Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 17. juni 2013

Transkript

1 Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 17. juni 2013 Landsstyremøtet ble avviklet i NJs lokaler juni. Dagsorden: Sak 1 Landsstyresak 8 Åpning og godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 2 Landsstyresak 9 Politisk rapport Sak 3 Landsstyresak 10 Oppfølging tiltaksplan Sak 4 Landsstyresak 11 Status NJs økonomi Sak 5 Landsstyresak 12 Oppdatering av NJs kommunikasjonsplan Sak 6 Landsstyresak 13 B-sak: Organisasjonsmessig samarbeid, Egen protokoll Sak 7 Landsstyresak 14 B-sak: Medlemskapssak, Egen protokoll Sak 8 Landsstyresak 15 Statusrapport Journalisten Sak 9 Landsstyresak 16 B-sak: Lokale forhandlinger i NJ, Egen protokoll Sak 10 Landsstyresak 17 Tariffoppgjør Sak 11 Landsstyresak 18 Høringer Høring -"Hindre for digital verdiskapning" (NOU 2013:2 Digitutvalget) Høring - nye retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjeneste Høring - endring av forskrift om produksjonstilskudd Høring om datalagring - forslag til regler om kostnadsfordeling, nødrettssituasjoner og taushetsbelagte data Sak 12 Landsstyresak 19 Orienteringssaker Endringer i Vær Varsom plakaten og Tekstreklameplakaten Rapport fra NJs arbeid for adoptert tyrkisk journalist Utnyttelse av START-fondets store egenkapital. Sak 13 Landsstyresak 20 Eventuelt Pensjonsordningen til Thomas Spence Til stede Landsstyret: Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Åsne Haugli, Sidsel Avlund, Henrikke Helland, Håkon Okkenhaug, Britt-Ellen Negård, Finn Våga (måtte reise tirsdag 1300), Anne Berit Larsen, Toralf Sandåker, Jan Børge Leirvik, Baard Zakariassen, Pål Hellesnes, (bare mandag) Robin Mortensen, Hans Chr. Eide, Gunnar Kagge (fraværende fra kl 10 til kl 12 mandag) Forfall: Marius Tetlie, Stein Sneve, Katrine Strøm, Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 1 av 9

2 Ansatte: Jahn-Arne Olsen, Hilde Tretterud, Tore Sjølie, Merete Jansen, Gunhild Mohn, Suely Lima, Anne Hilde Thue, Gjester: Kjersti Stavrum, ny generalsekretær i Norsk Presseforbund. Kjersti Stavrum fortalte om sin bakgrunn, sine grunner for å ta jobben i NP, om norsk presse og framtida for mediene. Sak 1 Landsstyresak 8 Åpning og godkjenning Sakspapirer: Referater fra LS 10. mai og AU 28. mai 2013 Hege Iren Frantzen åpnet møtet Følgende tok ordet: Jan Børge Leirvik, Vedtak: Dagsorden godkjent. Referat fra landsstyret 10. mai godkjent. Arbeidsutvalgsreferat tatt til orientering, da AU selv godkjenner sine referater. Sak 2 Landsstyresak 9 Politisk rapport Thomas Spence orienterte om situasjonen i IFJ og siste kongress med valg av ny ledelse. Følgende tok ordet: Hege Iren Frantzen, Pål Hellesnes, Håkon Okkenhaug, Toralf Sandåker, Jan Børge Leirvik, Thomas Spence, Tore Sjølie, Hans Chr. Eide, Sidsel Avlund, Jahn-Arne Olsen, Jahn-Arne Olsen orienterte om pensjonsordningen til Thomas Spence Tok ordet: Sidsel Avlund, Finn Våga, Toralf Sandåker, Henrikke Helland, Pål Hellesnes, Sakspapir: Notat fra Jahn-Arne Olsen Jahn-Arne Olsen orienterte om arbeidet i Kopinor om fordeling av midler for digitale midler. Det er 30 millioner som skal fordeles. Det forhandles også om fordeling av midler av midler for stoffområdet foto. Det skal fordeles 1.46 millioner. Det forhandles også om fordeling av midler av midler for stoffområdet fagtegning/illustrasjon. Det skal fordeles 1.6 millioner. Følgende tok ordet: Toralf Sandåker, Jahn-Arne Olsen orienterte om arbeidet i Norwaco om fordeling av midler. Her er det stor uenighet. Følgende tok ordet: Toralf Sandåker, Vedtak: Til orientering Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 2 av 9

3 Sak 3 Landsstyresak 10 Oppfølging tiltaksplan Kampanje Thomas Spence orienterte om møter med mulige samarbeidspartnere og videre fremdrift og planer. Følgende tok ordet: Jan Børge Leirvik, Toralf Sandåker, Åsne Haugli, Pål Hellesnes, Anne Berit Larsen, Gunnar Kagge, Jahn-Arne Olsen, Sidsel Avlund, Hilde Tretterud, Henrikke Helland, Britt-Ellen Negård, Finn Våga, Vedtak: Landsstyret gir generalsekretæren fullmakt til å ansette en prosjektleder i 100 % stilling ut 2014 for å arbeide med kampanjen. Det forventes at de andre deltakerne i kampanjen betaler en rettmessig andel. 3.2 Oppfølging av funn i arbeidsmiljøundersøkelsen Sakspapirer: Notat fra LS-gruppa for arbeidsmiljø, , presentert av Anne Berit Larsen, AUs forslag til vedtak: Punkt 1. Det grenseløse arbeidet følges opp slik det er skissert i sakspapiret. Landsstyret bevilger kroner til oppfølging av arbeidsmiljøundersøkelsen. Sakspapir: Notat av 22.mai.2013 fra LS gruppa for arbeidsmiljø (13-318): Plan resultater arbeidsmiljøundersøkelsen. Følgende tok ordet: Robin Mortensen, Toralf Sandåker, Jahn-Arne Olsen, Pål Hellesnes, Sidsel Avlund, Gunnar Kagge, Henrikke Helland, Baard Zakariassen, Hans Chr. Eide, Håkon Okkenhaug, Hege Iren Frantzen, Åsne Haugli, Vedtak: Arbeidsutvalgets forslag vedtatt 3.3 Oppfølging tiltakspunkt om trusler Sakspapirer: Notat fra Trond Idås: Trusler og vold oppfølging av tiltaksplan, , presentert av Trond Idås. Følgende tok ordet: Hege Iren Frantzen, Pål Hellesnes, Toralf Sandåker, Sidsel Avlund, Gunnar Kagge, Vedtak: Tiltakene som er foreslått vedtatt Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 3 av 9

4 3.4 Plan for verving Sakspapirer: Notat fra Gunhild L Mohn og Merete Jansen: Strategi for verving Gunhild L Mohn og Merete Jansen orienterte om notatet og arbeidet. Forslag til vedtak ref sakspapir: NJ vil gjøre følgende for å etablere et systematisk og profesjonelt vervearbeid: - Etablere vervegruppe med overordnet ansvar for å følge opp vervearbeidet i NJ, herunder medlemsutviklingen, interne rutiner, kommunikasjon og medlemstilbud. - Fordele ansvar for tiltak knyttet til redaksjonelle ledere, studenter og frilansere. NJ vil i perioden gjennomføre følgende tiltak for følgende utvalgte grupper: Redaksjonelle ledere - Opprette et nettverk slik at redaksjonelle ledere kan møtes på tvers - Ha en dedikert person i NJs sekretæriat som har spesielt ansvar for å svare på spørsmål som angår redaksjonelle ledere - Oppdatere informasjonsmaterialet for verving av redaksjonelle ledere Studenter - Lage en plan for å sikre at NJ er tilstede ved studiestedene like etter studiestart, før de skal ut i praksis, før de avslutter. - Utarbeide informasjonsmaterialet for verving av studenter herunder brosjyrer og argumentasjonslister. - Oppdatere nettsidene slik at tilbudet til studenter er enkelt å finne. Frilanserne - Etablere samarbeid (informasjon, felles interesser, arrangement) mellom lokallag og frilansernes regionkontakter. - Lag og konsern samler epostlister over frilansere, som følges opp av frilansjournalistene. - Forprosjekt med kartlegging av bylines i 5 fagpressepublikasjoner. Følgende tok ordet: Hege Iren Frantzen, Håkon Okkenhaug, Pål Hellesnes, Anne Berit Larsen, Robin Mortensen, Tore Sjølie, Thomas Spence, Henrikke Helland, Toralf Sandåker, Britt-Ellen Negård, Åsne Haugli, Hilde Tretterud og Jan Børge Leirvik. Vedtak: Forslagene vedtatt.. Sak 4 Landsstyresak 11 Status økonomi Sakspapirer: Driftsregnskap, vederlagsregnskap, regnskap for konfliktfondet. Notater om økonomien fra Anne Hilde Thue og Anne Hilde Thue orienterte. Forslag til vedtak: Kostnaden knyttet til generalsekretærens sluttavtale innarbeides i revidert budsjett for 2013 med kroner, Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 4 av 9

5 LS tar orienteringen om NJs økonomi til etterretning Følgende tok ordet: Toralf Sandåker, Sidsel Avlund, Tore Sjølie, Thomas Spence, Henrikke Helland, Jahn-Arne Olsen, Hege Iren Frantzen, Vedtak: Forslaget vedtatt Sak 5 Landsstyresak 12 Revisjon av NJs kommunikasjonsstrategi Sakspapirer: Notat fra Hilde Tretterud Hilde Tretterud orienterte. Følgende tok ordet: Sidsel Avlund, Toralf Sandåker, Henrikke Helland, Hege Iren Frantzen, Tore Sjølie, Anne Berit Larsen og Hilde Tretterud, AUs forslag til endringer i NJs kommunikasjonsstrategi: Forslag til endringer er skrevet med uthevet skrift, forslag til strykninger er markert slik. NJs kommunikasjonsstrategi NJs kommunikasjonsstrategi er en sentral del av NJs virksomhet, og fastsetter målsetning og retningslinjer for det sentrale organisasjonsleddets informasjonsarbeid og dialog med ulike målgrupper. Det skal videre utarbeides løpende og konkrete planer for NJs kommunikasjonsarbeid for å sikre gjennomføring. Målsetning NJs kommunikasjonsstrategi skal bygge opp under NJs overordnede mål i tråd med landsmøtets og landsstyrets vedtak. Gjennom et godt kommunikasjonsarbeid skal NJ være en synlig aktør, som viser organisasjonens kompetanse, profesjonalitet og styrke. Kommunikasjonsarbeidet skal dekke NJs to hovedområder journalistenes profesjonsfaglige interesser journalistenes rettigheter i tariff- og arbeidsforhold I kommunikasjonsarbeidet skal det legges særlig vekt på konkret medlemsnytte, NJs pressefaglige arbeid og internasjonale arbeid. Prinsipper for NJs kommunikasjon NJ skal i sin kommunikasjon være Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 5 av 9

6 engasjert troverdig tydelig nytenkende offensiv kampvillig NJs kommunikasjonsarbeid skal utføres profesjonelt, og skal sikre tilgjengelighet og dialog gjennom differensierte og målrettede tiltak overfor de ulike målgruppene. Organisasjonen skal sørge for å få kunnskap om og innspill fra målgruppene, i tillegg til å gi informasjon ut. NJs kommunikasjonsarbeid skal være preget av åpenhet. Landsstyret vedtar egne regler for møte- og dokumentåpenhet i NJ. Det skal arbeides systematisk for å synliggjøre NJ, og spesielt NJs leder som organisasjonens ansikt utad. Ansvar NJ har en ansatt i stilling som kommunikasjonsrådgiver. Vedkommende har En i sekretariatet skal ha hovedansvar for å sikre oppfølgingen av det planmessige kommunikasjonsarbeidet. Kommunikasjonsrådgiveren Vedkommende har ikke en talsmannsfunksjon. Aktuelle politiske spørsmål, særlig politiske initiativ og policyspørsmål, er det først og fremst den valgte ledelsen som fronter. Hele sekretariatet skal vil være involvert i kommunikasjonsarbeidet både internt og eksternt, innenfor sine ansvarsområder. Målgrupper Interne målgrupper er først og fremst organisasjonens mange tillitsvalgte i lag og klubber, og medlemmene generelt, foruten landsstyret og sekretariatet. Definerte grupper av tillitsvalgte eller medlemmer med særegne behov trenger i lengre eller kortere perioder ekstra fokus. Eksterne målgrupper for NJs kommunikasjon finnes først og fremst i mediebransjen, og kan defineres som hhv. motparter og samarbeidspartnere. Utenfor bransjen er politiske myndigheter den viktigste målgruppen i tillegg til allmennheten. De viktigste kanaler for kommunikasjon NJ har særlig to viktige skriftlige kommunikasjonskanaler, NJs hjemmeside og medlemsbladet Journalisten. NJs hjemmeside skal raskt informere om aktuelle politiske prosesser og vedtak, om organisasjonens mange aktiviteter, og være en ressursbank der man får svar på spørsmål om f.eks. tariff- og arbeidsforhold. Det skal dessuten etableres elektroniske nyhetsbrev. Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 6 av 9

7 Andre viktige digitale kanaler er nyhetsbrev, som brukes for aktivt å nå ut til medlemmene, og NJ skal være tilstede på sosiale medier som også treffer ikkemedlemmer. Journalisten redigeres etter Redaktørplakaten og skal ifølge formålsparagrafen drive kritisk og uavhengig journalistikk. Bladet skal drive nyhetsformidling, dekke journalistenes faglige og sosial kår, følge NJs virksomhet og være et forum for mediefaglig debatt. Møteaktiviteten og kursvirksomheten er den viktigste arenaen i NJs muntlige kommunikasjon. Her treffer organisasjonens medlemmer, tillitsvalgte, politisk ledelse og NJs sekretariat hverandre og utveksler synspunkter og får kjennskap til det som rører seg i organisasjonen. En annen viktig muntlig kanal er den omfattende telefonrådgivningen overfor medlemmer og tillitsvalgte. Varighet Kommunikasjonsstrategien følger landsmøteperioden og ligger, sammen med NJs tiltaksplan, som et sentralt premiss for kommunikasjonsplanen. Kommunikasjonsarbeidet må være fleksibelt for å kunne møte nye utfordringer og hendelser. Kommunikasjonsstrategien er et sentralt premiss for de kommunikasjonsplanene som legges underveis. Kommunikasjonsarbeidet må være fleksibelt for å kunne møte nye utfordringer og hendelser. Oppfølging av strategien Landsstyret vedtar NJs kommunikasjonsstrategi og vedtar de økonomiske rammene for å drive et planmessig og profesjonelt kommunikasjonsarbeid i sekretariatet. Vedtak: Forslaget vedtatt. Sak 6 Landsstyresak 13 B-sak: Organisasjonsmessig samarbeid Egen protokoll Sak 7 Landsstyresak 14 B-sak: Medlemskapssak Egen protokoll Sak 8 Landsstyresak 15 Statusrapport Journalisten Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 7 av 9

8 Sakspapirer: Thomas Spence redegjorde. Følgende tok ordet: Hans Chr. Eide, Jahn-Arne Olsen, Thomas Spence. Vedtak: Til orientering Sak 9 Landsstyresak 16 B-sak: Lokale forhandlinger i NJ Egen protokoll Sak 10 Landsstyresak 17 Tariffoppgjør Sakspapirer: Oversikt tarifforhandlinger Norsk Journalistlag 2013 status 18. juni 2013 Stein Larsen redegjorde. Følgende tok ordet: Robin Mortensen, Hege Iren Frantzen, Gunnar Kagge, Håkon Okkenhaug, Britt-Ellen Negård, Åsne Haugli, Stein Larsen, Thomas Spence, Henrikke Helland, Vedtak: Til orientering Sak 11 Landsstyresak 18 Høringer Høring -"Hindre for digital verdiskapning" (NOU 2013:2 Digitutvalget) Høring - nye retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjeneste Høring - endring av forskrift om produksjonstilskudd Høring om datalagring - forslag til regler om kostnadsfordeling, nødrettssituasjoner og taushetsbelagte data Sakspapirer: Høringene Hege Iren Frantzen orienterte om høringene og reiste spørsmålet om hvordan landsstyret ønsker å motta høringene. LS vil ha dem samtidig med at NJ sender dem og i LS blekka. Følgende tok ordet: Anne Berit Larsen, Håkon Okkenhaug, Hans Chr. Eide, Toralf Sandåker, Jan Børge Leirvik, Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 8 av 9

9 Sak 12 Landsstyresak 19 Orienteringssaker Endringer i Vær Varsom plakaten og Tekstreklameplakaten Rapport fra NJs arbeid for adoptert tyrkisk journalist Endringer i Vær Varsom plakaten og Tekstreklameplakaten Hege Iren Frantzen og Thomas Spence orienterte. Følgende tok ordet: Henrikke Helland, Gunnar Kagge, Thomas Spence, Hege Iren Frantzen, Håkon Okkenhaug. Rapport fra NJs arbeid for adoptert tyrkisk journalist Hege Iren Frantzen orienterte. START-ordningen utvikling av nye kurs Håkon Okkenhaug redegjorde om ideene om å lage nye kurs innenfor Start-ordningen. Startfondet har mye penger. Følgende tok ordet: Tore Sjølie. Protokoll ved Merete Jansen og Tore Sjølie. H:\- Felles\Landsstyret\Protokoller 13-15\Landsstyremøte 17 juni 2013 Utkast1.docx Protokoll fra landsstyremøte [Møtedato], side 9 av 9