Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kvænangen formannskap Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:35 12:00. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ronald Jenssen MEDL H Jan Helge Jensen MEDL SP/KP Eirik Losnegaard Mevik LEDER AP Vera Marie Eilertsen-Wassnes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Merknader: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Ellefsæter Konstituert administrasjonssjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Dokumentet er godkjent elektronisk og inneholder derfor ikke originalunderskrifter. Jan Helge Jensen Vera Eilertsen-Wassnes Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 49/19 PS 50/19 Økning av budsjettrammen for nytt skolebygg, Kvænangen b&u-skole Godkjenning av årsregnskap 2018, anvendelse av regnskapsmessig mindreforbruk drift og finansiering av uinndekket merforbruk investering 2015/ /18

2 PS 51/19 Årsmelding for /478 PS 52/19 Tertialrapport pr mai /340 PS 53/19 Budsjettreguleringer pr 30. april /14 PS 54/19 Kommunal ervervelse og sanering av eiendommen gnr. 13 bnr. 276, Burfjord 2018/313 PS 55/19 Høringer, oversikt til formannskapet /147 PS 56/19 Søknad om kjøp av tilleggsareal gnr/bnr 13/ /270 PS 57/19 Tildelinger til nærmiljøtiltak /417 PS 58/19 RS 23/19 RS 24/19 Referatsaker Skjenking enkeltanledning, Seglvik Velforening den Skjenkebevilling enkeltanledning, Kvænangen flerbrukshus den /1 2019/1 PS 49/19 Økning av budsjettrammen for nytt skolebygg, Kvænangen b&uskole Budsjettrammen for nytt skolebygg Kvænangen b&u-skole og flerbrukshall økes med kr 11,8 mill fra kr 115,6 mill til kr 127,4 mill. Økningen finansieres med låneopptak. Budsjettrammen for nytt skolebygg Kvænangen b&u-skole og flerbrukshall økes med kr 11,8 mill fra kr 115,6 mill til kr 127,4 mill. Økningen finansieres med låneopptak. PS 50/19 Godkjenning av årsregnskap 2018, anvendelse av regnskapsmessig mindreforbruk drift og finansiering av uinndekket merforbruk investering Kvænangen kommunes årsregnskap 2018 i revidert stand med kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2018 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk drift med kroner ,- avsettes til disposisjonsfond for senere bruk.

3 Udekket lånebehov investering dekkes opp av rest ubenyttede lånemidler fra 2017 med ,-. Kvænangen kommunes årsregnskap 2018 i revidert stand med kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2018 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk drift med kroner ,- avsettes til disposisjonsfond for senere bruk. Udekket lånebehov investering dekkes opp av rest ubenyttede lånemidler fra 2017 med ,-. PS 51/19 Årsmelding for 2018 Protokolltilførsel fra formannskapet: Årsmeldingen tas til etterretning med følgende merknader: Malen for utarbeidelse av årsmeldinger fulgt på en tilfredsstillende måte av alle avdelinger og etater. Årsmelding mangler ordførers innledning. Årsmelding for 2018 tas til etterretning. Årsmelding for 2018 tas til etterretning. PS 52/19 Tertialrapport pr mai 2019 Rapporten tas til orientering. Rapporten tas til orientering.

4 PS 53/19 Budsjettreguleringer pr 30. april 2019 Endringsforslag fra administrasjonssjef: Mindreforbruk fast lønn Gargo sykehjem Reduksjon lønn fysioterapi (netto, korrigert for fastlønnstilskudd) Økning bidrag til livsopphold Økning bidrag til bolig Økning andre bidrag Økt utgift kjøp av tjenester fra vikarbyrå Gargo sykehjem Stans i kjøp av pasienttjenester Styrking av hjemmetjenestene (egen sak i O&O/k.styre) Avtale om jordmortjeneste Stans i kjøp av pasienttjenester Styrking av hjemmetjenestene (egen sak i O&O/k.styre) Innstillingen med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Det vedtas følgende budsjettreguleringer for å komme nærmere budsjettbalanse: Beskrivelse Konto Debet (utgift) Kredit (inntekt) Økt bevilgning til IT-drift Sykelønnsrefusjoner rådmannskontoret Midler til rekruttering av ny rådmann Bruk av disposisjonsfond Omdisponering av lønnsmidler fra introduksjonstjenesten Omdisponering av lønnsmidler til voksenopplæringen Lønnsmidler på kulturadm. flyttes til skolekontoret Lønnsmidler fra kulturadm. flyttes til skolekontoret Mindreforbruk fast lønn Gargo sykehjem uksjon lønn fysioterapi (netto, korrigert for fastlønnstilskudd) Økning bidrag til livsopphold Økning bidrag til bolig Økt utgift kjøp av tjenester fra vikarbyrå Gargo sykehjem Stans i kjøp av pasienttjenester Styrking av hjemmetjenestene (egen sak i O&O/k.styre) Tilskudd styrking og utvikl. av helsestasj. og skolehelsetj Lønn Kurs/opplæring Hotell/overnatting Transport

5 Andre driftsutgifter Omklassifisering av midler til næringsfond utlån Omklassifisering av midler til næringsfond utlån Omklassifisering av midler til næringsfond utlån For mye budsjettert forsikring 2019 utgiftsført i Avsatt til disposisjonsfond Kostnader ifbm kartverket nytt kommunenummer Bruk av disposisjonsfond Kjøp av tjenester regulering kommunale grustak Salg av grusmasser fra kommunale grustak Endringer avskrivninger, bla. underbudsj. nytt skolebygg Motpost avskrivninger Infrastrukturmidler avsatt på drift til komm. Bygg/anlegg Veilys Grusing ytre Kvænangen Venterom Dunvik Trafikksikkerhetsplan Utbedringer vei/trafikksikkerhet Kommunale veier, asfalt Burfjord havn/industriområde Sætra sør vei, vann og avløp Økt bevilgning infrastruktur fra disposisjonsfond Det vedtas følgende budsjettreguleringer for å komme nærmere budsjettbalanse: Beskrivelse Konto Debet (utgift) Kredit (inntekt) Økt bevilgning til IT-drift Sykelønnsrefusjoner rådmannskontoret Midler til rekruttering av ny rådmann Bruk av disposisjonsfond Omdisponering av lønnsmidler fra introduksjonstjenesten Omdisponering av lønnsmidler til voksenopplæringen Lønnsmidler på kulturadm. flyttes til skolekontoret Lønnsmidler fra kulturadm. flyttes til skolekontoret Mindreforbruk fast lønn Gargo sykehjem Reduksjon lønn fysioterapi (netto, korrigert for

6 fastlønnstilskudd) Økning bidrag til livsopphold Økning bidrag til bolig Økning andre bidrag Økt utgift kjøp av tjenester fra vikarbyrå Gargo sykehjem Stans i kjøp av pasienttjenester Styrking av hjemmetjenestene (egen sak i O&O/k.styre) Avtale om jordmortjeneste Stans i kjøp av pasienttjenester Styrking av hjemmetjenestene (egen sak i O&O/k.styre) Tilskudd styrking og utvikl. av helsestasj. og skolehelsetj Lønn Kurs/opplæring Hotell/overnatting Transport Andre driftsutgifter Omklassifisering av midler til næringsfond utlån Omklassifisering av midler til næringsfond utlån Omklassifisering av midler til næringsfond utlån For mye budsjettert forsikring 2019 utgiftsført i Avsatt til disposisjonsfond Kostnader ifbm kartverket nytt kommunenummer Bruk av disposisjonsfond Kjøp av tjenester regulering kommunale grustak Salg av grusmasser fra kommunale grustak Endringer avskrivninger, bla. underbudsj. nytt skolebygg Motpost avskrivninger Infrastrukturmidler avsatt på drift til komm. Bygg/anlegg Veilys Grusing ytre Kvænangen Venterom Dunvik Trafikksikkerhetsplan Utbedringer vei/trafikksikkerhet Kommunale veier, asfalt Burfjord havn/industriområde Sætra sør vei, vann og avløp Økt bevilgning infrastruktur fra disposisjonsfond

7 PS 54/19 Kommunal ervervelse og sanering av eiendommen gnr. 13 bnr. 276, Burfjord Forslag fra Ap: Kommunen erverver ikke eiendommen gnr 13 / bnr 276. Forslaget fra Ap fikk 2 stemmer satt opp mot innstillingen som også fikk 2 stemmer. Ordfører avgjorde med sin dobbeltstemme. Kommunen erverver ikke eiendommen gnr 13 / bnr 276. Kvænangen kommunestyret bevilger kr ,- til ervervelse av eiendommen og sanering av boligen på gnr.13 bnr Beløpet dekkes inn ved at det tas fra disposisjonsfond. PS 55/19 Høringer, oversikt til formannskapet Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Uten innstilling. PS 56/19 Søknad om kjøp av tilleggsareal gnr/bnr 13/74 Kvænangen kommune selger et areal på 183 m2 fra gnr/bnr 13/119 som tilleggsareal til gnr/bnr 13/74. Med hjemmel i plan og bygningslovens 19-2 gir Kvænangen kommune dispensasjon fra arealformål i reguleringsplan for Burfjord sentrum for deling av eiendom gnr/bnr 13/119. Med hjemmel i plan og bygningsloven 20-1 pkt m) gir Kvænangen kommune tillatelse til deling av eiendom gnr/bnr 13/119.

8 Fradelingen omfatter et areal på 183 m2 som skal benyttes som tilleggsareal til boligtomt gnr/bnr 13/74. Et mindre avvik i arealet kan fremkomme under oppmåling. Prisen fastsettes i henhold til gjeldende gebyrregulativ til 18300,- pluss gebyrer til saksbehandling, oppmåling og tinglysing. Samlet kostnad blir for erverver blir kr ,-. Kvænangen kommune selger et areal på 183 m2 fra gnr/bnr 13/119 som tilleggsareal til gnr/bnr 13/74. Med hjemmel i plan og bygningslovens 19-2 gir Kvænangen kommune dispensasjon fra arealformål i reguleringsplan for Burfjord sentrum for deling av eiendom gnr/bnr 13/119. Med hjemmel i plan og bygningsloven 20-1 pkt m) gir Kvænangen kommune tillatelse til deling av eiendom gnr/bnr 13/119. Fradelingen omfatter et areal på 183 m2 som skal benyttes som tilleggsareal til boligtomt gnr/bnr 13/74. Et mindre avvik i arealet kan fremkomme under oppmåling. Prisen fastsettes i henhold til gjeldende gebyrregulativ til 18300,- pluss gebyrer til saksbehandling, oppmåling og tinglysing. Samlet kostnad blir for erverver blir kr ,- PS 57/19 Tildelinger til nærmiljøtiltak 2019 Jan Helge Jensen ble erklært inhabil jf Forvaltningslovens 6 og fratrådte møtet under behandlingen. 1. Formannskapet tildeler tilskudd til følgende søkere og nærmiljøformål. Søker Tiltak Søknadssum Kvænangen Rideklubb Vedlikehold stall ,- Alteidet UIL Adkomstvei idrettshytta ,- Burfjord IL Gapahuk friluftsområde Seglvik Velforening Platting og bord/stoler ,- Kvænangsbotn grendehus Kvænangen snøskuterforening Tilrettelegging av ,- uteområde med bord/stoler, platting Gapahuk Honka 40000, Vilkår for tildelingene: Tiltak skal gjennomføres i Nødvendige tillatelser må innhentes før tiltak igangsettes. Tilskuddsmottaker skal sende inn rapport og regnskap innen Tilskudd kan utbetales når tilskuddsmottaker aksepterer vilkår for utbetalinger, og bekrefter oppstart i 2019.

9 2. Formannskapet avslår søknad fra Kvænangen qven og sjøsamiskforening. Denne søknaden faller utenfor formålet med ordningen for nærmiljøtiltak, jmf pkt. 2 i retningslinjene. Det søkes om midler til driftskostnader og midler til nærmiljøtiltak er øremerket investeringer. 3.Resterende midler øremerkes til prioriterte tiltak i Handlingsprogram for kommunedelplan idrett, friluftsliv og kultur, langsiktige behov. 1. Formannskapet tildeler tilskudd til følgende søkere og nærmiljøformål Søker Tiltak Søknadssum Kvænangen Rideklubb Vedlikehold stall ,- Alteidet UIL Adkomstvei idrettshytta ,- Burfjord IL Gapahuk friluftsområde Seglvik Velforening Platting og bord/stoler ,- Kvænangsbotn grendehus Kvænangen snøskuterforening Tilrettelegging av ,- uteområde med bord/stoler, platting Gapahuk Honka 40000, Vilkår for tildelingene: Tiltak skal gjennomføres i Nødvendige tillatelser må innhentes før tiltak igangsettes. Tilskuddsmottaker skal sende inn rapport og regnskap innen Tilskudd kan utbetales når tilskuddsmottaker aksepterer vilkår for utbetalinger, og bekrefter oppstart i Formannskapet avslår søknad fra Kvænangen qven og sjøsamiskforening. Denne søknaden faller utenfor formålet med ordningen for nærmiljøtiltak, jmf pkt. 2 i retningslinjene. Det søkes om midler til driftskostnader og midler til nærmiljøtiltak er øremerket investeringer. 3.Resterende midler øremerkes til prioriterte tiltak i Handlingsprogram for kommunedelplan idrett, friluftsliv og kultur, langsiktige behov. PS 58/19 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering.

10 RS 23/19 Skjenking enkeltanledning, Seglvik Velforening den RS 24/19 Skjenkebevilling enkeltanledning, Kvænangen flerbrukshus den