Tilsynskontoret i Grenland

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tilsynskontoret i Grenland"

Jorunn Dahl
4 år siden
Visninger:

Tertialrapport 2017/nr.3 Dato 10-01-18 Arkivsak Saksbehandler Dag Skauge Innhold 1. Rammer for tilsynskontorets virksomhet. Side 2. 2. Oppsummering. Side 2. a.

1 Tertialrapport 2017/nr.3 Dato Arkivsak Saksbehandler Dag Skauge Innhold 1. Rammer for tilsynskontorets virksomhet. Side Oppsummering. Side 2. a. Antall planlagte tilsyn i år b. Antall tilsyn hittil i år c. Antall avvik d. Møter i tilsynsgruppa 3. /aktiviteter. Side 3 til side Annet arbeid/saker utført ved tilsynskontoret. Side 15. 1

2 1. Rammer for tilsynskontorets virksomhet Kommunene Bamble, Drangedal, Kragerø, Porsgrunn, Skien, og Siljan har en fellesordning som skal føre tilsyn med byggesaker i Grenland. Ordningen ble etablert i januar Kontoret har tjenestested ved virksomheten Byutvikling i Porsgrunn kommune. Det er kommunene selv som vurderer hvilke byggesaker det skal føres tilsyn med. Virksomhetsplanen for tilsynskontoret er grunnlaget for tilsynsarbeidet. Det utarbeides rapporter tertialvis for tilsynsrapporten, samt årsrapport: 1.tertial = jan april 2.terial = mai aug 3.tertial = sept des Årsrapport legges fram for styringsgruppa i Plan og byggesaksforum Grenland på møtet i februar etterfølgende år. Mange av foretakene i Grenland operer i flere kommuner i regionen. Tilsyn i en byggesak gjøres tilgjengelig for tilsynsgruppen gjennom tilsynskontorets koordinering og dokumentasjon (rapporter). Jfr. PBL pkt nr. 6. Årsrapporten legges inn på nettsiden til Grenlandsstandarden. 2. Oppsummering Oppsummering Antall tilsyn planlagt i år Merknader Se Virksomhetsplan Kommunene har plukket ut foretak som de ønsker tilsyn på. Planen er dynamisk og funger som en plukkliste. Antall tilsyn hittil i år 11 Antall avvik 12 Møter i tilsynsgruppa dato og

3 3. Saksnummer Dato for når saken er opprettet Dokumenter (liste): Navn på foretak: Foretaket Rune Jønholt / Salen Bygg og Ypsilon Contractors AS Skien/Porsgrunn Asphaug-Hansen Oppdragsbeskrivelse: Oppfølgingsarbeid på foretaket Rune Jønholt / Salen Bygg ved faglig leder Rune Jønholt. Rune Jønholt mistet sin sentrale godkjenning. Fikk sentral godkjenning på et annet foretak Salen Bygg ved Revisjon. faglig leder Rune Jønholt. Oppfølgingsarbeid på foretaket Ypsilon Contractors. Fraskriver seg ansvar. Begjæring om omgjøring av vedtak Varsel om tilsyn Tilsyn Rapport Avvik: Bygg som er oppført er ikke iht tegninger og byggetillatelse. Tilsynskontoret møtte i retten i denne saken. Resultatet ble forlik med foretaket YPSILON CONTACTORS AS. YPSILON CONTACTORS AS MÅ BETALE TILTAKSHAVER. AVSLUTTET I TINGRETTEN

4 Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Pågående. Masse oppfølging mot foretakene og DIBK. Dato e.post til DIBK med 109 vedlegg. Tilsynskontoret regner med at Salen Bygg ber om innsyn i denne saken hos DIBK (Det har de gjort før) og må påregne mer oppfølgingsarbeid. Vedtak fra Fylkesmannen i Telemark dato hvor klager (Rune Jønholt) får ikke medhold. Porsgrunn kommunes avvisningsvedtak av stadfestes.ypsilon. Pågående. Masse oppfølging mot foretaket og DIBK. Brev fra Fylkesmannen i Telemark dato hvor de opprett holder kommunens vedtak. 4

5 Navn på foretak: Foretaket Arkitekt Henning Karlsen Skien Fjeld Saksnummer 15/02964 Oppdragsbeskrivelse: Arkitekt Henning Karlsen Dato for når saken er opprettet Mars/april 15 Revisjon Dokumenter (liste): Skal ha møter med foretaket. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 2 stk. Anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Foretaket kan gjerne bruke avvikssystemet sitt mer aktiv. 5

6 Navn på foretak: Foretaket Norsk Bygningsbevaring v/siv.ark.jan Abrahamsen Kragerø Åsmund Seteklev Saksnummer 16/12293 Oppdragsbeskrivelse: Siv.Ark.Jan Abrahamsen. Søker funksjon. Dato for når saken er opprettet Revisjon Dokumenter (liste): Div. dokumenter til søknad. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 2 stk Anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Ingen. Foretaket skal eventuelt leie inn disse funksjonene. 6

7 Navn på foretak: Foretaket Tegneriet Bygg og Interiørdesign AS v/ Øyvind Kverndal. Kragerø Åsmund Seteklev Saksnummer 16/12292 Oppdragsbeskrivelse: Tegneriet Bygg og Interiørdesign AS v/ Øyvind Dato for når saken er opprettet Kverndal. Søker. Revisjon Dokumenter (liste): Div. dokumenter til søknad. KS-system. Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 3 stk Anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Tilsynskontoret vil anbefale kommunen å ta tilsyn på foretaket dersom de sender inn en ny byggesøknad. 7

8 Skien Fjeld Saksnummer 17/ Dato for når saken er opprettet Revisjon Dokumenter (liste): Dokumentasjon fra Skien kommune. Navn på foretak: Tebcon AS Varsel om tilsyn Pågående Rapport Avvik: Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 8

9 Skien Fjeld Saksnummer 17/ Dato for når saken er opprettet Revisjon Dokumenter (liste): Dokumentasjon fra Skien kommune. Navn på foretak: Vidar Bondal Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 2 stk Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Kommunen bør vurdere tilbaketrekking av ansvarsrett for dette foretaket. Foretaket Vidar Bondal kan ikke dokumentere hvordan foretaket ivaretar de plikter og oppgaver, som følger av foretakets ansvar og funksjon som SØK, PRO og UTF. Tilsynskontoret vil anbefale kommunen å ta tilsyn på foretaket dersom de sender inn en ny byggesøknad. 9

10 Skien Fjeld Saksnummer 17/ Dato for når saken er opprettet Revisjon Dokumenter (liste): Dokumentasjon fra Skien kommune. Navn på foretak: Vidar Bondal Varsel om tilsyn Rapport Avvik: 3 stk Etter tilsyn saksnummer 17/ valgte foretaket å sende inn dokumenter. Foretaket oppga ikke noen spesiell grunn til at de ikke hadde innsendt dokumentasjonen som var etterspurt til rett tid. Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Kommunen bør vurdere tilbaketrekking av ansvarsrett for dette foretaket. Foretaket Vidar Bondal kan ikke dokumentere hvordan foretaket ivaretar de plikter og oppgaver, som følger av foretakets ansvar og funksjon som SØK, PRO og UTF. Tilsynskontoret vil anbefale kommunen å ta tilsyn på foretaket dersom de sender inn en ny byggesøknad. DIBK har fått kopi av tilsynsrapportene. 10

11 Navn på foretak: Byggfirma Danielsen Porsgrunn Mir Zabihulla Najmi Saksnummer 16/ Dato for når saken er opprettet Revisjon Dokumenter (liste): Dokumentasjon fra Porsgrunn kommune. KS-system fra foretaket. Varsel om tilsyn Rapport Observasjon: 1 observasjon. Forbedring, det anbefales at sjekklistene er mer detaljert. Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: Tilsynet er avsluttet. 11

12 Kragerø Åsmund Seteklev Saksnummer 17/11586 Dato for når saken er opprettet og Produktdokumentasjon Dokumenter (liste): All relevant produktdokumentasjon på produkter. Navn på foretak: Telemark Hus og Hytter AS Varsel om tilsyn Byggeplass Rapport Avvik: Ingen Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 12

13 Kragerø Åsmund Seteklev Saksnummer 17/11587 Dato for når saken er opprettet og Navn på foretak: Kragerøsnekkeren AS Produktdokumentasjon Dokumenter (liste): Tilsynet ble ikke avholdt da foretaket ikke hadde bestilt produktene ennå. Varsel om tilsyn Byggeplass Rapport Avvik: Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 13

14 Kragerø Åsmund Seteklev Saksnummer 17/11589 Dato for når saken er opprettet og Produktdokumentasjon Dokumenter (liste): All relevant produktdokumentasjon på produkter. Navn på foretak: Olaf Haugland Varsel om tilsyn Byggeplass Rapport Avvik: Ingen Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 14

15 Kragerø Åsmund Seteklev Saksnummer 17/11590 Dato for når saken er opprettet og Produktdokumentasjon Dokumenter (liste): All relevant produktdokumentasjon på produkter. Navn på foretak: Mur,skifer og Betong Varsel om tilsyn Byggeplass Rapport Avvik: Ingen Konklusjon og evt anbefaling til kommunen for videre oppfølging: 15

16 4. Annet arbeid ved tilsynskontoret Samling Kragerø: Rutiner og Korrupsjon. Samling Fevik: Rutiner. Dibk-dagene. Div.møter med kommunene. 16

Like dokumenter

Tilsynskontoret i Grenland

Tilsynskontoret i Grenland Tertialrapport 2017/nr.1 Dato 08-06-17 Arkivsak Saksbehandler Dag Skauge Innhold 1. Rammer for tilsynskontorets virksomhet. Side 2. 2. Oppsummering. Side 2. a. Antall planlagte