Veileder for klubbhåndbok

Transkript

1 Veileder for klubbhåndbok Oppdatert 2. februar 2016 En klubbhåndbok skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt. Den skal også sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres i klubben. Dette er en veileder for å lage en slik klubbhåndbok. Innholdet i veilederen dekker områder som de fleste klubber har nytte av å presisere, dokumentere og samle på et sted som er lett å finne. Teksten i veilederen er laget slik at klubben noen steder må gjøre egne avklaringer på områder der det er viktig at hele klubben har en felles forståelse og praksis. Deler av veilederen foreslår konkret tekst eller en rutine som klubben kan benytte slik den er. Vedleggene til klubbhåndboka kan klubben velge å benytte dersom dere ikke har egne maler eller rutiner på de områdene vedleggene gjelder. Klubben kan også legge inn egne regler, rutiner og maler. For at håndboka skal bli et godt hjelpemiddel, må dere fjerne innhold som ikke er aktuelt for deres klubb. De fleste søker kun den informasjonen som de har behov for, og ikke alt annet. Derfor er deler av innholdet laget direkte til de viktigste målgruppene. TIPS Klubbhåndboka bør vedtas av styret og ikke av årsmøtet. Da kan den oppdateres i løpet av året. Forsiden bør vise dato for siste oppdatering. Klubben bør sette inn egen logo og bilder fra klubbens aktiviteter. Da vil håndboka bli mer attraktiv å lese og bruke! Hvis håndboka legges ut elektronisk, er det greit å sette inn lenker til tekst som er interessante for de enkelte målgruppene i klubben. Hvis håndboka lages i papirformat, bør klubben ta utgangspunkt i informasjonen fra klubbhåndboka og lage skriv direkte til foreldre, utøvere, trenere, dommere m.m. Denne veilederen finner du på Norges idrettsforbund under temasiden «Klubbguiden». 1

2 2

3 Klubbinformasjon Klubbnavn: Lillestrøm Amerikansk Fotball Klubb Stiftet: Idrett(er): Amerikansk fotball Postadresse: Sigurds gate 37 A, 2004 Lillestrøm E-postadresse: Internettadresse: Organisasjonsnummer: Bankforbindelse: Lillestrøm banken Bankkonto: Medlem av: Norges idrettsforbund, den olympiske og paralympiske komité Tilknyttet: Norges Amerikanske Idretters Forbund (NAIF) 3

4 Innhold Klubbinformasjon... 3 Forord... 7 Klubbens historie... 8 Verdier... 8 Visjon... 9 Virksomhetsidé... 9 Hovedmål Organisasjon Organisasjonsplan Årsmøtet Styret Styrets arbeid Utvalg/komiteer Ansatte Klubbens lov Medlemskap Medlemskontingent Treningsavgifter Startkontingenter deltakeravgifter Klubbens aktivitetstilbud Barne- og ungdomsidrett Aktivitetsplan/terminliste Klubbens arrangementer Reise i regi klubben Til deg som er Utøver/Spiller Forelder/foresatt Trener Oppmann og lagleder Dommer Klubbdrift

5 Årshjul Kurs og utdanning Medlemshåndtering Dugnad og frivillig arbeid Politiattester Klubbens antidopingarbeid Kommunikasjon Arbeidsgiveransvar Sikkerhetsarbeid (HMS) Økonomi Forsikringer Anlegg og utstyr Utmerkelser og æresbevisninger Retningslinjer i klubben Maler og eksempler Vedlegg: Retningslinjer reiseleder Retningslinjer Utøver Retningslinjer Foreldre/foresatte Retningslinjer Trener Retningslinjer utdanningsansvarlig Retningslinjer valgkomite Retningslinjer alkohol Retningslinjer mobbing Retningslinjer skikk og bruk e-post Rutiner for kasserer / økonomiansvarlig Innkalling til styremøte i LAFK Protokoll fra styremøte Innkalling til årsmøte Sakliste og saksdokumenter til årsmøte Sjekkliste årsmøte Kommunikasjonsstrategi for idrettslag Protokoll årsmøte

6 18. Årsberetning til årsmøte Årshjul med faste oppgaver i klubb Merking av banen Klubbens lover Klubbens vedtekter Se for øvrig LOVNORM FOR IDRETTSLAG (BOKMÅL)

7 Forord Dette styringsdokument er ment som underlag til klubbhåndboka for ledere, trenere og medlemmer i Lillestrøm Amerikansk Fotball Klubb. Heretter kalt LAFK. LAFK er en klubb med store ambisjoner, vi ønsker å være toneangivende, en klubb som vil skape noe, vi vil bygge relasjoner som varer livet ut, vi vil bidra til studiemuligheter i utlandet, utvikling av mennesker og ikke minst, sørge for at trivsel og trygghet skal være i fokus. Vi skal ha det gøy. Derfor har vi lagt vekt på at håndboken skal være handlings- og løsningsorientert, med praktiske råd til trenere, ledere, medlemmer og foreldre som er involvert i barne- og ungdomsidrett i LAFK, boka skal omhandle: Forebygging og håndtering av uhell, uønskede hendelser, samt andre problemstillinger. Boka skal utarbeides som et HMS dokument, en kartlegging av LAFK med tanke på risiko. Vi legger disse spørsmålene til grunn: Hva kan gå galt? Hva kan vi gjøre for å forhindre det? Hvordan kan vi redusere konsekvensene hvis det likevel skulle skje? I boken finner du svarene vi tror kan være til nytte for alle som er tilknyttet LAFK. Se for øvrig klubbens handlingsplan på Ha boken med deg, bruk den til egne notater. Elektronisk kopi finner du på vår hjemmeside Oktober 2014 Jørgen Jacobsen Leder Lillestrøm Amerikansk Fotballklubb EKSEMPEL Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres. Klubbhåndboka er laget av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, trenere, utøvere og foreldre i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i klubben vår. Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i vår klubb, hvilken klubb vi er, hva vi skal oppnå, hva vi tilbyr og hvordan vi gjør ting. 7

8 Klubbens historie Det hele startet en dag i slutten av mai 2010 Jon Hennie og Jørgen Jakobsen fleiper om å starte en Amerikansk fotballklubb, etter et par telefoner de to imellom for å forsikre hverandre om at dette var seriøst ment, så gikk man i gang. Herfra gikk det fort. Stiftelsesmøtet ble avholdt og så var vi i gang. Klubben har tatt til seg navnet Starfighters, et navn som har historisk tilhørighet til Kjeller flystasjon i Skedsmo. Det norske Forsvaret brukte flytypen F-104 Starfighter før de tok i bruk F-16. I tidsrommet hadde flymekanikere på Kjeller hovedansvar for overhaling og vedlikehold av Starfighter flyene. I dag står det utstilt et fly av den typen ved inngangen til Kjeller flystasjon. Kjeller flyhistoriske forening har uttalt at de hilser Lillestrøm Amerikansk Fotballklubb Starfighters velkommen, og ønsker oss lykke til! Første dag med sportslig aktivitet er Før åpningsdagen hadde klubben sikret seg et æresmedlem i profilen Jan Stenerud Spiller STARFIGHTERS U-16 sin aller første seriekamp. Kampen spilles på Vigernesjordet vår egen hjemmebane mot 1814 s og ender med seier. Resultatet ble. STARFIGHTERS 1814 s Sommeren 2011 er medlemstallet så stort at vi melder vi på et lag for seriespill i U-19 Våren 2013 er det duket for et seniorlag i 2. divisjon 2013 ble et år med mange aktiviteter ikke minst førsøkte vi oss med egen nettbutikk dette dog med blandet hell. Sommeren 2014 ser vi konturene av et kvinnelag danne seg dette blir spennende. Verdier LAFK baserer sin aktivitet på felles vedtatte aktivitetsverdier for norsk idrett: Idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. Klubben vår drives etter idrettens organisasjonsverdier: Frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. Ut fra fellesverdiene i norsk idrett, har LAFK tydeliggjort hva som skal prege oss og klubben vår. Verdiene beskriver hvordan vi er og hvordan vi vil bli. LAFK sine verdier: Idretten er for alle Uansett fysiske og psykiske forutsetninger Uansett ambisjonsnivå Uansett kjønn og alder Våre verdier Vi skal ha det gøy Vi skal utvikle ferdigheter og gode holdninger Vi skal være tydelige og si ifra også om det som er ubehagelig 8

9 Vi skal være inkluderende og ta vare på alle uansett nivå og ferdighet Vi skal ha tydelige mål Vi tar sterk avstand fra all bruk av alkohol og dopingmidler Verdiene skal hjelpe oss til: å skape et godt klubbmiljø, der vi tar godt vare på hverandre å skape gode holdninger, som fører til et godt treningsmiljø å være en klubb som er kjent for godt samarbeid og god oppførsel å fremstå slik klubben ønsker i alle sammenhenger å bli tydelige, få frem det som skiller oss fra andre å skape trivsel og trygghet Visjon LAFK sin visjon: Vi skal ha det gøy Vi skal utvikle ferdigheter og gode holdninger Vi skal være tydelige og si ifra også om det som er ubehagelig Vi skal være inkluderende og ta vare på alle uansett nivå og ferdighet Vi tar sterk avstand fra all bruk av alkohol og dopingmidler Drømmen vår er å bli en komplett Amerikansk Fotballklubb med lag og deltagelse i seriespill i alle aldersklasser i Norge. Vi ønsker en dag å bidra til spillere fra klubben skal få spille på det Norske landslaget i Amerikansk Fotball. Med mange dedikerte mennesker som er interessert og legger ned time på time med engasjement og innsats på forskjellige områder vil det lykkes å nå målet. Gjennom prøving, feiling, læring og mestring skal vi fylle rammene i vårt verdigrunnlag, alt dette skal vi oppnå gjennom god kommunikasjon i alle led også ut av klubben. Gjennom engasjement og interesse øker deltagelsen fordi alle kan noe som vil kunne komme klubben til gode og et skritt nærmere den ultimate drømmen, "Norges mest komplette Amerikanske Fotballklubb". Med hardt arbeid blir det mulig. Virksomhetsidé LAFK sin virksomhetsidé: LAFK skal utvikle og drive en Amerikansk Fotballklubb på Nedre Romerike, Skedsmo kommune, Lillestrøm. Overordnet skal klubben drive med Amerikansk Fotball, bidra til å skape et miljø for barn og unge i og omkring Lillestrøm. Med utgangspunkt i Amerikansk Fotball er klubben unik på den måten at vi tilbyr noe nytt og noe som ikke er i området fra før, vi tilbyr faktisk «SPORTEN FOR ALLE» med det forstås at alle kan være med. Vi tilbyr en sport som vil kunne gi den enkelte mulighet til å lære TEAMWORK lenge før arbeidslivet starter, det skal være en medvirkende årsak til at folk velger oss og vår aktivitet frem for andre aktiviteter. 9

10 Visjonen, verdiene og virksomhetsideen er rettledende for alle medlemmer, tillitsvalgte, trenere og støtteapparatet. Dette er utgangspunktet for det vi skal skape sammen, hvordan vi skal fremstå, og hva vi skal drive med og ha fokus på. Hovedmål Hovedmålet til LAFK: Bli "Norges mest komplette Amerikanske Fotballklubb". Innen 10 år skal klubben være komplett i alle led fra A Å, fremstå som et seriøst og varig tilbud til barn og ungdom på Nedre Romerike. Vi skal ha egen kunstgressbane med flomlys, fast banemerking og goalposts. Organisasjon Hvordan klubben er organisert. Organisasjonsplan Klubbens leder Jørgen Jakobsen Headcoach Trenere og hjelpetrenere Styremedlem og kasserer Desieree Jakobsen Styremedlem og dommeransvarlig Robert Schumacher Glenn Ryding Styremedlem og HMS ansvarlig Flemming Petersen Styremedlem og Sportslig ansvar Glenn Ryding Årsmøtet Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i mars måned. Årsmøtets oppgaver er nærmere beskrevet i klubbens lov. Der fremgår det også hvordan årsmøtet skal innkalles. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha fylt 15 år, vært medlem i klubben i minst én måned og ha betalt kontingent. Innkalling til årsmøtet annonseres på klubbens hjemmeside Årsmøtet legger grunnlaget for klubbens virksomhet og styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre, og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet. Protokollen fra årsmøtet legges ut på klubbens hjemmeside. Les mer: Lovhefte med lovnorm for idrettslag, om årsmøtet i 13, 14, 15, 16 og 17 10

11 Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Noen saker kan ikke styrebehandles, men må behandles av årsmøtet. Det gjelder saker som fremgår av «Årsmøtets oppgaver», og saker som er av ekstraordinær karakter eller av betydelig omfang i forhold til klubbens størrelse og virksomhet. Dersom styret er i tvil, bør saken opp på årsmøtet. Lovpålagte oppgaver for styret: Sette i verk årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsvarlig måte, i samsvar med de vedtakene som er fattet på årsmøtet eller i et overordnet organisasjonsledd og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen og en forsvarlig økonomistyring Etter behov, oppnevne komiteer, utvalg eller personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for deres funksjon Representere idrettslaget utad Oppnevne en som er ansvarlig for politiattester Andre viktige oppgaver: Planlegge å ivareta lagets totale drift, herunder mål- og strategiarbeid, budsjett og regnskap Påse at idrettens retningslinjer for aktiviteten i idrettslaget blir fulgt Stå for idrettslagets daglige ledelse Arbeidsgiveransvar for eventuelle ansatte Legge frem innstilling til årsmøtet på kandidater til valgkomité Oppnevne to personer som i fellesskap skal disponere idrettslagets konti, og sørge for at de er dekket av underslagsforsikring Oppnevne eller engasjere regnskapsfører Lage årsberetning fra styret til årsmøtet Oppdatering av klubbhåndboka Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver som kasserer eller sekretær på årsmøtet, eller styret kan selv fordele oppgavene. Fordelingen av oppgaver bør beskrives, slik at folk ser hvem de skal kontakte i ulike saker. EKSEMPEL Leder Mål- og strategiarbeidet i klubben Er klubbens ansikt utad og klubbens representant i møter og forhandlinger Står for klubbens daglige ledelse og koordinerer, styrets og klubbens totale aktivitet Innkaller til styremøter, forbereder saker og leder møtene Idrettsregistreringen Nestleder Er stedfortreder for lederen Ansvarlig for politiattestordningen Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem Andre oppgaver som fordeles blant styrets medlemmer Føre protokoll fra alle styremøter og referat fra medlemsmøter Ta seg av inngående og utgående post, og eventuell arkivering Lage møteplan sammen med hele styret og distribuere den til alle styremedlemmer Lage oversikt over idrettslagets tillitsvalgte 11 Oppdatere idrettslagets hjemmeside

12 Styrets arbeid Her beskrives kort hvordan styret arbeider: Styremøte holdes hver måned eller etter behov. Møtene avholdes i egnede lokaler i Lillestrøm Møtene gjennomføres ihht. agenda, innkommende saker og føres i protokoll. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styremedlemmene plikter å respektere et styrevedtak, selv om det er fattet mot et eller flere styremedlemmers egen stemme. Styremøter kan avholdes per e-post eller per telefon, se lov norm 10. Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene. Hvert styremøte bør innledningsvis starte med spørsmål om det foreligger mulig inhabilitet i noen av sakene, og behandlingen av inhabilitet skal alltid protokolleres. Om inhabilitet, se lov norm 9. Utvalg/komiteer Mandat og oppgaver for utvalg/komiteer som er lovpålagte, går frem av klubbens lov. Det gjelder valgkomité og valgt revisor (ev. kontrollkomité der det er et krav). For de styreoppnevnte utvalgene bør ansvar og hovedoppgaver for utvalgene beskrives av styret selv når styret vedtar å opprette utvalgene. Slik blir det lett å finne ut hva de tillitsvalgte i komiteer og utvalg kan og skal gjøre. Beskrivelsen bør inneholde hvordan utvalget/komiteen er bygd opp, og hvilket mandat og hvilke oppgaver utvalget/komiteen har. Aktuelle styreoppnevnte funksjoner/utvalg: Sportslig ansvarlig/utvalg Hovedtrener Trener Dommeransvarlig/utvalg Anleggsansvarlig/utvalg Utdanningsansvarlig/utvalg Dugnadsansvarlig/utvalg Les mer: Vedlegg 6. Retningslinjer Valgkomite. 12

13 Ansatte Klubben bør beskrive stillinger/funksjoner der det er ansatte, eventuelt med et organisasjonskart og kontaktinformasjon. Ingen ansatte pr. d.d. Klubbens lov Klubben skal ha en egen lov. Loven skal være basert på lovnorm for idrettslag, som finnes på NIFs hjemmeside. Lov normen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. Klubben kan vedta tillegg til loven, men tilleggene må ikke være i strid med lov normen. Alle lovendringer må vedtas av årsmøtet og godkjennes av idrettskretsen. Les mer Vedlegg 21 Klubbens lover og 22 Klubbens vedtekter Medlemskap Ved innmelding skal medlemmene fylle ut et skjema med navn, fødselsdato, adresse, e-postadresse og telefonnummer navn og kontakt-informasjon til foresatte skal oppgis. Alle medlemmer har en egen personlig idrettsside på Min Idrett. denne personlige siden må hvert enkelt medlem aktivere før den kan brukes.(krever opprettelse av brukernavn og passord). Her kan du som medlem, utøver, tillitsvalgt eller administrativt ansatt melde deg på arrangementer og kurs, endre dine egne person-opplysninger, finne informasjon knyttet til lisensinnbetaling, dine kommende aktiviteter og andre funksjoner og tjenester som kan være aktuelle og interessante for deg. Når man vil bli medlem i en klubb, kan man ikke ha uoppgjorte regninger hos en annen klubb. Alle som har betalt medlemskontingent i klubben, er medlemmer. Medlemskapet regnes fra den dagen kontingenten er betalt. En ansatt kan være medlem i idrettslaget, men har ikke stemmerett på årsmøtet og kan heller ikke inneha årsmøtevalgte verv i idrettslaget. Unntak gjelder for personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken, og som ikke har dette som hoved geskjeft. Medlemskapet i idrettslaget kan opphøre ved utmelding, strykning eller eksklusjon. En utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt. Et medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan strykes, og da kan ikke medlemmet tas opp igjen før den skyldige kontingenten er betalt. Hvis medlemmet skylder kontingent etter forfalt to års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Dersom idrettslaget vurderer ekskludering av et medlem, må det ta kontakt med idrettskretsen. Der finnes egne prosedyrer for ekskludering. 13

14 Medlemskontingent Informer om medlemskontingenten som er vedtatt på siste årsmøte. Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Kontingenten skal betales for hvert enkelt medlem. Klubben kan vedta ulike typer kontingenter, for eksempel for barn, ungdom og voksne. Man kan også vedta en familiekontingent i klubben, som en rabattordning. Det er ikke et felles medlemskap for hele familien, men et eget medlemskap for hvert enkelt familiemedlem. Alle skal registreres med navn, fødselsdato, adresse og e-postadresse, siden revisoren skal kontrollere medlemslistene mot regnskapet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. Det kan være treningsavgifter for de ulike aktivitetene, inngangspenger ved arrangementer eller egenandeler i forbindelse med deltakelse på treningsleir, konkurranser og på kurs. Slike avgifter trenger ikke årsmøtevedtak. Treningsavgifter Oversikt over treningsavgifter og eventuelle moderasjoner og hva treningsavgiften dekker. Treningsavgiftene er fastsatt på bakgrunn av faktiske kostnader med aktivitetene og godkjent av årsmøtet. Dersom medlemskontingenten kreves inn sammen med treningsavgiften, skal begge være spesifisert på fakturaen. Treningsavgiften er årlig, men delt på to faktureringer vedtatt av årsmøtet. Uavhengig av om man velger og tre ut av laget må treningsavgiften innbetales i sin helhet for inneværende år. Innbetalte treningsavgifter for gjeldende sesong refunderes ikke. U 11 og ,00 Kr U ,00 Kr U ,00 Kr U ,00 Kr Senior 2. div 2500,00 Kr Kvinner 1800,00 Kr Normalt må du betale medlemskontingenten i begynnelsen av året. Kontingenten har du vanligvis ikke krav på å få tilbake ved utmelding, med mindre årsmøtet har bestemt noe annet. Startkontingenter deltakeravgifter Deltakelse i konkurranser som krever startkontingent. Ved deltakelse i lagidretter kreves det lagsavgifter. Den enkelte utøvers avgifter i lagidretter er vanligvis dekket inn gjennom treningsavgiften. Her kan det påløpe egenandeler ifbm. bortekamper. evt. treningsleir. 14

15 Klubbens aktivitetstilbud Amerikansk Fotball U 11 U 13 U 15 U 17 U 19 Senior 2.div Kvinner Info om treningstider og steder, kamper og andre hendelser og begivenheter finnes i kalenderen på Barne- og ungdomsidrett Klubben arbeider for å sikre gode aktiviteter for barn og ungdom i klubben. Klubben ønsker å være et tilbud for barn og unge, være banebrytende for en voksende sport i Norge. Klubben ønsker å bygge opp kompetanse på trenersiden gjennom kurs og andre fora. Klubben ønsker å beholde flest mulig barn og unge lengst mulig! Klubben ønsker å involvere foreldre for å skape engasjement Barneidrett Alle som har ansvar for barn eller er trenere for barn, skal kjenne til idrettens barnerettigheter og bestemmelser om barneidrett. All aktivitet for barn skal legges opp slik at klubben følger intensjonene i retningslinjene og bestemmelsene. Det innebærer at aktiviteten skjer på barnas premisser barna har det trygt barna har venner og trives barna opplever mestring barna får påvirke egen aktivitet barna kan velge om og hvor mye de vil konkurrere Les mer 15

16 Ungdomsidrett Alle som er trenere for ungdom i klubben, skal kjenne til retningslinjene for ungdomsidrett. Klubben og trenerne skal sørge for at ungdom kan bli så gode som de selv vil å legge til rette både for dem som vil konkurrere, og dem som ikke ønsker å konkurrere at ungdom får være med på å bestemme over egen aktivitet at ungdom får bidra med det de kan at ungdom får utdanning eller kurs for å utvikle seg at treningsavgiften er overkommelig for ungdom Les mer fra Norges Idrettsforbund Funksjonshemmede Dersom klubben har tilbud for funksjonshemmede, bør det beskrives hvordan dette tilbudet er tilrettelagt. Utøvere med funksjonsnedsettelse har en naturlig plass i klubben. Klubber som ikke har et tilbud til funksjonshemmede i dag, kan synliggjøre hvor klubben kan søke om kompetanse og eventuelt økonomisk støtte i forbindelse med oppstart av tilbud for funksjonshemmede eller utvikling av eksisterende tilbud. Les mer Informasjon om fra Norges Idrettsforbund Aktivitetsplan/terminliste Kalender/terminliste viser all aktivitet i klubbens regi, treninger/spillermøter/kamper/camp/kurser styremøter/årsmøte osv. Aktivitetsplanen/terminlisten finnes på klubbens hjemmeside. Les mer: Klubbens arrangementer Ved arrangementer i klubbens regi utover det daglige treningstilbudet f.eks. kamper, turneringer aktivitetsdager ol., bør der brukes sjekkliste for å ha kontroll på alle foran liggende aktiviteter. 16

17 Dersom klubben skal ha store arrangementer, bør det lages en egen manual som kan benyttes av de som jobber med de aktuelle arrangementene. Dersom arrangementet er åpent for deltakelse fra personer som ikke er medlem av en klubb i NIF, bør klubben sørge for at deltakerne er underlagt idrettens regelverk, herunder idrettens dopingbestemmelser. Reise i regi klubben På alle reiser i regi av klubben (samlinger, cuper, turneringer, kamper osv.) skal det pekes ut en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Reiselederen kan være en av foreldrene som har meldt seg frivillig til å være med på et stevne eller et annet arrangement. Det kan være en eller flere reiseledere, og det velges ut én hovedansvarlig blant dem. Alle skal være kjent med og følge instruksen. Alle barn under 10 år skal ha følge av foreldre eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting, hvis ikke annet er avtalt. Vær oppmerksom på at det vanligvis må innhentes politiattest for foreldre som er med en gruppe mindreårige på et utenlandsopphold eller trenings-/konkurranseopphold i regi av laget. Les mer: Vedlegg 1. Retningslinjer reiseleder. Til deg som er Utøver/Spiller Utøverne bør være kjent med hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) aktivitetstilbudet medlemskap dugnad klubbens retningslinjer og forventninger til utøverne Les mer: Vedlegg 2. Retningslinjer utøvere. 17

18 Forelder/foresatt Til deg/dere som har barn i LAFK Husk at det er deg/dere som best kjenner barnet Vær til stede for barnet ditt/deres og lagkameratene Er du/dere delaktig i barnets aktiviteter, vil du/dere kjenne barnet enda bedre! Klubben står for: Likeverd, samhold og fellesskap, tilføre barn og unge noe de kan ta med seg inn i fremtiden, lære seg teamwork Medlemskap: Som forelder/foresatt bør du/dere være medlem i klubben, da det gir adgang til stemmerett på årsmøtet, hvilket betyr påvirkningskraft i videre utvikling av klubben. Det er kun foreldre med gyldig medlemskap som kan stemme på årsmøtet Forsikringer: Se eget avsnitt. Alle med verv i klubben: Leder, styremedlemmer, trenere og lagledere MÅ ha gyldig politiattest Dugnad: Ettersom klubben er helt avhengig av inntekter for å kunne drives, forventes det at også foreldre stiller opp på dugnader for klubben. Klubbens retningslinjer og forventninger til foreldrene Les mer: Retningslinjer foreldre/foresatte Vårt mål for ditt/deres og andres barn er å få dem til å føle seg gode. Idrett skal være synonymt med glede og en forutsetning for den store idrettsgleden hos barn og unge er: Å bli sett av foreldre, søsken, familie og venner. Les mer: Vedlegg 3 Retningslinjer foreldre/foresatte. Råd til idrettsforeldre Trener Trenerne har ansvar for å sikre at medlemmene som deltar i klubbens aktiviteter, får et godt tilbud og ivaretas på en god måte. Som trener er man en representant for klubben. Trenerne bør derfor være kjent med hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) aktivitetstilbudet medlemskap lisens og forsikringer politiattest kompetansetilbud for trenere klubbens retningslinjer og forventninger til trenerne hva klubben tilbyr sine trenere (honorar, utstyr, bekledning, kurs ) 18

19 Hovedtrener (Headcoach) Hovedtreneren har et overordnet ansvar for all sportslig aktivitet som skjer i klubben eller gruppen. Hovedtreneren skal følge klubbens sportslige plan og arbeide for å realisere klubbens sportslige målsettinger. Vedkommende skal følge opp alle trenere og all treningsaktivitet i klubben og sikre at aktiviteten skjer i tråd med det klubben har bestemt. Oppgaver Ansvar for å utarbeide og følge opp klubbens/gruppens sportslige plan Rapportere jevnlig til styret om klubbens/gruppens sportslige aktivitet Utarbeide aktivitetsplan/terminliste Arrangere trenermøter Delegere ansvar for treningsgruppene til respektive ansvarlige trenere Oppfølging og utvikling av trenerne i klubben Koordinere og følge opp det sportslige støtteapparatet Informasjon til foreldre/foresatte og utøvere Rapporterer til styret etter konkurranser/treningsleirer Årsmelding for klubbens sportslige plan Trener Trenerne er ansvarlige for oppfølging av sine respektive tildelte utøvere/grupper/lag. Trenerne rapporterer til hovedtreneren. I lagidretter samarbeider trenerne med laglederen om organiseringen av aktivitetene som laget deltar i. Oppgaver Sette opp sportslige og sosiale mål for laget foran hver sesong i samsvar med klubbens sportslige plan Planlegge trening i samsvar med aktivitetsplan/terminliste og klubbens sportslige plan Lede treningene i samarbeid med eventuelt andre trenere/hjelpetrenere Møte i god tid til trening og konkurranser/kamp Ha dialog og samarbeid med foreldre Lede laget/gruppen/utøverne under trening, kamper og turneringer Bidra i trenergruppen og møte i trenerforumet i regi av klubben Følge gjeldende regelverk Sette seg inn i barneidrettsbestemmelsene og retningslinjer for ungdomsidrett fra Norges idrettsforbund Sette seg inn i klubbens verdigrunnlag og retningslinjer for utøvere/spillere og trenere Se til at både egen og utøvernes/lagets opptreden er i samsvar med klubbens verdier og retningslinjer Være oppdatert på informasjon fra styret Representere klubben på en god måte 19

20 Les mer: Vedlegg 4. Retningslinjer for trenere. Mal på treneravtale fra Norges Idrettsforbund(kun ved ansettelse) Informasjon om trenerutdanning fra Norges Idrettsforbund Oppmann og lagleder Laglederen er lagets administrative leder og har ansvaret for at alt praktisk fungerer rundt laget. Laglederen skal overlate alt det sportslige til treneren/trenerne som har ansvar for organisering av treninger, lagoppsett til kamper, gjennomføring av kamper osv. Oppmenn/lagledere bør være kjent med hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) aktivitetstilbudet medlemskap lisens og forsikringer politiattest klubbens retningslinjer og forventninger til foreldre hva tilbyr klubben sine oppmenn/lagledere (utstyr, bekledning, kurs ) Oppgaver Ajourføre og sende inn navnelister på spillere og lag Gjøre seg kjent med den sportslige planen Arrangere foreldre-/spillermøter Gå igjennom fair play-regler, foreldrevettregler og sportslig plan med alle spillere og foresatte Møte på lagleder- og allmannamøter Gi informasjon til spillere, trenere og foresatte Oppdatere lagets hjemmeside(melde inn til WEB ansvarlig) Ansvar for lagskasse Melde på til cuper og turneringer Innkalle til dugnader Arrangere hjemmekamper, ta imot gjestende lag og dommere, fylle ut kamprapport Administrere reiser til/fra bortekamper Skaffe dommere Sikre at alle utøvere/spillere har lisens Ha korrekt førstehjelps utstyr sammen med treneren 20

21 Dommer Klubben er avhengig av dommere for å kunne delta i seriespill og ønsket konkurranseaktivitet. Dommerne har ansvar for å sikre en god gjennomføring av kamper/konkurranser. Dommerne bør være kjent med hva klubben står for (verdier, visjon og virksomhetsidé) krav til dommere på ulike nivåer medlemskap lisens og forsikringer klubbens retningslinjer og forventninger til dommere hva klubben tilbyr sine dommere (utstyr, bekledning, kurs ) politiattest Les mer Klubbdrift Årshjul Klubben bør ha en oversikt som viser de viktigste tingene som skjer i klubben hvert år. Noen klubber velger å lage et årshjul, mens andre setter oppgavene inn i en kalender som viser når ting skal gjøres. MÅ UTARBEIDES. Kurs og utdanning Klubben bør gi en oversikt over hvilke muligheter det er for å ta kurs eller utdanning gjennom klubben. Det er viktig at klubben kan bidra til kompetanse for trenere, ledere og andre tillitsvalgte, slik at de kan utvikle seg i den jobben de skal gjøre. Har klubben en utdanningsansvarlig? Hvilken intern opplæring eller hvilke kurs kan vi tilby i egen klubb? Hvilke kurs fra kretsen eller forbundet kan vi tilby gjennom klubben? Les mer: Vedlegg 5. Retningslinjer Utdanningsansvarlig. 21

22 Medlemshåndtering Beskriv hvordan klubben håndterer medlemmene. EKSEMPEL Klubben benytter KlubbAdmin, som er et elektronisk medlemssystem. Vi sender elektroniske betalingskrav til medlemmene, noe som gir enklere oversikt over utsendelser og rimeligere innkreving av kontingenter. KlubbAdmin er gratis for idrettslag, og det er integrert med idrettens øvrige systemer. Via Min idrett kan medlemmene selv utføre innmelding/utmelding på en enkel måte. Dugnad og frivillig arbeid Medlemmene bør vite hva klubben har tenkt å gjennomføre ved hjelp av dugnad. For å få dugnadsordninger til å fungere er det viktig at medlemmene får en forståelse av hvorfor det er viktig at dugnaden blir gjennomført. I norsk idrett er det ikke lov å tvinge noen til å delta på dugnad. Idrettslagene kan selvsagt be medlemmer og foreldre om å stille opp på dugnad, men deltakelsen må være basert på frivillighet. Foreldre og medlemmer kan tilbys å betale treningsavgift i form av frivillig innsats/dugnad og få denne innsatsen som fratrekk i avgiften. Årsmøtet i klubben kan i særlige tilfeller pålegge medlemmer å stille på dugnad der dette er en forutsetning for at aktiviteten skal kunne gjennomføres, og der alternativet er at aktiviteten må legges ned. Noen arrangementer i klubben forutsetter frivillig innsats for at det skal være mulig å gi tilbudet. I forbindelse med slike arrangementer vil tilbudet forsvinne hvis ikke mange nok stiller seg til disposisjon for dugnadsarbeid, med oppgaver som kiosksalg, skolevakter, servering, parkering, rydding m.m. Les mer Informasjon om dugnad fra Norges Idrettsforbund Dette er et eksempel på retningslinjer for dugnad. Politiattester Klubben krever politiattest av alle ansatte og frivillige (herunder foreldre som skal være ledsager på reiser i regi av klubben), som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattest: 22

23 1. Seksuelle overgrep mot barn er totalt uforenlig med idrettens verdigrunnlag. 2. Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn. Prosedyre for politiattest i klubben: Styret oppnevner HMS ansvarlig til å håndtere ordningen med politiattest i klubben. Et styremedlem er vararepresentant. Styret og HMS ansvarlig informerer den enkelte om at man må ha politiattest. Klubben skal sende inn bekreftelse om formål med politiattest til politiet. Bekreftelsen må undertegnes av HMS ansvarlig eller den styreoppnevnte representanten. Se skjema under. Alle som skal ha politiattest, må fremvise attesten for HMS ansvarlig. HMS ansvarlig lagrer opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist, og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren. LAFK gir ikke oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest, eller som har anmerkninger på attesten. Les mer Informasjon om politiattest for idrettslag fra Norges Idrettsforbund Politiattest: Klubbens antidopingarbeid Klubben og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Klubben tar aktivt avstand fra all bruk av dopingmidler. Klubben bruker Antidoping Norge i arbeidet mot doping. Klubben er registrert som «Rent idrettslag». Les mer: Informasjon fra Antidoping Norge/Rent Idrettslag: Kommunikasjon For at klubbdriften skal bli så god som mulig, er klubben avhengig av god kommunikasjon med alle medlemmene og andre som klubben har en relasjon til. Klubber som klarer å kommunisere godt og er bevisst hvordan de oppfattes, vil ha en stor fordel. 23

24 All formell informasjon finnes på klubbens hjemmeside, I tillegg bør klubben si hvordan den jobber med kommunikasjon. Hvis det ikke finnes en kommunikasjonsstrategi, kan klubben benytte malen bak i denne veilederen til å lage en strategi. Dersom klubben har egen logo, kan det være lurt å lage en egen logomanual som sier hvilke krav klubben har til bruk av logoen. Håndboka bør kun angi om klubben har en slik manual, og hvor den finnes. Les mer Mal på kommunikasjonsstrategi i idrettslag Arbeidsgiveransvar Dersom klubben har ansatte, er det styret som har arbeidsgiveransvar. Ansvaret for å følge opp den daglige lederen kan delegeres til et av styremedlemmene. Dersom det er flere ansatte, er det vanligvis den daglige lederen som har oppfølgingsansvar for de øvrige ansatte. Klubben bør beskrive om klubben er medlem av en arbeidsgiverforening om det er opprettet tariffavtale rutiner for ansettelse personalansvar arbeidsavtaler Alle som har påtatt seg tillitsverv i klubben, må være medlemmer av klubben eller være underlagt idrettens regelverk gjennom en avtale. Les mer Mal for midlertidig ansettelsesavtale fra NIF Veiledning om klubben som arbeidsgiver fra NIF Brosjyre fra Skatteetaten: Arbeidstaker eller næringsdrivende Sikkerhetsarbeid (HMS) Klubben har ansvar for sikkerheten til medlemmer og andre som kommer i kontakt med klubben på arrangementer, på dugnader, under reiser og under opphold i klubbens lokaler og anlegg. Det bør beskrives rutiner for arrangementer, reiser, dugnader m.m. Det kan gjøres skriftlig i en internkontrollhåndbok eller på et elektronisk internkontrollsystem. Andre beskrivelser kan være kontrollrutine for anlegg og utstyr eller sikkerhetsprosedyre for trening. Dersom klubben har ansatte, foreligger det et spesielt ansvar for arbeidsmiljøet i klubben. Arbeidet skal være systematisk og forebygge skader. Dette ansvaret er hjemlet i arbeidsmiljøloven og i 24

25 «Forskrift om systematisk HMS-arbeid i virksomheter» («internkontrollforskriften»). Den daglige lederen har plikt til å gjennomgå nødvendig opplæring. Les mer: Økonomi Det er styret som har det overordnede økonomiske ansvaret for klubbens økonomi. Det innebærer at styret har ansvar for at Klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte Klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen Klubben har en forsvarlig økonomistyring Styret kan delegere oppgaver knyttet til den daglige oppfølgingen av økonomien til klubbens daglige leder. Den daglige lederen kan delegere arbeidsoppgaver knyttet til den løpende bilagsføringen og ajourhold av regnskapet til regnskapsføreren/kassereren. Styrets oppgaver knyttet til regnskap og økonomi: Styret skal sikre at det er en forsvarlig ansvarsdeling knyttet til regnskap og økonomistyring. Det skal utarbeides en fullmakts matrise og en tydelig rolleavklaring. Styret skal utarbeide et realistisk budsjett. Styret skal sikre at regnskapet føres fortløpende. Styret skal sikre at klubben har en egen bankkonto. Styret skal påse at det kreves to signaturer i banken. Styret skal påse at klubben har tegnet underslagsforsikring. Styret skal påse at klubben har valgt revisor eller engasjert revisor og kontrollkomité. Klubben bør utarbeide en egen økonomihåndbok og tilpasse den til lagets størrelse. Les mer Informasjon og nyttige tips om klubbøkonomi Forsikringer Alle barn som er medlemmer av lag tilsluttet NIF, er forsikret gjennom Norges Idrettsforbund frem til den datoen de fyller 13 år. Særforbund kan ha ulike ordninger for dem som er over 13 år. Klubben må undersøke hva som gjelder i de forbundene den er tilknyttet og beskrive hva som er forsikret gjennom medlemskontingenten. Klubben må tegne en underslagsforsikring for de to personene som disponerer klubbens konto. Er det tegnet en klubbforsikring, eller har klubben forsikret andre eiendeler eller anlegg? Har klubben behov for andre forsikringer? 25

26 Les mer Informasjon om Idrettsforsikring for barn Anlegg og utstyr Her beskriver vi hvilke anlegg som benyttes av klubben og definerer hva klubben har ansvar for når det gjelder disse anleggene. Klubben leier lokaler i Leiraveien 11 i Lillestrøm, som huser klubbkontor, trenings senter, møtelokale og lager Klubben har disposisjonsrett og benytter baneanlegget på Vigernesjordet i sommerhalvåret, i vinterhalvåret tildeles klubben treningstider i div. innendørs anlegg, det leies i tillegg treningstid i fotballhallen til LSK Hvem har ansvar for hva når det gjelder anleggene som benyttes? Utstyrsansvarlig valgt av styret Klubben eier div. tackel sleds, fieldgoals og annet nødvendig utstyr som kreves for å kunne gjennomføre kvalitative treninger Klubben eier en del utstyr i form av hjelmer og shoulder pads som kan lånes for korte perioder og leies for en rimelig avgift til klubben i en lengere periode Forholdet mellom privat utstyr og klubbens utstyr er som følger. Klubbens utstyr vedlikeholdes og repareres av klubben, privat utstyr må vedlikeholdes av eieren og kontrolleres av klubben. ((Hjelmkontroll)HMS) Personlig utstyr: Klubben kan liste opp hva som må betales av utøverne selv. Klubbens utstyr: Klubben kan liste opp hva som blir betalt av idrettslaget. Les mer <Sett inn lenke til klubbens anlegg/treningsarenaer> Utmerkelser og æresbevisninger Dersom klubben utnevner æresmedlemmer eller har andre utmerkelser som tildeles i klubben, bør det beskrives her. Jan Stenerud (født 26. november 1942 i Fetsund) av foreldre Klara og Johan Stenerud. Han er en tidligere profesjonell utøver av amerikansk fotball. Han spilte for Kansas City Chiefs i American Football League (AFL) og for Green Bay Packers og Minnesota Vikings i National Football League (NFL). Jan Stenerud var den første profesjonelle fotballspilleren som utelukkende ble brukt som kicker, på grunn av hans utrolige presisjon med skuddfoten. I 1970 vant han Super Bowl med Kansas City Chiefs. 26

27 Jan Stenerud er innlemmet I American Football League Hall of Fame og Pro Football Hall of Fame. Kansas City Chiefs bruker ikke lenger draktnummer 3, til ære for Stenerud. I 1998 ble veien i Fetsund der Jan Stenerud vokste opp, omdøpt til Jan Steneruds vei. (kilde Wikipedia) På våren 2011 ble Jan Stenerud æresmedlem i LAFK og er selvsagt tildelt drakt Nr. 3, vi er veldig stolte av det. Retningslinjer i klubben Det er vedtatt flere felles retningslinjer i idretten som gjelder for alle klubber. Ut fra disse felles retningslinjene kan klubben lage egne retningslinjer som utdyper hva klubben gjør for å ivareta de felles retningslinjene. I klubbhåndboka bør det gis en oversikt over de viktigste retningslinjene som klubben skal forholde seg til og følge. På neste side er det tatt med en liste med eksempler på maler som kan benyttes i klubben, og eksempler på egne retningslinjer i klubber. 27

28 Maler og eksempler Følgende maler og eksempler finnes på Maler for LAFK Årshjul med faste oppgaver i klubben Sjekkliste årsmøter Innkalling til årsmøte Saksliste og saksdokumenter til årsmøte Årsberetning til årsmøte Protokoll fra årsmøte Innkalling til styremøte Protokoll fra styremøte Økonomihåndbok Kommunikasjonsstrategi for idrettslag Eksempler på retningslinjer i klubb Retningslinjer valgkomité Retningslinjer for utdanningsansvarlig Retningslinjer revisorer og kontrollkomité Retningslinjer foreldre/foresatte Retningslinjer utøvere Retningslinjer trenere Retningslinjer alkohol Retningslinjer mobbing Retningslinjer for reiseleder ved representasjon Retningslinjer skikk og bruk e-post 28

29 Vedlegg: 1. Retningslinjer reiseleder Vedtatt av styret i LAFK dato Alle som representerer klubben må opptre i tråd med det klubben står for. Styret har derfor vedtatt retningslinjer for reiser og representasjon. Retningslinjene skal benyttes ved alle treningssamlinger og konkurranser der vår klubb er representert. Foruten det sportslige, er det et mål for alle turer i klubbens regi at alle utøverne kommer hjem med en positiv totalopplevelse. Reiselederne kan i stor grad bidra til dette ved å tilrettelegge for nok mat, nok søvn og gode sosiale forhold. Trenerne har først og fremst et sportslig ansvar, så en god dialog mellom reiseleder(e) og trener(e) er viktig. Dersom en trener er reiseleder, må han/hun dekkes opp med støtte på oppgaver som er utenomsportslige. 1. På alle reiser i regi av klubben, skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Styret bestemmer i samarbeid trenere hvem som skal være reiseledere på reiser til stevner, treningsleirer og konkurranser. Om det settes opp flere reiseledere blir disse enig seg mellom om eventuell fordeling av arbeidsoppgaver. 2. Alle barn under 10 år skal ha følge av foresatte eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting. Det kan settes avtaler med annen forelder om å overdra dette ansvaret. Dette skal være skriftlig inngått på forhånd. 3. Alle foreldre som deltar på reisen skal bistå reiseledere om dette er nødvendig. 4. På reiser til utlandet skal alle barn under 12 år ha med foresatt. Er det første gang noen mellom 12 og 13 år deltar i utlandet skal foresatte være med, selv om barnet er over 12 år. 5. Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med trenerne bidra til trivsel for alle deltakerne. 6. Reiseleder rapporterer til styreleder i følgende saker: Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige. 7. Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid. 8. Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis. 9. Reiseleder påser at all bagasje er med. De yngste deltakerne kan trenge bærehjelp av noen eldre. 10. Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om hvor deltakerne skal sove, sanitærforhold og hvor man skal spise. Dette gis det beskjed om. 11. Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til stevnetider. Reiseleder legger best mulig til rette for måltidene ut fra hvilken informasjon som er gitt på forhånd og de kjøkkenmuligheter som er tilgjengelige. 12. For enkelte turer må tørrmat, saft, engangskopper, bananer, rosiner etc. kjøpes inn på forhånd. Dette er reiseleders ansvar. 13. Reiseleder(e) er også heiagjeng og oppmuntrer under stevnet. Trener har full konsentrasjon om de som til enhver tid konkurrerer. Reiseleder bør håndtere alle utenomsportslige spørsmål, sosiale konflikter, hodepine etc. underveis. 14. Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar. 29

30 15. Tilstrekkelig søvn er essensielt for å kunne yte godt. Det bør legges til rette for at også de yngste får nok søvn. Reiseleder i samarbeid med trenerne er ansvarlig for at leggetid og stille-tid formidles. De eldste kan gjerne ha senere tidspunkt enn de yngste. 16. Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt blir hentet på riktig sted og til rett tid. 17. Reiseleder i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig koordinerer reiserapport med bilder og tekst som kan legges ut på hjemmesiden. 18. Krav om utlegg som reiseutgifter, innkjøp mv. leveres til kasserer senest en uke etter turen sammen med originale kvitteringer og et kort regnskap. 19. Foreldre er ansvarlig for å informere reiseleder om medisinering som utøvere trenger hjelp til. 20. For enkelte utøvere er dette kanskje deres første stevne eller deres første reise uten foreldrene. Enkelte kjenner kanskje heller ikke de andre barna særlig godt. Reiseleder må være spesielt oppmerksom ovenfor disse barna. 21. Reiseleder bør ha med plaster og smertestillende. I konkurransehaller er det hallen/stevnearrangør som har hovedansvar for medisinsk hjelp. 22. All bruk av rusmidler er forbudt. Brudd rapporteres til styret. 30

31 2. Retningslinjer Utøver Vedtatt av styret i LAFK dato Disse retningslinjene er felles forventninger til alle utøvere i klubben. Retningslinjene er forventninger til hvordan utøvere skal oppføre seg på trening og når de representerer klubben. Utøvere i klubben skal: Vise gode holdninger Respektere hverandre Vise lojalitet mot klubb og trenere Hjelpe hverandre og stille opp for hverandre Følge klubbens regler Være ærlig overfor trener og andre utøvere Ta ansvar for godt samhold Stille på treninger og stevner en har forpliktet seg til Vise engasjement Være stolt av sin egen innsats Anerkjenne andre sin innsats Ta ansvar for miljø og trivsel Reagere på mobbing eller annen adferd som ikke er i tråd med klubbens verdier 31

32 3. Retningslinjer Foreldre/foresatte Vedtatt av styret i LAFK dato Til deg som er foreldre i klubben: Respekter idrettslagets arbeid. Det er frivillig å være medlem av idrettslaget, men er du med følger du idrettslagets regler Engasjer deg, men husk at det er barna som driver idrett ikke du Respekter treneren, hans/hennes arbeid og anerkjenn ham/henne overfor barna dine Lær barna folkeskikk. Gå foran som et godt eksempel Lær barna å tåle både medgang og motgang Motiver barna til å være positive på trening Vis god sportsånd og respekt for andre Ved uenighet snakker du med den det gjelder ikke om Husk at det viktigste av alt er at barna trives og har det gøy! Klubbens retningslinjer er i tråd med Olympiatoppens anbefalinger om hvordan være en god idrettsforelder. Lenke: 32

33 4. Retningslinjer Trener Vedtatt av styret i LAFK dato Disse retningslinjene er felles forventninger til alle trenere i klubben. Retningslinjene er forventninger til hvordan trenere skal oppføre seg overfor utøvere, foreldre og når de representerer klubben. Som trener i idrettslaget skal du bidra til: Mestring, selvstendighet og tilhørighet for utøveren Positive erfaringer med trening og konkurranse Å fremme et godt sosialt miljø, lagånd og vennskap At utøvere skal kunne drive idrett i andre avdelinger Samarbeid og god kommunikasjon med andre trenere, ledere og foreldre Vær et godt forbilde Møt presis og godt forberedt til hver trening Som trener er du veileder, inspirator og motivator Bry deg litt ekstra og involver deg i utøverne dine Bli kjent med utøvernes individuelle mål og opplevelse av treningen Søk å utvikle selvstendig vurderingsevne hos utøveren Vis god sportsånd og respekt for andre Vær bevisst på at du gir alle utøverne oppmerksomhet Enhver utøver eller gruppe skal utfordres til å utvikle sine ferdigheter INNHOLDET I TRENINGEN SKAL VÆRE PREGET AV: En målrettet plan Progresjon i opplevelse og ferdigheter Stadig nye utfordringer slik at utøveren flytter grenser Effektiv organisering Saklig og presis informasjon Kreative løsninger Fleksibilitet ved problemløsning Som trener er du ansvarlig for god kommunikasjon Lenke: Standardkontrakt for trenere n/arbeidsavtale%20for%20trenere.pdf ale.pdf 33