Fedje kommune. Møtebok for Kommunestyret

Transkript

1 Fedje kommune Møtebok for Kommunestyret Møtedato: Møtestad: Slissøyna/Skarvøyna i Fedje fleirbrukshall Møtetid: 17:00-19:00 Etter møtet vart det servert julemiddag til kommunestyremedlemmane. Møtedeltakarar Kristin Handeland Stian Storemark Terje Blomvågnes Per Opsahl Ottar Tangen Erling Walderhaug Jon Harald Leknes Stian Herøy Tonje Sulen Gullaksen Ingmar Stuberg Olav Nilsen Husa Roy-Asle Tungland Parti Ap Ap Ap Dem Frp H H H H Krf Krf Krf Møtedeltakarar vara Inge Waage Janne Tangen Maria Thomassen Parti Frp H Krf Forfall meldt frå følgjande medlemmar: Bjørn Solbakk Paul Gunnar Gullaksen Tove Nordseth Parti Frp H Krf Følgjande møtte frå administrasjonen: Bjarte Villanger, Dagrun Gunnarson, Grete Herøy, Vidar Bråthen, Øyvind Tolleshaug

2

3 Sakliste Saknr Tittel 070/15 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 071/15 Godkjenning av møtebok 072/15 Referatsaker 073/15 Kommunebudsjettet /15 Godkjenning av skatteøre, skatt på verk og bruk og skatt på hus og fritidseigedomar. 075/15 GEBYR FOR FEIING OG TILSYN I /15 GEBYR FOR TEKNISK FORVALTNINGSTENESTE /15 GEBYR FOR VATN OG KLOAKK I /15 GEBYR RENOVASJON I /15 GEBYR FOR TØMMING AV SLAM I /15 HUSLEIGER I KOMMUNALE BUSTADER I /15 Barnehagesatsar for /15 Matombringing - justering av satsar 083/15 Praktisk bistand -Heimehjelpssatsar /15 SFO - prisjustering /15 Trygghetsalarm -prisjustering 086/15 Salto - samarbeidsavtale 087/15 Godkjenning av økonomiplan /15 Nytt tilbod om overtaking av Fedje Senter AS. 089/15 Kjøp av bustad - endringar 090/15 Oppmoding om å auka tal busetjing av flyktningar 091/15 Prinsippvedtak om oppløysing av Bergen og Omland Hamnevesen 092/15 Rekruttering av ny rådmann 093/15 Verksemdsmelding /15 Møteplan 1. halvår /15 Eventuelt

4 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/641 Saksnr Utvalg Type Dato 070/15 Kommunestyret PS Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Kommunestyret - 070/15 K - behandling: K - vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Samrøystes vedteke.

5 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/641 Saksnr Utvalg Type Dato 071/15 Kommunestyret PS Godkjenning av møtebok Vedlegg: Protokoll - Kommunestyret Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Kommunestyret - 071/15 K - behandling: K - vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Samrøystes vedteke.

6 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Dagrun Gunnarson 15/641 Saksnr Utvalg Type Dato 072/15 Kommunestyret PS Referatsaker Underliggende saker: Saksnummer Tittel 072/15.1 Oppseiing av stilling Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering. Kommunestyret - 072/15 K - behandling: K - vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke.

7 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FE /505 Saksnr Utvalg Type Dato 012/15 Arbeidsmiljøutvalet PS /15 Eldrerådet PS /15 Ungdomsrådet PS /15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS /15 Partssamansett utval PS Kommunebudsjettet Vedlegg: Talbudsjett-2016-framlegg-frå-rådmann-v214 Budsjettkommentarar-2016 Handsaming av F Kommunebudsjettet 2016 Budsjettkommentarar budsjettåret 2016 versjon 2 Saksutgreiing: Bakgrunn Kommunebudsjettet for 2016 med tekstdel. Statsbudsjett og brev frå FM. Vurdering Administrasjonen v/ rådmann er beden om å leggja fram eit saldert budsjettframlegg etter same lest som fjoråret. Tekstdelen er tilpassa kontoplanen på ansvarsnivå etter følgjande inndeling: Faktadel endringsdel og til slutt mål for Budsjettframlegg med kommentarar vart sendt ut i månadsskiftet oktober / november slik som avtalt i kommunen sitt økonomireglement. Materialet vert gjort tilgjengeleg for alle same dag som det vart lagt ut på kommunen sine heimesider. Kommunebudsjettet for 2016 bygggjer på innkomne

8 budsjettframlegg frå våre budsjettansvarlege og andre bindingar som administrasjonen må halda seg til. Økonomiplanen er retningsgjevande for dei prioriteringar og val som årsbudsjettet legg opp til. Rammene for 2016 er litt mindre enn forventa. Inntektsveksten er klart svakare enn snittet for landet. Vi er på ingen måte vinnaren i årets statsbudsjett. Våre inntekter aukar med 1.8 %, mens forventa løns og prisvekst neste er forventa å verta 2.7%. For administrasjonen har det vore viktig å presentera eit budsjett i balanse med rom for framtidige investeringar. Vi maktar ikkje å imøtekoma alle sine ønskje fullt ut. Vi har måtte justera driftsnivået for å koma i mål på forsvarleg vis. Vi stramma opp kommentarheftet i fjor for å få til eit funksjonelt styringsdokument. Vi er på ingen måte i mål, men mykje er gjort for å få økonomiarbeidet inn på eit betre spor. Økonomiplanarbeidet er samordna med kommunebudsjettarbeidet. Dette har vore ei fornuftig tilpassing. Førsteutkastet får dei budsjettansvarlege viste seg å vera for optimistisk. Inntektssvikten var større enn forventa og driftsnivået måtte ned. Det vart noen ekstrarunder i administrasjonen før vi kom i mål. Det er sjølvsagt disponeringar her som smertar, men slik talgrunnlaget er, måtte driftsnivået ned. Når det gjeld innhald og prioriteringar, viser vi til kommunebudsjettet med kommentarar. Konklusjon Med dei tilstrammingar som kom i statsbudsjettet, var det nødvendig å justera driftsgrunnlaget. Det ligg ingen stor dramatikk i dette. Driftsnivået er tatt ned, der dette er fagleg forsvarlig og / eller behovet for kommunale tenester går ned. For å kunne presentera eit tilfredsstillande driftsresultat for neste år, har vi denne gang måtte utvida ordninga med eigedomsskatt til og å omfatta hus og fritidsbustader. Detaljane her vil vi måtte få koma attende til. Forslag til vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre. Partssamansett utval - 005/15 PU - behandling:

9 PU - vedtak: Som nyoppnemnt utval, har partssamansett utval ikkje fått anledning til å sette seg nok inn i saka, og ønskjer difor ikkje å knytte kommentarar til kommunebudsjettet i år. Samrøystes vedteke. Ungdomsrådet - 002/15 U - behandling: Innspel til budsjettet kjem etter ein diskusjon kring kva som er viktig for medlemmane i ungdomsrådet og ungdommen på Fedje elles. Mellom anna vart det snakka om kva ein kunne ha nytta midlane til friluftsføremål til. Ei volleyball-bane knytt til badeplassen ville gitt fleire aktivitetsmoglegheiter. Eit område med apparat for trening og leik att med fotballbana kunne vore kjekt. U - vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre. Ungdomsrådet har tankar kring bruk av midlane til naturforvaltning / friluftsføremål, som dei gjerne vil koma med ved eit passande høve. Arbeidsmiljøutvalet - 012/15 AMU - behandling: AMU - vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre. Samrøystes vedteke. Eldrerådet - 014/15 E - behandling: E - vedtak: Eldrerådet er positiv til sjukeheimen er prioritert når det gjeld ivaretaking av kommunale bygg i neste års budsjett. Eldrerådet har forståing for at personalinnsatsen må tilpassast behov og etterspurnad til ei kvar tid. Det er positivt at dette vert gjort ved naturleg avgang. Samrøystes vedteke.

10 Formannskapet - 128/15 F - behandling: Informasjon frå rådmannen: Endring i budsjettføring: Tidlegare internsal/kjøp for bruk av hall, utleigebustad osb - ikkje lov å føre slik lenger. Vil verte endra no nytt framlegg frå formannskapet vil ta opp i seg dei naudsynte endringane. Vil ikkje gjere noko på totalbudsjett.budsjettendring skulen mindre bunnlinje enn tidlegare. Grunnen er føring i forhold til inntekter som tidlegare ikkje er ført på dette ansvaret. Det er ikkje kutt i skulen sitt budsjett i rådmannen sitt framlegg.feil i framlegget budsjettskjema 1B feil tal på ansvar helsesyster og lege. Korrekte tal er i hovudoversikt. Ansvar Budsjettkommentarane slik dei er sendt ut, er feil. Dei korrekte vart delt ut i møtet. Vidareføring av pendlartilskot som i dag. Regionale tilskotmidler er no vekke kan rekne med tilleggsrekningar. Til handsaminga av saka:kristin Handeland melde seg ugild i handsaminga av renovasjon og slamavgift fordi ho sitt i styret i NGIR. Ho trådde tilbake under handsaminga av den delen av ansvar Ingen vara. Endringsframlegg og votering frå formannskapet: Sjå vedlegg. Til slutt vart kommunebudsjettet votert over samla med dei endringar som vart vedteke - samrøystes vedteke. F - vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre, med dei endringar som formannskapet vedtok i driftsbudjett, investeringsbudsjett og verbalforslag. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 073/15 K - behandling: Verbalforslag frå Ottar Tangen/Frp: Oppstillingsplass for bubilar og campingvogn. Tilbringarbil/ambulanse. Dialog med Helse Bergen. Nytt bustadfelt på vestkanten. Utbygging ved "Bjelland" gjer at vegen frå Husahøgden til Kongestøl treng utbetring. Mange kommunale vegar har holer i vegbana og treng vedlikehald og asfaltering. Det same gjeld dei fylkeskommunale vegane. Korrespondansen mellom buss og ferje må bli betre. Det må ikkje vera slik at ferja er reist når bussen kjem til Sævrøy. Ferja sin max fart gjennom innseglinga til Fedje er 5 knop. Bosscontainer må setjast opp, kor me kan levera t.d. bygningsmateriale.dette må Fedje kommune ta opp med NGIR. Det må laga til tømmestasjonar for bubilar og campingvogner. Det er viktig at kommunen støtter opp med tilskot for personar i kommunen, som etablerer sin eigen arbeidsplass. Nyleg fekk ein person som ville kjøpa fiskebåt avslag på sin søknad. Ingen votering.

11 Kommunestyret behandla først enkeltsakene under budsjettet i sak , for så å votere samla over budsjettet. K - vedtak: Kommunebudsjettet for 2016 vert godkjent slik det ligg føre, med dei endringar som formannskapet vedtok i driftsbudjett, investeringsbudsjett og verbalforslag. Samrøystes vedteke.

12 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FE /557 Saksnr Utvalg Type Dato 129/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Godkjenning av skatteøre, skatt på verk og bruk og skatt på hus og fritidseigedomar. Saksutgreiing: Bakgrunn Statsbudsjettet 2016 og kommunebudsjettet med kommentarar. Fastsetjing av skatteøre, skatt på verk og bruk og skattlegging av hus og fridtidseigedomar krev særskilt vedtak. Vurdering Skatteøren vert auka frå til 11.8 prosent i 2016, mens skatt på verk og bruk vert vidareført på dagens nivå 7 promille. Maks sats. Nytt: Utviding av eigedomsskatt. For neste år er det gjort framlegg om å utvida ordninga til og å omfatte hus og fritidseigedom 7 promille. Viser til kommentarheftet kommunebudsjettet Detaljane her må vi få koma attende til. Grunngjeving. Tilstrammingar i kommuneøkonomien gjer det nødvendig å styrka inntektssida i budsjettet. Veksten i kommunens frie inntekter er ikkje tilstrekkeleg for å demma opp mot kostnadsauken. Inntektssvikten vert dekka inn ved driftsmessige innsparingar og nye inntektskjelder. Konklusjon Skattlegging av verk og bruk vert vidareført på dagens nivå, mens skatteøren vert auka til 11.8 % frå 2016.

13 Nytt: Ordninga med eigedomsskatt vert utvida til og å omfatte hus og fritidseigedomar. Detaljane her må vi få koma attende til. Forslag til vedtak: Fedje kommune godkjenner følgjande skattesatsar for 2016: Skatteøren: 11.8 %. Skatt på verk og bruk: 7 promille. Skatt på hus og fritidseigedom: 7 promille. Formannskapet - 129/15 F - behandling: Formannskapet forkasta framlegget om å innføre eigedomsskatt på hus og fritidseigedom i handsaminga av budsjettframlegget, sak 129/15. F - vedtak: Fedje kommune godkjenner følgjande skattesatsar for 2016: Skatteøren: 11.8 %. Skatt på verk og bruk: 7 promille. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 074/15 K - behandling: K - vedtak: Fedje kommune godkjenner følgjande skattesatsar for 2016: Skatteøren: 11.8 %. Skatt på verk og bruk: 7 promille. Samrøystes vedteke.

14

15 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug FE /548 Saksnr Utvalg Type Dato 135/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS GEBYR FOR FEIING OG TILSYN I 2016 Saksutgreiing: Bakgrunn Gebyret er 229,- kr eks. mva i Det er ikkje grunnlag for auke. Forslag til vedtak: Gebyret for feiing i 2016 vert 229,- kr eks. mva. Formannskapet - 135/15 F - behandling: F - vedtak: Gebyret for feiing i 2016 vert 229,- kr eks. mva. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 075/15 K - behandling:

16 K - vedtak: Gebyret for feiing i 2016 vert 229,- kr eks. mva. Samrøystes vedteke.

17 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug FE /553 Saksnr Utvalg Type Dato 136/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS GEBYR FOR TEKNISK FORVALTNINGSTENESTE 2016 Vedlegg: Gebyrregulativ 2016 Fedje kommune Gebyrregulativ vedteke av k-styret i sak Saksutgreiing: Saka gjeld gebyr for handsaming av saker om reguleringsplanar, bygging, oppmåling, seksjonering, utslepp, konsesjon og flytebrygger/kaier. Regulativet vart sist fornya ved handsaminga av budsjettet for Det vil sei at vi har hatt det same regulativet i to år. Regulativet er eit samarbeidsprosjekt mellom kommunane i Nordhordland. Det vil sei at teksten i regulativet er felles, men ikkje dei einskilde gebyra. Ved handsaminga av budsjettet for 2015, var det stor usikkerheit kring endringar i plan- og bygningslova. Regulativet vart difor ikkje revidert den gongen. Det er no oppdatert etter dei siste endringane i lova. Ikkje alle satsane vert brukte. Det er ikkje alle typer saker vi har, i alle høve ikkje kvart år. Dei satsane som vert brukte, er auka med 5 % frå sist vedteke regulativ. Forslag til vedtak: Lokal forskrift om gebyr for teknisk forvaltningsteneste (gebyrregulativ) for Fedje kommune 2016, vert vedteke.

18 Formannskapet - 136/15 F - behandling: F - vedtak: Lokal forskrift om gebyr for teknisk forvaltningsteneste (gebyrregulativ) for Fedje kommune 2016, vert vedteke. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 076/15 K - behandling: K - vedtak: Lokal forskrift om gebyr for teknisk forvaltningsteneste (gebyrregulativ) for Fedje kommune 2016, vert vedteke. Samrøystes vedteke.

19 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug FE /550 Saksnr Utvalg Type Dato 137/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS GEBYR FOR VATN OG KLOAKK I 2016 Vedlegg: Gebyr for vatn og kloakk i 2015 og 2016 Saksutgreiing: Ingen auke for vatn. Fem prosent auke for kloakk. Forslag til vedtak: Gebyr for vatn og kloakk i 2016, vert i samsvar med vedlegg. Formannskapet - 137/15 F - behandling: F - vedtak: Gebyr for vatn og kloakk i 2016, vert i samsvar med vedlegg. Samrøystes vedteke.

20 Kommunestyret - 077/15 K - behandling: K - vedtak: Gebyr for vatn og kloakk i 2016, vert i samsvar med vedlegg. Samrøystes vedteke.

21 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug FE /551 Saksnr Utvalg Type Dato 138/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS GEBYR RENOVASJON I Saksutgreiing: Renovasjonsgebyr eks. mva. inkl. kommunalt tillegg og flistillegg for Gebyr renovasjon 2015, ex mva Utan heimekompostering Med heimekompostering Levering kvar 4. veke, 140 liter 2690,- kr 2290,- kr Levering kvar 2. veke, 140 liter 3010,- kr 2610,- kr Levering kvar 2. veke, 240 liter 3330,- kr 2930,- kr Hytterenovasjon 1505,- kr Sytti ( 70 ) prosent av abonnentane ( utanom hyttene ) har i 2015 betalt 3010,- kr. Auken frå 2015 til 2016, er 4,5 %. Renovasjonsgebyr eks. mva. inkl. kommunalt tillegg og flistillegg for 2016:

22 Forslag til vedtak: Renovasjonsgebyr eks. mva. inkl. kommunalt tillegg og flistillegg for 2016, vert i samsvar med saksutgreiinga. Formannskapet - 138/15 F - behandling: Kristin Handeland melde seg ugild i handsaminga av saka. Stian Storemark var vara. F - vedtak: Renovasjonsgebyr eks. mva. inkl. kommunalt tillegg og flistillegg for 2016, vert i samsvar med saksutgreiinga. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 078/15 K - behandling: Kristin Handeland melde seg ugild fordi ho sitt i styret for NGIR, og fråtredde under behandlinga av saka. Det var ikkje kalla inn vara. K - vedtak: Renovasjonsgebyr eks. mva. inkl. kommunalt tillegg og flistillegg for 2016, vert i samsvar med saksutgreiinga. Samrøystes vedteke.

23 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug FE /549 Saksnr Utvalg Type Dato 139/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS GEBYR FOR TØMMING AV SLAM I 2016 Saksutgreiing: Bakgrunn 133 heilårsbustader og 92 hytter har slamavskiljar. Gebyret i 2015 er 838,- kr for heilårsbustader. Halvt gebyr for hytter. Gebyret i 2016 vert = 900,- kr eller 7%. Slamgebyret vart auka sist ved handsaminga av budsjettet for Årsaken til auken er at gebyret som Fedje kommune betalar til NGIR for slamtømminga, aukar. Forslag til vedtak: Gebyret i 2016 for slamtømming, vert 900,- kr eksklusiv mva. Gebyret for hytter, er det halve. Formannskapet - 139/15 F - behandling: Kristin Handeland melde seg ugild i handsaminga av saka. Stian Storemark var vara. F - vedtak: Gebyret i 2016 for slamtømming, vert 900,- kr eksklusiv mva. Gebyret for hytter, er det halve. Samrøystes vedteke.

24 Kommunestyret - 079/15 K - behandling: Kristin Handeland melde seg ugild fordi ho sitt i styret for NGIR, og fråtredde under behandlinga av saka. Det var ikkje kalla inn vara. K - vedtak: Gebyret i 2016 for slamtømming, vert 900,- kr eksklusiv mva. Gebyret for hytter, er det halve. Samrøystes vedteke.

25 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug FE /547 Saksnr Utvalg Type Dato 140/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS HUSLEIGER I KOMMUNALE BUSTADER I 2016 Saksutgreiing: Saksutgreiing : Sjå budsjettkommentarar for Adresse husleige januar/juni husleige juli/desember Stormarkvegen Stormarkvegen 54 og Stormarkvegen Rognsvågen 2 og Husøyna 25, 30, 32, 36, 38 og Husøyna 24 og Husøyna 51 og Husøyna 65 A og 65 B Mulevegen 24 og Forslag til vedtak: Husleiger i kommunale leigebustader vert i samsvar med saksutgreinga. Formannskapet - 140/15 F - behandling: Endringsframlegg frå Herøy/Høgre:Auke husleige på kommunale bustader med kr 1000/mnd. (Nokre lovavgrensingar i fhd til butid for leigetakar dei andre får 1,8% auke)votering: Endringsframlegg: 3 røyster, rådmannen sitt framlegg: 2 (Ap/Dem)

26 F - vedtak: Husleiga for kommunale bustader vert auka med kr 1000/mnd. Nokre lovavgrensingar i fhd til butid for leigetakar. Vedteke med 3 mot 2 røyster. Arbeiderpartiet og Demokratane røysta for rådmannen sitt framlegg. Kommunestyret - 080/15 K - behandling: Framlegg frå Kristin Handeland/Ap: Husleiger i kommunale leigebustader vert auka i samsvar med rådmannen sitt framlegg, med 1,8%. Inndekning: Redusert overskot. Framlegg frå Stian Herøy/H: Husleiga for kommunale bustader vert auka med kr 500/mnd. Nokre lovavgrensingar i fhd til butid for leigetakar. Votering: Dei to framlegga vart sett opp mot kvarandre under voteringa. Høgre sitt framlegg vart vedteke med 9 mot 6 røyster. Arbeiderpartiet (3), Demokratane (1) og Framstegspartiet (2) røysta for Arbeiderpartiet sitt framlegg. K - vedtak: Husleiga for kommunale bustader vert auka med kr 500/mnd. Nokre lovavgrensingar i fhd til butid for leigetakar. Vedteke med 9 mot 6 røyster.

27 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /488 Saksnr Utvalg Type Dato 131/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Barnehagesatsar for 2016 Saksutgreiing: Bakgrunn Barnehagesatane vert justert med i samsvar med Regjeringa sitt forslag om å videreføre maksimalprisen på samme reelle nivå som i Det betyr at maksimalprisen for ein heiltidsplass vil være kroner per måned og kroner per år. Moderasjonsordninga for søsken fortset som tidlegare ( 30 % for 2. barn og 50 % for 3. barn) Fra 1. august 2015 er det innført ei ordning med 20 timers gratis kjernetid per veke for 4-og 5-åringar frå familiar med lav inntekt. For barnehageåret er inntektsgrensa kroner. Regjeringa har i statsbudsjettet for 2016 foreslått ei inntektsgrense på kroner fra 1. august Fra 1. mai 2015 er det innført eit nasjonalt minstekrav til redusert foreldrebetaling for familiar med lav inntekt. Foreldrebetalinga for det første barnet skal maksimalt være seks prosent av husholdningen si samla kapital- og personinntekt, begrensa oppad til maksimalprisen for foreldrebetaling. Vurdering : Informasjon om dei nye retningslinene er gjort kjent for foreldre i barnehagen. Det er ikkje innarbeida mogelege økonomiske konsekvensar av ovannemnde endringar, då det er uråd å vite om det er nokon som vil kunne gjere seg nytte av ordningane. Folkehelse: Miljø Økonomi : Endringar i samsvar med sentrale retningliner.

28 Konklusjon For Fedje barnehage vert dei nye satsane frå slik; Plass str Tidl.sats Ny sats Matpengar Totalt 100% 80% 60% 40% ( før 280) 252 ( før 250) 231 ( før 220) 200 ( før 190) Kr Kr Kr Kr Forslag til vedtak: For Fedje barnehage vert satsane for dei ulike opphaldstidene i barnehagen med verknad frå slik det får fram av tabellen i saksutgreiinga. Formannskapet - 131/15 F - behandling: F - vedtak: For Fedje barnehage vert satsane for dei ulike opphaldstidene i barnehagen med verknad frå slik det går fram av tabellen i saksutgreiinga. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 081/15 K - behandling: K - vedtak: For Fedje barnehage vert satsane for dei ulike opphaldstidene i barnehagen med verknad frå slik det får fram av tabellen i saksutgreiinga. Samrøystes vedteke.

29

30 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /488 Saksnr Utvalg Type Dato 015/15 Eldrerådet PS /15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Matombringing - justering av satsar Saksutgreiing: Bakgrunn Gjeld tilbodet om å få kjøpa ferdig middag og få den tilkjørt til eigen heim frå Fedje sjukeheim. Vurdering Tiltaket gjev eldre/avtalte personar tilbod om å kjøpa eit varmt måltid heimelaga mat kvar dag, og få det tilkjørt til heimen sin. Talet som brukar denne muligheten varierer vanlegvis opp til 10 personar. I tillegg til at det er eit måltidstilbod, er det også eit besøk pr. dag frå omsorgstenesta, og såleis eit møte med andre for dei som gjerne bur åleine. Folkehelse: Rett ernæring, tilsyn og trygghet Miljø Økonomi: Ingen endring utover ordinær prisjustering Konklusjon Tilbodet fortset og prisen vert justert frå kr. 84 pr måltid (inkl. dessert og tilkjøring) til kr. Kr. 88,-. Forslag til vedtak: Prisen for middagslevering vert justert med verknad frå frå kr. 84,- til kr 88,- pr. måltid.

31 Eldrerådet - 015/15 E - behandling: E - vedtak: Prisen for middagslevering vert justert med verknad frå frå kr. 84,- til kr 88,- pr. måltid. Samrøystes vedteke. Formannskapet - 133/15 F - behandling: F - vedtak: Prisen for middagslevering vert justert med verknad frå frå kr. 84,- til kr 88,- pr. måltid. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 082/15 K - behandling: K - vedtak: Prisen for middagslevering vert justert med verknad frå frå kr. 84,- til kr 88,- pr. måltid. Samrøystes vedteke.

32 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /488 Saksnr Utvalg Type Dato 016/15 Eldrerådet PS /15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Praktisk bistand -Heimehjelpssatsar 2016 Saksutgreiing: Bakgrunn Ordninga med heimehjelp vert vidareført som tidlegare og justert for prisauke i samsvar med budsjettrundskriv Vurdering Etterspørselen etter heimehjelpsteneste varierer. Alle betalar etter inntekt, og det er difor varierande kor mange det er som er innafor minstesats eller har høgare sats. Det er i dag 13 brukarar av tenesta, av desse har 8 minstesats, 5 betalar varierande timesatsar. Samanlikna med i fjor er tala slik: 16 brukarar, 11 betalar minstepris og 5 etter timesats Dei som har under 2G ( kr ) i inntekt betalar minstesum på kr. 186,- Folkehelse : Det er oftast best å bu i eigen heim så lenge det er mogeleg, og samstundes vere trygg for å få nødvendig hjelp. Miljø Økonomi Konklusjon Satsar for heimehjelp vert justert slik:

33 Netto inntekt siste år Timepris Maks betaling pr. mnd 2-3 G kr Kr 133 ( før kr Kr 840 ( før 800) 127) 3-4 G kr Kr 191 ( før kr Kr 1155 ( før 1100) 182) 4-5 G kr Kr 268 ( før kr Kr 1415 ( før 1350) 255) 5-6 G kr kr 334 ( før kr Kr 1680 ( før 1600) 318) Over 6 G kr Kr 365 ( før kr 347) Kr 2205 ( før 2100) Forslag til vedtak: Satsane for praktisk bistand/heimehjelp vert justert med verknad frå slik det går fram av saksutgreiinga. Eldrerådet - 016/15 E - behandling: E - vedtak: Satsane for praktisk bistand/heimehjelp vert justert med verknad frå slik det går fram av saksutgreiinga. Samrøystes vedteke. Formannskapet - 132/15 F - behandling: F - vedtak: Satsane for praktisk bistand/heimehjelp vert justert med verknad frå slik det går fram av saksutgreiinga. Samrøystes vedteke.

34 Kommunestyret - 083/15 K - behandling: K - vedtak: Satsane for praktisk bistand/heimehjelp vert justert med verknad frå slik det går fram av saksutgreiinga. Samrøystes vedteke.

35 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /488 Saksnr Utvalg Type Dato 130/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS SFO - prisjustering 2016 Saksutgreiing: Bakgrunn Tilboda ein kan nytta seg av er: 1. dag - pris pr. mnd 450,- 2. dagar - pris pr. mnd 900,- 3. dagar - pris pr. mnd 1350,- 4. dagar - pris pr. mnd 1800,- 5. dagar - pris pr. mnd 2250,- Søskenmoderasjon vert 30% for søsken nr. 2, og 50% for søsken ut over det talet. Sats ved for sein henting: 100,- pr påbegynt 30 min. Vurdering Satsane vert justert i samsvar med budsjettrundskriv. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Nye satsar vert gjort gjeldande frå

36 Forslag til vedtak: Nye satsar gjeld frå slik: 1 dag kr 472,-. 2 dagar kr 945,- 3 dagar kr. 1417,-. 4 dagar kr. 1890,- 5 dagar kr 2.362,- Formannskapet - 130/15 F - behandling: F - vedtak: Nye satsar gjeld frå slik: 1 dag kr 472,-. 2 dagar kr 945,- 3 dagar kr. 1417,-. 4 dagar kr. 1890,- 5 dagar kr 2.362,- Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 084/15 K - behandling: K - vedtak: Nye satsar gjeld frå slik: 1 dag kr 472,-. 2 dagar kr 945,- 3 dagar kr. 1417,-. 4 dagar kr. 1890,- 5 dagar kr 2.362,- Samrøystes vedteke.

37 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /488 Saksnr Utvalg Type Dato 017/15 Eldrerådet PS /15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Trygghetsalarm -prisjustering Saksutgreiing: Bakgrunn Justering av kommunale betalingssatsar jfr budsjettrundskriv for 2016 Innbyggjarane kan inngå avtale med Fedje kommune, pleie og omsorg om leige av trygghetsalarm. Ordninga er velkjent og brukt i varierande grad, og medverkar til auka trygghet og gjerne at dei eldre kan verta buande lengre i eigen heim. Vurdering: Denne ordninga er ikkje svært krevjande, men gjer ein stor forskjell for dei som har abonnement. Fedje kommune har inngått avtale med firmaet SOS International om alarmsystemet. Folkehelse: Viktig førebyggjande trygghetstiltak, som kan bidra til utsett behov for insitusjonsopphald. Miljø Økonomi: Eit lite kostnadskrevjande tiltak både for brukar og kommune. Konklusjon Ordninga med trygghetsalarm vert vidareført, leigeprisen vert justert frå frå kr 278,- til kr 292,-. pr månad Forslag til vedtak: Abonnement for trygghetsalarm vert med verknad frå kr. 292,- pr. månad

38 Eldrerådet - 017/15 E - behandling: E - vedtak: Abonnement for trygghetsalarm vert med verknad frå kr. 292,- pr. månad. Samrøystes vedteke. Formannskapet - 134/15 F - behandling: Endringsframlegg frå Høgre: Gratis tryggleiksalarm. Votering:Endringsframlegg: 2 (H)Rådmannen sitt framlegg: 3 F - vedtak: Abonnement for trygghetsalarm vert med verknad frå kr. 292,- pr. månad. Vedteke med 3 mot 2 røyster. Høgre røysta for eige endringsframlegg. Kommunestyret - 085/15 K - behandling: Framlegg frå Ottar Tangen/Frp: Abonnement for trygghetsalarm vert med verknad frå gratis. Inndekning: Redusert overskot. Forslaget vart vedteke med 9 mot 6 røyster. Arbeiderpartiet sine 3 representantar og Tungland, Stuberg, Thomassen (Krf) røysta for formannskapet sitt framlegg. K - vedtak: Abonnement for trygghetsalarm vert med verknad frå gratis. Inndekning: Redusert overskot. Vedteke med 9 mot 6 røyster.

39 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FA - F40 15/415 Saksnr Utvalg Type Dato 141/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Salto - samarbeidsavtale Vidareføring av tiltak for perioden Vedlegg: Salto - samarbeidsavtale Salto - Samarbeidsavtale pr f.pdf Saksutgreiing: Ungdomskontakten Salto starta opp som eit treårig prosjekt den , som eit samarbeid mellom sju kommunar i Nordhordland, Knarvik senter, kyrkja, politiet og den vidaregåande skulen i Knarvik. Etter prosjektperioden har tiltaket vore i drift frå januar Bakgrunn Målsetjing for tiltaket Oppretthalde drift av lågterskel-tilbod for uorganisert ungdom (rus, valds- og kriminalitetsførebyggjande tiltak) Førebyggje vald gjennom tidleg observasjon og intervensjon mot ungdom i faresona. Hjelpe ungdomar til å meistre utfordringar i livet gjennom tilbod om vaksenkontakt Vurdering Fedje kommune har delteke i dette samarbeid frå starten. Lindås kommune er vertskap for tiltaket og kostnadene er fordelt mellom deltakarkommunane, slik at Fedje betalar 2 %, som utgjer kr ,- årleg. Lokalet ligg sentralt i Knarvik Senter. Det nok ikkje så mange av Fedje sine unge som går på skule eller oppheld seg i Knarvik, som i ein eller annan grad har teke tilbodet i bruk, eller blir følgd opp av vaksne i Salto. Det er ein etter måten beskjeden sum, om det kan handla om å i vareta ungdom som kan vere i faresona på eit eller anna vis. Folkehelse: Førebygging er uansett både rimelegare økonomisk og menneskeleg, enn tiltak og

40 oppretting av skade. Miljø Økonomi: Kr ,- pr år i perioden Konklusjon Fedje kommune fortset samarbeidet i Salto tilbodet og forlengar avtalen på dei vilkår som ligg føre for dei neste to åra. Summen er innarbeida i budsjett for Forslag til vedtak: Fedje kommune vedtek å halda fram driftsavtalen med Lindås kommune om tiltaket ungdomskontakten Salto i perioden , med kr ,- pr. år. Formannskapet - 141/15 F - behandling: F - vedtak: Fedje kommune vedtek å halda fram driftsavtalen med Lindås kommune om tiltaket ungdomskontakten Salto i perioden , med kr ,- pr. år. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 086/15 K - behandling: K - vedtak: Fedje kommune vedtek å halda fram driftsavtalen med Lindås kommune om tiltaket ungdomskontakten Salto i perioden , med kr ,- pr. år. Samrøystes vedteke.

41 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FE /103 Saksnr Utvalg Type Dato 011/15 Arbeidsmiljøutvalet PS /15 Eldrerådet PS /15 Ungdomsrådet PS /15 Partssamansett utval PS /15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Godkjenning av økonomiplan Vedlegg: Økonomiplan Oversikt over drift og investeringar for planperioden Saksutgreiing: Bakgrunn Administrasjonen legg fram utkast til økonomiplan for perioden Fast rutine. Kommunebudsjettet for 2016 inngår som basisår i økonomiplanen. Planforslaget: Verbaldel med tab. for planperioden Arbeidsform: Enkel rullering. Planutkastet er basert på forslag / innspel frå kommuneleiinga. Det aller meste av det som vart omtalt i økonomiplanen frå tidlegare år ligg fast, men på grunn av tilstrammingar i kommuneøkonomien, var det nødvendig å gjennomføra ytterlegare driftsmessige kutt + ta i bruk nye inntektskjelder. Vurdering Inntektsveksten i statsbudsjettet frå oktober i år er ikkje tilstrekkeleg for å kunne dekka inn kostnadsauken fullt ut. Driftsnivået må ned. For å kunne levera eit tilfredsstillande resultat i framtida, må kommunen dekka inn delar av kostnadsveksten igjennom driftsmessige innsparingar. Dette er det teke omsyn til i budsjettutkastet frå rådmann. Stillingstalet er justert ned for å kunne leggja fram eit

42 tilfredsstillande driftsresultat for heile planperioden. Dette vert gjort på ein skånsam måte ved naturleg avgang og / eller endringar i behov og etterspurnad. Gjeldsbyrda vert vidareført på dagens nivå. Avdrag lån = opptak nye lån. ( leveregel ). Det ligg ingen dramatikk i dette. Nytt: Skattlegging av hus og fritidseigedomar. Konklusjon Utkast til ny økonomiplan for perioden er tilpassa prognosar og talmateriale frå statlege styresmakter. Mykje er ved det gamle, men noen tilstrammingar er gjort for å tilpassa oss vårt framtidige inntektsgrunnlag. Samstundes har det vore nødvendig å ta i bruk nye inntektskjelder. Slår våre prognosar til, vil kommuneøkonomien innfri styresmaktene sine krav til forsvarleg drift. Netto driftsnivå vil for heile planperioden liggja litt i overkant av 3%. Vedlegg: Utkast til ny økonomiplan for planperioden med tabellar. Forslag til vedtak: Kommunen sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre. Partssamansett utval - 004/15 PU - behandling: PU - vedtak: Som nyoppnemnt utval, har partssamansett utval ikkje fått anledning til å sette seg nok inn i saka, og ønskjer difor ikkje å knytte kommentarar til økonomiplanen i år. Samrøystes vedteke. Ungdomsrådet - 003/15 U - behandling: U - vedtak: Ungdomsrådet sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre.

43 Arbeidsmiljøutvalet - 011/15 AMU - behandling: AMU - vedtak: AMU sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre. Samrøystes vedteke. Eldrerådet - 013/15 E - behandling: E - vedtak: Eldrerådet meiner at økonomiplanen omhandlar eldresatsinga på ein fullt ut tilfredsstillande måte. Det var ingen registrerte sakn i rådmannen sin presentasjon. I den grad forholda endrar seg i løpet av budsjettperioden, må kommunestyret ta høgde for dette i form av tilleggsmelding og framtidige disposisjonar. Samrøystes vedteke. Formannskapet - 142/15 F - behandling: Rådmannen informerte om at dei endringar som vart vedteke i sak 128/15 og 129/15 vil måtte verte innarbeidd i økonomiplanen før kommunestyremøtet.

44 F - vedtak: Kommunen sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre. Formannskapet ber om at økonomiplanen vert justert i tråd med dei vedtaka formannskapet har gjort i sak 128/15 og 129/15. Samrøystes vedteke. Kommunestyret - 087/15 K - behandling: K - vedtak: Kommunen sluttar seg til planforslaget frå rådmann slik det ligg føre. Kommunestyret ber om at økonomiplanen vert justert i tråd med dei vedtaka formannskapet har gjort i sak 128/15 og 129/15. Samrøystes vedteke.

45 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Vidar Bråthen FE /441 Saksnr Utvalg Type Dato 144/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Nytt tilbod om overtaking av Fedje Senter AS. Vedlegg: Nytt tilbod frå Fedje Senter AS. nye planteikningar Fedje Invest - frist for tilbod og oppdatert takst Tilbod om overtaking av Fedje Senter AS Tilbod om kjøp av Fedje Senter AS Teikningar forslag ombygging Fedje senter Saksutgreiing: Bakgrunn Fedje kommunestyre har utsett saka om ev overtaking av Fedje Senter AS til ein avtalt pris. K sak 58/15. Kommunestyret ønskte å få fram alternative tilbod for kjøp av bustadar. Rådmann informerte om at dette ikkje ville vera mogleg å få lagt fram nytt saksgrunnlag før på nyåret. Nye planteikningar og tilbod frå Fedje Invest AS v/ Terje Storemark motteke 25. november Vurdering Historikk. Forankring tilleggsinformasjon. 1. Nytt og endeleg tilbod frå Fedje Senter AS. To modellar for kjøp/overtaking. 2. Nye og detaljerte planar for innreiing av 6 bustadeiningar deriblant bruk av delar av 2. etasje. 3. Forsterka påtrykk frå sentralt hald for å ta i mot nye flyktningar. Nye forventningstal.

46 Ønske: Overtaking av eit nøkkelferdig bygg til avtalt pris etter dagens Husbank - standard. Tec10. Behov: Nye utleigebustader. Bustader for vanskeligstilte + flyktningbustadar. 6 einingar i alt. Prisen er basert på takst lagt fram for kommunen sommaren Taksten vart gjennomført av byggmester Hugo Vedaa hausten Fakta. Tomteareal mål. Næringsbygg over 2 plan. Bruksareal: 1. etasje: 492m2 + ca. 180 m2 i 2. etasje. Når det gjeld bruksareal nede, er det korrigert for bodar og gangareal. Samla bruksareal vert då 460 m2 ( nede ) + 180m2. Takst / teknisk verdi. Kr 4.5 mill. kroner. Første etasje var tenkt ominnreidd til 6 einingar el. 77 m2 per eining i snitt. Bruken her kan tilpassast våre behov. Kostnadskalkyle: Pris Takst Ombygging og innreiing av 6 bustadeiningar Alle tal er i heile tusen. Buffer- inntil 1. mill. FØR: NÅ: 5x2 + 1x1. Fem einingar med 2 soverom og ein eining med 1 soverom. 2x4 + 1x3 + 2x2 + 1x1. Meir fleksibelt. Husvære Storleik / bruksareal Eining 1 89 m2 + uteareal og bod. Eining 2 77 m2 + uteareal og bod. Eining m2 + uteareal og bod. Eining m2 + uteareal og bod. Eining 5 77 m2 + uteareal og bod. Eining 6 59 m2 + uteareal og bod. Sum 522 m2 + uteareal og bod. Fellesgang 20 m2 Udisponert areal oppe 140 m2 Bodar 30 m2 ( 6 x 5m2) Areal i alt 712 m2 + uteplassar og 6 parkeringsplassar.

47 2. etasje er disponibel for fri bruk. Delar av arealet vert tekne i bruk som soverom for to einingar totalt ca. 40 m2. Førsteutkast av teikningar og kartgrunnlag gav ikkje eit fullverdig bilete av korleis anlegget kan utviklast. Dette var skisser / idear for mogleg innreiing verken meir el. mindre. Nye og reviderte arbeidsteikningar er sendt kommunen i ettertid på bakgrunn av synspunkt / idear frå kommuneleiing og innspel / spørsmål frå kommunestyret. Seljar presenterer to alt. løysingar. Krav: a. Tilrettelegging av bustadeiningar i 1. etasje. Ingen aktiv bruk av andre etasje. Fast pris: 14.5 mill. kroner inkludert kvitevarer. b. Delar av andre etasje vert teken i bruk totalt ca. 40 m2 fordelt på to einingar. Det er lagt inn trappeløysing som vil ta litt av stovearealet nede. Kommunen ber om å få ein fast pris for innreiing av 6 einingar etter reviderte planar med uteplass mot vest for 3 av einingane. Det er viktig at prosjektet får nødvendige godkjenning av Husbanken inntil 40 % medfinansiering. Tilbod. Kjøper tilbyr kommunen å overta bygningsmasse med eigedom el. eit nøkkelferdig hus som tilfredsstiller dagens byggstandard og Husbanken sine reglar fullt ut Tec10. Det omfattar mellom anna uteplass og utvendig bod for alle einingane. Bygget skal stå ferdig til sommaren Prisen er gitt og huseigar tar all risiko. Alle einingane har livsløpsstandard. I saksutgreiinga er det 3 tema er vurdert nærmare av administrasjonen: Behov: Husvære for vanskeligstilte herunder flyktningebustadar. Pris. Prisen må vere konkurransedyktig. Samfunnsaktør. Potensiale for nyskaping, næringsutvikling og eit livskraftig sentrum. Når private aktørar som her, utviser vilje til å satse offensivt for å få til nye aktivitetar i sentrum av Fedje og dette kan kombinerast

48 med gode kommunale prosjekt, er det viktig å ta del i dette arbeidet. Dette vil vere eit godt bidrag for å understøtte planane om revitalisering av Fedje sentrum. Husbanken finansiering. Husbanken tilbyr inntil 40 % finansiering av nybygg el. kjøp av utleigebustadar til bruk for bustadsosiale utfordringar deriblant husvære for flyktningar. Nivået på den prosentvise støtta er avhengig av leigenivået i kommunen. Viser til eigen modell lagt ut på HB sine heimesider. For å oppnå maks støtte, vil leigeprisane i snitt utgjera kr For eigen del bør leigenivået differensierast ut frå storleik / talet på soverom. Tilskotet vert utbetalt når prosjektrekneskap ligg føre og anlegget er teke i bruk. Så lenge HB har disponible midlar tilgjengeleg for dette føremålet, er vi i posisjon for å utløysa dette tilskotet. Jo seinare på året prosjektet står ferdig, jo lengre vert ventetida. HB er avhengig av løyvingar i Stortinget. Ordinært vedlikehald og rehabilitering må utbyggjar sjølv bera. Søknadsfrist: Adresse: 1. april og 13. november. Kommunar > HB sine tilskotsordningar > utleigebygg. I denne saka har kommuneleiinga vore i kontakt med Husbanken sine fagfolk når gjeld statleg medfinansiering. Prosjektet vårt vil møte velvilje i HB. Ny tilnærming. I ettertid ser vi at kommunen har kan ha behov eit meir variert bustadprogram enn først antatt. Vi ser at enkelte bustadsøkjarar har behov for større bustadeiningar enn det som låg inne i første bestilling. Nye samtaler med eigar viser at det er fullt ut mogleg å ta i bruk 2 etasje for å kunne imøtekoma ønsket om større og meir funksjonelle einingar. Nye planteikningar viser at dette er praktisk mogleg. Tar vi i bruk delar av 2 etasje til bustadføremål, vil to av eininga nede kunne få to soverom ekstra + toalett i 2. etasje. Prisforlangande : 1. mill. kroner ekstra. Råd: Ser for meg at det kan vera fornuftig at to av einingane får soverom og toalett i andre etasje. Dersom dette er aktuelt, vil kommunen sjølvsagt vera oppteken av å få til ei god løysingar til beste våre framtidige leigetakarar.

49 Forventa resultat: Positivt: Auka fleksibilitet. Meir funksjonelle husvære. Husbanken tar sin del av utbyggingskostnadene. Inntil 40% avhengig av det husleigenivået som vert fastsett. Pris: kr 15.5 mill. kroner. Finansiering: Tilskot Husbanken 40% Lån Husbanken Avdragstid: 25 år Samla finansiering Alle tal er i heile tusen. Årlege renter og avdrag: Ca. kr Forventa årlege leigeinntekter: kr x 12 x 5 = kr Vi bør ta høgde for at ein av einingane vil stå ledig til ei kvar tid. Integreringstilskotet må dekka inn differensen mellom kapitalkostnader og forventa årlege leigeinntekter inntil kr kvart år. Minus: Kjøpsprisen vert høgare. Husleiga vil ikkje dekka kommunen sine kapitalkostnader fullt ut. Vi må inn med ein mindre eigenandel for å dekka inn tilleggsarbeidet. Auka risiko. Vi får ikkje dekka inn tilleggskostnadene fullt ut, men integreringstilskotet vil kunne dekka inn denne meirkostnaden. Tilrettelegging av utleigebustader for våre vanskeligstilte kvifor? Vi har hatt god kontakt med biblioteksjef, helsesøster og fysioterapeut. Ingen av våre fagfolk ønska å leggja sine aktivitetar til butikklokalet. Nærleiken til skulen er viktig for fleire av våre tenester. I tillegg har vi hatt nytt kommunehus i tankane. Det er liten tvil om at det behov for nye og funksjonelle lokale, men når krybba er tom, er det vanskelege vegval som må til. Kommunen har vurdert ulike løysingar, men når vi har konkludert slik som det er gjort, er det på ingen måte tilfeldig. For administrasjonen har det vore viktig å unngå at dette tiltaket skal gå utover

50 andre kommunale tenester. Dersom bygget vert nytta til andre kommunale oppgåver, er det kommunen som fullt ut som må bera rekninga. Driftsbalansen vert då svekka med minimum 1. mill. kroner kvart år i ein 25 års periode. ( renter + avdrag ). Andre utgifter kjem i tillegg. Dette har ikkje kommunen råd til. Forventningar om integrering av flyktningar. Kommunen har fått nye måltal som vi må ta høgde for i vår planlegging. På Solstrand i november fekk vart Regjeringa sine forventningstal lagt fram av fylkesmann og NAV. Nye måltal: Flyktningar I tillegg vert mange av kommunane bedne om å ta i mot einslege mindreårige. Dette er ei stor og krevjande gruppe som må plasserast. Dei aller minste kommunane har ikkje så langt fått denne type krav el. forventningar. Råd: Dette talgrunnlaget endrar seg heile vegen. Det er på ingen måte utenkjeleg at måltala vil endra seg i tida som kjem. Vi må vera merksame på det i vår planlegging lokalt. I tillegg må vi forventa familie gjenforening. Både og. For kommuneleiinga vil det vera behov for å finna innkvarteringsløysingar for å kunne imøtekoma styresmaktene sine målkrav. I ei overgangstid vil kommunen måtte leige eventuelt kjøpa andre bustader for å kunne husa våre nye feiingar på ein gode måte. Dette arbeidet er i full gang. Våre første flyktningar kjem i byrjinga av desember og nye flyktningar vil koma alt i 2016 minimum 12. Det er vårt felles ansvar å ta hand om dette på ein god måte. Råd: Dette må gjennomførast på ein effektiv og smidig måte til beste for våre nye innbyggjarar. Konklusjon Slik denne saka står, er det to alt. modellar: a. Tilrettelegging av utleigebustader i første etasje. b. Innreiing av 2 soverom m/ trappeløysing til andre etasje for to av einingane + toalett. Ombygging til utleigebustader for flyktningar og vanskeligstilte er ei sentral oppgåve å få til på ein god måte. Finansieringa er unik. Husbanken dekker inntil 40% av utbyggingskostnadene og leigeinntektene frå bebuarane tar det meste av rekninga. Tilskotet igjennom HB vil utløyse verdiar som lettar gjennomføringa av prosjektet. Dette er noe vi vil kunne ha stor nytte av i framtida. Private

51 aktørar utviser vilje til å satsa stort for å utvikla sentrum på Fedje. Dette er ei prisverdig innstilling. Dette var eit vesentleg poeng i førre saksutgreiing. Den siste planskissa er tilnærma optimal. ( Modell B ) Det opnar for større variasjon i leigemarknaden når vi her kan tilby store og mindre husvære. Mi tilråding ligg fast. Eg ser det som fornuftig å tenkja offensivt så lenge dette ikkje går utover tenestetilbodet i kommunen. Når det gjeld endeleg utforming / innreiing av bygget, så vil vi ha høve til å koma med gode innspel. Planprogrammet slik det nå ligg føre, viser litt av det handlingsrommet vi har for å få til eit tenleg bygg til avtalte føremål. Samtaler og planskisser i ettertid viser at dette bør verta eit vellukka prosjekt. Fleksibiliteten er maksimal, kostnadene er akseptable og risikoen marginal. Dette prosjektet vil på ingen måte forstyrre andre viktige delar av kommunen sitt velferdstilbod. Alt. b opnar for større fleksibilitet. Prisen for dette tilleggsarbeidet er akseptabel. Mitt råd er at kommunen vel dette alternativet. Forslag til vedtak: Fedje kommune overtar eit nøkkelferdig bygg m/ tilhøyrande eigedom til avtalt pris stort kr Alt. B. Full innreiing av 1. etasje og delvis bruk av andre etasje for 2 av bustadeiningane i tråd med tilbodet slik det ligg føre. Bygget tilfredsstiller alle byggtekniske krav + krav frå Husbanken. Bygget står innflyttingsklart til sommaren Fedje kommune godkjenner finansieringsplanen slik han ligg føre. Finansieringsbehov: 15.5 mill. kroner. Finansieringsplan: Tilskot Husbanken: 6.2 mill. kroner Lån i Husbanken: 9.3 mill. kroner Avdragstid: 25 år. Rente f. t. 2.7 %. Prosjektet vert innarbeidd i årsbudsjett og økonomiplan frå Formannskapet - 144/15 F - behandling:

52 F - vedtak: Fedje kommune overtar eit nøkkelferdig bygg m/ tilhøyrande eigedom til avtalt pris stort kr Alt. B. Full innreiing av 1. etasje og delvis bruk av andre etasje for 2 av bustadeiningane i tråd med tilbodet slik det ligg føre. Bygget tilfredsstiller alle byggtekniske krav + krav frå Husbanken. Bygget står innflyttingsklart til sommaren Fedje kommune godkjenner finansieringsplanen slik han ligg føre. Finansieringsbehov: 15.5 mill. kroner. Finansieringsplan: Tilskot Husbanken: 6.2 mill. kroner Lån i Husbanken: 9.3 mill. kroner Avdragstid: 25 år. Rente f. t. 2.7 %. Prosjektet vert innarbeidd i årsbudsjett og økonomiplan frå Vedteke med 4 mot 1 røyst. Tonje Gullaksen/H røysta mot framlegget. Kommunestyret - 088/15 K - behandling: Kristin Handeland reiste spørsmål ved Olav Nilsen Husa sin habilitet i å handsame saka etter Husa sitt innlegg. Husa fråtredde medan kommunestyret vurderte habilitetsspørsmålet. Votering: Kommunestyret fann Husa ugild i behandlinga av saka med 8 mot 6 røyster. Arbeiderpartiet sine 3 representantar, Kristeleg Folkeparti sine 3 representantar, Leknes og Herøy frå Høgre røysta for at Husa var ugild. Husa fråtredde under behandlinga av resten av saka. Ingen vara. K - vedtak: Fedje kommune overtar eit nøkkelferdig bygg m/ tilhøyrande eigedom til avtalt pris stort kr Alt. B. Full innreiing av 1. etasje og delvis bruk av andre etasje for 2 av bustadeiningane i tråd med tilbodet slik det ligg føre. Bygget tilfredsstiller alle byggtekniske krav + krav frå Husbanken. Bygget står innflyttingsklart til sommaren Fedje kommune godkjenner finansieringsplanen slik han ligg føre. Finansieringsbehov: 15.5 mill. kroner. Finansieringsplan: Tilskot Husbanken: 6.2 mill. kroner Lån i Husbanken: 9.3 mill. kroner Avdragstid: 25 år. Rente f. t. 2.7 %. Prosjektet vert innarbeidd i årsbudsjett og økonomiplan frå Vedteke med 10 mot 4 røyster. Framstegspartiet sine 2 representantar, Thomassen (Krf) og T.S. Gullaksen (H) røysta mot framlegget.

53 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy 15/613 Saksnr Utvalg Type Dato 145/15 Formannskapet PS /15 Kommunestyret PS Kjøp av bustad - endringar Vedlegg: Kjøp av bustad (L)(13302) Saksutgreiing: Bakgrunn Sjå saksutgreiing i vedlagte F sak 109/15. Grunnen til at saka vert teke opp på nytt er at det for 2015 vart avsette summen til kjøp i 2015 er difor ikkje nytta, og ved revisjon av budsjettet i sak for 2015 er summen på 2,5 mill teke ut. Vurdering Kjøp av bustad/bygging av bustad er minst like aktuell nå, om ikkje meir som då sak F 109/15 vart handsama. Vedtaket om mottak av 10 flyktningar i 2016 kan verta auka til 12 og når kvoten på 10 i år ikkje er fullt ut gjennomført, vert dei resterande overført til neste år, og talet kan samla bli inntil 15 personar. 14 personar er nå det sannsynlege talet for Tala for 2016 og 2017 er med atterhald om vedtak i kommunestyret. Difor er det nødvendig å ha bustader klare alt tidleg i 2016 og i løpet året inntil 3 einingar. Om det skal byggjast vil det ta tid, og det vil også bli dyrare enn å kjøpa det som no er mogeleg i privat marknad. Folkehelse Miljø Økonomi: Med venta pris for kjøp, og med tilskot frå Husbanken til bustader for vanskelegstilte ( inntil 40 %) samt leigeinntekter, vil eit kjøpsprosjekt ikkje belasta kommuneøkonomien for 2016