FLATANGER KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE VINTERVEDLIKEHOLD KOMMUNALE VEGER OG PARKERINGSPLASSER

Transkript

1 FLATANGER KOMMUNE AVD. NÆRING, MILJØ OG TEKNISK KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE VINTERVEDLIKEHOLD KOMMUNALE VEGER OG PARKERINGSPLASSER PERIQDE: Vinteren 2019/2020 Vinteren 2022/2023 AVD. NMT JUNI 2019

2 1. GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Om oppdragsgiver Flatanger kommune v/ etat for Næring, milj og teknisk Oppdragsgivers kontaktpersoner er: Navn: Hans Petter Hauk e- ost hans- er.kommune.no Navn: Øivind Strm e- ost er.kommune.no Eventuelle sprsmål skal rettes skriftlig til kontaktpersonen. 2. Beskrivelse av oppdragsgivers behov Flatanger kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse om vintervedlikehold av kommunale veger, parkeringsplasser og atkomstveier/gårdsplasser til kommunale eiendommer. Vintervedlikeholdet er inndelt i 11 roder jfr vedlagt oversikt med navn på roder og antall km veg. 2.1 Betalingsbetingelser Prisene skal gjelde for hele perioden. Eventuelle krav til justering må tas inn som tillegg. Avregningsfaktura gjres på grunnlag av innlevering av regning til prosjektansvarlig innen hver måned for attestasjon. Utbetaling skjer ved attestasjonsdato pluss 30 dager. Hvis andre betingelser må dette oppgis. For sent innkommet faktura kan avvises. 2.2 Tidsfrister Oppdragsgiver har lagt opp til flgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tids unkt Frist for å stille s rsmål til konkurranse runnla et Tilbudsfrist kl: 12:00 Tilbudså nin kl: 12:05 Val av leverandr o meddelelse til leverandrer Kontraktsinn åelse Tilbudets vedståelsesfrist 60 da er Leveranse Det gjres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er forelpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandren godkjenner dette. 3. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 3.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomfres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR del I og del II. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA 8-3.

3 Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med leverandrene utover å foreta eventuelle avklaringer/ korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomfrt dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandrer kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Leverandren oppfordres på det sterkeste til å flge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille sprsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 3.2 Offentlighet og taushetsplikt For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder Offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven Vedståelsesfrist Leverandren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 2.2 ovenfor. 3.4 Oppdatering av konkurransegrunnlaget og tilleggsopplysninger Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt sprsmål til konkurransen med svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandrer som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. Dersom leverandren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning eller er uklart, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved Oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, oppdragsgivers kontaktperson. bes det om at dette formidles skriftlig til Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. merkes med navnet på konkurransen og sendes til 4. KVALIFIKASJONSKRAV Krav 4.1 Skatteattest Dokumentas'onskrav Norske leverandrer ska' ha ordnede forhold med hensyn til o Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. 4.2 Leverandrens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Dokumentas'onskrav Leverandren skal ha erfaring fra Beskrivelse av leverandrens inntil 3 mest relevante oppdrag i lpet av sammenli nbare o dra. de siste 3 årene

4 5. TILDELINGSKRITERIER Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har det beste forholdet mellom pris / kostnad og kvalitet, basert på flgende kriterier angitt i prioritert rekkeflge: Kriterium Dokumentas'on Pris / Kostnad Ferdig utfylt tilbudsskjema Under dette kriteriet vurderes: - tilbudt pris Kvalitet Erfaring fra tidligere oppdrag Under dette kriteriet vurderes: Beredskap/utrykningstid - Erfarin o beredska Kommunen forbeholder seg retten til å velge det mest egnede tilbudet i forhold til pris og kvalitet for hver enkelt rode. I tillegg vi kommunen også vektlegge at vi oppnår en leveranse for alle de beskrevne roder. 6. Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 6.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse som merkes <<Vintervedlikehold kommunale veier og parkeringsplasser - Flatanger kommune>> innen 16.august 2019 kl 12: Tilbudets utforming Det bes om at tilbudet utformes i henhold til den disposisjon som flger av dette konkurransegrunnlaget, dvs vedlagt tilbudsskjema. Leverandr er selv ansvarlig for at alle sprsmål, krav og avklaringspunkter besvares/ belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Signert og utfylt tilbudsbrev. Utfylt tilbudsskjema Den leverandren som vinner konkurransen må i tillegg levere Skatteattest. Vedlegg Tilbudsbrev Tilbudsskjema Oversikt over bryteroder

5 TILBUDSBREV Leverandren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. l Firmanavn: Org.nummer: ''''''' '- Postadresse: Besksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: l Ovennevnte leverandr gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. I:l Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utlp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift Navn med blokkbokstaver

6 FLATANGER KOMMUNE AVDELING NÆRING, MILJØ OG TEKNISK BRQYTERODER: Rode 1 - Skjelde KV 4901 Skjelde X FV 766 Skjelde 2,1 km Rode 2 - Lauvsnes - m/omegn Kv 4902 Stamnes bro X FV 766 Vollan KV 4902 Arm til Lauvya KV 4902 Arm til Stranda FV 766 Privat veg Stamnes X FV 766 KV 4903 Storlavika X FV Storlavika kai KV 4904 Leithe X FV Strm KV 4905 Einvika X FV Einvika KV 4902 Arm til skolen X Stranda - Arm til Stranda - slamavskiller kai - Arm til Arne Skorstad - Arm til utleiebolig - Arm til Svein Soelberg - Arm til Geir Tore Olsen KV 4902 Bakkan X Storvatnet/nord - Arm til Samfunnshuset/Storvatnet - Fleskkassen - Bakkan X 4902 Rebuodden rundt Arm til Tor Aakervik W 4902 Arm til Lauvya X Rebuodden - Arm til Torstein Einvik 3,7 km km 1,4 km 0,4 km 1,9 km 0,5 km 1,0 km 0,4 km Rode 3 - I//k m/omegn KV 4909 Vik kirke X FV Nordstranda m/arm Vikholmen KV 4908 Vedvik X FV Vedvika FV 766 X Prestgårdsmoen - boligfelt Prestgårdsmoen KV 4908 Vedvika X Jeriko - Boligfelt Jeriko FV 493 X Sentralidrettsanlegget - Framheim Ungdomshus KV 493 X Kilan - Kilan FV 4910 Kvalysæter X FV Kvalysæter havn - FV 493 KV 4911 Kvalysæter X FV Vikdal KV 4906 Gladsya X FV Gladsya KV 4907 Brandsmo X FV Ribsskog - Rydding i vegkryss 1km 1,5 km 1,9 km 2,7 km Rode 4 - Laukvika KV 4912 Laukvika X FV Laukvik 1,3 km

7 Rode 5 Jssund FV arm X Knut Jssund/Oddvar Jssund Rode 6 - Uran KV 4913 Uran X Uran 0,3 km Rode 7 Hårnes FV 492 Hårnes X Hårnes kai 0,3 km Rode 8 - Utvorda KV 4914 Bjrgan X FV Bjrgan 2,5 km FV 215 Utvorda X FV Utvorda boligfelt 0,3 km FV 215 Utvorda - slamavskiller 0,4 km Rode 9 - Sitter KV 4915 Sitter X Bjrkås bru 0,7 km KV 4916 Sitter X FV Bårdvika 0,9 km KV 4916 Arm Sitter kai 0,3 km Rydding av vegkryss inngår i rodene 1-9. Det nskes også tilbud på sandstring og mindre vedlikeholdsarbeid på kommunale veger i rodene. Vi ber om at de som nsker dette anfrer dette i tilbudsskjemaet Rode 10 - Kommunale bygg Miljbygget Pleie- og omsorgstunet Lauvsnes skole Brannstasjon Vollamyra Rode 11 - Kommunalt bygg Utvorda oppvekstsenter

8 Flatanger Avd. NMT kommune TILBUDSSKJEMA Gjelder for lastebiler, traktorer og maskiner til bryting, snrydding, string og annet vintervedlikehold Nr. Merke og type Årsmodell Fast Lst Tilbud fast Tilbud Tilbud Utstyr Utstyr Godtgjrelse Bryte-km Timepris Pr mnd Pris Bryteroder:..... Sandstring:..... Mindre Vegvedlikehold:..... Frer: Adresse:.....T1f.:..... Merknader:..... Sted:.....Dato..... Tilbyders underskrift