Godkjenning av innkalling og sakliste, og godkjenning av stemmeretten til årsmøtedeltakarane.

Transkript

1 REFERAT FRÅ OMFRAMT ÅRSMØTE I OSTERØY IDROTTSLAG 2010 Stad: Klubbhuset Tid: 26. mai 2010 kl Frammøte: Det møtte 71 stemmeberettiga medlem(5 frammøtte som ikkje var stemmeberettiga). SAKLISTE SAK 1 Godkjenning av innkalling og sakliste, og godkjenning av stemmeretten til årsmøtedeltakarane. Vedtak: Innkallinga og saklista(med tillegg av val av teljekorps) vart einstemmig godkjend. 71 årsmøtedeltakarar er medlem av OIL og har dermed stemmerett. SAK 2 Val av ordstyrar, referent og 2 til å underskriva årsmøtereferatet. Vedtak: Karl Johan Reigstad vart vald til ordstyrar, Eystein Markmanrud til vart vald til referent(med evt. støtte av Svein Lohne), Målfrid Lone og Frode Langhelle vart valde til å underskrive referatet frå årsmøtet, Åse Bergheim og Bernt Johan Flesland vart valde til teljekorps(ikkje nytta). SAK 3 Godkjenning av gruppestyra for 2010 Denne saka vart teken opp på dette årsmøtet fordi det ved ein feil ikkje vart stemt over på det ordinære årsmøtet 8. mars. Framlegg: Årsmøtet godkjenner styra i gruppene i Osterøy IL for 2010 slik dei kjem fram i tabellen under: Gruppe Leiar Kasserar Skrivar Ski Øyvind Litland Bernt Johan Flæsland Øyvind Litland Turn Målfrid Vevle Lone Elin Bergan Annike Solberg Fotball Eirik Bergan Tore Langeland Roald Martinsen Handball Lars-Erik Haga Hildegunn Mjøs Søgni Evy Skår Friidrett Åse Bergheim Ole Johannes Mjøs Anette Bru Spretten Berit Langeland Nina Fjellskålnes Berit Langeland Vedtak: Årsmøtet godkjende styra i gruppene i Osterøy IL for 2010 slik dei framgår i tabellen.

2 SAK 4 Økonomiplan i samband med kunstgrasbana Ragnhild Balsvik orienterte først om idrettslaget og gruppene, anlegget og økonomien i forhold til fullføringa av Osterøy stadion med kunstgrasbana. Ho la så fram ei grunngjeving for styret sitt forslag: Totalkostnader Osterøy Stadion (i mill kr - nominelt): Grasbane Løpebane Kunstgrasbane Totalt Ferdig /10 Kostnad 2,2 5,2 11,1 18,5 Finansiering: Tippemidlar 0,7 1,5 2,5 4,7 Gåver 2,8 2,7 Osterøy kommune 0,2 3,5 0,3 4,0 Dugnad 1,2 1,2 Eigne midlar 0,1 0,2 1,1 1,4 Lån 0 0 4,5 4,5 Lånebehov: Lånebehov ferdigstilling av Osterøy Stadion Finansieringsbehov tribune (anslag) Finansieringsbehov kjøp av tomt Eksisterande lån Fråtrekk for kommunal refusjon Totalt lånebehov Konsekvensar av styret sitt framlegg til fordeling av årlege kostnader: Årlege kostnader ved 4% rente og 20 års annuitet Totale kostnader til renter og avdrag Osterøy kommune Fotball (50% av restkostnad) Hovudkassen (20% av restkostnad) Friidrett (20% av restkostnad) Handball (5% av restkostnad) Turn (5% av restkostnad) 8 500

3 Grunngjeving for styret sitt framlegg: 1. Solidaritet på tvers av grupper i OIL tilseier at at alle er med ved større løft står vi sterkare saman kvifor ikkje skigruppa? Lysløypa 2. Historien rundt utbygging av Osterøy Stadion tilseier at friidrett bør ta ein større andel enn turn og handball Osterøy Stadion er bygd primært for friidrett og fotball Vi må sjå heile utbygginga under eitt Jørgen Varden orienterte om heilheita og prosessen ved denne utbygginga. Han trakk inn historia til OIL i samband med store løft som har vore gjort opp gjennom tidene, og kor viktig det har vore at idrettslaget har stått samla om dette. OIL har no fått fullført anlegget som vart teke i bruk i Frank Skjerping orienterte om bygginga av naturgraset og løpedekket, der det i si tid vart gjort styrevedtak på at det i tillegg skulle byggjast ei avlastningsbane. Etter dei tre innleiarane var ordet fritt: -Svein Lohne la til at stat/fylkeskommune kravde at det måtte byggjast ei avlastningsbane for å få spelemidlar til naturgraset og løpebana. Den økonomiske støtta til kunstgras var mykje høgare enn for grusbane, difor var forskjellen liten, og det var difor naturleg å gå for kunstgras. -Inge J. Reigstad støtta styret sitt forslag til fordeling av dei årlege kostnadane, men foreslo å trekke ut tribuna i denne omgang for å få ned totalkostnadane. -Eirik Bergan svarte at det var ei stor besparing å bygge tribuna no saman med nytt lagerbygg til Osterøyhallen. -Ragnhild Balsvik sa seg einig i at det var mykje å spare på å bygge tribuna no, og at det var ein liten sum i forhold til totalsummen. -Tore J. Langeland forklarte litt om fordelane og bruken av ny tribune. -Arne Reigstad stilte spørsmål om prisen på ny tribune er fast, og påpeika samtidig at hovudanlegget treng ny tribune i løpet av 1-2 år. -Ragnhild Balsvik svarte at det ikkje var fastpris for ny tribune, og at fotballgruppa tar det på si kappe om det skulle bli dyrare enn budsjettert. -Eirik Bergan understøtta Ragnhild sitt svar. Utgreiing: a) I samband med ferdigstilling av utbyggingsprosjektet Kunstgrasbanen v/osterøy Stadion gjer styret i OIL framlegg om at OIL tek opp lån inntil kr ,-, og at lånet vert tilbakebetalt

4 over maksimalt 20 år. Lånet skal nyttast til refinansiering av eksisterande lån i storleik kr ,- som OIL alt har i samband med utbygginga av kunstgrasbana, og for å finansiere kjøp av tomt frå Magne Skistad og fullføring av anlegget med tribuneanlegg. Samla lånebehov utgjer i storleiken kr Det er søkt Osterøy kommune om kommunal garanti for heile lånet. Søknaden vart einstemmig tilrådd i formannskapet, og skal behandlast i Herdsstyret i slutten av mai. Dersom ein legg til grunn ei nominell rente på 3,5% p.a. vil årlege kostnader utgjere i storleiken k ,- (4% p.a.: kr ,-). Det vert presisert at lånekostnadane vil svinga i takt med rentenivået, og at ein truleg har relativt låg rente no. b) Styret gjer framlegg om at dei årlege lånekostnadene vert dekt som fylgjer: a. Kr ,- blir dekt av leigeavtalen med Osterøy kommune som går fram til 2019 m/rett til å forlengja leigetida. b. Resten blir dekt av OIL og gruppene etter fylgjande fordelingsnøkkel: - Hovudkassen 20% - Fotballgruppa 50% - Friidrettsgruppa 20% - Turngruppa 5% - Handballgruppa 5% a) Opptak av lån inntil kr ,- til fullfinansiering av Kunstgrasbanen ved Osterøy Stadion Framlegg: Styret i OIL får fullmakt til å ta opp lån inntil kr ,- og avtale lånevilkåra, m.a. nedbetalingstid maksimalt 20 år. Lånet skal m.a. nyttast til refinansiering av OIL sine 2 lån i Sparebanken Vest kr ,- og ca. kr ,-. I tillegg skal lånet finansiere tomtekjøp og ferdiggjering av kunstgrasanlegget med tribune. Leiar Ragnhild Balsvik og nestleiar Lisbeth Neu får fullmakt til å underskriva nødvendige lånedokument. Vedtak: Framlegget vart vedteke med 70 mot 1 stemme.

5 b) Fordeling av årlege kostnader for lån kr ,-. Framlegg : Styret gjer framlegg om at dei årlege lånekostnadene vert dekt som fylgjer: a. Kr ,- blir dekt av leigeavtalen med Osterøy kommune. b. Resten blir dekt av OIL og gruppene etter fylgjande fordelingsnøkkel: 1. Hovudkassen 20% 2. Fotballgruppa 50% 3. Friidrettsgruppa 20% 4. Turngruppa 5% 5. Handballgruppa 5% Vedtak: Framlegget vart einstemmig vedteke. Underskrift: Målfrid Lone Frode Langhelle Dato Dato Referent: Eystein Markmanrud