Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Marita Aarvik Frp Anfinn Sjåstad Frp

Transkript

1 Selje kommune Møtebok Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunehuset, 3.etg Dato: Tid: Kl. 11:00-17:00 Følgjande medlem møtte Åge Lundebrekke Geir Årvik Stein Robert Osdal Gunn Sande Jan Vidar Smenes Judith Kvåle Parti Ap H KrF Sp Tp Tp Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Marita Aarvik Frp Anfinn Sjåstad Frp Andre som møtte Belinda Fure, førte møteboka Kristin Otneim Aarsnes, kommunalsjef Oppvekst Kristine Dahl, rådmann Merete Nerland, kommunalsjef Tekniske tenester Ole Starheim, økonomisjef Ragna Haaland, kommunalsjef Helse og omsorg Ugilde Sak Følgjande varamedl. Merknad møtte Jan Vidar Smenes 187/18 Forvaltningslova 6, særeigne forhold Geir Årvik 189/18 Forvaltningslova 6 2. ledd Møtenotater: Judith Kvåle forlot møtet etter votering av sak 183/18. Møteleiar: Stein Robert Osdal

2 Sakliste Sak nr. Sakstittel 176/18 Godkjenning av sakliste 177/18 Godkjenning av møteprotokoll 178/18 Referatsaker 179/18 Delegasjonssaker 180/18 Kjøp av kommunehuset i Selje - Avklaring av vidare saksgang 181/18 Etablering av felles førstelinjeteneste - Godkjenning av mandat 182/18 Etablering av prosjektet Samordning ved kommunesamanslåing 183/18 Årsbudsjett økonomiplan /18 Detaljregulering for Stad næringspark - Fastsetjing av planprogram 185/18 Kulturmidlar Bygg og anlegg 186/18 Sommaropen barnehage 187/18 Spelemidlar /18 Kulturprisen /18 Detaljregulering for delar av Reset - Vedtak 190/18 Plan for habilitering og rehabilitering 191/18 Vestkappvegen 192/18 Nordfjord havn Side 2

3 Selje kommune Arkiv: FE-033 JournalpostID: 18/6299 Saksbehandlar: Belinda Fure Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 176/18 Formannskapet Godkjenning av sakliste Tilråding frå administrasjonen: Sakliste for møte vert godkjent slik den ligg føre. Formannskapet : Handsaming: Forslag frå ordførar: Sak 184/18 og 189/18 blir behandla før 178/18. Sak 186/18 og 191/18 blir behandla før 183/18 Samrøystes 7 voterande Votering Tilråding frå administrasjonen med endringar fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 176/18 Vedtak: Sakliste for møte med endringar vert godkjent slik den ligg føre. Side 3

4 Selje kommune Arkiv: FE-033 JournalpostID: 18/5996 Saksbehandlar: Belinda Fure Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 177/18 Formannskapet Godkjenning av møteprotokoll Tilråding frå administrasjonen: Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Vedlegg i saka: Protokoll - Formannskapet Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Votering Tilråding frå administrasjonen fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 177/18 Vedtak: Møteprotokollen frå møte vert godkjent slik den ligg føre. Side 4

5 Selje kommune Arkiv: FE-033 JournalpostID: 18/6300 Saksbehandlar: Belinda Fure Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 178/18 Formannskapet Referatsaker Tilråding frå administrasjonen: Referatsaker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Underliggande sak: 1. Kontrollrapporter - oktober Mobildekning i Selje 3. Årets viktigste stafett! 4. Plan for politiske møte i 2019 Formannskapet : Handsaming: RS 1: Kontrollrapporter - oktober 2018 RS 2: Mobildekning i Selje Det blir eit møte med Telenor i januar. RS 3: Årets viktigste stafett! RS 4: Plan for politiske møte i 2019 Møte 5. juni og 4. desember vil bli flytta på grunn av fylkestinget. Møter i ungdomsrådet er ikkje avgjort enda. RS 5: Hoddevik parkeringsplass Det er lagt inn midlar om asfaltering og parkeringsautomat i investeringsbudsjettet. Det vart lagt fram signal om at det må kome opp skilt før dette er på plass, og så snart som mogleg. RS 6: Status prosess fv Søknad i høve politisk vedtak om regulering er sendt til fylkeskommuna. Side 5

6 RS 7: Sjåstad øvre Tildelte midlar er trukke tilbake på grunn av at tiltaket ikkje lot seg gjennomføre innan tidsfristen. Saka blir jobba vidare med og det vil bli sendt ny søknad om midlar til NVE. Det er for tidlig å tidsfeste avklaring. 7 voterande Votering Tilråding frå administrasjonen med tillegggspunkt fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 178/18 Vedtak: Referatsaker med tillegggspunkt vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Side 6

7 Selje kommune Arkiv: FE-033 JournalpostID: 18/6301 Saksbehandlar: Belinda Fure Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 179/18 Formannskapet Delegasjonssaker Tilråding frå administrasjonen: Delegerte saker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Underliggande sak: 022/18. Tildeling kulturmidlar 2018 Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Votering Rådmannen sitt framlegg fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 179/18 Vedtak: Delegerte saker vert teke til etterretning slik dei ligg føre. Side 7

8 Selje kommune Arkiv: FE-610 JournalpostID: 18/5761 Saksbehandlar: Kristine Dahl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 180/18 Formannskapet Kommunestyret Kjøp av kommunehuset i Selje - Avklaring av vidare saksgang Bakgrunn for saka: Denne saka gjeld oppfølging av Selje formannskap sitt vedtak av 24. januar 2018, sak FS-005/18, som lyd som følgjer: «1. Denne saka vert å sende tilbake til administrasjonen for nærare utgreiing. Dette i tråd med kommunestyrevedtak 73/17. Vi kan ikkje sjå at den utgreiinga som då vart vedteken er utført, og ber om at denne vert utarbeidd. 2. Formannskapet ber administrasjonen om ei sak om synergi/meirverdi ved sambruk/samlokalisering med ei eventuell 2. etasje på prix-bygget». Kommunestyrevedtak KS-073/17, som formannskapet viser til, lyd som følgjer: «Ein utset avgjerdsle om kjøp av kommunehuset i Selje til følgjande er avklara og lagt fram for politisk handsaming i mars Det må greiast ut: - Ny kostnad for utbetring jfr. ny tilstandsrapport utført av fagpersonnel. - Tilstandsrapport på ventilasjon/varme - kostnad for utbetring av desse. Ein legg inn i økonomiplanen for 2018 ein sum kr. 21 millionar». Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Selje kommunestyre gjev rådmannen i oppdrag å forhandle fram ny tidsavgrensa leigeavtale av kommunehuset, fortrinnsvis med ein opsjon på kjøp av bygget innan tre år frå avtaletidspunktet. 2. Leigeavtalen må ta høgde for at Selje kommune frå 1. januar 2020 blir ein del av Stad kommune, og Stad kommune bør om mogleg kunne tre automatisk inn i avtalen på like vilkår. 3. Rådmannen får i oppdrag å greie vidare ut saka som gjeld vurdering av synergi/meirverdi ved sambruk/samlokalisering med ei eventuell 2. etasje på prix-bygget. Vedlegg i saka: Rapport Selje kommunehus Kalkyle varmeanlegg Side 8

9 Lønnsemdutrekning Systemskjema varme Kostnadsoverslag Kommunehuset i Selje - Januar Kjøp av kommunehuset - ny sak Ny tilstandsvurdering kommunehuset - Januar Kommentarer til tilstandsrapport IKbygg Rekneark leige kontra eige, oppdatert Formannskapet : Handsaming: Endringsframlegg frå Jan Vidar Smenes, Tvp Som rådmannens framlegg til vedtak med eit tilleggspunkt: 4. Kommunestyret får forelagt ei kalkyle på kva leie vil koste kontra eit kjøp (inkludert utbetringar og leieinntekter). 7 voterande Votering Endringsframlegget og rådmannen sitt framlegg vart sett opp mot kvarandre. Rådmannen sitt framlegg fekk 3 stemmer for, og endringsframlegget fekk 4 stemmer for og vedtatt. FS- 180/18 Vedtak: 1. Selje kommunestyre gjev rådmannen i oppdrag å forhandle fram ny tidsavgrensa leigeavtale av kommunehuset, fortrinnsvis med ein opsjon på kjøp av bygget innan tre år frå avtaletidspunktet. 2. Leigeavtalen må ta høgde for at Selje kommune frå 1. januar 2020 blir ein del av Stad kommune, og Stad kommune bør om mogleg kunne tre automatisk inn i avtalen på like vilkår. 3. Rådmannen får i oppdrag å greie vidare ut saka som gjeld vurdering av synergi/meirverdi ved sambruk/samlokalisering med ei eventuell 2. etasje på prix-bygget. 4. Kommunestyret får forelagt ei kalkyle på kva leie vil koste kontra eit kjøp (inkludert utbetringar og leieinntekter) Saksvurdering: Denne saka inngår som ein del av ein lengre saksprosess knytt til problemstillinga om kjøp eller vidare leige av bygget som i dag vert omtalt som kommunehuset i Selje. Selje formannskap gjorde i møte 24. januar 2018, sak FS-005/18 punkt 1 vedtak om følgjande: «Denne saka vert å sende tilbake til administrasjonen for nærare utgreiing. Dette i tråd med kommunestyrevedtak 73/17. Vi kan ikkje sjå at den utgreiinga som då vart vedteken er utført, og ber om at denne vert utarbeidd». Utgreiinga som Selje kommunestyre bad om i sak KS-073/17 lyd som følgjer: «Det må greiast ut: - Ny kostnad for utbetring jfr. ny tilstandsrapport utført av fagpersonnel. - Tilstandsrapport på ventilasjon/varme - kostnad for utbetring av desse». Side 9

10 Kostnad for utbetring bygg og vvs-anlegg Saka om kjøp av kommunehuset har som nemnt ein lengre historikk, og det er lagt ved ulike dokument og gjort ulike utgreiingar undervegs. I samband med at det vart utarbeidd ei ny tilstandvurdering av kommunehuset i januar 2018, som vart lagt fram for formannskapet den 24. januar 2018, vart det frå administrasjonen også utarbeidd eit kostnadsoverslag for reparasjonar og vedlikehaldsinvesteringar. Kostnadsoverslaget er knytt til revidert tilstandsvurdering datert Ein gjennomgang av førre sak, tyder på at dåverande rådmann som sakshandsamar ikkje presenterte kostnadsoverslaget i sak FS-005/18. Dette kostnadsoverslaget ligg no ved, og er også tatt inn i saksutgreiinga. Førebels samla overslag for reparasjon og investeringar blir kr Formannskapet bad også om ein tilstandsrapport på ventilasjon/varme, og kostnadane for utbetring av vvs-anlegg. Det er innhenta tilstandsrapport frå Riksheim Consulting A/S for vvstekniske intallasjonar i kommunehuset i Selje. Rapporten er frå oktober Oppdraget til Riksheim Consulting var å belyse dagens tilstand og tilrå eventuelle tiltak for å betre innemiljø og/eller redusere driftskostnadar. Rapporten med vedlegg ligg ved denne saka. Konklusjonen frå Riksheim er som følgjer: «Første og andre etg. fremstår i OK stand. Ulempen her er bruken av direkte elektrisk oppvarming, og til ettervarming av ventilasjonsluft. Tredje etg. fremstår som fult ut tilfredstillende». Anbefalte tiltak frå Riksheim Consulting er oppsummering slik: «Tiltak. Skal det gjøres tiltak i dette bygget som kaster av seg så mye at det er lønnsomt, så må det investeres i vannbårne systemer i 1. og 2. etg., og kople dette sammen med anlegget i 3. etg. Side 10

11 I tillegg må varmebatteriet i ventilasjonsaggregatet for 1. og 2. etg. skiftes til et vannbatteri. Tiltak som etterisolering, utskifting av vinduer, etc, blir ikke vurdert her. Det er utarbeidet et systemskjema som viser anleggsoppbyggingen, og en kalkyle for nytt lavtemperert vannbårent varmeanlegg. Denne kalkylen er så igjen brukt i en økonomiberegning som viser lønnsomheten av investeringen. Se vedlagte lønnsomhetsberegninger. Lønnsomhetsberegning 1. Denne gjelder for dagens arealer som er innredet til kontorer. Lønnsomhetsberegning 2. Denne gjelder for hele bygget. Som det fremgår så er ikke dette spesielt lønnsomt. Det er lagt inn 20% støtte fra Enova i investeringen, og det er lagt inn vedlikeholdskostnader, og prisstigning. Beregningen er gjort over en 25 års periode, og lånte penger er tilbakebetalt i løpet av 15 år. Anleggets levetid er ca 40 år. Får vi mer støtte fra Enova blir beregningen bedre, og øker strømprisene blir dette fort meget lønnsomt. Tendensen i markedet er økende strømpriser». Kalkylen er sett opp slik: Side 11 Sambruk/samlokalisering Prix-bygget Selje formannskap ber i sitt vedtak av 24. januar 2018, sak FS-005/18, om følgjande: «2. Formannskapet ber administrasjonen om ei sak om synergi/meirverdi ved sambruk/samlokalisering med ei eventuell 2. etasje på prix-bygget». Coop Vest SA og eigarane av Prix-bygget er gjort kjende med formannskapet sitt vedtak, og Rådmannen har bedt eit møte med leiinga i Coop Vest SA, der oppfølging av punkt 2 i formannskapet sitt vedtak mellom anna er tema. Coop er positive til eit møte der både sambruk og sentrumsutvikling er tema. Prosessen er såleis ikkje avslutta. Rådmannen meiner

12 at initiativet frå formannskapet er godt, og at prosessen bør halde fram. Avsluttande vurdering Rådmannen oppfattar det slik at eit kjøp av kommunehuset blir opplevd som viktig for mange i kommunen, ut frå det argument at eit kjøp vil trygge arbeidsstaden for dei tilsette i dagens Selje kommune og hindre nedbygging av Selje-samfunnet. Rådmannen har respekt for dette synet, men kan likevel ikkje tilrå eit kjøp av bygget på noverande tidspunkt ut frå desse argumenta. Selje kommune er inne i ein periode med mange store utviklingsprosjekt, som i sum vil gjere både Selje og Stad kommune ein endå meir attraktiv stad å bu, besøk og drive næring lokalt og globalt. Selje og Stad2020 riggar seg no for å bidra til auka verdiskaping ved å: Utforme ny reiselivsstrategi ferdig januar 2019 Lage ny strategisk plan for næringslivet ferdig 2019 Utforme ny strategi for stadutvikling ferdig januar 2019 Detaljregulere nye, store næringsområde ved sjø ferdig 2019 Utarbeide ny arealdel for sjøområda, med fokus på marine og maritime næringar ferdig 2019 Vi har også andre større private og offentlege prosjekt i Selje, slik som: Selje hotell Invest AS Pressemelding av om at riving av brannskadde Selje hotell Storm på Stad AS Ny satsing på Vestkapp frå sommaren 2018 Prosjekt Selja kloster reiselivsprosjekt i regi av fylkeskommunen Klosterprosjektet stort konserveringsprosjekt i regi av Riksantikvaren Stad hotell på Leikanger nytt hotell ferdigstilt 2019 Vi ventar også på ei endeleg avgjersle knytt til Stad skipstunnel, som også vil gje store ringverknadar for Nordfjord og for kysten. Dei fleste prosjekta som er nemnde ovanfor er på plan eller planlegginsstadiet, men vil på nokså kort sikt kome til ein fase for gjennomføring. Det vil då kunne ligge til rette for kommunal deltaking i fleire av desse prosjekta. Det vil også vere meir tydeleg for oss kva prosjekt som ikkje blir realiserte, og med det enklare å gjere dei rette strategiske vala for framtida. Skal kommunen vere ein utviklingsaktør i framtida, treng vi eit økonomisk handlingsrom for både gjennomføring av vedlikehald og vedtak om nyinvestering. Det er svært usikkert om det ligg til rette for dette dersom vi kjøper kommunehuset på noverande tidspunkt. Rådmannen tilrår difor at vi formaliserer dagens leige av kommunehuset med huseigar, samstundes som det blir forhandla fram ein opsjon på kjøp innan tre år. Side 12

13 Selje kommune Arkiv: FE-033 JournalpostID: 18/6207 Saksbehandlar: Kristine Dahl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 181/18 Formannskapet Kommunestyret Etablering av felles førstelinjeteneste - Godkjenning av mandat Bakgrunn for saka: Kommunane Eid og Selje med tettstaden Bryggja blir frå 1. januar 2020 Stad kommune. Stad kommune skal ha eit eige næringsapparat for å ta i vare arbeidet med næringsutvikling, og dette apparatet er planlagt oppretta som ei teneste internt i kommunen. Tenesta må elles samhandle og samskape internt i organisasjonen og med eksterne aktørar, som næringsliv og verkemidelappara. Med omgrepet næringsapparat meiner vi i denne konteksten kommunal førstelinjeteneste. Nordfjord Vekst AS utgjorde førstelinjetenesta for kommunane Eid, Selje og Vågsøy fram til I 2018 er oppgåva som førstelinjeteneste for både Eid og Selje lagt til Nordfjordeid Næringshage AS. Eid kommune har i årsbudjsett for 2018 sett av kr til tenestekjøp, medan Selje kommune har sett av kr i tenestekjøp. I framlegg til årsbudsjetta for 2019 for dei to kommunane, er det foreslått å redusere kostnaden knytt til førstelinjetenesta med kr for Eid og kr for Selje. Samla innsparing kr Selje kommune har tidlegare oppretta ei stilling som skal arbeide med mellom anna nærings- og bulysttiltak, der midlar knyttt til næringsarbeid er budsjettert. Eid kommune må budsjettere for dette i For å ta ut effektane frå framlagde innsparingstiltak, er det lagt opp til at Eid og Selje frå 1. januar 2019 skal ha felles førstelinjeteneste fram mot samanslåinga i Arbeidet med å organisere framtidige Stad kommune si førstelinjeteneste må starte november Prosjektet må avklare om det er behov for etablering av eit formelt interkommunalt samarbeid, der Fellesnemnd for Eid og Selje som formelt «styreorgan». Prosjektmandatet blir lagt fram for kommunestyra i Eid og Selje for godkjenning. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Selje kommunestyre tek framlagt prosjektmandat for felles førstelinjeteneste for næring til vitande. Side 13

14 Vedlegg i saka: Prosjektmandat felles førstelinjeteneste Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Votering Rådmannen sitt framlegg fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 181/18 Vedtak: Selje kommunestyre tek framlagt prosjektmandat for felles førstelinjeteneste for næring til vitande. Side 14

15 Selje kommune Arkiv: FE-020, TI-&23, TI-&35 JournalpostID: 18/6203 Saksbehandlar: Kristine Dahl Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 182/18 Formannskapet Kommunestyret Etablering av prosjektet Samordning ved kommunesamanslåing Bakgrunn for saka: I årsbudsjett 2019 og økonomiplan for Selje kommune, budsjetthefte versjon , viser førebels korrigert resultat eit underskot på kr mill. Det er føreslege å dekke inn noko av underskotet ved bruk av fond på kr 3 mill. Selje formannskap føreslår ein eigedomskatt på 3,5 promille, noko som vil inneber eit førebels underskot i budsjettet med ytterlegare kr (ca. tal). Endeleg årsbudsjett med økonomiplan skal vedtakast av Selje kommunestyre 12. desember I årsbudsjett 2019 og økonomiplan for Eid kommune, budsjetthefte versjon , viser førebels korrigert resultat eit underskot på kr mill. Endeleg årsbudsjett med økonomiplan skal vedtakast av Eid kommunestyre 13. desember I budsjetthefta for dei to kommunane er det under punkt 8.1, Tiltak og endringar, lagt inn innsparingstiltaket Samordning ved kommunesamanslåing. Dette tiltaket skal organiserast og gjennomførast som eit felles prosjekt mellom kommunane, der planlegging for å hente ut gevinstar i ulike delprosjekt blir sentralt. Vedlagt denne saka ligg prosjektmandat og prosjektplan for prosjektet Samordning ved kommunesamanslåing. Saka blir lagt fram for vurdering og uttale hos partssamansett utval og Fellesnemnd for Eid og Selje i møte 26. november Vedlagt ligg også utkast til to dokumentmalar som skal følgje prosjektet. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Kommunestyret i Selje godkjenner prosjektmandat og prosjektplan for prosjektet Samordning ved kommunesamanslåing, slik dokumenta ligg føre. Vedlegg i saka: Prosjektmandat samordningsprosjektet Prosjektplan samordningsprosjektet Gevinstkartlegging mal Gevinstrealiseringsplan KS Side 15

16 Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Votering Rådmannen sitt framlegg fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 182/18 Vedtak: Kommunestyret i Selje godkjenner prosjektmandat og prosjektplan for prosjektet Samordning ved kommunesamanslåing, slik dokumenta ligg føre. Saksopplysningar: Kvart enkelt kommunestyre har etter kommunelova ansvaret for at årsbudsjettet blir halde, og har etter lova også plikt til å setje i verk dei tiltak som er nødvendige for å oppretthalde budsjettbalansen. Av den grunn blir samordningsprosjektet å rekne som eit «kommunalt prosjekt» og ikkje som eit prosjekt i regi av Stad2020. All den tid Stad kommune snart er ein realitet, er det likevel viktig å legge til rette for ei kopling mellom prosjekta i Stad2020 og samordningsprosjektet. Partssamansett utval (PSU) og Fellesnemnd for Eid og Selje har etter inndelingslova som oppgåve å førebu kommunesamanslåinga, og samordningsprosjektet får direkte verknad for arbeidet fram mot den nye kommunene. Organa må difor ha status som uttaleorgan i prosessen. I den grad det ligg føre forslag om tiltak som skal iverksettast etter 2019 eller som inneber ei binding av Stad kommune, vil også PSU og Fellesnemnd for Eid og Selje måtte gjere vedtak i prosessen. Følgjande effektmål er sett for prosjektet: Reduserte driftskostnadar for Selje kommune på minst kr 4,8. innan Reduserte driftskostnadar for Eid kommune på kr 12 mill. innan Planlagt for balanse i Stad kommune sitt årsbudsjett for 2020 Effektmålet støttar strategisk målsetting i organisasjonen om kostnadsreduksjonar, bemanningsreduksjon og effektivisering av oppgåver. Følgjande resultatmål er sett for prosjektet: Felles organisasjonsform og nye arbeidsrutinar for kommunane Eid og Selje tilpassa årsbudsjetta for 2019, og ein gevinstrealiseringsplan som viser prioriterte, målbare tiltak for gjennomføringa av prosjektet Samordning ved kommunesamanslåing. Utarbeidd kunnskapsgrunnlag for budsjettprosessen for Stad kommune. Risikofaktorar Prosjektmandatet har eit eige punkt om risikofaktorane i prosjektet, og dei punkta som går fram under dette punktet blir eit viktig fokusområde for både det politiske og det administrative nivået. Samordningsprosjektet skal vise korleis kommunane i praksis skal gjennomføre store økonomiske innsparingar i 2019, og vil i praksis få konsekvensar for alle Side 16

17 tilsette i Eid og Selje kommunar, i ulik grad. Det skal utarbeidast ei gevinstrealiseringsoversikt i neste fase av prosjektet, der aktuelle tiltak som kan gje gevinst for 2019 skal beskrivast. Gevinstrealiseringsoversikta skal utarbeidast av kommunalsjefane, i samarbeid med aktuelle tilsette, hovudtillitsvalde og hovudverneombod. Gevinstrealiseringsoversikta skal utarbeidast etter fastsett mal, og behovet for prossskompetanse må vurderast. Når gevinstrealiseringsoversikta er utarbeidd, må det takast stilling til kva tiltak ein skal gå vidare med. Dei prioriterte tiltaka skal inn i ein gevinstrealiseringsplan. Ein aktuell mal for denne gevinstrealiseringsplanen ligg ved saka. Dei identifiserte risikofaktorane i prosjektmandatet er: Å nå ut i heile linjeorganisasjonen med kontinuerleg og føremålstenleg informasjon om samordningsprosjektet med moglege konsekvensar for kvart tenesteområde og for den tilsette Å legge til rette for eit forsvarleg arbeidsmiljø i ein fase der ein skal 1) ha ei dagleg drift 2) gjennomføre tiltak som må vere på plass innan 1. januar 2020 for at Stad kommune skal bli ein realitet 3) planlegge og gjennomføre eit samordningsprosjekt med eit svært krevjande (økonomisk) resultatmål Å få politisk forankring og forståing for organisasjonane sine arbeidsbyrder Å klare å utforme oppdraget heilt ut i linjeorganisasjonen slik at det blir forstått og gjennomført på ein måte som gjer at vi kan nå resultatmålet Å identifisere tidlig tiltak som kan gje gevinstar som i sum bidreg til å oppnå resultatmålet Å identifisere tidleg kva føresetnadar som må oppfyllast for at tiltaka og gevinstane skal bli realiserte Å erkjenne at gevinstane ikkje blir realiserte av seg sjølv, og at det difor må setjast av nok ressursar til arbeidet med samordningsprosjektet Økonomiske konsekvensar: Arbeidet er i første omgang planlagt finansiert over ordinært driftsbudsjett. Prosjektet er av eit slikt omfang og kompleksitet at det må takast stilling til behovet for prosesskompetanse. Det må søkjast om OU-midlar for leiarstøtte- og leiarutvikling undervegs i prosessen. Side 17

18 Selje kommune Arkiv: FE-150 JournalpostID: 18/6204 Saksbehandlar: Ole Starheim Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 183/18 Formannskapet /18 Råd for eldre og funksjonshemma Kommunestyret Årsbudsjett økonomiplan Bakgrunn for saka: Kommunelova 45 Forskrift om kommuners årsbudsjett av Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Gebyr og betalingssatsar for 2019 vert vedteke i samsvar med eige vedlagt regulativ datert Eigedomsskattesatsen for 2019 vert vedteke sett til 3,5 promille. 3. Eigedomsskatten skal skrivast ut etter lov om eigedomsskatt 3 pkt g, som i Eigedomsskatten og kommunale avgifter skal betalast i fire terminar i Rammer for driftsbudsjettet 2019 vert vedteke i samsvar med tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte datert Økonomiplan drift vert vedteke i samsvar med tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte datert Rådmann får fullmakt til å fordele avsette midlar for lønsauke på rammeområda for i samsvar med resultat av forhandlingane, jf pkt 19a og 19b i tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte. 8. Kommunal eigendel på kr ,- ved utbygging av breiband i søknad/tildeling i 2018 i Selje kommune vert dekt ved bruk av disposisjonsfond under ansvar 140, teneste Deler av reguleringsarbeid i 2019 på kr ,- vert dekt ved bruk av disposisjonsfond under ansvar 511, teneste Investeringar for 2019 vert vedteke i samsvar med tabell i kap. 9.1 i budsjetthefte datert Økonomiplan investering vert vedteke i samsvar med tabell i eige hefte «Investeringar » datert Det vert godkjent låneopptak for 2019 på kr , Rådmannen får fullmakt til å godkjenne, ta opp lån og signere gjeldsbrev for finansiering av investeringar innafor vedteken ramme. 14. Rådmann får fullmakt til å overføre ubrukte budsjettmidlar inkl finansiering i pågåande investeringsprosjekt til neste år, slik at dette vil inngå i samla investeringsbudsjett for Side 18

19 Vedlegg i saka: Årsbudsjett Økonomiplan budsjetthefte datert Investeringar versjon Gebyr og betalingssatsar versjon Årsbudsjett økonomiplan tidlegare handsaming i utval okt-nov Rådet for eldre og funksjonshemma - ynskje om eige budsjett Råd for eldre og funksjonshemma - innspel til budsjett Ungdomsrådet - Innspel til budsjett Budsjett Selje kommune innspel frå Åge Starheim Stadt pensjonistlag - støtte til skriv frå Åge Starheim Spørsmål til administrasjonen etter møte i formannskapet i Selje den Nytt budsjetthefte versjon datert Årsbudsjett Økonomiplan budsjetthefte datert Investeringar fellesframlegg frå formannskapet Formannskapet : Handsaming: Sak 183/18 Budsjett 2019, foreslått av Anfinn Sjåstad, Framskrittspartiet Selje FRP foreslår å senke eigedomskatten fra 4 til 3 promill i budsjettet Reduksjonen finansieres ved bruk av disposisjonsfond. 7 voterande Votering 1. Gebyr og betalingssatsar for 2019 vert vedteke i samsvar med eige vedlagt regulativ datert Samrøystes 2. Framlegg frå rådmann: Eigedomsskattesatsen for 2019 vert vedteke sett til 3,5 promille. Endringsframlegg frå Frp: Eigedomsskattesatsen for 2019 vert vedteke sett til 3,0 promille. Endringsframlegg frå Frp og rådmann sitt framlegg vart sett opp mot kvarandre. Endringsframlegget fikk 3 stemmer mot og 4 stemmer for og vart vedteke 3. Eigedomsskatten skal skrivast ut etter lov om eigedomsskatt 3 pkt g, som i Eigedomsskatten og kommunale avgifter skal betalast i fire terminar i Samrøystes 5. Rammer for driftsbudsjettet 2019 vert vedteke i samsvar med tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte datert Side 19

20 Samrøystes 6. Økonomiplan drift vert vedteke i samsvar med tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte datert Samrøystes 7. Rådmann får fullmakt til å fordele avsette midlar for lønsauke på rammeområda for i samsvar med resultat av forhandlingane, jf pkt 19a og 19b i tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte. 8. Kommunal eigendel på kr ,- ved utbygging av breiband i søknad/tildeling i 2018 i Selje kommune vert dekt ved bruk av disposisjonsfond under ansvar 140, teneste Deler av reguleringsarbeid i 2019 på kr ,- vert dekt ved bruk av disposisjonsfond under ansvar 511, teneste 301. Samrøystes 10. Framlegg frå rådmann: Investeringar for 2019 vert vedteke i samsvar med tabell i kap. 9.1 i budsjetthefte datert Framlegg frå rådmann og endringsframlegg frå formannskapet i vedlagt tabell vart sett opp mot kvarandre. Felles endringsframlegg frå formannskapet fekk 7 stemmer for. Samrøystes 11. Økonomiplan investering vert vedteke i samsvar med tabell i eige hefte «Investeringar » datert Framlegg frå rådmann og endringsframlegg frå formannskapet i vedlagt tabell vart sett opp mot kvarandre. Felles endringsframlegg frå formannskapet fekk 7 stemmer for. Samrøystes Ein anmodar politikarane i Stad 2020 om å vurdere behov og mogelegheit for å realisere ein fleirbrukshall i Selje i økonomiplanperioden Vidare ber vi om å prioritere: Garderobeanlegg Selje skule, vedlikehald offentlige bygg, Leikanger sentrum. 12. Framlegg frå rådmann: Det vert godkjent låneopptak for 2019 på kr ,-. Framlegg frå rådmann og endringsframlegg frå formannskapet i vedlagt tabell vart sett opp mot kvarandre. 13. Felles endringsframlegg frå formannskapet fekk 7 stemmer for: Det vert godkjent låneopptak for 2019 på kr ,-. Samrøystes 14. Rådmannen får fullmakt til å godkjenne, ta opp lån og signere gjeldsbrev for finansiering av investeringar innafor vedteken ramme. Side 20

21 Side 21 Samrøystes 15. Rådmann får fullmakt til å overføre ubrukte budsjettmidlar inkl finansiering i pågåande investeringsprosjekt til neste år, slik at dette vil inngå i samla investeringsbudsjett for Samrøystes FS- 183/18 Vedtak: 1. Gebyr og betalingssatsar for 2019 vert vedteke i samsvar med eige vedlagt regulativ datert Eigedomsskattesatsen for 2019 vert vedteke sett til 3 promille. 3. Eigedomsskatten skal skrivast ut etter lov om eigedomsskatt 3 pkt g, som i Eigedomsskatten og kommunale avgifter skal betalast i fire terminar i Rammer for driftsbudsjettet 2019 vert vedteke i samsvar med tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte datert Økonomiplan drift vert vedteke i samsvar med tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte datert Rådmann får fullmakt til å fordele avsette midlar for lønsauke på rammeområda for i samsvar med resultat av forhandlingane, jf pkt 19a og 19b i tabell 1 i kap 8.2 i budsjetthefte. 8. Kommunal eigendel på kr ,- ved utbygging av breiband i søknad/tildeling i 2018 i Selje kommune vert dekt ved bruk av disposisjonsfond under ansvar 140, teneste Deler av reguleringsarbeid i 2019 på kr ,- vert dekt ved bruk av disposisjonsfond under ansvar 511, teneste Investeringar for 2019 vert vedteke i samsvar med tabell i fellesframlegg frå formannskapet 11. Økonomiplan investering vert vedteke i samsvar med tabell i fellesframlegg frå formannskapet Ein anmodar politikarane i Stad 2020 om å vurdere behov og mogelegheit for å realisere ein fleirbrukshall i Selje i økonomiplanperioden Vidare ber vi om å prioritere: Garderobeanlegg Selje skule, vedlikehald offentlige bygg, Leikanger sentrum. 12. Det vert godkjent låneopptak for 2019 på kr , Rådmannen får fullmakt til å godkjenne, ta opp lån og signere gjeldsbrev for finansiering av investeringar innafor vedteken ramme. 14. Rådmann får fullmakt til å overføre ubrukte budsjettmidlar inkl finansiering i pågåande investeringsprosjekt til neste år, slik at dette vil inngå i samla investeringsbudsjett for Det vert vedteke bruk av disposisjonsfond i 2019 i samsvar med formannskapet sitt vedtak i F-sak 186/18 og F-sak 191/18. Saksopplysningar: Tidlegare handsaming av denne saka i råd og utval ligg ved som eigne vedlegg. Driftsbudsjettet : Kapittel 8 i budsjetthefte datert syner utfordringa i Selje kommune sitt budsjett og økonomiplan for Beløpet som ikkje er inndekka med konkrete tiltak i disse åra ser ein av tabell 1 i kap 8.2 på side 26 i heftet. Vidare er dette omtalt i kapittel på side 31 i heftet. Fellesnemnda for Eid og Selje skal ha sak om samordningsprosjektet i sitt møte den 26. november, der manglande budsjettdekning for Eid og Selje vil bli tema. Vedtak frå dette møte vil kome til politisk handsaming i kommunane. Investeringar : Tabellen i kap 9 er i samsvar med det som ligg i eige hefte «Investeringar »

22 datert , som er vedlagt denne saka. Gjeldande investeringsplan frå budsjettvedtak er lagt til grunn. Denne er justert for politiske vedtak i løpet av 2018 og spesielle behov som er komt til. Rådmann har valgt å legge dette til grunn for tilrådinga i budsjettsaka. Dette fordi det er vanskeleg for rådmann å trekke ut enkeltprosjekt som ikkje skal prioriterast. Men dette vil gje eit nytt høgt låneopptak i I tillegg vil det vere kapasitetproblem med å få gjennomført alle prosjekta på ein forsvarleg måte innafor ynskjeleg tid. Dersom låneopptak vert gjort slik det ligg til grunn i denne investeringsplanen, vil Selje kommune bidra med lånegjeld på kr 352 mill inn i Stad kommune i Dette er om lag 128 % av Selje kommune sin brutto driftsinntekt, og ein nærmar seg same % storleik som Eid kommune vil bidra med. Samla vil Stad kommune få ei stor utfordring med å handtere den høge lånegjelda. Rådmannen ber difor formannskapet og kommunestyret i Selje kommune om å gå nøye igjennom tabellen for investeringar , og gjere vurderingar på kva prosjekt som kan skyvast ut i tid, og kva prosjekt som kan gå ut. Dette for å redusere låneopptaket i Side 22

23 Selje kommune Arkiv: FA-L12 JournalpostID: 18/5560 Saksbehandlar: Gry Otneim Leikanger Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 184/18 Formannskapet Kommunestyret Detaljregulering for Stad næringspark - Fastsetjing av planprogram Bakgrunn for saka: Det skal utarbeidast ein ny reguleringsplan for Stadt næringspark på Leikanger i Selje kommune. Føremålet med planen er å følgje opp ny arealdel til kommuneplanen ( ) og såleis leggje til rette for vidare næringsutvikling i kommunen. Planen er av type detaljregulering og vert utarbeid av Nordplan AS i samarbeid med Selje kommune. Planen er vurdert til å ikkje utløyse krav om konsekvensutgreiing (KU) i medhald av Forskrift om konsekvensutgreiingar 6, bokstav b. Det vert utarbeidd planprogram i medhald av pbl Varsel om oppstart og høyring og offentleg ettersyn av planprogram vart handsama i sak 116/18 for Formannskapet Høyrinsgfrist vart sett til På grunn av elektronisk feil ved oversending av høyringsutkast, vart høyringsfristen utvida til Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Med heimel i pbl. 4-1 og 12-9 fastset rådmannen i Selje kommune planprogram for Stad næringspark med fylgjande endringar; 1. Innleiing ny vurdering av KU-spørsmålet. Det er endra på ordlyden i innleiinga og fylgjande setning er innarbeidd i revidert planprogram; Planen er vurdert til å utløyse krav om konsekvensutgreiing (KU) i medhald av Forskrift om konsekvensutgreiingar 6, bokstav b og 8, samt vedlegg I. 5. Utgreiingsbehov 5.1. Generelt ny vurdering etter «Forskrift om konsekvensutredning». Følgjande setningar er innarbeidd i revidert planprogram; Tiltaket er vurdert etter «Forskrift om konsekvensutredning» etter plan- og bygningslova. Ein har konkludert med at planlagde har vesentlege konsekvensar for miljø og samfunn og at det difor skal utarbeidast konsekvensanalyse, i medhald av Forskrift om konsekvensutredning 6, bokstav b og 8. Planen skal legge til rette for utviding mot aust og etablering av ny allmenningskai. Utvidinga mot aust er avklara i ny arealdel til kommuneplan, vedteken i mai Etablering av kai, utløyser krav om konsekvensutgreiing i medhald av vedlegg I til «Forskrift om konsekvensutredning». I revidert planprogram har ein lagt til fylgjande i pkt Støy - Samfunnstryggleik og beredskap Side 23

24 - Grønstruktur - Energi - Barn og unge - Landbruk Innkomne merknadar til varsel om oppstart og planprogrammet vert fylgt opp i vidare planprosess. Vedlegg i saka: Planprogram - versjon Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Votering Rådmannen sitt framlegg fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 184/18 Vedtak: Med heimel i pbl. 4-1 og 12-9 fastset rådmannen i Selje kommune planprogram for Stad næringspark med fylgjande endringar; 1. Innleiing ny vurdering av KU-spørsmålet. Det er endra på ordlyden i innleiinga og fylgjande setning er innarbeidd i revidert planprogram; Planen er vurdert til å utløyse krav om konsekvensutgreiing (KU) i medhald av Forskrift om konsekvensutgreiingar 6, bokstav b og 8, samt vedlegg I. 5. Utgreiingsbehov 5.1. Generelt ny vurdering etter «Forskrift om konsekvensutredning». Følgjande setningar er innarbeidd i revidert planprogram; Tiltaket er vurdert etter «Forskrift om konsekvensutredning» etter plan- og bygningslova. Ein har konkludert med at planlagde har vesentlege konsekvensar for miljø og samfunn og at det difor skal utarbeidast konsekvensanalyse, i medhald av Forskrift om konsekvensutredning 6, bokstav b og 8. Planen skal legge til rette for utviding mot aust og etablering av ny allmenningskai. Utvidinga mot aust er avklara i ny arealdel til kommuneplan, vedteken i mai Etablering av kai, utløyser krav om konsekvensutgreiing i medhald av vedlegg I til «Forskrift om konsekvensutredning». I revidert planprogram har ein lagt til fylgjande i pkt Støy - Samfunnstryggleik og beredskap - Grønstruktur - Energi - Barn og unge - Landbruk Innkomne merknadar til varsel om oppstart og planprogrammet vert fylgt opp i vidare planprosess. Side 24

25 Saksopplysningar: Planprogram vart sendt på høyring til eigarane av naboeigedomane og offentlege høyringsinstansar: Det er kome inn fylgjande fråsegner/merknadar til høyringsutkastet; Sogn og Fjordane Fylkeskommune; Bergens sjøfartsmuseum: Forholdet til marine kulturminne Varsel om krav om marinarkeologiske registreringar. Me viser til e post dagsett Saka har vore til vurdering ved Bergens Sjøfartsmuseum. Museet kjenner ikkje til marine kulturminne som kan bli direkte råka i området. Tiltaksområdet ligg derimot i eit område med høgt potensial for marine kulturminne i sjø. Bergens Sjøfartsmuseum kjem som vedkommande myndigheit etter føresegnene ved Lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminne, 9 og 14, til å krevje undersøkingar av om det kan være skipsfunn eller andre marine eller maritime kulturminne i tiltaksområdet. Etter Kulturminnelovens 9 og 10 har tiltakshavar undersøkingsplikt, samt plikt til å dekke utgiftene til undersøkinga. Me ber tiltakshavar om å ta direkte kontakt med Bergens Sjøfartsmuseum vedrøyrande gjennomføring av feltundersøkingane. Museet vil då først utarbeide eit budsjett for registreringane, som me må ha godkjent før feltarbeidet kan gjennomførast. Automatisk freda kulturminne Sogn og Fjordane fylkeskommune stiller med dette krav om arkeologiske registreringar i samband med detaljreguleringsplan for Stadt Næringspark. Informasjon om registreringa er nærare utgreia i prosjektplanen som ligg vedlagt. Vi gjer merksam på at planen ikkje kan vedtakast i kommunen forut for at fylkeskommunen har gjeve endeleg fråsegn på grunnlag av varsla registrering. Utdrag frå prosjektplan for arkeologisk registrering i samband med reguleringsplan for Stad Næringspark: Undersøkinga blir gjennomført ved hjelp av sjakting med gravemaskin. Maskinell sjakting er eigna til å påvise automatisk freda kulturminne i dyrka mark utan synlege spor på overflata. Det er budsjettert med inntil 10 dagsverk i felt, og inntil 4 dagar til etterarbeid i denne saka. I tillegg kjem inntil 4 stk 14- C prøver i fall det vert påvist relevant dateringsmateriale. Katalogisering av eventuelle gjenstandsfunn blir utført av Universitetsmuseet i Bergen. Vi gjer merksame på at kostnader knytt til gravemaskin er ført opp i budsjettet, men desse er tentative. Det er berekna bruk av maskin i 10 dagar i 75 timar. Transport av maskin er sett til kr 3000 tur/retur. Dersom tiltakshavar disponerer gravemaskin, ber vi om å bli orientert om dette. Gravemaskina må minimum vere 13 tonn og ha pusseskjer. Budsjettet viser ei øvre ramme for arbeidet og kostnader (2018- satsar). Dersom vi finn kulturminne, vil det ta tid å avgrense og dokumentere desse. Dersom vi ikkje gjer noko funn undervegs, vil undersøkinga ta kortare tid. Vi tar atterhald om auke i satsane dersom registreringane ikkje vert gjennomført i år (2018). Registreringa blir sett opp på arbeidsplan når aksept på budsjettet er motteke. Registreringa kan gjennomførast vår/sommar/haust Registreringar i dyrka mark bør gjennomførast etter håslåtten/andre slåtten. Vi gjer merksame på at planen ikkje kan vedtakast i kommunen forut for at fylkeskommunen har gjeve endeleg uttale på grunnlag av varsla registrering. I fylgje kostnadsoverslag frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, er den maksimale kostnaden ved arkeologisk registrering sett til kroner ,- Rådmannen si kommentar: Rådmannen tek fråsegna til Sogn og Fjordane fylkeskommune og Bergens Sjøfartsmuseum til vitande. Selje kommune har sendt inn akseptskjema for kulturminneregistrering og registreringa vil såleis bli sett opp på arbeidsplanen til Bergens Sjøfartsmuseum. Side 25

26 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane; *Vurdering av merknadar for miljø og samfunn konsekvensutgreiing: Av planprogrammet går det fram at det er konkludert med at dei planlagde tiltaka ikkje har så vesentlege konsekvensar for miljø og samfunn at konsekvensanalyse er nødvendig i denne saka, jf. KU-forskrifta 6, bokstav b. Det går etter det vi kan sjå ikkje fram korleis KUspørsmålet er vurdert, og vi vil peike på at nyetablering av hamner og hamneanlegg inngår i både vedlegg I og vedlegg II, jf. KU-forskrifta 6 og 8. Vi viser til 11 i KU-forskrifta der det går fram at ansvarleg styresmakt si avgjerd av om planen kan få vesentlege verknader for miljø eller samfunn skal grunngjevast. Grunngjevinga skal gå fram av oppstartvarselet for planarbeidet og ved utlegging av planen til offentleg ettersyn. Vi gjer merksam på at nyetablering av hamner og hamneanlegg der skip på over tonn kan segle og leggje til kai er omfatta av vedlegg I i KU-forskrifta. Vi tilrår at det vert gjennomført ei ny vurdering av KU-spørsmålet, både etter 6 og 8 i forskrifta, og at vurderingane vert innarbeidde og lagde til grunn i det vidare planarbeidet. Rådmannnen sin kommentar; KU-spørsmålet er vurdert på nytt i medhald av vedlegg I og II, jf. KU-forskrifta 6 og 8. Planprogrammet er revidert i samsvar med ny vurdering, sjå kap. 1.Innleiing og kap. 5, pkt Generelt; Tiltaket er vurdert etter «Forskrift om konsekvensutredning» etter plan- og bygningslova. Ein har konkludert med at planlagde tiltak har vesentlege konsekvensar for miljø og samfunn og at det difor skal utarbeidast konsekvensutgreiing, i medhald av Forskrift om konsekvensutredning 6, bokstav b. Planen skal legge til rette for utviding av industri- og næringsområde mot aust og etablering av ny allmenningskai. Utvidinga mot aust er avklara i ny arealdel til kommuneplan, vedteken i mai 2017 og utløyser såleis ikkje krav om konsekvensutgreiing. Etablering av kai, utløyser krav om konsekvensutgreiing i medhald av vedlegg I til «Forskrift om konsekvensutredning», pkt 8 b; Nyetablering av farleder, havner og havneanlegg, der skip på over tonn kan seile og anløpe Ros-analysen tek føre seg havnivåstigning, sjå pkt. 5.2 i planomtalen. *Skriv med merknadar frå Fylkesmannen til oppstart av reguleringsarbeid; Fylkesmannen viser til brevet om rutinane til Fylkesmannen for behandling av plan- og dispensasjonssaker. Fylkesmannen ber om at dette brevet vert sett på som ein del av fråsegna. I tillegg ber Fylkesmannen om at det må kome tydleg fram korleis fylgjande fagtema er vurdert i planprogrammet; 1.strandsone, 2.naturmangfald, 6.landskap/estetikk, 7.grønstruktur, 9.universell utforming, 11.ureining, 12.areal- og transportplanlegging, 13.samfunnstryggleik og beredskap, 14.energi og 15.støy. Rådmannen sin kommentar: Som Fylkesmannen skriv vidare i si fråsegn, listar planprogrammet opp åtte tema som skal vurderast/gjerast greie for i planomtalen, jf. Pbl. 4-2; - Universell utforming Side 26

27 - Grunnforhold - Klima - Ureining - Landskap og estetikk Arkeologi - Naturmangfald knytt til strandsone og sjøareal - Samferdsel Dette er tema rådmannen meiner er relevante for planarbeidet. Stad næringspark har vore i drift i meir enn 30 år og planarbeidet skal legge til rette for ei utviding av næringsarealet i austleg retning. Av nye tiltak skal det m.a skal leggast til rette for allmenningskai, slik at til dømes sandskutene kan legge til kai ved næringsområdet, i staden for den smale og lite eigna kaia i sentrum. Dette vil vere positivt for det vesle sentrumet Korsen, som særleg på laurdagar er prega av tungtrafikk som fylgje av sandskutetømming. Det skal vidare etablerast ny tilkomstveg til næringsområdet som vil betre trafikktryggleiken i området. I ei samla vurdering, såg ein difor ovanfornemnde tema som mest relevante. I revidert planprogram skal rådmannen fylgje opp fråsegna til Fylkesmannen knytt til ulike fagtema, jf. Skriv med merknadar frå Fylkesmannen til oppstart av reguleringsarbeid. I revidert planprogram har ein lagt til fylgjande i pkt Støy - Samfunnstryggleik og beredskap - Grønstruktur - Energi - Barn og unge - Landbruk *Ureining: Fylkesmannen vil generelt peike på at når det gjeld reguleringsplanar som opnar for tiltak i ureina område på land eller i sjø skal tiltaka også handsamast etter ureiningslova. Det er viktig at planframlegget gjer greie for problemstillinga, og at føresegnene viser til krava etter ureiningslova. Dersom det er fare for ureining i grunnen på land i område det skal gravast i, må det gjerast undersøkingar for å kartleggje ureiningsfaren i reguleringsområdet. Dersom det er ureina grunn over normverdiane pliktar tiltakshavar å utarbeide ein tiltaksplan. Tiltaksplanen skal godkjennast av kommunen, som er lokal ureiningsmyndigheit for bygging og graving i ureina grunn, etter ureiningsforskrifta kap. 2. Når det gjeld utfyllingar i sjøen vil vi generelt peike på at ureina grunn og fare for spreiing av eventuelle miljøgifter til omgjevnadene er eit viktig vurderingstema. Det har vist seg at ureina sediment er meir utbreidd enn ein tidlegare trudde. Viss det er ein potensiell fare for ureina sediment må reguleringsføresegnene innehalde krav til dokumentasjon av miljøkvaliteten i fyllingsområda før utfylling. Storleiken på tiltaket/utfyllinga er avgjerande for kva undersøkingar som må utførast, jf. Miljødirektoratet sin rettleiar Handtering av sedimenter (M-350, 2015). Store tiltak > m³/30000 m³ krev både sedimentgransking og naturkartlegging. Når det skal fyllast ut eller mudrast i område der det er fare for ureina sediment, må miljøtekniske undersøkingar stadfeste ureiningsgraden. Dette er viktig for å kunne ta førehandsreglar, og for å setje inn dei rette avbøtande tiltaka som kan hindre spreiing av Side 27

28 ureina sediment og miljøgifter til omgjevnadene under mudrings- og utfyllingsarbeidet. Ved mudring og/eller dumping frå lekter/båt og ut i sjø vil tiltaket alltid krevje løyve frå Fylkesmannen etter ureiningsforskrifta kap. 22. Ved tiltak der det er påvist ureining, vil mudring og/eller utfylling frå land til sjø krevje løyve frå Fylkesmannen etter ureiningslova 11. Tiltakshavar må fylle ut eit eige søknadsskjema om løyve til mudring og/eller dumping i sjø og vassdrag, som i begge tilfella skal sendast til Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Det er viktig at nødvendige avbøtande tiltak for å sikre mot spreiing av ureining og miljøgifter, både på land og i sediment i sjøen, blir avklarte og gjennomførte. Vi føreset at det i nødvendig grad vert innarbeidd krav i reguleringsføresegnene om undersøkingar for å kartlegge ureiningsgraden på land og i sjø, og konkrete krav til avbøtande tiltak i reguleringsføresegnene for å hindre spreiing av eventuelt ureina sediment og miljøgifter. Rådmannen sin kommentar: Rådmannen tek fråsegna til Fylkesmannen til vitande. Vurdering av fare for ureining i grunnen og på land skal skildrast i planframlegget. I område det skal gravast i, skal det gjerast undersøkingar for å kartleggje ureiningsfaren i reguleringsområdet. Dersom det er ureina grunn over normverdiane pliktar tiltakshavar å utarbeide ein tiltaksplan. Denne tiltaksplanen skal godkjennast av kommunen, som er lokal ureiningsmyndigheit for bygging og graving i ureina grunn, etter ureiningsforskrifta kap. 2. Planframlegget skal vidare gjere greie for problemstillingar knytt til ureina grunn, og føresegnene skal vise til krava etter ureiningslova. Reguleringsplanen legg opp til fylling i sjø og ureina grunn og fare for spreiing av miljøgifter til omgjevnadene vil bli utgreidd i planomtalen, samt at reguleringsføresegnene skal innehalde krav til dokumentasjon av miljøkvaliteten i fyllingsområda før utfylling. Det er viktig at nødvendige avbøtande tiltak for å sikre mot spreiing av ureining og miljøgifter, både på land og i sediment i sjøen, blir avklarte og gjennomførte. I nødvendig grad skal det innarbeidast krav i reguleringsføresegnene om undersøkingar for å kartlegge ureiningsgraden på land og i sjø, og konkrete krav til avbøtande tiltak i reguleringsføresegnene for å hindre spreiing av eventuelt ureina sediment og miljøgifter. SFE Nett AS; Nettet i området har noko kapasitet kapasitet til småindustri/verkstad. Der ligg en høgspenningskabel til kiosken som er plassert sentralt på reguleringsområdet. Eksisterande kiosk må påreknast å måtte skiftast pga plassproblemer ved ei evt utviding og nytilknyninger. Pr i dag er her kun 230V tilgjengelig. Dersom det blir behov for andre spenningsnivå må ny kiosk på plass. Dersom det er aktuelt med store effektuttak, f.eks landstrøm til store skip, så må dette utgreiast spesielt. En må også samordne eventuell nettforsterking opp mot korleis Okla-prosjektet vil påverke industriområdet. SFE Nett ønskjer informasjon om framdrifta i prosjektet, slik at vi kan gje vidare innspel til rett tid om det er nødvendig. Rådmannen sin kommentar; Selje kommune skal gje SFE informasjon i det vidare arbeidet med reguleringsplanen for Stad Side 28

29 næringspark, slik at dei kan gje vidare innspel til rett tid i planprosessen. Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE); I si fråsegn til planprogram for Stad næringspark, oppmodar NVE om kva verktøy og rettleirar som bør nyttast ved planoppstart. NVE peikar også på grunnen i planområdet består av marine strandavsetningar og at fare for områdeskred av kvikkleire må vere eit tema i ROS-analysen; NGU sitt lausmassekart syner at grunnen i området består av marine strandavsetningar. I område med marine avsetningar kan ein ikkje utelukke førekomstar av kvikkleire. Fare for områdeskred av kvikkleire må vere eit tema i ROS-analysen. Vi rår til at prosedyren i kap.4.5 i NVE rettleiar 7/2014 «Sikkerhet mot kvikkleireskred» vert nytta så langt som naudsynt for å avklare skredfaren. Vidare peikar NVE på at ROS-analysen må skildre flaumfaren innanfor planområdet; Nokre små bekker og vassvegar forsvinn i røyr/kulvert under vegen oppstraums planområdet. I ROSanalysen bør desse synast merksemd. Ein bør vurdere om dei kan medføre fare for flaum mot planområdet. På grunn av klimaendringar er det venta at episodar med kraftig nedbør vil auke vesentleg både i intensitet og frekvens. Meir informasjon om korleis dette kan påverke hydrologien er å finne i Klimaprofil Sogn og Fjordane. NVE rår til at det vert teke omsyn til effekten av klimaendringar i planlegginga. Vi syner elles til den nye statlege planretningslina for klima- og energiplanlegging og klimatilpassing. Rådmannen sin kommentar; Selje kommune skal fylgje opp høyringsfråsegna i det vidare arbeidet med reguleringsplanen for Stad næringspark. Statens vegvesen, region vest; Føremålet med dette planarbeidet er å legge til rette for vidare utvikling av noverande næringsverksemd på Leikanger i Selje kommune. I følgje planprogrammet er forslag om arealbruk i samsvar med overordna plan. Næringsområdet vil få tilkomst frå fylkesveg 620 og vi føreset at dette vert utforma i samsvar med gjeldande regelverk om kryssutforming (jf. handbok N100, 2018). Dei trafikale konsekvensane av forslaget må elles vere utgreidd i komande planforslag. Byggegrense til fylkesvegen er i utgangspunktet fastsett til 15 meter. Statens vegvesen vil kome tilbake til planforslaget ved offentleg ettersyn, ta kontakt ved evt. spørsmål. Rådmannen sin kommentar; Selje kommune tek fråsegna til vitande. Dei trafikale konsekvensane skal utgreiast i planforslaget og ny tilkomst frå fylkesveg 620 skal utformast i medhald av handbok NN100, Kystverket: l plansamanheng skal Kystverket ivareta omsynet til god framkomme, trygg ferdsle og forsvarleg bruk av farvatnet. Kystverket har vurdert at tiltaket ikkje kjem i konflikt med areal avsett til farleia «2362- Vanylvfiorden- Kjødepollen» eller med navigasjonsinstallasjonar i området. Kystverket minne om at bygging, graving, utfylling og andre tiltak som kan virke på tryggleiken og framkoma i farvatnet. i tillegg til handsaming etter plan- og bygningslova, Side 29

30 også må handsamast etter hamne- og farvasslova. Planområdet som går ut i sjø ligg i kommunens sjøområde og det er kommunen v/ Nordfjord Havn IKS som er hamnemynde etter 27 i gjeldande hamne- og farvasslov. Vi ber dykk ta dette med i føresegnene. Rådmannen sin kommentar; Selje kommune skal fylgje opp høyringsfråsegna i det vidare arbeidet med reguleringsplanen for Stad næringspark. Det må mellom anna innarbeidast i føresegnene at; Planområdet som går ut i sjø ligg i kommunens sjøområde og det er kommunen v/ Nordfjord Havn IKS som er hamnemynde etter 27 i gjeldande hamne- og farvasslov. Stiftelsen Bergens Sjøfartsmuseum; I si fråsegn datert skriv Stiftelsen Bergens sjøfartsmuseum fylgjande; Museet kjenner ikkje til marine kulturminne som kan bli direkte råka i området. Tiltaksområdet ligger derimot i eit område med høgt potensial for marine kulturminne i sjø. Bergens Sjøfartsmuseum kjem som vedkomande myndigheit etter føresegnene ved Lova av 9.juni 1978 nr. 50 om kulturminne, 9 og 14, til å krevje undersøkingar av om det kan vere skipsfunn eller andre marine kulturminne i tiltaksområdet. Etter kulturminnelovens 9 og 10 har tiltakshaver undersøkingsplikt, samt plikt til å dekke utgiftene til undersøkinga. Me ber tiltakshavar om å ta direkte kontakt med Bergens Sjøfartsmuseum vedrøyrande gjennomføring av feltundersøkingane. Museet vil då først utarbeide eit budsjett for registreringane, som me må ha godkjent før feltarbeidet kan gjennomførast. Rådmannen sin kommentar; Selje kommune har teke kontakt med Bergens Sjøfartsmuseum om feltundersøkingar og vil fylgje opp dette i vidare planprosess. Nordfjord Hamn IKS; Ingen merknad. Else Nesheim: Er oppvaksen på gbnr. 23/5 og har merknadar knytt til å bruke fulldyrka mark til næringsareal; Det er eit tankekors at når vi no høyrer om matmangel på verdsplan, kan vår generasjon tenke å bruke fulldyrka mark i flat terreng til næringsbygg. Det er maten vi lever av. Vi veit at for å dyrke fram fullgod matjord vil det gå generasjoner. Her må jordvernet komme med utspel. Det er i slike saker kommunen og fylkesmann som har ansvaret for å ivareta langsiktige ressursar og passe på at framtidige generasjonar ikkje mister muligheit til å drive landbruk. Vi kan ikkje fortsette å ta for gitt at Norge vil kunne importere så mykje mat som vi i dag er avhengig av, og derfor er nettopp jordvernet så viktig. I 2015 skjerpa regjeringa målet om at den årligeomdisponeringa av dyrka jord må være under 4000 dekar, og bad Regjeringa om at målet blei nådd innan I følge Mat- og Landbruksdepartementet er i dag omdisponeringa på meir enn 6000dekar årlig, og målet om å redusere den årlige omdisponeringa er snarare forverra enn forbedra. Så vidt eg veit at det er tilrettelagt for næringsbygg i Borgundvåg. Her er det også kai og hamn og dette kan vel byggast ut, her har det vel aldri vore jordbruksland. Årsheim er vel også tenkt eit Side 30

31 område til næringsbygg. Rådmannen sin kommentar: Selje kommune vedtok ny arealdel til kommuneplan i mai Fylkesmannen var tett kopla til planprosessen og landbruksinteressene vart vurdert i arbeidet med arealdelen. Som du skriv i ditt innspel, fekk ein gjennomslag for å utvide industriomårdet. Planarbeidet som er i gangsett på Stad næringspark, er ei vidare oppfylging av kommuneplanen sin arealdel. Atle Hustad gbnr. 23/6: Ser at næringsparken vil komme der jeg har naust tomt med stød og molo. Moloen ble bygd senere som vi spleiset med de andre eierne. Naust tomta som ble kjøpt 1886 eller der omkring har ikke årstallet i hodet men jeg har dokumentasjon på det. Så jeg vil ha i bytte en båtplass og et naust med tilgang på vei fra land. Rådmannen sin kommentar; Selje kommune skal fylgje opp merknaden i det vidare arbeidet med reguleringsplanen for Stad næringspark. Henning Sjåstad, gbnr. 23/2: Eig nausttomtene med tilhøyrande naust, båtstø og vegrett sentralt plassert i den nye planlagde utvidinga av Stad næringspark. Han skriv vidare i merknaden at rettane knytt til strandsone og naust er svært viktige for han å behalde og ber om kompenasjon for tapet eller tilsvarande løysing i nærområdet. Rådmannen sin kommentar; Selje kommune skal fylgje opp merknaden i det vidare arbeidet med reguleringsplanen for Stad næringspark. Side 31

32 Selje kommune Arkiv: FE-243, HIST-17/6 JournalpostID: 18/5951 Saksbehandlar: Belinda Fure Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 185/18 Formannskapet Kulturmidlar Bygg og anlegg Bakgrunn for saka: Selje kommunestyre har i sak KS-sak 058/18 satt av kr frå disposisjonsfondet som skal gå til tilskot til lag og organisasjonar i kommunen. Midlane skal brukast til bygg og anlegg som vert drifta av frivillige lag og organisasjonar og som ikkje fell inn under kriteriane for tildeling av kulturmidlar. Søknadsfristen var satt til 1. oktober 2018 og tildeling vert gjort av formannskapet. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram utan tilråding. Formannskapet gjer vedtak. Vedlegg i saka: Søknad om tilskot - Selje Røde Kors Søknad om tilskot - Samfunnshusets venner Prosjektskildring - Samfunnshusets venner Budsjett - Samfunnshusets venner Behovsvurdering - Samfunnshusets venner Søknad om tilskot - Selje Bedehus (Normsjon) Vedlegg til søknad - Selje Bedehus (Normsjon) Søknad om tilskot - Stadlandet Grendahus Søknad om tilskot - Selje IL Vedlegg til søknad - Selje IL Søknad om tilskot - Flatraket idrettslag Søknad om tilskot - Holmavika Hamnelag Søknad om tilskot - Selje Golfklubb Søknad om tilskot - Blikken - Stadlandet ungdomslag Søknad om tilskot - Årsheim Grendahus Formannskapet : Handsaming: Framlegg til vedtak frå Stein Robert Osdal, Krf Formannskapet løyver fylgjande kulturmidlar til bygg og anlegg: Flatraket Idrettslag Trim/lysløype i Flatraksdalen Kr ,- Side 32

33 Stadlandet ungdomslag Renovering av Blikken Kr ,- Stadlandet grendahus Innkjøp av stolar og bord Kr ,- Selje golfklubb Oppgradering av golbane Kr ,- 6 voterande Votering Framlegg frå Krf fekk 6 stemmer for. Samrøystes. FS- 185/18 Vedtak: Formannskapet løyver kulturmidlar til bygg og anlegg: Flatraket Idrettslag Trim/lysløype i Flatraksdalen Kr ,- Stadlandet ungdomslag Renovering av Blikken Kr ,- Stadlandet grendahus Innkjøp av stolar og bord Kr ,- Selje golfklubb Oppgradering av golbane Kr ,- Saksopplysningar: Det er kome inn 11 søknadar. Søkjar Søknadssum Prosjekt Flatraket Idrettslag ,- Trim/lysløype i Flatraksdalen Holmvika ,- Ferdigstille kloakksystem før vinteren Hamnelag SA Samfunnshusets venner Ikkje oppgjeve Handicaprampe, vaskerom, lager, tilrettelegge storsal og sene for handicap og teatergruppe. Selje bedehus Ikkje Oppgradering av bygg oppgjeve Selje golfklubb ,- Oppgradering av bane retta mot barn/ungdom og pers med nedsatt førligheit Selje idrettslag ,- Innkjøp av utsyr til gymsalen Selje Skule Selje idrettslag ,- Oppgradering av leikeområde på skulen Selje Røde kors Ikkje Husleige kr ,- hjelpekors oppgjeve Stadlandet Ikkje Innkjøp av stolar og bord grendahus oppgjeve Stadlandet Ikkje Renovering av Blikken ungdomslag oppgjeve Årsheim grendahus Ikkje oppgjeve Bevare/oppretthalde tilbod som er opparbeida på dugnad Det er ikkje vedtatt retningslinjer for tildeling av midlane. Side 33

34 Selje kommune Arkiv: FE-614, FA-A10 JournalpostID: 18/5987 Saksbehandlar: Kristin Otneim Aarsnes Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 186/18 Formannskapet Kommunestyret Sommaropen barnehage Bakgrunn for saka: Kommunestyret har bedt rådmann greie ut mulegheiter/ kostnader for sommaropen barnehage i Selje kommune. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Dei tre barnehagane i Selje kommune skal ha opa ei avdeling gjennom sommaren. Det vert løyvd kr til dette i budsjettet for Vedtekter for barnehagane i Selje kommune vert oppdaterte slik: Paragraf 4: OPNINGSTID TILBOD 1. Barnehagane har fylgjande tilbod: 5, 4 eller 3 dagar pr. veke. Opphaldstid: Klokka Rådmann fastset årleg barnehageruta der dei 5 lovpålagde planleggingsdagane vert fastlagde. Barnehagane er alltid stengde julaftan og nyttårsaftan. 3. Ferie: I løpet av barnehageåret skal alle barn ha 5 veker ferie. Ei veke blir brukt i samband med planleggingsdagar fordelt på heile året, jfr. barnehageruta. Minst 3 veker samanhengande skal i hovudregelen takast ut i tidsrommet Fastsetjing av ferie må avtalast med dei einskilde barnehage i god tid før 1. mai. Dersom nokon ynskjer unnatak frå hovudregel, søkjer ein skriftleg til styrar i barnehagen på førehand. 4. Dagar der det erfaringsmessig er redusert barnetal, kan barnehagen føreta ei påmelding for å tilpasse bemanninga. Tredje avsnitt paragraf 3: «Barn har rett til barnehageplass i tråd med Lov om barnehager 12 a. Rett til plass i barnehage». Formannskapet : Handsaming: Felles tilleggsframlegg frå formannskapet Finansiering av tiltak vert tatt over disposisjonsfondet for 2019 og bakt inn i rammeområdet oppvekst frå og med Side 34

35 7 voterande Votering Det vart først votert over tilleggsframlegget før rådmannen sitt framlegg. Formannskapet sitt tilleggsframlegg fekk 7 stemmer for. Samrøystes. Rådmannen sitt framlegg fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 186/18 Vedtak: Rådmannen sitt framlegg til vedtak: 1. Dei tre barnehagane i Selje kommune skal ha opa ei avdeling gjennom sommaren. Det vert løyvd kr til dette i budsjettet for Finansiering av tiltak vert tatt over disposisjonsfondet for 2019 og bakt inn i rammeområdet oppvekst frå og med Vedtekter for barnehagane i Selje kommune vert oppdaterte slik: Paragraf 4: OPNINGSTID TILBOD 1. Barnehagane har fylgjande tilbod: 5, 4 eller 3 dagar pr. veke. Opphaldstid: Klokka Rådmann fastset årleg barnehageruta der dei 5 lovpålagde planleggingsdagane vert fastlagde. Barnehagane er alltid stengde julaftan og nyttårsaftan. 3. Ferie: I løpet av barnehageåret skal alle barn ha 5 veker ferie. Ei veke blir brukt i samband med planleggingsdagar fordelt på heile året, jfr. barnehageruta. Minst 3 veker samanhengande skal i hovudregelen takast ut i tidsrommet Fastsetjing av ferie må avtalast med dei einskilde barnehage i god tid før 1. mai. Dersom nokon ynskjer unnatak frå hovudregel, søkjer ein skriftleg til styrar i barnehagen på førehand. 4. Dagar der det erfaringsmessig er redusert barnetal, kan barnehagen føreta ei påmelding for å tilpasse bemanninga. Tredje avsnitt paragraf 3: «Barn har rett til barnehageplass i tråd med Lov om barnehager 12 a. Rett til plass i barnehage». Saksopplysningar: Vedtekter for barnehagane i Selje kommune seier i paragraf 4 punkt 3 «Ferie: Alle barnehagebarn skal ha 3 veker samanhengande sommarferie. Barnehagen kan vere stengd i 4 veker dersom økonomiske høve tilseier det.» Barnehagane i Selje har vore stengde 4 veker om sommaren. Dette legg naturlegvis føringar for avvikling av ferie for nærmast alle barnefamiliane i Selje kommune, og for foreldra sine arbeidsgjevarar. Det er ønskje om å gje barnefamiliar og arbeidsgjevar eit større handlingsrom knytt til avvikling av ferie. Økonomiavdelinga i Selje har sett på kostnader knytt til sommaropne barnehagar. Med ei opa avdeling i kvar barnehage, vil dette samla utgjere ein meirkostnad på kr. Om vi finn rom for denne auken i barnehagedrifta, må vi endre vedtektene. Paragraf 4: OPNINGSTID TILBOD 1. Barnehagane har fylgjande tilbod: 5, 4 eller 3 dagar pr. veke. Opphaldstid: Klokka Rådmann fastset årleg barnehageruta der dei 5 lovpålagde planleggingsdagane vert Side 35

36 fastlagde. Barnehagane er alltid stengde julaftan og nyttårsaftan. 3. Ferie: I løpet av barnehageåret skal alle barn ha 5 veker ferie. Ei veke blir brukt i samband med planleggingsdagar fordelt på heile året, jfr. barnehageruta. Minst 3 veker samanhengande skal i hovudregelen takast ut i tidsrommet Fastsetjing av ferie må avtalast med dei einskilde barnehage i god tid før 1. mai. Dersom nokon ynskjer unnatak frå hovudregel, søkjer ein skriftleg til styrar i barnehagen på førehand. 4. Dagar der det erfaringsmessig er redusert barnetal, kan barnehagen føreta ei påmelding for å tilpasse bemanninga. Det er også naudsynt å endre ordlyden i paragraf 3: OPPTAK AV BARN, då barnehagelova er endra frå Endring i 3. avsnitt paragraf 3: «Barn har rett til barnehageplass i tråd med Lov om barnehager 12 a. Rett til plass i barnehage». Side 36

37 Selje kommune Arkiv: FE-233, FA-C00, HIST- 17/194 JournalpostID: 18/6168 Saksbehandlar: Belinda Fure Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 187/18 Formannskapet Spelemidlar 2019 Bakgrunn for saka: Selje kommune har motteke 7 søknader om spelemidlar til idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet for søknadsrunden 2018 med tildeling i Selje kommune skal prioritere søknadane om spelemidlar. Selje idrettsråd skal gje tilråding i saka. Selje idrettsråd er satt saman av representantar frå alle idrettslag i kommunen. Frist for innsending av prioriterte søknader til Sogn og Fjordane fylkeskommune er sett til 15. januar Fylkeskulturutvalet gjer endeleg vedtak i saka i mai månad, når rammetilskotet til fylkeskommunen ligg føre. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Formannskapet gjer vedtak om prioritering av søknadar om spelemidlar for 2019 i samsvar med tilråding frå Selje idrettsråd. Prioritering av ordinære anlegg: 1. Trimløype Flatraket anleggsnummer Stadlandet tennisbane - anleggsnummer Prioritering av nærmiljøanlegg: 1. Turveg D.-Risnakken anleggsnummer Aktivitetsløype, Stadlandet skule anleggsnummer Hinderløype Selje skule anleggsnummer Rehabilitering trimløype Selje Idr.park anleggsnummer Bordtennisbord Selje skule anleggsnummer Atterhald Vi tek atterhald om at det kan vere søknadar som ikkje blir godkjende. Søknadar som ikkje blir godkjende blir lagt til sist i prioriteringslista. Vedlegg i saka: Referat - Styremøte Selje Idrettsråd Referat Styremøte Selje Idrettsråd Side 37

38 Formannskapet : Handsaming: Jan Vidar Smenes bad om vurdering av si habilitet på bakgrunn av si rolle i Selje Idrettspark. Han vart vurdert inhabil etter fvl. 6, særeigne forhold. Samrøystes. 5 voterande Votering Rådmannen sitt framlegg fekk 5 stemmer for. Samrøystes. FS- 187/18 Vedtak: Formannskapet gjer vedtak om prioritering av søknadar om spelemidlar for 2019 i samsvar med tilråding frå Selje idrettsråd. Prioritering av ordinære anlegg: 1. Trimløype Flatraket anleggsnummer Stadlandet tennisbane - anleggsnummer Prioritering av nærmiljøanlegg: 1. Turveg D.-Risnakken anleggsnummer Aktivitetsløype, Stadlandet skule anleggsnummer Hinderløype Selje skule anleggsnummer Rehabilitering trimløype Selje Idr.park anleggsnummer Bordtennisbord Selje skule anleggsnummer Atterhald Vi tek atterhald om at det kan vere søknadar som ikkje blir godkjende. Søknadar som ikkje blir godkjende blir lagt til sist i prioriteringslista. Saksopplysningar: Presentasjon av søknadane Det er kome inn 7 spelemiddelsøknadar for tildeling i 2019 og det er ikkje råd å legge desse søknadane ved i sin heilskap i saka. Under vert det difor gjeve ein kort presentasjon av søknadane, slik dei er presentert av søkjarane. Presentasjonane ligg i same rekkefølgje som prioriteringslista. Ordinære anlegg som er styrt av kommunedelplanen Ordinære anlegg er anlegg som i hovudsak er knytt til konkurranse- og treningsverksemt for organisert idrettsleg aktivitet. Dei tekniske krav til mål og utforming av anlegg tar utgangspunkt i konkurransereglane til dei enkelte særforbund. Det vil seie at for å få tilskot må anlegg som hovudregel kunne brukast til å avvikle konkurransar innanfor dei aktivitetane anlegget er meint for. Det finst samtidig fleire anleggstypar i denne underordninga som ikkje tar utgangspunkt i Side 38

39 konkurransar og organisert aktivitet. Friluftslivanlegg er ein slik kategori. Skateanlegg er ein annan anleggstype som retter seg mot eigen organisert aktivitet. 1. Trimløype Flatraket anleggsummer Ny søknad. Første søknadsår Søknadssum i 2019 er kr Søkar er Flatraket Idrettslag. Trimløypa er ei 2,8 km lang samanhengande turløype i Flatraksdalen. Stiane i Flatraksdalen er smale og humpete og delar av strekninga er svært våt. I dag må bygdefolket legge trimturane sine langs ein trafikkert Fv Med oppretting av denne løypa har bygdefolk, skular, barnehagar ei løype å nytte utan trafikk. Når det ligg snø kan ein preparere skiløyper rundt dalen. Det er og mogleg at ein seinare kan utvide løypa med lys, gapahuk, trimapparat osv. 2. Stadlandet tennisbane anleggsnummer Ny søknad. Første søknadsår Søknadssum i 2019 kr Søkar er Stadlandet Idrettslag. Tennis er ein idrett som passar like godt for konkurransespelarar som mosjonisten, unge som eldre og på tvers av kjønn. Anlegget skal etablerast som standard konkurransebane og er målsett til 20 m X 40 m. Det fins ikkje slikt anlegg i nærområdet og vil vere viktig for å sikre rekruttering til idrettslaget og styrke målsettinga til idrettslaget om å vere eit idrettslag for alle i stadig utvikling. Bana stetta kravet til universell utforming. Nærmiljøanlegg som er styrt av kommunedelplanen Nærmiljøanlegg er utandørs anlegg som ikkje er spesielt tilrettelagt for organisert konkurranseidrett, men der målsettinga er opne og tilgjengelege aktivitetsanlegg for alle, beregnet for eigenorganisert fysisk aktivitet. Anlegga er ofte lokalisert saman med skular, og skal ligge i områder der folk bur og/eller opphelde seg. Ordninga rettar seg først og fremst mot anlegg for barn og ungdom i alderen 6-19 år. 1. Turveg Djupedalen-Risnakken anleggsnummer Fornya søknad. Første søknadsår er Søknadssum i 2019 er kr Søkar er Selje idrettslag. Prosjektet er etablering av gangvei gjennom skogen frå baksida og fram til Risnakken. I dag er det bratte trapper opp frå Selje sentrum til Risnakken som kan vere utfordrande for fleire grupper. Ved å etablere ein turvei med lys vil området opnast for fleire grupper enn i dag. Området har i dag gapahuk, treningsapparat, utsiktsplattform og stiar inn i fjellet. I tillegg vil det kome dagsturhytte. Målet med prosjektet er å utvikle Risnakken til eit felles område for tur og treningsaktivitetar for både lokale og tilreisande og ikkje minst få nyte ei fantastisk utsikt. Den belyste turvegen vil gjere Risnakken tilgjengeleg for alle som vil gå tur til alle tider. 2. Aktivitetsløype Stadlandet skule anleggsnummer Fornya søknad. Første søknadsår Søknadssum i 2019 er kr Søkar er Stadlandet idrettslag. Nærmiljøanlegget skal plasserast på grøntareal kring Stadlandet skule/stadlandet stadion og er eit samarbeid mellom Stadlandet idrettslag og utegruppa «Aktiv ute». Kommunen skal stå som byggar og ansvarleg for drifta. Eit fleirbruksanlegg er viktig for barn, unge og vaksne si fysiske og psykiske helse. Det er derfor viktig med eit tilbod der alle kan føle meistring ut i frå sine føresetnadar. Aktivitetsløypa skal innehalde: Militærløype: militærløypa skal strekke seg rundt omkring Stadlandet skule/stadlandet stadion og ha element som armgang, dekkhinder, klatrerampe, Side 39

40 balansebom, hengebru, klatrenett, klatrevegg m/steg og kryphinder Buldrevegg: buldreveggen skal monterast på eksisterande bygningsmasse og det må etablerast fallgrop med støtmatter Bordtennisbord: Bordtennisbord blir passert under le-tak på skulen av omsyn til vêr og vind. 3. Hinderløype Selje skule anleggsnummer Fornya søknad. Første søknadsår Søknadssum i 2019 er kr Søkar er Selje idrettslag. Hinderløypa er tenkt bygd på ca. 200 m2 i nordenden av kunstgrasbana/ballbinge. Dette er ein del av prosjekt uteområdet ved Selje skule. Hinderløypa skal nyttast i kroppsøvingsundervisninga i tillegg til at den kan vere med på å auke aktivitet blant barn og unge både i friminutt, undervisning og på fritida. Det blir satt opp ulike hinder og montert fallunderlag. 4. Rehabilitering av trimløype Selje skule anleggsnummer Fornya søknad. Første søknadsår Søknadssum i 2019 er kr Søkar er Selje idrettslag. Trimløypa er 0,65 km lang. Trass i bra vedlikehald er trimløypa blitt overgrodd av mose/gras og på delar av løypa er det dårleg trenering. Dette har ført til minka bruk av løypa siste åra. For at den skal bli funksjonell og brukast meir må den rehabiliterast. 5. Bordtennisbord Selje skule anleggsnummer Ny søknad. Første søknadsår Søknadssum for 2019 er kr Søkar er Selje idrettslag. Bordtennisborda er ein del av prosjektet uteområdet ved Selje skule. Målet med dette prosjektet er å auke allsidig fysisk aktivitet for barn og unge i både friminutt, undervisning og fritid. Bordtennisborda er tenkt plassert på asfaltert området på austsida av skulen. Vurdering Selje kommune skal som nemnt prioritere spelemiddelsøknadane før dei vert sendt vidare til fylkeskommunen. Ein prioriterer då mellom ordinære anlegg og mellom nærmiljøanlegg. Regional plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv med handlingsprogram og kommunen sin kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet med handlingsprogram vil danne grunnlaget for prioriteringane. Selje kommune har ingen anlegg som kan forvente tildeling av spelemidlar etter regional plan i 2019, jf. Handlingsprogrammet , kortsiktig del. Selje kommune har ingen anlegg som inngår i regional plan. Selje kommune sine anlegg som ikkje inngår i regional plan vil bli vurdert og prioritert av Sogn og Fjordane fylkeskommune på lik line med andre innkomne søknader i fylket. Tildeling av spelemidlar i Selje kommune 2018 Idrettsanlegg i Selje kommune fekk til saman tildeling av spelemidlar på kr i Side 40

41 Type anlegg Kva Sum Ordinære anlegg Dagsturhytte Nærmiljøanlegg 0 Regional plan 0 Økonomiske konsekvensar Det er ingen økonomiske konsekvensar for Selje kommune for søknadsåret Garanti Når samla tilskot til nybygg og/eller rehabilitering av nærare bestemte anlegg overstig kr , må kommunen der anlegget ligg, eventuelt fylkeskommunen, garantere for tilbakebetaling av tildelte og utbetalte spelemidlar ved tilskotsmottakar sitt eventuelle misleghald av vilkår for tildeling av spelemidlar. Garantikravet gjeld ikkje for anlegg der kommunen eller fylkeskommunen står som søkjar, og garantikravet gjeld elles berre for desse anleggstypane: alle typar hallar alpinanlegg golfanlegg motorsport anlegg kunstisbaner (hurtigløp og/eller bandy) rideanlegg Garantien skal vere ein sjølvskyldnargaranti og garantitida skal vere 20 år. Garantien skal vere stilt ved søknad om tilskot, og utskrift av garantien skal følgje søknaden. Kommunale garantiar der maksimumsansvaret er over kr , krev statleg godkjenning (av fylkesmannen). Dette er ikkje aktuelt for Selje kommune i denne søknadsrunda. Side 41

42 Selje kommune Arkiv: FE-076, FA-C00, HIST- 16/20168 JournalpostID: 18/5890 Saksbehandlar: Belinda Fure Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 188/18 Formannskapet Kulturprisen 2018 Bakgrunn for saka: Selje kommune deler kvart år ut Kulturprisen. Det er fritt for alle å nominere kandidatar. Det er kome inn fire forslag på totalt fire kandidatar. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Saka vert lagt fram utan tilråding. Formannskapet gjer vedtak. Vedlegg i saka: Kandidat til kulturprisen Kandidat til kulturprisen Kandidat til kulturprisen Kandidat til kulturprisen Formannskapet : Handsaming: Fellesframlegg frå formannskapet Formannskapet ønskjer å tildele kulturprisen for 2018 til Per Stave. 6 voterande Votering Formannskapet sitt framlegg fekk 6 stemmer for. Samrøystes. FS- 188/18 Vedtak: Selje kommune sin kulturpris for 2018 blir tildelt Per Stave. Saksopplysningar: Kulturprisen 2018 vart annonsert i Fjordenes Tidende , og lagt ut på kommunen si heimeside og Facebook-side. Frist for nominere kandidatar var 4. november, og følgjande Side 42

43 kandidatar ligg føre, i uprioritert rekkefølgje (sjå vedlegg for grunngjeving): Kandidat: Line Dybedal Forslagstiller: Selje og Stadlandet skulekorps ved Hildegunn Sætre Ervik Kandidat: Torkjell Djupedal Forslagstiller: Gerd-Kjellaug Berge Kandidat: Per Stave Forslagstiller: Stadlandet gospelkor ved Dagfinn Stave Kandidat: Kjell Stig Amdam Forslagstiller: Kjellaug Liset og Unni Krøvel Aure Side 43

44 Selje kommune Arkiv: FA-L12, GBNR-56/90 JournalpostID: 18/5524 Saksbehandlar: Gry Otneim Leikanger Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 189/18 Formannskapet Kommunestyret Detaljregulering for delar av Reset - Vedtak Bakgrunn for saka: Tekstilhuset Selje har søkt om løyve til å føre opp eit tilbygg som skal nyttast til lager. Selje kommune gav dispensasjon og byggeløyve, men vedtaket vart oppheva av Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Årsaka bak opphevinga var at gjeldande reguleringsplan for området (Reguleringsplan for Haugane og Reset, planid: ) manglar fastsett utnyttingsgrad i føresegnene, og med dette manglar rettsverknad for utbygging. Det må derfor utarbeidast ein ny reguleringsplan for området med fastsett utnyttingsgrad og gjev grunnlag for vidare utvikling av næringsområdet. Denne saka tek ikkje stilling til godkjenning av tidlegare omsøkt tilbygg, men fastset dei generelle rammene for utnytting av næringsområdet. Detaljregulering for gbnr. 56/90,235, deler av Reset, vart lagt ut til offentleg ettersyn i sak 123/18 for Formannskapet, Høyringsfrist var i saka sett til , men ved utsending utvida til Lov og regelverk: Plan- og bygningsloven Teknisk forskrift (TEK 17) Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Selje kommune godkjenner jf. Plan- og bygningslova detaljregulering for delar av Reset med fylgjande endringar; Planomtale kap Kulturminne og kulturmiljø, er revidert etter høyringsfråsegn frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, sjå tekst med understrek; Digitale kartdatabasar som Fylkesatlas.no, Kulturminnesok.no og naturbase viser ingen registrerte kulturminne eller viktige kulturmiljø innanfor eller i direkte nærleik med planområdet. Ved varsel om oppstart kom det inn ein merknad frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, som vurderte at deler av planområdet inneheld eit potensiale for funn av automatisk freda kulturminne i form av førhistoriske busetjingsspor frå steinalderen. Fylkeskommunen fann det derfor føremålstenleg å gjennomføre ei synfaring av området, for å kunne vurdere funnpotensiale i området, og eventuelle behov for ytterlegare arkeologiske registreringar. I høyringsfråsegna gjekk fylkeskommunen bort frå krav om synfaring i samband med detaljreguleringsplan for Reset. Sidan Fylkeskommunen ikkje ser vekk i frå at det kan ligge Side 44

45 automatisk freda kulturminne innanfor planområdet, ber dei om følgjande setning vart lagt inn under «Felles føresegn»: Tiltakshavar har plikt til å vise varsemd og til å straks melde frå til Sogn og Fjordane fylkeskommune ved Kulturavdelinga dersom ein under arbeidet skulle støyte på automatisk freda kulturminne, jfr 8, 2. ledd i Lov om kulturminne. Føresegn 1, pkt.1.4: Det er lagt til i samsvar med fråsegn frå Sogn og Fjordane fylkeskommune lagt til følgjande setning til pkt.1.4; Tiltakshavar har plikt til å vise varsemd og til å straks melde frå til Sogn og Fjordane fylkeskommune ved Kulturavdelinga dersom ein under arbeidet skulle støyte på automatisk freda kulturminne, jfr 8, 2. ledd i Lov om kulturminne. Føresegn, 3 har fått eit ekstra punkt som skal sikre tilstanden i kystvatnet Sildagapet; 3.8 Utbygging skal ikkje gjere tilstanden av kystvatnet i Sildegapet verre (vassførekomst ID C ). Løysingar for auka overvatn og avløpsvatn skal ikkje føre til at tilstanden i vassførekomstar vert dårlegare. Vedlegg i saka: Detaljregulering for deler av Reset, gbnr. 56_90, Plankart_ Detaljregulering for deler av Reset, gbnr. 56_90, Planomtale og føresegner_ Planomtale - versjon Vedlegg 1 - ROS-analyse Vedlegg 1 - ROS-analyse Vedlegg 2 - Vurdering etter Forskrift om konsekvensutgreiing Vedlegg 2 - Vurdering etter Forskrift om konsekvensutgreiing Formannskapet : Handsaming: 7 voterande Votering Rådmannen sitt framlegg fekk 7 stemmer for. Samrøystes. FS- 189/18 Vedtak: Selje kommune godkjenner jf. Plan- og bygningslova detaljregulering for delar av Reset med fylgjande endringar; Planomtale kap Kulturminne og kulturmiljø, er revidert etter høyringsfråsegn frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, sjå tekst med understrek; Digitale kartdatabasar som Fylkesatlas.no, Kulturminnesok.no og naturbase viser ingen registrerte kulturminne eller viktige kulturmiljø innanfor eller i direkte nærleik med planområdet. Ved varsel om oppstart kom det inn ein merknad frå Sogn og Fjordane fylkeskommune, som vurderte at deler av planområdet inneheld eit potensiale for funn av automatisk freda kulturminne i form av førhistoriske busetjingsspor frå steinalderen. Fylkeskommunen fann det derfor føremålstenleg å gjennomføre ei synfaring av området, for å kunne vurdere Side 45

46 funnpotensiale i området, og eventuelle behov for ytterlegare arkeologiske registreringar. I høyringsfråsegna gjekk fylkeskommunen bort frå krav om synfaring i samband med detaljreguleringsplan for Reset. Sidan Fylkeskommunen ikkje ser vekk i frå at det kan ligge automatisk freda kulturminne innanfor planområdet, ber dei om følgjande setning vart lagt inn under «Felles føresegn»: Tiltakshavar har plikt til å vise varsemd og til å straks melde frå til Sogn og Fjordane fylkeskommune ved Kulturavdelinga dersom ein under arbeidet skulle støyte på automatisk freda kulturminne, jfr 8, 2. ledd i Lov om kulturminne. Føresegn 1, pkt.1.4: Det er lagt til i samsvar med fråsegn frå Sogn og Fjordane fylkeskommune lagt til følgjande setning til pkt.1.4; Tiltakshavar har plikt til å vise varsemd og til å straks melde frå til Sogn og Fjordane fylkeskommune ved Kulturavdelinga dersom ein under arbeidet skulle støyte på automatisk freda kulturminne, jfr 8, 2. ledd i Lov om kulturminne. Føresegn, 3 har fått eit ekstra punkt som skal sikre tilstanden i kystvatnet Sildagapet; 3.8 Utbygging skal ikkje gjere tilstanden av kystvatnet i Sildegapet verre (vassførekomst ID C ). Løysingar for auka overvatn og avløpsvatn skal ikkje føre til at tilstanden i vassførekomstar vert dårlegare. Saksopplysningar: Planen er utarbeidd som detaljregulering i samsvar med Plan- og bygningslova (pbl) Planen består av; *planomtale med føresegner *plankart *risiko og sårbarheit (ROS)- analyse *vurdering etter Forskrift om konsekvensutredning Det kom inn fylgjande merknadar ved høyring og offentleg ettersyn; Fylkesmannen i Sogn og Fjordane: Natur og miljø: Vi konstaterer at planframlegget i stor grad er i samsvar med våre merknader ved oppstart av planarbeidet, og vi har ikkje avgjerande merknader til planframlegget. Landbruk: Vi har ikkje merknader til planframlegget. Sogn og Fjordane fylkeskommune: Vassmiljø: Regional plan for vassforvaltning for Sogn og Fjordane vassregion vart vedteken i fylkestinget i desember Planen fastset miljømål som viser korleis vi ynskjer å forvalte vassmiljøet og vassressursane i eit langsiktig perspektiv. Den regionale planen skal leggjast til grunn for kommunal planlegging og verksemd. Planområdet for detaljreguleringsplanen ligg innanfor 100-meters beltet til sjøen - Sildegapet. Denne vassførekomsten (ID C ) er registrert med god økologiske tilstand i databasen Vann- nett ( ). Den kjemisk tilstanden er dårleg. Miljømåla er god tilstand. Vassforskrifta 4 (overflatevatn) tillét ikkje at nye byggjetiltak gjer tilstanden av elver, bekkar og kystvatn dårlegare enn han er i dag, eller sett miljømåla i risiko. Detaljreguleringsplanen må verne vassførekomsten og sørge for at dette minstekravet vert møtt med mindre det er grunnlag for unntak etter 12 i vassforskrifta. Føresegn er gode verkty i denne samanheng. Kommunen bør vurdere å sette inn eit føresegn for å verne vassførekomsten i tråd med vassforskrifta og den regionale vassforvaltningsplanen, t.d.: Utbygging skal ikkje gjere tilstanden av kystvatnet i Sildegapet verre (vassførekomst ID C ). Der det er mogleg skal utbygginga bidra til at Side 46

47 miljømåla vert nådd. Overvatn og avløpsvatn har potensial til å påverke vassmiljøet. Planframlegget bør legge til rette for gode løysingar både for vern av vassmiljø og sikring mot flom. Kommunen bør vurdere eit føresegn som vernar vassførekomstar (i tillegg til fellesføresegn 3.4 som sikrar mot flom grunna auka mengde overvatn): Side 2 av 2 Løysingar for auka overvatn og avløpsvatn skal ikkje føre til at tilstanden i vassførekomstar vert dårlegare. Automatisk freda kulturminne: Ved varsel om oppstart varsla fylkeskommune behov for å gjennomføre ei synfaring på staden. Ved nærare vurdering av planareal fråfell vi krav om synfaring i samband med detaljreguleringsplan for Reset. Fylkeskommunen ser ikkje vekk i frå at det kan ligge automatisk freda kulturminne innanfor planområdet. Vi ber difor om følgjande setning blir lagt inn under «Felles føresegn»: Tiltakshavar har plikt til å vise varsemd og til å straks melde frå til Sogn og Fjordane fylkeskommune ved Kulturavdelinga dersom ein under arbeidet skulle støyte på automatisk freda kulturminne, jfr 8, 2. ledd i Lov om kulturminne. Selje kommune sin kommentar: Sogn og Fjordane fylkeskommune har tilrådd at kommunen bør vurdere å sette inn føresegn for å verne vassførekomsten i tråd med vassføreskrifta og den regionale vassforvaltningsplanen. Rådmannen tek merknaden i fråsegna til vitande og fylgjande vert innarbeidd i 3 fellesføresegner, pkt. 3.8; Utbygging skal ikkje gjere tilstanden av kystvatnet i Sildegapet verre (vassførekomst ID C ). Løysingar for auka overvatn og avløpsvatn skal ikkje føre til at tilstanden i vassførekomstar vert dårlegare. Rådmannen meiner at merknaden i fråsegna knytt til automatisk freda kulturminne, er teke i vare i 1, generelle, pkt. 1.4; Dersom det under anleggsarbeid vert gjort funn av gjenstandar eller strukturar på land og/eller i sjø som kan vere av arkeologisk interesse, skal dette meldast frå om og arbeidet skal stoppast fram til kulturstyremaktene har vurdert funnet, jf. Kulturminnelova 8-2 andre ledd, men vel å endre ordlyden i samsvar med fylkeskommunen sitt forslag; Tiltakshavar har plikt til å vise varsemd og til å straks melde frå til Sogn og Fjordane fylkeskommune ved Kulturavdelinga dersom ein under arbeidet skulle støyte på automatisk freda kulturminne, jfr 8, 2. ledd i Lov om kulturminne. Kystverket, fråsegn datert ; Syner og til vår utale til varsel om oppstart av Vi ser at våre innspel til varselet er tatt med i føresegnene 1.3. Tiltaket ligg i kommunen sitt sjøområde og det er Nordfjord Havn IKS som er hamnemynde etter 27, 1.ledd i hamne- og farvasslova. Selje kommune sin kommentar: Rådmannen tek fråsegna frå Kystverket til vitande. Bergens Sjøfartsmuseum, fråsegn datert : Museet kjenner ikkje til marine kulturminne ved Reset, gbnr. 56/90, 235 i Selje kommune som kan bli råka av planarbeidet. Museet har derfor ingen merknader til planarbeidet. Det er likevel mogleg at det ligg kulturminne i det aktuelle området. Me gjer derfor merksam Side 47

48 på at tiltakshavaren pliktar å gje melding til museet dersom ein under arbeid i sjøområda finn skipsvrak, keramikk eller andre marine kulturminne. Dersom kulturminne på sjøbotnen kan bli råka av tiltaket, må arbeidet under vatn straks stoppast. Verksemda må i så fall ikkje takast opp att før museet har undersøkt og eventuelt frigjeve området. Eventuelle brot på desse vilkåra vil være i strid med føresegnene i Lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminne. Selje kommune sin kommentar: Ivareteke i generelle føresegner 1, pkt 1.4. Statens vegvesen, fråsegn datert : Det er innarbeidd føresegner som skal sikre vegutforming i samsvar med gjeldande regelverk. Statens vegvesen har ikkje ytterlegare kommentarar til dette planframlegget. Selje kommune sin kommentar: Vegtilkomst er skildra i reguleringsplanen sine føresegner 5. Sogn og Fjordane Energi SFE: Ingen merknadar. Stine Hamre: Vil med dette dokumentet understreke at eg fortsatt meinar at eg bør få ein kompensasjon frå kommune eller utbyggjar, evt. begge ved påbygging av uniformpartner. Eg får eit stort tap i verdi på min eigedom, og eit totalt tap av mi havutsikt. Selje kommune sin kommentar: Stine Hamre, eigar av gbnr. 56/72. Eigedomen er ein del av reguleringsplan Haugane og Reset, der det ovanfor kommunal veg er regulert til bustad, mens det nedanfor kommunal veg er regulert til industri. Reguleringsplanen vart vedteken i sak 95/74. Bustadhuset vart oppført i 1977 og Stine Hamre kjøpte eigedomen i Uniformpartner tok i fylgje matrikkelen i bruk fabrikkbygninga på gbnr. 56/235 i Det var såleis kjent for Stine Hamre då ho kjøpte huset, at eigedomen mot sjø var nytta til næringsføremål. Selje kommune inviterte til synfaring på gbnr. 56/72 og gbnr. 56/235 for å få klarlagt kva planen vil medføre for berørte partar og interesser. Synfaringa vart holdt den og representantar frå Uniformpartner AS, Selje kommune og eigar av gbnr. 56/72 deltok. Utdrag frå referat; Selje kommune har fått Nordplan til å utarbeide skisse for å synleggjere utsiktstap for eigedom med gbnr. 56/72. Skissa vart utdelt til dei frammøtte. Side 48

49 På synfaringa vart fylgjande diskutert; *Er det mogleg å føre opp tilbygg til uniformpartner i sørleg retning? Geir Årvik informerete om at dei har vurdert om det er mogeleg å føre opp tilbygg på bygninga si fasadeside mot sør. Dei har vore i dialog med eigar av gbnr. 56/93 om kjøp av grunn og kostandsrekna tiltaket. Det viser seg at tilbygg mot sør vil bli millionar kroner dyrare på grunn av riving av eksisterande hall på gbnr. 56/93, samt omfattande sprengningsarbeid. Uniformpartner valde å gå vidare med planar om tilbygg i nordleg retning på grunn av dei høge kostandane. *Utsiktstap for eigar av gbnr. 56/72 vs. Uniformpartner AS si drift: Det er ingen tvil om at eigedom med gbnr. 56/72 vil få endra utsikt som fylgje av tilbygg til eksisterande bygning på gbnr. 56/235. Det er særleg havutsikta som vert berørt. Skissa ovanfor viser utsiktstapet og i kva grad utsikta vert uforandra. I byggesaka, som seinare vart oppheva av Fylkesmannen, freista ein å trekke tilbygget mot aust for å gjere utsiktstapet for nabo minst mogeleg. Geir Årvik meiner at dette er noko ein må etterstreve vidare, men er samstundes tydeleg på at tilbygget må byggast i omsøkt storleik med byggehøde som eksisterande bygning. Dette er fordi Uniformpartner AS i Selje skal ta over for Uniformpartner AS i Oslo og treng langt større lagerkapasitet enn det dei har i dag. Ein kan sjå utvidinga som ein ledd i utviklinga av drifta til Uniformpartner AS, men også som avgjerande for å sikre bedrifta sine eksisterande arbeidsplassar. *Økonomisk kompensasjon: Stine Hamre presiserte at ho ikkje er imot utvikling av Uniformpartner AS si verksemd, men vil med merknaden til planen synlegggjere at hennar eigedom vil få eit verditap som fylgje av tapt havutsikt. Ho har lagt fram verdivurdering av utsiktstap utarbeidd av Nordfjordtakst og meiner at kommunen, Uniformpartner AS eller begge bør gje henne økonomisk kompensasjon for tapt utsikt. Selje kommune gjorde det klart at deira plikt etter lova er å sikre lyd, lys og miljøforhold og at utsikt ikkje er ein lovfesta rett etter Plan- og bygningslova. Geir Årvik og Gunnar Hopland gjorde det klart at dei ikkje kunne ta stilling til dette kravet i Side 49