C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Siv Heim foreslått. Som protokollvitne ble

Transkript

1 1 Pynten Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag Møtedato: 13. mai 2019 Møtetidspunkt: Møtested: Lambertseter kirke Til stede: 75 andelseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 83 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Siv Heim. Møtet ble åpnet av Melonie Helgesen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Melonie Helgesen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Siv Heim foreslått. Som protokollvitne ble Ole-Martin Løkkeberg og Marte Kjerstad foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr B Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr

2 2 Pynten Borettslag Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Jeanette Glad: Forslag om å starte anbudsprosess på større balkonger Forslagsstiller: Jeanett Glad, Grusveien 42 Starte anbudsprosess på større balkonger Etter at porttelefon og vinduer er montert i alle leiligheter ønskes det å se på muligheten for å kunne starte med et anbud på å få bygget større og bedre balkonger i våre leiligheter. Styrets innstilling: Utvidelse av balkonger er et kostbart prosjekt. For å kunne gjennomføre et balkongprosjekt må man enten øke husleien eller la hver andel bekoste egen verandautvidelse kontant. Styret anser utvidelse av balkongene som en mindre lønnsom investering, og ønsker gjerne å fokusere på å øke likviditeten på ny etter gjennomførte prosjekt. Balkongforslaget kommer likevel opp hvert år, og styret ønsker å se hen til beboernes ønsker. Styret har derfor innhentet prisestimat fra entreprenør. Tall vil bli fremlagt på generalforsamlingen. Vedtak: Forslaget falt med 12 stemmer for, overveldende flertall mot. B Forslag fra Morten Fredriksen: Forslag om hyppigere søppelrydding Forslagsstiller: Morten Fredriksen, Mellombølgen 42 Hyppigere søppelrydding Det er i perioder mye søppel foran og rundt inngangspartier. Ønsker å fremme forslag om at det ryddes 1 gang hver 14. dag i fellesområder. Styrets innstilling: Vaktmesterne plukker som utgangspunkt søppel hver fredag, noe avhengig av andre prekære arbeidsoppgaver som snørydding, feil på fyranlegg eller heis og lignende. Styret mener at vaktmesterne fordeler arbeidstiden sin fornuftig med formål å ta seg av bygningsmassen og uterom, og syns at et pålegg om fast søppelplukking kan være uheldig der bygningen behøver tilsyn eller beboere behøver hjelp. Hovedsakelig vil vi oppfordre beboere til å benytte avfallsbeholdere, til å plukke opp søppel man ser og å bidra til rene fellesarealer. Dersom det er ønskelig å opprette en ryddegjeng blant beboerne til å gå rydderunder utover vaktmesternes kapasitet, stiller vi oss positive til å stille redskaper til disposisjon. Styret foreslår: at forslaget forkastes, og at beboere blir mer oppmerksomme på å benytte avfallsbeholder. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt.

3 3 Pynten Borettslag C Forslag fra Patricia Svendsen: Forslag om endring av husordensreglene vedrørende husdyrhold Forslagsstiller: Patricia Svendsen, Granittveien 12 Husordensregler - Hundehold Det har blitt flere hunder i borettslaget og selv om mange overholder gjeldende husordensregler for hundene så opplever vi at det er noen som synes at dette ikke er så nøye. Jeg opplever stadig en person som nekter å ha hunden sin i bånd og som lar hunden løpe fritt uansett. I tillegg virker det som det er også greit at plenene rundt lekeplassen (rett under vårt vindu) skal brukes til hundetoalett. Dette er rett og slett uhygienisk. Andre synes at det er greit at hundene skal få lov til å konstant bjeffe uansett tid på døgnet. Vi hører dette uansett om vi har vindu igjen eller ikke. Jeg foreslår at det diskuteres om man skal gjeninnføre kontroll på hundehold (at det søkes om tillatelser) og at det innføres strengere oppfølging. Styrets innstilling: Styret opplevde det som lite hensiktsmessig at beboerne var nødt til å søke. Både fordi det ikke er en reell mulighet til å avslå søknader, og fordi det uansett ikke foreligger noen oversikt over dyrene som allerede bor i borettslaget fra tidligere. Når vi mottar en klage på dyrehold vil vi uansett følge den opp på lik linje som andre klager, og sende brev til vedkommende med informasjon om brudd på husordensregler og eventuelle sanksjoner. Styret minner jevnlig om husdyrsholdreglene i skriv, på Facebook og på hjemmesiden, og mener at søknadsplikten dessverre ikke vil utgjøre noen forskjell. Styret mener vi bør opprettholdes praksisen slik den er i dag. Styret foreslår: at forslaget forkastes. Vedtak: Styrets forslag vedtatt mot en stemme. D Forslag fra Patricia Svendsen: Forslag om endring av praksis for forslag til Generalforsamlingen Forslagsstiller: Patricia Svendsen, Granittveien 12 Personvern Det er vanlig i Pynten at man offentliggjøre/synliggjøre navn og adresse til de personene som kommer med forslag til generalforsamling. Jeg mener at man må kunne ta opp og stemme over innkommende forslag uten at navnene og adressene synliggjøres uten spesifikk samtykke. Styrets innstilling: Styret mener at man må kunne stå for forslagene sine, og tror det at man må sende forslag med navn gjør at man tenker mer gjennom forslagene. Det er dessuten ønskelig at forslagsstillere kan presentere egne forslag for forsamlingen slik at de kan fremlegge sitt syn på saken. Dette for at de skal bli hørt og få en reell mulighet til å forklare innholdet.

4 4 Pynten Borettslag Ifølge konsulenten vår i Obos, kjenner de ikke til andre borettslag hvor det er endret slik at man kan fremme forslag anonymt. Det er dessuten slik at forslag til generalforsamlingen må tas med, uavhengig av innhold enten de er rasistiske, mobbende eller forslår ulovlige tiltak. For å sørge for mest mulig ryddig gjennomføring av generalforsamlingen ønsker vi derfor at forslag navngis. Styret foreslår: at forslaget forkastes. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt. E Forslag fra Per Olsen: Forslag om å installere varmtvannsmålere Forslagsstiller: Per Olsen, Granittveien 5 Å installere varmtvannsmålere Grunnen til at man bør installere varmtvannsmålere, er at det er stor urettferdighet da det belastes etter størrelse på leilighet og ikke på forbruk. Dersom man må betale for forbruk så vil sløsing på vannforbruk senkes. Det har også betydning for miljøet. Styrets innstilling: I borettslag med felles varme og varmtvann har det fra gammelt av vært sosial tenking. A installere slike ma lere vil bli kostbart. En slik investering vil ikke gi økt verdi for borettslaget eller spart kostnad for borettslaget som helhet, men heller en sparing for noen enkelte beboere etter at investeringen er nedbetalt. Styret ser miljøaspektet av forslaget, men anser ikke investeringen som en fornuftig og lønnsom investering per dags dato. Det oppfordres pa generell basis til a være sparsommelig med varmtvannet og å unnga sløsing. Vedtak: Per Olsen trakk forslaget. F Forslag fra Per Olsen: Forslag om å installere varmtvannkjeler Forslagsstiller: Per Olsen, Granittveien 5 Innstallering av varmtvannskjeler Det arbeidet som ble gjort har ikke noe med størrelsen på leilighet å gjøre. Prisen må settes likt på hver leilighet. Dersom det ikke blir enighet sendes saken til husleieretten eller rettslig avgjørelse. Styrets innstilling: Det er allerede installert varmtvannskjeler for oppvarming av borettslaget.

5 5 Pynten Borettslag Oppgradering av varmeanlegg, som det antas det her henvises til, er bekostet som drift og vedlikehold. Drift og vedlikehold av borettslaget bekostes gjennom husleien. Styret ser derfor dette som et spørsmål om endring av fordelingsnøkkelen. Vedtak: Per Olsen trakk forslaget. G Forslag fra Per Olsen: Forslag om å endre fordelingsnøkkel for fellesutgifter (tilslutning) Forslagsstiller: Per Olsen, Granittveien 5 Endring fordelingsnøkkel fellesutgifter: Fellesutgifter, som lys i oppganger, oppussing av oppganger osv., settes lik per leilighet. Vaktmestertjenester er lik for alle. Styrets innstilling: Fordelingen har vært basert pa størrelsen pa boenheten fra opprettelsen av, og styret ser ingen grunn til a endre dette. Ved a kjøpe andel i borettslaget godtar man fordelingsnøkkelen slik den er forelagt. Enhver endring av fordelingsnøkkelen innebærer en forrykking av forholdet mellom andelseierne, og er derfor i strid med det selskapsrettslige likhetsprinsippet. Dette er lagt til grunn i en rekke dommer fra Høyesterett og lagmannsrettene, se også Lilleholt og Wyller Borettslovkommentaren (2. utg.) s. 537 flg. For a endre fordelingsnøkkelen behøver man signatur fra alle andelseiere i borettslaget. Styret ser ikke dette som aktuelt. Vedtak: Per Olsen trakk forslaget. H Forslag fra Per Olsen: Forslag om endring av vedtektene vedrørende styresammensetning (2/3-flertall) Forslagsstiller: Per Olsen, Granittveien 5 Endre vedtektene vedørende styresammensetning Kun andelseiere, gifte eller samboere, med adresse i Pynten kan ha styreverv. Styrets innstilling: Dette kan være opp til forsamlingen å mene noe om. Vi vil likevel oppfordre til å velge en såpass rund utforming av vedtekten at det likevel er anledning til å sette bort vervet til en bedrift dersom det ikke melder seg noen. Styret foreslår: Vedtak: Per Olsen trakk forslaget. I Forslag fra styret: Forslag om endring av vedtektene vedrørende styresammensetning (2/3 flertall) Forslagsstiller: Styret

6 6 Pynten Borettslag Endre vedtektene vedørende styresammensetning Det har vist seg å være vanskelig å få inn engasjerte og motiverte styremedlemmer som ønsker å prioritere å bruke tid på styreverv. Det foreslås derfor å endre vedtektene slik at styret kan bestå av 2 til 4 styremedlemmer i tillegg til styreleder. Dette forslaget fremmes for å unngå uengasjerte styremedlemmer, eller i verste fall å måtte leie inn kompetanse for å oppfylle vedtektene. Styrets innstilling: Endre vedtektenes 8-1 første ledd fra Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og fire andre medlemmer med inntil fire varamedlemmer. til Borettslaget skal ha et styre som skal besta av en styreleder og to - fire andre medlemmer med inntil fire varamedlemmer. Styret foreslår: forslaget godkjennes. Vedtak: Styrets forslag godkjent med 60 stemmer for og 18 stemmer mot. J Forslag fra Thorbjørnsen: Andersen og Lindsay, Forslag om å gjenåpne vaskeri Forslagsstiller: Synnøve Thorbjørnsen, Granittveien, Anne Andersen, Granittveien 3 og Jens Lindsay, Granittveien 5 Gjenåpne vaskeri Vaskekjelleren i Granittveien ble stengt av styret. Vi ber om at styrets vedtak omgjøres og at denne vaskekjelleren gjenåpnes. Styret instrueres om å gå til innkjøp av nødvendige vaskemaskiner og annet utstyr for å gjenåpne denne vaskekjelleren. Årsak: Dette er den eneste vaskekjelleren i Pynten med inngang fra bakkeplan uten behov for beboerne og gå ned bratte trapper. Pynten borettslag har et betydelig innslag av eldre beboere og for disse utgjør stengning av denne vaskekjelleren et betydelig problem da det ikke alltid er like enkelt å gå ned bratte trapper for oss eldre. Forslag til vedtak: Vaskekjelleren i Granittveien gjenåpnes snarest. Styret pålegges å gå til innkjøp av nye maskiner dersom det ikke finnes maskiner i Pynten som fungerer. Styrets innstilling: Vi forstår ønsket om å ha vaskeri med atkomst fra gateplan. Samtidig var vaskeriet i Granittveien blant de som ble minst brukt, hvilket var hva vi vektla ved vurderingen av hvilke vaskerier som skulle bestå. Hver leilighet har opplegg for vaskemaskin, slik at man ikke må benytte fellesvaskeri.

7 7 Pynten Borettslag Styret vektlegger at det i gjennomsnitt har det kommet inn kr per måned for vaskeriene siden det ble pålagt å betale fra august av. Det vil si totalt kr. I fjor hadde vi utgifter på kr på vaskeriene, det vil si nesten kr per måned. Vi anser det derfor ikke lønnsomt å gjenåpne flere vaskerier. Vedtak: Forslaget falt mot 5 stemmer Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Kenneth Berge foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Even Skyrud foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Nathalie Eikefjord foreslått. C Som styremedlem for 1 år, ble Tone Jogard foreslått. D Som varamedlem for 1 år, ble Nikola Krstovski foreslått. Som varamedlem for 1 år, styret gis fullmakt til å hente inn et varamedlem ved behov. E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Even Skyrud Melonie Helgesen Varadelegert: Styret utpeker Varadelegert: Styret utpeker F Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kjellaug Jørgensen Elin Sverdrup-Olsen Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder Melonie Helgesen /s/ Protokollvitne Ole-Martin Løkkeberg /s/ Fører av protokollen Siv Heim /s/ Protokollvitne Marte Kjerstad

8 8 Pynten Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kenneth Berge Grusveien Nestleder Melonie Helgesen Enebakkveien 230 G Styremedlem Even Skyrud Grusveien Styremedlem Nathalie Eikefjord Mellombølgen Styremedlem Tone Jogard Grusveien