VELKOMMEN TIL KRETSTING

Transkript

1 VELKOMMEN TIL KRETSTING Sandmoen Kro, Tiller 13.mars 014 kl

2 1. Godkjenning av representanter Fra Kretsstyret Leder Anne Cathrine Menne Nestleder Bettina Lysklætt Sekretær Solveig Sundfær Kasserer Stein Ole Eide Styremedlem Ellen Kulbotten Styremedlem Tom Arvo Valdor Styremedlem Marith Stene Ungdomskontakt Marita Christin Moen Ungdomskontakt Lise Grimnes Olsen Varamedlem Marit Draxen Varamedlem Trine (Sunnseth) Pedersen Fra klubbene Antall medlemmer Representanter Austrått Hestesportsklubb 1 Bruråk Hestesportsklubb Hemne Hestesportsklubb 1 Malvik Rideklubb 6 1 Melhus Hestesportsklubb 45 1 Neadalen Hestesportsklubb NTNUI Ridning 1 3 Oppdal Hestesportsklubb 84 1 Orkdal Rideklubb 59 1 Orkla Rideklubb 1 Rissa Rideklubb 1 Røros og Omegn Hestesportsklubb 34 1 Stall C Hestesportsklubb 1 Trondheim Rideklubb 1 3 Trøndelag Hestesportsklubb Tvereggen Rideklubb Vaadan Hestesportsklubb Åfjord Hestesportslag Tallene er basert på Idrettsregistreringen 013

3 På kretsting møter i tillegg jf. 9 med tale og forslagsrett: 1. Revisor. Valgkommiteens leder 3. Kretsstyrets varamedlemmer Med møterett: Øvrige råd og utvalgsmedlemmer og varamedlemmer. Innkalling Kunngjøring av kretstinget ble offentliggjort på kretsens hjemmeside og FB min. 4 uker før tinget. Innkallingen ble lagt ut på kretsens hjemmeside og FB, samt sendt alle klubbene pr. mail Saksliste 1. Godkjenning av frammøtte representanter. Godkjenning av innkallingen 3. Godkjenning av sakslisten 4. Valg av møteleder, sekretær ( personer), tellekorps ( personer), samt personer til å skrive under protokollen 5. Behandle årsberetning 6. Behandle regnskap og revisjonsberetning 7. Behandle innkomne forslag 8. Fastsette kontingent 9. Vedta budsjett 10. Bestemme kretsens organisasjon 11. Valg 4. Valg av: Møteleder Sekretærer Tellekorps representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning STRyK har i perioden bestått av følgende styre og utvalg: Leder Anne Cathrine Menne Bruråk Hestesportsklubb Nestleder Bettina Lysklætt Trøndelag Hestesportsklubb Sekretær Solveig Sundfær Trondheim Rideklubb Kasserer Stein Ole Eide Vaadan Hestesportsklubb Styremedlem Ellen Kulbotten Orkdal Rideklubb Styremedlem Tom Arvo Valdor Trøndelag Hestesportsklubb Styremedlem Marith Stene Trondheim Rideklubb Ungdomskontakt Marita Christin Moen Trøndelag Hestesportsklubb Ungdomskontakt Lise Grimnes Olsen Trøndelag Hestesportsklubb Varamedlem Marit Draxen Vaadan Hestesportsklubb Varamedlem Trine Sunnset Pedersen Melhus Hestesportsklubb

4 Revisor: Kjell Magne Størseth Leif Lihaug Valgkommite: Mona Haugen (MELH) Leif Lihaug (TRON) Kjell Jensen (TRØN) Medlemsutvikling: Sør Trøndelag Rytterkrets hadde pr registrerte klubber, totalt 130 medlemmer. Pr registrerte klubber, totalt 144 medlemmer. Pr registrerte klubber, totalt 750 medlemmer. Ikke medregnet for 013 er manglende tall fra: Austrått, Hemne, Klæbu, Neadalen, NTNUI (avdeling rytter), Neadalen Hestesportsklubb, Orkla, Rissa, Stall C, Trondheim Rideklubb og Åfjord Hestesportslag. Fra klubbene Austrått Hestesportsklubb Bruråk Hestesportsklubb Hemne Hestesportsklubb 0 69 Klæbu Hestesportsklubb 50 Malvik Rideklubb Melhus Hestesportsklubb Neadalen Hestesportsklubb 34 0 NTNUI Ridning 30 (10650) Oppdal Hestesportsklubb Orkdal Rideklubb Orkla Rideklubb 0 33 Reppe Rideklubb Rissa Rideklubb 5 38 Røros og Omegn Hestesportsklubb Stall C Hestesportsklubb 3 36 Trondheim Rideklubb Trøndelag Hestesportsklubb Vaadan Hestesportsklubb Åfjord Hestesportslag Styrets aktiviteter Styret har i perioden avholdt 8 møter og behandlet 7 saker. Alle tillitsvalgte har vært innkalt til møtene. Arbeidet innad i styret har vært godt og konstruktivt i perioden. Av saker som er behandlet kan nevnes: Samling med klubbene Bedring av informasjonsflyt til klubbene, via hjemmeside og FaceBook Terminlister/aktivitetsplan Utdanning av teknisk personell

5 Statutter til KM og Cup er Kretstreninger Sammenslåing av klubber/nye klubber Katalogisering av autoriserte/utdannete trenere innen STRyK Rideskolecup Organisasjonsarbeid: Leder og nestleder har deltatt på Ryttertinget i mars 013. Sprangansvarlig i styret, Tom Valdor har deltatt på sprangkonferansen på Gardermoen, og dressuransvarlig Bettina Lysklætt har deltatt på møte med ny landstrener angående kretstreninger. Det registreres at enkelte av de tillitsvalgte i kretsstyret ikke gir tilsvar på felles utsendinger, og melder heller ikke forfall til møter. Selv om et tillitsmannsverv er basert på frivillighet, vitner dette om mangel på respekt for den posisjon man har påtatt seg, og også mangel på respekt for det øvrige styret. Tanker for fremtiden: Av stor betydning for videre utvikling av ryttersporten i Sør Trøndelag er å få på plass et ridesportsanlegg som kan håndtere større stevner. Kretsen bør bistå klubbene videre i dette arbeidet, også sammen med NRYF s stedlige representant i anleggskommiteen. Kretsen bør også veilede klubbene med organisasjonsarbeid, og følge opp NRYF s ønske om sammenslåing av klubber, for å utvikle og oppnå sterkere enheter både sportslig, økonomisk og organisatorisk. Et annet viktig område å følge opp, er stevneaktivitet. Aktivitetsplanen for 014 viser 46 oppsatte stevner i Sør Trøndelag det er en reduksjon i forhold til 013, men det bør diskuteres om dette fortsatt er i overkant av hva rytterne og klubbenes organisasjonsapparat ønsker og makter å gjennomføre. Sist, men ikke minst! Det er viktig å bekle tillitsverv med personer som har et ønske om å bidra, og ikke bare inneha en posisjon kretsens arbeide er viktig for ryttersportens fremtid! 7. Teknisk personell Det ble gjennomført Steward kurs 9 1 juli med 9 deltagere, hvorav fra STRyK. I forbindelse med et stevne på Øysand, ble det v/kursleder Kari Heistad avlagt prøve for 3 SSDA, som alle besto. For 014 planlegges gjennomført kurs for sprangbanebyggere.

6 ØKONOMIRAPPORT 013 Regnskapene i 01 og 013 er begge preget av inntektsføringer av etterslep fra forrige eller tidligere år. Utgangspunktet for året 013 var et budsjett i balanse og dermed et 0 resultat. Resultatet ble imidlertid et regnskapsmessig overskudd på kr hvorav kr , er inntekter som skriver seg fra forrige eller tidligere år. Kretsen mottok i 013 samlede tilskudd på kr , mot budsjett kr ,, inkludert momsrefusjon på kr. 6.66,. Etter søknad mottok vi et aktivitetstilskudd på kr , som ble anvendt til subsidiering av kretstrening i sprang og dressur og til kretssamling for klubbene. Det er brukt midler på ut og etterutdanning av teknisk personell herunder den årlige konferansen i regi av NRYF, samt deltagelse på ryttertinget. Kretsen har arrangert Agria og STRyK Vintercup i sprang og FK Dressurcup hvor kretsen er en stor bidragsyter til premier. Kretsens økonomi er god, og sitter ved regnskapsårets slutt med et bankinnskudd på kr ,8. Etterslepet av inntekter fra regnskapsåret 013 vil bli svært beskjedent. Trondheim, Stein Ole Eide ÅRSBERETNING DRESSUR 013 Det ble totalt avholdt 14 stevner fordelt på ulike klubber i 013, der flest ble arrangert av Bruråk og Trøndelag Hestesportsklubb.Fem av stevnene hadde innlagt FH klasser. Under to av dressurstevnene ble det også avholdt kjøredressurklasser. LC 189 LB 64 LA 18 LA ponni 14 FEI ponni 5 MB 156 MA 5 Unghest 3 St Georg 5 FH 13 Kjøredressur 10 Totalt antall startende

7 KM- INDIVIDUELL ble arrangert av Nord Trøndelag, Verdal og Omegn Rideklubb ponni 1-Oda Martine S. Pedersen-Armando BRURÅ -Andrea Hoffmann- Meltvedt Solana STKJ 3-Kari Kjørsvik Berge- Black Roses ORKD junior 1- Grethe S. Tanem- Isaac v Vlijmen BRURÅ - Ida Grande- Lambretta VDAL unge ryttere 1- Charlotte M. Johansen- Kastaniegårdens Minot BRURÅ - Kristin Bjørseth- Esperado Star BRURÅ 3- Maria Hagen- Storgårds Lady Sinclair TRØN senior 1- Eva G. Berge- Evita ORKD - Marit Å. Grønn- Aathens Achilles VDAL 3- Cecilie Schilbred - Teglvangs Radomir OPPD KM-LAG ble arrangert av Sør Trøndelag, Bruråk Hestesportsklubb ponni: 1pl. Verdals jenter ponni Sigrid Langåssve- Plassens Riverdance Liva Vollan-Chapmans Ivan Mathilde Å. Grønn- Silver Rhapsody hest: 1pl. Bruråk II Thuva Klausen-Lacovo Silje C. M. Bjørnvik-Countess of Mandela June Bjørnvik-Stall-K`s Leonard Lisa C. Brechan-Belmann pl Vådan hestesportsklubb

8 Maiken Krokvik-Stauslykkes Design Malin Gunnarskog-Nitouche III Tone Kvåle- Rudsmo Dalmin Mia C. CArlsson- Jurist Hærup Felleskjøpets dressurcup gikk over 4 stevner, hvor ett ble avlyst. Cupen hadde 3 ekvipasjer. Vinnere: LC ponni- Pål Vuttudal/Skoglys Marco Polo BRURÅK LB hest- Kristin Losen/ Sødermarkens Bruno REPPE LA-hest- Mia Carlsson/Juris Hærup VAADAN MB-hest- Charlotte M. Johansen/ Kastaniegårdens Minot BRURÅK I desember 013 ble det satt av en helg med prøvekretstrening både sprang og dressur samlet. Trener sprang Nicholai Lindbjerg og trener dressur var Louise Almlund Løkken. Begge grener hadde stort utbytte av felles opplegg, med teori og lunch. v/ellen Kulbotten Sprang STRyK 013. I 013 har det blitt arrangert 3 sprang stevner i STRYK, 6 mindre enn i fjor. 1stk Drive in, 3stk Klubb/Utvidet Klubb, 16stk Distrikt og 3stk Lands. I 013 som i tidligere år var det Sommer stevnet til TRØN som var det desidert største stevne med 1408 startende fordelt på 8 stevnedager. Antall startende har sunket med ca 00 startende sammenlignet med 01. Noe av grunnen til dette må nok sees i sammenheng med avlyste stevner pga manglende personell, nedleggelse av Reppe rideklubb og 1 pga en klubbs større satsing i annen gren. I tillegg til statistikken lenger ned, som viser startende fordelt på klasser og snitt per klasse, KM Lag arrangert av NTRyK og stevne på Reppe med 7 lag. Samt 1 drive in på TRØN og 1 Uklubb stevne på Orkla, da det ikke er krav om innmelding av resultater for denne typen stevner. Når det gjelder KM videreførte vi samarbeidet med Nord Trøndelag. Nord Trøndelag arrangerte sprang Lag, mens STRYK arrangerte den individuelle konkurransen. KM ind. ble tildelt TRØN og avholdt september på Øysand. Det ble arrangert Agria&STRyK vintercup fra januar til starten av april fordelt på 5 stevner. Cupen viste seg også i år å være av stor interesse. Ponni LC Ponni LB Ponni LA Ponni MB Ponni MA Ponni Startende ant klass Snitt 7,7 1,7 15,1 10,3 3

9 Unghest 5 års 6 års Startende 8 16 Ant Klass 5 5 Snitt 5,6 3, Hest 40cm 50cm 60cm 70cm 80cm 90cm 95cm 100cm 105cm Startende Ant Klass snitt ,9 19,4 16, 18 0,3 19,3 18,9 Hest 110cm 115cm 10cm 15cm 130cm 135cm 140cm 145cm Startende Ant Klass Snitt 18,3 16,8 17,6 10,5 1, 15, Totalt antall startende blir da 4907 pluss 7 lag på Reppe og et Drive inn TRØN og 1 UK Orkla. Resultater KM Sør/nord trøndelag. Individuelt: Ponni Kat : Marie Skei Kamelotas STKJ Anette Jensen Pantani TRON Maria Barstad Chapmans Lupo TRON Ponni Kat 1: Julie Sunde Gelsha s Best Boy TRON Maria Slappgaard Steerwolde s Boris VDAL Thea Suul Langklopps Mr. Perfekt VDAL Junior: Line Åsmul Lian Linus II VDAL Vilde Rømma Amaron TRON Marianne Wiktil Irco Classic BRURÅ Unge Ryttere: Marta Gausen Tobajo Pik Performance VDAL Synne A. Selstad Quiberon TRØN Maren Smehaug Casper VI TRON Senior: Nicholai Lindbjerg Bon Ton v.h Hippodroom TRON Sverre Smevik Custner LINK Maren M. Hammer Lorenzo VI TRØN Lag: Ponni: 1.TRØN Ponni Martine Heggernes Highlight III Mine Emilie Opdal Kalahari Flame Ida Emilie Svanem Johansen Coolfinn Larry Maren Meidell Dombu Shalom Crossfire

10 .Verdal Ponni Thea Suul Linnea Gausen Katrine Sørensen Moe Maria Slapgaard Langklopps Mr. Perfect Exena Togram Blackbird Steerwolde s Boris 3.Bruråk Ponni Yvonne Reitan Angela Silje Selnes Fossmo Lucky IV Frida Høvring Mikkelsen Maybe Hest: 1.Bruråk Hest Stine Frengen Ciceros Sunlight Marianne Wiktil Irish Sonny Liva Høvring Mikkelsen Leopold 7 Thea Menne Scheide Cordo Colorado.Verdal Hest Lisa Natalia P. Breivik Merete Ryggvold Mona Therese H. Johannessen Kjetil Solli Chilli Simba Cæsar II Cane 3.Steinkjer Hest Andrea Sakshaug Siv Jannicke Okstad Maren Opdahl Thun Hannah Boberg Agria & STRyK Vintercup Ponni: Farinea Du Sud Roberto Bjerkåsgardens Landtina Tobajo Amorino 1. Kristine Viktoria Kummervold Carrowbawn Father Brown. Thea Husby Ervik Nairobi 3. Ida Marie Aanonli Royal Cash 4. Ida Marie Øie Langklopps Samantha Lille Tour: 1. Marina Solvang Carthino II. Tina Skjerve Eriksen Bøgely s Liquido 3. Ina Andersen Ti Amo Tiara 4. Christine Alvestad Eide Sille Lyngbo Store Tour: 1. Solveig Hassel Løes Chocante W. Karoline Marie Jensen Vanosch 3. Marta Gausen Tobajo Pik Performance 4. Merethe Lihaug Two Night Norgesserien/NM Vi stilte lag I Norgesserien og individuelle ryttere I NM uten de store resultater. v/tom Valdor

11 Kjøring 013 Kjøring er fortsatt liten her i trøndelag. I fjor var det kun to stk som startet DMP. En fra nord og en ifra sør. Undertegnede som er tilknyttet sør starter i MB og fikk en 1 pl, en 3 pl og en 4 plass som best. Andre som har startet dressur er Freya Hagen, Nathalie Skorve og Tone Kvaale. Våddan arrangerte 1 stevne i fjor, men ble avlyst da dommerne ikke kom seg frem pga flommen. Vi har nå startet opp med kretstreninger i samarbeid med Nord og Sør. Det er første gang i historien det har blitt gjort her i Trøndelag. Det positive er at det er mere stevner enn det har vært før. Vi har også vært så heldig og kan få starte/kjøre dressur når det ridestevner. Det er vi meget takknemlig for. v/marit Draxen Kretstrening: Styret inviterte kvalifiserte og aktive konkurranseryttere til kretstrening i sprang og dressur desember 013 på Bratsberg Ride og Treningssenter med trenerne Nicholai Lindbjerg (sprang) og Louise Almlund Løkken (dressur). Vi valgte å arrangere treningene samme helg for å bygge en felles plattform for begge grener. STRyK støttet totalopplegget med ca. kr , for å holde prisene nede for den enkelte deltaker (gratis lunsj, sponset oppstalling/deltakeravgift og klinikk). I tillegg var det sosialt treff lørdag kveld med 36 deltakere i alle aldre. Til sammen 3 aktive konkurranseryttere tilsluttet STRyK deltok, og vi fikk evalueringsskjema fra 3 deltakere. Det var veldig positive tilbakemeldinger både fra sprang og dressurrytterne spesielt på felles opplegg, felles måltider og sosialt lørdag kveld. Begge trenerne var fornøyde og ønsker å fortsette videre med samme opplegg. Oversikt over evalueringen er oversendt styret og trenerne Prøvetreningen var en indikasjon på vår videre satsing. På fremtidige kretstreninger vil STRyK foreta en fortløpende evaluering av kvalifiserte ekvipasjer, og selvfølgelig sette krav til målsetning og videre planlegging for både treningsopplegg og stevner fremover til den enkelte deltaker både på kort og lang sikt. Vi legger opp til 3 sponsede kretstreninger i 014 (1 i mars + 1 i oktober + 1 i desember) + 1 mentaltrening i våres som er gratis for de som tas ut til kretstreninger (+ endel betalende deltakere). Vi mener kretstreningene kan bli bra både for samhold for sporten generelt + på tvers av grener + for videre satsning på ryttersporten i Midt Norge. Begge trenerne ønsker at deltakerne deles inn i grupper på ulike nivå på fremtidige treninger. v/solveig Sundfær

12 Ungdomsrepresentanter 013 Ungdomsrepresentantene har hatt ansvar for å fremme rytternes meninger i ulike saker som er tatt opp i styret gjennom 013, dette ble gjort ved flere «meningsmålinger» blandt rytterne der alle fikk muligheten til å ytre sin mening. I anledning stattutene for KM sprang for 014 fikk rytterne gjennom meningsmålingen gjort av oss viljen sin, og høydene i KM ble uforandret slik som rytterne i Sør Trøndelag ønsket. Vi tror dette gjorde at rytterne nå ser at vi sitter i kretsen for å fremme det de vil, og at om de sier ifra kan det faktisk gjøre en forskjell. Noe som er veldig positivt. Vi har vært på ungdomsledersamling i regi av idrettforbundet, der vi fikk reprentert og presentert sporten som vi utøver. Fikk mye positiv tilbakemelding for at vi deltok, både arrangørene og deltakerne virket som de syntes det var interessant å høre om hva vi faktisk drev med. Ellers synes vi det er gøy å få være med på avgjørelser som blir tatt, og føler at vi i større grad enn før blir hørt. v/marita Christin Moen og Lise Grimnes Olsen