Årsmelding. Elverum Håndball. Side 1 av 17

Transkript

1 Årsmelding Elverum Håndball 2013 Side 1 av 17

2 Hovedstyret 2013 Styret har bestått av: Leder Dag Martin Bakken Leder Damer Ragnar Larsen Leder Herrer Tonje Nohr Smedstad Leder Yngres Frank Stølan Elverum Håndball tok sitt første seriemesterskap i 2013! Endelig og Gratulerer!! Sportslig utvikling har EH hatt på alle nivåer i organisasjonen og det er takket være en god og langsiktig innsats fra foreldre/foresatte, «innlånte og innleide» samt ansatte. Alle sammen drar i samme retning og det skaper gode resultater! Skal Elverum Håndball utvikle seg videre må organisasjonen «profesjonaliseres» og det ble på forrige årsmøte nedsatt en «komite» med mandat om hvordan organisasjonen skal/kan utvikle seg videre. De leverte sitt forslag i juni 2013, og dette har vært bakgrunn for diskusjon i styret. Konklusjonene er satt på vent i påvente av ansettelse av Daglig Leder i Herrer og i Yngres. Dette er på plass fom 1. februar 2014, så denne jobben vil bli prioritert utover våren! Leder er godtgjort med kr ,-. Side 2 av 17

3 I 2013 har vi fått ny profilering i form av loge etc, som ble offentliggjort på Kick-off i TA i September. Ny logo, mere moderne organisasjon og flere faste ansatte både i Yngres og i Herrer skal gjøre at Elverum Håndball markedsføres ensartet. Vi skal være uniformert og gjenkjennelige uansett om det er Damer, Herrer eller Yngres og vi skal fortsette å være blant Norges beste lag! EH vil fortsatt være avhengig av den store og viktige frivillige innsatsen som ytes når det trenes, spilles hjemmekamper eller spilles bortekamper. Tusen takk til dere alle! Medlemsutviklingen 2012 til og med 2013 M6-12 M13-19 M20-25 M26- K6-12 K13-19 K20-25 K26- Totalt Dag Martin Bakken. Ragnar Larsen. Tonje Nohr Smedstad... Frank Stølan Side 3 av 17

4 Damer STYRET I ELVERUM HÅNDBALL DAMER HAR HATT DENNE SAMMENSETNINGEN: Leder: Ragnar Larsen Nestleder: Håvard Storås Kasserer: Tove Lindberget Sekretær: Franco Massafra Styremedlem: Arne Mo Det var ikke noe damelag som deltok i serien i sesongen 2012/2013. På våren i 2013 ble et nytt styre etablert. Det er avholdt 8 styremøter, og arbeidet har vært preget av å få til et godt sportslig tilbud for damene, og sørge for en god økonomi. SPORSTLIG: Vi har trenerkontrakt med to trenere: Hovedtrener: Stein Johannesen Assistenttrener: Fredrik Rud Videre har vi Lagleder: Ida Heimgard Larsen Lagleder: Rune Løvjomås Lagleder: Franco Massafra Sørskogbygda Håndball Damer trakk laget sitt fra regionserien Kvinner 4. divisjon for sesongen 2013/2014, og vi skrev den under på en samarbeidsavtale for perioden Vi har denne sesongen et samarbeidende lag som heter Sørskogbygda/Elverum i regionserien Kvinner 4. divisjon. Ved avtaletidens slutt heter laget Elverum Håndball Damer, og overtar rettighetene i forhold til den plassen laget har kvalifisert seg for i regionserien. Vi skal også ha et tilbud for J18, og meldte derfor på et J18 lag i Landsserien og i regionserien. Vi skrev en avtale med Norskogbygda Håndball, som gikk ut på at spillere på J18 kunne spille på Elverum J18 i Landsserien. Vi hadde informasjonsmøte på Terningen Arena. Der presenterte vi målsetning og forventninger. Etter å ha fått oversikt over hvor mange spillere vi sto igjen med, og overganger var i orden, sto vi igjen med ei gruppe på 20 spillere, og vi klarte å stille et damelag. Vi måtte derimot trekke J18 laget, for det ble ikke med nok jenter i det alderssegmentet. Vi trente i store deler av sommeren, og etter skolestart i høst har vi hatt tre treninger i uka, fordelt på to i Terningen Arena og en i Herneshallen. Vi hadde også ei samling ei helg med trening på lørdag og søndag. Vi har skrevet amatørkontrakt med spillerne. Side 4 av 17

5 Vi kjøpte nye draktsett og en utstyrspakke med bag og tøy for å ha en fin profil på laget, og vi vil det skal merkes og ses at det satses. Da høstsesongen var ferdigspilt, vi med 9 kamper og noen lag med bare 5 kamper, leder vi serien. Vi har 15 poeng (7 seire, 1 uavgjort og 1 tap). De øvrige lagene har alle avgitt mer enn 3 poeng. Vi spiller forøvrig trippelserie, da det i vår region kun ble 7 lag i regionserien Kvinner 4. divisjon. Vi har et klart mål om å rykke opp for deltagelse i 3. divisjon neste år. 4. juledag deltok vi en juleturnering på Flisa. Der spilte vi mot 3 lag fra Flisa. Det endte med en seier, en uavgjort og et tap. Spillergruppa fremstår som positive, og miljøet er fint. ØKONOMI: Økonomien er en utfordring. Vi har våre gode sponsorer, herunder spillernes personlige sponsorer, og bingoinntekter. Vi krever treningsavgift av spillerne, og vi arbeider med å få flere sponsorer og dugnader. Det er også viktig at vi klarer å få publikum til våre hjemmekamper, og dermed inntekter på billett-/kiosksalg. En av de største utgiftspostene er halleie, og man bør jobbe for at prisene til idrettslagene blir redusert. Det har vært noen investeringer på utstyrssiden vedr. oppstarten i år, og som forhåpentligvis vil redusere investeringsbehovet i Elverum Håndball er en merkevare, og vi håper at våre sponsorer i dag vil fortsette å støtte oss, og at flere vil komme til for å støtte et godt håndballtilbud til J18 og damene også. Elverum, Ragnar Larsen Leder Elverum Håndball Damer Side 5 av 17

6 Herrer Styre og administrasjon EHH Leder: Tonje Nohr Smedstad Side 6 av 17

7 Styremedlemmer: Økonomiansvarlig: Sportslig leder: Markedsansvarlig: Arrangementsansvarlig: Avtaler og events: Kristian Druglimo Sigmund Høye Kjetil Løvaas Kjersti Maurstad Gard S. Hagen Varamedlem: Valgkomite: Daglig leder: Administrasjonssjef: Markedsansvarlig: WEB-redaktør: xxxxx Knut Egil Ervik, Rolf Norstrøm og Harry Johansen Jostein Borkhus Lone O. Bronken Kalle Björkman Fredrik Ruud SPORTSLIG Ansvarlig styremedlem sportslig har vært Sigmund Høye. A-laget Sesongen endte med sluttspillseier, klubbens første seriegull, sølv i NM senior og vårt første gruppespill i den nye EHF Cupen. Vår beste sesong noensinne! I sesongen ser vi ut til å kjempe mot Haslum om seriegullet nok en gang, vi var i kvalifisering til Champions League, og tapte mot Nantes i 3.runde EHF Cup, og hadde en uvanlig tidlig cup exit mot Kolstad. Christian Berge har vært og er fortsatt hovedtrener, mens Axel Stefansson har vært med som trener. Stallen ble vesentlig redusert etter sesongen , men det har gitt mer rom til egne rekrutter i stallen i sesongen. Øivind Bronken er eneste fysioterapeut for A-laget, ettersom Guri Midtsundstad flyttet høsten Roger Næss og Jonny Børresen er fortsatt oppmenn og teamadministratorer. Disse spillerne forsvant etter sesongen : - Lazo Majnov - Lars Nordberg - Steffen Stegavik - Magnus Gullerud - Ari S. Stefansson Side 7 av 17

8 - Goran Rajkovic. Michael E. Thon gikk til Halden før jul 2013 mot en liten overgangssum. Nye spillere for sesongen var følgende: -Nacor M. Perez - Martin Karlsson. I tillegg kom Iso Sluijters i januar Fra egen stall ble Rolf A. Sandberg tatt opp i stallen, samt at det har vært hyppig hospitering av flere unge spillere fra rekruttlaget. Magnus Gullerud ble ila 2013 fast inventar på A-landslaget og gikk videre til SønderjyskE sommeren Året 2013 vil i hovedsak bli husket som året da vi tok vårt første seriegull. Den tøffe matchingen i EHF gruppespillet på våren var en god bidragsyter i så måte. Lazo Majnov ble skadet jula 2012 og 2013 startet dermed med å hente ny høyreback i Iso Sluijters. Dette ga en uvanlig stor bredde i stallen mot slutten av sesongen, da Majnov ble skadefri, og vi hadde 21 spillere som mottok gullmedaljen for serien. Det ble en roligere overgangsjobb vår og sommer 2013 grunnet usikkerhet rundt økonomi og budsjett. Llikevel endte vi til slutt opp med to nye spillere, som forsterkninger til stallen. Sammen med Sigmund Høye har Gard Hagen, og mot slutten av året, Steffen Solberg, bidratt i kontraktsarbeidet. Rekrutt Sesongen hadde EHH rekruttlag i 2.og 4.divisjon, og igjen G18 lag i Spar etter en pause på grunn av for få spillere året før. 2.divisjonslaget tok en meget imponerende 3.plass, og ligger an til en plassering i toppen også i sesongen G18 kvalifiserte seg til Spar og tok en sterk 5.plass. Vi var også med i G18 regionsserien. I sesongen er G18 igjen i landsserien, samt at vi igjen hadde G20 lag i NM, som tok et meget gledelig sølv i Spektrum. Før sesongen ble vårt 4.divisjonslag meldt inn i Hernes IL for å kunne ha muligheten til å rykke opp til 3.divisjon og på den måten kunne gi våre yngste rekrutter best mulig matching på sikt. Støtteapparatet rundt rekruttene var det samme som forrige sesong. Fredrik Ruud var, og er fortsatt, trener 2.div og G18 Spar/Landsserien. Raymond Hamar er deltidsansatt trener sammen med Fredrik Ruud. Bjørn J. Ekren trener de øvrige rekruttene og har hovedansvar for 4.div og G18 region. Per-Gunnar Ekren har igjen vært ivrig rekruttkoordinator og administrert 2.divisjon, 4.divisjon, G18 Region og G18 Spar, samt G20. ARRANGEMENT Ansvarlig styremedlem for arrangement har vært Kjersti Maurstad. Side 8 av 17

9 Som i tidligere sesonger gjøres det en stor innsats fra de frivillige rundt arrangementene til EHH, og arrangementskomiteen bidrar i aller høyeste grad til å skape gode rammer og positiv stemning rundt hjemmekampene. J- 98 hjelper til med svabring, og G-99 er med som flaggbærere. Foreldre til maskotter er med på å rydde tribuneområdet etter kampen, og Elverum Håndball Yngres avdeling er ansvarlig for kioskdriften. Fredagen før første hjemmekamp ble serien åpent med Kick off i Terningen Arena. Høstsesongen 2013 startet med «Håndballuka» som ble arrangert av Norsk Topphåndball på Hamar og Elverum. Dette er et arrangement som foregår i flere norske byer, og som har som mål å øke rekrutteringen innenfor norsk håndball. Det meste av arrangementet foregikk på Hamar, men her i Elverum ble blant annet den første hjemmekampen arrangert sammen med Storhamar, som en del av «Håndball- uka». Vi har tatt med oss det som har fungert godt fra sist sesong, som blant annet innløpet der vi slukker lyset og spillerne løper inn sammen med maskottene fra Elverum Håndball Yngres avdeling. Vi har fått mange tilbakemeldinger på at dette er morsomt for de yngste spillerne i klubben. Også andre klubber har meldt sin interesse rundt dette, og ønsker å stille opp for bortelaget. Denne sesongen har EHH sendt ut lagstilbud til håndballklubber der vi gir et pakketilbud på inngangsbilletter. Her er det også et alternativ der lagene kan få både billetter til kamp og pizza i Terningen Cafe. Tilbudet har vært populært, og vi ser at dette kan være med å trekke flere tilskuere til hjemmekampene våre. Vi har også blitt kontaktet av andre lag og foreninger som ønsker å benytte pausen i kampene til å profilere seg selv, og blant annet bidra med underholdning. Vi synes det er flott å kunne gi rom for at også andre får vist seg frem i Terningen Arena. Nytt for denne sesongen er billetter og sesongkort med faste seteplasser. For at vi skulle kunne videreutvikle arrangementet var det en nødvendighet med faste seteplasser. Dette er en ordning som har vist seg å fungere fint, og som vi vurderer å fortsette med til neste år. I løpet av høstsesongen kom også barnesupporterklubben «Ugleredet» i gang. Den styres av Lene Bakkedal og Tonje Gotland Lien. De har som oppgave å gi et tilbud til barn som kommer på hjemmekampene, og har blant annet hatt aktiviteter som barnedans, tegning og muffinspynting. Vi har også fått etablert en supportershop, der vi blant annet selger sesongens spilletrøyer. Både barnesupporterklubben og supportershopen skal videreutvikles til neste sesong. Arrangementene våre trekker fortsatt mye publikum, og per desember 2013 hadde Elverum håndball herrer et snitt på 1601 tilskuere per hjemmekamp. EHH er en av tre klubber i eliteserien for herrer som ligger foran prosjektmålsetningen til Norsk Topphåndball, som er 1100 tilskuere i snitt per hjemmekamp. Dette er vi fornøyd med, men vi har selv som mål å spille for full hall hver hjemmekamp. Den største utfordringen vi har hatt rundt arrangement denne sesongen er å få rekruttert nye folk til dugnadsgjengen. Vi har hatt et frafall av dugnadsfolk siden sist sesong, og vi vet Side 9 av 17

10 at vi til neste sesong også må erstatte speaker, teknisk ansvarlig og presseansvarlig. I takt med at arrangementet rundt hjemmekampene blir større trenger vi også flere dugnadsfolk som kan utføre nye arbeidsoppgaver. Rekruttering av flere dugnadsfolk er noe vi jobber aktivt med, og vi ser viktigheten av å ha en god og stabil dugnadsgjeng i Elverum håndball herrer. Det gjøres i dag en fantastisk innsats av de frivillige, og vi håper at vi klarer å få med enda flere positive dugnadsfolk i gjengen vår. MARKED Markedsavdelingen har bestått av Martin Gudbrandsgård, Kalle Björkman og Fredrik Ruud. Martin hadde ansvaret for mange av våre store sponsoravtaler, Kalle har hatt ansvar for markned, med fokus på vårt B2B nettverket og oppbyggingen av vårt arrangement. Fredrik har hatt ansvar for videre oppbygging og økning av sosiale medier, inkludert EHH.no, våre Facebooksider, Twitterkonto og klubbens offisielle Instagram-konto. I løpet av året har det også blitt iverksatt en egen markedsgruppe, som fungerer som ressurs og sparringspartner till vår markedsavdeling. I gruppen har Kersti Grindalen, Bjørnar Myhren, Håvard Røste, Geir Gundersen, Kjetil Løvaas ogkalle Björkman vært medlemmer. Målsettningene om å bygge opp et fungerende B2B-nettverk er godt i gang, og for andre året på rad så har det blitt gjennomført aktiviteter hver måned for å skape mer forretninger mellom våre partnere og også møter/treff av mer utviklende art innholdende lederskap, konjunkturutvikling for innlandsregionen mm. Antallet partnere til klubben øker for hver måned som går og salget har ila året slått alle tidligere rekorder. Vi vokser både lokalt i Elverum Kommune, men også i hele regionen med flere nye partnere i Hamarregionen. Veksten kan først og fremst tilskrives sportslig suksess og et vel fungerende B2B-nettverk. Ifm våra hjemmekamper har klubben ila året gjenskapt et forum for våre partnere som vi kaller EHH B2B VIP Lounge. Her møtes partnere før hjemmekampene i et trivelig miljø, med forretningsprat, litt mat og oppladning till kamp. I pausen er det fullt ute i VIP:en for servering. Forrige års utvikling av ny markedskatalog har ytterligere blitt omarbeidet inn mot sesongen Vi har ila året styrket vår posisjon som Norges hotteste handballmerke på herresiden. Vi har flest publikum, mest TV-tid, størst omtale i aviser, både papir og på nett. I hovedsak skyldes dette de sportslige fremgangene, med serie- og sluttspillgull. Vi har ila sesongen gjennomført handballskole i august. Det blir avgjørende viktig å fortsatt kunne videreutvikle egne aktiviteter som i større grad enn tidligere bidrar med egne inntekter. I tillegg skal vi jobbe videre med publikumsinntektene og ikke minst inntektene fra sponsorsalg. ØKONOMI Styremedlem med fagansvar økonomi, har vært Kristian Druglimo. Regnskap og lønn er ivaretatt av Debet & Kredit Regnskap AS. Administrasjonssjef Lone O. Bronken har ivaretatt daglig bilagshåndtering, bank og utfakturering. Side 10 av 17

11 Resultatet for regnskapsåret 2013 for Elverum Håndball Herrer viser et overskudd på kr mot budsjettert overskudd kr EHH har i 2013 gjennomgått regnskapsrutiner og gjort endringer i håndtering av periodiseringer. Endringen medfører en positiv engangseffekt med ca 0,5 mill. I skrivende stund er ikke revisors kommentarer til regnskapet ferdigstilt. Det vil kunne komme føringer som medfører endret sluttresultat. Totalomsetningen ble 12,5 mill, som er 2,0 mill over budsjett og 0,8 mill over oppnådd omsetning i Korrigert for prinsippendringen i regnskapsføringen, er inntektene 1,5 mill over budsjett. Det positive budsjettavviket tilskrives 0,9 mill i økt billettinntekter. 0,4 mill er økt sponsoromsetning, inklusive barteravtaler. Resterende budsjettavvik består av flere positive og negative avvik. EHH har ikke klart å oppnå budsjett på omsetning ifm kampevenementet, men henter inn dette med dugnadsarbeid for Terningen Arena og prestasjonspremier for sluttspill og seriemester for sesongen 2012/2013. Kostnadene i 2013 endte 2,1 mill over budsjett. Økningen i sponsoromsetning skyldes delvis barteravtaler. Det vil si at også uttak av varer og tjenester har økt kostnadssiden tilsvarende, herunder regnskapstjenester og trykk/annonser og profileringsmateriell. Hoveddelen av kostnadsoverskridelsene skyldes utgifter relatert til E-Cup (0,7 mill) og reiser/transport (0,3 mill). Lønnskostnadene har vært på budsjett. Virksomheten bærer preg av å være underfinansiert. Kassekreditten er reforhandlet og omgjort til lån på 1,5 mill. Elverum Kommune har stilt garanti (simpel kausjon) for lånet med betingelsen om nedbetaling over fem år, løpende fra Videre er EHH finansiert med ansvarlige lån. Dette er nedbetalt med 50 i 2013, og er på totalt 275. I perioder har EHH betydelig likviditetsmessige utfordringer. For å bedre likviditeten, vil det fortsatt være viktig å styrke egenfinansieringen. Det er gjort grep for å bedre interne rutiner og økonomistyringen. Håndtering av merverdiavgift og periodisering av inntekter/kostnader er de vesentligste problemstillingene ved føring av regnskap for idrettslag. Det er nå skrevet rutiner for hvordan dette skal håndteres i EHH. Det er videre utarbeidet rutiner for regnskapsrapportering og bruk av kontoplan. OPPSUMMERT De mange frivillige preger fortsatt driften av arrangement bød på store sportslige prestasjoner og igjen har vårt fantastiske frivillighetskorps levert; Vi har arrangert sluttspillkamper til langt ut i mai Håndballskole i Terningen 1 EHF kamp Dobbelkamp med Storhamar på kort varsel Håndballarrangement kan vi og igjen er vi stolte mottagere av prisen Årets arrangør i Postenligaen. Side 11 av 17

12 EHH har stabilisert seg i toppen av Norsk håndball, og i 2013 var en 67 år lang ventetid over SERIEMESTERE!! Alle som er med rundt og ikke minst gutta med Christian, Axel, Roger og Jonny i spissen, skal være stolte av denne prestasjonen. Som seriemestre fikk laget også anledning til å delta i Champions League kvalik. Videre ble det 1 runde i EHF-CUP, betinget av støtte fra Elverum kommune og Norsk Topphåndball. Man har over lengre tid jobbet med en egen håndball logo som representer verdier, kultur og Elverums «attituden». Videre var det viktig at også Yngres- og dame- lagene kunne identifisere seg med den. Det føler vi at vi har fått, selv om vi skal fortsette med å bruke den i vår markedsføring av klubben. Vi er på vei mot å tenke mer helhetlig rundt Elverum håndball som klubb. Styret i EHH har møter hver måned på håndballkontoret i St. Olavsgate. I en lengre periode, var styret redusert. I løpet av vår/sommer ble imidlertid styret styrket med kompetanse på økonomi, jus og marked. Styrets kompetanse og bredde er med dette styrket. Organisatorisk har klubben vært preget av endring. Per var det 1.7 FTEer på kontoret. Erik Henriksen valgte etter mange år i klubben, å pensjonere seg. Lone O. Bronken ble ansatt som hans etterfølger og startet i sin nye jobb i februar. Videre valgte daglig leder og klubben å avslutte arbeidsforholdet i sommer. Stillingen ble på høsten besatt av Jostein Borkhus med ansettelse i februar Økonomien har vært meget anstrengt og dette har preget driften av klubben og vært en belastning for de ansatte. Kalle, Fredrik og Lone har tatt ansvar som overgår forventningene. Klubben har vist samhold og en fantastisk innsats i året som har vært. Styringen av økonomien er den oppgaven som fortsatt ble viet størst oppmerksomhet og fokus gjennom hele året. Det er jobbet meget fokusert og strategisk med økonomi. Et av fokusområdene i 2013 var å etablere og etablere rutiner i administrasjonen som igjen bidrar til økt kvalitetssikring. Resultatet for 2013 er noe bedre enn budsjettert og bidrar positivt på egenkapitalen til klubben. Det er gjort viktige, prinsipielle grep rundt periodisering og MVA. Det er imidlertid fortsatt utfordrende likviditet. Samtlige Postenliga kamper sendes nå på TV 2 Sport og Sumo. Elverum håndball ligger nå helt på topp i statistikken for medieeksponering i Postenligaen herrer. Til slutt vil vi takke alle i støtteapparatet for nok en fantastisk innsats for Elverum håndball! Et viktig bidrag til SERIEMESTERE og sluttspillseier! Tonje Nohr Smedstad Sigmund Høye Kjersti Maurstad Styreleder EHH Ansvarlig Sportslig Ansvarlig Arrangement Side 12 av 17

13 Kristian Druglimo Kjetil Løvaas Gard S. Hagen Ansvarlig Økonomi Ansvarlig Marked Ansvarlig Avtaler & Events Side 13 av 17

14 Årsmelding 2013 YNGRES Årsmelding 2013 YNGRES Styret har fra 9.april 2013 bestått av: Leder: Frank Stølan Nestleder: (ikke valgt) Styremedlemmer: Hege Borsheim (kasserer) Lene Reksten (arrangement) Ann Iren Westrum (materiell) Espen Flygind (informasjon(web) Anne Berit Stavsøien (kiosk) Varamedlemmer: Jostein Borkhus (gikk ut av styret nov 2013 på grunn av ansettelse i EHH) Tilknyttet styret: Raymond Hamar (ansatt sportslig ansvarlig/trener) Knut Egil Ervik (sportslig utvalg) Generelt: Denne årsberetningen redegjør primært for perioden etter forrige årsmøte (9 april). Det var en del vakanser i styret frem til årsmøtet og noen administrative oppgaver som ikke ble gjort i den perioden. Med nytt styre på plass etter forrige årsmøte ble det gjort en del justeringer utover høsten, mye på plass og man går 2014 i møte med positiv utvikling. Gjennom 2013 har vi hatt et meget godt samarbeid med resten av håndballmiljøet i Elverum og vi er en viktig del av Elverum Håndball. Yngres avdeling har stort engasjement med gode årskull som rekrutterer godt med god bredde, gode sportslige resultater og mange engasjerte og aktive foreldre og barn som trives godt med håndball. Det legges ned betydelige dugnadstimer av foreldre generelt og spesielt av de som er trenere, oppmenn og styret. Dugnadsånden er viktig og vil fortsatt være den drivende faktoren for at EHY skal Side 14 av 17

15 fungere som den gjør. Allikevel var det en milepæl for Yngres og for hele Elverum Håndball da vi for første gang skrev kontrakt med daglig leder i Yngres den 20. desember Avslutningsmøte sesongen Det ble gjennomført på Milano den 13. juni. Da ble det gjennomført en oppsummering av sesongen, info om neste års aktivitet, div info fra styret, diskusjon om generelt temaer som ønsket tatt opp og det ble skrevet reiseregninger for sesongen. Oppstartmøte sesongen Det ble gjennomført på Terningen Arena den 6. september. Agenda var presentasjon av styret, trenere og oppmenn, generelt info om arrangement, kiosk, økonomi og materiell. Visjon og verdigrunnlag gjennomgang og den nye logoen ble presentert. Sportslig. Klubbens oppgave er å legge til rette for at lagene best mulig kan drive etter klubbens sportslige plan og verdigrunnlag. Vi ønsker miljøer med fokus på mestring- og oppgaveorienterte miljøer, der personlig vekst og utvikling skjer på alle plan, i gode, trygge miljøer. Dette tror vi skapes best gjennom team rundt lagene, der flere trenere og legledere samhandler rundt det enkelte lag. Vi ser at dette er i ferd med å sette seg på en positiv måte i klubben vår, og at dette sørger for mindre frafall, langsiktig tenkning og riktig fokus. Kontinuitet i voksengruppene er helt avgjørende for videre framgang. Arbeidet starter hos 6 åringene, og forankres hele veien opp til de voksnes rekker. Det neste steget på veien er å skape flere uformelle og formelle treffpunkter, både sosialt og faglig, der vi forankrer gode måter å drive på og våre verdier. Resultater Året 2013 har vært ett år fylt med gode prestasjoner og resultater for lagene i yngres avdeling. Gutter 16 kronet sin tid i yngres avdeling med 3 plass i nasjonalt sluttspill, og viser sammen med gode resultater i 18 og 20 årsklassen, og sluttspilldeltagelse regionalt i 12 og 14 års klassen at satsingen på å utvikle lokale spillere begynner å bære frukter. Jentene begynner også å bite godt fra seg regionalt, J16 ble nummer 3 i sluttspillet i 1 divisjon og jenter 14 ble nummer 5 i sin 1 divisjon og vant sluttspillet i 2 divisjon. J12 ble nummer 2 i sitt sluttspill. I vår egen Adecco Yngres cup spilte vi i 6 finaler og ble beste klubb. Lagene har også gjort gode prestasjoner i andre turneringer så vel nasjonalt som internasjonalt. Lagene, rekruttering og utvikling. Det samlede antall spillere har stabilisert seg rett over 400 spillere, og over 70 trenere og lagledere. Vi har god tilgang på spillere, og har lavt frafall på våre eldste lag. Vi ser at vi har noen utfordringer med lagene rundt , der flere tar valg inn i andre idretter, eller slutter. Her må vi være aktive med et godt og forutsigbart tilbud, og fokus på det positive ved å drive flere idretter. Side 15 av 17

16 Når det gjelder trener og lagledere er vi i en heldig situasjon; et overveldende flertall fortsetter over flere år, og hoveddelen av trenerkabalen var på plass før sommeren som den er hvert år! Haller og treningstider. Lagene våre trener alle dager i uken; de første starter 1515, rett etter skolen, og de siste slutter Det er stor aktivitet, og vi har pr i dag greid å gi et godt tilbud til alle våre spillere. Det er utfordringer rundt at noen av tidene er tidlige for trenere og foreldre, men vi har heldigvis løsningsorienterte trenere/ledere/foreldre! Treningsåret strekker seg nå fra 1. august, og helt til starten av juli for våre eldste lag betegnelsen helårsidrett er dekkende. Håndballskole. Avdelingen arrangerer håndballskole i vinter og høstferien med 16 års lagene. Den er viktig for rekrutteringen av yngre spillere og for det helhetlige håndballmiljøet i Elverum. Utdanning trenere og dommere. Vi har hatt 5 deltakere som inneværende sesong fullførte trener II. Vi har hatt 9 som fullførte første del av trener I i januar 14. I inneværende sesong er det utdannet totalt 8 regionsdommere. Disse har tatt trinn I kurs, og vil når de har fullført elektronisk regelprøve være registrert som fullverdige regionsdommere for klubben. To av disse er i gang med trinn II, og vil raskt kunne dømme gutter og jenter 16/18, og seniorhåndball på lavere nivå. Det satses fra klubbens side på å styrke dommerutviklingen i klubben, slik at klubben også på dette området kan bli ledende! Drift: Det er avholdt 5 styremøter i Yngres siden april, samt at det har vært flere ekstraordinære møter ifm ansettelsesprosessen av daglig leder. Styreleder har deltatt i alle hovedstyremøter. Styret har vært tungt involvert i Adecco Yngres Cup som hovedarrangør klubb, der region Innlandet er arrangør. Driftsmessig har hovedfokuset til styret vært å få til en stabil og forutsigbar økonomi for å kunne ansette en fast daglig leder som ble vedtatt på forrige årsmøte. Arrangement. Det arrangeres et stort antall kamper i isbjørnserien, aktivitetserien og regionserien med tilhørende dugnadstimer i sekretariat, kiosk og billett og som hallansvarlig. Adecco Yngres cup helga legges det og ned et stort antall dugnadstimer, dette er en viktig inntektskilde til Yngres. Utover dette er det lagene selv som arrangerer dugnad for å tjene penger til egen lagskasse for å delta på turnering osv. Dette gjelder f.eks håndballskole, varetellinger, trykking på drakter. Side 16 av 17

17 Kiosk. Avdelingen har salg ved egne kamper, på EEH kampene, og under Adecco Yngres Cup. Disse gir viktige inntekter for klubben, men det er betydelig arbeid som legges ned for å få kioskene til å fungere. Det merkes en nedgang i salget ifm EHH kamper, det antas å skyldes mangel på fast kiosk lokale og at det er mye salg fra kantinen i TA. Materiell. I løpet av 2013 er det kjøpt inn mange draktsett for å komplettere, vester, lagsbager og diverse forbruksutstyr. Økonomi. Det har vært noen utfordringer på den økonomiske siden som man har tatt grep for å rette opp i løpet av året. I skrivende stund er ikke endelig regnskap og rapport fra revisor tilgjengelig, men det ser ut til at regnskapsåret 2013 gir et negativt resultat og likviditeten har hele tiden vært på balansepunktet. Budsjettet for 2013 er ikke nådd fullt ut på inntekt- og utgiftssiden. I hovedsak skyldes det noe optimistisk budsjettering for medlemsutvikling og sponsorinngang, samt at det har påløpt en god del andre driftsutgifter. Rent driftsmessig har yngres gått i balanse. Hovedgrunnen til det negative regnskapsmessige resultatet er at styret vedtok i 2013 å skrive av mange fordringer på ubetalt treningsavgift og sponsorbeløp fra sesongene og , samt at man på dag til dag funksjoner innen administrasjon har vært underbemannet og ikke i stand til å følge opp detaljer. Flere, og spesielt Lone Bronken fra EHH og Knut Egil Ervik har tatt ansvar i perioder som har vært vanskelig og vi takker for støtten. Driftsutfordringen med at EHY har vokst og at det stilles stadig større krav til forvaltning har vært sett av EH i flere år, og derfor det ble vedtatt på forrige årsmøte at man trengte en daglig leder i EHY. Med denne på plass i 2014 forventes det helt klart at dette vil forbedre seg og at økonomien i yngres skal være sunn og god fremover. Budsjettforslaget for 2014 legger opp til en svak økning i antall medlemmer, 5% økning i treningsavgift for sesongen (ikke økt siden ), bedre og stabil sponsorinngang og større overskudd på kioskene. Størst økning på utgiftssiden er lønn og utgifter til egne lag, inkludert dommer og deltagelseskostnader. Det er viktig å få bedre administrative rutiner for å fjerne en del unødvendige utgifter. Kiosken skal redusere innkjøpskostnader ved bedre avtaler, redusere svinn og rutiner og gjennomføre tiltak for å selge bedre. Billettinntekter og dommerutgifter på våre kamper skal bli lettere å holde kontroll på. Aktivitetsnivået skal videreføres på samme nivå. Side 17 av 17