MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE"

Transkript

1 ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Møterom Hjørundfjord, Ørsta rådhus Dato: Møtet starta Kl Møtet slutta Kl Faste medlemar som møtte: Namn Svein Castberg Peder Slenes Stina Aasen Lødemel Kari Janne Myklebust Funksjon Leiar Medlem Medlem Medlem Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Anne Stine Foldal Aam Varamedlemar som møtte: Namn Sylvi Gulla Hovdenakk Møtte for Anne Stine Foldal Aam Frå Vest kontroll møtte: Namn Jostein Støylen Stilling Dagleg leiar Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS møtte: Namn Stilling Bodill Skeide Dagleg leiar/revisjonssjef Frå kommuneadministrasjonen: Namn Stilling Arnstein Nupen Rådgjever/jurist. I sak 38 Oddvar Marøy Stabsleiar tildeling og koordinering. I sak 40 Jan Inge Bueide Økonomileiar. I sak 40 Side 1 av 13

2 SAKLISTE SAK 30/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL. SAK 31/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE. SAK 32/18 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLAR 2018 SAK 33/18 MELDINGAR SAK 34/18 REVISJONSPLANLEGGING 2018 FINANSIELL REVISJON SAK 35/18 NY OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT VATN OG AVLØP SAK 37/18 BYGGEREKNESKAP LEGESENTER/OMSORGSBUSTADER - VALLAMARKA SAK 38/18 ORIENTERING OM IMPLEMENTERING AV GDPR SAK 39/18 MASSEETAK KLUBBEN - ORIENTERING SAK 40/18 MONTERING AV GPS I KOMMUNALE BILAR Side 2 av 13

3 30/ IBM GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. MØTEPROTOKOLL 1. Innkalling og sakliste vert godkjent. Sakene vert behandla i denne rekkefølge: 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 40 og Til å skrive under møteprotokollen saman med leiaren vert vald Peder Slenes. 31/ IBM GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLLEN FRÅ SISTE MØTE Kontrollutvalet godkjenner møteprotokollen frå møtet Møteprotokollen frå møtet /18 033& IBM GJENNOMGANG MØTEPROTOKOLLAR 2018 Kontrollutvalet har, på noverande tidspunkt, ingen merknad til gjennomgådde møteprotokollar. Saksopplysning For best mulig kontroll må ein vere oppdatert om kommunen, gjennomgang av møteprotokollar og saker er ein viktig del av dette. Ved gjennomgang bør ein og særleg sjå etter formelle feil (habilitet, lukking av møte osv.) Dokumenta finn ein på Ørsta kommune si heimeside - og på Møteprotokollar til gjennomgang Kommunestyret Formannskapet Administrasjonsutvalet Samfunnsutvalet Levekårsutvalet Landbruksnemnda Eldrerådet Råd for likestilling av funksjonshemma Side 3 av 13

4 Valstyret Vilt- og innlandsfiskenemnda Ungdomsrådet VØR IKS Styret VØR IKS Representantskapet VØR IKS Klageutvalet Retura Søre Sunnmøre AS 33/18 033& IBM MELDINGAR Kontrollutvalet tek meldinga til vitende. Notat frå advokat Kjetil Kvammen vedkomande SSIKT 34/ JS REVISJONSPLANLEGGING 2018 FINANSIELL REVISJON Kontrollutvalet tek til vitende Revisjonsplanlegging 2018 finansiell revisjon, for Ørsta kommune, utarbeida av Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. Dokument for revisjonsplanlegging - finansiell revisjon. Motteke (Unnateke off. innsyn, jfr. offl. 24.1, 13.1 jf. fvl. 13 nr 2.) Vert sendt pr. post Saksopplysningar Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS ved revisjonssjef Bodill Skeide, har utarbeida eit planleggingsdokument for revisjonsarbeidet finansiell revisjon for året Dette for å utføre ein forsvarleg revisjon. Dokumentet er i samsvar med regelverket. Planleggingsdokumentet inneheld følgjande: Selskapsinformasjon Oppdragsvurdering Vesentlegheitsgrense Bemanning og budsjettert timeforbruk Generell risikovurdering og spesifikk risikovurdering på revisjonsområda o Transaksjonsklasser o Kontosaldoar o Tilleggsområder o Angrepsvinkel Side 4 av 13

5 I den grad det er nødvendig vil revisor vil gå gjennom dokumentet på møtet, og svare på spørsmål. Møtet vert då lukka under denne gjennomgangen. I møtet Det vart stilt spørsmål om nokon hadde inngåande behov for informasjon frå B-dokumentet. Ingen hadde behov for det. Det var då ikkje behov for å lukke møtet. Revisor gjorde ei enkel orientering om generell overordna planlegging. 35/ JS NY OPPFØLGING FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT VATN OG AVLØP 1. Kontrollutvalet tek tilbakemeldinga frå rådmannen, jf. Kommunestyresak 62/18 til orientering. 2. Kontrollutvalet viser til saksbehandlingsreglane i Forskrift om kontrollutval 13 vedkomande oppfølging av forvaltningsrevisjonar og gjer merksam på at det er dei som skal følgje opp slike overfor kommunestyret og ikkje rådmann/formannskap. Kommunestyresak 62/18 i møte Saksopplysningar Kontrollutvalet gjorde i sak 56/17 slikt samrøystes vedtak: 1. Kontrollutvalet tek rådmannen si tilbakemelding av til vitende. 2. Kontrollutvalet ber rådmannen sette i verk tiltak for å følgje opp revisor sine tilbakemeldingar av : a. Fortsetje arbeidet med å få redusert lekkasje ved Vikegeila. b. Rådmannen bør trekke ut lønskostnader knytt til adm./stab og føre det som indirekte kostnad. c. Rådmann bør legge inn fordelingsnøklane i sjølvkostsystemet momentum for avdelingskostnader slik at desse vert automatisk utrekna. 3. Kontrollutvalet vedtek at rådmannen rapporterer om status for gjennomføringane av anbefalingane, og eventuelt vidare framdrift, til kontrollutvalet og kommunestyret innan Rådmannen v/økonomileiar skriv blant anna: «Eg trur diverre ikkje at vi har kapasitet til å ta denne saka no. Vi bør difor melde frå om dette slik at kontrollutvalet er informert. Alternativt er å melde tilbake den delen som gjeld svinn (punkt 2 a), og utsetje den delen som handlar om økonomi (punkt 2 b og c).. Som sagt ber eg om at saka vert utsett slik at vi får gjort dette grundig og skikkeleg. Då får vi også eit betre utbytte og resultat av forvaltningsrevisjonen. Mitt forslag er at Are får bruke Side 5 av 13

6 sommaren på å setje seg inn i problemstillingane og løysingane med målsetjing om at dette skal opp i KST i første møte etter sommaren som er 13/9.» Viser til vedlegg for utfyllande informasjon frå økonomileiaren. Saka Kommunestyret gjorde i sak 62/18 slikt vedtak: «Kommunestyret tek tilbakemeldinga frå rådmannen til vitende» Her kjem då kva kommunestyret har teke til vitende: Vurdering I saka har eg konsultert revisjonen som har utarbeidd forvaltningsrevisjonsprosjektet. Oppfølginga, slik rådmannen opplyser i kommunestyresak 62/18, er tilfredsstillande. Til saksbehandlingsrutinen om oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapportar Kommunestyresak sak 62/18 Det kan stillast spørsmål om kommunestyret meinte rådmannen skulle behandle sak for status for oppfølging av forvaltningsrapport når kommunestyret ville ha status for oppfølginga, før kontrollutvalet hadde behandla saka. Når då kommunestyret har behandla saka har kontrollutvalet si oppfølging i ettertid liten verdi, då deira evt. merknader ikkje vil kome fram. Slik saksbehandlinga er gjort synest også å vere i strid med 13 i forskrift om kontrollutval der det står: «Kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets eller fylkestingets vedtak i tilknytning til behandlingen av rapporter om forvaltningsrevisjon følges opp. Kontrollutvalget skal gi rapporter til kommunestyret eller fylkestinget om hvordan kommunestyrets eller fylkestingets merknader til rapport om forvaltningsrevisjon er blitt følgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets meining ikke er blitt følgt opp på en tilfredsstillende måte.» Kontrollutvalet har følgt opp forvaltningsrevisjonsrapportane ved å rapportere til kommunestyret i årsmeldinga, som eiga sak, gjennom møteprotokollen eller som melding. 36/18 030& JS TILBAKEMELDINGAR FRÅ RÅDMANNEN 1. Tilbakemelding på korleis anbodsopningar vert gjennomførde: Kontrollutvalet er ikkje nøgd med tilbakemeldinga frå rådmannen/administrasjonen. a. Kontrollutvalet etterlyser meir detaljert rutinebeskriving for innkjøp, i dette korleis anbodsopningar vert gjennomførde, rutinane ved mottak og kven er vitne ved opning. Frist b. Kontrollutvalet kallar inn rådmannen til neste møte ( ) for å svare på spørsmål vedkomande innkjøp. 2. Opplyse korleis rammeavtalar på innkjøp vert følgde/gjennomførte og om det er inngått rammavtaler innan same vare/tenesteområde. Side 6 av 13

7 Kontrollutvalet ber rådmannen/administrasjonen gi tilbakemelding og oversikt over alle gjeldande rammeavtalar innan Det må gå fram av oversikta om avtalen er 1 årig eller 3 årig, og grunnlaget som er nytta i anbodsspesifikasjonen. 3. Retningslinene som takstnemnda og klagenemnda for fast eigedom har for sitt arbeid, og ber om orientering for bruken/praktiseringa på neste. 1. Kontrollutvalet tek til orientering tilsendte retningsliner for taksering av verker og bruk samt verdifastsetting/taksering av eigedomar. 2. Leiar i sakkunnig takstnemnd vert kalla inn til neste møte ( ) for å orientere om praktiseringa av retningslinene for taksering. vedkomande pkt 3: Retningsliner for taksering av verk og bruk Ramme og retningsliner for verdifastsetjing/taksring av eigedomar i Ørsta kommune Saksopplysningar Nedanfor går fram kva kontrollutvalet gjorde vedtak om den i sak 20/18 og kva rådmannen har gitt på tilbakemeldinga (utheva skrift): 1. Kontrollutvalet ber rådmannen gi tilbakemelding på korleis anbodsopningar vert gjennomførte. Rådmannen sitt svar: Slik vert mottak av anbod gjennomført ved seksjon eigedom pr i dag: Normal prosedyre - Utlysing gjennom Doffin ein ber om anbodsleveranse i papirformat samt elektronisk på minnepenn - Eventuelle endringar i konkurransen blir gjennomført i Doffin - Opning av anbod og føring av protokoll vert gjennomført med vitner til stades - Det vert utført dokumentkontroll av alle mottekne anbod - Signering av anbodsprotokoll - Evaluering og vidare innstilling, eventuelt kontrakt. Innføring av digitalt verkty for konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktadministrasjon (KAV) Ørsta kommune har den stadfesta at vi innan kort tid kjem til å gjere innkjøp av Visma KGV og KAV for å stette nytt lovkrav. Vurdering 2. Kontrollutvalet ber rådmannen opplyse korleis rammeavtaler på innkjøp vert følgde/gjennomførte og om det er inngått fleire rammeavtaler innan same vare/tenesteområde. Rådmannen har i skrivande stund ikkje gitt tilbakemelding/svar. Assisterande rådmann Eldar Øye skriv i e-post den at det vert gitt svar på pkt. 2 i eigen e-post. Vi har gitt melding om at kontrollutvalet gjorde vedtak om at frist for å gi tilbakemelding var Evt. svar kan bli lagt fram på møtet om det ligg føre. 3. Kontrollutvalet ber kommuneadministrasjonen sende over retningslinjene som takstnemnda og klagenemnda for fast eigedom har for sitt arbeid, og ber om orientering for bruken/praktiseringa på neste møte. Side 7 av 13

8 Rådmannen sitt svar: - Retningslinene ligg vedlagt. Desse retningslinene er grunnlaget for takseringa og sikring av lik handsaming. Retningslinene er å finne på Ørsta kommune sine heimesider, saman med annan informasjon om eigedomsskatt. - Når det gjeld spørsmål om bruken/praktiseringa av retningslinene er dette i hovudsak skjøn som vert utøvd av nemndene. Spørsmålet om å orientere om praktiseringa er difor kanskje noko som er mest nærliggande å rette til leiar i nemnda, Inge Kolås. Eg set han opp som kopimottakar her. Vurdering Kontrollutvalet må avgjere om det er aktuelt å kalle inn leiar i nemnda for i gi orientering. I så fall må det bli på neste møte. Avslutning I mangel på opplysningar er det vanskeleg å kome med forslag til vedtak i saka. 37/ JS BYGGEREKNESKAP LEGESENTER/OMSORGSBUSTADER - VALLAMARKA Samrøystes uttale 1. Kontrollutvalet viser til uttale frå revisor datert , i høve byggjerekneskap - Legesenter/omsorgsbustader - Vallamarka. 2. Kontrollutvalet meiner at byggerekneskapen for Legesenter/omsorgsbustader med ein total byggekostand på kr inkl. mva kan godkjennast. 1. Saksframlegg til kommunestyret: Sluttrapport prosjekt Vallamarka med.fylgjande vedlegg: 1) Vedtak kommunestyret ) Vedtak husbanken 3) Ferdigattest 4) Uttale frå revisjonen 5) Byggregnskap anleggskostnad Saksopplysning Kontrollutvalet skal uttale seg før byggerekneskapen vert ferdig behandla i formannskapet og kommunestyret. Revisor har gjort ein avgrensa revisjon av byggerekneskapen for Legesenter/omsorgsbustader. Rekneskapen viser ein totalkostnad på kr inkl. mva. Det går fram av uttalen og økonomiplanen at budsjettvedtaket for prosjektet, jf. kommunestyresak 106/15 pkt. 3 viser kr 114 mill. inkl. mva og reserveløyving. Ein viser til rådmannen sitt saksframlegg til formannskap og kommunestyre for fleire opplysningar. Side 8 av 13

9 38/ JS ORIENTERING OM IMPLEMENTERING AV GDPR 1. Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen v/rådgjevar/jurist Arnstein Nupen til vitende. Oppgåvene til personvernombod Saksopplysning EU har sett i verk ei personopplysningsforordning GDPR (General Data Protection Regulation). Noreg er forplikta til GDPR gjennom EØS avtalen. Denne forordninga er implementert i ny personopplysningslov. Hensikta med reglane er å styrke personvernet, meir openheit rundt innsamling av personopplysningar og at bruk av opplysningane skal grunngivast og avgrensast. Alle offentlege verksemder må ha personvernombod for å sikre at reglane vert følgt. Personvernombodet må ha fagleg kunnskap til reglane og kunnskap om personvernrett. Oppgåver til eit personvernombod: Personvernombodet si hovudoppgåve er å informere og gi råd om de forpliktingar verksemda har etter personvernlovgivinga til den behandlingsansvarlige eller databehandlaren, samt til dei tilsette som utfører behandling av personopplysningar. Andre oppgaver til personvernombudet (sjå under og i vedlegget): Kontrollere overholdelsen av personvernregelverket Gi råd om vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) Samarbeid med Datatilsynet og funksjon som kontaktpunkt Prioritert innsats der personvernrisikoen er høyest Bidra til å få oversikt over behandlingene i virksomheten Kontrollutvalet ber rådmannen orientere om status for implementering av GDPR. I møtet Rådgjevar/jurist Arnstein Nupen møtte på vegne av rådmannen. Han orienterte om og frå Personvernhandboka for kommunane på Søre Sunnmøre: Nedan for er gjengitt eit utdrag frå handboka som omhandlar litt av det Nupen var inne på. Personvernhandbok for kommunane på Søre Sunnmøre «7-stjerna» I juli 2018 kom det nye reglar om personvern som er innført i heile EU/EØS. I samband med dette sette rådmennene i 7-stjerna ned ei felles gruppe til å opprette rutinar/malar knytt til det nye regelverket. Vi i arbeidsgruppa har samla rutinane og malane i denne personvernhandboka. Kvifor er eigentleg personvern så viktig? Personvern har sitt utspring i at alle menneske har ein ukrenkeleg eigenverdi. Som enkeltmenneske har du derfor rett på ei privat sfære som du sjølv kan kontrollere, her kan ein handle fritt utan tvang eller innblanding frå staten eller andre menneske. Personvern er ikkje berre ein viktig menneskerett som skal sikre omsynet til den enkelte sin personlege integritet og privatliv. Personvern er også viktig for å sikre felles gode i eit demokratisk samfunn. Utan rett til å ha eit privatliv vil det ikkje vere mogleg for det enkelte menneske å skape seg eit rom til å utvikle refleksjonar og vurderingar på eit sjølvstendig grunnlag, utan å bli forstyrra eller kontrollert av andre. Side 9 av 13

10 Som ein del av dette er enkeltpersonar sin rett til å ha innflytelse på bruk og spreiing av personopplysningar om seg sjølv. Vi skal i størst mogleg grad kunne bestemme over eigne personopplysningar. Med dei nye personvernreglane som er innført i heile EU/EØS frå 2018, har desse rettigheitene blitt ytterligare styrka. Innbyggjarane har fått nye rettigheiter knytt til bruk av personopplysningar, dei skal ha meir opplysningar/informasjon om bruken av personopplysningar og ein må oftare enn før vurdere personvernet ved nye tiltak eller når ein tek i bruk nye dataprogram. For å ytterligare styrke personvernet er Datatilsynet gitt mynde til å i legge bøter for brot på regelverket knytt til personvern. Rutinane er ein del av internkontrollen til kommunane og er viktig dokumentasjon på at vi arbeider for eit godt personvern for innbyggjarane. Her vil vi understreke at det er svært viktig at rutinane vert tatt i bruk og at det er eit leiaransvar å inkorporere personvern i det daglege arbeidet i kvar sektor/avdeling. I personvernhandboka finn du først ei forklaring på dei mest sentrale omgrepa knytt til personvern, vidare kjem blant anna rutinar både for rettigheitene til innbyggjarane, opplysningsplikta som kommunen har og rutine for når og korleis ein skal vurdere personvernet (DPIA). Du finn også rutinar for kva ein gjer med ustrukturerte data, altså personopplysningar som ikkje ligg i dei sak/arkivsystem kommunane skal nytte, rutine for når ein skal melde frå til Datatilsynet ved avvik, og rutine for bruk av bilete i kommunane sin regi. På dei siste sidene i personvernhandboka finn du malar som vi håper vil gjere det enklare å inkorporere dei nye reglane for personvern i ditt arbeidsområde. Vi som har utarbeidd personvernhandboka er Arnstein Nupen (Ørsta kommune), Eli Marte Dalhaug (Ulstein kommune) Helga Bøe-Grimstad (Hareid kommune), Inger Reidun Mikalsen (Vanylven kommune), Ingunn Hestnes (Ulstein kommune), Jan-Vidar Dammen-Hjelmeseth (Herøy kommune), Kathrine Husø Johansen (SSIKT), Reidun Auflem Vik (Sande kommune) og Silje Klepp (Volda kommune) og Tor Halvard Botnen (SSIKT). Dersom du har spørsmål, merknader eller kommentarar til rutinane er det berre å ta kontakt med personvernombodet i di kommune. Personvernhandbok versjon til saka PERSONVERNOMBUDETS OPPGAVER I personvernforordningens artikkel 39 gis det en oversikt over en rekke andre oppgaver et personvernombud har: Kontrollere overholdelsen av personvernregelverket Ombudet skal kontrollere overholdelsen av personvernlovgivningen og andre relevante regelverk med personvernbestemmelser, samt virksomhetens egne interne retningslinjer for personvern. Som en del av dette kan ombudet ha følgende oppgaver: samle inn informasjon for å identifisere behandlingsaktiviteter analysere og sjekke at behandlingsaktivitetene er i tråd med regelverket informere, gi råd og anbefalinger for å sikre regelverketterlevelse foreslå ansvarsfordeling for oppgaver knyttet til ivaretakelse av personvernet i virksomheten gjennomføre holdningsskapende arbeid i virksomheten og opplæring av medarbeidere Selv om personvernombudet har en rolle i å kontrollere etterlevelse etter regelverket, er det fremdeles den behandlingsansvarlige eller databehandleren som er ansvarlig for at personvernlovgivningen følges. Gi råd om vurdering av personvernkonsekvenser (DPIA) Personvernombudet skal på anmodning gi råd om vurderingen av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment DPIA) og kontrollere gjennomføringen av konsekvensvurderingene. Det er den behandlingsansvarlige, ikke personvernombudet, som har ansvaret for at slike vurderinger gjennomføres. Ombudet kan imidlertid ha en viktig rolle med å bistå den behandlingsansvarlige i disse vurderingene. Side 10 av 13

11 Artikkel 35 i forordningen pålegger den behandlingsansvarlige å be om råd fra ombudet når man skal utføre en konsekvensvurdering. Den behandlingsansvarlige kan be om råd om: det er behov for å utføre en vurdering av personvernkonsekvenser hvilken metode som skal benyttes konsekvensvurderingen skal gjøres internt eller ved hjelp av eksterne krefter hvilke sikkerhetstiltak (tekniske og organisatoriske) som bør tas for å minimere risiko hvorvidt konsekvensvurderingene er blitt gjennomført på riktig måte, og om konklusjonene er i tråd med regelverket Samarbeid med Datatilsynet og funksjon som kontaktpunkt Personvernombudet skal samarbeide med Datatilsynet og fungere som et kontaktpunkt for tilsynet ved eventuelle spørsmål. Ved behov skal ombudet også kunne rådføre seg med tilsynet. Ombudet skal legge til rette for at Datatilsynet får den informasjonen det trenger for å utføre sine oppgaver og plikter, for eksempel i forbindelse med sin kontrollvirksomhet. De registrerte skal på sin side kunne kontakte personvernombudet med alle spørsmål knyttet til behandling av deres opplysninger, og om utøvelsen av rettighetene de har i henhold til personvernlovgivningen. Prioritert innsats der personvernrisikoen er høyest Forordningen forutsetter at personvernombudet tar hensyn til risikoene forbundet med behandlingsaktivitetene sett i lys av behandlingens art, omfang, formål og sammenhengen den utføres i. Dette betyr at innsatsen fra personvernombudet sin side naturlig nok i hovedsak bør rettes mot områder hvor risikoen for personvernet vurderes å være høyest. Bidra til å få oversikt over behandlingene i virksomheten Artikkel 30 i forordningen pålegger den behandlingsansvarlige eller databehandleren å føre en oversikt over hvilke behandlinger av personopplysninger virksomheten har. Den behandlingsansvarlige kan bestemme å gi ombudet flere oppgaver, så lenge det ikke oppstår interessekonflikt. Det å etablere en slik oversikt er en oppgave som ofte vil bli delegert til personvernombudet. En slik oversikt er da også et viktig verktøy for at personvernombudet skal kunne utføre sine oppgaver. 39/ JS MASSETAK KLUBBEN ORIENTERING Vedtak 1. Kontrollutvalet vil peike på at det var ein privat aktør som kalla inn til møte og det er ukjent kven som var innkalla. Kommunelova har ikkje føringar for deltaking i slike private møte. 2. Politikarar som får invitasjon til private møte må vurdere deltaking opp mot Etiske retningsliner for tilsette og folkevalde. Kontrollutvalet stiller spørsmål om deltakarane vurderte dette grundig nok når dei valde å delta på dette møtet. 3. I dette tilfelle meiner kontrollutvalet det må vere opp til kommunestyret å vurdere denne type praksis opp mot dei etiske retningslinene, samt vurdere om det er nødvendig med utdjuping av retningslinene på dette området. Brev frå Digernes grandalag Handel på bakromet. Ikkje datert. Brev av brev frå Digernes grendalag Digernes ventar på svar. Ikkje datert. Brev av brev frå Digernes grendalag Digernes ventar framleis på svar. Ikkje datert. Side 11 av 13

12 Saksopplysningar Breva som følger som vedlegg er stila til ordførar, rådmann og leiar i kontrollutvalet. Om dette er ei sak som kontrollutvalet skal sjå nærare på må utvalet avgjere sjølve. Eller dei kan få eit pålegg av kommunestyret. Før kontrollutvalet evt. gjer meir i saka så er det viktig å få informasjon og ein har difor kalla inn ordføraren for å gi utvalet ei orientering. I møtet Desse tok opp med utvalet om dei var habile til å delta i saka. Kari Janne Myklebust Mannen var med på møtet. Stina Lødemel Aasen - relasjonar (søskenbarn) til aktiv person i Grendalaget. Sven Castberg - Styreleiar i Ørsta handball som vert sponsa av Aurstad. Ingen var inhabile etter forvaltningslova lekk. Habiliteten må då vurderast etter forvaltningslova lekk. Kvar enkelt gikk frå ved drøfting av habiliteten. Ingen vart kjent inhabil og ein kunne starte drøftingane i saka. Ordførar Stein Aam orienterte om invitasjonen og kva som kom fram i møtet. Vedtak Flg. forslag til vedtak vart formulert: 1. Kontrollutvalet vil peike på at det var ein privat aktør som kalla inn til møte og det er ukjent kven som var innkalla. Kommunelova har ikkje føringar for deltaking i slike private møte. 2. Politikarar som får invitasjon til private møte må vurdere deltaking opp mot Etiske retningsliner for tilsette og folkevalde. Kontrollutvalet stiller spørsmål om deltakarane vurderte dette grundig nok når dei valde å delta på dette møtet. 3. I dette tilfelle meiner kontrollutvalet det må vere opp til kommunestyret å vurdere denne type praksis opp mot dei etiske retningslinene, samt vurdere om det er nødvendig med utdjuping av retningslinene på dette området. Alternativt forslag til vedtak for pkt 2: Politikarar som får invitasjon til private møte må vurdere deltaking opp mot Etiske retningsliner for tilsette og folkevalde. Avstemming: for pkt. 1 og 3. Når det gjaldt pkt. 2 røysta 4 for forslaget og 1 (Kari Janne Myklebust) røysta for det alternative forslaget. Forslaget vart dermed vedteke. 40/ JS MONTERING AV GPS I KOMMUNALE BILAR - ORIENTERING Side 12 av 13

13 1. Kontrollutvalet tek orienteringa til vitande. 2. Kontrollutvalet føreset at administrasjonen følger gjeldande lov og retningsliner om personvern i samband med montering og bruken av GPS i kommunale bilar. Ingen Saksopplysningar Det er kome spørsmål til kontrollutvalet frå tilsette om det er lovheimel til å montere GPS i kommunale tenestebilar. Ein har bede rådmannen kome i kontrollutvalsmøte for å orientere om monteringa og bruken av innsamla opplysningar er i samsvar med gjeldande lov og avtaleverk. Ut frå kva som kjem fram i orienteringa og stilte spørsmål i møtet må utvalet vurdere om det er grunnlag for å gå vidare i saka. I møtet Økonomileiar Jan Inge Bueide og stabsleiar Tildeling og koordinering Oddvar Marøy orienterte: GPS skal installerast i alle kommunale bilar, men ikkje i private bilar som «tek i mot» køyregodtgjersle. GPS vert installert for å stette bokføringslova med forskrift sine dokumentasjonskrav. Kommunen har halde informasjonsmøte til alle leiarar om korleis ordninga vil virke. Dei skal vidareformidle informasjonen i sin sektor. Administrasjonen var innstilt på at alle som ordninga vedkjem skal få skikkeleg informasjon før systemet vert teke i bruk. Møtet slutt. Sven Castberg Peder Slenes - leiar - Medlem Møteprotokollen går til: Kommunestyret som melding. Kontrollutvalet for godkjenning i neste møte. Ordførar til orientering. Rådmann til orientering. Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS. Side 13 av 13

PROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE

PROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Ørsta rådhus, Møterom Vartdalsfjord Dato: 04.11.2015 Møtet starta 13.00 Møtet slutta 15.30 Faste medlemar som møtte: Sven Castberg Anne Stine

Detaljer

VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet

VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset Møterom 2. Dato: 05.12.2018 Møtet tok til: 08:00 Møtet slutta: 09:40 Møtet var innkalla ved utsend sakliste

Detaljer

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Møtestad: Kontrollutvalet Rådhuset, Larsnes Dato: 05.12.2018 Tid: 13.00 15.40 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar

Detaljer

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Møterom PPT, Blåhuset, Ulsteinvik Dato: 23.01.2019 Møtet starta Kl. 12.00 Møtet slutta Kl. 15.30 Faste medlemar som møtte: Svein Castberg

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Svein Castberg Kari Janne Myklebust Medlem.

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Svein Castberg Kari Janne Myklebust Medlem. ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Ørsta rådhus, Møterom Hjørundfjord Dato: 26.04.2016 Møtet starta Kl. 13.00 Møtet slutta Kl. 16.00 Faste medlemar som møtte: Anne Stine Foldal

Detaljer

M Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE

M Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE M Ø T E B O K for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE MØTETID: 05.11.2015 kl. 08.30 11.35. MØTESTAD: Hareid rådhus, formannskapsromet MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Vara som møtte: Faste medlemer som ikkje

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte:

MØTEPROTOKOLL. Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte: MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 21.11.2018 Tid: 14.15 16.50 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Stian Elveseter Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Kristin Helsem

Detaljer

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Møterom Hjørundfjord, Ørsta rådhus Dato: 26.11.2018 Møtet starta Kl. 13.00 Møtet slutta Kl. 14.30 Faste medlemar som møtte: Namn Svein Castberg

Detaljer

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 7. november 2018 Møtetid: Kl. 10:00 11:35

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 7. november 2018 Møtetid: Kl. 10:00 11:35 SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 7. november 2018 Møtetid: Kl. 10:00 11:35 Møtestad: Formannskapsalen, Eid rådhus Saksnr.: 34/18-41/18 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid

Detaljer

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Båsen Dato: Tid:

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Båsen Dato: Tid: SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Båsen Dato: 05.09.2017 Tid: 08.00 08.50 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol

Detaljer

PROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE. Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Vartdal skule, Vartdal Dato: Møtet starta Møtet slutta 13.

PROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE. Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Vartdal skule, Vartdal Dato: Møtet starta Møtet slutta 13. ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Vartdal skule, Vartdal Dato: 21.10.2014 Møtet starta 09.00 Møtet slutta 13.00 Faste medlemar som møtte: Anne Stine Foldal Aam Kari Janne Myklebust

Detaljer

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Møterom Hjørundfjord, Ørsta rådhus Dato: 31.05.2018 Møtet starta Kl. 13.00 Møtet slutta Kl. 16.00 Faste medlemar som møtte: Svein Castberg

Detaljer

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid:

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid: ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: 19.09.2018 Tid: 13.00 13.40 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Leiar Asbjørn Gausdal

Detaljer

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid:

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: Tid: ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Hasund Dato: 23.01.2019 Tid: 12.00 15.00 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Asbjørn Gausdal Jon Åge Eidem

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, møterom 1 Dato: 23.09.2013 Tid: 13.00 15.40 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Oddbjørg Karen Remøy Ingunn Tandberg Leiar Medlem Medlem

Detaljer

HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Faste medlemar som møtte: Faste medlemar som ikkje møtte: Varamedlemar som møtte: Vest kontroll - sekretariat:

HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Faste medlemar som møtte: Faste medlemar som ikkje møtte: Varamedlemar som møtte: Vest kontroll - sekretariat: MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hareid kommune Møtestad: Rådhuset Myravegen, møterom formannskapsromet Dato: 26.01.2018 Møte tok til Kl. 08.00 Møte slutta Kl. 09.50 ane har vorte varsla skriftleg

Detaljer

VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom, Volda rådhus Dato: Tid:

VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom, Volda rådhus Dato: Tid: VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom, Volda rådhus Dato: 15.05.2018 Tid: 13.00 14.10 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen Holte

Detaljer

ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval Møtestad: Dato Møtet starta Møtet slutta Faste medlemar som møtte: Faste medlemar som ikkje møtte:

ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval Møtestad: Dato Møtet starta Møtet slutta Faste medlemar som møtte: Faste medlemar som ikkje møtte: ØRSTA KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Ørsta rådhus, Møterom Hjørundfjord Dato: 02.03.2015 Møtet starta 13.00 Møtet slutta 15.40 Faste medlemar som møtte: Anne Stine Foldal Aam Kari

Detaljer

Hva betyr det for din virksomhet?

Hva betyr det for din virksomhet? Nye personvernregler i 2018 Hva betyr det for din virksomhet? I 2018 får Norge nye regler for personvern, når EUs forordning erstatter dagens regelverk. Alle virksomheter som behandler personopplysninger

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild Folkestad Torill Rødven Eide Bjørn Ytrestøyl

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild Folkestad Torill Rødven Eide Bjørn Ytrestøyl VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: 09.05.2019 Tid: 13.00 14.10 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild

Detaljer

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Medlem. Dagleg leiar Konsulent

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Medlem. Dagleg leiar Konsulent SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Larsnes skule Dato: 24.09.2018 Tid: 08.00 10.15 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar

Detaljer

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: Tid:

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: Tid: ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: 18.10.2017 Tid: 08.30 11.00 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Asbjørn Gausdal Leiar

Detaljer

M Ø T E P R O T O K O L L

M Ø T E P R O T O K O L L VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 18. september 2018 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden TID: 08.00 10.15 DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen

Detaljer

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: Tid:

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: Tid: SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: 06.03.20144 Tid: 08.00 09.10 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Leiar Harald

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild Folkestad. Leiar Nestleiar Medlem

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild Folkestad. Leiar Nestleiar Medlem VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: 11.03.2019 Tid: 10.00 11.15 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild

Detaljer

VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet

VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset Møterom 1, 1.etg. Dato: 14.06.2018 Møtet tok til: 08:00 Møtet slutta: 09.00 Møtet var innkalla ved utsend

Detaljer

M Ø T E P R O T O K O L L

M Ø T E P R O T O K O L L VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 21. juni 2018 TID: kl. 08.00 09.00 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Randi Husevåg,

Detaljer

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13: Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr. SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 28. FEBRUAR.2017 Møtetid: Kl. 13:00 15.05 Møtestad: Kommunehuset, 2 etg. Saksnr.: 01/17-09/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Forfall: Kristin Helsem Sævik Medlem Ikkje meldt avbod. Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte:

MØTEPROTOKOLL. Forfall: Kristin Helsem Sævik Medlem Ikkje meldt avbod. Frå Søre Sunnmøre kommunerevisjon IKS (SSKR IKS) møtte: MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Formannskapssalen Dato: 15.05.2018 Tid: 08.00 10.00 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Stian Elvesæter Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Leiar Nestleiar

Detaljer

VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet

VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset Møterom 1, 1.etg. Dato: 08.03.2018 Møtet tok til: 08:00 Møtet slutta: 09:15 Møtet var innkalla ved utsend

Detaljer

M Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE. Greta Kirkebø (nestleiar) Inga Ishild Hareide (medlem) Linda Haddal Røssevoll (medlem)

M Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE. Greta Kirkebø (nestleiar) Inga Ishild Hareide (medlem) Linda Haddal Røssevoll (medlem) M Ø T E B O K for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE MØTETID: 21.11.2013 kl. 08.30 11.20. MØTESTAD: Hareid rådhus, Formannskapsromet MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Vara som møtte: Jarl Helmut Schröder

Detaljer

Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ivar Mork Asbjørn Gausdal. Leiar Nestleiar

Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ivar Mork Asbjørn Gausdal. Leiar Nestleiar ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utvalg: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus. Møterom Ulstein Dato: 03.03.2016 Tid: 13.00 15.10 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Representerer Ivar Mork Asbjørn

Detaljer

Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Einar Helseth Ottar Kaldhol Berit Lyngstad

Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Einar Helseth Ottar Kaldhol Berit Lyngstad ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utvalg: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus. Møteromet Hasund 1. etasje. Dato: 03.02.14 Tid: 08.30 10.30 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Representerer Jan

Detaljer

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: Tid:

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: Tid: ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: 30.11.2017 Tid: 13.00 15.40 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Leiar Berit Lyngstad

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 27.11.2017 Tid: 14.00 15.35. er som møtte: Gerhard Furø Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Leiar Forfall: Hege Nedreberg

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Leiar Nestleiar Medlem. Stina Aasen Lødemel Medlem Ikkje meldt forfall. Dagleg leiar

MØTEPROTOKOLL. Leiar Nestleiar Medlem. Stina Aasen Lødemel Medlem Ikkje meldt forfall. Dagleg leiar ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Møterom «Vartdalsfjord», Ørsta rådhus Dato: 05.09.2017 Møtet starta Kl. 13.00 Møtet slutta Kl. 15.15 Faste medlemar som møtte: Svein Castberg

Detaljer

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen Dato: Tid:

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen Dato: Tid: SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen Dato: 14.03.2018 Tid: 08.00 09.45 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar

Detaljer

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Medlem Medlem. Dagleg leiar Konsulent

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Medlem Medlem. Dagleg leiar Konsulent SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Gjerdsvika oppvekstsenter Dato: 17.01.2018 Tid: 08.00 10.15 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol

Detaljer

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Medlem. Dagleg leiar Konsulent

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Medlem. Dagleg leiar Konsulent SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sandsøy oppvekstsenter Dato: 05.06.2018 Tid: 08.30 10.40 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Dagleg leiar

MØTEPROTOKOLL. Dagleg leiar HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, møterom 1 Dato: 07.11.2013 Tid: 13.00 15.10 Medlemer som møtte: Frank Lied Oddbjørg Karen Remøy Nestleiar Medlem Forfall: Ingunn Tandberg

Detaljer

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Sp. V Gro Brandal Wenche Gjerde Sætre

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar. Sp. V Gro Brandal Wenche Gjerde Sætre SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Møtestad: Kontrollutvalet Rådhuset, Larsnes Dato: 07.03.2019 Tid: 08.00 09.04 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar

Detaljer

VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom Helgehornet, Volda rådhus Dato: Tid:

VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom Helgehornet, Volda rådhus Dato: Tid: VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom Helgehornet, Volda rådhus Dato: 29.11.2017 Tid: 13.00 15.20. Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde

Detaljer

SANDE KOMMUNE. Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde Sætre. Dagleg leiar Sekretær

SANDE KOMMUNE. Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde Sætre. Dagleg leiar Sekretær SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: 07.11.2013 Tid: 08:00 10:00 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde

Detaljer

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utval: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein Arena og Ulstein rådhus, møterom Ulstein Dato: 06.02.2018 Tid: 13.00 15.30 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Ivar Mork Leiar

Detaljer

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: Tid:

SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: Tid: SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Sande rådhus - Formannskapssalen Dato: 15.03.2017 Tid: 13.45 15.15 Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig

Detaljer

OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL Vanylven kommune - kontrollutvalet Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset Møterom1, 1.etg. Dato: 01.03.2017 Møtet tok til: 08.00 Møtet slutta: 09.55 OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL Møtet vart innkalla ved utsend

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid:

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 07.03.2018 Tid: 14.15 16.15 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Hege Nedreberg Vestavik Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Stian Elvesæter

Detaljer

SANDE KOMMUNE. Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde Sætre. Medlem Medlem

SANDE KOMMUNE. Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde Sætre. Medlem Medlem SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapsromet, Sande Rådhus Dato: 22.04.2013 Tid: 08:00 12.15. Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Wenche Gjerde

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hareid kommune Møtestad: Rådhuset Myravegen, møterom formannskapsromet Dato: 07.02.2018 Møte tok til Kl. 08.30 Møte slutta Kl. 12.45 ane har vorte varsla skriftleg

Detaljer

Å R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E

Å R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E Å R S M E L D I N G 2 0 1 6 F O R K O N T R O L L U T V A L E T U L S T E I N K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga

Detaljer

Oppfølging av kommunalt eigarskap

Oppfølging av kommunalt eigarskap Oppfølging av kommunalt eigarskap 1 VEST KONTROLL TILSETTE: Jostein Støylen (Dagleg leiar) Ida Birgitte Marholm (Konsulent) KOMMUNAR: Hareid (5 057) Herøy (8847) Sande (2 628) Selje (2 789) Ulstein (7

Detaljer

M Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE

M Ø T E B O K. for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE M Ø T E B O K for KONTROLLUTVALET I HAREID KOMMUNE MØTETID: 23.02.2015 kl. 08.30 09.30 MØTESTAD: Hareid rådhus, formannskapsromet. MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Vara som møtte: Faste medlemer som ikkje

Detaljer

M Ø T E P R O T O K O L L. for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE

M Ø T E P R O T O K O L L. for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L for KONTROLLUTVALET I VÅGSØY KOMMUNE MØTETID: 22. september 2015 kl. 09.00 10.30. MØTESTAD: Vågsøy rådhus, Einevarden MØTEDELTAKARAR: Kontrollutvalet: Jorunn Sandal, leiar Jetmund

Detaljer

Saksutgreiing Frå forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy kommune heiter det:

Saksutgreiing Frå forvaltningsrevisjonsrapporten Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy kommune heiter det: 1 Dato: 01.12.2016 Arkiv: 217 Kontrollutvalet i Vågsøy SAK 43/16 RAPPORT FORVALTNINGSREVISJON OFFENTLIGE ANSKAFFELSER DRIFT Vedlegg Forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser - Drift - Vågsøy

Detaljer

Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Einar Helseth Ottar Kaldhol. Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer

Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Jan Einar Helseth Ottar Kaldhol. Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL A Utvalg: Ulstein kontrollutval Møtestad: Ulstein rådhus. Møterom Hasund Dato: 01.12.2014 Tid: 13.30 14.55 Faste medlemmer som møtte: Funksjon Representerer Jan Einar Helseth

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hareid kommune Møtestad: Rådhuset Myravegen, møterom formannskapsromet Dato: 24.05.2018 Møte tok til Kl. 08.30 Møte slutta Kl. 11.50 Medlemane har vorte varsla skriftleg

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen Holte Bjørn Ytrestøyl Inge Alexander Bruheim

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen Holte Bjørn Ytrestøyl Inge Alexander Bruheim VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: 20.09.2018 Tid: 13.00 14.30 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhus 2, Møterom Rokken Dato: 27.02.2013 Tid: 13:00 15.25

MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhus 2, Møterom Rokken Dato: 27.02.2013 Tid: 13:00 15.25 VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhus 2, Møterom Rokken Dato: 27.02.2013 Tid: 13:00 15.25 Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Jørgen

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø

MØTEPROTOKOLL HERØY KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 25.04.2018 Tid: 14.15 16.00 er som møtte: Gerhard Furø Stian Elvesæter Oddbjørg Karen Remøy Ove Kåre Remøy Leiar Nestleiar Forfall:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: Tid:

MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: Tid: VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: 29.03.2017 Tid: 13.00 13.45 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 14:00 17:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Jens

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hareid kommune Møtestad: PPT sine kontor på Blåhuset Dato: 09.10.2018 Møte tok til Kl. 12.00 Møte slutta Kl. 15.55 Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild Folkestad Bjørn Ytrestøyl Torill Rødven Eide

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild Folkestad Bjørn Ytrestøyl Torill Rødven Eide VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 137, Volda rådhus Dato: 04.05.2016 Tid: 09.00 11.25 Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 04.12.2017 Tidspunkt: 14:00 16:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 13.02.2017 Tidspunkt: 14:00 16:50 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Å R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T V Å G S Ø Y K O M M U N E

Å R S M E L D I N G F O R K O N T R O L L U T V A L E T V Å G S Ø Y K O M M U N E Å R S M E L D I N G 2 0 1 7 F O R K O N T R O L L U T V A L E T I V Å G S Ø Y K O M M U N E 1. INNLEIING 1.1 Heimel Ansvaret for tilsynet med kommunen er lagt til kommunestyret, jfr. Kommunelova 76. Ordninga

Detaljer

Møtedato: Møtetid: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Anders Haugen

Møtedato: Møtetid: Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Anders Haugen Kontrollutvalet i Lærdal kommune Møtebok Møtedato: 23.9.2015 Møtetid: 13.00 15.00 Møtestad: Rådhuset møterom 2. etasje Saksnr.: 15/15-17/15 Følgjande medlemer møtte Olav Grøttebø Guri Olsen Siv Rysjedal

Detaljer

MØTEBOK. Kontrollutvalet. Fylkeshuset, Leikanger, møterom Skåla. Møtedato Kl. 10:00 15:45

MØTEBOK. Kontrollutvalet. Fylkeshuset, Leikanger, møterom Skåla. Møtedato Kl. 10:00 15:45 MØTEBOK Organ Møtestad Kontrollutvalet Fylkeshuset, Leikanger, møterom Skåla Møtedato 25.03.2015 Kl. 10:00 15:45 Faste medlemer til stades: Forfall til møtet: Varamedlemer til stades: Til stades med møte-

Detaljer

Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset i Austevoll Dato: Tidspunkt: 09:30-12:30

Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset i Austevoll Dato: Tidspunkt: 09:30-12:30 Austevoll kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Rådhuset i Austevoll Dato: 21.05.2014 Tidspunkt: 09:30-12:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Saksframlegg. Kvinnherad kommune. Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader Saksframlegg Saksmappe Saksbehandlar 2012/2177-34 Ikke fordelt til saksbehandler Saksgang Saksnr Utval Møtedato Kommunestyret Rapport etter forvaltningsrevisjon av anbodskonkurransen om leige av omsorgsbustader

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Leiar Nestleiar Medlem Medlem Medlem Medlem

MØTEPROTOKOLL. Leiar Nestleiar Medlem Medlem Medlem Medlem VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: 03.05.2017 Tid: 13.00 15.00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Ragnhild

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 24.09.2014 Tidspunkt: 10:00 13:45 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 03.10.2017 Tidspunkt: 14:00 17:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Medlem Medlem. Medlem. Bodill Skeide Dagleg leiar/revisjonssjef. Frå sak 46.

Medlem Medlem. Medlem. Bodill Skeide Dagleg leiar/revisjonssjef. Frå sak 46. MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hareid kommune Møtestad: HG-bygget, møterom kommunestyret Dato: 29.11.2017 Møte tok til Kl. 08.30 Møte slutta Kl. 11.45 Medlemane har vorte varsla skriftleg via e-post.

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Kvinnherad rådhus Dato: 29.05.2017 Tidspunkt: 10:00 12:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE. Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Sæbø, Sæbø skule Dato: Møtet starta Kl Møtet slutta Kl.15.

MØTEPROTOKOLL ØRSTA KOMMUNE. Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Sæbø, Sæbø skule Dato: Møtet starta Kl Møtet slutta Kl.15. ØRSTA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ørsta kontrollutval Møtestad: Sæbø, Sæbø skule Dato: 22.09.2016 Møtet starta Kl.10.00 Møtet slutta Kl.15.10 Faste medlemar som møtte: Svein Castberg Stina Aasen Lødemel

Detaljer

M Ø T E P R O T O K O L L

M Ø T E P R O T O K O L L VÅGSØY KOMMUNE M Ø T E P R O T O K O L L UTVAL: Kontrollutvalet DATO: 02. mai 2017 TID: kl. 08.00 09.55 STAD: Vågsøy rådhus, Einevarden DELTAKANDE I MØTET: Kontrollutvalet: Vest kontroll: Kommunerevisjonen

Detaljer

05/12 Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Forslag til prosjektplan

05/12 Plan for forvaltningsrevisjon for perioden Forslag til prosjektplan Øygarrdeen kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 13.02.2012 Kl.: 08.30 13.30 Stad: Rongesundet i Øygarden rådhus, Rong Saknr.: 01/12 10/12 MØTELEIAR Rune Haugetun /TVØ) DESSE MØTTE Frank Skjold

Detaljer

Kontrollutvalet i Suldal kommune

Kontrollutvalet i Suldal kommune Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale

Detaljer

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45. Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr.

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45. Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr. SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 12. JUNI 2017 Møtetid: Kl. 15:55 16:45 Møtestad: SRR, møtelokale. Saksnr.: 21/17-27/17 Følgjande medlemmer møtte Svein Rune Krakereid (Leiar) Mirjam

Detaljer

Fusa kommune Møteprotokoll

Fusa kommune Møteprotokoll Fusa kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Loftet, kommunehuset i Fusa, Dato: 04.12.2014 Tidspunkt: 11:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Arild Legland

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

Selje kommune MØTEBOK

Selje kommune MØTEBOK Selje kommune MØTEBOK MØTEBOK Kommune Styre, råd, utval o.a. Møtedato Møtestad Frå kl. Til kl. Selje Kontrollutvalet 18.06.2014 Kommunehuset 11.00 12.30 TILSTADES PÅ MØTET Per Egil Hellebust Medlemer Renate

Detaljer

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den

Hyllestad kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteke i kommunestyresak 64/16 den Hyllestad kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke i kommunestyresak 64/16 den 30.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale

Detaljer

Kontrollutvalet Møteprotokoll

Kontrollutvalet Møteprotokoll Kontrollutvalet Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Kvinnherad kommune Møtestad: Samfunnskroken, Kvinnherad rådhus Dato: 25.03.2014 Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø

HERØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: Tid: Medlemer som møtte: Gerhard Furø MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Stad: Herøy Rådhus, Møterom 1 Dato: 20.02.2019 Tid: 14.15 17.00 Medlemer som møtte: Gerhard Furø Stian Elveseter Oddbjørg Karen Remøy Kristin Helsem Sævik Leiar Nestleiar

Detaljer

Fitjar kommune Møteprotokoll

Fitjar kommune Møteprotokoll Fitjar kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom i 2.høgda, Fitjar rådhus Dato: 12.02.2014 Tidspunkt: 10:00 13:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Helga

Detaljer

Kvinnherad kommune Møteprotokoll

Kvinnherad kommune Møteprotokoll Kvinnherad kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kvinnherad Rådhus Dato: 17.10.2016 Tidspunkt: 10:00 14:30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13:

SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet. Møteprotokoll. Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13: SELJE KOMMUNE Kontrollutvalet Møteprotokoll Møtedato: 6. september 2018 Møtetid: Kl. 13:00 14.10. Møtestad: Stort møterom, Selje rådhus Saksnr.: 21/18-33/18 Følgjande medlemmer møtte Per Egil Hellebust

Detaljer

Oppdragsansvarleg revisor finansiell revisjon

Oppdragsansvarleg revisor finansiell revisjon VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset- møterom 2.etg. Dato: 02.11.2012 Møtet tok til: 09.00 Møtet slutta: 13.40 August Vonheim leia møte. Faste medlemar som møtte: August

Detaljer

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar

Faste medlemmar som møtte: Namn Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol. Leiar Nestleiar SANDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Formannskapssalen Dato: 25.04.2018 Tid: 08.00 10.30. Faste medlemmar som møtte: Funksjon Representerer Olav Myklebust Linda Solveig Dyrhol Leiar

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Samnanger Dato: 02.05.2017 Tidspunkt: 14:00 17:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

Samnanger kommune Møteprotokoll

Samnanger kommune Møteprotokoll Samnanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 23.02.2016 Tidspunkt: 14:00 18:15 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Brigt

Detaljer

VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: Tid:

VOLDA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: Tid: VOLDA KOMMUNE Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Møterom 144, Volda rådhus Dato: 20.09.2017 Tid: 13.00 14.30 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Funksjon Representerer Ronald Hagen Solfrid Førde Bjørn

Detaljer

Stord kommune Møteprotokoll

Stord kommune Møteprotokoll 1 Stord kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet i Stord kommune Møtestad: Publikumsalen, Stord rådhus Dato: 17.02.2014 Tidspunkt: 12:00 15:00 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Detaljer

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL HAREID KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hareid kommune Møtestad: Midlertidig rådhus i Myravegen 11 - Kommunestyresalen Dato: 20.02.2019 Møte tok til Kl. 08:30 Møte slutta Kl. 11.00 Medlemane har vorte varsla

Detaljer

Stryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den

Stryn kommune. Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Vedteken i kommunestyresak 56/16 den Stryn kommune Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteken i kommunestyresak 56/16 den 23.6.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke av kommunestyret i sak 61/16 den 29.9.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.

Detaljer

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...

Detaljer