HR-nettverkskonferansen KS BTV Rådmann Ole Magnus Stensrud 5. juni 2019

Transkript

1 HR-nettverkskonferansen KS BTV Rådmann Ole Magnus Stensrud 5. juni 2019

2

3

4

5

6 De fleste tjenester som leveres i offentlig sektor er kommunale. Kommunene er nøkkelen om Norge skal nå sine mål for digitalisering.

7

8 Ny tid : Nye krav : Nye svar Digitalisering Sensorer Tingenes Internett Store data Roboter og AI Smarte byer Transformasjon

9

10 Styringsmodell Nasjonalt IKT-styring og medfinansiering for digitaliseringsprosjekter KommIT og Digifin Fellesprosjekter kommunal sektor Skjønnsmidler Innovasjonspartnerskap FoU prosjekter og tilskudd Øvrige nasjonale prosjekter/samarbeid

11 Finansieringsordningen DigiFin Grunnleggende prinsipper Ordningen skal bidra til utvikling av felles løsninger Skal legge kommunal virksomhetsarkitektur til grunn Beslutning om støtte gjøres av amd.dir KS etter anbefaling fra KommIT-rådet Må ha bidratt til kapitalen for å ta løsninger i bruk Alle som tar i bruk løsninger betaler tilbake sin estimerte andel av utviklingskost

12 Mange nasjonale prosjektinitiativ Smakebiter fra ehelse-porteføljen En innbygger- en journal: Nasjonal helhetlig samhandling og felles kommunal journal Felles «grunnmur» Velferdsteknologisk knutepunkt Velferdsteknologi-programmet Helse-terminologi Digitale innbyggertjenester på helsenorge.no DigiHelse +++

13 Andre felles kommunale utviklingsprosjekter Digitale innbyggertjenester og fagsystem i barneverntjenesten - Digibarnevern Prosjekt Modernisert Folkeregister innføring i kommuner og fylkeskommuner Plan, bygg og geodata ebyggesak, ebyggesøknad, og eplansak Selvbetjeningsløsninger for sosiale tjenester DIGISOS Felles samhandlingsplattform/infrastruktur for læremidler Læringsanalyse Deling av data / åpne data.

14 Digital transformasjon handler like mye om organisasjon og mennesker, som teknologi FoU «Lederutfordringer i digitale omstillingsprosesser» Digitalisering og kompetansebehov Nasjonal kompetansepolitisk strategi og kompetansereformen «Sammen om digital kompetanse» «Ledergalopp i innovasjon og digitalisering» Regionale «bølgekraftverk»

15 Regionale bølgekrafteverk

16 Lederansvaret Digitalisering og gevinstrealisering krever målrettet, systematisk arbeid over tid.

17 Bygge kompetasne «Kompetanse i bruk av IKT er avgjørende for utvikling av moderne digital forvaltning» Digitalt fraspark

18

19 Innovasjonskultur Vilje til å ta risiko Vilje til å eksperimentere Sette pris på enkeltpersoners initiativ Myndiggjøring (Empowerment) Kort vei fra beslutning til gjennomføring Oppdage og bruke mulighetene som er der

20

21 Målrettet Utarbeide styringsdokument som er forankret i hele organisasjonen og ikke bare toppledelsen.

22 Systematisk Implementere metodikk for oppfølging slik at målene nåes. For eksempel prosjekt- og porteføljestyring og Lean.

23 Styringsteam optimalisere det samlete utviklingsarbeidet innenfor porteføljens definerte omfang ved å gi føringer for utviklingsog endringsarbeid innen it og digitalisering og, i prosessen «balansere porteføljen», fatte vedtak i saker framlagt av koordineringsteamet. Koordineringsteam legge til rette for effektiv utførelse av prosessen «balansere porteføljen» ved å identifisere mulige prosjekter, evaluere disse, følge opp pågående prosjekter, identifisere koordineringsbehov/- muligheter og fremme saker med anbefalinger til styringsteamet i prosessen «balansere porteføljen».

24 Portefølje BDK Bibliotek Løsning for involvering av innbygger Eldre arkiver til digitale løsninger Kunstsamling Bydelshus og frivillighet ebyggesak HR, Kommunikasjon, NAV og felles DigiSos Arkivkjerne Kvalitetsstyring Tjenestedigitalisering (SOA) IAM Ansattportal MinSide Chatbot HV Velferdsteknologiprosjekter Alarm og varslingsløsninger Utvikle bruk av fagsystem Mobile flater Styring og hendelseshåndtering Oppvekst Infrastruktur Maskinvare Digitale barnehage Varslingssystem

25

26 Samkjøring og gjenbruk av data og teknologi lokalt, og benytte tilgjengelige nasjonale komponenter