MØTEINNKALLING Kommunestyret

Transkript

1 Øyer kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 37/16 15/2077 SAKSPROTOKOLL - VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE FOR PERIODEN /16 15/2231 SAKSPROTOKOLL - SÆRSKILT MEDDOMMERUTVALG FOR JORDSKIFTESAKER /16 16/672 SAKSPROTOKOLL - VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN /16 16/673 SAKSPROTOKOLL - VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN /16 16/674 SAKSPROTOKOLL - VALG AV MEDDOMMERE TIL SØR-GUDBRANDSDAL TINGRETT /16 16/660 SAKSPROTOKOLL - DESTINASJONSUTVIKLING MAST VÅSJØEN HYTTEGREND 43/16 16/846 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYRESAK 22/16 - REGNSKAP KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL 44/16 16/823

2 SAKSPROTOKOLL - TARIFFREVISJONEN /16 16/753 SAKSPROTOKOLL - UTVIDELSE AV LILLEPUTTHAMMER 46/16 16/852 SAKSPROTOKOLL - SAKSUTVALG FRITIDS- OG TURISTFORMÅL - UTSATT FRIST FOR INNSTILLING 47/16 16/348 SAKSPROTOKOLL - VERTSKOMMUNEORGANISERING AV NAV I REGION LILLEHAMMER 48/16 16/817 SAKSPROTOKOLL - ANSETTELSESUTVALG

3 Sak 37/16 SAKSPROTOKOLL - VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER OG MEDDOMMERE FOR PERIODEN Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/2077 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/16 Valgnemnda /16 Kommunestyret Vedlegg: Oversikt over de som har meldt seg som meddommere. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Domstolsloven. Saksutredning: For perioden skal det velges representanter til 2 alminnelige utvalg av lagrettemedlemmer/meddommere for Eidsivating lagmannsrett, ett for kvinner og ett for menn. Antallet skal være like stort, og de som velges skal kunne tjenestegjøre så vel i straffesaker som i sivile saker. Valget skal være gjennomført innen Antallet lagrettemedlemmer/meddommere i de alminnelige utvalg for Hedmark og Oppland lagsogn er fastsatt til 356 kvinner og 356 menn. Fra Øyer kommune skal det velges 3 kvinner og 3 menn. Det er kommunens oppgave å velge det aktuelle antallet meddommere. Hvem som er valgbare og hvem som er utelukket fra, eller kan kreve seg fritatt for valg, fremgår av bestemmelsene i domstolslovens fjerde kapittel, Det anmodes særskilt at kommunene i samsvar med domstolloven 67 sørger for at utvalget av lagrettemedlemmene/meddommere blir så bredt sammensatt som ulig slik at utvalgene på best mulig måte representerer alle deler av befolkningen, blant annet i forhold til alder og etnisk bakgrunn og kultur. Det er imidlertid en aldersgrense på 70 år på det tidspunktet perioden starter. Krav til den som skal velges er nedfelt i domstolloven og består av følgende elementer: 1. Generelle krav 2. Personer utelukket på grunn av stilling 3. Personer utelukket på grunn av vandel Fra loven refereres følgende: Side 3 av 38

4 Sak 37/16 «70. Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1.være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2.ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3.ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4.stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5.være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1.Stortingets representanter og vararepresentanter, 2.statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3.fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4.utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5.ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet, 6.ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7.ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8.praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9.kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2.den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven c, 3.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4.den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig, 5.den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen Side 4 av 38

5 Sak 37/16 var rettskraftig eller vedtakelsen, 6.den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd.» Rådmannens forslag til innstilling: Som lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden velges følgende 3 kvinner og 3 menn: Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Behandling/vedtak i Valgnemnda den sak 6/16 Forslag til lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden : Windy Kester Moe Unni Helen Wiker Harjo Synnøve Aspelund Stein P Gregersen Erik Johan Mellemberg Ivar Grothe Valgnemndas innstilling: Som lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden velges følgende 3 kvinner og 3 menn: Windy Kester Moe Unni Helen Wiker Harjo Synnøve Aspelund Stein P Gregersen Erik Johan Mellemberg Ivar Grothe Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 37/16 Enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling. Vedtak: Side 5 av 38

6 Sak 37/16 Som lagrettemedlemmer/meddommere ved Eidsivating lagmannsrett for perioden velges følgende 3 kvinner og 3 menn: Windy Kester Moe Unni Helen Wiker Harjo Synnøve Aspelund Stein P Gregersen Erik Johan Mellemberg Ivar Grothe Side 6 av 38

7 Sak 38/16 SAKSPROTOKOLL - SÆRSKILT MEDDOMMERUTVALG FOR JORDSKIFTESAKER Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/2231 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/16 Valgnemnda /16 Kommunestyret Vedlegg: Oversikt over de som har meldt seg interessert i å være meddommere. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Jordskiftelova. Domstolloven Saksutredning: I hver kommune skal det være et særskilt utvalg for jordskiftesaker, jfr. jordskiftelova av nr Det skal velges et utvalg etter kommunestyrevalget, og funksjonstida til meddommerutvalget blir perioden Jordskiftelova 2-5 og domstolsloven 13 august 1915 nr. 5 kap. 4 fastsetter krav til hvem som kan velges. De som blir valgt skal være kyndige i de sakene som jordskifteretten vanligvis behandler i kommunen. Hvem som er utelukket fra valg og hvem som kan kreve seg fritatt, går fram av domstolloven 13.august 1915 nr 5, og 74. Det bør velges medlemmer med ulik bakgrunn og alder. Jordskifteloven 2-5 fastslår at det skal være like mange medlemmer av hvert kjønn i utvalget. Lagrettemedlemmer og andre meddommere er ikke fritatt for valg til jordskifteutvalget, jfr. Jordskiftelova 2-5. Jordskifterettslederen har i medhold av jordskiftelova 2-5 fastsatt tallet på medlemmer i utvalget i kommunene innenfor Vestoppland og Sør-Gudbrandsdal jordskifterett sitt distrikt. Fra Øyer skal det velges 10 medlemmer. Krav til den som skal velges er nedfelt i domstolloven og består av følgende elementer: 1. Generelle krav 2. Personer utelukket på grunn av stilling Side 7 av 38

8 Sak 38/16 3. Personer utelukket på grunn av vandel Fra loven refereres følgende: «70. Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1.være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2.ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3.ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4.stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5.være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1.Stortingets representanter og vararepresentanter, 2.statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3.fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4.utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5.ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet, 6.ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7.ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8.praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9.kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2.den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven c, 3.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens Side 8 av 38

9 Sak 38/16 start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4.den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig, 5.den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, 6.den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd.» Rådmannens forslag til innstilling: Som medlemmer til særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden velges følgende 10 medlemmer: Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Behandling/vedtak i Valgnemnda den sak 8/16 Som medlemmer til særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden velges følgende 10 medlemmer: Anne Hjelmstadstuen Jorde Elin Dagny Bådstø Fossheim Håvard Granskogen Ole Hageløkken Kåre Nordby Trond Erik Dalbu... Valgnemndas innstilling: Som medlemmer til særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden velges følgende 10 medlemmer: Anne Hjelmstadstuen Jorde Elin Dagny Bådstø Fossheim Håvard Granskogen Ole Hageløkken Kåre Nordby Side 9 av 38

10 Sak 38/16 Trond Erik Dalbu... Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 38/16 Arne Finn Brekke (AP) fremmet et fellesforslag på nye medlemmer til særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden : Lisa Kramprud Inger Synnøve Bratt Jon Magne Aspelund Anita Lerfald Vedum Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt i tillegg til valgnemndas innstilling som også ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Som medlemmer til særskilt meddommerutvalg for jordskiftesaker for perioden velges følgende 10 medlemmer: Anne Hjelmstadstuen Jorde Elin Dagny Bådstø Fossheim Håvard Granskogen Ole Hageløkken Kåre Nordby Trond Erik Dalbu Lisa Kramprud Inger Synnøve Bratt Jon Magne Aspelund Anita Lerfald Vedum Side 10 av 38

11 Sak 39/16 SAKSPROTOKOLL - VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER FOR PERIODEN Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/672 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/16 Valgnemnda /16 Kommunestyret Vedlegg: Oversikt over de som har meldt seg interessert i å være meddommere. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Domstolloven Lov om skjønn og ekspropriasjonssaker (skjønnsprosessloven) Saksutredning: I følge lov om ekspropriasjonssaker 14 skal fylkestingene, etter forslag fra tingrettene og kommunestyrene, innen 15.oktober etter hvert kommune- og fylkestingsvalg, velge skjønnsmedlemmer for sitt fylke. Valgperioden gjelder for fire år, fra Utvalget skal ha så mange medlemmer fra hvert domssogn som departementet fastsetter. For Øyer kommune er det fastsatt til 4 skjønnsmedlemmer, beregnet ut fra befolkningstall per Det bes om at kommunene og tingrettene foreslår ca 20% flere enn det som er oppgitt, dvs at i Øyer skal foreslås fem skjønnsmedlemmer. Ved oppnevningen skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetning, og at de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Et tilstrekkelig antall personer med innsikt i bygningsvesen og i jord- og skogbruk er etterspurt. Det bør etterstrebes en lik fordeling av kvinner og menn. Reglene i domstolloven 70, unntatt annet ledd nr. 1 om øvre aldersgrense, og gjelder tilsvarende. Det samme gjelder retten til fritak på grunn av utført tjeneste etter domstolloven 90 første ledd annet punktum. Krav til den som skal velges er nedfelt i domstolloven 70-72: 70.Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende 1. være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2. ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3. ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i Side 11 av 38

12 Sak 39/16 konkurskarantene, 4. stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret 5. som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. 71.Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1. Stortingets representanter og vararepresentanter, statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og 2. ansatte ved Statsministerens kontor, 3. fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4. utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt 5. begrenset politimyndighet, ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens 6. styre, 7. ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8. praktiserende advokater og advokatfullmektiger, kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et 9. parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72.Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1. den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2. den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven 40 eller 62 til 65, den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens 3. start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn år siden dommen var rettskraftig, den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre 5. fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter 6. loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd. Rådmannens forslag til innstilling: Som skjønnsmedlemmer for perioden velges: Side 12 av 38

13 Sak 39/ Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Behandling/vedtak i Valgnemnda den sak 5/16 Forslag til skjønnsmedlemmer for perioden : 1.Svein Otto Olsen 2.Marit Getz 3.Magnar Vedum 4.Nisveta Tiro 5.Jon Finborud Valgnemndas innstilling: Som skjønnsmedlemmer for perioden velges: 1.Svein Otto Olsen 2.Marit Getz 3.Magnar Vedum 4.Nisveta Tiro 5.Jon Finborud Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 39/16 Enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling. Vedtak: Som skjønnsmedlemmer for perioden velges følgende 5 medlemmer: 1.Svein Otto Olsen 2.Marit Getz 3.Magnar Vedum 4.Nisveta Tiro 5.Jon Finborud Side 13 av 38

14 Sak 40/16 SAKSPROTOKOLL - VALG AV FORLIKSRÅDSMEDLEMMER FOR PERIODEN Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/673 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/16 Valgnemnda /16 Kommunestyret Vedlegg: Forliksråd for perioden Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Domstolloven. Saksutredning: I henhold til domstolloven 57 første ledd skal valget av forliksrådsmedlemmer foregå innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder fra 1. januar det påfølgende år. I 57 heter det: «Forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret selv. Valget foregår innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år.» Ved valg av formann i forliksrådet bestemmer domstolloven 27 at kommunestyret velger en av forliksrådsmedlemmene til formann. Denne bestemmelsen er slik å forstå at kommunestyret først velger tre forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer, uten at det avgjøres hvem som skal være formann. Deretter foretas særskilt valg av formann blant de tre forliksrådsmedlemmene. Departementet understreker at valg av forliksråd ikke er et valg av politisk råd eller utvalg, og at en ved valget tar hensyn til personlige forutsetninger og egenskaper hos dem som blir valgt. Videre er det viktig å bevare kontinuiteten i forliksrådet. Kommunestyret bør være tilbakeholden med å skifte ut hele forliksrådet på en gang. Forliksrådsmedlemmer er dommere, og domstollovens 53 gjelder derfor også for dem: Forliksrådsmedlemmer må være norske statsborgere menn eller kvinner som er vederheftige og som ikke er fradømt stemmerett i offentlige anliggender. Det er i domstolloven 56 satt visse vilkår for å kunne velges til forliksrådsmedlem: Vedkommende må ha fylt 25 år Vedkommende må være under 70 år ved valgperiodens start, jfr. 70 nr. 1 Side 14 av 38

15 Sak 40/16 Som forliksrådsmedlemmer skal bare velges personer som anses særskilt egnet til oppgaven, og som behersker norsk skriftlig og muntlig godt. Rådmannens forslag til innstilling: Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Behandling/vedtak i Valgnemnda den sak 4/16 Forslag til medlemmer og varamedlemmer i forliksrådet for perioden : Medlemmer: Varamedlemmer: 1.Steinar Grimsrud 1.Åse Brattrok Ryager 2.Terje Mosveen 2.Egil Bøhlerengen 3.Randi Øverhaug Sagheim 3.Anne Marie Sveipe Forslag til leder: Steinar Grimsrud Ordfører forespør medlemmer. Valgnemndas innstilling: Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: 1.Steinar Grimsrud 1.Åse Brattrok Ryager 2.Terje Mosveen 2.Egil Bøhlerengen 3.Randi Øverhaug Sagheim 3.Anne Marie Sveipe Leder: Steinar Grimsrud Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 40/16 Enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling. Side 15 av 38

16 Sak 40/16 Vedtak: Som forliksrådsmedlemmer for perioden velges: Medlemmer: 1.Steinar Grimsrud 2.Terje Mosveen 3.Randi Øverhaug Sagheim Varamedlemmer: 1.Åse Brattrok Ryager 2.Egil Bøhlerengen 3.Anne Marie Sveipe Leder: Steinar Grimsrud Side 16 av 38

17 Sak 41/16 SAKSPROTOKOLL - VALG AV MEDDOMMERE TIL SØR-GUDBRANDSDAL TINGRETT Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/674 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/16 Valgnemnda /16 Kommunestyret Vedlegg: Oversikt over de som har meldt seg interessert i å være meddommere. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Domstolsloven. Saksutredning: Fra Sør-Gudbrandsdal Tingrett er mottatt brev hvor det bes om at kommunene foretar valg av nye meddommere for perioden Retten ber om det velges 15 kvinner og 15 menn fra Øyer. Valgene skal være gjennomført innen 1. juli 2012, jfr. domstolloven 66 første ledd. Det er kommunens oppgave å velge det aktuelle antallet meddommere. Det anmodes særskilt at kommunene i samsvar med domstolloven 67 sørger for at utvalget av meddommere blir så bredt sammensatt som mulig slik at utvalget på best mulig måte representerer alle deler av befolkningen, blant annet i forhold til alder og etnisk bakgrunn og kultur. Hvem som er valgbare og hvem som er utelukket fra, eller kan krev seg fritatt for valg, fremgår av bestemmelsene i domstollovens fjerde kapittel, Krav til den skal velges er nedfelt i domstolloven og består av følgende elementer: 1. Generelle krav 2. Personer utelukket på grunn av stilling 3. Personer utelukket på grunn av vandel Fra loven refereres følgende: «70. Den som velges, må ha tilstrekkelige norskkunnskaper, og for øvrig være personlig egnet til oppgaven. I tillegg må vedkommende Side 17 av 38

18 Sak 41/16 1.være over 21 år og under 70 år, ved valgperiodens start, 2.ikke være fradømt stemmeretten i offentlige anliggender, 3.ikke være under offentlig gjeldsforhandling eller konkursbehandling eller i konkurskarantene, 4.stå innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen, og 5.være statsborger i Norge eller et annet nordisk land, eller ha stått innført i folkeregisteret som bosatt i riket de tre siste år før valgdagen. 71. Utelukket fra valg på grunn av stilling er: 1.Stortingets representanter og vararepresentanter, 2.statsrådets medlemmer, statssekretærer, statsrådenes personlige politiske rådgivere og ansatte ved Statsministerens kontor, 3.fylkesmenn og assisterende fylkesmenn, 4.utnevnte og konstituerte dommere og ansatte ved domstolene, 5.ansatte ved påtalemyndigheten, i politiet og kriminalomsorgen og personer som er tildelt begrenset politimyndighet, 6.ansatte i Justisdepartementet, Politidirektoratet og Domstoladministrasjonen og dens styre, 7.ansatte og studenter ved Politihøgskolen og Fengselsskolen, 8.praktiserende advokater og advokatfullmektiger, 9.kommunens administrasjonssjef (medlemmene av kommunerådet i kommuner med et parlamentarisk styringssystem) og andre kommunale tjenestemenn som tar direkte del i forberedelsen eller gjennomføringen av valget. 72. Utelukket fra valg på grunn av vandel er: 1.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i mer enn ett år, 2.den som er idømt forvaring eller særreaksjoner etter straffeloven c, 3.den som er idømt ubetinget fengselsstraff i ett år eller mindre, og det ved valgperiodens start er mindre enn 15 år siden dommen var rettskraftig, 4.den som er idømt betinget fengselsstraff, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig, 5.den som er idømt eller har vedtatt bøtestraff for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden dommen var rettskraftig eller vedtakelsen, Side 18 av 38

19 Sak 41/16 6.den som har fått betinget påtaleunnlatelse eller domsutsettelse for et forhold som etter loven kan medføre fengsel i mer enn ett år, og det ved valgperiodens start er mindre enn 10 år siden avgjørelsen var rettskraftig. Dom på samfunnsstraff medfører utelukkelse etter første ledd nr. 1 eller 3, avhengig av lengden av den subsidiære fengselsstraffen. Ved delvis betinget fengselsstraff vurderes hver del for seg etter første ledd.» Rådmannens forslag til innstilling: Som meddommere til Sør-Gudbrandsdal tingrett for perioden velges følgende 15 kvinner og 15 menn: Sveinar Kildal Rådmann Laila Odden Behandling/vedtak i Valgnemnda den sak 7/16 Forslag til meddommere til Sør-Gudbrandsdal tingrett for perioden : Åse Harjo Hagebakken Svein Larsen Anne Marie Sveipe Jon Finborud Torunn Adelheid Moen Bjørn Bratt Lotte Nordli Wevelstad Svein Otto Olsen Ena Kristin Brekke Magnar Vedum Anne Hjelmstadstuen Jorde John Berge Anne Guri Steinslien Ole Hageløkken Marit Getz Trond Erik Dalbu Nisveta Tiro Kåre Nordby Brit Stenersen Lie Arne Finn Brekke Elin Dagny Bådstø Fossheim John Berge. Odd Halland. Håvard Granskogen.... Valgnemndas innstilling: Som meddommere til Sør-Gudbrandsdal tingrett for perioden velges følgende 15 kvinner og 15 menn: Åse Harjo Hagebakken Svein Larsen Anne Marie Sveipe Jon Finborud Torunn Adelheid Moen Bjørn Bratt Lotte Nordli Wevelstad Svein Otto Olsen Ena Kristin Brekke Magnar Vedum Anne Hjelmstadstuen Jorde John Berge Anne Guri Steinslien Ole Hageløkken Marit Getz Trond Erik Dalbu Side 19 av 38

20 Sak 41/16 Nisveta Tiro Brit Stenersen Lie Elin Dagny Bådstø Fossheim Kåre Nordby Arne Finn Brekke John Berge Odd Halland Håvard Granskogen.... Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 41/16 Arne Finn Brekke (AP) fremmet et fellesforslag på nye medlemmer til meddommere til Sør- Gudbrandsdal tingrett for perioden : Elin Heidi Slåsletten Inger Synnøve Bratt Lisa Kramprud Anita Lerfald Vedum Magnar Bjørke Erling Broen Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt i tillegg til valgnemndas innstilling som også ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Som meddommere til Sør-Gudbrandsdal tingrett for perioden velges følgende 15 kvinner og 15 menn: Åse Harjo Hagebakken Anne Marie Sveipe Torunn Adelheid Moen Lotte Nordli Wevelstad Ena Kristin Brekke Anne Hjelmstadstuen Jorde Anne Guri Steinslien Marit Getz Nisveta Tiro Brit Stenersen Lie Elin Dagny Bådstø Fossheim Elin Heidi Slåsletten Inger Synnøve Bratt Lisa Kramprud Anita Lerfald Vedum Svein Larsen Jon Finborud Bjørn Bratt Svein Otto Olsen Magnar Vedum John Berge Ole Hageløkken Trond Erik Dalbu Kåre Nordby Arne Finn Brekke John Berge Odd Halland Håvard Granskogen Magnar Bjørke. Erling Broen Side 20 av 38

21 Sak 42/16 SAKSPROTOKOLL - DESTINASJONSUTVIKLING MAST VÅSJØEN HYTTEGREND Saksbehandler: Sveinar Kildal Arkiv: N64 Arkivsaksnr.: 16/660 Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen. Sammendrag: 1. Øyer kommune skal bidra til utvikling av hytteutvikling og inngår intensjonsavtale med Telenor for å sikre mobildekning i nordlige deler av Øyerfjellet. Gjennomføring av forpliktelsene i avtalen forutsetter forpliktende samarbeid fra Øyer Fjellstyre, Våsjøen hyttegrend og Gudbrandsdal energi. 2. Øyer kommune bevilger inntil kr fra det næringsfondet med statlig påfyll for utvikling av mobilt samband i nordlige deler av Øyerfjellet. Saksutredning: Destinasjonsutvikling Øyerfjellet nord Det er økende byggeaktivitet i hyttemarkedet både i Hafjell og i de nordlige deler av Øyerfjellet. En viktig del av et velfungerende hyttemarked er god dekning på mobilt samband. Øyerfjellet nord har pt svært dårlig dekning i området rundt Våsjøen. Det er opprettet kontakt med sentrale aktører for å bedre mobildekningen i området. I et samarbeid mellom Gudbrandsdal Energi i forbindelse med utbyggingene av Åkvisla, Fjellstyret og Våsjøen hyttegrend har Øyer kommune fått tilbud fra Telenor om å etablere en basestasjon på Svarthaugen. Det planlegges bygging av telemast med basestasjon på Svarthaugen. Øyer kommune er avtalepart overfor Telenor. Øyer kommune vil være den formelle eier av mast og hytte. Gudrandsdal energi vil føre strøm frem til mastepunktet og levere masten. Begrunnelsen er at dette området pr. i dag har svært dårlig dekning og at denne må oppgraderes av flere årsaker: Utvikling av hytteområdet Sikkerhet i fjellet i fjellområdene som i dag ikke har dekning Utbygging av Åkvisla kraftverk krever mobildekning Beredskapshensyn Side 21 av 38

22 Sak 42/16 Intensjonsavtalen med Telenor har en tidsbegrensing, men det er avtalt med Telenor at Øyer kommune kan tiltre avtalen etter Øyer kommune har ønsket å få på plass spleiselaget før tiltredelse av avtalen, og derfor er ikke avtalen fremlagt for behandling før i mai Forutsetninger som ligger til grunn i avtalen er at dette gjennomføres som et spleiselag der hver av partene dekker slik det fremgår av oppsett under: Part Telenor AS Gudbrandsdal Energi Øyer kommune Øyer Fjellstyre Våsjøen hyttegrend Dekker Basestasjon, data, tallerken for mottak av signaler koblinger ol. Dekker mast (30 meter) + strøm til anlegget Nødvendige godkjenninger, fremleie til Fjellstyret, helikoptertransport av hytte og mast. Når det gjelder hytte er det inngått avtale med Øyer fjellstyre, slik at de koster hytte etter at byggetillatelse mm er godkjent i kommunen. Oppsett av hytte Søknad grunneier(statskog) om å bygge mast og hytte. Dugnad etter nærmere avtale Det totale budsjett for telemast på Svarthaugen er: Anslag Entreprenørarbeid mast og hytte Graving, Fundamentering, mastesikring Materiell kjøp av Hytte TM Jfr anslag fra Fjellstyret Verdi Mast Kjøp av brukt mast fra GE og eventuelle saker i tillegg Helikoptertransport Fremføring av strøm GE Fremføring av samband bekostes Telenor - ihht avtale med Telenor Andre kostnader (byggesaksgebyr) Byggesak, disp.sak og delingssak Usikkerhet grunnforhold, leieavtale Statskog SUM kostnad Kr Bidrag fra ØK Næringsfondet Bidrag fra Øyer Fjellstyre Bidrar med hytte, koordinering og dugnad Bidrag fra GE Bidrar med mast og fremføring av strøm til mastepunkt Side 22 av 38

23 Sak 42/16 Bidrag fra Telenor Bidrar med mobilt samband og utstyr på mast Bidrag fra Våsjøen hyttegrend - Bidrar med dugnad Sum inntekter Kr Vurdering: Rådmannen vurderer tiltaket som godt i forhold til å bidra til utvikling av Våsjøen som hytteområde, samtidig som tiltaket bedrer sikkerheten i fjellet og er nødvendig for kraftutbygging i Åkvisla. Øyer kommune bidrar med inntil kr av det totale budsjettet på kr. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Øyer kommune skal bidra til utvikling av hytteutvikling og inngår intensjonsavtale med Telenor for å sikre mobildekning i nordlige deler av Øyerfjellet. Gjennomføring av forpliktelsene i avtalen forutsetter forpliktende samarbeid fra Øyer Fjellstyre, Våsjøen hyttegrend og Gudbrandsdal energi. 2. Øyer kommune bevilger inntil kr fra det næringsfondet med statlig påfyll for utvikling av mobilt samband i nordlige deler av Øyerfjellet. Sveinar Kildal Rådmann Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 40/16 Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. Formannskapets innstilling: 1. Øyer kommune skal bidra til utvikling av hytteutvikling og inngår intensjonsavtale med Telenor for å sikre mobildekning i nordlige deler av Øyerfjellet. Gjennomføring av forpliktelsene i avtalen forutsetter forpliktende samarbeid fra Øyer Fjellstyre, Våsjøen hyttegrend og Gudbrandsdal energi. 2. Øyer kommune bevilger inntil kr fra det næringsfondet med statlig påfyll for utvikling av mobilt samband i nordlige deler av Øyerfjellet. Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 42/16 Arne Finn Brekke (AP) reiste spørsmål om sin habilitet som hytteeier på Våsjøen, leder av Våsjøen hyttegrend og leder av Fjellstyret. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres Side 23 av 38

24 Sak 42/16 inhabil i henhold til bestemmelsen i forvaltningslovens 6 annet ledd. Arne Finn Brekke fratrådte. Enstemmig vedtatt som ordførerens forslag. Saken behandlet uten varaordfører. Det ble også reist spørsmål om de øvrige medlemmene i fjellstyret som også er medlemmer i kommunestyret var inhabile. Ordføreren fremmet forslag om at de øvrige medlemmene erklæres habile etter bestemmelsene i forvaltningsloven og kommuneloven. Enstemmig vedtatt som ordførerens forslag. Saken behandlet med 24 medlemmer i kommunestyret. Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. Vedtak: 1. Øyer kommune skal bidra til utvikling av hytteutvikling og inngår intensjonsavtale med Telenor for å sikre mobildekning i nordlige deler av Øyerfjellet. Gjennomføring av forpliktelsene i avtalen forutsetter forpliktende samarbeid fra Øyer Fjellstyre, Våsjøen hyttegrend og Gudbrandsdal energi. 2. Øyer kommune bevilger inntil kr fra det næringsfondet med statlig påfyll for utvikling av mobilt samband i nordlige deler av Øyerfjellet. Arne Finn Brekke tiltrådte. Side 24 av 38

25 Sak 43/16 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYRESAK 22/16 - REGNSKAP KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL Saksbehandler: Eli Eriksrud Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/846 Saksnr.: Utvalg Møtedato 43/16 Kommunestyret Vedlegg: Krav om lovlighetskontroll, oversendt pr mail 19. mai Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunestyresak 22/16 Regnskap behandlet i kommunestyrets møte Sammendrag: Kravet om lovlighetskontroll tilfredsstiller lovens krav om antall medlemmer som må stå bak et slikt krav og tidsfristen for å fremme kravet. Kravet legges dermed fram for kommunestyret. Dersom kommunestyret opprettholder sitt vedtak om godkjenning av Øyer kommunes regnskap, oversendes saken til Fylkesmannen til lovlighetskontroll. Saksutredning: Kommunestyret godkjente med 19 mot 6 stemmer Øyer kommunes regnskap for Det ble i tillegg vedtatt tilleggstekst til note nr 10 «Andre vesentlige forpliktelser». 7 medlemmer og varamedlemmer i kommunestyret som alle deltok under behandlingen av saken, har sendt inn krav om lovlighetskontroll av kommunestyrets vedtak i sak 22/16 Regnskap Det vedtaket som bringes inn til lovlighetskontroll ble fattet , mens kravet om lovlighetskontroll er oversendt ved mail I henhold til kommunelovens 59, punkt 1, kan tre eller flere medlemmer av kommunestyret sammen bringe avgjørelser truffet av blant annet kommunestyret inn for departementet til kontroll av avgjørelsens lovlighet. Ved daværende Kommunaldepartementets forskrift ble fristen for krav om lovlighetskontroll fastsatt til tre uker fra det tidspunkt avgjørelsen ble truffet. Det framsatte kravet tilfredsstiller kravene til antall medlemmer i kommunestyret som kreves og kravet er framsatt innen fristen på tre uker. I henhold til punkt 2 skal krav om lovlighetskontroll framsettes for det organ som har truffet avgjørelsen. Hvis dette opprettholder avgjørelsen, oversendes saken til departementet. I kravet om lovlighetskontroll heter det blant annet: «Bakgrunnen for kravet er kommunestyrets vedtak av årsregnskap for Øyer kommune for regnskapsåret Revisor har i sin årsberetning datert 14. april 2016 avgitt negativ beretning spesielt knyttet til kostnadsføringen, revisors påstand er at regnskapet ikke er: Side 25 av 38

26 Sak 43/16 «avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir ikke en dekkende fremstilling av den finansielle stillingen i Øyer kommune per 31. desember 2015.» På denne bakgrunn har kontrollutvalget i Øyer kommune gitt kommunestyret følgende anbefaling: Kontrollutvalget anbefaler derfor at kommunestyret ikke godkjenner Øyer kommunes årsregnskap for 2015 slik det foreligger.» Vurdering: Det er ikke framkommet nye opplysninger i saken. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i K-sak 22/16 om godkjenning av Øyer kommunes regnskap for Saken oversendes til Fylkesmannen i Oppland til lovlighetskontroll. Sveinar Kildal Rådmann Eli Eriksrud Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 43/16 Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. Vedtak: 1. Kommunestyret opprettholder sitt vedtak i K-sak 22/16 om godkjenning av Øyer kommunes regnskap for Saken oversendes til Fylkesmannen i Oppland til lovlighetskontroll. Side 26 av 38

27 Sak 44/16 SAKSPROTOKOLL - TARIFFREVISJONEN 2016 Saksbehandler: Anne Hjelmstadstuen Jorde Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/823 Saksnr.: Utvalg Møtedato 44/16 Kommunestyret Vedlegg: A-rundskriv nr. 1/2016, KS, av Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Sammendrag: KS og forhandlingssammenslutningene i kommunesektoren har kommet fram til ny hovedavtale. Årets oppgjør er et hovedoppgjør. Alle parter anbefaler forslaget, som nå er sendt til uravstemning. Det anbefales at Øyer kommune stemmer ja til tariffoppgjøret. Saksutredning: KS og forhandlingssammenslutningene har etter forhandlinger kommet frem til en løsning ved tariffrevisjonen Alle parter, henholdsvis KS, LO Kommune, Unio, YS Kommune og Akademikerne Kommune har anbefalt forslaget, og resultatet er nå ute til uravstemning. Alle kommuner skal stemme i uravstemningen, den enkelte kommune skal stemme ja eller nei til partenes anbefalte forslag. Tariffrevisjonen 2016 er et hovedoppgjør. Lønnsoppgjøret er fremforhandlet innen en økonomisk ramme på 2,4 prosent. Dette er det samme som anslaget for årslønnsveksten i frontfaget. Lønnselementene består av sentrale lønnstillegg, overheng og anslag for lønnsglidningen. De økonomiske grepene fordeles på hele tariffperioden, inkl. midler til lokale forhandlinger i Det er ikke avsatt midler til lokale forhandlinger i Hovedelementene i det framforhandlede resultatet er en samlet pakke som fases inn over 2 år. Det er enighet om sentrale tillegg både for 2016 og Disse gis med virkning fra og Det avsettes midler til lokale forhandlinger på 0,9 % per Partene er enige om å samordne stillingsgruppene med krav om universitets- og høgskoleutdanning. Videre opprettes en ny stillingsgruppe for fagarbeidere med fagskoleutdanning. Ordningen med lønnsgaranti etter 20 års ansiennitet utgår, og en ny garantiordning på 16- årstrinnet innføres. Side 27 av 38

28 Sak 44/16 Lederlønnsbestemmelsene utvides med ny forhandlingsbestemmelse for mellomledere, som gis adgang til lokale forhandlinger. Partene vil arbeide videre med en framtidig tjenestepensjon i tariffområdet. Det er også enighet om tiltak som skal bidra til heltidskultur. Deler av sykelønnsreglene er noe forenklet og klargjort. Vurdering: KS oppfordrer sterkt til at alle kommuner deltar i uravstemningen, og at dette forankres politisk. Rådmannen har ikke innstillingsrett overfor kommunestyret, men i samråd med ordfører legges saken fram direkte, med forslag til vedtak. Rådmannen anbefaler at Øyer kommune stemmer ja til det anbefalte tariffoppgjøret. Rådmannens forslag til vedtak: Øyer kommune sier ja til forslag til ny Hovedavtale ved tariffrevisjonen per Sveinar Kildal Rådmann Anne Hjelmstadstuen Jorde Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 44/16 Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. Vedtak: Øyer kommune sier ja til forslag til ny Hovedavtale ved tariffrevisjonen per Side 28 av 38

29 Sak 45/16 SAKSPROTOKOLL - UTVIDELSE AV LILLEPUTTHAMMER Saksbehandler: Sveinar Kildal Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/753 Saksnr.: Utvalg Møtedato 39/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Vedlegg: Utkast til festeavtale Kart Lilleputthammer Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Sammendrag: Øyer kommune vil bidra til utvikling av Lilleputthammer og inngår avtale for bortfeste av areal til Welle Invest AS hvor Welle Invest AS fester 3 da av Øyer kommune gnr/bnr 8/18 med virkning fra Saksutredning: Welle Invest AS ønsker å utvide arealet for Lilleputthammer og har kontaktet Øyer kommune for å leie 3 da av gnr/bnr 8/18. Arealet ligger mellom Lilleputthammer og Øyer Ungdomsskole. Lilleputthammer er i vekst og det er behov for større areal for å utvide tilbudet til målgruppen. Areal 8/18 er regulert til Fritids- og turistformål/fornøyelsespark, konto og tjenesteyting. Utvidelse av Lilleputthammer inn i 8/18 er i tråd med reguleringsformålet. Det anbefales en langsiktig leieavtale mellom Øyer kommune og Welle Invest AS på 15 år. Arealet vil fradeles som festegrunn. Øyer kommune er bortfester. Det er i avtalen gitt åpning for at leietager kan kjøpe arealet etter 15 år til fastsatt verdi i forhold til leiepris. Dersom kommunen har behov for arealet til offentlige formål så kan kommunen ta arealet tilbake etter 15 år. Vurdering: Rådmannen vurderer det som viktig at Lilleputthammer blir gitt muligheter for ekspansjon. Lilleputthammer er en sentral del av sommertilbudet i destinasjonen. Det foreligger ikke andre konkrete planer for bruk av dette området. Arealet er i dag en del av kommunens skoger og ivaretas som et skogsområde med turstier. Etablerte turstier vil bestå. Rådmannens forslag til innstilling: Side 29 av 38

30 Sak 45/16 Øyer kommune vil bidra til utvikling av Lilleputthammer og inngår avtale for bortfeste av areal til Welle Invest AS hvor Welle Invest AS fester 3 da av Øyer kommune gnr/bnr 8/18 med virkning fra Welle Invest AS betaler kr pr/år for arealet. Øyer kommune fradeler for bortfeste. Det forutsettes at aktiviteten innenfor arealet er i tråd med reguleringsformålet. Sveinar Kildal Rådmann Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 39/16 Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. Formannskapets innstilling: Øyer kommune vil bidra til utvikling av Lilleputthammer og inngår avtale for bortfeste av areal til Welle Invest AS hvor Welle Invest AS fester 3 da av Øyer kommune gnr/bnr 8/18 med virkning fra Welle Invest AS betaler kr pr/år for arealet. Øyer kommune fradeler for bortfeste. Det forutsettes at aktiviteten innenfor arealet er i tråd med reguleringsformålet. Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 45/16 Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. Vedtak: Øyer kommune vil bidra til utvikling av Lilleputthammer og inngår avtale for bortfeste av areal til Welle Invest AS hvor Welle Invest AS fester 3 da av Øyer kommune gnr/bnr 8/18 med virkning fra Welle Invest AS betaler kr pr/år for arealet. Øyer kommune fradeler for bortfeste. Det forutsettes at aktiviteten innenfor arealet er i tråd med reguleringsformålet. Side 30 av 38

31 Sak 46/16 SAKSPROTOKOLL - SAKSUTVALG FRITIDS- OG TURISTFORMÅL - UTSATT FRIST FOR INNSTILLING Saksbehandler: Eli Eriksrud Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/852 Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/16 Kommunestyret Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Kommunestyresak 122/15, møte Presisering av fritids- og turistformål - oppfyllelse av reguleringsformål/kommersiell fritidsbebyggelse. Saksutvalg mandat. Formannskapssak 43/16, møte Saksutvalg fritids- og turistformål Søknad om næringsmidler til spørreundersøkelse blant næringsdrivende i Øyer sør. Sammendrag: Saksutvalg fritids- og turistformål søker om utsatt frist for å avgi innstilling overfor kommunestyret. Utsettelsen er begrunnet i at utvalget kom seint i gang med arbeidet og at det fortsatt mangler noen nødvendige faglige bidrag fra administrasjonen. Saksutredning: Saksutvalget ble opprettet i K-sak 122/15 og fristen for å komme med innstilling ble fastsatt til 1. juni Det tok noe tid før saksutvalget fikk tildelt saksbehandler/sekretær, utvalget hadde sitt første møte mer enn to måneder etter opprettelsen. I perioden har utvalget hatt fire møter, hvorav ett av møtene gikk over to dager. Utvalget har møtt mange av de sentrale aktørene i destinasjonen og har hatt en to timers dialog med Norsk Turistutvikling AS. Det mangler fortsatt noen nødvendige faglige bidrag fra administrasjonen, disse forventes å foreligge i månedsskiftet mai/juni. Saksutvalget søkte formannskapet om næringsmidler til gjennomføring av en spørreundersøkelse blant næringsdrivende i Øyer sør. Søknaden ble imøtekommet og undersøkelsen blir gjennomført i månedsskiftet mai/juni. Det er forventet at undersøkelsen vil gi nyttig bidrag til saksutvalgets arbeid, blant annet fordi saksutvalget når et bredere spekter av aktører. Undersøkelsen forventes også å gi nyttige opplysninger for arbeidet med kommunedelplan Øyer sør. Saksutvalget vedtok i sitt møte å be om utsatt frist for innstilling overfor kommunestyret til september 2016 (møte ). Saksutvalgets forslag til vedtak: Side 31 av 38

32 Sak 46/16 Kommunestyret godkjenner å utsette fristen for saksutvalg fritids- og turistformål sin innstilling til kommunestyret: Ny frist er ordinær utsending til kommunestyrets møte Ole Hageløkken Leder saksutvalg fritids- og turistformål Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 46/16 Enstemmig vedtatt som saksutvalgets innstilling. Vedtak: Kommunestyret godkjenner å utsette fristen for saksutvalg fritids- og turistformål sin innstilling til kommunestyret: Ny frist er ordinær utsending til kommunestyrets møte Side 32 av 38

33 Sak 47/16 SAKSPROTOKOLL - VERTSKOMMUNEORGANISERING AV NAV I REGION LILLEHAMMER Saksbehandler: Gerd Hvoslef Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/348 Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/16 Formannskapet /16 Kommunestyret Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter: FSK-sak 16/16. Vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer Sammendrag: Formannskapet utsatte i sitt møte , sak vedr. vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer. Rådmannen fremmer med dette saken på nytt under henvisning til de opplysninger og vurderinger som framgår av saksutredningen under. Rådmannens forslag innebærer vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer med Lillehammer kommune som vertskommune. Saksutredning: Formannskapet behandlet i møte , sak 16/16, vedr. Vertskommuneorganisering av NAV i region Lillehammer. Formannskapet fattet følgende vedtak: «Saken utsettes til september. Prosjektgruppa bes utrede to alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid.» Prosjektgruppa har avsluttet sitt arbeid og gitt sin konklusjon. Prosjektgruppa har bestått av NAV lederne i kommunene Lillehammer, Gausdal og Øyer og representant fra NAV Oppland. Styringsgruppa for prosjektet har vært representert ved NAV direktør og rådmennene i de respektive kommuner samt tillitsvalgte. Prosjektgruppa har avsluttet sitt prosjektoppdrag og er opphørt etter at konklusjonen ble overlevert til styringsgruppa. Rådmennene i Gausdal og Lillehammer og NAV direktør ser ikke behov for å nedsette noen ny prosjektgruppe/ reetablere prosjektgruppa for ytterligere utredning. Gausdal kommune fattet i møte i kommunestyret , sak 26 /16, følgende vedtak: «1.NAV kontoret i Gausdal kommune blir sammen med NAV kontoret i Lillehammer kommune Side 33 av 38

34 Sak 47/16 organisert som en virksomhet etter kommunelovens 28-1b, administrativt vertskommunesamarbeid, fra Lillehammer kommune blir vertskommune for den nye enheten. 3. Kommunestyret vedtar vedlagte samarbeidsavtale. 4. Det åpnes for at Øyer kommune kan tiltre samarbeidet uten at samarbeidsavtalen behandles på nytt i kommunestyrene i Gausdal og Lillehammer. Rådmannen får fullmakt til å skrive Øyer inn i den etablerte samarbeidsavtalen og foreta nødvendige redaksjonelle endringer. 5. I gjeldende strategiplan for Gausdal kommune er det rettet spesiell oppmerksomhet mot behovet for omstrukturering og omstilling for kommunen som tjenesteleverandør. Ett av tiltakene er å vurdere interkommunalt samarbeid innenfor sårbare tjenester innenfor helse- og familieområdet og flyktningetjenesten. Dette er også viktige samarbeidende tjenester for NAV. Lillehammer og Øyer kommune inviteres til en dialog om et interkommunalt samarbeid på nevnte områder. Kommunestyret ber om at en samlokalisering av NAV kontorene i Gausdal og Lillehammer ikke skjer før det er etablert gode samarbeidsrutiner med enheter i Gausdal kommune med ansvar for introduksjonsordning, helse, barnevern og bolig. 7. Kommunestyret forutsetter at brukere som har behov for det enkelt skal kunne få oppfølging i Gausdal også i framtida.» Lillehammer kommunestyre har ikke behandlet saken vedr. vertskommuneorganisering av NAV i regionen. Den er planlagt lagt fram i mai mnd. Vurdering: Formannskapet i Øyer har i sitt vedtak bedt om at saken utsettes til september og at prosjektgruppa skal utrede to alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid. Prosjektgruppa er opphørt slik at den kan ikke utføre oppdraget. Øyer kommune må i så fall påta seg å utrede saken alene. Etter rådmannens vurdering er det imidlertid ikke mulig å utrede alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid dersom de aktuelle samarbeidspartnere ikke ser noe behov for det. Som det framgår over har Gausdal kommune nå vedtatt et vertskommunesamarbeid med Lillehammer kommune. Rådmannen finner med utgangspunkt i ovennevnte at det ikke er grunnlag for et videre arbeid med å utrede alternative modeller for organisering av framtidig samarbeid. NAV direktør og Lillehammer og Gausdal kommune ønsker ikke ny utredning. Etter rådmannens vurdering foreligger det to alternativer i dag. Det ene er å gå inn i et samarbeid med Lillehammer og Gausdal kommuner om et felles NAV kontor for regionen med Lillehammer som vertskommune. Det andre alternativet er at Øyer kommune fortsetter som nå med eget NAV kontor. Etter rådmannens vurdering er det viktig å få tatt stilling til vertskommuneorganisering nå og ikke vente til september mnd. med å legge fram saken. Gausdal kommunestyre har vedtatt vertskommunesamarbeid fra og det samme er Side 34 av 38