lnnkalling til Generalforsamling I 993 Arsberetning, Regnskap Budsiett Forslag.

Transkript

1 lnnkalling til Generalforsamling I Arsberetning, Regnskap Budsiett Forslag.

2 Innkalling til Generalforcamling 1993 Generalforsamlingen avholdes på HERADSTUN på Heradsbygd, like ved Elverum. Dato: 27. mars 1993 Stad: Kl l KONSTITUERING - Godkjenning av navnefodegnelse - Godkjenning av fullrnakter - Valg av sekretær - Valg av to medlemmer til, sammen med nrøteleder og sekretær til å underskrive protokollen - Spørsmålom generalforsamlingen er lovlig innkalt z AnsgenErutruc rnn swret 3 REGNSKAP FOR REVISORMELDING 5 BUDSJETT FOR STYRETS FORSLAG 7INNKOMNE FORSLAG 8 VALG STYRETS SAMMENSETNING FOR PERIODEN : 'Leder 'Nestleder Kasserer Sekretær'l * Sekretær 2 * Styremedlem Styremedlem ' Varamann ' Løpskomit6forrnann ' Revisor ' Valgkomitdansvarlig Tove lnderdal Oluf Pihl Johan Steffen Fivelstad Stein Fossheim Tor Klufterud Bjørn Næss Bent Granberg DagØby Odd Arne Amlien Bård Mostveit Kjell Sververmoen De som er merket med'er på valg. 9 MøTET HEVES

3 Arsberetning fra styret NVMC har medlemmer pr Av disse vil 126 bli slettet pr. 1/1-93 da de ikke har betah sin kontingent. Tilgangen på nye medlemmer i 1992 ble totalt 385 stykker. Styret l'nr dehatt med egen stand på markeder/messer. Dette er noe vi ønsker å fortsette med da vi bare har fått positive tilbakemeldinger. Vi vil forsøke å forlcedre standen med hensyn til matriell osv. fra gang til gang. Tilgangen av nye medlemmer på slike arangementer er stor. I inneværende periode har styret holdt 6 styremøter. Vi har bl.a. opprettet en høyrentekonto i Postbanken der vi plasserer kr ,- i begynnelsen av året, da vår portofølje er størst på denne tiden. Renten er her gunstigere enn på vår brukskonto og vi har fire gratis uttak pr. år. Sidevogna har som sedvanlig kommet ut med 6 nummer i år. Deile er vårt samlede organ for driften av klubben. Kvaliteten på bladet er svært høy, og målsettingen for 1993 er å heve denne standarden ytterligere ved å lage flere artikler med fargefotos. I perioden har vi gått til anskaffelse av kopirnaskin. Når det gjelder telefax har klubben fått en gratis. Denne vil være operativ våren '93. Dere vil få opplysninger om telefax-nummer i Sidevogna, muligens i nr. 2 eller 3. Følg med! På slutten av året gikk vitil innkjøp av ny PC. Denne ble plassert hos vår EDB-ansvarlige som arbeider med medlemsmasse, Matrikkel, etc. Den gamle blir plassert hos vår kasserer for regnskapsføring. NVMC har hatt en betydelig økning i LMK-helforsikringer i Dette må man nok se i sammenheng med at vår gruppe av forsikringskontaher informerer godt "ute i marka" og at inforrnasjonen om forsikringen står ofle på trykk i vårt medlemsblad. Antall nytegninger i år ble 194 sgkker. Vi har i dag 600 helforsikringspoliser, men når vi vet at det er medlemmer blir ikke prosentandelen så høy likevel. Det vilble enda bedre markedsføring fra forsikringsgruppen i NVMC har i dag 23 lokalavdelinger. Spesifikaspn over disse står i Matrikkelen for I perioden lrar vi klart å få igang vår Oslo-avdeling igjen, og en ny avdeling som heter NVMC avd. Sør-Rogaland. Kontahpersonen der hører hjemme i Sandnes. Sør-Rogaland er å finne på NVMC's terminliste over løp i Her er altså muligheten for dere til å reise på nok et løp. Årsregnskapet legges frem som en egen sak for generalforsamlingen. Dette består av en driftsoversikt og en oversikt over eiendeler. Den økonomiske situasjonen for klubben må sies å være god. Da gjenstår det for styret å takke for seg, og ønske det nye styret lykke til med det videre arbeidet. Oslo, den 12J I styret for Norsk Veteran Motorsykkel Club Tove lnderdal a VaK Leder Oluf Pihl Nestleder Bjorn Næss -a:, 'e -e: e -: Johan Steffen Fivelstad Kasserer Bent Erik Granberg S:,'e.reoiem Tor Klufterud Stein Fossheim Se<:etær Sekretær Dag Oby Varanann

4 Regnskap 1992 lnntekter utgifter Medlemskontingent Annonseinntekter Renteinnteher Kleer The Classic Motorcycle Diverse innteher ,OO ,12 375, ,16 100, ,38 Sidevogna Husleie Brevark, konvolutter Kontorutstyr Kontonekvisita Plaketter,løp LMK, Forsikring Permer Video, bøker Bankomkostninger Diverse kostnader Telefon Porto Representasjon Reisekostnader , , , &5, , , , , ,85 337, , , , , ,00 Overskudd , , ,38 Aktiva pr Bank 48.æ6,77 Post ,75 A. SundvallA.S ,00 Postbanken ,00 Permer ,60 3 stk. PC'er 1,00 Kopieringsmaskin 1,00 Telefax 1,00 Lysbildefremviser 1,00 Filmfremviser 1,00 2 skrivemaskiner 1,00 Beholdning av plaketter 1,00 Frankeringsrnaskin 1, ,',t2 Oslo, den 19/ Norsk Veteran Motorsykkel Club Styret

5 Budsiett 1993 lnntekter Utgifter Medlemskontingent Annonseinntelcter Renteinntekter Permer , , , ,00 fi7.00q99 Sidevogna Husleie Brevark, konvolutter Kontorutstyr Kontonekvisita Plaketter,løp LMK, NTM, Forsikring Video, bøker Bankomkostninger Diverse kostnader Telefon Porlo Matrikkel Arkiv og medl.kartotek Representasjon Reisekostnader Reisekostnader, lokalavd , , , , , , , ,00 400, , , , , , , , ,00 9l_7.00q99 Overskudd 0, ,00 Oslo, den l9/ Norsk Veteran Motorsykkel Club Styret Regnsl<apet er revidert og funnet i orden. Bærum 30. januar R;.!.- /ta^-, l.c*= Båd Mostveit Revisor

6 Styrets forslag 1) Hornrering av sentrale personer i NVMC På forrige generalforsamling (mars'92) ble styret påhgt å utarbeide et forslag til honorering av sentrale personerlf unksjoner. Følgerde forslag er utalbeidet etter gjenrnrngang av klubbens ulike funksjoner, med arbeidsmengde som hovedkriterium for summenes størrelse. Funksirner vurderes som såpass arbeidskre vende at de bør honoreres. a) Fritt medlemskap for styremedlemmer og varamenn. b) EBD-ansvarlig kr 7.000,- pr. år. c) Ansvarlig person for NVMC's arkiv k 7.000,- pr. år. 2) Endring av NVMC's lover paragraf 4 Lyder slik: Norsk Veteran Motorsyld<elClub slcal ha et styre bestående av forrnann, nestfornann, l<asserer, sekretær 1, sekretær 2, to styremed lemmer og en vanmann På generalforamlingen orynevnes for et år ad gangen: B eviær, f i re lø psko mite- med I emme r, en valgkomite-ansvarlig. Minst to styremed lemmer skalvære på valg hvert år. Formannen er på valg hvert år. Endres til: Norsk Veteran MotorsykkelClub skal ha et styre bestående av leder, nestleder, kasserer, 4 styremedlemmer og 1 varamedlem. På generalforsamlingen oppnevnes for et år ad gangen: Revisor, 1 løpskoordinator, og 3 valgkomite-ansvarlige. Minst to styremed lemmer skalvære på valg hvert år. Formannen er på valg hvert år.

7 Innkomne forslag Forslag til generalforsaml in gen, f ra ElverunWåler MC-Veteraner v/roar Berntsen : 1. Redahøren får fortsatt kompensasjon, men den bør reduseres. Med tanke på de andre som legger ned et betydelig arbeid iklubbsammenheng foreslås kr 4.000,- pr. nummer. Redaktøren eller en person (klubbmedlem) som han bemyndiger for oppdrag, vil få dekket de fahiske utgifter. Det kan dreie seg om å delta på treff, lokallagsmøter m.m. Telefaxen plasseres hos redaktøren og er tilgjengelig for alle i klubben. Forslaget innebærer at redahøren får kr ,- pluss skrivehjelp pr. år. 2. Ansvarlig for medlemskartoteket får kr ,- sett iforhold til redahør. 3. Arkivar/utsender får også økonomisk kompen sasjon, kr 5.000,- sett iforhold til redahør. 4. Alle styremedlemmer innvilges gratis medlems skap så lenge de sitter i styret. De får også dekket reiseutgifter til og fra styremøter. Styret får kr 10.0O0,- til intem fordeling etter arbeids innsats. Bør legges frem for generalforsamlingen. 5. Referat fra styremøter sendes umiddelbart til lokalavdelingene. Det blir for lang tid å vente på dette isidevogna. Forslag til generalforsamlingen fra Gunnar Schrøder: 1. Medlemsavgiften for alle som får tilsendt Matrikkelog Sidevogna skalvære den samme. 2. Referat fra styremøter sendes umiddelbart til lokalavdelingene. I tillegg skal referatet publiseres iførste utgave av Sidevogna. 3. De i klubbens styre (og redaktør) som får økonomisk kompensasjon, skal ha en klart utformet innstruks med rettigheter og plikter. 4. Løpskomiteens formann får delta gratis på alle løp har/hun har termlnfestet. (Klubben bærer kostnadene). Forsfag nr. 1 begrunnes med at styret ikke har fulgl vedtektene til NVMC ved i fjor å innvilge reduseft årsavgift etter søknad. Defte skal innvilges av generalforsamlingen og ikke av styre. I så fall må det en lovendring til. Fo rs la g nr. 2 i n n ebæ re r e n i nf o rm a sjo nsf o rb ed ri n g mellom styret og medlemsmassen. Medlemmene vet i dag alt for lite om hva styret driver med. Den gangen jeg selv var fornpnn innførte jeg denne ordningen, men den har dessverre ikke blitt fulgt opp. De to siste forslagene er en direkte konselorcns av at generafforæmlingen i fjor tildelte redahøren økonomisk kompensasjon. Åpnes det for ytterligere kompensasjon, skal man ha en skriftlig innstruks. 5.' Hver lokalavdeling får tilsendt en årgang av Sidevogna fra nr. 1 i 1974 innsatt i samleperm. Deretter får de tilsendt hvert nummer. Vi er klar over at det ertomt for noen nummer, men det er stor interesse blant medlemmene for at disse skalblitrykt opp på nytt.

8 lnnkomne forclag Notater: lndre Salten lokalavdeling av NVMC v/kjell Arne Christonsen fremmer følgende saker til generalforsamlingen 1 993: 1. Tilbakeføring av kontingent til lokalavdel ingene av NVMC. Det foreslås at 10 % av totah innbetalt kontingent til NVMC tilbake føres til registrerte lokalavdelinger av NVMC. Fordelingsnøkkelen baserer seg på antall regis trerte medlemmer ilokahvdelingene. I områder der det ikke finnes noen lokal avdeling fordeles enkehmedlemmene her på nærmeste lokahvdeling, på bakgrunn av registrert adresse i NVMC's arkiv. Begrunnelse: For å få opp aktiviteten i lolcalavdelingene, styrke økonomien i dlsse, samt gi lolcalavdelinger rudt om ihele landet økonomisk frihet til å sende en representant til generalforæmlingene i NVMC. Defte lcan også på sib føre til at flere enkeltmedlemmer organiserer seg slik at klubben får profilerl seg på flere steder i landet gjennom lol<alavdelinger. 2. Det nedsettes en komite som skalta stilling til hvilket behov klubben har for ytelser og tjenester innenfor klubben, og hvordan dette skal lønnes. Komiteen bør bestå av personer som ikke er direhe berørl av forslaget. Det er en forulsetning at NVMC også her følger lover og regler gitt av offentlige skattemyndigheter, jfr. abeidsgiveravgift, konto lor skattetrekk, etc. Begrunnefse= Lol<alavdelingen lnr registrert at det abeides for at visse afueidsoppgaver i klubben skal lønnes. Dette er også et ønske fn vår lokalavdeling. Viønsker imidlertid at alle arbeidæppgaver sees under eft og at lønnen for oppgavene vurderes i forlnld til hverandre. På denne måten unngår vi at den som roper høyest/"ber for sin syke mor" får det de fortjener mens andre som l<anskje gjør en like stor jobb ikke får noen ting. Det er også ønskelig at abeidsoppgaver som ikke følger styreveru lyses ut internt invmc.