 2016/793 PS 61/18 SSIKT - Låneopptak for 2018 og for perioden /793 PS 62/18 Revidert driftsbudsjett /892 PS 63/18 Gnr 78- Bnr 1 Avtale om kjøp av grunn til parkeringsplass - startplass til friluftsområde 2018/1121 PS 64/18 Budsjett 2019, Økonomiplan /885 Eventuelt

4 PS 53/18 SKRIV OG MELDINGAR RS 33/18 MR Fylkeskommune: Ny anbodsperiode for ferjedrift på Ytre Søre Sunnmøre RS 34/18 Protokoll Fylkesmøtet i KS Møre og Romsdal RS 35/18 Politiet: Signert samarbeidsavtale om førebyggjande arbeid politikontakt, politiråd, SLT RS 36/18 Sunnmøre Museum: Samanslåing av Stiftinga Sunnmøre Museum og Stiftinga Folkemusikkarkivet for Møre og Romsdal Vedtak: Sande kommune har ingen merknad til samanslåinga av stiftingane. RS 37/18 Notat vedr. Havbruksfondet RS 38/18 Oversikt over interkommunale samarbeid, desember 2018 RS 39/18 Volda kommunestyre: Søre Sunnmøre Tingrett - endring av domstolgrenser RS 40/18 Forslag til fråsegn domstolstruktur 2018 Vedtak: Sande kommunestyre kjem med slik fråsegn til arbeidet med domstolstruktur: - Arbeidet med ny domstolstruktur skal gjennomførast etter vedteke mandat og framdriftsplan. Framlegg til ny struktur vert å legge fram i ein samla NOU i august Ny domstolstruktur skal handsamast politisk i Stortinget. RS 41/18 Møteplan 1. halvår 2019 RS 42/18 Interpellasjon frå Sande Ap, Sande Frp, Sande Sp og Sande V. Samfunnsplan, folketalsutvikling og skulane i Sande Oversendingsframlegget vart samrøystes oversendt administrasjonen for vidare utgreiing. Skriv og meldingar vart samrøystes teke til vitande. PS 54/18 TILSETTING AV RÅDMANN I SANDE Ordførar Dag Vaagen orienterte om gangen i saka, og arbeidet i tilsettingsutvalet. Tilsettingsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteken. 1. Trond Arne Aglen vert tilsett i stillinga som rådmann i Sande kommune 2. Formannskapet får fullmakt til å fastsetje tilsetjingsvilkåra

5 PS 55/18 GURSKEN KYRKJE - RENOVERING - SØKNAD OM MIDLAR Sande kommunestyre tek renoveringsarbeidet som er utført ved Gursken kyrkje del 1 til vitande. Sande kommunestyre vedtek og starte opp renoveringsarbeidet ved Gursken kyrkje del 2. Renoveringsarbeidet vert å starte opp når investeringsbudsjettet for 2019 er godkjent og ein skal nytte rentefrie lånemidlar frå Husbanken. PS 56/18 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET - REVIDERT HANDLINGSPLAN Kommunestyret vedtek å vidareføre hovudlinjene i gjeldande kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for Sande kommune. 2. Kommunestyret vedtek følgjande handlingsplan for ordinære anlegg og nærmiljøanlegg: Ordinære Anlegg Kunstgrasbane GIL Idrettshall GIL Utviding av klubbhus LIL Kunstgrasbane KIL Fleirbrukshall LIL, trinn 2 Utviding av klubbhus SIL Oppgradering av River Plate GIL Utviding KGB Vardane LIL Isbane (plastis-bane) LIL Klatrevegg LIL Sykkelbane/sykkelcross LIL Nærmiljøanlegg Sandvolleyballbane Sandsøy SIL Tursti Larsnes Grendalag/LIL Tur- og aktivitetsløype Sandsøy SIL Sanitær-/badehus Larsnesvika LIL Badestamp/Grillhytte KBN Skatepark/aktivitetsramper HGL Tursti Gjerdsvika GjIL Tursti Kvamsøy KBN Gapahuk GjIL Turveg Klubbhuset/Myravatnet KIL Leikeplass Breivikneset BGL Tursti Saudedalen/Vasstranda LIL Tursti Larsneset/Skitnevika LIL Steintrapp Veteskaret/Veten LIL Tursti Halleosen/Larsnesskogen LIL Aktivitetspark Larsnes LIL

6 PS 57/18 SØKNAD OM SPELEMIDLER - LARSNESVIKA SANITÆHUS Einar Ekroll ba om å få habiliteten sin vurdert. Han er leiar av Larsnes IL. Einar Ekroll vart samrøystes kjend ugild. 20 røysteføre. Det vart halde gruppemøte. Sande kommunestyre er positive til initiativet frå Larsnes IL. Sande kommunestyre vedtek å søke spelemidlar i hht søknad frå Larsnes IL for å realisere tiltaket. Sande kommunestyre gir ordfører fullmakt til å signere nødvendig avtale slik at Larsnes IL kan få ein tinglyst leigerett på min 20 år i hht retningslinjer for slike spelemidlar. Einar Ekroll tok sete att. 21 røysteføre. PS 58/18 SAMARBEIDSAVTALE FOR NAV HAREID-ULSTEIN-SANDE Vertskommuneavtale om felles NAV-kontor mellom kommunane Hareid, Ulstein og Sande vert godkjent som den ligg føre i vedlegg med verknad frå 1. januar Sande kommunestyre delegerer til rådmanen i Sande mynde etter punkt 4.1. i vertskommuneavtalen. Rådmannen delegerer dette vidare til rådmannen i vertskommunen. PS 59/18 STOREHAUGEN - OVERSKJØNN SAGT AV FROSTATING LAGMANNSRETT Sande kommunestyre tek skjønn sagt i Frostating lagmannsrett til vitande.

7 Ordførar Dag Vaagen ba om å få habiliteten sin vurdert i forhold til sakene 60/18 og 61/18. Begge sakene gjeld SSIKT, og ordførar er medlem i styret for selskapet. Ordføraren vart kjent ugild, mot 1 røyst (S. Torset, Ap) 20 røysteføre. PS 60/18 SSIKT - ENDRING AV VEDTEKTER Sande kommunestyre vedtek at Søre Sunnmøre IKT-samarbeid (SSIKT) sine vedtekter 13 får eit punkt 3 som lyde slik: «3. Selskapet kan ta opp lån for å finansiere investeringar knytt til drifta av selskapet. Låneopptak skal basere seg på vedteke budsjett i styret. Maksimalt låneopptak i selskapet er kr Låneopptaket skal godkjennast i kommunestyret til alle deltakarkommunane..» PS 61/18 SSIKT - LÅNEOPPTAK FOR 2018 OG FOR PERIODEN Sande kommunestyre vedtek at Søre Sunnmøre IKT (SSIKT) kan ta opp lån i 2018 for å finansiere nyinvesteringar dette året, samt kjøpe ut dei investeringane frå SSIKT som er aktivert i kommunane i perioden Samla låneopptak i 2018 er maksimalt kr Ordførar Dag Vaagen tok sete att. 21 røysteføre.

8 PS 62/18 REVIDERT DRIFTSBUDSJETT 2018 Sande kommunestyre godkjenner revidert driftsbudsjettet 2018 slik det ligg føre i vedlegg 1. PS 63/18 GNR 78 BNR 1 AVTALE OM KJØP AV GRUNN TIL PARKERINGSPLASS - STARTPLASS TIL FRILUFTSOMRÅDE 1. Grunnavtale mellom Sande kommune og Guttorm Oksavik, eigar av gnr/bnr 78/1 i Skredestranda, vert godkjent. 2. Kostnadane med grunnkjøpet skal dekkast over ansvar 6170 Veg.

9 PS 64/18 BUDSJETT 2019, ØKONOMIPLAN Ordførar Dag Vaagen H, foreslo slik endring i investeringsbudsjettet: Prosjekt Oppgradering brygger ambu: + kr i 2019 Samr som tilrådinga, med tillegget sett fram av ordførar Dag Vaagen. 1. Sande kommunestyre vedtek skjema 1a og 1 b slik: BUDSJETT 2019 ØKONOMIPLAN Skjema 1a - Inntekter B Skatt og inntekt på formue Rammetilskot - inntektsutjamning Rammetilskot inkl regionalt tilskot/skjønn Andre generelle statstilskot Integreringstilskot Renter og avdrag Utbytte aksjer mm Formidlingslån Gevinst (+) / Tap (-) avkastning fond Avsetning (-) / Bruk av dispfond (+) Bruk av tidligare års rekneskapsm overskot Dekning av tidligare års rekneskapsm underskot Avskrivningar Premieavvik Årets rekneskapsmessige resultat SUM FRIE INNTEKTER TIL DISP Skjema 1 b - Rammer fordelt Sektor for Oppvekst og Kultur Sektor for Helse og Omsorg Sektor for Politisk styring og Administrasjon Sektor for Teknisk og Landbruk NAV og Barnevern Kyrkje og trudomssamfunn Omstillingsbehov i perioden SUM NETTO BRUK I SEKTORANE

10 og med ei rammefordeling pr ansvarsområde slik det går fram av budsjettdokumentet. Sande kommunestyre vedtek følgande tiltak for å kome ned på fordelt sektorramme. Oppvekst og Kultur: Id.nr Kort tiltaksomtale Red. nettokostn Ref i dok. OK 1 Endring i skulestruktur Tiltak 1 jfr. vedtak i kommunestyret OK 2 Kutt i rammetimetal/ assistentstillingar i skule justering 700 Tiltak 2 frå haust -19 OK 3 Red. i materiell - skulane 420 Tiltak 3 OK 4 Justering inntekt, skyss, kjøp av tenester - gr.skule felles 400 Tiltak 4 OK 5 Fjerne tilskot til lag/org 120 Tiltak 5 OK 6 Avgrensingar i vikarbruk i skule, SFO og barnehage 500 Tiltak 6 OK 7 Personaljustering i barnehage på ca. 3% 600 Tiltak 7 OK 8 Red. aktivitet på kultur 100 Tiltak 8 OK 9 Kutt i timar til vaksenopplæring 130 Tiltak 9 OK 10 Red. i kulturskule 130 Tiltak10 Sum innsparing Helse og omsorg Id.nr Kort tiltaksomtale Red. nettokostn. Ref i dok HO 1 Stenge 4-5 senger på Tingstova i Tiltak 1 HO 2 Reduksjon av personell på Øya 300 Tiltak 2 HO 3 Reduksjon av bemanninga på helg 300 Tiltak 3 HO 4 Redusert vikarbruk 300 Tiltak 4 HO 5 Andel av ikkje fornyingar av senioravtale 200 Tiltak 5 HO 6 Reduksjon som effekt av ny organisering, 300 Tiltak 6 Reduksjon i tilbodet til heimebuande HO 7 Elvebakken 300 Tiltak 7 HO 8 Ny organisering, betre oppfølging v vedtak 300 Tiltak 8 Sum innsparing Politisk og administrasjon Id.nr Kort tiltaksomtale Red. nettokostn. Ref i dok PA 1 Frankering/frankeringsmaskin 50 Tiltak 1 PA 2 Vakant stilling 250 Tiltak 2 PA 3 Digitalisering mm 180 Tiltak 3 PA 4 Ikkje fornying av senioravtalar 120 Tiltak 4 Sum innsparing 600

11 Teknisk og Landbruk Id.nr Kort tiltaksomtale Red. nettokostn Ref i dok. TL 1 Enøk Sandetun 100 Tiltak 1 TL 2 Ikkje fornying av senioravtalar 25 Tiltak 2 TL 3 Utsette kantslått 100 Tiltak 3 TL 4 Reduksjon av kommunale vegar og gatelys 50 Tiltak 4 TL 5 Vakant stilling 60 Tiltak 5 TL 6 Redusert vedlikehald skulebygg 50 Tiltak 6 TL 7 Prosjekt innmåling avløp 75 Tiltak 3 Sum innsparing Sande kommunestyre vedtek skjema 2a og 2 b med slike endringar i høve til rådmannen sitt framlegg: Prosjektnr Prosjekt Sum periode Xxxxx Industriområde Gjerdvika, veg i samsvar med reg.pl Grunnkjøp bustadfelt Nye veglys Prosjektering kai, Gjerdsvika xxxxx Brannvarslingsanlegg Oppgradering brygger ambu Sum

12 og investeringsprosjekta slik det går fram av vedlegg A. 3. Sande kommunestyre vedtek betalingsregulativ for 2019 slik det går fram av vedlegg B. 4. Sande kommunestyre vedtek at skjema 1a og 1b vert nytta som grunnlag for økonomisk rapportering og budsjettkorrigeringar. Til å skrive under saman med ordføraren vart Tor Egil Gulbrandsen og Merethe Almestad valde. Møtet slutt kl Tor Egil Gulbrandsen Dag Vaagen Merethe Almestad Rett utskrift ØKONOMI- OG ADMINISTRASJONSAVDELINGA, 12. desember 2018 Tove Cathrine Kvamme Politisk sekretær