Saksliste årsmøte UngDialog 26. september 2012

Transkript

1 Saksliste årsmøte UngDialog 26. september 2012 Sak 1/12: Konstituering av årsmøte a) Valg av dirigent, referent og protokollunderskrivere Forslag til vedtak: Ordstyrer - Anders Garbon Backe Referent Iselin Jørgensen b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Orientering og godkjenning av foretningsorden Sak 2/12: Årsmelding september september 2012 Orientering og godkjenning av årsmelding og regnskap for 2011/2012 Sak 3/12: Handlingsplan Orientering og godkjenning av handlingsplan for 2012/2013 Sak 4/12: Budsjett Orientering og godkjenning av budsjett for 2012/2013 Sak 5/12: Individuelt medlemskap og kontingent Forslag til vedtak: Individuelt medlemskap og kontingent holdes uendret. Sak 6/12: Medlemskap i UngOrg Orientering og valg om UngDialog skal søke medlemskap i UngOrg. Sak 7/12: Forhold til LNU Orientering og valg om UngDialog skal jobbe opp mot å nå medlemskap i LNU. Sak 8/12: Forhold til STL Orientering og valg om UngDialog skal fortsette nært samarbeid med STL. Sak 9/12: Organisasjoner som medlemmer Orientering og valg om UngDialog skal åpne for organisasjoner som medlemmer. 1

2 Sak 10/12: Valg av styre a) Orientering fra valgkomitéen b) Valg av styreleder c) Valg av nestleder d) Valg av økonomiansvarlig e) Valg av ordinære styremedlemmer f) Valg av varamedlemmer Sak 11/12: Valg av ny valgkomité Sak 12/12: Eventueltsaker Medlemskap i Religions for Peace Orientering og valg om UngDialog skal søke medlemskap i RfP. 2

3 Forretningsorden UngDialog årsmøte Årsmøtet er åpent for både medlemmer og ikke-medlemmer. 2. Alle UngDialog-medlemmer har tale- forslags- og stemmerett. 3. Taletid settes til 3 minutter. 4. Man setter seg på talelisten ved å rekke en hånd i været. 5. Møteledere kan sette strek for innkomne talere og justere taletiden etter behov. 6. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigentbordet og før strek er satt. 7. Styret innstiller på alle innkomne forslag. 8. Avstemming skjer ved å rekke en hånd i været. Opptelling skjer dersom det er tvil om utfallet eller dersom en representant krever det. 9. Søknad om permisjon må leveres til dirigentbordet skriftlig og godkjennes av årsmøtet. 1

4 Sak 2 UngDialog årsmelding september 2011 september 2012 Av Irene Incerti august 2012 UngDialog aktiviteter Minidialoger UngDialog har gjennomført fire minidialoger i Temaene vi har tatt for oss har vært Midtvintersriter (25. januar), Likestilling (29. februar), Hvordan påvirker kultur ditt tro og livssyn (28. mars) og Vitenskap og religion. Kan man tro på begge deler? (30. mai). To av minidialogene fant sted på Antirasistisk senter, en i huset til Initiatives of Change (IofC) på Frogner og en på Humanismens hus. Minidialogene detter året har hatt redusert oppmøte og flere minidialoger har derfor, dessverre, blitt avlyst. Grunnen til redusert oppmøte har vært redusert kapasitet i styre. UngDialog arrangerte en vannkrig i juni. Utfallet var få oppmøte, tross mange påmeldte. Dialogseminar 22. oktober 2011 arrangerte UngDialog et en dags dialogseminar. Seminaret ble hold på Amati senteret, i Oslo sentrum. Målet med dialogseminaret var å øke kunnskap om hvordan å drive god dialog og lære nye dialogverktøy. Dialoginstruktøren var Christiane Seehausen fra Nansen Fredssenter. Christiane har masse erfaring som var til god læring for alle de åtte deltagerne. Christiane ga gode tips og redskap til dialogarbeid. Seminaret motokk økonomisk støtte fra FriFond. Dialogmiddag UngDialog arrangerte 6. mai 2012 en vellykket dialogmiddag i Inivitatives of Changes hus på Frogner. Målet med dialogmiddagen var å samle representanter fra tros- og livssynsorganisasjoner for unge for å fremme dialog, dele erfaringer og åpne for nytt samarbeid. Det var 34 unge tilstedet (av 40 påmeldte) fra 15 forskjellige tros- og livssynsorganisasjoner. Etter en god kosher/vegetar middag fortsatte dialogmiddagen med kaffe og dessert i stuen i IofC flotte hus. Tema for kaffedialogen var Hvordan kan vi drive dialog sammen? Hva er det vi kan gjøre som tros- og livssynsorganisasjoner for dialog? Dialogen var fylt med gode innspill og refleksjoner. Gruppen kom frem til at vi burde arrangere dialogsamlinger men også andre type aktiviteter (eks: matlaging, sport, besøke hverandres tilholdssted og arrangere felles prosjekter). Andre typer sosiale aktiviteter fører til naturlig dialog, som er like viktig å fremme som den planlagte dialogen. Utfallet av dialogmiddagen ble oppmuntring til videre arbeid sammen med nye forslag å jobbe frem mot. Dialogmiddagen motokk økonomisk støtte fra FriFond. 1

5 Debatt på Litteraturhuset På invitasjon fra UngOrg (BURO) arrangerte UngDialog en ettermiddags debatt på litteraturhuset 12. april Tema var Hva betyr tro og livssyn i samfunnet og personlig?. Det var omtrent 30 oppmøtte. Panelet besto av UngDialog samarbeidspartnere; STL(Samarbeidsrådet for tros- og livssynssamfunn) ved Lars-Petter Helgestad, Kirkelig Dialogsenter ved Iselin Jørgensen, Studentprestene ved Anne Anita Lillebø og UngDialog styremedlem Abdelhak Abdellaoui. Debatten ble godt gjennomført med flere spennende og viktige synspunkter. Det var innspill fra salen og debatten ble avsluttet med underholdning. (Se artikkel på Dialog Seminar 2012 UngDialog, Nansenskolen og STL arrangerte dialogseminar for tros- og livssynsinteressert unge på Nansenskolen, Lillehammer juni Årets seminar var internasjonalt og ble organisert i samarbeid med de europeiske organisasjonene EIYN (European Interfaith Youth Council), ECRL (European Council for Religious Leaders) og det libanesiske nettverket Adyan. Over 30 unge fra Norge, Europa og Midtøsten møttes til dialog over temaene Dialog i konflikt situasjoner, Arabisk vår og tiden etter og Økonomisk krise og fattigdom. Åtte innledere og trainers deltok på seminaret fra Norge og Midtøsten. Målet for seminaret var å samle unge til dialog om dagsaktuelle internasjonale forhold og fremme dialog som verktøy. I tillegg ønsket seminaret å styrke samarbeidet mellom tros- og livssynsnettverk for unge i Europa og Midtøsten. Seminaret var vellykket. Deltagerne dro fra Lillehammer med inspirasjon til å dele kunnskapen og opplevelsene fra seminaret i sine organisasjoner og føre dialogarbeidet videre. Et tydelig ønske om videre samarbeid mellom nettverkene og et nytt dialogseminar endte møte. Dialogseminaret mottok økonomisk støtte fra Utenriksdepartementet og FriFond UngDialog styret og samarbeid Samarbeid UngDialog har hatt godt samarbeid med flere organisasjoner/partnere i løpet av året; STL, LNU (Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner), Kirkelig Dialogsenter, Studentprestene, UngOrg, Global Dignity Day og IofC. UngDialog har mottatt økonomisk støtte fra FriFond (LNU) og STL. UngDialog har hatt en god sosial profil gjennom året. Vi har hatt gode støttespillere og god tilbakemelding fra flere organisasjoner og enkeltmennesker på vårt arbeid. To representanter fra UngDialog styret deltok på STL sitt dialogseminar i Drammen, i samarbeid med DOLT (Drammen og omegn tros- og livssynsforum) 4-5. november UngDialog har vært samarbeidspartnere på Global Dignity Day 20. oktober To UngDialog medlemmer deltok på Global Dignity Day som veiledere. UngDialog takker for alt det gode samarbeidet så langt og ser frem til et nytt år med videre samarbeid. 2

6 Styrets arbeid Medlemmer i styre: Vegard Amundsen (styreleder), Espen Bjerkås (nestleder), Gee Kanoknapat Suksong (økonomiansvarlig), Irene Incerti, Abdelhak Abdellaoui, Camilla Haugland Fischer, Amira Koubaa, Dan-Raoul Miranda og Marit Marmam. Styret har hatt en god sammensetning av tro og livssyn. Uheldigvis har styrets periode vært preget av turbulens. I desember 2011 trakk Espen seg som nestleder og ut av styret. Ingen ny nestleder ble valgt, men styret samarbeidet med Vegard for å fylle rollen. I mars/april 2012 trakk Vegard seg som styreleder og ut av styre. For at styret ikke skulle gå i oppløsning ba styret Vegard sitte ut sommeren 2012, det har han gjort. Styret har samarbeidet godt, selv med forandringene og et redusert styret. Utfallet ble likevel at flere UngDialog aktiviteter ble satt på is. Styre har hatt mange planer og prosjektønsker, men mindre faktiske resultater på grunn av begrenset kapasitet i styret. UngDialog søkte midler til en 10% stilling, men fikk ikke innvilget nok driftmidler til å kunne ansette en person i denne stillingen. En 10% stilling er ønsket for å kunne øke UngDialogs aktiviteter og gjennomføre styrets planer. På tross av begrensede ressurser har styret hold i gang aktiviteter og blitt synliggjort i samfunnet gjennom året. Styret har i perioden september 2011 september 2012 arrangert flere dialogaktiviteter (se ovenfor). Styret har fått trykket opp brosjyrer om UngDialog, Dialog Seminar 2012, UngDialog t-skjorter og en UngDialog rollup. Styret har etablert en dropbox-mappe og en facebookgruppe for styret. Styret har opprettet konto i DNB. Medlemsavgiftsfaktura vil bli sendt ut fra og med det kommende året (september 2012 september 2013). Styret har ønsket å jobbe med rekruttering, men ikke klart å gjennomføre dette fult ut. Styret har heller ikke klart å etablere et lokallag i Oslo. 3

7 Sak 2 - Regnskap UngDialog 2012 Inntekter Budsjett Motatt Differanse Oslo Kommune kr ,00 kr 0,00 kr ,00 STL Samarbeidsrådet for tro og livssyn kr ,00 kr ,00 kr 0,00 Medlemskontigenter kr 5 000,00 kr 0,00 kr 5 000,00 Frifond kr ,00 kr ,000 -kr ,00 Sum intekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Utgifter Budsjett Brukt Differanse Lokalleie til minidialog kr ,00 kr 1 000,00 kr ,00 Forfriskninger og annet til minidialoger kr ,00 kr 528,50 kr 9 471,50 Bankutgifter kr 2 000,00 kr 882,50 kr 1 117,50 Administrasjon (Software & annet utstyr) kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 Markedsføring kr ,00 kr ,00 -kr 5 087,00 Forfriskninger og annet til styremøter kr 8 000,00 kr 2 977,50 kr 5 022,50 Andre Aktiviteter (Årsmøte/Annet) kr 5 000,00 kr 1 000,00 kr 4 000,00 Administrasjonsansatt (20% stilling) kr 0,00 kr 0,00 kr 0,00 Dialogmiddager kr ,00 kr ,00 kr 3 416,00 Annen rekvisita kr 2 000,00 kr 0,00 kr 2 000,00 Dialogseminar oktober 2011 kr 0, ,00 -kr 7 923,00 Dialog Seminar 2012 kr 0, ,00 -kr ,00 Sum Utgifter kr ,00 kr ,50 kr 6 017,50 Overskud ( totalt forbrukt ) kr 8 000,00 kr 2 440,50 kr 5 559,50

8

9 Sak 3 Handlingsplan UngDialog september september 2013 Avtroppende styre oppfordrer det nye styret til å fortsette å arrangere planlagte dialog møter som dialogmiddager, dialogseminar og minidialoger, i tillegg å arrangere nye mer sosialbaserte og naturlig dialog fremkallende aktiviteter. Vi oppfordrer til å jobbe aktivt med rekruttering av ny medlemmer i UngDialog og stifte nye kontakter, ved siden av å opprettholde og videreutvikle kontakt med UngDialogs samarbeidspartnere. Avtroppende styre oppfordrer det nye styre til å fortsette å jobbe for å komme inn på skoler for å fremme dialog blant unge der. Vi oppfordrer det nye styre til å etablere et lokallag for UngDialog i Oslo, ved siden av sentralstyre, og videre jobbe for å etablere lokallag andre steder i Norge. Vi oppfordrer UngDialog til å igjen være samarbeidspartnere på Global Dignity Day 17. oktober 2012 og stille opp med flere veiledere. Avtroppende styre har søkt Kulturdepartementet for midler til dialogaktiviteter og oppfordrer det nye styre til å søke driftsmidler fra STL og Oslo Kommune. Vi oppfordrer det nye styre til å ansette en 10% stilling. 1

10 Sak 4 - Budsjett UngDialog Inntekter Budsjett Budjett Oslo Kommune kr ,00 kr ,00 STL Samarbeidsrådet for tro og livssyn kr ,00 kr ,00 Medlemskontigenter kr 5 000,00 kr 5 000,00 Kulturdepartementet kr ,00 Frifond kr ,00 Totalt kr ,00 kr ,00 Utgifter Budsjett 2012 Budjett Lokalleie til minidialog kr ,00 kr 4 500,00 Forfriskninger og annet til minidialoger kr ,00 kr 1 500,00 Markedsføring kr ,00 kr ,00 Bankutgifter kr 2 000,00 kr 1 500,00 Administrasjon (Software & annet utstyr) kr 0,00 kr 1 000,00 Forfriskninger og annet til styremøter kr 8 000,00 kr 5 000,00 Årsmøte kr 5 000,00 kr 5 000,00 Administrasjonsansatt (10% stilling - Januar til september) kr ,00 Dialogmiddager kr ,00 kr ,00 Dialogseminar kr ,00 Andre Aktiviteter kr 2 000,00 kr 5 500,00 Totalt kr ,00 kr ,00

11 Sak 6 Medlemskap i UngOrg Orientering og valg om UngDialog skal søke medlemskap i UngOrg. UngOrg er en paraplyorganisasjon som jobber for best mulig rammevilkår for barne- og ungdomsorganisasjonene i Oslo. Medlemskap i BURO koster 350 kroner i året pluss 40 øre pr medlem man eventuelt får driftsstøtte for av Oslo Kommune. Første år er medlemskap gratis. Pros Organisasjonspakken o SMS-verving o Revisortjeneste o Gratis møtelokaler Kurs Arrangementer o Treffe medlemsorganisasjonene i nettverk Veiledning o Organisasjonsarbeid o Hjelp til å skrive søknader Cons Mer ansvar å forholde seg til. Mulighet for å sitte i styret. Oppmøte på årsmøter. 1

12 Sak 7 Forhold til LNU Orientering og valg om UngDialog skal jobbe opp mot å nå medlemskap i LNU. UngDialog kvalifiserer ikke til medlemskap i LNU. Fullt medlemskap krever 300 medlemmer, organisasjonsvirksomhet i minst 2 år og aktiviteter i fire fylker. Medlemskapskravene i LNU kan være noe UngDialog kan jobbe aktivt eller indirekte mot å oppnå. LNU er åpen for å støtte oss i utvikling mot fult medlemskap. Pros Stort nettverk Mange ressurser o Kurs o Økonomiske midler o Kompetanse på organisasjonsarbeid o Interesseorganisasjon med kontakter i det offentlige Være med i LNU sitt representantskap (øverste organ). Etableringsmedlemskap har tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Cons Barn og ungdom er kanskje litt utenfor vårt område Må ta vare på en oppgave i LNU også og være en ressurs der, noe som kan være tidkrevende Fult medlemskap koster kr pr. organisasjon, pluss eit tillegg på kr. 0,60 pr. medlem under 26 år. 1

13 Sak 8 Forhold til STL Orientering og valg om UngDialog skal fortsette nært samarbeid med STL. Forslag til vedtak: UngDialog verdsetter sitt samarbeid med STL og ønsker å opprettholde dette. UngDialog ønsker å fortsette å dele informasjon og kontakter med STL. UngDialog ønsker å gjennomføre felles prosjekter med STL når det faller seg naturlig. UngDialog ønsker å fortsette å holde nær kontakt med STL. 1

14 Sak 9 Organisasjoner som medlemmer i UngDialog Orientering og valg om UngDialog skal åpne for organisasjoner som medlemmer. UngDialog ønsker å åpne for at organisasjoner kan stifte medlemskap i UngDialog. Organisasjonsmedlemskap vil ikke påvirke individuelt medlemskap. Hvilken organisasjon kan bli medlem? Alle organisasjoner som arbeider med tro og livssyn og/eller unge kan søke medlemskap. Organisasjonen må ønske samarbeid mellom tro og livssyn og ønske å drive dialog. Formålet med å åpne for organisasjoner som medlemmer er å samle tros- og livssynsrelaterte organisasjoner for unge i et nettverk og å styrke samarbeid mellom organisasjonene. Vi tilbyr et nettverk hvor organisasjoner kan spre informasjon om sine aktiviteter og hvor felles prosjekter kan arrangeres. Vi setter opp en liste mellom organisasjonene som kan brukes til informasjon og kommunikasjon. Vi arrangerer en felles dialogmiddag minst en gang i året hvor erfaringer kan deles, nye kontakter kan knyttes og nytt samarbeid kan stiftes. Foreslått medlemskapsavgift 200 kr året. 1

15 Sak 10 Valg av styre Styreleder: Hero Karimi Nestleder: Sawen Ghadikurd Økonomiansvarlig: Gee Kanoknapat Suksong Ordinære styremedlemmer: Dan-Raoul Miranda Marit Marman Jawid Kohnadi Silje Strand Vara medlemmer: 1. Irene Desirèe Kildahl 2. Abdelhak Abdellaoui

16 Sak 11 Valg av valgkomité Styrets forslag til valg: 1) Ida Keihl Olsen. 2) Styret får mandat til å velge en til å sitte i valgkomité (sammen med personen valg inn på årsmøte) innen Februar Om det velges en fra styre, om person som sitter med en evt. 10% stilling får dette inkludert i arbeidsoppgavene eller om styre finner en annen som passer for stillingen er opp til styre.

17 Sak 12 Medlemskap i RfP Youth Network - EIYN (European Interfaith Youth Network) RfP - EIYN er et nettverk som samler ungdomsorganisasjoner og unge individer fra alle religioner i Europa til å jobbe/handle samlet for fred. Som EIYN medlem sier man ja til å støtte EIYNs mål og arbeid. En aktiv medlemsorganisasjon vil støtte nettverket ved å: stille med medlemmer til forskjellige arbeidsgrupper, holde kommunikasjon åpen mellom vår organisasjon og nettverket/core Group, være tilstede og ta del i summits og ta med seg/iverksette beslutninger fra summiten så langt det går i enstemmighet med egen organisasjon. EIYN tar opp medlemmer som møter nettverkets kriterier, gjennom først å få godkjenning av Core Group i EIYN for så å bli stemt inn av resten av nettverket. Siden UngDialog og EIYN organiserte Dialog Seminar 2012 sammen, kjenner nettverket oss allerede og om vi ønsker å bli medlemmer, er de glad for det. Vi kan dermed inngå medlemskap direkte, om UngDialog årsmøte stemmer ja. Pros Mulighet for å delta på seminarer i ulike land Gode muligheter for å bygge et internasjonalt nettverk Gode muligheter til å dele og tilegne seg erfaring Mulighet til å spre UngDialogs budskap og påvirke på internasjonalt nivå. Mulige cons EIYN ønsker at medlemmene tar del i sine kampanjer. Det er ikke obligatorisk å gjennomføre kampanjene i eget land/organisasjon. Støtte til kampanjene er likevel viktig, om den er aktivt eller passivt. UngDialog bør være representert med en eller flere medlemmer på EIYNs summits. Andre møter og seminarer er åpne å dra på men ikke obligatorisk. Hvis en fra UngDialog sitter i EIYN Core Group tar det opp mye tid. Det er frivillig å sitte i Core Group, ikke obligatorisk.