Åsane/Myrdal gressbane - konsekvenser dersom anlegget skal videreutvikles til 1 div. arena for menn

Transkript

1 NOTAT OPPDRAG Åsane/Myrdal Fotballbane gress DOKUMENTKODE Notat- 001 EMNE Konsekvensvurdering oppgradering til 1 div. TILGJENGELIGHET Åpen OPPDRAGSGIVER Bergen kommune, Etat for utbygging OPPDRAGSLEDER Tore Thorsen KONTAKTPERSON Marianne Winjum SAKSBEH Tore Thorsen KOPI Åsane Fotball ANSVARLIG ENHET 2226 Bergen Prosjektstyring SAMMENDRAG. 1-2 TILTAK KNYTTET TIL TILTAK SENERE UTVIKLING AV ANLEGGET Åsane/Myrdal gressbane - konsekvenser dersom anlegget skal videreutvikles til 1 div. arena for menn 1. Innledning Åsane Fotball Menn skal i sesongen spille i 1 divisjon for menn. For de 2 øverste divisjonene på herresiden og den øverste divisjonen på kvinnesiden har NFF vedtatt lisensbestemmelser med en rekke krav som klubbene skal tilfredsstille for å få anledning til å spille i disse divisjonene. Disse kravene omhandler økonomi, sport, lov og reglement, administrasjon og fotballanlegg for hjemmekamper(infrastruktur). Denne vurderingen omhandler kravene knyttet til infrastruktur: %20Infrastrukturkriterier%20menn.pdf Systemet fungerer slik at det første året en klubb spiller i disse divisjonene så har klubben dispensasjon fra kravene, men skal innen 15 mars året etter opprykk søke om lisens. Dersom klubben ikke tilfredsstiller enkelte av kravene lisensbestemmelsene, skal de utarbeide en handlingsplan som beskriver hvordan de vil oppfylle disse kravene. Lisensnemda vurderer hva som er en rimelig tidsfrist for å oppfylle handlingsplanen. Som angitt i brev fra NFF datert må imidlertid klubben allerede det første året tilfredsstille kravene til sikkerhet og TV/Mediafasiliteter. Dette notatet tar først og fremst for seg hvilke krav som må tilfredsstilles i sesongen 2015, og dernest en grov vurdering av hva som kreves for å tilfredsstille infrastrukturreglene fullt ut. Dette for å gi en pekepinn over konsekvensene av et fullt ut godkjent 1 divisjonsanlegg og dernest fordi tiltak som gjøres foran 2015 sesongen må være en del av en helhetlig plan for hele anlegget. 2. Nødvendige tiltak foran 2015 sesongen. Ufravikelige krav allerede i 2015 sesongen er lisensbestemmelsenes krav om sikkerhet og TV/mediafasiliteter. Som informasjon om det siste vedlegges referat fra befaring/møte med NFF/TV2. Sikkerhet Det er en rekke krav som er knyttet til sikkerhet, noen av dem rent administrative og andre anleggsmessige. Utgangspunktet for mange av de anleggsmessige kravene er knyttet til hvor mange tilskuere anlegget er dimensjonert for. REV. DATO BESKRIVELSE UTARBEIDET AV KONTROLLERT AV GODKJENT AV MULTICONSULT Nesttunbrekka Nesttun Tlf multiconsult.no NO MVA

2 Gressbane Åsane/Myrdal multiconsult.no Anlegget har i dag en betongtribune langs ene langsiden som består av 5 felt a ca. 18 m lengde og 13 trinn på de 4 ytterste feltene og 11 trinn på det midterste feltet. På det midterste feltet er det montert 340 seter. Hvis en tar utgangspunkt i at det monteres seter på de 3 midterste feltene og at de 2 ytterste er ståtribuner, vil det totalt være plass til seter og 800 ståplasser - altså en total tilskuerkapasitet på Følgende krav vil da gjelde for sikkerhet og media allerede fra sesongen 2015: Administrative sikkerhets bestemmelser I.02 Banesertifisering - Baneeier må utstede et sikkerhetssertifikat som angir antall tilskuere banen er godkjent for, godkjennelse av bygningsmessige konstruksjoner og godkjennelse fra brannvesen og politi. Hvis anlegget skal gradvis oppgraderes for fullt ut å tilfredsstille alle lisenskrav, må sertifiseringen gjentas for hver oppgradering. I.05 Arrangementsplan - Åsane Fotball må utarbeide en plan som angir hvordan arrangementer vil bli gjennomført I.06. Evakuerings- og beredskapsplan - Utarbeides av Åsane Fotball Anleggsmessige krav til sikkerhet og media som må tilfredsstilles i 2015 I.07 Kontrollrom - er krevet i tilknytning til speakerplass. Kontrollrom skal være utstyrt med opplegg for videoovervåking, brannalarmsentral, telefon, evakueringsplaner og kommunikasjonsutstyr. Ansvarlig sikkerhetspersonell skal kunne gi beskjeder til speaker som formidles over høytaleranlegget. Åsane Fotball foreslår å sette opp 2x3 brakker på motsatt side av tribunen og i 2 høyder. Dette skal inneholde speakerrom, kontrollrom, rom for TV-reportere, mediarom, div. toaletter osv. Hovedkamera for TV plasseres på taket av brakkene. Hver slik brakke har et areal på ca. 18m2 og høyde på ca. 2,9m Dette vil løse en rekke av kravene både for sikkerhet og TV/Media allerede fra sesongen NB! Eksisterende spillebane er 0,5m for smal og har dessuten ikke plass på utsiden av sikkerhetssonene til ballhentere, oppvarmingsfelt etc.. NFF anbefaler 4m på den ene langsiden og 2m på den andre langsiden til dette formålet. Det vil si at baneareal innenfor gjerdet må utvides 6,5m i forhold til i dag på lengre sikt. Pr. i dag er det ca. 7,5m fra kant gangvei til gjerde midt på langsiden. Dersom en plasserer brakkene ca. 4m bak nåværende gjerde vil en i 2015 ha anbefalt plass mellom sikkerhetssonen og brakkene. Gjerdet i front av brakkene rives og tilsluttes i stedet i hver gavl av brakkebygget. Når og hvis banen utvides til anbefalt størrelse på et senere trinn, må brakkene flyttes ytterligere 1,5m lengre bak og veien må legges om. I.10 Sitteplasser enkeltseter - Kravet til antall sitteplasser m/enkeltseter er 800. Men samtidig er det kun tillatt med 40% ståplasser. Den beste løsningen på dette er å ha montert enkeltseter på de 3 midterste tribuneseksjonene og ha 800 ståplasser på de 2 ytterste seksjonene. Dette krever montert 840 flere enkeltseter enn i dag og bølgebrytere på ståtribunene. I.11 Separering av tilskuere Foreslår at ståtribuner på hver side av tribunekomplekset avsettes til borte-/hjemmesupportere. Adskilt adkomst må ordnes v.hj.a. vakter og dirigering. I.13 Gjerder mot banen. Gjerder må ettersees og utbedres i I.15 Seter under tak. På sikt kreves det ca. 145 seter under tak til tilskuere, 20 til VIP og 25 til media. I 2015 kan det etableres plass under tak for media i nåværende speakerbygg og/eller i brakker på motsatt side av tribunen Notat desember 2014 / Side 2 av 5

3 Gressbane Åsane/Myrdal multiconsult.no I.17 Serveringsfasiliteter 1 ekstra serveringsbod for bortelagets supportere kan etableres ved f.eks. mobil salgsvogn I.22 Videoovervåking Må etableres- monitorer plasseres i kontrollrom. I.24 Førstehjelpsrom publikum. Foreslås etablert i nåværende speakerrom, alternativt i Vestlandshallen I.25 Førstehjelpsrom aktive Garderober i Vestlandshallen vil bli brukt i Det er da naturlig å etablere førstehjelpsrom for spillere i tilliggende rom i Vestlandshallen. Alternativt i brakkebygg. I.26 Parkering utrykningskjøretøy Utrykningskjøretøy kan parkere på parkeringsplasser utenfor Vestlandshallen. I.27 Adkomst spillebane Adkomst mellom utgangsdør for garderober i Vestlandshallen og til spillebanen, må midlertidig avsperres under kamparrangementer. I.28 Parkering aktive Parkering kan foretas utenfor Vestlandshallen og/eller på grusbane nord for hallen. I.32 Mediafasiliteter, TV-plassering(er) På befaring med NFF/TV2 ble det fastlagt at plassering av hovedkamera skulle være på motsatt langside av tribunen. Hovedkamera må stå et nivå ca. 7m over bakken. I flerkameraproduksjon skal i det tillegg være kamera plassert på stillas bak mål og kamera på bakkenivå ved innbytterbenker og dessuten mobile kamera. Som angitt under pkt. I.07 ovenfor ønsker Åsane Fotball å sette opp brakker i 2 etasjer og med 3 brakker i hver etasje bak denne sidelinjen. Hovedkamera vil da bli plassert på taket av disse brakkene. Kamera bak mål settes opp på demonterbare rørsstillas. Areal mellom Vestlandshallen og nåværende gjerde er rømningsareal fra hallen og kan ikke permanent reduseres i bredden. Det må planeres et område ved innbytterbenkene for plassering av kjørbart kamera. I.33 Mediafasiliteter Krav: Det skal finnes minimum 15 permanente presseplasser under tak som er utstyrt med bord som rommer laptop og notatblokk. Plassene skal være utstyrt med strøm og tilgang til nettverk. Normalt plasseres skrivende presse på benker med bord øverst på tribune under tak. I og med at det ikke vil være tak over tribunen i, 2015foreslås disse plassert i nåværende speakerbod øverst på tribunen. Er det behov for flere plasser, kan disse plasseres i brakkebygg på motsatt side av banen. Det må etableres strømuttak og tilgang til nettverk. I.34Plassering og antall TV-kommentatorer og radiokommentatorer Krav: 2 permanente TV- kommentatorposisjoner med plass til 3 personer i hver. Totalt 6 personer 2 kommentatorposisjoner for radio med plass til 2 personer i hver, disse plassene reserveres til rettighetshavere Plasseres i de øverste brakkene på motsatt side av tribunen Notat desember 2014 / Side 3 av 5

4 Gressbane Åsane/Myrdal multiconsult.no I.35 OB-van område Parkeringsområde for TV-biler forutsettes fra nordre hjørne av banen og frem til brakkebygg. Arealet må planeres og asfalteres I.38 Skilting All generell informasjon på skilt utenfor og innenfor stadion må presenteres på minimum norsk og engelsk. Skilt på tribuneseksjon avsatt for bortesupportere skal i tillegg ha skilt med internasjonalt forståelige symboler Sammendrag tiltak vedr. sikkerhet og TV/Media som må gjøres før 2015 sesongen. Administrative tiltak 1. Utarbeidelse av sikkerhetssertifikat 2. Utarbeidelse av arrangementsplan Anleggsmessige tiltak. 1. Oppsett av midlertidig brakkebygg med 3x2 brakker. På tak : Plattform for hoved TV-kamera 2 etg.: Speaker, kontrollrom, TV-og radiokommentatorer, mediarom 1. etg.: Førstehjelpsrom aktive, møterom TV-crew, tekjøkken og wc Tilkoplet vann, avløp, strøm, trådløst nettverk, videoovervåking, telefon, og høytaleranlegg. Sum...100m2 a kr kr Tribuneplasser Enkeltseter stk a kr kr Bølgebrytere ståtribuner lm a kr kr Parkeringsareal media m2 a kr kr Diverse Oppussing av eksisterende arealer i speakerbod, reparasjon av gjerder, skilting, asfaltering adkomstvei osv... kr Innbytterbenker, 4 dommer bod... kr Marginer kr Sum eks. mva.: kr % mva.: kr Sum inkl. mva.: kr ===================================================================== Evt. honorarer og gebyrer er ikke medtatt i dette overslaget Prisoverslaget er basert på 6 stk. systembrakker satt oppe på hverandre med 3 i hver etasje. Det kan selvsagt vurderes å redusere dette til 2+2=4 brakker, og ha f.eks. mediarom, møterom og førstehjelpsrom til eksisterende lokaler på tribunesiden pluss Vestlandshallen Det vil redusere prisen med ca. kr eks. mva. Man kan også redusere antall enkeltseter til 460 nye seter slik at man totalt har 800 seter. Men da er man i konflikt med kravet til maks 40% ståplasser, og må muligens avstenge deler av tribunen Notat desember 2014 / Side 4 av 5

5 Gressbane Åsane/Myrdal multiconsult.no 3. Konsekvenser av en videreutvikling av Myrdal til å tilfredsstille samtlige lisenkrav. Som det fremgår av vedlagte oversikt - vedlegg 1. - så er det en rekke punkter som fortsatt ikke tilfredsstiller kravene til 1 divisjonsarena og som må medtas i en handlingsplan. Vi forutsetter at funksjoner som dopingrom og delegatrom kan løses i eksisterende bygningsmasse: 1. Spillebanen med sikkerhetssoner og anbefalt plass utenfor sikkerhetssonen innebærer en utvidelse i bredden på 6,5m og i lengden på 2,5m. Tilleggsareal blir da : 970 m3 kr Undervarme kr Banelys 800 lux: kr Nødstrøm for banelys (det er mulig å leie aggregat til aktuelle kamper) kr Vanningsanlegg kr Lydanlegg kr Nye gjerder : 82x2+117,5x2=400m a kr. 800 kr Tribunetak: 180m2 a kr kr Publikumstoaletter: 5 wc+12 urinaler: kr Garderober spillere: 80m2 a kr kr Dommergarderober: 30m2 a kr kr Sum entreprisekostnad;: kr Prosjektering : kr Byggeledelse og adm kr Marginer og reserver kr Sum eks. mva.: kr %mva. kr Sum inkl. mva: kr ====================================================================== I dette overslaget er det ikke tatt hensyn til evt. eiendomserverv, byggemeldingsgebyrer, tilknytningsgebyrer osv. og det er også forutsatt at brakkebygget blir stående og ikke erstattet med nytt tribuneanlegg med garderober. Brakkebygg som står over 2 år, vil f fulle krav etter TEK10 Vedlegg: 1. Oversikt over lisenskrav 2. Brev fra NFF datert Referat fra befaring Oversiktskart 5. Div. fotomateriell Bergen Tore Thorsen Notat desember 2014 / Side 5 av 5

6 Åsane/Myrdal Fotballbane Nr. Emne Krav Status nov.14 MRK I.01 Godkjent stadion Bruksrett Ikke formalisert Avtale Åsane Fotball/Bergen kommune etableres I.02 Banesertifisering Godkjennes av NFF Mangler Sikkerhetssertifikat sendes NFF m/godkjenning fra baneeier, politi og brannvesen Foreslår publikumskapasitet på I.03 Spillebanen Gress/kunstgress Undervarme mangler Må etableres I.04 Banestørrelse 68x105 67,5x105 Spilleflate må økes 0,5 m i bredden I.05 Arrangementsplan Godkjennes av NFF Mangler Utarbeides av Åsane Fotball I.06 Evakuerings- og beredskapsplan Utarebeides Mangler Utarbeides av Åsane Fotball 1.07 Kontrollrom Ved speakerplass Mangler Kan etableres v/speaker. Videoovervåkingsutstyr mangler/brannalarm 1.08 Sikkerhetssoner 4 og 5m OK, mangler litt på 1 side Flyttes v/økning av banebredde Reklameskilt,ballhentere Ekstra plass Må etableres NFF anbefaler 4m+2m plass på utsiden av sikkerhetssonene 1.09 Nødsystem for lys Krav Mangler Aggregater 1.10 Sitteplasser enkeltseter seter Mangler 460 seter. Foreslår seter og 800 ståplasser Ståplasser 40% 1860 ståplasser Bølgebrytere på ståtribune I.11 Separering av tilskuere Krav Kan etableres I.12 Bortelagets supportere 5% Krav Kan etableres I.13 Gjerder mot bane Krav Gjerder må flyttes når banen utvides I.14 Type seter Krav Ok I.15 Seter under tak 100 +VIP+media=145 Krav Mangler I.16 HC plasser 10 Krav Kan etableres I.17 Serveringsfaciliteter 2 1 Kan etableres 1 ekstra salgssted I.18 Publikumstoaletter 5WC og 8 urinaler pr wc+4 urinaler Vestlandshallen? Mediabrakke? i.19 VIP plasser tribune 20 seter 0 Kan etableres-konf. Pkt.I.10 I.20 Flomlys Min. 800 lux Krav Mangler I.21 Innbytterbenker 2a13 Krav Innbytterbenker skiftes I.22 Videoovervåking Publikumsområde Krav Mangler I.23 Flaggstenger 5 5 ok I.24 Førstehjelpsrom publikum 1 VH? Må etableres I.25 Førstehjelpsrom aktive 1 VH? Må etableres I.26 Parkering utrykningskjøretøy 4 Grusbane? Kan etableres I.27 Adkomst spillebane Adskilt Krav Adkomst sperres av under kamp I.28 Parkering aktive 20 busser, 10 biler Grusbane? Ok I.29 Garderober m2 35m2+20m2 For små ift kravene Dommergarderober 2 separateavd. + møterom VH? Ikke iht kravene I.30 Dopingkontrollrom 1 VH? Må kunne etableres i VH I.31 Delegatrom 1 VH? Må kunne etableres i VH I.32 Mediefasiliterer TV plassering Plassering av kamera Krav Plasseres på motsatt side av tribune og bak mål I.33 Medieplasser/medierom 15 Krav Mediabrakke I.34 TV og radiokommentatorer 6+4 personer Har rom, størrelse? Plasseres på motsatt side av tribune I.35 OB-van 1 Grusbane? Ved VH I.36 Treningsfasiliteter Kontrakt Krav OK I.37 Stadionreglement Krav Krav Utarbeides av Åsane Fotball I.38 Skilting Krav Krav Må settes opp I.39 Skilting i garderobeområdet Krav Krav ok Bergen Tore Thorsen

7 Kartgrunnlag: Grunnkart Bergen / Bergen kommune og Statens kartverk (Tillatelsesnr. MAD12003) Nedlasting og bruk er tillatt til private formål. Kartdata er beskyttet gjennom Lov om opphavsrett til åndsverk m.v. av 12. mai Kartbilder kan ikke gjengis i trykte publikasjoner eller gjengis som digital informasjon uten innhenting av tillatelse fra Bergen kommune, Plan- og miljøetaten, geodata. Bergen kommune er som eier av nettstedet Bergenskart.no uten juridisk ansvar for feil, mangler og overfullstendighet i kartgrunnlaget. Kartutskriften kan ikke benyttes som situasjonskart ved søknader/meldinger om tiltak etter plan- og bygningsloven (bygge- og deletiltak), eller som meglerinformasjon i forbindelse med omsetning av eiendommer. Slike dokumenter skal kvalitetssikres av kommunens saksbehandlere og må derfor bestilles ved fremmøte, skriftlig, pr. epost, pr. telefaks eller telefon ved kundesenteret, etat for byggesak og private planer i Bergen kommune eller gjennom infoland Koordinatsystem: Målestokk: Utskriftsdato: Karttype: Bergen kommune Etat for plan og geodata Tel: Kartutskrift fra UTM (EUREF89) Sone32 1: Flyfoto

8 Åsane Fotball Åsane Senter 58, Vestlandshallen 5116 Ulset 12. okt Åsane Idrettspark Vi viser til møte og befaring på Åsane Idrettspark 8. d.m. Åsane Fotball var på besøkstidspunktet ikke klar som avdelingsvinner, men er i skrivende stund seriemester i Oddsenligaen avd. 3 og skal spille i 1. div. menn sesong Klubben hadde bedt NFF om en befaring av det anlegget hvor det er aktuelt å spille kampene i 1. div. kommende sesong for å se hvilke utfordringer stadion har ift. Klubblisensens infrastrukturkrav. Fra Åsane Fotball møtte styremedlem Svein B. Skei og Helge Føllesdal og fra Bergen kommune (baneeier) møtte Terje Reistad, Carl-Christian Stenrud og Bjørn Sture. Fra NFF møtte mediasjef Jon Jamessen og undertegnede. Etter en befaring av anlegget, gjennomgikk representantene fra NFF lisenskravene, og påpekte hva som divergerte. Komplette krav finnes i lisenskravene med retningslinjer. Under har vi listet opp de kravene som jeg antar vil bli mest utfordrende, samt enkelte ting som alt er i orden. 1. Spillebanen er en «tung» naturgressbane, med oppgitte mål 105 x 67 m. Kravet i lisensen er 105 x 68 m. Avstand fra sidelinje til tribune på ene siden og gjerde på ander siden, er 4,0 m. På kortside mot Vestlandshallen er avstand til gjerde 5,0 m, mens det på motsatt kortside mangler noe på full sikkerhetssone. Det er mulig å utvide banen til korrekt mål og med fulle sikkerhetssoner. For å få plass til fotografer og TV kamera på kortsidene, bør det avsettes en bredde på 2,5 m utenfor sikkerhetssonene, slik at totallengde på banen blir 120 m. På langsidene skal det være plass til reklameskilt, ballhentere, oppvarming spillere under kamp, TV-kamera, mikrofoner, funksjonærer og vakter. Det må avsettes plass til disse funksjonene utenfor sikkerhetssonen. På langsiden hvor innbytterbenkene står, anbefaler vi min. 4,0 m, og på motsatt langside min. 2,0 m. Totalbredden blir da 82 m. 2. Klubben har hatt problemer med å sette banen i spillbar stand ved sesongstart. I 1. div. er det et krav at banen skal være spillbar til alle obligatoriske serie- og cupkamper. Frost i banen og overvann under kamp kan ikke aksepteres. Banen har et automatisk vanningsanlegg med 24 sprederhoder i banen. Norges Fotballforbund Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf:

9 2 3. Banen har ikke undervarme. Dette er et lisenskrav. 4. Det er ikke et fungerende flomlysanlegg pr. dato. For å oppnå lisenskravet til belysningsstyrke og jevnhet, må det bygges et helt eller delvis nytt anlegg. 5. Det er en høydeforskjell mellom tribunen og banen med et gjerde på toppen. Videre er også resten av stadion inngjerdet. 6. Tribunen har 340 fast monterte enkeltseter. Kravet i klubblisensen er min. 800 seter, hvorav min. 100 under tak. 7. Gjestende lags supportere skal skilles fra øvrig publikum, og ha tilgang til egne toaletter, kiosk og egen atkomst, helst med bussparkering i umiddelbar nærhet. 8. Det er anledning til å etablere inntil 40 % ståplasser, regnet av stadions totalkapasitet. Egne regler for utforming av ståplasser finnes i retningslinjene til klubblisensen. 9. Garderober og fasiliteter for spillere og dommere ligger i tilliggende hallbygg. Spillergarderobene er på 35 m2, mens lisenskravet er 50 m2. De har dusjrom på 20 m2 med 6 dusjer i hver. Lisenskravet er 9 dusjer. Garderobene skal ha seter til min. 25 personer. Det er lokaliteter for dopingkontroll og førstehjelpsrom for spillere i Vestlandshallen. En del nødvendig utstyr i garderobene, dopingkontrollrom og førstehjelpsrom må imidlertid på plass. 10. Spillerne må krysse publikumsområde på vei mellom garderober og bane. Dette krever fysisk avsperring når spillere og dommere går til og fra spillebanen. 11. Det er et bygg med publikumstoaletter på hovedtribunen; 1 wc damer som også fungerer som HC WC, 4 wc menn og 4 urinalplasser. Minstekravet er 5 toaletter og 8 urinaler pr tilskuerplasser (stadions totalkapasitet iht. stadions sikkerhetssertifikat). Vi forutsetter at det etableres nye publikumstoaletter i tilknytning til tribunen. Her må inkluderes HC toalett. 12. Det skal avsettes plasser for rullestolbrukere med tilgang til toalett. Merk at også bortesupportertribunen skal ha fasiliteter for rullestolbrukere. 13. Stadion har akseptabelt kampur og resultattavle. 14. Innbytterbenkene er for små. Kravet er at det for begge lag skal være plass for minimum 13 personer under tak. Antallet vil ventelig bli økt til minimum 14 personer om kort tid. 15. Tribunen har i dag 2 kiosker. Dette er tilfredsstillende for hovedtribunen. Norges Fotballforbund Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf:

10 3 16. Klubblokalet bakerst på tribunen benyttes for VIP gjester. Dette er en ok løsning. Her skal det også finnes fasiliteter for rullestolbrukere. 17. Speaker sitter i dag i et bygg på tribunen. Dette er ok. 18. Kontrollrom må etableres i tilknytning til speaker, for å oppnå god kommunikasjon. Det bør ikke være noe problem. 19. Det skal være et videoovervåkningssystem med monitor i kontrollrommet. Se klubblisenskravet for detaljer. 20. Det skal være et skadebehandlingsrom for publikum i eller nær tribunen. 21. Anlegget har et tilstrekkelig antall flaggstenger 22. Det må etableres minimum 15 plasser for skrivende journalister. Disse må ha uhindret sikt til hele spillebanen, bord og tilgang til strøm (doble stikk) og internett. 23. Det må etableres TV-plattform for 3 kamera og kommentatorposisjoner på motsatt side av hovedtribunen, rett overfor midtlinjen. Enkleste løsning kan være å bygge et TV-tårn bestående av 2 stk. «Moelvenbrakker/systemhusseksjoner» oppå hverandre, slik at TV-plattform blir på taket til den øverste seksjonen, som i sin tur innredes og utstyres for TV kommentatorer. Her er det flere detaljer som må tilfredsstilles, bl.a. atkomst for tungt utstyr. Vi anbefaler at det tas kontakt med NFF sin mediasjef Jon Jamessen, som vil kunne hjelpe med utforming av alle mediafasiliteter på stadion. 24. Det skal være en oppstillingsplass for TV sine produksjonsbiler. De største bilene er 20 m lange, og blir 5 m brede under produksjon. Det kan komme 2 slike, i tillegg til 1-2 mindre vare/lastebiler. Denne oppstillingsplassen skal være nærmest mulig TV plattformen, og ha tilgang til et 400 V uttak (evt. 2 stk. 220 V 64 A). Plassbehov min. 250 m Kravet til kommentatorplasser, som skal være på samme side som hovedkameraplattformen, og med uhindret utsikt til hele spillebanen: a. 2 stk. for TV, hver med plass til 3 personer b. 2 stk. for radio, hver med plass til 2 personer (Plassene for radiokommentatorer kan om nødvendig også være plassert på motsatt langside). 26. Det må etableres et arbeidsrom for media, og et område for «mixed zone», hvor spillerne møter pressen på vei fra garderoben til spillerbussen. Disse funksjonene bør kunne løses enkelt dersom en kan disponere lokaler i hallen. 27. Det var noe usikkerhet rundt høyttaleranleggets tilstand. Kravet er at anlegget skal kunne formidle tale og musikk til alle som er tilstede på arrangementet. Norges Fotballforbund Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf:

11 4 28. Det må etableres et system som registrerer antall publikum som kommer inn gjennom de forskjellige inngangene. Hvert felt eller tribune skal ha fastsatt et maksimalt antall publikummere, og det er arrangørklubbens ansvar at ikke flere enn dette kommer inn. 29. NFF stiller med en kampdelegat til alle obligatoriske kamper i 1. div. og Tippeligaen. Denne delegaten skal ha en arbeidsplass med tilgang til PC og internett. 30. Det er et generelt krav at samme bane skal benyttes til alle hjemmekamper i sesongen, både i serie og cup. Da Åsane Fotball ikke eier bane og tilliggende hall selv, skal klubben fremlegge en kontrakt med eierne som gir klubben adgang til å disponere de arealer og fasiliteter som inngår i arrangementet under samtlige kamper i sesongen. Vi presiserer at ovennevnte punkter ikke er utfyllende, og at det er kravene i Norsk Klubblisens som til enhver tid er gjeldende. Lisenskrav og retningslinjer finnes på Norges Fotballforbunds hjemmeside, Kravene til media finnes mer detaljert her: Når en klubb får et lag som er kvalifisert for spill i 1. divisjon herrer, skal klubben søke om klubblisens, og der vedlegge en handlingsplan som viser hvordan klubben vil arbeide for å få et stadion som fullt ut tilfredsstiller klubblisensen, dersom stadion da ikke alt gjør det. Om klubben ønsker det, kan vi gi råd mht. å finne permanente løsninger, eller om nødvendig og mulig, midlertidige løsninger i en overgangsperiode. Enkelte krav i klubblisensen vil uansett måtte tilfredsstilles fra sesongstart, bl.a. sikkerhetsbestemmelser og TV/media fasiliteter. Med vennlig hilsen NORGES FORBALLFORBUND Ole Myhrvold anleggssjef Norges Fotballforbund Ullevaal Stadion N-0840 Oslo tlf:

12 Referat: Møte Åsane Fotball, NFF, TV2, Multiconsult/Bergen Kommune Tema: Krav til utbedring av Åsane Arena for å legge til rette for TV produksjon/media Dato: Tilstede: Dag-Olav Sivertsen, OB-Team AS, Jon Ryøe, TV2, , Jon Jamessen, NFF, Tore Thorsen, Multiconsult AS/Bergen Kommune, Svein Skei, Åsane Fotball, Svein Andreassen, Åsane Fotball, Vidar Smistad, Åsane Fotball, Odd Krister Føllesdal, Åsane Fotball, Kameraplassering / Mediesenter Etter en gjennomgang av arena, kameraplassering, kameravinkler, lysforhold var TV2`s konklusjon at den optimale beliggenheten for et mediesenter var midt på langsiden, på motsatt side av hovedtribunen. Hovedkamera skal stå på toppen av mediasenteret med fritt utsyn corner til corner. Kamera bør ha en linsehøyde på ca 8m, 10 m fra sidelinjen. Vinkelen ned til sidelinjen skal være grader. Avstanden til dagens brakker er for lang så det må settes opp et egen bygg ca 10m fra sidelinjen. TV2 aksepterte en provisorisk løsning med f.eks brakker. Kameraplatting skal være inngjerdet og minimum 2mx6m, helst overbygget uten vinduer. Det må være en hensiktsmessig trapp ikke vindeltrapp. NFF kan akseptere en delt løsning på mediesenteret. Kravet er at mediesenteret ved hovedkamera sin posisjon skal romme 4 kommentatorer + crew. Mediesentert skal ha plass til klippere og produsent i tillegg til kommentatorer. Kameraposisjon ved sidelinje/kortlinje skal ha en sikkerhetssone til banen på 4 meter. TV produksjon Alle kampene vil gå live på TV men størrelsen på produksjonen kan variere. 1 kameraløsning 1 kamera kommentatorer, flightcase, ikke buss 2/3 kameraløsning 2/3 kamera kommentatorer + produsent, flightcase, ikke buss TV kampen/ Full pakke 5 kamera + 4 kommentatorer + produsenter + buss. Totalt crew 15 personer. Mediesenteret må minimum dekke behov for TV kampen Crew ankommer stadion 5-6 timer før kamp og må tas imot av presserepresentant. Crew har rett på spisefasiliteter med varm mat enten i Vestlandshallen eller i Bua, samt toalettfasiliteter. Bord stol + strøm + bredbånd + baguett + gjerne faste linjer hvis wifi er presset. Matbit, kaffe, plass etter kampen.

13 Teknikk Mediasenteret trenger 63 amp kurs til TV buss. Mediasenteret trenger 2 kurser på 16 amp. Fiberlinje til mediesenteret blir trukket av OB Team, trenger tilgang ved montering. TV Bussen trenger parkeringsplass på 200 m2 adskilt fra publikum. Vakt ved bussen. Kabling bør ikke krysses av biler og eller publikum. Mix sone bør være inne i Vestlandshallen eller på utsiden av Vestlandshallen. Det må være tak over Mix sone. Superflash og flash er vanligvis på samme sted men kan være ute ved mediesenteret. Skrivende presse Skrivende presse kan være i speakerboksen, men ideelt sett bør det være i mediesenteret. TV og Radio skal være i mediesenteret. Speaker Speaker kan være i mediesenteret eller ved hovedtribunen. Kontrollrom bør være ved siden av speaker. TV2 oppfordret Åsane til å utarbeide skisser og brukte TV2 som diskusjonspartner. Flaggstengene må flyttes. Åsane trenger en medieansvarlig kontakt med pressen, websider, Føllesdal er tiltenkt rollen. Akkrediteringsfrist bør være på 4 dager. Bruk hjemmesidene til å legge ut informasjon. Kontaktinformasjon. TV2 og CMore har rettigheter. NRK /BT skal fratas kamera under kampen hvis ikke annet er søkt om. Skal søkes før kamp til forbundet. Teknisk filming er OK både for hjemmelag og bortelag. Kan ikke filme kampen men får raskt tilgang til bildene fra kampen. Presseansvarlig bør ta kontakt med Brann og Nest/Sotra for å lære/erfaringer. Starter rigging 5-6 timer før kampen. TV2 ønsket spiserom i Vestlandshallen bespise inn til 15 personer. Kan være samme område som VIP. Toalettfasiliteter ved TV tårn er ønskelig men ikke et must. Vester til TV crew. Fotovester levert av norsk toppfotball sjekk med leverandør. Skal merkes med FOTO. Ikke for mange skrikende farger for de som kommer i TV bildet. Det vil ikke studiobehov for TV2 i 2015.

14 Pressekontakt/presserom Fast sted å henvende seg til når pressen kommer, akkreditering, fotovest, leverer inn kamera. Lagoppstilling klar 75 min før kamp eget ansvar for distribusjon f.eks via fixsystemet.

15

16

17

18