Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - fjerde utkast
|
|
- Erna Gustavsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/ /2018-MOHE Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - fjerde utkast Fredrikstad kommune ønsker at dokumentasjon vedrørende det enkelt barn innunder tjenesten skal arkiveres i ephorte. ephortes arkivkjerne er todelt, og dokumentasjon fra skal i sikker sone. Etter at dokumenter er arkivert, er det kun arkivet som har tilgang til dokumentene i ephorte. har tilgang til produksjonsdata i HK oppvekst. Systemsaker i HK oppvekst skal arkiveres i ephortes sakarkiv i sikker sone. Regler for å finne korrekt saksmappe det enkelte barn (personsak) 1. Søk etter følgende i tabellen mappe/saksmappe: referansearkivdel: --A saksstatus: R,B,A klasseid: fnr (11 siffer uten mellomrom) Når HK oppvekst avslutter en sak, skal status være F eller A? Fredrikstad byarkiv Besøksadresse: Nygaardsgt , 1606 Fredrikstad Postadresse: Postboks 1405, 1602 Fredrikstad E-: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx Webadresse: Telefon: Org.nr: Tlf. saksbeh.: Bankkonto:
2 2. Dersom saksmappe finnes, bruk denne (åpne dersom det finnes en avsluttet saksmappe på barnet) 3. Dersom det ikke finnes saksmappe, opprett ny Verdier på saksmappe når ny saksmappe opprettes av integrasjonen mappeid (saksnr) Automatisk Opprett ny saksmappe dersom det ikke finnes sak på barnet etter kriteriene beskrevet over tittel Persondata: Fornavn Mellomnavn Etternavn Elevmappe Fornavn Etternavn To første ledd i tittel fast tekst Barnets navn (skal skjermes) hentes fra HK oppvekst offentligtittel Elevmappe - saksansvarlig GUTE Navn er Guro Tendal skjermingshjemmel Off.loven 13, 1. ledd/forv.loven 13, 1. ledd nr 1 saksstatus B referansearkivdel --A opprettetdato dd.mm.åååå Datoen saksmappen opprettes Klasse klassifikasjonssystem FNR klasseid Fødselsnr Barnets fødselsnummer 11 siffer uten mellomrom eller andre tegn tittel Etternavn Fornavn Mellomnavn Etternavn Fornavn Mellomnavn skjermetklasseid Hake (i ephorte) klasseid skal skjermes skjermetklassetittel klassetittel skal skjermes Side 2 av 9
3 SakspartPerson Persondata Pårørende 1-4 registreres som saksparter Pårørende 1-2/3-4 foedselsnummer Fødselsnr navn Pårørende 1 telefon Telefon mobil Mobil Tlf arbeid Ikke nødvendig, droppes e E-post Adresse postnr Postnr Oppslag mot Poststed som registreres automatisk i feltet etter? (Ikke redigerbart.) Poststed skal registreres i ephorte (poststed). sakpartrolle Relasjon? Pårørende (PÅ) og formynder (FORM) er noarkverdier, tenk bransjespesifikt ved utbygging av register. SakspartPerson Persondata foedselsnummer Fødselsnr navn Fornavn Fornavn Mellomnavn Etternavn Mellomnavn Etternavn Adresse postnr Postnr Oppslag mot Poststed som registreres automatisk i feltet etter? (Ikke redigerbart.) Poststed skal registreres i ephorte (poststed). sakpartrolle Relasjon KLI (klient) NB! Ikke i ephorteregisteret i dag Side 3 av 9
4 Verdier på journalpost inngående Journalposttype Inn/ut/ I journalstatus J journaldato dd.mm.åååå Dato for overføring fra HK oppvekst dokumentetsdato Brevdato dd.mm.åååå Dokumentets dato mottattdato Henvendelsesdato dd.mm.åååå tittel Brevtype Verdi fra feltet Brevtype i HK oppvekst skjermingshjemmel Off.loven 13, 1. ledd/forv.loven 13, 1. ledd nr 1 Avskrivning: avskrivningsdato dd.mm.åååå HK oppvekst har ikke avskrivningsinformasjon per dags dato, men det skal komme i ny versjon. avskrevetav Skrevet av? Navn saksbehandler referanseavskrevetav Systemid saksbehandler avskrivningsmaate BU/TE referanseavskrivesavjournalpost SystemID journalpost referanseavskrivesavkorresondansepart SystemID korrespondansepart KorrespondansepartPerson korrespondanseparttype foedselsnummer Fødselsnr Fnr avsender 11 siffer uten mellomrom skjermetkorrespondansepart Hake (i ephorte) Korrespondansepart skal skjermes navn Til/fra Fornavn Etternavn Foresatte eller andre, ikke barnet! postnr poststed Side 4 av 9
5 korrespondansepartenhet organisasjonsnummer Orgnr avsender 9 siffer uten mellomrom navn postnr poststed korrespondansepartintern referanseadministrativenhet SystemID saksbehandler Ansvarlig Ident Saksbehandlere i HK oppvekst må være registrert med leserolle i ephorte. referansesaksbehandler SystemID restanse? Flagg Side 5 av 9
6 Verdier på journalpost utgående journalposttype Inn/ut/ U journalstatus E Gjerne direkte status J, hvis mulig journaldato dd.mm.åååå Dato for overføring fra HK oppvekst dokumentetsdato Brevdato dd.mm.åååå Dokumentets dato tittel Brevtype Verdi fra feltet Brevtype i HK oppvekst skjermingshjemmel Off.loven 13, 1. ledd/forv.loven 13, 1. ledd nr 1 Administrativ enhet Saksbehandler Brukerid Eller ansvarlig? Hentes fra brukerid i HK oppv. Saksbehandlere i HK oppvekst må være registrert med leserolle i ephorte. KorrespondansepartPerson: korrespondanseparttype foedselsnummer Fødselsnr Fnr mottaker 11 siffer uten mellomrom skjermetkorrespondansepart Hake (i ephorte) Korrespondansepart skal skjermes navn Til/fra Fornavn Etternavn Foresatte eller andre, ikke barnet!??? postnr poststed korrespondansepartenhet organisasjonsnummer Orgnr avsender 9 siffer uten mellomrom navn postnr Side 6 av 9
7 poststed korrespondansepartintern referanseadministrativenhet saksbehandler referansesaksbehandler Brukerid (Eller ansvarlig?) SystemID Hentes fra brukerid i HK oppv. SystemID Saksbehandlere i HK oppvekst må være registrert med leserolle i ephorte. Forsendelsesmåte og forsendelsesstatus i ephorte (på mottaker) er muligens virksomhetsspesifikke metadata? Skal det med? Fors.måte SvarUt Angis HVIS det er sendt via KS SvarUt. Fors.status Sendt Sendt Angis HVIS det er sendt via KS SvarUt. Verdier på journalpost notat X Dokumenttype Felt i HK oppv. Verdi ephorte Regel/merknader journalposttype X journalstatus E Gjerne direkte status J, hvis mulig journaldato dd.mm.åååå Dato for overføring fra HK oppvekst dokumentetsdato Brevdato dd.mm.åååå Dokumentets dato tittel Brevtype Verdi fra feltet Brevtype i HK oppvekst saksbehandler Brukerid Eller ansvarlig? Hentes fra brukerid i HK oppv. Saksbehandlere i HK oppvekst må være registrert med leserolle i ephorte. skjermingshjemmel Off.loven 13, 1. ledd/forv.loven 13, 1. ledd nr 1 Dokumenttypene HK data har oppgitt som notat N gjøres om til notat X i denne integrasjonen. Side 7 av 9
8 Regler for å finne korrekt saksmappe systemsaker 1. Søk etter følgende i tabellen mappe/saksmappe: referansearkivdel: -SAS-3 saksstatus: R,B,A tittel: Saknr fra HK oppvekst 2. Dersom saksmappe finnes, bruk denne (åpne dersom det finnes en avsluttet saksmappe). 3. Dersom det ikke finnes saksmappe, opprett ny. Verdier på saksmappe systemsak når ny saksmappe opprettes av integrasjonen mappeid (saksnr) Automatisk Opprett ny saksmappe dersom det ikke finnes saksmappe i etter kriteriene beskrevet over tittel Saknr Navn/Instans Systemsak - Saknr fra HK oppvekst Navn/Instans saksansvarlig GUTE Navn er Guro Tendal skjermingshjemmel Off.loven 13, 1. ledd/forv.loven 13, 1. ledd nr 1 saksstatus B referansearkivdel -SAS-3 opprettetdato dd.mm.åååå Datoen saksmappen opprettes Klasse Klassifikasjonssystem EMNE2 klasseid B20 tittel PP-tjenesten Felles Verdiene på journalposter i systemsaker kan være lik som på saker for det enkelt barn (personsak). Fast tekst «Systemsak» - de to neste verdiene hentes fra HK oppvekst (tittel tredelt med tankestrek mellom hvert ord) Side 8 av 9
9 Saksbehandlerne i HK oppvekst bruker ikke ephorte. Saksbehandlerne må registreres med ident og leserolle i ephorte må vedlikeholdes. Vedlegg: Virksomhetsspesifikke metadata (VSM) tredje utkast Med hilsen Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur Mona Henriksen systemansvarlig sakarkivsystem Side 9 av 9
Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - tredje utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2015/12919-30-262883/2017-MOHE 064 22.12.2017 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
DetaljerBeskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast inkludert virksomhetsspesifikke metadata
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-40779/2018-MOHE 064 27.06.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast
DetaljerMed grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger.
18.06.2018 Tilbakemelding virksomhetsspesifikke metadata fra Visma Ref. ide-workshop tirsdag 05.06.18 og fremlagt forslag for Virksomhetsspesifikke metadata for fagområdet PPT. Med grunnlag i presentert
DetaljerNoark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA
Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring Thomas Sødring thomas.sodring@hioa.no HiOA 1/28 Hvordan bevarer vi Dagens (elektronisk) bevaringstrategi er basert på en tenking
DetaljerDel 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
DetaljerRAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av:
RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE Utført av: Litt om testen Det er viktig å være inneforstått med hva som testes ved et prøveuttrekk. Dette er en test av den tekniske datakvaliteten ved et prøveuttrekk.
DetaljerHva er SvarUt? Forsendelsene adresseres på vanlig måte. I tillegg påføres fødselsnummer eller organisasjonsnummer for å oppnå digital forsendelse.
1 Hva er SvarUt? SvarUt er en løsning KS KommIT har etablert for å kunne sende utgående post fra kommunen i et elektronisk format og for å innføre sentralisert løsning for utsending av vanlig brevpost.
Detaljerbeskrivelse varchar (255), dokumentmedium varchar (55), avsluttetdato datetime,
create database s000000_bomstasjonen; use s177581_bomstasjonen; create table arkiv ( tittel beskrivelse varchar (255), arkivstatus varchar (55), dokumentmedium varchar (55), opprettetdato datetime NOT
DetaljerSaksoversikt 2015/ Noark 5 tjenestegrensesnitt Klassering(er): 1 EMNE2-064 Arkiv- og datasystemer. Saksansvarlig (enhet/initialer): BYARKIV/MOHE
Saksoversikt ephorte Seleksjon: Rapport generert: Sak ID: 383649 30.01.2019 Sakstittel: Klassering(er): 1 EMNE2-064 Arkiv- og datasystemer Saksnummer: 2015/12919 Saksansvarlig (enhet/initialer): BYARKIV/MOHE
DetaljerDigital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM
Norsk Arkivråds høstseminar 2014 2014-11-03 Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM Digital postkasse i praksis, hva kreves Både ESA og ephorte leveres med støtte for KS SvarUt og Digipost
DetaljerNoark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63
Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet
DetaljerNOARK 5 tjenestegrensesnitt ENDRINGSLOGG VERSJON 0.9.8
NOARK 5 tjenestegrensesnitt ENDRINGSLOGG VERSJON 0.9.8 1 Innhold VEDLEGG 5 ENDRINGSLOGG FRA NOARK 5 V3.1... 3 OPPRETTET ARKIVENHET... 3 INNFØRING AV IDENTIFIKASJON... 3 LAGT INN RESOURCE PÅ ALLE OBJEKTER...
DetaljerInformasjonsmøte ephorte Digital forsendelse, eformidling og e-signering. Terje Askvik (Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning)
Informasjonsmøte ephorte Digital forsendelse, eformidling og e-signering Terje Askvik (Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning) 02.10.2018 Agenda Oppdatert informasjon om digital forsendelse fra oppgradert
Detaljerephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte
ephorte Viktige funksjoner for ledere i ephorte Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Kort om arkivverdighet Begreper
DetaljerARKIVRUTINER VISMA OPPVEKST BARNEHAGE. Bjugn kommune
5408/2013 ARKIVRUTINER FOR VISMA OPPVEKST BARNEHAGE Bjugn kommune i Arkivrutiner Visma Oppvekst Barnehage Sak/arkiv Bjugn kommune benytter ephorte som kommunalt arkivsystem Visma Oppvekst Barnehage (heretter
DetaljerPostadresse Besøksadresse Kontakt Saksbehandler
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 september 2008 Innhold: Oppstart og pålogging...2 Skjermbildet...2 Venstremenyen...3 Verktøylinjen...4
DetaljerWSDL (../tjenester/forsendelseservice/forsendelsesservicev5? wsdl) Tilgang
ForsendelseServiceV5 Her beskrives funksjonalitet for ForsendelseServiceV5 WSDL (../tjenester/forsendelseservice/forsendelsesservicev5? wsdl) Tilgang For å benytte webservicen må en bruke HTTP Basic autentication
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerN5WS. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014
N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 Hva er webservices? Små komponenter som kan brukes fleksibelt på tvers av nettsteder og andre tjenester. En komponent i denne sammenheng er
DetaljerBrukerveiledning SvarUt
Brukerveiledning SvarUt 1 Som forvaltningsnivå skal vi følge prinsippet om «digitale førstevalg». Dette innebærer at digitale løsninger er hovedregelen for vår kommunikasjon med det offentlige, innbyggere
Detaljerephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende
ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet
DetaljerSvar på innsynsbegjæring - kopi av oversendelse til Fylkesmannen
Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2018/12470-39-149037/2019-EVAMBP 041 15.07.2019 Svar på innsynsbegjæring - kopi av oversendelse til Fylkesmannen Viser til innsynsbegjæring av 11.07.2019.
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Skjermbildet... 2 Venstremenyen... 3 Verktøylinjen...
DetaljerNoark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon av 57
Versjon 5.0 1 av 57 Metadatakatalog Ved utarbeidelsen av metadata i Noark 5 er det tatt utgangspunkt i attributtlistene i Noark 4, ved at attributtene i Noark 4 som utgjør metadata er identifisert tatt
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Standardisering av «virksomhetsspesifikke» metadata DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Samdok-konferansen 11. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerNOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.4
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.4 1 Innhold ORIENTERING OG INTRODUKSJON... 5 HISTORIKK OG STATUS... 5 NOARK... 5 NOARK TJENESTEGRENSESNITT... 5 PROSJEKT FOR NOARK 5 TJENESTEGRENSESNITT...
Detaljer2. Hvordan opprette og sende dokument via SvarUT (ekspedere)
1. Hva er SvarUT? SvarUT er en løsning for kommuner til formidling av digital post. Som saksbehandler i WebSak kan du gjennom SvarUT sende digital post til innbyggere, næringsliv og offentlige organ. NB!
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
Detaljerog effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
DetaljerOppstart digital forsendelse fra sak/arkivsystem og rutiner internt i organisasjonen
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Oppstart digital forsendelse fra sak/arkivsystem og rutiner internt i organisasjonen v/nina Fossbakken - 27.mai 2014 Digital forsendelse SvarUt Tekniske forutsetninger Riktig
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerHøgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon. ephorte versjon februar 2009
Høgskolen i Telemark Sentral arkivfunksjon Brukerveiledning i for saksbehandlere ephorte versjon 2.1.8.09 februar 2009 Innhold: Oppstart og pålogging... 2 Produksjonsbasen... 2 Fungering for en annen person...
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerFroland kommune. Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte
Froland kommune Brukerveiledning for produksjon og oppfølging av politiske saker i ephorte 1 Saksfremlegg i ephorte Denne veiledningen tar for seg saksgangen for en sak som skal behandles politisk. Innhold
DetaljerTil alle ephortebrukere
Til alle ephortebrukere Det vises til oppfølgingsbrevet etter arkivtilsyn. Denne brukerveiledningen er ment som støtte til deg som saksbehandler, til å følge opp de deler av dokumentoppfølging som hver
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering
DetaljerSvarUT i Trondheim kommune
SvarUT i eller DDT 09.04.14 Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Fremtidig kommunikasjon med kommunen 2 SvarUt SMS 3 Altinn 4 Dokument sendt via SvarUT Følgebrev
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
DetaljerDigital forsendelse i praktisk bruk
Digital forsendelse i praktisk bruk eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no SvarUt Når det piper i telefonen Som en sjøsyk fiolin Er det kommun som ringer
DetaljerDa pedagogen møtte arkivaren
Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerP360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til forenklet rutine
P360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til forenklet rutine Denne veiledningen er ment å være et supplement i samsvar med den forenklede rutinen, og beskriver stegene i P360 for arbeidsavtalen
DetaljerKvalitetssikring sjekkliste for arkivarar
Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar Arkivaren er sisteinnstans og skal kvalitetssikra bruken av ephorte utført av leiarar, sakshandsamarar og arkivarar. Arkivarane har ei viktig rolle for å halde
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
Detaljerephorte grunnkurs for saksbehandlere
ephorte grunnkurs for saksbehandlere Grunnleggende ephorte-kunnskap Dette skal vi gjennomgå: Hvorfor benytte ephorte Bli kjent med skjermbildet Opprette saksmappe Behandle brev og notater (opprette og
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerP360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte
P360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte Dette dokumentet er ment å være et supplement og i samsvar med den nye rutinen som gjelder for mottak av nye ansatte.
DetaljerHvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent 1 HVORDAN BENYTTE ELEMENTS SOM INNSYNSLØSNING 2 NÅSITUASJON Det finnes hundrevis av ulike fagsystemer og arkivsytemer, både NOARK
DetaljerKurs for saksbehandlere ESA. Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0
Kurs for saksbehandlere ESA Kurs Arkiv Plugin Versjon 8.0 EVRY Postboks 494 Skøyen 0213 OSLO Telefon: 06500 (sentralbord) Telefaks: 22 52 85 10 (resepsjon) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerArkivrutine for PhD programmet Rutine for MN-fakultetet og underliggende institutter Oppdatert:
Opprette sak: Ny saksmappe opprettes dersom det ikke finnes sak eller dersom eksisterende sak er ferdigstilt/avsluttet. Ferdigstilt/avsluttet sak kan gjenåpnes etter vurdering. Sakstittel: Utførende: [Navn
DetaljerOppdatering 4 ESA Vedlagt følger Oppdatering 4 til ESA server/web versjon
Postadresse: EVRY Postboks 4 1330 Fornebu Besøksadresse: Snarøyveien 30 A Fornebu Til brukere av ESA Dato: 28.06.2017 Ref.: Ragnar Sturtzel Oppdatering 4 ESA 8.1.2.2 Vedlagt følger Oppdatering 4 til ESA
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerWEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING. Oppdatert av: mhag 1
WEBSAK UTGÅENDE BREV OG EKSPEDERING Oppdatert 14.9.2016 av: mhag 1 Innholdsfortegnelse Innledning... 3 1. Opprette brev i websak... 3 1.1. Lag ny journalpost.... 3 1.2. Fyll inn tittel og mottaker/e...
DetaljerBrukerveiledning for opprettelse av nye ansatte, eksterne, konsulenter og vikar fra byrå
Brukerveiledning for opprettelse av nye ansatte, eksterne, konsulenter og vikar fra byrå OSLO / 06.05. / / SIDE Innholdsfortegnelse Opprettelse av nye side Ulike registreringsmaler side 4 Mal for nyansettelse
DetaljerSvarUt fra Websak Fokus
SvarUt fra Websak Fokus SvarUt er en løsning for kommuner til å formidle digital post fra Websak Fokus til innbyggere, næringsliv, offentlige og private organ. SvarUt er godkjent for forsendelser som har
DetaljerP360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte
P360-veiledning for ny arbeidsavtale - supplement til rutine for mottak av nye ansatte Dette dokumentet er ment å være et supplement til og i samsvar med den nye rutinen som gjelder for mottak av nye ansatte.
DetaljerNOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS
NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK 22.04.2016 GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS 11 ansatte i Bø og Gjøvik Tjenester Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerPublic. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
DetaljerBrukerkurs saksbehandling og ledelse
Versjon: 2 Dato: 28.10.16 evry.com Kursdokumentasjon Brukerkurs saksbehandling og ledelse Med bruk av Elements Saksbehandler og Elements Leder Kursnavn: Elements Saksbehandling og -Leder Side 2/35 Innhold
DetaljerSvarUt. SvarUt er en løsning i Websak Fokus som gjør at vi kan sende digital post til innbyggere, næringsliv, offentlige og private organ.
SvarUt SvarUt er en løsning i Websak Fokus som gjør at vi kan sende digital post til innbyggere, næringsliv, offentlige og private organ. SvarUt er godkjent for forsendelser som har innhold med sensitive
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerNOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT
Prosjektforslag NOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 14.07.2017 Fredrikstad kommune Per-Arne Aas Beslutning: Starte
DetaljerSvarUt Offentlig digital post
SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Agenda Digital forsendelse med SvarUt Hvordan fungerer løsningen Erfaringer og hva er
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerArkivert :33:27 Altinn referanse AM Søknad om patent
Utfylling av skjema Nærmere opplysninger om feltene finner du ved å klikke på spørsmålstegnet knyttet til den aktuelle teksten, eller ved å lese den fullstendige veiledningen som du finner på Om skjema.
DetaljerRapportering om tilskudd INFORMASJON OM MOTTAKER. Skjema er utfylt av Fornavn Etternavn Tittel
Rapportering om tilskudd INFORMASJON OM MOTTAKER - En søknad må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Dersom flere virksomheter eller organisasjoner har samarbeidet
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerNoark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerNokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole
Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Kari Skjølberg Daglig leder i FOT Hva er FOT? Samarbeid mellom 6 fylkeskommuner o Finnmark fylkeskommune o Nord-Trøndelag
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerSakstittel: TT-kort Ola Nordmann Tilgangskode: TT Klager/refusjon TT-transporttjeneste for funksjonshemmede Klassering: F11
Transportseksjonen TT-kort Kun klager på avslått søknad om TT-kort skal journalføres. Klage Hver klager får en egen sak. Sakstittel: TT-kort Ola Nordmann 010130 Klassering: F11 Ola Nordmann 010130 Klage
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper
DetaljerSøknadsportalen for Aktivitetsskolen i Oslo
Søknadsportalen for Aktivitetsskolen i Oslo Brukerveiledning for foresatte. 10.04.2018 Innhold Slik finner du Søknadsportalen... 2 Logg inn med MinID... 4 Slik søker du ny plass... 5 Side 1 Hvor vil du
DetaljerAutoeksport til Notus
Innhold Autoeksport til Notus... 2 Def. autoeksport... 2 Service-komponenter (skjema)... 7 Service-komponenter (PLExportEngine)... 8 Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 8 Autoeksport til Notus I denne
DetaljerNB! Husk original underskrift i felt 27. For nærmere forklaring og utdyping av de enkelte
:i Vi tåre-ri fiéigrfetr ndregis-t:rer:.é' NB! Husk original underskrift i felt 27. For nærmere forklaring og utdyping av de enkelte Samordnet registermelding Del1 Hovedblankett for registrering i Enhetsregisteret.
DetaljerESA. Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0. Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Dato: Oktober 2012. Side 1
ESA Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0 Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Side 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Pålogging... 4 2 ESA forside med oppgaveliste... 5 3 Lese mottatt dokument...
DetaljerSak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller. ESA 8.1 - arkivaren på web
Sak & Portal 2014 3.4.2014 Tone Fjeller ESA 8.1 - arkivaren på web ESA 8.1 - Nyheter Arkivarfunksjoner o Postmottak o Oppfølging av sendte o Publisering av lister o Hurtigtaster Forbedret veiviser for
DetaljerESA Kurs. Tilgangsgruppe: De nye tilgangsgruppene som dere har fått, ligger ikke som standard hos dere, MÅ endres til barn xxxxxx (Barneevb)
ESA Kurs Søk ordsøk på saker: Velg Ordsøk Sak Søk på fødselsdato (uten punktum) Søk på navn (fornavn og etternavn) Søk på ord Bruk av % og & Deler av ord bruk % f.eks ragn% (ragnhild) Flere ord bruk &
DetaljerRapportering om tilskudd til kompetanse og innovasjon på statsbudsjettet kap post 68
Rapportering om tilskudd til kompetanse og innovasjon på statsbudsjettet kap. 0761 post 68 INFORMASJON OM MOTTAKER - En søknad må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet.
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerHøringssvar fra Fredrikstad kommune vedrørende forslag til forskrift om forbud mot fyring med mineralolje
Fredrikstad kommune Postboks 1405 1602 Fredrikstad KLIMA- OG MILJØDEPARTEMENTET Postboks 8013 DEP 0030 OSLO Høringssvar fra Fredrikstad kommune vedrørende forslag til forskrift om forbud mot fyring
DetaljerHåndbok i OEP og innsynskrav
Håndbok i OEP og innsynskrav Arkivseksjonen 10.12.2013 For arkivseksjonen Innhold 1. Brukerveiledning OEP... 2 1.1 Generere journal for korrekturlesning... 2 1.2 Generere journal for opplasting på OEP...
DetaljerSvarUt Offentlig digital post
SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk
DetaljerGarantiKassen FOR FISKERE
GarantiKassen FOR FISKERE Postboks 1244, Sluppen, 7462 TRONDHEIM Telefon: 73 54 56 50 Telefaks: 73 54 56 56 E-post: garanti@garantikassen.no Internett: www.garantikassen.no REFUSJON AV AVGIFT PÅ MINERALOLJE.
Detaljer5.2 Pressebestillinger
5.2 Pressebestillinger Formål Rutinen skal sikre at pressens bestillinger av dokumenter fra Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP) blir forskriftsmessig behandlet. Andre henvendelser om innsyn håndteres
Detaljer