Ledige stillinger. Account manager. Community manager. Event manager. Communications manager

Transkript

1 Ledige stillinger Drivhuset Østfold ser etter deg som ønsker å utgjøre en forskjell og utnytte studenttiden optimalt. Vi har utlyst fire verv hvor aktuelle kandidater vil få mulighet til å utvikle seg innen sin rolle og bygge et godt nettverk mot potensielle arbeidsgivere etter studiene. Bla videre for å finne ut mer Community Event Communications Account

2 Østfolds ledende Coworking miljø for studenter Drivhuset Østfold Drivhuset er et svensk konsept med 15 kontorer i Norge, Sverige og Finland med over 25 års erfaring. Vi fasiliterer for studenter som har startet eget selskap eller har en entreprenør i magen. Formålet er å skape mer robuste unge entreprenører som kan bidra til å forme fremtiden. Med vår ekspertise og erfaring kan vi assistere i etablering og drift av et selskap. For selskaper som har blitt bekreftet en suksess i markedet har vi gode partnere som kan støtte i veksten (scaleup).

3 Gode folk er vår viktigste ressurs For at Drivhuset skal skape vekst for medlemmer og være et attraktivt miljø for studenter er vi avhengig av gode folk og gode partnere. Kontorlokalet fordelt på Fredrikstad og Halden Aktive selskaper Partnere fra Arbeidslivet REVIEW

4 Community 8 timer i uken I denne rollen vil du være ansvarlig for utvikling og for å skape en hyggelig atmosfære for alle medlemmer. Som community vil du være broen mellom Drivhuset og medlemmene. Du vil være ansvarlig for engasjementet mot potensielle medlemmer og å bygge relasjoner til eksisterende. Som community vil du monitorere tilbakemeldinger og engasjement med fokus på å bidra til vekstbehovet for student startupene i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig. Fungere som en mentor for utviklingen av student startupene Monitorere og innhente feedback og engasjement Ønsker nye medlemmer velkommen Primærkontakten for medlemmer Besvare søknader Bidra med informasjon til kommunikasjonsansvarlig Ansvarlig for at Drivhuset har kontaktinfo til alle medlemmer Ansvarlig for at medlemmer har adgang til lokalene Ansvarlig for at alle medlemmer er medlem av Facebook gruppen Opprettholder en sterk forpliktelse til formål og verdier av coworking Skape en positiv forandring og atmosfære for medlemmer Du har gode medmenneskelige ferdigheter Du er en god lytter som kan løse problemer og handle Du jobber godt i små team Opprettholder en forpliktelse til kvalitet Opprettholder absolutt skjønn i forhold til konfidensialitet Målet er å øke kvaliteten på bedriftene, skape en positiv atmosfære og øke bruken av Drivhuset Østfold

5 Event 4 timer i uken Rollen som Event innebærer å jobbe i hele verdikjeden fra innsalg til leveranse og med tett markedskontakt mot både partnere, leverandører og medlemmer. Rollen er svært viktig for å øke verdien for våre medlemmer og gjennom gode opplevelser styrke deres bedriftskultur og kunnskap. Event vil samarbeide med ledelsen og de andre rollene. Drivhuset har flere faste events gjennom året som du vil ha ansvaret for. Du vil ha ansvar for planlegging, tilrettelegging og gjennomføring av events Du vil ha ansvar for utarbeidelse av årsplan i samarbeid med daglig leder Du vil ha tett kontakt med community, kommunikasjonsansvarlig, arbeidslivet og ansatte ved Høgskolen i Østfold Innhenting av foredragsholdere til events Koordinere events med andre interne roller i Drivhuset Østfold for å sikre god gjennomføring og oppmøte Utvikle nye konsepter basert på etterspørsel og trender i markedet Sette opp månedlige kurs i samarbeid med community basert på etterspørsel fra medlemmer Du er serviceinnstilt, ryddig, strukturert og målbevisst Du kan håndtere mange baller i luften om gangen i en hektisk hverdag Du er god til å kommunisere og har evnen til å skape tillit Du har gjennomføringskraft Målet er å skape gode møteplasser som bygger på kompetanse, erfaring og nettverk for våre medlemmer

6 Communications 6 timer i uken Denne stillingen har som formål å øke synligheten av Drivhuset Østfold som virksomhet og bedriftens medlemmer. Stillingen får innhold av community, event og øvrig ansatte i Drivhuset Østfold. Kommunikasjonsansvarlig har også ansvar for at det blir tatt bilder og skrevet om eventene ved hjelp av egne kanaler, skolens eller annen presse. Kommunikasjonsansvarlig skal skape vekst for Drivhuset Østfolds merkevare og synlighet. Skape innhold til sosiale medier som Facebook, instagram og LinkedIn Lage en markedsanalyse og markedsføringsstrategi med daglig leder Oppdatere sosiale medier med nyhetsbrev, planlagte events og oppdateringer av bedrifters progresjon Svare på forespørsler på sosiale medier Være oppdatert på hva som skjer på startup scenen i Østfold Produsere pressemeldinger av Drivhuset Østfold Markedsføre eventer på Drivhuset Østfold Fremme forhold hvor medlemmer holder egne eventer og assistere dem ved bruk av Drivhuset Østfolds kanaler Invitere til eventer gjennom Drivhuset Østfold sine kanaler Ansvarlig for promotering av eventer sammen med Event Utmerkede muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner Sterke organisatoriske og oppfølgingsferdigheter Villig til å jobbe i et relasjonsmiljø og i gruppekontekst Opprettholder en sterk forpliktelse til virksomheten formål og verdier Opprettholder en forpliktelse til kvalitet og absolutt skjønn i forhold til konfidensialitet Målet er å jobbe med synlighet av Drivhuset Østfold i relevante miljøer i Østfold. Spre budskapet om Drivhuset Østfold og gi påminnelser om hendelser

7 Account 6 timer i uken I rollen som Account vil du være ansvarlig for koordinering av Drivhuset sine relasjoner med arbeidslivet. Du vil opprettholde våre eksisterende relasjoner og skape nye relasjoner, slik at våre medlemmer får bedre vilkår og en større forutsetning for å lykkes. Du vil være ansvarlig for vårt partnerprogram som blant annet omfatter Microsoft, AJ Produkter og Visma. Utvikle forståelse for behovet til våre medlemmer i samarbeid med community Identifisere nye muligheter, opprette kontakt og følge opp leads i vårt digitale prosjektverktøy Du vil ha ansvar for å gjennomføre gode partnerskap Implementere og videreutvikle et godt partnerprogram Du vil ha ansvar for at kontaktinfo om våre partnere er oppdatert Du vil ha ansvar for å følge opp partnere og ivareta deres behov og interesser Oppdatere partnere om relevant og viktig informasjon i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig Du har gode salgs- og nettverksbyggende ferdigheter Du er god til å forhandle og jobber strukturert Du er selvstendig og kundeorientert Du kan ta beslutninger og bestemme om det er riktig eller ikke å gå videre med denne partneren Opprettholder en forpliktelse til kvalitet Opprettholder absolutt skjønn i forhold til konfidensialitet Målet er å etablere gode partnerskap som bidrar til økt verdiskaping og vekst for våre medlemmer og partnere