Møtereferat. Tilstede. Tilstede: Faste representanter: Lillian Kramer-Johansen (vara) Helse Sør-Øst RHF

Transkript

1 Møtereferat Vår ref. :2010/ Referent/dir.tlf.: Randi Vad, Sted/Dato: Oslo, 22. juni 2010 Møtetype: RHFenes strategigruppe for forskning (nasjonal gruppe) Møtedato: 10. juni 2010, kl Møtested: Gardermoen SAS-hotellet Neste møte: 20. august 2010 kl , samme sted Tilstede Navn: Tilstede: Initialer: Faste representanter: Jan Norum leder Helse Nord RHF Anne Husebekk Helse Nord RHF Bjørn Grønli Lillian Kramer-Johansen (vara) Øystein Krüger Ernst Omenaas Helse Vest RHF Baard-Christian Schem (til kl. 1100) Helse Vest RHF Henrik Sandbu (til kl. 1310) Helse Midt-Norge RHF Siv Mørkved (vara) (til kl. 1310) Helse Midt-Norge RHF Observatører: Maiken Engelstad Helse- og omsorgsdepartementet Kjetil Bordvik Helse- og omsorgsdepartementet Anita Lyngstadaas Helsedirektoratet Sekretariat: Tove Klæboe Nilsen Randi Vad Forfall: Erlend Smeland Gudmund Marhaug Forfall observatører: John-Arne Røttingen Helse Nord RHF Helse Midt-Norge RHF Kunnskapssenteret Inviterte gjester: Sven Carlsen, NTNU, til sak Jorid Kalseth, SINTEF helse, til sak Turid Kolbjørnsgard, Oslo universitetssykehus HF, til Kristin Øwre, Oslo universitetssykehus HF, til sak 15-10

2 Virksomhetens navn Side 2 av 2 Sak Godkjenning av innkalling og dagsorden En sak ble meldt inn under eventuelt: a. Invitasjon til åpent møte om mulig samordning mellom REK, store forskningsansvarlige institusjoner og Biobankregisteret. Det ble uttrykt ønske om at saksdokumentene samles i en pdf-fil eller legges ut på nettet. Til høsten etableres det sannsynligvis en egen nettside for RHFenes strategigruppe for forskning hvor sakspapirene kan legges ut, med unntak av de som er unntatt offentlighet (jf. sak 16-10). 1. Innkalling og dagsorden for møtet godkjennes. Sak Godkjenning av referat fra møte 18. februar 2010 Referatet er lagt ut på følgende nettside: 1. Referatet godkjennes. Sak SOP Standardprosedyrer ved kliniske legemiddelutprøvinger i helseforetakene Turid Kolbjørnsgard, Oslo universitetssykehus HF, presenterte det pågående arbeidet i den nasjonale SOP-gruppen, som tar sikte på å ferdigstille sitt arbeid i august d.å. RHFenes strategigruppe for forskning drøftet hvordan dette arbeidet bør forankres og videreføres. 1. Helse Midt-Norge utarbeider forslag til et felles helhetlig saksframlegg fra RHFene som sendes ut til de øvrige helseregionene for innspill (jf. sak om ECRIN - infrastrukturnettverk, jf. helseforskningsloven etc.). Saksfremlegget omfatter alle kliniske prosjekt, og ha et kvalitetssikringsperspektiv. Saksframlegget behandles på neste møte i RHFenes strategigruppe for forskning 20. august 2010 før det oversendes til AD-møtet, de regionale samarbeidsorganene og til slutt NSG. Sak Orienteringssaker a. Utkast referat fra NSG-møte 5. mai RHFenes strategigruppe tar referatet til orientering. Revidert referat er lagt ut på den nåværende nettsiden til NSG: b. Oppfølging sak 6 10: NIFU STEP-gruppa, sammensetning, oppstart 19. august Tove Klæboe Nilsen, Helse Nord RHF, orienterte om saken. RHFenes strategigruppe har oppnevnt en arbeidsgruppe som skal bistå NIFU STEP med å forbedre og videreutvikle rapporteringen av ressursbruk til forskning i helsesektoren. Arbeidsgruppen har følgende sammensetning: - Anne Husebekk (leder), Helse Nord RH - Tove Klæboe Nilsen, Helse Nord RHF - Marthe Hammer, Helse Vest RHF - Fredrik Feyling, Helse Vest RHF - Øystein Krüger, - Pål Bakke, - Jostein Bandlien, Helse Midt-Norge RHF - Siv Mørkved, Helse Midt-Norge, RHF

3 Virksomhetens navn Side 3 av 3 Observatører: - Nils Erik Gilhus, Universitetssektoren - 1 observatør, Norges forskningsråd Ole Wiig, NIFU STEP - ansvarlig i NIFU STEP Første møte i arbeidsgruppen avholdes 19. august Ifølge mandatet for gruppen skal de bl.a. komme frem til et forslag til definisjon av utviklingsarbeid, fremme anbefalinger om retningslinjer for å sikre transparens og mest mulig sammenlignbar rapportering av ekstern forskningsfinansiering, komme med forslag til hvordan HRCS kan innføres i systemet med måling av ressursbruk til forskning, og vurdere gråsoner i systemet mot UH-sektoren og komme med forslag til hvordan disse kan synliggjøres og reduseres. c. Orienteringssaker fra HOD Maiken Engelstad og Kjetil Bordvik, HOD, informerte om følgende saker: Midtveisevaluering av innovasjonssatsingen Nærings- og handelsdepartementet (NHD) lanserte i samarbeid med HOD en 5-årig satsing på behovsdrevet innovasjon og næringsutvikling i helsesektoren i I innovasjonsmeldingen (St. meld. nr. 7) foreslås det at satsingen utvides til 10 år forutsatt en positiv midtveisevaluering. NHD og HOD forebereder nå en anbudskonkurranse for denne evalueringen. Offentlig initierte kliniske studier på kreftområdet Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering har foreslått en satsing på offentlig kliniske studier, og det foreligger nå planer for hvordan dette bør følges opp. Norsk vitenskapsindeks - status Norsk vitenskapsindeks (NVI) skal etter planen benyttes som rapporteringsverktøy for vitenskapelige publikasjoner i helseforetakene fra 1. januar De regionale helseforetakene må derfor snart iverksette en prosess for å sikre at helseforetakene avsetter tilstrekkelige ressurser og kompetanse til informasjon, opplæring og iverksetting. Det er mulig at nåværende registreringssystem der NIFU STEP registrerer for helseforetakene beholdes et år til i en overgangsfase. NIFU STEP skal antakelig videreføre sine funksjoner mht utregning av publikasjonspoeng. Kommentarer fra RHF-gruppen: Det blir ressurskrevende å gå over til NVI og egenregistrering. Helse Vest setter eksempelvis av tre stillinger i oppstarten for å ivareta oppgaven. RHFene blir representert i styret for Cristin med Ernst Omenaas og Erlend Smeland. Betaling for bruk av data fra biobanker Det har bl.a. blitt reist spørsmål om hvor mye en forsker bør betale for bruk av data som er samlet inn med offentlige midler. Folkehelseinstituttet har foreslått at det bør utarbeides nasjonale retningslinjer for dette for å sikre en enhetlig og rettferdig praksis, og at saken bør drøftes av NSG. Orientering om RHF som poenggivende enhet i publikasjonskrediteringen HOD har av pragmatisk hensyn godkjent at RHFene kan bli poenggivende enheter i NIFU STEP målesystemet etter ønske fra Helse Nord. Dette primært fordi Senter for klinisk dokumentasjon og evaluering i Helse Nord er organisert som et senter i RHF, og ikke et HF. Deler av RHFenes strategigruppe for forskning stilte seg skeptiske til denne ordningen siden det er HFene som skal utføre forskning, ikke RHFene. Nettsted for RHFenes strategigruppe for forskning HOD vil registrere et eget domene for NSG, som har ønsket en egen nettside for bl.a. å sikre kontinuitet ved bytte av ledelse og sekretariatsfunksjonen. Det satses også på å utvikle en tilsvarende løsning for

4 Virksomhetens navn Side 4 av 4 RHFenes strategigruppe for forskning, egen nettside integrert i NSGs nettside. Sekretariatene for NSG og RHF-gruppen står selv for innholdet på sidene. Nettsidene vil tilgjengeliggjøres høsten Sak Adressering og publikasjonskreditering NIFU STEP v/gunnar Sivertsen hadde i forkant av møtet spilt inn forslag til lokale retningslinjer for forfatteradressering. Vancouver-reglene er retningsgivende for hvem som bør være medforfatter på en vitenskapelig publikasjon, men gir ikke eksplisitte retningslinjer for forfatteradressering. Helsedepartementet har gitt retningslinjer for bruk av forfatteradresser , RHFenes strategigruppe drøftet forslaget til lokale retningslinjer for forfatteradressering, og var omforent om at vedtak i saken utsettes til neste møte. Det er et mål å få dette harmonert med U&H-sektoren. Øystein Krüger og Ernst Omenaas vil i dialog med Gunnar Sivertsen utarbeide et revidert saksframlegg med konkrete eksempler og vedtaksforslag til neste møte. Sak Evalueringen av forskningsfinansiering. Jorid Kalseth, SINTEF helse, orienterte om evalueringen av finansieringssystemet for forskning i helseforetakene, som er utført på oppdrag fra HOD. RHFene har anledning til å komme med innspill til rapporten innen 21. juni Maiken Engelstad, HOD, informerte kort om den videre oppfølgingen av rapporten. Sak HOD budsjett-tekster Maiken Engelstad, HOD, orienterte om saken. Sak Nasjonal tiltaksplan for innovasjon i helsesektoren. Presentasjonen til Bjørn Grønli, Helse Sør-Øst, er vedlagt referatet. Saken ble ikke presentert og drøftet i møtet av tidsmessige årsaker, men medlemmene i RHFenes strategigruppen for forskning kan sende ev. innspill til Bjørn Grønli eller sekretariatet. Sak Oppfølging av forslag om forskningsbasert innovasjon i helseforetakene. Saken utsettes til neste møte. Sak Etablering av et norsk ECRIN nettverk statusrapport fra Helse Midt-Norge Siv Mørkved, Helse Midt-Norge RHF, orienterte om status for arbeidet med å etablere et norsk ECRIN-nettverk (jf. sak 08 10) European Clinical Research Infrastructures Network. I forbindelse med Nordic University Hospital Research Conference i Bergen den mai 2010 ble det tatt et initiativ til et møte mellom representanter fra RHFene, Maiken Engelstad, HOD, og Jaques Demotes-Mainard, ECRIN Programme Coordinator. Formålet med møtet var å diskutere muligheten for å opprette et norsk nettverk som kan søke om å bli en del av ECRIN. I etterkant av dette møtet har representantene fra RHFene satt opp forslag til mulig organisering og finansiering, samt framdriftsplan for etablering, av et norsk ECRIN nettverk. Ifølge dette forslaget bør bl.a. saken behandles i alle de regionale samarbeidsorganene til høsten før det fremmes en felles forprosjektsøknad til Norges forskningsråd innen 13. oktober Sven Carlsen, NTNU, refererte kort fra ECRIN annual meeting i Stockholm 21. mai Helse Midt-Norge v/siv Mørkved og Henrik Sandbu utarbeider utkast til saksframlegg og skisse til søknad til Norges forskningsråd til neste møte i RHFenes strategigruppe for forskning 20. august Alle de regionale helseforetakene har ansvar for å komme med innspill til utkastene. Jf. vedtak i sak

5 Virksomhetens navn Side 5 av 5 Sak Nettpresentasjon forskningssidene i helseforetakene. Synliggjøring, profilering og formidling av forskning er en viktig oppgave for HFene og RHFene. I den nye felles publiseringsløsningen for spesialisthelsetjenesten på internett blir det imidlertid ingen direkte lenke til nettsidene vedrørende forskning siden Forskning ikke inngår som et menypunkt/knapp på forsiden, men i stedet er plassert under Fagfolk. 1. Sekretariatet utformer utkast til et brev hvor det anmodes om en direktelenke fra forsiden for Forskning, utdanning og innovasjon i den nye publiseringsløsningen. Brevet sendes på sirkulasjon til RHFenes strategigruppe for forskning før det underskrives av fagdirektørene og sendes til HOD. Sak Midlertidige ansettelser av forskere Lillian Kramer-Johansen,, orienterte om problematikken rundt midlertidig ansettelse av forskere ved Oslo universitetssykehus HF. 1. RHFenes strategigruppe for forskning viser til at Kunnskapsdepartementet har oppnevnt en arbeidsgruppe som skal foreslå tiltak for å redusere bruken av midlertidige ansettelser ved universitetet og høgskoler. Helsesektoren bør også være representert i denne arbeidsgruppen. Sak Møteplan for RHFenes strategigruppe for forskning Møteplan for RHFenes strategigruppe for forskning høsten 2010: Fredag 20. august kl Torsdag 18. november kl Møtene avholdes på Gardermoen. Sak Eventuelt a. Invitasjon til åpent møte om mulig samordning mellom REK, store forskningsansvarlige institusjoner og Biobankregisteret. REK inviterer RHFene til et åpent møte den 7. september 2010 kl i Oslo. Hensikten med møtet er å se om det finnes større muligheter for samarbeid og samordning. RHFene er meget positive til invitasjonen.

6 Virksomhetens navn Side 6 av 6 Vedlegg, jf sak 17-10, revidert av Ernst Omenaas og Reidar Thorstensen (Helse Vest RHF) etter møtet: Forslag til hovedregel i lokale retningslinjer fra Gunnar Sivertsen 1. En institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. Med vesentlig bidrag menes (for eksempel): - Finansiering av forskningsarbeidet, herunder stipender og lønnskostnader - Disponering av lokaler, dvs. hvor forskningsarbeidet er utført - Bruk av utstyr og annen infrastruktur som har muliggjort at forskningsarbeidet kunne gjennomføres - Leveranse av pasientdata eller annet grunnlagsmateriale som analysene og tolkningene i de publiserte resultatene baserer seg på. 2. Samme forfatter skal også oppgi adresser til andre institusjoner dersom disse i hvert enkelt tilfelle har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. Dette innebærer at et ansettelsesforhold eller et veiledningsansvar kun regnes som grunnlag for kreditering av en institusjon hvis institusjonen har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. Ansettelse er verken en nødvendig eller tilstrekkelig betingelse for kreditering av publikasjoner til institusjoner. Den er den enkelte forfatter som skal vurdere hvorvidt kriteriene for vesentlig bidrag fra en institusjon er oppfylt.