UKM vil ha deg med på laget!

Transkript

1 UKM vil ha deg med på laget! Meld deg på som Ung Arrangør eller Scenetekniker! og bli med på UA KICK OFF Desember 2014 i Molde! Mer info på ukm.no/moreogromsdal Eller hos din lokale UKM- kommunekontakt

2 Satsing på Arrangører og Sceneteknikere 2015 I 2011 var UKM Møre og Romsdal sammen med fem andre fylker med på prøveprosjektet Unge Arrangører, som var et prosjekt utviklet av UKM Norge. Alle kommunene i Møre og Romsdal fikk tilbud om å bli med på prosjektet, og fem kommuner ble plukket ut. Deltagerne fikk være med å arrangere fylkesmønstring, og bidrog på mange måter til å gjøre mønstringen vellykket. Bakgrunnen for prosjektet: Det blir stadig vanligere å involvere unge arrangører i UKM og også i andre sammenhenger i lokalsamfunnet. Det er også en tiltakende interesse hos andre organisasjoner for å involvere og kurse ungdom som arrangører. Det overordnede målet med prosjektet var å gjøre unge arrangører til en integrert del av UKM på alle nivå og gi ungdommer mulighet til å lære arrangørfaget. Ungdommen kan bidra mye som arrangører og er en god ressurs som bør brukes på lokalmønstringer og videre helt opp til UKM festivalen. UKM festivalens bi-scener drives kun av ungdommer som er videresendt fra lokal- og fylkesmønstringer fra hele landet og noen få voksne prosjektansvarlige, og de legger ned en enorm innsats hvert år. Mange kommuner involverer allerede ungdommer på lokalmønstringer, men vi vil at deltagerne skal ha mulighet til å komme seg enda lengre med sine ferdigheter, og få muligheten til å utfolde seg på store og profesjonaliserte arenaer. Videresending av arrangører og sceneteknikk (lyd/lys) kan gjøres i smarte sider systemet i UKM Møre og Romsdal. Det blir satt av litt tid på kommunekontaktmøtet for høsten 2013, der vi informerer om prosjektet. Noen viktige trinn og krav må til for at integrering av unge arrangører skal fungere godt: UA KICK OFF Konsert og nettverkssamling blir arrangert av UKM Møre og Romsdal før kommunemønstringene. Her skal deltagere meldes på, og finne sitt fag- og interessefelt som deltager og være med på å sette opp konsert. Verktøy og maler for gjennomføring av arrangement eller en Case, vil bli sendt ut fra UKM M&R til kommunekontakter slik at de kan distribueres til deltagere og brukes i opplærings- prosessen før konserten. 2

3 Krav De som blir påmeldt KICK OFF konsert og lokalmønstring, må delta under hele arrangementet for å kvalifisere til videresending, det holder ikke bare med forberedelsene. Det samme gjelder fylkesmønstring, det forventes at de oppgavene hver enkelt har fått blir fulgt opp. Jury Vurderinger og juryering av sceneteknikere og arrangører bør gjøres av UKM ansvarlig i hver enkelt kommune eller av en person som har grunnlag og oversikt for å juryere, siden deltagerne deltar både før, under(bak kulissene) og etter mønstringen. Videresending foregår praktisk på samme måte som ved andre deltagere. Kvote Kvote for påmelding til UA KICK OFF og videresending av unge arrangører og sceneteknikere til fylkesmønstring er: 2 stk totalt pr kommune. Man kan sende en av hver eller to av samme. Viser det seg at det er lite påmeldte så kan vi tillate flere fra hver kommune. Blir det derimot mange påmeldte så vil vi prioritere de som har vært med før. MERK: Kvoten for UA KICK OFF kommer i tillegg til den totale kvoten (20stk) for kommunen. UKM året for Unge arrangører og sceneteknikere Nov/ Des UA KICK OFF konsert for Unge Arrangører og Sceneteknikere før lokalmønstringer Jan/ Feb Lokalmønstringer! Okt/ Nov Plukke ut deltagere til KICK OFF! Gjøres av kommuner/ påmelding Okt Kommunekontaktmøte Info administreres ut UKM året Evaluering og videresending til f.mønstring. Juni Landsfestival! Mars/ April Fylkesmønstring! 3

4 Eksempel på aktuelle og viktige oppgaver under fylkesmønstringen (og lokalmønstring) som deltagere skal bidra på: Scenecrew UKM inneholder mange sceneskift og er som forestilling avhengig av høy omriggshastighet og høy presisjon i tilrettelegging for innslagene for å bli en god opplevelse både for publikum og for utøverne. Backline og sceneteknikk Som del av preproduksjon/ lydprøve har vi i Møre og Romsdal utviklet ett opplegg hvor alle elementer i backline har sin egen kjøreplan, medlemmene i crewet har ansvar for samme gjenstand gjennom hele forestillingen, alle bevegelser øves inn slik at det går sport i å gjøre dem fort. Under preproduksjon/ lydprøve noteres alle innstillinger på forsterker og plassering av utstyr ned i detalj i kjøreplanene. Ikke bare skal selve sceneskiftet gå fort, men alle innstillinger skal også være på plass slik at det for artisten bare er å gå rett på. Artistvert Å gjøre UKM til en god opplevelse for artistene er viktig. Mest viktig er det hvordan de blir tatt imot og tatt vare på før og etter man skal på scenen. Det er plenty av nerver, så positiv oppmerksomhet og omtanke kan være gull verdt. Her kommer stikkord som kan være relevante på pre- prod for artistvertteamet: Innsjekk Mottakelse, informasjon og oversikt. Forberede lister og organisere materiell til deltakerne, slik at alt går smooth. Hva kan artistene komme til å spørre om? Ha svarene for hånden. Backstage og garderober Hva med blomster, litt drikke, frukt el andre ting som gjør det hyggelig backstage og får deltakerne til å føle seg vel. Kanskje kan det henge info også i garderoben. Prate med og roe nervøse artister, forberedende info om opptreden og hyggelige samtaler. Festivalogistikk Mye skal tilpasses på kort tid og det er viktig med god informasjon mellom nøkkelpersoner, distribusjon, transport, check-in, check ut av artister på mange festivaler er det nettopp her mye av arrangørinnsatsen gjøres. Svar på alle spørsmål Hva kan involverte personer og publikum komme til å spørre om? Sørg for å ha svarene for hånden. UKM HD 1 Vi er ofte heldige og får besøk av UKM HD1 bussen, som er fullpakket med kameraer, videoredigeringsprogram, lydmikser og alt som skal til for å lage en heftig videoproduksjon. Her er det mye å lære. 4

5 PA8 kaller Håndtering av sambandsutstyr. Hvordan best sørge for at informasjon fra alle arrangementets avkroker samles og når dit den skal. Noen vil få slikt utstyr. Publikum og sikkerhetshåndtering Hvordan vet alle hvor de skal, mat, toalett, sal, nødutganger, hva skjer hvis brannalarmen går? Det er lurt å lage skilter for hver enkelt ting. Event- team UKM er ikke bare konsertene, det er også opplevelsen rundt. UKM flytter inn på en arena og den skal se ut som UKM. Dette er helt klart avdelingen for kreative og mer uformelle påfunn så listen under må absolutt ikke ses på som komplett. Her spiller arrangører en stor rolle. Dekor mal en vegg, bannere, bilder, utstilling der publikum og deltakere ferdes. Slik må lages og monteres og det er en workshop verdig alene. Her er det også store muligheter til å profilere UKM tydeligere overfor de som kommer. Konkurranser klipp en kanin i blinde (URG), stein/saks/papir, luftgitar, vannrullett. Korte uformelle aktiviteter som lokker fram smilebåndet og danner små spontane forestillinger til forlystelse. Leker som involverer ballspill kanskje? Preimer? Trivselsvakter Noen må sørge for at også arrangørene har det hyggelig, på bakrommet, når de står på post og ikke har for mye å gjøre, et hyggelig nachspiel (?) Påmelding av deltagere til prosjektet (UA KICK OFF) Er det noen i din kommune du mener har litt erfaring om det å være arrangør, som har det som skal til eller som kanskje har deltatt på tidligere mønstringer som du vil melde på i prosjektet? UA KICK-OFF er et pre- produksjonskurs og en inngangsport til UKM for «unge arrangører» og sceneteknikere som føler de kan bidra på lokalmønstringer, fylkesmønstringer, og for mange heldige- UKM landsfestivalen! Påmelding til UA KICK OFF gjøres her: UKM Møre og Romsdal dekker overnatting, reise og mat! Mer info blir sendt ut til påmeldte. Frist for påmelding er Fredag 25. November Dato for samling er satt til 6-7 Desember ved UP i Molde (der SubUrban holdt til før). Oppmøte kl 15 Lørdag 6 Desember. Tilgjengelig litteratur og verktøy til arrangører og sceneteknikere: Arrangør fra A til Å (kompendium) inneholder: Hvordan lage gode konsertopplevelser? Organisering, lage et eget arrangement, Booking og kontrakter, Teknikk og lokale, Markedsføring, Arrangementsavvikling og sikkerhet og Ordliste (navn på teknisk utstyr). 5