INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst Borettslag avholdes tirsdag 6.Mai 2003 kl i Hasle kirke. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2002 A) Årsregnskap for 2002 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. FORSLAG A) Forslag om betaling når man uteblir fra dugnad B) Forslag om utvidelse av vaske og åpningstider i vaskeriene Forslag er tatt inn bakerst i årsberetningen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, I styret for Keyserløkka Øst Borettslag Stein Bugge /s/ Trine Holm /s/ Sverre Thorstensen /s/ Nina Bratland /s/ Line Lunde /s/ På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 2 Keyserløkka Øst Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden ekstraordinær generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Stein Bugge Finns vei 5 Nestleder : Nina Bratland Einars vei 17 Styremedlem : Line Lunde Finns vei 2 Styremedlem : Sverre Thorstensen Einars vei 3 Styremedlem : Tine Holm Einars vei 3 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Sveinung André Kvalø Finns vei 3 Torberg Kyrkjeeide Økernveien 82 Cecilie Bonnevie Einars vei 15 Ole Morten Melgård Finns vei 5 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: D. VALGKOMITÉEN: Stein Chr. Bugge som delegert Nina Bratland som varadelegert Oddvar Nordby Økernveien 76 Bente E. Bugge Finns vei 7 Tommy Skjerve Einars vei 5 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

3 3 Keyserløkka Øst Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 14 Helsfyr-Sinsen i Oslo og har adresse: Finns vei 1-10 Økernveien Bergljots vei 2 Grenseveien 39 og 41 Einars vei 2 6 og 1 21 Borettslaget består av 267 andelsleiligheter og ett forretningslokale, fordelt på 14 bygninger. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet. Borettslaget eier tomten, har gårdsnummer 128, bruksnummer 42 og 52. Første innflytting i borettslaget skjedde Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, tilstreber et godt arbeidsmiljø og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Borettslagets styre består av tre kvinner og to menn. Styrets leder er mann. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i borettslaget. STYRET Styret har kontor i Grenseveien 39 og styrevakt kan treffes på telefon VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Øyvind Danielsen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Finns vei 7 og kan treffes på telefon / Unngå å ringe privat utenom ordinær arbeidstid. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, samt bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon er betjent mandag til fredag mellom kl samt lørdag og søndag kl Feilmelding og support kan også meldes på UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man bytte dekoder. På UPS's hjemmeside

4 4 Keyserløkka Øst Borettslag finner man oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. PARKERING Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ev. ventelister. Eget skjema benyttes. Ta kontakt med styret ev. vaktmester NØKLER/SKILT Skjema for bestilling av nøkler fås ved henvendelse til vaktmester. Nøklene blir sendt rekommandert til rekvirenten. Borettslaget har vedtatt at det skal være lik merking av ringeklokker og postkasser. Vi ber om at alle følger dette også ved framleie. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er pr registrert 6 framleide andelsleiligheter i borettslaget. VASKERI Fellesvaskeriet er i Økernveien 80 og Finns vei 5 Einars vei 4, 5 og 17 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD Borettslaget har individualisert fellesgjeld. Andelseiere har adgang til å nedbetale sin andel av fellesgjelden, så fremt borettslaget har flytende rente på IN-lån. Nedbetaling forutsetter at andelseier har en egen avtale med borettslaget. Det påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 500,- ved etablering av avtalen. Ved forespørsel til OBOS forvaltningsavdeling vil andelseier få tilsendt giro som skal benyttes ved nedbetaling. Nedbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall på borettslagets felleslån. Minimumsbeløpet er kr ,- pr. gang. Beløpet må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Ved nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn gjennom husleien. Borettslaget har inngått fastrenteavtale med husbanken til 5,5 % rente. Avtalen gjelder til (Se punkt 8 om lån og innskudd.) Andelseier har ikke adgang til å nedbetale ekstraordinært i denne fastrenteperioden. Ved spørsmål kontakt styret.

5 5 Keyserløkka Øst Borettslag BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn ble det i 1990 vedtatt at alle boliger skal ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. RABATTAVTALE MED TELENOR Det er inngått ny rabattavtale med Telenor. Den viktigste endringen er rabatten på fastavgiften som er falt bort. Til gjengjeld er det blitt gratis å ringe på lørdager mot en oppstartavgift på 59 øre. (Gjelder kun telefonsamtaler til Norgespris). Følgende rabatt gjelder på tellerskritt: Inntil kr 4 000,- pr. år gir 20 % i rabatt Utover kr 4 000,- pr. år gir 25 % i rabatt Denne rabatten gjelder også mobil- og utenlandssamtaler. Ved å gå inn på kan du bestille en eller flere av tilleggstjenestene med rabatter fra 33 % til 50 %. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice på telefon KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Oslo Energi om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden Kraftforvaltning fra Oslo Energi fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi man forholder seg til både el-børsen og til spotmarkedet. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen Prisgrensen (maksimumspris) 34,87 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 41,39 kwh (inkl. gjeldende avgifter) REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD ÅR TILTAK 2001 Utvidet et antall gjesteparkeringsplasser 2001 Påbegynt utskifting av porttelefoner 2000/2001 Rehabilitering av vaskeriene 2000 Rehabilitering av takene

6 6 Keyserløkka Øst Borettslag 1998 Baderomsrehabilitering 1995 Uttrekksledninger for kloakk 1993/94 Elektriske installasjoner skiftet i hele borettslaget 1992/93 Hoveddører og porttelefoner skiftet 1988 Vinduer og balkongdører skiftet RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og anvisning av utbetalinger. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap minst ha internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget fellesområdene og i leilighetene. Styret har gått kurs, anskaffet HMS-håndbok og er godt i gang med å systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter. Bakerst i heftet er det tatt inn en side med informasjon om brannsikkerhet fra Norsk Brannvernforening. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Er flere leiligheter berørt, notèr hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til Forsikringsavdelingen i OBOS på telefon ,

7 7 Keyserløkka Øst Borettslag faks eller e-post Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. IF SKADEFORSIKRING - EGENANDEL Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom styret vedtar dette. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OBOS-medlemmer har forkjøpsrett ved kjøp av OBOS-leiligheter. Andelseiere i borettslag har fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (høyeste bud), foran andre OBOS-medlemmer. Andelseier som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser tirsdag og torsdag i dagsavisene. Her står alle leiligheter, uavhengig om de selges av OBOSmegleren eller andre eiendomsmeglere. Du finner også oversikt over boliger som er til salgs på Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS, avdeling forkjøp. OBOS-megleren har oversikt over hvilke leiligheter som er solgt og til hvilke priser. Ta gjerne kontakt med OBOS-megleren dersom det er spørsmål om kjøp eller salg av OBOS-leilighet. 6. STYRETS ARBEID Bomiljø Kirken tok i løpet av sommeren et initiativ til å se på hva som kunne gjøres med området mellom kirken og blokkene til Keyserløkka Sør. Området er kommunalt, men kommunen har i mange år forsømt området. I tillegg har det blitt omregulert fra Park og Idrettsvesenet til Etat for Eiendom og Byfornyelse, noe som kan innebære fremtidige planer for nybygg. Styret så det derfor som naturlig at også vårt borettslag ble med i en arbeidsgruppe for området. En arbeidsgruppe tilskrev beboerne i begge borettslagene med forespørsel om hva de ønsket for området. Det kom flere interessante forslag i retur og arbeidsgruppen fortsetter arbeidet med saken. Dugnad - Velferdstiltak Det ble avholdt en dugnad i mai måned. Deltakelse fra beboere var ikke så god som en kunne ønske. Er en årsak at den legges til lørdag?

8 8 Keyserløkka Øst Borettslag Ekstraordinær generalforsamling I løpet av sommeren oppstod det et behov for å få valgt ett styremedlem og ett vara medlem Ekstraordinær generalforsamling ble avholdt 29. august 2002 i Hasle kirke. Husleieregulering Borettslagets økonomiske rapport for 1. halvår viste et overforbruk i forhold til hva som var budsjettert. Styret fant det derfor nødvendig å øke husleien med 2% og trappevasken med kr. 10,- fra 1. september Husleien, trappevask og leie parkeringsplass ble også regulert 1. mars Denne økningen av husleien med 2% avsettes til fremtidig vedlikehold. Informasjon - rundskriv Aktuell informasjon til beboere legges ut på den interne informasjonskanalen. Informasjonskanalen finner du på UPC s kanal 32 eller 559 Mhz. Spesielt viktig informasjon blir også distribuert ved rundskriv til hver enkelt leilighet. På grunn av tekniske problemer lå dessverre informasjonskanalen nede nesten hele våren. Det er i løpet av året sendt ut tre styret informerer. Beboere kan møte styret 1.mandag i mnd. fra kl , sted: Grensevn. 39. Styremøtet kan bli flyttet. Sjekk informasjonskanalen for dato. Inngåtte avtaler/kontrakter Borettslaget har fornyet avtale med KNR Renhold for trappevask. Gangvinduene blir vasket hvert kvartal. I tillegg vil loft og kjellerganger bli vasket/støvsuget en gang i året. Trappevasken utføres på mandag eller tirsdag. Se oppslag i din oppgang. Vi minner om at matter må tas inn dersom beboerne ønsker at det skal rengjøres inn til entredøren. Det er inngått serviceavtale om rengjøring av søppelrommene og containere hvert annet år. For kontroll av parkering på stikkveier, har borettslaget tegnet kontrakt med Autopark Norge. Dette firmaet benyttes også dersom det er nødvendig å fjerne kjøretøy fra f.eks. leid parkeringsplass. Institutt for bedriftshelsetjeneste ivaretar bedriftshelsetjenesten for vaktmesteren. Da vaktmester og nesten hele styret hadde ferie i juli måned ble det inngått avtale med Falken om daglige besøk. Vekteren gikk gjennom oppganger, og kjellere. I tillegg til at ute området ble sjekket. Det ble ikke registrert/meldt om noen innbrudd i kjeller boder eller leiligheter i denne perioden.

9 9 Keyserløkka Øst Borettslag Kurs Vaktmester har deltatt på kurs i regi av OBOS. Rehabiliteringen Når det gjelder den utvendige rehabiliteringen av fasadene og balkongene har det i det siste året ikke skjedd noe nytt. Finns vei 8-10 ble i løpet av våren malt og har nå samme farge som de øvrige blokkene. I forbindelse med dette arbeidet ble det avdekket at det på enkelte balkonger var lagt en glassfiberduk som ikke var festet forskriftsmessig. Styret engasjerte i løpet av høsten Multiconsult AS til å avgi en tilstands-rapport for våre balkonger. Det foregår en nedbrytning av våre balkonger, men den er vurdert til å være langsom. Skadene er forløpig vurdert til å være mer estetisk skjemmende enn at de representerer en sikkerhetsrisiko. Det foreslås likevel at det bør gjennomføres rehabiliteringstiltak alternativt utskifting innen en 5 års periode. Gangvinduene er malt utvendig. Serviceavtaler Borettslaget har avtale om levering av batterier til røykvarsler en gang i året. Det ble gjennomført en kontroll av brannslukningsapparater og røykvarslere i desember/januar måned. (02/03) I år ble røykvarsleren byttet da de har en anslått levetiden på ca 10 år. Andre langtidsplaner for tiden fremover Utskriftingen av defekte calling anlegg fortsetter. Av store prosjekter som må tas i tiden fremover er: - Utskifting av lås systemet i inngangs dører, kjeller og lofts dører. Sylinderne sier etter hvert takk for seg og disse blir erstattet av nye. Problemet blir da slitte nøkler. Dette merkes ikke så mye i den enkelte oppgang, men nøkler som har tilgang til flere oppganger begynner å få problemer. Spesielt gjelder dette for Aftenpostens bud. - Inngangsdørene. Disse slår innover og skal egentlig, på grunn av evakuering, slå utover. Det er foretatt et for prosjekt og det foreligger forslag på dører. I samme omgangen bør også dører til kjeller og loft byttes. - Vinduene i oppgangene og kjellere bør skiftes ut. Mange av vinduene har allerede skader i treverket som gjør at de er vanskelige både å få opp og ikke minst få lukket. - Langs grunnmuren må det legges en isolering for å hindre vann inntrengning. Borettslaget er det siste på Keyserløkka som gjør dette. - Balkongene må det gjøres noe med i løpet av en 5 års tid - Oppgangene trenger en oppussing

10 10 Keyserløkka Øst Borettslag - Fasaden (ut mot Einars vei) på Einars vei 9 13 må sannsynligvis rehabiliteres totalt. På høsten falt en stort stykke av og det er flere store sprekker i pussen på flere steder. - En del reparasjoner av asfalterte områder. Listen er ikke komplett eller i prioritert rekkefølge. Som en kan se så er det mange store og kostbare arbeider som ligger foran oss. Hvordan dette skal finansieres i hvert enkelt tilfelle må en komme til bake til. Restanser Styret blir varslet av forretningsfører når beboere har utestående husleie eller leie for parkeringsplass. Styrets policy i disse tilfellene er at sakene går til inkasso uansett beløpets størrelse. Forsikringer Andelshavere som benytter borettslagets forsikring vil i hvert enkelt tilfelle bli belastet med en egenandel. Hver enkelt sak blir behandlet, men i de fleste tilfeller vil den egenandelen som kreves refundert være lik den borettslaget er blitt belastet. For tiden er egenandelen kr for alle skader. Skader taksert inntil kr 8 000,- er ikke lønnsomme å ta på borettslagets forsikring. Dette grunnet den store egenandelen. DYREHOLD I utgangspunktet ikke tillatt, men kan tillates på visse vilkår. Eget skjema må fylles ut av søkere. Skjemaet fås ved henvendelse til styret. 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2002 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg blant annet gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Borettslagets anleggsmidler avskrives ikke, samt at avdrag på lån blir utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget pr kan overføre til regnskapsåret 2003.

11 11 Keyserløkka Øst Borettslag Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2002 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Leieinntektene i 2002 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet. De viktigste inntektspostene med avvik fra budsjettet er andre inntekter som var budsjettert med kr ,- men hvor resultatet viser kr 3.776,-. Utgifter Utgiftene i 2002 var totalt kr ,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2002 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var at posten var feil budsjettert. Det er ellers foretatt vedlikehold på fasade, armaturer i trappoppganger, utvendig anlegg og vaskerier. Resultatet av driften for 2002, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler på kr ,-. Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. Styret foreslår at de disponible midler overføres til driften i år For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2003 KOMMUNALE AVGIFTER Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften. Feieravgiften økes med 3,75 % og vann- og avløpsavgiften med 2,5 %. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har ett lån i Husbanken med fast rente: - Lånet løper fra 1987 til Fastrenten på dette lånene er 5,5 % og renten er bundet ut år Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet.

12 12 Keyserløkka Øst Borettslag LÅN I OBOS Borettslaget har 3 lån i OBOS med flytende rente: - Lån 1 OB 940 løper fra 1990 til Lån 2 OB 940 løper fra 1999 til Lån 3 OB 940 løper fra 2001 til Den flytende renten på disse lånene var 7,25 % pr Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr var 3,75 %. Renter på sparekonto i OBOS pr var 6,85 %. FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2003 økte fra kr til kr ,-. MEDLEMSKONTIGENTEN Medlemskontigenten i OBOS økte fra kr 150,- til kr 175,- fra REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret for 2002 økte tilsvarende konsumprisindeksen. I tillegg kommer effekten av moms på revisjonstjenester som slo ut med full virkning for regnskapsåret Også for 2003 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Prisen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,1 % fra 2002 til 2003 (indeksøkning). I tillegg vedtok Stortinget at naturskadepremien skulle økes fra 17 til 20 promille av forsikringssummen. Ut over dette har: - If Skadeforsikring har hatt en generell prisjustering. I gjennomsnitt er den samlede prisøkningen ca. 20 %. Forsikringsselskapene foretar en individuelle prising ut fra boligselskapets skadesituasjon. Det kan gi store utslag i forhold til generell prisøkning. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene slik at den normalt stiger i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, men mindre vann enn normalt i vannmagasinene

13 13 Keyserløkka Øst Borettslag høsten 2002 kan påvirke prisutviklingen. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 35 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 30 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift utgjør ca. 35 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Oslo Energi, kan alle OBOSmedlemmer få mulighet til gunstig pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Oslo Energi Kundesenter på telefon eller internett ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2003 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Driften i 2003 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av husleien. Nåværende husleieinntekter vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler, blant annet med henblikk på fremtidige vedlikeholdsbehov. Oslo, I styret for Keyserløkka Øst Borettslag Stein Bugge /s/ Trine Holm /s/ Sverre Thorstensen /s/ Nina Bratland /s/ Line Lunde /s/

14 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Keyserløkka Øst Borettslag Revisjonsberetning for 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Keyserløkka Øst Borettslag for regnskapsåret 2002, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2002 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 22. april 2003 PricewaterhouseCoopers DA Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

15 Keyserløkka Øst Borettslag 060 KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER * ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØRERHONORAR * KONSULENT OG FORVALTN.TJ * PERSONALUTGIFTER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD KJØP ANLEGGSMIDLER * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER * FORSIKRINGER * KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI OG BRENSEL SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. OPPTAK LÅN NEDBETALT LÅN ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

16 Keyserløkka Øst Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS * KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD * GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG ANNEN KORTSIKTIG GJELD SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 14* BYGNINGER TOMT * ANDRE ANLEGGSMIDLER * TJENESTELEILIGHET SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 17* PANTEGJELD * ANNEN LANGSIKTIG GJELD * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 267 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE KR OSLO DEN / I STYRET FOR KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG O B O S MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR Stein Chr. Bugge /s/ Line Lunde /s/ Trine Holm /s/ Nina Bratland /s/ Sverre Thorstensen /s/ EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

17 Keyserløkka Øst Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie Parkeringsleie Forretningslokaler Diverse Lagerlokale Kjellerlokale SUM TEORETISK LEIE REDUKSJON TEORETISK LEIE Parkeringsleie Forretningslokaler Diverse -750 Lagerlokale -936 SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Tomteleie Nøkkelsalg SUM ANDRE INNTEKTER NOTE : 04 KONSULENT OG FORVALTN.TJEN. F. Holm AS OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJE NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Lønn rengjøringshjelp Annen lønn Påløpne feriepenger Fri bolig Arbeidsgiveravgift AFP -pensjon Yrkesskadeforsikr.(ikke oppgp

18 Keyserløkka Øst Borettslag Andre ref./reg Bedriftshelsetjeneste Arbeidsklær SUM PERSONALUTGIFTER NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD Maling fasade SUM STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift/vedl.hold utvendig anl Drift/vedl.hold fellesanl Drift/vedl.hold antenneanl Drift/vedl.hold vaskerianl SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter leverandørgjeld Forvaltningsgebyr Gar.prov Gebyr lån OBOS Gebyr lån Husbanken -144 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Renter lån Husbanken Renter lån OBOS Renter lån OBOS Renter lån OBOS SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie Renovasjon, søppeltømming Skadedyrab./soppkontroll Diverse leiekostnader Verktøy og redskap Telefon-/kontormaskiner Driftsmaterialer -789 Lyspærer og sikringer Datarekvisita Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester

19 Keyserløkka Øst Borettslag Kontorrekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser,tidsskrifter,faglitt Møter,kurs,oppdatering mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon Porto Drivstoff biler,maskiner osv Vedl.hold biler,maskiner osv Bank og kortgebyr Velferdskostnader -416 SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger Anleggsmaskiner Andre forsikringer SUM FORSIKRINGER NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE : 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordring beboer Avsatt som tap Fordring ansatt -745 Håndkasse Håndkasse Tomteleie barnehagen 2001/ Til gode kommunale avgifter SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE : 13 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk lønnssyst Skyldig arb.giveravg. lønnssy Skyldige feriepenger SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP.

20 Keyserløkka Øst Borettslag NOTE : 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet REHABILITERING Tilgang SUM BYGNINGER TOMTEN ER KJØPT I 1986 G.NR. 128 B.NR. 42 NOTE : 15 ANDRE ANLEGGSMIDLER Data/telefon/kommunikasj Tilgang Gressklipper nr. 1 Tilgang Gressklipper Tilleggsavskrivning i år Løvsuger Kostpris/Bokf.verdi PC med utstyr Tilleggsavskrivning i år Sandsilo Kostpris/Bokf.verdi Traktor m/utstyr Tilleggsavskrivning i år PC m/printer Tilgang SUM ANDRE ANLEGGSMIDLER NOTE : 16 TJENESTELEILIGHET Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er bergnet SUM TJENESTELEILIGHET 2 400