Referat. Anne Katrine Eikill. Befaring på Haukåsen med påfølgende dialogmøte med klinikkledelsen 16. april, Oppmøte på Munkvoll kl. 10:30.

Transkript

1 Møte: Saker: Sted: Referent: Neste møte: Brukergruppe 1. Opplæring av 2. Brukermedvirkning og pasientrelaterte saker v/klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering Munkvoll ssenter Dato: Anne Katrine Eikill 16. og 17. mars, 2009 Befaring på Haukåsen med påfølgende dialogmøte med klinikkledelsen 16. april, Oppmøte på Munkvoll kl. 10:30. Møte i n 19. mai, Oppmøte på Spinalavdelingen. Navn: Laila Bakke Larsen, leder i Brukergruppe, nestleder i Brukergruppe Kjersti Einan, medlem i Torill Hartviksen, medlem i Liv Marit Løkken, medlem i Anne Katrine Eikill, Enhetsleder LMS May Bente Langseth, fagligansvarlig LMS Gisle Meyer, Klinikksjef Sjoner virksomhet: Foreningen for muskelsyke Landsforeningen for ryggmargsskadde Landsforeningen for trafikkskadde Afasiforeningen Brukerutvalget LMS, Klinikk for fysikalsk LMS, Klinikk for fysikalsk Klinikk for fysikalsk Sekretær i Brukerutvalget, St. Olavs Hospital Invitert Til stede Kopiadr. Telefaks E-post laila.bakke.larsen@gmail.co m espii@hotmail.com region.midt@ltn.no tor-hart@online.no lml@lhl.no / anne.katrine.eikill@stola / may.bente.langseth@stolav.n o gisle.meyer@stola einar.sjoner@stola Midelfarts veg 30 Faks : Internett: 1Side 1 av 5

2 No SAKER SAKSFORBEREDER 1 Velkommen Møtereferat 16. og 17. februar 2009 ble godkjent uten innsigelser. Eikill oversender referatet til brukerutvalget v/sjoner og klinikksjef Meyer. Møteinnkalling 16. og 17. mars, 2009 ble godjekt uten innsigelser. 2 Opplæring i virksomhet v/munkvoll ssenter Anne Katrine Eikill Brukergruppe fikk opplæring i følgende tematikk: - Virksomhetsplan for Munkvoll ssenter ( ) Opplæring i virksomheten ved Munkvoll ssenter er fullført 17. mars, I løpet av høsten 2009 og våren 2010 skal det gjennomføres tilsvarende opplæring om Spinalavdelingen og Ryggpoliklinikken. Midelfarts veg 30 Faks : Internett: 2Side 2 av 5

3 01/09 Opprettelse av internettside og brosjyre for Brukergruppen Bakgrunn: Klinikken ønsker å bistå n med utarbeidelse av: - internettside på St. Olavs Hospital sine nettsider - brosjyre om n. Brosjyre om ble godkjent med endringer 17. mars, Det ble besluttet å benytte brosjyrens tekst og bilder til ns internettside. Sak 01/09 er nå ferdigbehandlet. 03/09 Brukermedvirkning vedrørende flytting til Haukåsen Gisle Meyer Brukergruppen fikk orientering fra Klinikksjef Gisle Meyer vedrørende tilpassing av pårørendeareal v/haukåsen: - Klinikken skal utrede muligheten for pårørenderom i den gamle overlegeboligen som ligger på Haukåsen. - Pr. d.d. er her to leiligheter. Ønsket er at disse kan pusse opp og tilpasses pårørendes behov. - Lokalitetene skal være ferdigstilt og klar til bruk til fastsatt dato for innflytting på Haukåsen. Det ble besluttet at Brukergruppe og klinikksjef skal foreta en befaring av den gamle overlegeboligen den 16. april. Kl. 10:30. Prosjektleder Åge Lien v/st. Olavs Eiendom inviteres til å delta 04/09 Gjennomgang av spilleregler for Brukergruppen godkjente spilleregler for med endringer, 17. mars, /09 Gjennomgang av prosedyre Kommunikasjon mellom og klinikkledelse Prosedyren ble godkjent av 17. mars Midelfarts veg 30 Faks : Internett: 3Side 3 av 5

4 06/09 Høring: Virksomhetsplan for Munkvoll ssenter ( ) Brukergruppen gikk gjennom høringsutkast for virksomhetsplan. og Anne Katrine Eikill Brukergruppen ga følgende råd til klinikkledelsen: Brukergruppens innspill til virksomhetsplanen er redegjort for i dokumentet Høringsutkast virksomhetsplan for Munkvoll ssenter ( ). Brukergruppen skal ha kopi av dette dokumentet. 07/09 Oppnevning av ny leder ved Brukergruppe er, jf. mail fra Brukerutvalget datert februar 2009, oppnevnt til foreløpig leder i n, da frem til endelig vedtak i Brukerutvalget. Torill Hartviksen er konstituert som varaleder i perioden fram til endelig beslutning er tatt i Brukerutvalget. Godkjent 16. mars, Midelfarts veg 30 Faks : Internett: 4Side 4 av 5

5 Videre arbeid i Dialogmøte med ledelsen, 16. april kl. 13:00 15:00: Agenda: - Velkommen og bakgrunn for initiativ - Presentasjon av medlemmene i og si noe om ns mandat - Presentasjon av klinikkledelsen - Bli enige om forventninger til hverandre og til innhold/agenda for dialogmøter Forarbeid: - Forberede bakgrunn for initiativ (jf spilleregler) og fremlegg om - Lage en firepunkts liste som oppsummerer hva vi ønsker å bruke dialogmøtet til. Oversendes til Anne Katrine innen 1. april. - Bestille kaffe, kake, tilrettelegge lokaliteter - Sende møteinnkalling og saksliste Gisle May (prosessleder) og Gisle May Anne K Møte i n v/spinalavdelingen, 19. mai, kl. 12:00 16:00: Agenda: - ½ års plan for møter i, høsten 2009: o Møter i BG o Utarbeidelse av årsplaner 2 møter av tre timer o Dialogmøte med klinikkledelsen - Saker til behandling i BG: o 08/09: Psykologer v/spinalavdelingen o 09/09: Trening med fysioterapeut på Spinalavdelingen o 10/09: Grensesnitt mot pasientombud o 11/09: Rapportering til Brukerutvalget o 12/09: Avklaring vedr. hvor mange som må være til stede for at BG kan beslutte. Liv Marit Reiseregninger: Vi har hatt problemer med reiseregning til Torill grunnet mangler ved utfylling. Saken ligger nå hos økonomirådgiver. På grunn av sykdom er saken forsinket. Saken skal avklares innen utgangen av mars. Midelfarts veg 30 Faks : Internett: 5Side 5 av 5