Mamut One. Ny og enklere arbeidsdag i 2009! 30%r. Mamut One. Spa. - E3 Silver. Alt i én løsning

Transkript

1 Mamut One Ny og enklere arbeidsdag i 2009! ReØk salget, reduser kostnadene og få inn pengene med én brukervennlig og komplett forretningsløsning Les mer på side 4 D U B L I T E KAMPANJ Spa Alt i én løsning Regnskap og økonomistyring Ordre/Fakturering/Logistikk Online kundeoppfølging Hjemmeside med nettbutikk Mobil e-post med kalender Online dokumentportal Mamut One Før: Nå: - E3 Silver 6 900, ,- Ring gratis %r Silver Serviceavtale Per måned kun 699,- 579,- Tileggsbruker 2 690,- Silver Serviceavtale 379,-

2 Slik vil Mamut One forenkle din hverdag Ny komplett løsning Mamut One samler økonomistyring, kundeoppfølging (CRM), kommunikasjon, arbeidsflyt, e-handel, mobilitet, webhosting samt kunnskap og community i én komplett løsning. Det beste fra to verdener Mamut One vil gi deg en ny og enklere hverdag, med en rekke nye muligheter, basert på en unik kombinasjon av lokal programvare og nettbaserte tjenester som samarbeider kontinuerlig. Hvor som helst når som helst Mamut One gjør at kontoret ditt, med forretningskritisk informasjon, er tilgjengelig til en hver tid via verktøy som Internett på hjemmekontoret, bærbar PC og mobil. Reduser IT-kostnadene Mamut One dekker alle IT-behov med én løsning. Med våre kunder står ingen bedre rustet enn Mamut for å tilby dette i en samlet løsning til en meget fordelaktig pris. Én løsning Én leverandør ett telefonnummer én faktura én kilde til informasjon. Ved å ha én leverandør for alle virksomhetens IT-løsninger vil du redusere kontaktpunkter samt spare tid og penger. Sikkerhet Mamut One gir virksomheten online sikkerhetskopiering, sjekker e-posten din for virus og spam, og lar alle ansatte kommunisere sikkert. Mamut har mottatt en rekke priser og utmerkelser for sine IT-løsninger: Mamut One det beste fra to verdener!

3 4 Øk salget 4 Reduser kostnadene 4 Få inn pengene Mamut One én løsning for alle behov Regnskap og Lønn/Personal Ordre/Faktura og Logistikk Spar 30% Online Kundeoppfølging Rapporter og regnskapsanalyse Mobil e-post med felles kalender Nettsted, webhotell og nettkonferanse Online dokumentportal (SharePoint) Personlig brukerstøtte Se komplett oversikt på side 22. Kampanjetilbud Mamut One E ,- Lisenspris kun 4 790,- Silver Serviceavtale 699,- Per måned kun 579,- Tileggsbruker 2 690,- Silver Serviceavtale 379,- Dersom kampanjetilbudet ikke dekker dine behov, ta kontakt for din innbyttepris! Ring gratis eller les mer på 3

4 NYHET! Mamut One Programvare og tjenester i Økonomisystem Mamut One: Én komplett løsning for å styre din virksomhet og øke inntjeningen. Mamut One samler økonomistyring, kundeoppfølging (CRM), kommunikasjon, arbeidsflyt, e-handel, mobilitet, webhosting samt kunnskap og community i én komplett løsning. Mamut One gjør kontoret ditt, med forretningskritisk informasjon, tilgjengelig til en hver tid via verktøy som Internett på hjemmekontoret, bærbar PC og mobilen. Regnskap/Økonomistyring Effektiv bilagsregistrering med alle rapporter og analyser Kunde-/Leverandørreskontro Profesjonell oppfølging og likviditetsstyring Tilbud/Ordre/Faktura Automatiserte, effektive og hurtige salgsrutiner Kundeoppfølging (CRM) Håndtering av kunder, aktiviteter, segmentering, analyse Lønn og personaladministrasjon Komplett oversikt over alle deler av lønnsføringen Logistikkhåndtering Enkel oversikt reduserer kapitalbindingen på lageret Innkjøpsstyring Automatiserte bestillingsrutiner, lavere kostnader Prosjektstyring Oversiktlig prosjektstyring Hjemmeside/E-handel Direkte oppdatering i ordre- og lagermodul Analyse/Rapporter Over 300 rapporter gir deg full oversikt over virksomheten Les mer på side 14 Mamut One det beste fra to verdener!

5 én løsning Spar 30% Nettbaserte tjenester Nettbasert tilgang til informasjon Online kontroll av regnskapet Profesjonell publiseringsløsning Profesjonell e-posttjeneste Spar tid og penger med nettmøter Verktøy for kundeundersøkelser Utvidet brukerstøtte og hjelp Automatisk online backup NYHET: Online timeregistrering Les mer på side 16 I et tøft marked, og i en tøff tid, må alle arbeide hardere og levere varene. Ved hjelp av Mamut One er det mulig. Knut Westgaard, daglig leder i Completto Kampanjetilbud Mamut One E ,- Lisenspris kun 4 790,- Silver Serviceavtale 699,- Per måned kun 579,- Tileggsbruker 2 690,- Silver Serviceavtale 379,- Ring gratis eller les mer på 5

6 Dette får du i Mamut One Her følger en oversikt over nye og spennende tjenester din virksomhet får tilgang til i Mamut One. Kombinert med den prisbelønnede funksjonaliteten i Mamut Enterprise får virksomheten en uslåelig IT-løsning. Økonomi/Administrasjon Rask håndtering av rutineoppgaver innen regnskap og økonomi samt dyptgående analyser. Online Nettmøte Utfør møter online ved å dele dokumenter og samtaler i sanntid med Microsoft Live Meeting. Kundeoppfølging (CRM) Komplett oversikt over alle dine kunder, leverandører, aktiviteter, e-post og avtaler samlet på ett sted. Logistikk/Innkjøp Få full kontroll over leveringsevne og effektiviser planleggingen med komplett lager- og innkjøpsstyring. Nettbasert status og CRM Full kontroll og bedre service med tilgang til nøkkeltall og kundeinformasjon hvor som helst, når som helst med Mamut Online Desktop. Mamut Online Backup Sørg for at viktig informasjon alltid er sikkerhetskopiert. Del og synkroniser filer og foldere via Internett. Mamut One det beste fra to verdener!

7 Nettbasert samarbeid Samarbeid og del informasjon, filer og lister online med en løsning basert på Microsoft SharePoint. Profesjonelt e-postsystem Online timeregistrering Vær oppdatert med e-post, kalendere og adressebøker via PC, Internett eller mobilen med Mamut BusinessMail. Rask og effektiv timeregistrering via Internett ved hjelp av Mamut Online Desktop. Profesjonelle hjemmesider Vi har doblet salget vårt på ett år! one Sort partner 542 CV MellomCyan Cyan ErlendMamut Mebust, Interactive Norway AS gul Få flere besøk ved å utvikle profesjonelle hjemmesider, nett-butikk, Intra- og Ekstranett med Mamut ez Publisher. Kontroll av regnskapet Spar tid på administrativt arbeid med Mamut Validis nett-basert kontroll og analyseav ditt regnskap. Opplæring og kunnskap Mamut Online Survey Få raskt og enkelt tilbakemeldinger fra kunder for å forbedre virksomheten. Kom raskt i gang med et kurs eller oppfølging fra Mamut Supportsenter. Bygg kompetanse med tips fra bedriftsnettverk. Spa r 30% Kampanjetilbud Mamut One E ,Lisenspris kun 4 790, ilver Serviceavtale 699,S Per måned kun 579,Tileggsbruker 2 690,- Silver Serviceavtale 379,- Ring gratis eller les mer på 7

8 Hvor som helst, når som helst Med tilgang til kritisk informasjon uavhengig av tid, sted og verktøy blir virksomheten tilrettelagt for produktivitet. Arbeid hjemme I de fleste tilfeller er det mest hensiktsmessig å utføre tunge administrative funksjoner som å føre regnskap, fakturere og kjøre lønn på kontoret. Mamut One lar deg utføre alle tradisjonelle oppgaver som salgs- og kundeoppfølging, økonomistyring, logistikk, lønn, prosjekt/ timeregistrering og e-handel på en best mulig måte i ett system. Du vil raskt se at rutineoppgaver og informasjonsbehandling går raskere og at oversikten blir vesentlig bedre. 3 På kontoret På farten Uansett hvor du måtte befinne deg er du like godt informert. Sjekk kalenderen og e-post med mobilen for siste-minutt endringer i planene, oppdater kontaktkortet med ny informasjon og sjekk dagens status. 3 På reise Mamut One det beste fra to verdener!

9 Hos kunde Evnen til å fatte beslutninger hos kunde øker med tilgang til relevant informasjon. Ute hos oppdragsgiver kan dere enkelt sammen gå gjennom ordren, sjekke priser, lagerbeholdninger og produktinformasjon basert på seneste informasjon i Mamut One. Ved utført oppdrag får kunden øyeblikkelig den nye totalkostnaden og får salgsordre direkte på e-post. 3 Hos kunde På kontoret Hjemme kan være et godt arbeidssted om du vil fullføre en del oppgaver du ikke ble ferdig med på jobben eller rett og slett trenger ekstra konsentrasjon til. Venter du på en håndverker eller må hente i barnehagen er du likevel 100% operativ hjemmefra. Om du ønsker å ta med arbeidet hjem eller ikke Mamut One gir deg muligheten. 3 Hjemme Ring gratis eller les mer på 9

10 Slik forenkler Mamut arbeidsdagen Flere enn kunder forenkler arbeidsdagen med løsninger fra Mamut. Her er eksempler på hvordan våre kunder arbeider mer effektivt og øker inntektene med produkter og tjenester som inngår i Mamut One. nell Driver profesjo nettbutikk selv r egen bakgrunn og drive nnlig. ut meget brukerve i nettbutikk er Mam joner er enkle å ta ks un regnskapsf og rge la -, ikk ut Nettb w.linskapet.no For meg som ikke har IT- idt, gründer av ww - Tonje C. A. Schm Effektiviserer kundemøter med mo Vi har kundemøter bilen i uka og da er det vikti g å ha rask tilga ng til og kun ne redi gere avta ler, kon takt er og nye e-po ster på mob iltel efon en. - Siver Stendahl, daglig leder i Mobilkjede n AS, Samler all in formasjon o ve rs ik t o ve r t ra sk e re å få e d r å g m e te r, fø re Med alt i et syst yr e d o ku m e n st, a p ro u E e og tt e. ku n d e r i N o rg lø n n ti l a n sa t u lle fy g o design.no re g n sk a p AS, - Pål G. Eide, Mamut One det beste fra to verdener! stdesign manager i Ky

11 Forenkler innkjøp og lagerhold Mamuts brukervennlige varetelling er en superfordel. Etter et raskt søk kan jeg for eksempel se at jeg har 12 på lager av en vare og 7 disponible. bruk. - Morten Presthagen, daglig leder i Total Industri og Byggevarer AS, Får dypere kunnskap På seminaret forstod jeg bedre hva de tekniske IT-løsningene innebar, og hvilke muligheter og løsninger som finnes. - Anette Burum, faglig leder i Hasner Services AS, Mamut One hjelper deg å spare tid gjennom hele arbeidsdagen. Får mer tid til å selge Mamut har hjulpet oss med struktur og tilrettelegging av effektive rutiner. Vi doblet inntektene våre på ett år fordi vi klarte å dedikere masse tid til salg. - Ian Chr. Guildford, daglig leder i Interactive Norway AS, Ring gratis eller les mer på 11

12 Få inn pengene enkle grep for å sikre inntjeningen I utfordrende tider er det vanskeligere å få inn pengene. Kundene dine prøver å forlenge betalingsfrister og noen av dem kan gå dukken. Derfor bør du fokusere ekstra på å få betalt for varene dine. Hvis ikke kan du fort havne i en likviditetsskvis. Med enkle grep kan du få inn pengene raskere. Antall betalingsanmerkninger på grunn av ubetalte inkassokrav har aldri vært høyere. Eksempelvis i Oslo og Akershus er det som er svartelistet fordi de ikke har betalt inkassogjelden sin. Til sammen var gjelden blant disse på 5,5 milliarder kroner, viser ferske tall fra kredittopplysningsselskapet Lindorf Decision. Ifølge undersøkelser er norske bedrifter generelt, og småbedrifter spesielt, alt for dårlige til å få inn utestående fordringer. Frykten for å miste en kunde er som oftest helt ubegrunnet og gjør at mange lar være med å purre opp legitime krav. Ikke selg til dårlige betalere Før du inngår et nytt kundeforhold er det en god ide å sjekke om kunden er en god eller dårlig betaler. Det finnes en rekke tjenester for kredittinformasjon tilgjengelig bruk dem.velger du et økonomisystem fra en anerkjent leverandør bør det være mulig å få tilgjengeliggjort slike tjenester i systemet. Send ut fakturaene! Vær nøye med er å fakturere kundene dine. Selvsagt sier du? Forbausende mange norske virksomheter er direkte sløve med å få ut fakturaer. Ofte hoper det seg opp ufakturerte krav som først blir ekspedert når daglig leder ser at bankkontoen begynner å bli tom. Dette er en garantert oppskrift på en unødig likviditetskrise. Med et brukervennlig faktureringssystem bør dette arbeidet være veldig enkelt og gå raskt unna. Bruk purring aktivt Det kan virke som om mange særlig mindre virksomheter er redde for å mase på pengene sine. Erfaringer viser faktisk Mamuts CRM-system er integrert med regnskapssystemet slik at det er enkelt å gå inn i reskontroen å sjekke om en kunde har betalt. John Brataas, prosjektleder og systemansvarlig i markedssenteret Borg AS AS at det er få kunder som blir sure på deg når du purrer på et legitimt krav. Hvis ja, bør varsellampene blinke. Om du mister en kunde eller to, er det mer sannsynlig at du over tid vil komme til å tape mye mer på disse dårlige kundene enn det du potensielt kan tjene på dem. Det å ha gode purrerutiner er tvert imot med på å vise at du er en profesjonell og troverdig leverandør, og kan bidra til å bedre ditt renommé. Med et moderne økonomisystem bør det være en enkel sak å sette opp standard regler for purringer og inkassoutsendelser, slik at rutinene er på plass og etterfølges. Optimaliser betalingsbetingelsene Det er en gjenganger at mindre selskaper opererer med lange betalingsfrister for å tekke sine store kunder. Det eneste du oppnår er å finansiere dine større kunders drift. Innenfor tjenesteytende næringer leveres gjerne produktet over tid. Venter du med å sende faktura til hele jobben er gjort, er resultatet dårlig likviditet, større risiko for tap på fordringer og økte kostnader ettersom du selv må finansiere materiell og annet. Her vil det være klokt å avtale delbetaling i forkant av oppdraget. Mamut One det beste fra to verdener!

13 om Ha bilag kontroll og på kundehistorikken transaksjoner Du bør lagre all tilknyttet informasjon hver og kunde. dialog Ved du å har med kundene samle kontinuerlig informasjonen det kan holder være du betalingsanmerkninger, kontrollen på betalingsevnen til hver reduseringer kunde. i bestillingsmengder, endring i styre og ledelse, og så videre. Med et kundeoppfølingssystem (CRM) som er integrert med regnskapssystemet kan du også få informasjon holder du kontrollen på betalingsevnen til hver kunde. Sjekk regnskapet og om betalingene kommer Ved bruk av KID-nummer og en OCR-avtale med banken, kan du raskt sjekke om betalingene kommer eller uteblir. Dessuten effektiviserer du bilagsføringen. Bruker du regnskapet ditt aktiv, vil du oppdage at dette er en svært god kilde til kunnskap om dine kunder og leveranser. Nøyaktig hvor mye tjener du på en leveranse? Hvilke kunder er mest og minst lønnsomme? Ved å ha nøkkeltall eller rapporter tilgjengelig og ta hyppige kontroller sikrer du inntjeningen. Noen gode råd Kort ned betalingsfristen på dine fakturaer. Kredittsjekk nye og eksisterende kunder jevnlig. Lagre all kundehistorikk i ditt økonomi- og informasjonssystem slik at du har oversikt over dårlig betalingsevne. Fakturer ved levering ingen grunn til å vente. Sette opp standard tidspunkter for purringer og inkasso. Ta forskuddsbetalt der det er hensiktmessig. Krev sikkerhetsstillelse der det er aktuelt. Ring gratis eller les mer på 13

14 Regnskap og økonomistyring Hjemmeside og nettbutikk Lønn og personal Tilbud/Ordre /Faktura Kundeoppfølging /CRM Logistikk og innkjøp Mamut One det beste fra to verdener!

15 Produktivitet Komplett og brukervennlig økonomisystem Hovedkomponenten Mamut Business Software tilfører enhver virksomhet effektiv håndtering av rutineoppgaver og informasjonsdeling. Vårt prisbelønnede økonomisystem kjennetegnes ved at det dekker de aller fleste arbeidsområder. Brukervennligheten gjør at implementering og opplæring reduseres til et minimum. Regnskap og økonimistyring Bilagsføring med hurtigtaster, hovedbok med drilldown og prosjektregnskap effektiviserer arbeidet. Med få tastetrykk kan nøkkeltall og rapporter hentes ut. Få bedre kontroll med oversiktlig budsjettering. Brukervennlig reskontrooppfølging med automatiserte prosesser for remittering, OCR-filer og purring forenkler arbeidsdagen. I Mamut finner vi all funksjonalitet vi trenger i én komplett løsning. Mona Zapffe, kontoransvarlig i Aqua Power AS Lønn og personal Med Mamut Business Software har du et komplett personalregister med brukervennlig lønnsregistrering. Alle posteringer blir automatisk overføring til regnskapet. Automatikk med bruk av standardlønn, fraværshåndtering og støtte for elektronisk lønnsremittering gjør det enkelt å føre lønn selv og gir deg full oversikt. Kundeoppfølging/CRM Med Mamut oppretter du et arkiv med alt om dine kontakter slik at du kan bearbeide med dem fra ett sted. Håndter aktiviteter og ressurser effektivt med toveis integrasjon med Microsoft Outlook. Med time- og prosjektregistrering og dokumentmaler med flettefunksjon blir det enklere å fokusere på kundene og øke salget. Nettside og nettbutikk Komplett og brukervennlig nettsted og sikker nettbutikk med profesjonelt design gir deg muligheten til å selge 24 timer i døgnet, året rundt. Integrasjon med både kunde- og salgsoppfølging og lager/logistikk forenkler arbeidet. Det er støtte for kredittkort og lagringsplass på nettserver er inkludert. Tilbud/Ordre/Faktura Effektiviser salgsarbeidet med den smarte integrasjonen mellom tilbud/ordre/faktura og resten av systemet. Tilknytningen mot lager og innkjøp samt rabattregister forenkler det daglige arbeidet. Det blir enklere å registrere og følge opp salgene! Logistikk og innkjøp Få full kontroll over leveringsevnen og enklere planlegging. Effektiv bestillings- og innkjøpsmodul med automatiserte prosesser. Mamut har støtte for serienummer, varepartihåndtering, aldersfordeling, strukturvarer, komponentvarer og varianthåndtering. Få full oversikt og lavere kostnader med riktig lagerbeholdning! Funksjonalitet Mamut One Enterprise Komplett Regnskaps- og Økonomistyring 3 Brukervennlig Lønn- og Personaladministrasjon 3 Effektiv Salgsoppfølging 3 Profesjonell Kundeoppfølging (CRM) 3 Avansert Innkjøps- og Logistikkstyring 3 Kraftig Prosjektstyring 3 Komplett Timeregistrering* 3 Komplett E-handelsløsning 3 Kraftig Rapport- og Analysemodul 3 * Finnes i Mamut One Enterprise E5 Ring gratis eller les mer på 15

16 Profesjonell e-post Sikker kommunikasjon og backup Online nettmøter Del dokumenter og informasjon online Mamut One det beste fra to verdener!

17 Kommunikasjon Rett informasjon, alltid tilgjengelig Mamut One gir deg markedets beste mobile e-post- og kommunikasjonstjeneste. Her får du og dine medarbeidere tilgang til e-post, dokumenter, kalender, kontakter og oppgaver enten via PC, Internett eller mobiltelefon. raskt få alle data tilbake enkelt og greit. Dine data på server er selvsagt 100% beskyttet mot uautoriserte brukere. Profesjonell kommunikasjon Større virksomheter har lenge nytt godt av fordelene et profesjonelt e-post-, kalender- og fildelingssystem kan gi. Med Mamut One kan selv små og mellomstore virksomheter nyte godt av denne teknologien uten å måtte gjøre tunge investeringer. Tjenesten er basert på Microsoft Exchange 2007 og Mamut sørger for oppsett og sikker drift. Alt blir ordnet for deg. Tilgang hvor som helst, når som helst Mamut One gir deg de beste mulighetene til å kommunisere og lese e-post med tilgang til Microsoft Outlook hvor enn du er. Har du en Windows-mobil er den hele tiden synkronisert opp mot din e-post på jobben og du kan lese e-post, se oppdatert kalender, booke møter og mye mer. Del informasjon online Med Mamut One kan du enkelt bruke Internett for tilgang til eller deling av dokumenter eller filer du trenger der og da. Del passordbeskyttede dokumenter, presentasjoner, prislister og andre filer med dine kollegaer og partnere på en mest mulig effektiv måte. Sikkerhet du må ha bekymringsfri hverdag Med Mamut One blir dine data lagret på server hvor det tas kontinuerlige sikkerhetskopier. Du har alltid nyeste versjon av antivirus og spamfilter. Skulle uhellet være ute vil du Profesjonell og effektiv kommunikasjon Fleksible samarbeids- og kommunikasjonsverktøy Tilgang til e-post via mobil, PC eller nettleser Enkel håndtering av dokumenter, aktiviteter, prosjekter og arbeidsoppgaver Alltid tilgang til oppdatert informasjon Redusert reisetid og mindre kostnader i forbindelse med møter Verktøy for kommunikasjon i Mamut One BusinessMail/Hosted Exchange Microsoft Outlook Web Access/Mobile Access Microsoft Outlook 2007 klient på PC Delte kalendere og adressebøker Microsoft SharePoint Microsoft Office Live Meeting Internett-telefoni Mamut Survey Ring gratis eller les mer på 17

18 Om du skal arbeide med nettsidene selv er Mamut et brukervennlig program for deg som ikke har IT-bakgrunn. Det er også en stor fordel at de ulike modulene samhandler. Nettbutikk, lager- og regnskapsfunksjoner er enkle å ta i bruk. gul Mamut one Sort 542 CV MellomCyan Tonje C. A. Schmidt, gründer av Nettside og webhotell E-handel og nettbutikk Profesjonell publiseringsløsning Annonsering på nett Mamut One det beste fra to verdener! Cyan

19 Synlighet Utnytt potensialet i nettsiden Mamut One hjelper deg å kommunisere smartere på Internett, og dermed gi dine produkter og tjenester maksimal synlighet. Mamut One inneholder alt du trenger for å legge opp en hjemmeside og en nettbutikk, fra domenenavn og lagringsplass til publiseringsverktøy. En profesjonell nettbutikk som er integrert med faktura-, kunde- og produktmodulen i Mamut gir en rimelig og svært effektiv salgskanal. Har du allerede et nettsted er sjansene meget store for at du kan gjøre det bedre med Mamut One. Vi leverer fullt integrerte verktøy som brukes av nettsteder med stor suksess og høy grad av profesjonalitet. Si farvel til amatørmessige løsninger som er tungvinte å oppdatere! Profesjonelt design og nettannonsering Nå får du tilgang på Mamut ez Publisher, som er en ny og profesjonell løsning for å utforme og vedlikeholde nettsteder. Ved å forbedre ditt nettsted fremstår du mer profesjonelt og skaper raskere salg! Via Mamut One kan du kommunisere med dine kunder på Internett. Lag forum, legg opp kurskalendere, tilby automatisk utsendelse av nyheter (RSS feed) samt kommuniser med kunder, ansatte og partnere via online portaler og e-handel. Bli mer synlig Enkelt vedlikehold av ditt nettsted/nettbutikk La kundene dine finne deg på Internett Fremstå profesjonelt og skap tillit Vær tilgjengelig døgnet rundt Få mer fornøyde kunder Full oversikt over online-salg og -kunder Få flere kunder og selg mer Verktøy for synlighet i Mamut One Mamut ez Publish publiseringsverktøy Nettbutikk integrert med økonomisystem Domenenavn og webhotell Google AdWords Ring gratis eller les mer på 19

20 Mamut er en leverandør med det lille ekstra som gjør at du som kunde føler deg godt ivaretatt. gul Mamut one Sort 542 CV John Brataas, Borg AS Personlig service Ny funksjonalitet og oppdateringer Resultatøkende hjelpemidler Del erfaring og kunnskap Mamut One det beste fra to verdener! MellomCyan Cyan

21 Kunnskap & Service Din nøkkel til bedre beslutninger Mamut ønsker å hjelpe deg realisere potensialet i din virksomhet. Med Mamut One går vi enda ett steg videre og lanserer et fullservice konsept for våre brukere. Mamut ønsker til en hver tid å ha markedets beste kundeservice, noe som blant annet innebærer å tilby deg produkter og tjenester som øker din kunnskap og hjelper deg å arbeide mer effektivt. gi deg og dine medarbeidere de beste forutsetninger for å utnytte Mamuts programvare og tjenester best mulig. Slik blir hverdagen så enkel og produktiv som mulig! En komplett kunnskapspakke Med Mamut One får du tilgang til en helhetlig kunnskapspakke som dekker alle behov du måtte ha: Dra nytte av kunnskap Legg til rette for vekst Bedre innsikt i din egen virksomhet Bruk kunnskap som et konkurransefortrinn Dra nytte av andres erfaringer Skap et verdifullt kontaktnett Verktøy for kunnskap i Mamut One Service i høysetet Et kjennetegn for virksomheter som tar gode beslutninger, er at de satser på å utvikle kunnskap og kompetanse innen alle områder og på alle nivåer. Mamut One hjelper deg å realisere bedriftens fulle potensial ved å gi veiledning når du trenger det. Utvidet brukerstøtte personlig service Ny funksjonalitet Alltid oppdatert til nye lover og regler Introduksjonshefter som på en forståelig måte setter deg i gang med å arbeide effektivt Informative artikler om alt fra funksjonalitet i systemene til gode arbeidsmetoder Interaktiv opplæring i form av instruktive presentasjoner du kan se når du måtte ønske Online kunnskapsportal direkte i programvaren Komplett kurstilbud fra vårt anerkjente kompetansesenter Mamut Academy Småbedriftsnettverk: Utveksle erfaring og kunnskap Vi fokuserer på utvidet personlig service til våre brukere av Mamut One. På denne måten kan du Ring gratis eller les mer på 21

22 Mamut One Produktoversikt Mamut One Enterprise/Office Lisens Bronze Silver Gold Mamut One Office Start, Hovedlisens inkl. 1 bruker 2 890,- 290,- 490,- Mamut One Office Std, Hovedlisens inkl. 1 bruker 3 890,- 390,- 590,- Mamut One Office Pro, Hovedlisens inkl. 1 bruker 5 890,- 449,- 649,- * Mamut One E3, Hovedlisens inkl. 1 bruker 6 900,- 499,- 499,- 649,- Mamut One E3, Tilleggsbruker 990,- 249,- 399,- 549,- Mamut One E4, Hovedlisens inkl. 1 bruker 8 900,- 549,- 749,- 949,- Mamut One E4, Tilleggsbruker 4900,- 349,- 499,- 649,- Mamut One E5, Hovedlisens inkl. 1 bruker ,- 649,- 849,- 1049,- Mamut One E5, Tilleggsbruker 8 900,- 449,- 599,- 749,- * Mamut One Office Lisens Bronze Silver Mamut One Enterprise/Office Alle priser er i NOK og eks. mva. Lisensprisen er en engangskostnad. Pris på Mamut One Serviceavtale (Bronze, Silver og Gold) er per måned. Kategori og funksjon Office Enterprise Funksjonsinformasjon Start Std. Pro. E3 E4 E5 Ledelse/Rapporter * Operasjonelle rapporter Favorittrapporter Rapporteditering Overordnet kontaktstatus Overordnet produktstatus Overordnet salgsstatus Overordnet klientstatus Overordnet logistikkstatus Overordnet økonomistatus Overordnet prosjektstatus Nøkkeltallsrapporter, økonomistyring Rapportgenerator, nøkkeltall Økonomi Ulike formater: Skriver, skjerm, telefaks, fil, e-post, html, rtf, pdf, m.m. Sammensetning av favorittrapporter, samlet utskrift av rapportpakker Tilpasning av operasjonelle rapporter og utskrifter Total oversikt over alle transaksjoner samt overordnet status for kontakten Total oversikt over alle transaksjoner samt overordnet status for produktet Utestående tilbud innen valgfri periode. Ordre ikke levert Nøkkeltallspresentasjon hittil i år, budsjett og hittil i fjor Produkter som bør bestilles. Innkjøp ikke mottatt Inngående fakturaer forfalt, utgående fakturaer forfalt Total prosjektoversikt over resultat, timer, ordre, faktura, innkjøp, produkt, reskontro, m.m. Kalkyler, marginer og nøkkeltall. Standard rapportmaler med tilpasningsmuligheter, m.m. Opprettelse av egendefinerte maler for nøkkeltallsrapporter Bilagsregistrering Hovedbok med drilldown Prosjekt/Avdeling Kundereskontro Leverandørreskontro Årsavslutning/Årsoppgjør Standard-/egendefinert kontoplan Avvikende regnskapsår Altinn-integrasjon Kontantstrøm Budsjettering Factoring Purring/inkasso Automatisk remittering OCR/KID Budsjettering, utvidet Grafiske fremstillinger hovedbok Rollebasert brukerinstillinger Rentefakturering Regnskap, utvidet Utenlandsremittering Elektronisk arkiv Ekstra kostnadbærer, bilagsregistrering Automatisert bokføring av lagerverdi Valutakontohåndtering Kundeoppfølging (CRM) Brukertilpasning, bunthåndtering, kontroller, kortkoder, bilagsmaler, bilagsarter, bilagsliste, m.m. Sporbarhet av bilag og transaksjoner på ulike nivåer Veiviser for årsavslutning og eksport til årsoppgjørssystemer Prosjekt og avdeling som kostnads-/inntektsbærere Automatisk kontering, match/link av åpne poster, link faktura/hovedbok/kontakt, m.m. Automatisk kontering, match/link av åpne poster, link bestilling/hovedbok/kontakt, m.m. Innenlandsremittering mot en rekke banker Innlesning av OCR-filer, automatisk generering av KID-nummer Eksport til factoringselskaper, m.m. Purreforslag, eksport til inkassoselskap, e-postmaler, m.m. Tilgang til Salgs-, Innkjøps-, Lønns-, Driftskostnad-, Investerings- og Likviditetsbudsjett Grafisk visning av budsjetter, tilgang til budsjettbærere, import av budsjett/regnskap til budsjett Visning av fremtidig kontantstrøm Automatisk fakturaforslag, beløps- og tidsgrenser, m.m. NS4102 som standard, eller opprett egen kontoplan Selvvalgt start- og stoppdato på regnskapsåret Skjemainnlevering til myndighetene via Internett Flere ulike sett med brukerinnstillinger per bruker i bilagsregistrering Valgfrie grafiske fremstillinger av hovedbokspostene for ulike perioder, budsjett og bærere Nøkkeltallsrapporter - økonomistyring, Posteringsliste (konto) i bilagsregistrering Utenlandsremittering mot en rekke banker Håndtering og arkivering av elektroniske dokumenter tilknyttet regnskapet Ekstra valgfri kostnadsbærer i bilagsregistrering, kan utvides med flere Automatisk oppdatert regnskapsmessig verdi av lagerbeholdning Automatisk håndtering av ulike bankkonti med ulike valutaer Kunde- og kontaktoppfølging Markedssegmentering/Kampanjestyring Tilbudshåndtering Aktivitetsstyring/Grafisk kalender Dokumenthåndtering Prosjektstyring Forespørsler fra nettsted Tilbudshåndtering, utvidet Håndtering av Skype-samtaler Integrasjon Microsoft Outlook Søk/Utvalg, kampanje/dm-filter Aktivitetsstyring, utvidet Kontaktpersonoppfølging, utvidet Dokumenthåndtering, utvidet Grafisk kalender, utvidet Prosjektstyring, utvidet Søk/Utvalg, utvidet kampanje/dm-filter Forespørsler fra nettsted, utvidet TAPI, integrasjon telefoni Travel CRM Firma- og kontaktpersonregister, kontaktimport, e-postintegrasjon, kontaktstatus, kart og reiserute med mer Kategorisering av kontakter med henblikk på analyse og markedsaktiviteter Maler, gruppetilbud, repeterende tilbud, mm Planlegger, dagsplan, grafisk visning, aktivitetsmaler, oppfølgingsaktiviteter, integrasjon Microsoft Outlook, m.m. Standard- og egendefinerte maler, fletting, integrasjon Microsoft Office, import, m.m. Prosjektregister, integrasjon kontakt-, salgsoppfølging, innkjøp, regnskap/personal, m.m. Automatisk kategorisering av henvendelser fra nettstedet Kobling til Microsoft Word, frekvensanalyse, duplisering, integrasjon dokumentmodul, m.m. Oppringing fra kontaktkortet, automatisk kontaktoppslag, automatisk samtaleregistrering Synkronisering av e-post, kalender og oppgaver. Mamut-verktøylinje i Outlook. Utvidet dynamisk bearbeidelse av kontaktinformasjon Gruppeaktiviteter, egendef. felter, ressursallokering, integrasjon produkt/dokument/tilbud/ordre, dupliseringer Oppfølging med fokus på kontaktpersoner Flette brev til ansatte, utskrift/duplisering av dokumenter til PDF Felleskalender med samtidig visning av ressurser/ansatte, tilgang til annen ansatts/ressurs Tabellen kalender fortsetter neste side Budsjett, integrasjon Microsoft Project, viderefakturering, status, hierarki, m.m. Utvidet dynamisk og statisk bearbeidelse av kontaktinformasjon Automatisk import av henvendelser på nettstedet Automatisk oppringing fra kontakt- og prosjektregister Offline løsning/replikering av CRM-data Mamut One det beste fra to verdener!

23 Salgstøtte Mamut One Enterprise/Office Kategori og funksjon Office Enterprise Funksjonsinformasjon Start Std. Pro. E3 E4 E5 Ordrestyring Fakturastyring Produktstyring Rabattregister, utvidet Salgsbudsjett Ordre-/fakturastyring, utvidet ekunde Produktstyring, utvidet Kjedehåndtering Språkhåndtering, produkt Innkjøpskobling og leveringsplan Salgsreservasjoner Abonnementsfakturering Enhetshåndtering Ordreregister med direkte kobling fra tilbud til faktura. Ordrestatuser. Ordreeksport Gruppe- og samlefaktura, kreditnota, delfakturering, m.m. Produktregister, import/eksport av prislister, produktgrupper, produktmaler, EAN-nr., leverandørens prod.nr., m.m. Produkt, produktgruppe, kontakt, kontaktgruppe, kvantum Fordeling på selgere, kunder og produkter. Sammenligning med faktiske salgstall KID-generering, mer detaljerte varelinjebetraktninger, utvidet produktinformasjon, m.m. Din kundes statusside på Internett Prisjusteringer, produktstatus, avdelingshåndtering, m.m. Kjedeavtaler, rabattavtaler, leveringsavtaler, m.m. Flere produktnavn og -beskrivelser per produkt tilpasset kundens/leverandørens språk Opprettelse av salgsordre basert på innkjøp og leveringsplan med forventet leveringsdato Reservasjoner av lagervarer på salgsordre Avtaleregister, kundeavtaler, avtaleadministrasjon, fakturering av avtaler, forhåndsfakturering Ulike enheter på samme produkt. Omregning av enheter Timeregistrering Timeregistrering Timeregistrering, utvidet Overføring til prosjekt-/ordre-/fakturamodul Timeregistrering med overføring til lønn Registrering mot bl.a. ansatt, prosjekt, avdeling, timetype, produkt, kontakt. Godkjenninger Statushistorikk, knytte timelinje mot aktivitet, opprettelse av aktivitet basert på timeregistrering Direkte kobling til prosjekt-, ordre- og fakturamodulene Direkte kobling til prosjekt og lønns-/personalmodul Innkjøp/logistikk Innkjøpsstyring Lagerstyring Varetelling Flerlagerhåndtering Strukturvare/Komponentvare Sporingsnummer Lokasjonshåndtering Innkjøpsstyring, utvidet Salgskobling Lagerstatus nettsted Aldersfordeling Serienummerhåndtering Varianthåndtering Innkjøpsreservasjoner Varepartihåndtering Lagervarer/ikke-lagervarer, kontering, repeterende, dellevering, varemottak, flerspråklig bestilling, m.m. Verdivurdering, lagertransaksjoner, lagerlokasjon, m.m. Automatisk telling av dine produkter, strekkodehåndtering Styre transaksjoner til ulike lager, interne transaksjoner, m.m. Montering/demontering, lageroppdateringer, hierarki med strukturer, bestilling av strukturvarer, m.m. Sporingsnummer på ordre, sporingsnummerrapport Flere lagerlokasjoner per produkt per lager Bestillingsgenerator, versjonsnummer på innkjøp, visning av leverandørens kvantumsrabatt, standardlager per bruker Opprettelse av innkjøpsordre basert på salgsordre Antallsvisning av lagerførte produkter på selskapets nettsted Oversikt over alder på lagerførte produkter Oversikt over serienummer på innkjøp, lager og salg Ulike egendefinerte utførelser per produkt i innkjøp og salgsordre Reservasjon av innkjøp til salgsordre Oversikt over vareparti på innkjøp, lager, salg Lønn/Personal Lønnsregistrering Personalregister Kompetanseregister Personalaktiviteter Personaldokumenter AA-register Provisjonsberegning Fraværshåndtering Reiseregning/Kjørebok Lønnsremittering Antall ansatte Standard lønn, automatisk kontering, obligatorisk tjenestepensjon m.m. Kontaktinformasjon, personalia og notater Kartlegging av kompetanse; kurs, sertifiseringer, utdanning, språk, erfaring, m.m. Opprettelse av personalaktiviteter Opprettelse av personaldokumenter Håndtering av meldinger til Abeidsgiver-/arbeidstager registeret Valgfritt provisjonsgrunnlag Registrering av fravær på ansatte, fraværsrapporter Integrasjon med Mamut Enterprise Kjørebok Utbetaling av lønn via automatisk remittering Antall aktive ansatte man kan kjøre lønns- og trekkoppgaver for Nettsted/e-handel Nettsted med designmaler Produktregister Nettbutikk med produktliste Nettbutikk med handlekurv Kredittkorthåndtering Webstatistikk Script på nettside/nettbutikk Minimumsordre i nettbutikk Automatisk bildetilpasning Nettsted/Nettbutikk, utvidet Varianthåndtering i nettbutikk Kampanjeside Plass på nettserver/webhotel (MB) Antall produkter i nettbutikk Veiviser for opprettelse og vedlikehold. Valgfrie designmaler. Lagringsplass på server/webhotell. Automatisk oppdatert produktregister. Produktgrupper/undergrupper, m.m. Enkel nettbutikk med muligheter for e-post bestilling/ordrebekreftelse Valgfrie innstillinger for selskap, kunde, produkt, pris, levering, betaling, vilkår, returer, m.m. Sikker handel (SSL) med kredittkort Trafikkstatistikk fordelt på perioder. Eksport til Microsoft Excel Legg inn egendefinerte cript på nettside/nettbutikk Sett minimumsbeløp for bestillinger i nettbutikk Automatisk justering av billedstørrelse i nettbutikk Egen produktside per produkt i nettbutikken, egentilpasset header på nettside Selg produkter med ulike variant i nettbutikken Automatisk tidsbestemt kampanje på nettstedet Lagringsplass på sentral server/webhotell. Kan utvides Aktive produkter i nettbutikk. Kan utvides System Systemadministrasjon Import/Eksport Integrasjon Microsoft Office Valuta Ansattregister og administrasjon Mamut Information Desk Mamut Online Desktop Flerbruker Antall klienter/firmadatabaser Brukergrupper, tilgangskontroller, sikkerhetskopiering, databaseverktøy, m.m. Import/eksport av grunndata, transakasjonsdata, mm. Integrasjon med Microsoft Word, Excel og Outlook Valutaregister, automatisk agiohåndtering, triangulering, m.m. Oversikt og administrasjon av ansatte Online tips, nyheter, kundestatus, m.m. Integrasjon med web-baserte tjenester Muligheter for flere brukere/installasjoner i nettverket Antall aktive klienter. I tillegg kommer en testklient

24 Mamut One gir deg full kontroll og økt inntjening Mamut One kombinerer et prisbelønnet økonomisystem med nettbaserte tjenester. Utnytt ditt introduksjonstilbud og samle dine forretningsløsninger hos én leverandør. Kampanjetilbud Mamut One E ,- Lisenspris kun 4 790,- Silver Serviceavtale 699,- Per måned kun 579,- Tileggsbruker 2 690,- Silver Serviceavtale 379,- Spar 30% Få full kontroll over virksomheten Del informasjon Arbeid hvor som helst, når som helst Bli mer effektiv Sikker struktur og vekst Øk inntjeningen Komplette løsninger Brukervennlig Mest for pengene Service Kunnskap Ring Bestill på Mamut Alliance Partners Mamut (OSE MAMUT ) ble etablert i 1994 og er en ledende leverandør av administrative programvareløsninger og Internettbaserte tjenester til små og mellomstore virksomheter i Europa. Mamut tilbyr komplette og brukervennlige løsninger til markedets beste forhold mellom pris og ytelse med integrerte løsninger for økonomistyring/regnskap, salgsstøtte, kunde- og kontaktoppfølging (CRM), innkjøp/logistikk, lønn/personal, prosjektstyring, e-handel, domener, e-post og webhotell. Flere enn kunder i Europa forenkler hverdagen med løsninger fra Mamut. Ytterligere informasjon om Mamut og selskapets produkter finnes på Copyright 2009 Mamut. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/ feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.