Utvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg for oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Soknedal oppvekstsenter Dato: Tidspunkt: Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann/enhetsleder. Det vil bli gitt orientering om budsjett 2016 for Støren barneskole. Møtet avsluttes med omvisning ved Soknedal oppvekstsenter. Støren, den Kenneth Moe -1-

2 -2-

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/16 PS 2/16 PS 3/16 PS 4/16 PS 5/16 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Referatsaker Rådgivende navnekomite i Midtre Gauldal. Valg av medlemmer. Valg av representant til Idrettsrådet i Midtre Gauldal for perioden Valg av representant til musikkrådet i Midtre Gauldal Spillemidler Søknader med prioritering fra idrettsråd. Rulleringa av handlingsplanen i Kommunedelplan for fysisk aktivitet. 2015/ / / /2519 PS 6/16 Møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur /3971 PS 7/16 Skolefritidsordningen - Revisjon av vedtekter 2015/3431 PS 8/16 PS 9/16 PS 10/16 "Den gode skoleeier" - forespørsel om deltakelse i prosjekt ledet av KS og Forskningsstiftelsen Imtec Valg til Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune, og stadfestelse av oppnevnte medlemmer Kretsordningen - Klage på avslag om skolebytte for ***** ***** ***** ***** 2015/ /934 X 2015/

4 -4-

5 PS1/16Referatsaker -5-

6 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2015/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 2/ Saksbehandler: May Britt Aas Rådgivende navnekomite i Midtre Gauldal. Valg av medlemmer. Dokumenter i saken: 1 S Rådgivende navnekomite i Midtre Gauldal. Valg av medlemmer. Saksopplysninger Den rådgivende navnekomite i Midtre Gauldal ble oppnevnt første gang i 1992 i Midtre Gauldal. Den skal gi råd vedrørende stedsnavn, gatenavn og veinavn i kommunen. Navnekomiteen bør ha medlemmer fra de største tettstedene i kommunen: Budal, Singsås, Soknedal og Støren. Det er vanlig å velge ny komite etter hvert kommunevalg. Etter forespørsel vil de fleste som sitter i komiteen fortsette en periode til. Vurdering En finner det hensiktsmessig med en rådgivende navnekomite. Det har ikke vært mange navnesaker de siste årene, men en har merket mer arbeid for komiteen det siste året grunnet planene i forbindelse med ny E6 og navnesetting av bruer, tunneler og veikryss. Det er en fordel at medlemmene i komiteen har god lokal kunnskap. Rådmannens innstilling Ordningen med rådgivende navnekomite fortsetter med fire medlemmer og personlige varamedlemmer. Følgende personer oppnevnes/gjenvelges i komiteen: Sigmund Storlimo John Birger Krokan Sidsel Hanshus Hans Erik Gynnild Varamedlem: Are Kroken (ny) Varamedlem: Egil Myhre Varamedlem: Jostein Gynnild Varamedlem: Odd Steinar Reitan -6-

7 -7-

8 Saksframlegg Arkivnr. 033 Saksnr. 2015/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 3/ Saksbehandler: May Britt Aas Valg av representant til Idrettsrådet i Midtre Gauldal for perioden Dokumenter i saken: 1 S Valg av representant til Idrettsrådet i Midtre Gauldal for perioden Vedlegg 1 Vedtekter for idrettsrådet i Midtre Gauldal - vedtatt Saksopplysninger Idrettsrådet i Midtre Gauldal er et fellesorgan for all idrett i kommunen som er organisert i Norges Idrettsforbund. Det er ikke nedfelt i vedtekter at kommunen skal være representert i rådet, men det har vært praksis i alle år at OK-utvalget har hatt en representant uten stemmerett. Idrettsrådet gir uttalelser og innstillinger i alle saker som angår idrett i kommunen (blant annet kulturmidler idrett, spillemidler). Vedtektene er under revidering av idrettsrådet. Vurdering Det er ønskelig at OK-utvalget fortsatt skal ha en politisk representant i idrettsrådet. Rådmannens innstilling OK-utvalget oppnevner en representant og vararepresentant til Idrettsrådet for perioden Følgende velges: Representant: Vararepresentant: -8-

9 -9-

10 -10-

11 -11-

12 -12-

13 -13-

14 -14-

15 -15-

16 Saksframlegg Arkivnr. 033 Saksnr. 2015/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 4/ Saksbehandler: May Britt Aas Valg av representant til musikkrådet i Midtre Gauldal Dokumenter i saken: 1 S Valg av representant til musikkrådet i Midtre Gauldal Vedlegg 1 Vedtekter for sang- og musikkrådet i Midtre Gauldal Saksopplysninger Musikkrådet består av to medlemmer fra kor og korps og en representant fra «andre lag». Det er nedfelt i vedtektene at OK-utvalget skal ha en representant i musikkrådet ute stemmerett. Musikkrådet gir uttalelser og tilrådinger i saker som angår musikk, blant annet kulturmidler, koordinering av sang-/musikkinnslag ved tjenestesentrene og annet innen sang- /musikkarrangement. Vurdering OK-utvalget bes oppnevne en representant og vararepresentant. Rådmannens innstilling OK-utvalget oppnevner en representant og en vararepresentant til Musikkrådet for perioden Følgende velges: Representant: Vararepresentant: -16-

17 -17-

18 Vedtekter for sang- og musikkrådet i Midtre Gauldal 1. Sang- og musikkutvalget i Midtre Gauldal, heretter i disse vedtekter forkortet til SMR, har som oppgave å være bindeledd mellom kommunen v/ kulturstyret og de forskjellige lag og foreninger som driver sang- og musikkaktiviteter i kommunen. SMR skal representere sang- og musikkaktivitetene overfor fellesorganene på fylkesog riksplan. SMR skal også ivareta interessene for det sang- og musikkliv som ikke er tilsluttet andre organisasjoner. 2. SMR skal være Sør-Trøndelag Sang- og Musikkråds lokale organisasjons- og kontaktledd i kultur- og musikkpolitiske spørsmål og når det gjelder voksenopplæringen, og arbeide etter de retningslinjene organisasjonene trekker opp på Fellesrådets årsmøte. 3. SMR skal arbeide for å stimulere sang- og musikklivet i kommunen ved å: -arbeide for utdanning av instruktører, dirigenter og tillitsvalgte -administrere kursvirksomhet -være rådgivende organ for sang- og musikkaktivitetene i kommunen -arrangere felleskonserter -arbeide for et bredest mulig sang- og musikktilbud for kommunens innbyggere 4. SMR skal foreslå fordelinga av de årlige statlige og kommunale midler som bevilges til dette formål, og som kulturstyret fordeler. Fordelinga skjer på grunnlag av de innsendte søknader. SMR skal arbeide for å øke de midlene stat og kommune bevilger til sang- og musikkformål. SMR skal også uttale seg om andre saker som angår sang og musikk, og som skal behandles i kommunale organer. 5. SMR består av fem representanter som velges for to år av gangen, med personlige varamenn, samt en representant valgt av Kultur- og opplæringsutvalget. To eller tre står på valg annethvert år. Formann velges av årsmøtet. Nestformann, kasserer og sekretær velges av SMR. SMR skal bestå av: -To representanter fra kor -To representanter fra korps -En representant fra andre lag -En representant valgt av KO-utvalget, denne er uten stemmerett. 6. SMR holder møter så ofte som nødvendig, minimum to ganger i året, eller når minst to av medlemmene krever det. 7. SMRs årsmøte bør avholdes i januar. Innkallingen sendes minst 14 dager før årsmøtet til de lag innen sang og musikk som søkte kommunen om kulturmidler i det foregående år. Andre lag som er aktuelle, innkalles gjennom lokalpressen. En representant for hvert lag har stemmerett, men flere kan møte med talerett. Saker som ønskes tatt opp til behandling på årsmøtet, må sendes SMR minst en uke før møtet. -18-

19 På årsmøtet skal det legges fram årsmelding og revidert regnskap. I tillegg skal det holdes valg på : -Nye representanter til SMR -Formann for ett år -Valgkomité på tre år, der en er fra korps, en er fra kor og en er fra andre lag -To revisorer -19-

20 Saksframlegg Arkivnr. 243 Saksnr. 2015/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 5/ Saksbehandler: May Britt Aas Spillemidler Søknader med prioritering fra idrettsråd. Rullering av handlingsplanen i Kommunedelplan for fysisk aktivitet. Dokumenter i saken: 1 I Tippemiddelsøknad - Singsås skytterlag Singsås skytterlag 2 I Gjentatt søknad på rehabilitering av Størenhallen anlegg nr Midtre Gauldal kommune - Eiendom og kommunalteknikk 3 I Fornyet søknad om rehabilitering av svømmehallen i Størenhallen anlegg nr Midtre Gauldal kommune - Eiendom og kommunalteknikk I Fornyet søknad om spillemidler - Singsås Singsås motorklubb motorklubb rehab. av Hultabanen 5 I Søknad om spillemidler - rehabilitering av Singsås Motorklubb sanitæranlegg - Hultabanen 6 I Søknad spillemidler til Singsås oppvektsområde nærmiljøanlegg/ballbinge - Singsås oppvekstområde 7 I Søknad om spillemidler i forbindelse med Sokna IL bygging av fotball-/idr.hall m/faciliteter og kunstgress 11 på Hovsmoen 8 U Spillemidler Oversikt over innkomne søknader og prioriteringer. Idrettsrådet i Midtre Gauldal v/ole-jørgen Skinderhaug 9 I Alle plantegninger samlet fotball-idrettshall Sokna IL - Sokna IL 10 U Spillemidler Søknad om Kulturdepartementet - Idrettsavdelingen idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning for Sokna IL - fotball-/idrettshall med ulike faciliteter. 11 I Fordeling (prioritering) spillemiddeltilskudd Midtre Gauldal Idrettsråd 12 X Rullering av handlingsplanen for 2016 i tråd med spillemiddelsøknadene -20-

21 Vedlegg 1 Prioritering spillemiddelsøknader 2 Rullering av handlingsplanen for 2016 i tråd med spillemiddelsøknadene Saksopplysninger Idrettsanlegg og andre foreninger kan søke om spillemidler fra staten (via fylkeskommunen) til nye anlegg/rehabilitering av anlegg. Søknadsprosedyren foregår elektronisk via Kommunens frist for å søke om spillemidler er satt til 1. oktober. Søknadsfristen har vært kunngjort i lokalavisene to ganger, i tillegg til kommunens hjemmeside, samt kunngjort for idrettsrådet. Det er en lang prosess fra søknaden ligger på bordet til kulturavdelinga og til alle bilag, dokumenter og godkjenninger er i orden. Idrettsrådet er rådgivende i å prioritere rekkefølgen. Fylkeskommunens frist er satt til 15. januar. I år har vi 5 søknader fra tidligere år, og totalt svært mange søknader grunnet det store anlegget på Hovsmoen i Soknedal. Dette anlegget må deles inn i flere elementer (9) for å få mest mulig uttelling på spillemidlene. Alle disse hører inn under kategori «ordinære anlegg/rehabilitering» (1/3 tilskudd). I tillegg har vi en søknad innen kategori «nærmiljøanlegg» (50% tilskudd) - ballbinge ved Singsås skole. Totalt 15 søknader. Det er pr i dag ca 3,5 års ventetid fra søknaden blir innsendt til fylkeskommunen og til den blir innvilget.. Dette skyldes et stort antall søknader fra hele fylket og for lite midler fra Norsk Tipping til å dekke opp alle. For å kunne søke om spillemidler må anlegget være innmeldt i Kommunedelplan for fysisk aktivitet (må revideres i 2016). I tillegg må alle søknader ha idrettsfunksjonell godkjenning fra EKT eller departementet for å kunne starte byggearbeidet og senere få spillemidler. Det har vært gjennomført mange møter i 2015 vedrørende storanlegget i Soknedal (Hovsmoen), både her i kommunen, fylkeskommunen, kulturdepartementet, idrettsråd, fotballkrets m.m. Anlegget fikk kommunal garanti i kommunestyret i høst, da dette er et krav for store kostnadskrevende prosjekt. En venter på idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning fra departementet og godkjenning av kommunal garanti (fra fylkesmannen). Størenhallen - søknad om rehabilitering, fikk 50% av omsøkte spillemidler ved tildeling i De har da krav på (ifølge bestemmelsene) å få sin søknad gjentatt som 1. prioritet påfølgende år for utløsning av resterende 50% spillemidler. Vurdering En registrerer at idrettsrådet har prioritert opp et av søknadselementene til Sokna IL forballhall - til 4. plass, foran Singsås motorklubb sine to søknader. Idrettsrådets prioritering av årets spillemiddelsøknader legges fram for OK-utvalget til godkjenning. Rådmannens innstilling Alle søknader anbefales i tråd med idrettsrådets innstilling. I tillegg må søknadene fra Sokna IL ha idrettsfunksjonell godkjenning fra kulturdepartementet, samt godkjenning av kommunal garanti av fylkesmannen før de kan sendes inn til fylkeskommunen. Anleggene som det søkes om spillemidler for er med i Kommunedelplan for fysisk aktivitet, og søknadene vil bli innrullert i handlingsplanen i samsvar med prioriteringen fra idrettsrådet. -21-

22 Søknadene er som følger i prioritert rekkefølge: Ordinære anlegg/rehabilitering: Lag/forening/anlegg Ny/fornyet/gjentatt Total kostnad søknadssum (enkelte beløp kan bli noe endret) 1 MGK - Størenhallen-rehab.hall Gjentatt Singsås skytterlag-miniatyrsky.bane Fornyet MGK-Størenhallen-svømmehall Fornyet Sokna IL fotballhall 60x40 Ny Singsås motorkl.-rehab.bane Fornyet Singsås motorkl.-rehab.sanitæranl. Fornyet Sokna IL kuntgressbane 11 Ny Sokna IL idrettshall 16x24 Ny Sokna IL klatrevegg, hall Ny Sokna IL idrettshus/klubbhus Ny Sokna IL sosialt rom Ny Sokna IL treningsrom/styrkerom Ny Sokna IL garderober tren.rom Ny Sokna IL buldrevegg Ny Nærmiljøanlegg: MGK - Singsås Skole/oppvekstområde ballbinge tot. kostnad kr (i samarbeid med FAU ved skolen) -22-

23 -23-

24 6. Idrettsanlegg i kommunen - Kart 7. Handlingsprogram/tiltaksplan. Ferdigstilte, påbegynte og planlagte anlegg som søker/skal søke på spillemidler Prioritert rekkefølge vedtatt i OK-utvalgsmøte etter innstilling fra idrettsrådet. Handlingsprogram/tiltaksplan rulleres årlig. Sokna IL sitt store prosjekt er delt inn i 9 ulike elementer. Totale kostnadsbeløp her er usikre, og kan bli endret. Ordinære anlegg/rehabilitering spillemiddelsøknader 2016 Anlegg Sted Anleggseier Kostnad 1.Størenhallen rehab. hall (gjentatt) Støren MGK Singsås miniatyrskytebane (innendørs) Singsås Singsås skytterlag

25 Ordinære anlegg/rehabilitering spillemiddelsøknader Størenhallen rehab. svømmehall Støren MGK Hovsmoen fotballhall 60x40 Soknedal Sokna IL Hultabanen snøscooter-/motocrossbane, rehab.oppgradering Singsås Singsås motorklubb Hultabanen sanitæranlegg, rehab. Singsås Singsås motorklubb Hovsmoen kunstgressbane 11 Soknedal Sokna IL Hovsmoen idrettshall 16x24 Soknedal Sokna IL Hovsmoen klatrehall, -vegg Soknedal Sokna IL Hovsmoen idretts-/klubbhus Soknedal Sokna IL Hovsmoen sosialt rom (squash) Soknedal Sokna IL Hovsmoen treningsrom, styrkerom Soknedal Sokna IL Hovsmoen garderober tren.rom Soknedal Sokna IL Hovsmoen buldrevegg Soknedal Sokna IL Ordinære anlegg/rehab. idrettslaga har planer om å søke i 2017 eller senere Anlegg Sted Anleggseier Hovsmoen friidrettsanlegg i fotball- /idr.hall Soknedal Sokna IL Søknad i 2017 Hauka skiskytterarena nytt klubbhus Soknedal/Hauka Sokna IL (avventende) Nytt skyteanlegg / elgbane Støren v/idrettsparken Støren Jeger og fisk / Støren pistolklubb (avventende) Nærmiljøanlegg en spillemiddelsøknad i 2016 Anlegg Sted Anleggseier Kostnad Ballbinge Singsås MGK-Singsås skol /oppvekst/fau

26 Her kan søkes om friluftsmidler: Friluftsliv Anlegg Sted Anleggseier Kostnad Pilegrimsleia-skilting, skjøtsel, info, parkering m.m) Budal, Singsås MGK Ikke søkt Merking av turstier, info Hele kommunen Samarb. m/idr.lag Ikke søkt Gapahuk, Djupdalstjønna Soknedal Soknedal fj.styre Ikke søkt 8. Handlingsprogram ordinære anlegg, rehabilitering og nærmiljøanlegg Ikke prioritert Anlegg Sted Anleggseier Kostnad Anlegg som stod oppført i forrige plan og andre innmeldte anlegg m.m.: Ballbinge Støren barneskole Støren barneskole MGK Ballbinge Singsås skole Singsås skole Søkes 2016 MGK Garasje løypemaskin Budal stadion Budal IL Skøytebane Støren barneskole Støren sp.kl./skolen Sandvolleyballbane Støren Støren sp.kl. Basketballbane Støren Støren sp.kl. Flytting/oppsetting av tennisbane Støren Idrettspark Midtre Gauldal kommune Støren idrettspark, rehabilitering Støren MGK Bilcrossbane, Ulvstuhaugan Soknedal NMK-Støren -26-

27 Anlegg Sted Anleggseier Kostnad Klubbhus, Ulvstuhaugan Soknedal NMK-Støren Støren Ungd.skole (GSK), uteområder Støren MGK Budal flerbrukshus, uteområder Budal MGK Soknesmoen lekeplass, aktiv.anlegg Støren Soknesmoen Vel Singsås miniatyrskytebane Sing.samfunnshus Singås skytterlag Hovsmoen fotballhall, kunstgras m. Soknedal Sokna IL Søkes 2016 Hauka Arena endret behov fra rehab. til nytt klubbhus Soknedal/Hauka Sokna IL Hauka Arena 800m sprintløype Soknedal/Hauka Sokna IL Lysløype fra Bjørgen til «vinterdalen». Rognes Rognes IL Handlingsprogram friluftsliv- /områder (ikke prioritert): Anlegg Sted Anleggseier Kostnad Anlegg som står oppført i gammel plan: Elvesti langs elva Soknesøran/barneskolen Gapahuk, lavo, lekefaciliteter, tursti m.m. Støren Støren idrettspark (sør v/ fotballbanene Flere lag/foreninger Merking av stier/turløyper Hele kommunen MGK Registrere friluftsområder, stier, hytter Revidering friluftskart Hele kommunen MGK MGK Skihytte v/høstvollen Støren Eiliv P. Folstad Gapahuk langs pilegrimsleia Singsås/Budal MGK Kulturstier, rasteplasser, gapahuker i kommunens tettsteder Hele kommunen MGK i samarb m/foreninger -27-

28 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2015/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 6/ Saksbehandler: Toril Grøtte Møteplan for hovedutvalg for oppvekst og kultur Saksopplysninger Møtene foreslås lagt med mandager som fast ukedag, og med møtestart kl Der er foreslått at de fleste av møtene legges utenfor rådhuset slik utvalget blir kjent med de ulike enhetene. Det er vedtatt følgende møtedatoer for kommunestyret for 2016: Formannskapets møter: Vurdering De fleste av møtene legges mellom datoer for kommunestyre- og formannskapsmøtene for å få effektivitet i saksflyt der saker skal videre etter utvalgsbehandlingen. Rådmannens innstilling OK-utvalget vedtar følgende møteplan for 2016: Dato kl kl kl ? kl kl kl Soknedal oppvekst GSK Støren barnehage Dialogkonferanse Rådhuset Singsås oppvekstsenter Budal oppvekstsenter Rådhuset -28-

29 -29-

30 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2015/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 7/ Kommunestyret Saksbehandler: Gunn Bergmann Skolefritidsordningen - Revisjon av vedtekter Dokumenter i saken: 1 S Skolefritidsordningen - Revisjon av vedtekter Saksopplysninger Midtre Gauldal kommunes gjeldende retningslinjer for skolefritidsordningen ble laget i 2007, og det er derfor nødvendig med en revisjon. Kommunen er med hjemmel i opplæringslovens 13.7 forpliktet til å ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid for årstrinn, og for barn med særskilte behov for årstrinn. Skolefritidsordningen skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. SFO skal gi barna omsorg og tilsyn, og funksjonshemmede barn skal få gode utviklingsvilkår. Skolen/oppvekstsenteret skal ha egnede arealer for tilbudet. Loven krever også at kommunen skal ha egne vedtekter for ordningen. Disse skal opplyse om eierforhold, hvem som er opptaksmyndighet, hvilke opptakskriterier som gjelder og angi daglig og årlig åpningstid. Vedtektene skal dessuten beskrive krav til leke - og oppholdsareal, bemanning og ledelse. I tillegg til vedtektene skal det være et betalingsreglement som beskriver hvilke tilbud som finnes, hva ordningen koster og angir regler for moderasjon og oppsigelse. Loven gir kommunen adgang til å kreve utgiftene til skolefritidsordningen dekket gjennom egenbetaling fra foreldrene. -30-

31 A. Gjeldende vedtekter: -31-

32 -32-

33 B. Rådmannens forslag til reviderte vedtekter for skolefritidsordningen: VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Gjelder fra xx.xx.xx 1. Hjemmel Skolefritidsordningen (SFO) drives i samsvar med opplæringslovens 13-7 og forskrifter fastsatt av Kunnskapsdepartementet. 2. Definisjon og formål Skolefritidsordninga (SFO) er et frivillig omsorgs- og aktivitetstilbud som skal legge til rette for lek, kultur- og fritidsaktiviteter med utgangspunkt i alder, funksjonsnivå og interesser hos barna. Barn med spesielle behov skal gis gode utviklingsvilkår. Kommunen skal ha et tilbud om skolefritidsordning før og etter skoletid for årstrinn, og for barn med særskilte behov på årstrinn. 3. Eierforhold Midtre Gauldal kommunestyre er eier og har det overordna ansvaret for skolefritidsordninga. Jamfør reglement for delegering av myndighet, er det rådmannen og enhetslederne som har administrativt og økonomisk ansvar. 4. Tilbudsstruktur, åpningstider og ferier 4.1 SFO i Midtre Gauldal har ulike betalingsnivå som kan benyttes innenfor åpningstiden. Inntil 4 t/u Inntil 6 t/u Inntil 8 t/u Inntil 10 t/u Inntil 15 t/u Over 15 t/u I tillegg er det mulig å kjøpe enkeltdager og enkelttimer dersom barneantallet ikke overstiger bemanningsnormen i kap.12. Dette gjelder også for ferier. 4.2 Skolene i kommunen har ulik tilbudsstruktur for SFO. Åpningstiden vil derfor variere fra skole til skole. Enhetsleder ved den enkelte skole kan justere åpningstiden etter lokale behov etter råd fra samarbeidsutvalget ved skolen. Dette må avklares i god tid slik at det blir forutsigbart for alle parter. Tilsvarende gjelder også feriestengning i forbindelse med jul og påske (jule- og nyttårsaften), samt onsdag i påskeuka og i sommerferier. SFO på Støren har åpent 11 måneder. SFO i Budal, Singsås og Soknedal har åpent i 10 måneder, med mulighet for kjøp av enkeltdager hvis det er mange nok påmeldte. -33-

34 4.3 Ved liten påmelding til opphold i skoleferier, må det påregnes at flere skolefritidsordninger samordner tilbudet og at åpningstiden reduseres. Ved små SFO er kan det være aktuelt å samarbeide med barnehagen i skoleferier. 4.4 Skolefritidsordningen har 5 planleggingsdager pr. skoleår. Det holdes stengt disse dagene. 4.5 Barnet skal ha fire ukers ferie fra SFO i løpet av SFO-året. Tre av ferieukene skal tas ut som hele, sammenhengende uker, og fortrinnsvis i skolens sommerferier. Den fjerde uken kan tas ut som enkeltdager, for eksempel i jul- og påskeferie. Det kan søkes om avvik fra disse reglene. 5. Opptak 5.1 Midtre Gauldal kommunestyre er ansvarlig for opptak av barn. Jamfør reglement for delegering av myndighet, er det rektor/enhetsleder i samarbeid med daglig leder for SFO som innehar opptaksmyndigheten. Alle barn på SFO har rett til å få tilbud før og etter skoletid. 5.2 Søknad om SFO-plass sendes skolen. Hovedopptak er 1.august, men det kan søkes hele året. For å få plass i løpet av året, må SFO ha tilstrekkelig bemanning. Noe ventetid må kunne påregnes ved søknad underveis i skoleåret. Det må sendes søknad for hvert skoleår. Tildeling av plass/avslag på søknad regnes som enkeltvedtak etter forvaltningslovens regler. Kommunens klagenemd behandler eventuelle klager på vedtak fattet av opptaksmyndighet. 5.3 Opptakskriterier Det tas sikte på at alle som søker, får plass. Hvis begrensning må foretas, følges disse kriteriene for prioritering: Barn med særskilte behov Barn av foreldre som deltar i introduksjonsprogram jfr. introduksjonsloven 3 Minoritetsspråklige barn I perioder med stor pågang vil de yngste barna bli prioritert. Opptaksmyndigheten gis fullmakt til i helt spesielle tilfeller å avvike fra opptakskriteriene. 6. Endring av plass Det kan søkes om endring av oppholdstiden i løpet av året. For å få økt plasstilbud i løpet av året må SFO ha tilstrekkelig bemanning. Noe ventetid må kunne påregnes ved søknad underveis i skoleåret. Dersom en ønsker reduksjon i plasstilbudet regnes dette som oppsigelse. -34-

35 Ny betalingssats for endret tilbud regnes fra den 1. eller den 15. i den måneden endringen skjer. Endringsdato fastsettes av rektor etter avtale med foreldrene. Varslingstiden om endring av plass er en måned. 7. Oppsigelse av plass/tap av plass Barn som får plass i SFO beholder plassen ut det gjeldende skoleåret og må søke på nytt neste skoleår. Oppsigelse i løpet av SFO-året kan skje med en måneds varsel med virkning fra 1. eller 15. i måneden. Ved oppsigelse etter 1.mai må det betales ut skoleåret ved de SFO-ordninger som ikke har åpent i sommermånedene, og til skolestart om høsten for SFO som har åpent når skolen er stengt. Tap av plass kan skje dersom: Oppholdsutgiftene ikke blir betalt innen rimelig tid. Vedtekter/ regler ikke overholdes. Midtre Gauldal kommune kan si opp plassen med en måneds varsel. 8. Permisjon med betalingsfritak Det gis ikke permisjon med betalingsfritak i SFO. Det kan gis fritak for foreldrebetaling ved lengre tids sykdom. 9. Foreldrebetaling Betalingssatsene og evt. moderasjoner fastsettes av kommunestyret i forbindelse med årlige budsjettvedtak. Kostpenger kommer i tillegg til kontingenten. Satsene fastsettes av den enkelte enhet. På Støren SFO betales det for 11 måneder pr. år, da med betalingsfri i juli. På Singsås, i Budal og Soknedal betales det for opphold i 10 måneder pr. skoleår, da med ½ juni, 1/1 juli og ½ august som betalingsfri. Det gis ikke reduksjon i kontingenten ved stenging i forbindelse med jul og påske, eller med måneder med høytidsdager eller skolefridager. Det gis ikke reduksjon i kontingent p.g.a. planleggingsdager. Barn som begynner i SFO før den 15. i måneden betaler for hele måneden. Barn som begynner den 16., eller senere i måneden, betaler for ½ måned. Det gis moderasjon til husstander som har flere barn i SFO, og det kan søkes om moderasjon p.g.a. økonomi. Ved barns sykdom, der fraværet utgjør en sammenhengende periode på mer enn en måned, og det foreligger legeerklæring om barnets sykdom/fravær, kan det søkes om fritak for betaling. 10. Leke- og oppholdsareal Leke- og oppholdsareal er skolens lokaler og utearealer etter behov. En del av arealene bør være baseareal for SFO. -35-

36 Veiledende arealnormer går fram av forskriftene (vedtatt i kommunestyret) for miljørettet helsevern i barnehager og skoler i Midtre Gauldal kommune. Arealnormen ligger på 4 m 2 netto oppholdsareal. 11. Styring, ledelse og bemanning Rektor ved den enkelte skole har det administrative og faglige ansvaret. En av de ansatte er daglig leder for SFO. Skolens rådsorgan gjelder for SFO som for skolen for øvrig. Bemanningen tilpasses gruppens størrelse og sammensetning og aktuelle aktiviteter. Veiledende norm er 1voksen på inntil 16 barn som er til stede samtidig, avhengig av behovet i barnegruppa. For de neste vil en gruppe på inntil 18 barn utløse en ny voksen. Voksenressurser til barn med spesielle behov må vurderes særskilt. 12. Foreldremøter og evalueringer Det holdes allmøte for foresatte minst 1 gang i året, ellers etter behov. Allmøtet drøfter innhold i ordninga og driften for øvrig. Det skal gjennomføres foreldreundersøkelse i SFO. 13. Gyldighet Disse vedtektene er vedtatt i kommunestyremøte den Tidligere vedtak oppheves., og gjelder fra. BETALINGSBESTEMMELSER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN Kommunestyret vedtar satsene for SFO i behandlingen av budsjett for nytt år. Følgende satser gjelder for skolefritidsordningen i Midtre Gauldal kommune fra og med xx.xx.xx. Oppholdstid Pris pr. mnd Pris pr. mnd Inntil 4 t/u Inntil 6 t/u Inntil 8 t/u Inntil 10 t/u Inntil 12 t/u Inntil 15 t/u Over 15 t/u Kjøp av enkelttimer Kjøp av enkeltdager Evt. kostpenger fastsettes ved den enkelte enhet. Generelle betalingsbestemmelser Betaling for opphold i skolefritidsordningen skjer på bakgrunn av tilsendt regning fra Midtre Gauldal kommune. Ved barns sykdom der fraværet utgjør en sammenhengende periode på mer enn en måned, og det foreligger legeerklæring om barnets sykdom/fravær, kan det søkes om fritak for betaling. -36-

37 Moderasjonsreglement Det gis 20 % søskenmoderasjon i skolefritidsordningen. Moderasjonen gis på det rimeligste tilbudet. Søskenmoderasjon gis etter at andre moderasjoner er trukket fra. Moderasjon gis ikke på mat/kost eller kjøp av enkeltdager/timer. I tillegg gis det moderasjon etter søknad ut fra gjeldende kriterier: 50 % moderasjon til familier med inntekt/skattbar offentlig ytelse under tre ganger Folketrygdens grunnbeløp (3G) 25 % moderasjon til familier med inntekt/skattbar offentlig ytelse under fire ganger Folketrygdens grunnbeløp (4G) Inntektsgrunnlaget er familiens/husstandens samlede bruttoinntekter, skattbare trygdeytelser bidrag, stipend og lignende. For samboere fastsettes betalingen etter samlet inntekt. Som samboere gjelder også dersom en bor sammen med en annen enn barnets mor/far. Rådmannens innstilling Oppvekst-og kulturutvalget godkjenner forslaget til reviderte vedtekter for Skolefritidsordningen i Midtre Gauldal. Saken oversendes Kommunestyret for vedtak. -37-

38 Saksframlegg Arkivnr. A20 Saksnr. 2015/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 66/ Utvalg for oppvekst og kultur 8/ Saksbehandler: Gunn Bergmann "Den gode skoleeier" - forespørsel om deltakelse i prosjekt ledet av KS og Forskningsstiftelsen Imtec Dokumenter i saken: 1 S "Den gode skoleeier" - forespørsel om deltakelse i prosjekt ledet av KS og Forskningsstiftelsen Imtec Vedlegg 1 "Den gode skoleeier" - Prosjektbeskrivelse Forskningsstiftelsen Imtec Saksopplysninger Bakgrunn for saken Midtre Gauldal kommune ble høsten 2014 forespurt om å delta i et prosjekt om skoleeierskap ledet av Forskningsstiftelsen Imtec og KS. Utdanningsdirektoratet i samarbeid med fylkesmennene hadde utpekt fire kommuner i landet, som skulle forespørres om å delta. Kriteriene for utvalg var dels geografiske (innenfor to fylker) og basert på variasjon i kommunenes størrelse og beliggenhet. For Sør-Trøndelags del valgte fylkesmannen ut Midtre Gauldal på bakgrunn av kjennskap til kvalitetsutviklingsarbeidet som kommunen har drevet, og for å oppmuntre til videreutvikling av skoleeierskapet. Den andre kommunen i Sør Trøndelag som ble forespurt var Trondheim. Forespørselen ble drøftet med daværende ordfører Erling Lenvik, som stilte seg positiv til kommunens deltakelse. Forespørselen skulle framlegges til politisk behandling når rammene for partenes deltakelse var ferdig utarbeidet. Faktiske opplysninger -38-

39 Representanter fra Imtec framla i september 2015 beskrivelsen for prosjektet. For Midtre Gauldal kommune var det naturlig å vente med politisk behandling av forespørselen til etter at nye folkevalgte var tiltrådt. Administrasjonen har hatt tre møter med Imtec i løpet av høsten. Prosjektets fokus og målsetting Prosjektet skal fokusere på skoleeierskap, skoleledelse og sammenhengen dette har med lærernes undervisningspraksis og elevenes læring. Prosjektskissen (vedlegg) beskriver at målet er å styrke organisasjonskulturen gjennom aktiv samhandling mellom overordnet nivå (kommune), tilretteleggende nivå (skole/ barnehage) og utøvende nivå (lærernes undervisning) for å skape kapasitetsforbedring. Overordnet ledelse i en kommune må ha en klar prioritering i forhold til hva som fører til gode elevresultater. Fokus må være klasseromsarbeidet. Skolens hovedoppgave er undervisning, og det må dokumenteres i hvilken grad denne undervisningen gir læring hos elevene. Det vises til den ledende skoleforskeren Michael Fullan. Han lister opp at sterk samhandling mellom nivåene, felles identitet og verdier, god kommunikasjon og relasjon er kjennetegn på velfungerende skoledistrikt/kommuner. (Ontario, Canada.) Fullan vil veilede i prosjektet, bl.a. som innleder på en planlagt nordisk samling. KS sine målsettinger for prosjekter om godt skoleeierskap KS har i de siste årene hatt omfattende fokus på utvikling av godt skoleeierskap og mener at en god skoleeier til enhver tid har oversikt over virksomheten i sine skoler, driver systematisk oppfølgingsarbeid og gjennom kompetent ledelse bidrar aktivt til å utvikle skolene i takt med samfunnets behov og endrede krav. Den gode skoleeier skal: Være bevisste utøvere av sin egen styringsrolle i utforming av en lokal utdanningspolitikk basert på nasjonale rammer. Ha fokus på skolens formål: Barn og unges læring faglig og sosialt, jfr Opplæringsloven, Læringsplakaten, Læreplanens generelle del og de enkelte fag, samt lokale mål for skolen. Ha oversiktskunnskap om sine skolers virksomhet, innsatsfaktorer og resultater. Ha politisk kompetanse på skole, med planmessig gjennomgang av virksomheten og fastsetting av lokale utviklingsmål. Ha administrativ kompetanse på skole og er i inngrep med skolene, uavhengig av organisasjonsstruktur. Ha kompetanse og kapasitet til å være en aktiv pådriver i utviklingsprosesser. Bidra til å utvikle skolen som en lærende organisasjon som reflekterer over egen praksis og resultater, og korrigerer kursen der det er behov. Ha en aktiv dialog med lederne, foreldrene, elevene og de ansattes organisasjoner. Ha system for kvalitetsutvikling. Ha verktøy for resultatvurdering og oppfølging. Ha en bevisst rekrutterings- og karrierepolitikk. Sørger for planmessig kompetanseutvikling for de ansatte ut fra definerte behov. -39-

40 Ta ansvar for å koble skole og andre kommunale og fylkeskommunale tjenester/lokalmiljø, for dermed å legge til rette for et helhetlig, godt og trygt oppvekstmiljø. Ha fokus på kvalitet i skolebygg, fysisk utemiljø, arbeidsmiljø og arbeidsplasser for elever og ansatte. Deltakere Prosjektet skal være et trepartssamarbeid, og det forutsettes at politikere på høyt nivå representerer politisk skoleeier, dvs. ordfører og representant fra hovedutvalg i Midtre Gauldal kommune. Administrativ skoleledelse skal være representert, og i tillegg en rektor. Organisasjonene representeres ved en hovedtillitsvalgt. Vurdering Mange kommuner har deltatt i KS-initierte prosjekter om godt skoleeierskap de siste årene, og Midtre Gauldal er blitt invitert av KS og Fylkesmannen til å delta tidligere. Nabokommuner som Rennebu og Melhus deltok i Økonomiske konsekvenser Prosjektet vil være fullfinansiert med OU-midler fra KS. Dersom kommunen ønsker, kan Matematikksenteret også tilknyttes prosjektet, og deres rolle vil være rettet direkte mot skolene og matematikklærerne. Dette vil medføre en kostnad på ca kr. for ti deltakende lærere. En slik kostnad må eventuelt dekkes av skolene selv innenfor årets budsjett. Rådmannens innstilling 1. Midtre Gauldal kommune deltar i prosjekt «Den gode skoleeier». 2. Ordfører og en representant som OK-utvalget utpeker, går inn i trepartssamarbeidet. -40-

41 -41-

42 -42-

43 -43-

44 -44-

45 -45-

46 -46-

47 -47-

48 -48-

49 -49-

50 Saksframlegg Arkivnr. 033 Saksnr. 2015/934-4 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 9/ Saksbehandler: Gunn Bergmann Valg til Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune Dokumenter i saken: 1 S Opprettelse av Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune 2 X Særutskrift - Opprettelse av Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune 3 U Forespørsel om deltakelse i Internasjonalt råd Zusanna Uhrinkova 4 S Valg til Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune, og stadfestelse av oppnevnte medlemmer Saksopplysninger Bakgrunn for saken Internasjonalt råd ble vedtatt opprettet på slutten av forrige kommunestyreperiode, og skal være en møteplass mellom innbyggere med flerspråklig bakgrunn, kommunens politikere, representanter for næringsliv og frivillige organisasjoner. «Et velfungerende demokrati forutsetter at alle grupper i befolkningen deltar i beslutningsprosesser på ulike nivåer. Innvandrere er fortsatt, bortsett fra i noen store byer, relativt lite representert i politiske beslutningsprosesser i Norge. Det er derfor viktig å sikre at deres stemme blir hørt». (IMDI; Gode råd til utvikling av lokale møteplasser, 2008). Kommunestyret vedtok at en politisk representant til rådet skulle velges av kommunestyret. Randi Rognes (V) ble valgt fra kommunestyret. En representant skal velges fra utvalg for oppvekst og kultur. Rådmannens innstilling Saken legges fram for utvalget uten innstilling. -50-

51 -51-