Generell info om Skogen 1 Huseierforening.

Transkript

1 Generell info om Skogen 1 Huseierforening. 1.1 Tillitsvalgte: Styret har 6 medlemmer. Styremedlemmer etter årsmøtet er: - Marius Engstrøm, Huldretunet 34 (Styreleder) - Trond Stenvik, Espentunet 4 (gjenvalg) - Ingolf Fosse, Tussetunet 6 (gjenvalgt) - Lars Stenshagen, Espentunet 8 (gjenvalgt) - Sara Kazimierski, Huldretunet 29 (ny, valgt for 2 år) - Line Merethe Kjos, Huldretunet 14 (ny, valgt for 2 år) 1.2 Varamedlemmer til styret. Styret har ingen vara-medlemmer. 1.3 Valgkomiteen: - Toril Fjellanger, Perstunet 8 (valgt for 1 år) - Gro Gundersen, Perstunet 6 (valgt for 1 år) 2.1 Huseierforenings regnskapsfører: - Vega Partners Lørenskog AS, Boel Tveit Fåland, Autorisert Regnskapsfører. Foretaksnummer: Virksomhetens art: Skogen1 Huseierforening er etablert for å administrere fellesoppgaver innen boområdet Rolvsrud Skog delfelt 1 på Rasta i Lørenskog Kommune Organisasjonsnummer: Skogen 1 Huseierforening er registret i enhetsregistrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer:

2 3.1.3 Stiftelsesdato: Skogen 1 Huseierforening ble registret i enhetsregisteret i Brønnøysund , etter den formelle oppløsningen av det tidligere borettslaget Skogen 1, stiftet Organisasjonsform: Huseierforeningen er registrert som: Forening/lag/innretning 3.2 Om området Skogen 1: Bo-området består av 108 boliger (88 eneboliger og 10 tomannsboliger) oppført i 1982 med adresser: Nissetunet, Alvetunet, Perstunet, Pålstunet, Espentunet, Huldretunet, Trolltunet og Tussetunet med tilhørende fellesområder og felles garasjer som eies i fellesskap med 1/108 pr. boenhet. Eier av Eiendommen plikter å svare for en forholdsmessig andel (1/108) av de økonomiske forpliktelser som huseierforeningen pålegger for dekning av disse fellesoppgavene Huseierforeningens postadresse er: Skogen 1 Huseierforening, Perstunet 3, 1476 Rasta (vil bli endret i 2014). For elektronisk kommunikasjon, se pkt Beliggenhet: Bo-området er sentralt beliggende i Lørenskog kommune med kort vei til Rasta og Eventyrtua Barnehage (50m), Rasta Barneskole (200m), Rasta kjøpesenter (100m), og kjøpesentrene Metro og Triaden (1km). Til Oslo og Lillestrøm går det buss opptil hvert kvarter fra "egen" bussholdeplass (50m) - med bil tar det 10min. til Oslo og Lillestrøm, eller 30min. til Gardermoen Omtale om Skogen 1: Området er svært barnevennlig med flere lekeplasser og fotballbane, og har lite biltrafikk, da all parkering skjer i felles garasjeanlegg eller på felles parkeringsområde som ligger utenfor tunene. 2

3 3.3 Opplysninger om øvrige tjenester: Vaktmestertjenester: Huseierforeningen har ingen vaktmester. Vedlikehold av fellesområder og felles garasjer organiseres av styret som dugnad for eierne av eiendommene i huseierforeningen. Forefallende vedlikehold på deler av fellesområdene som plenklipping, nødvendig raking og feiing har kutymemessig blitt besørget av de nærmeste beboerne til tilstøtende fellesområder, etter prinsippet om å ta ansvar for nærliggende områder til egen bolig, for å holde felleskostnadene nede Snømåking og feiing Huseierforeningen har fast løpende kontrakt med Bori Drift AS vedrørende sesongtjenester som snømåking, bortkjøring av snø og feiing om våren. Det er styret som administrerer bestilling/vedlikehold av tjenestene Internett Skogen 1 Huseierforening har egen hjemmeside på internett hvor man finner det meste av informasjon om huseierforeningen. Hjemmesiden har følgende adresse: Styreleder har e-post: styreleder@skogen1.no Det oppfordres til å kontakte styret på ovennevnte e-post for raskest mulig saksbehandling Parkering Huseierforeningen disponerer en del utendørs oppstillingsplasser/parkeringsplasser for biler. Det er kun ½ parkeringsplass pr. boenhet. Plassene brukes også som gjesteparkering. Det er pr. i dag ingen offisiell ladeplass/ladepunkt for el-biler. Det er forbudt å lade el-biler i garasjene i hht. vedtektene Forsikringer Huseierforeningen har felles bygningsforsikring for garasjeanleggene i forsikringsselskapet IF. 3

4 3.3.6 Get internett- og kabel TV anlegg: Huseierforeningen er tilknyttet Get sitt kabel-tv. Alle boliger er tilknyttet anlegget og har mulighet til å få internett- og TV-signaler inn i boligen. Huseierforeningen betaler for tjenestene: - Digital TV Start (20+20 digitale TV-kanaler) med Zapper dekoder. - Analog Grunnpakke (11 TV-kanaler). - Service og vedlikehold - Pris: kr. xxx/mnd/hustand. Tjenestetilbudet gir analoge og digitale TV-signaler inn i boligene, samt at hver bolig disponerer en digital TV dekoder-boks fra Get inkludert i prisen. Boksen tilhører boligen. Kostnaden på kr. xxx/mnd/husstand faktureres huseierforeningen og er en del av felleskostnadene beboerne dekker gjennom felleskostnadene. Den enkelte beboer i huseierforeningen kan ut over grunnpakken oppgradere tjenestetilbudet gjennom blant annet følgende betalbare tjenester: Oppgradert dekoder-boks (HDmottaker/opptaksmulighet), bestille flere TV-kanaler/kanalpakker og kjøpe internettjenester med mange hastighetsvalg direkte hos Get gjennom et separat kundeforhold. Eierforhold kabelanlegg: Se vedtekter Skadedyrbekjempelse Huseierforeningen har avtale med Anticimex Oslo, avdeling Lørenskog. Anticimex besøker huseierforeningens områder 2 ganger i året og sprøyter nødvendig gift. Styret mottar skriftlig rapport med bilder etter hvert besøk. Alle private If-kunder med Superforsikring på boligbygningen har kostnadsfri, profesjonell og miljøvennlig bekjempelse av skadedyr, også treskadeinsekter, inkludert i forsikringen. Kontaktinformasjon til Anticimex: Anticimex Oslo Postboks 312, Lørenskogveien Lørenskog Telefon: Fax: e-post: oslo@anticimex.no Internett: 4

5 3.3.8 Forkjøprett En del av tomtene/boligene i huseierforeningen har forkjøpsrett for Boligbyggelaget Romerike (BORI) sine medlemmer Bori s medlemmer. En eventuell forkjøpsrett på boligen er tinglyst på skjøtet til boligen. Boligene med forkjøpsrett er fortrinnsvis boligene som var tilknyttet det tidligere borettslaget Skogen 1, bortsett fra Alvetunet og Nissetunet, som helt siden 1982 har vært selveiere. I 2006 var betingelsen fra Bori for å kunne oppløse borettslaget, at det fortsatt skulle være forkjøpsrett på de tidligere borettlagsboligene for Bori s medlemmer Viktig ved eierskifte av boliger. I hht. vedtektene er selger av en bolig i pliktig til å melde fra til styret snarest mulig om ny navn på nye eier/eiere sine navn, samt overtagelsesdato, slik at fakturering av felleskostnader gjøres til riktig eier Betaling av felleskostnader, terminoppsett og forfallsdatoer: I henhold til vedtektene plikter hver bolig å dekke sin den av felleskostnadene i Skogen 1 Huseierforening. Beløpet er kr. 600,- pr. måned. Styret ved regnskapsfører fakturerer felleskostnadene 4 ganger i året med kr ,- pr. kvartal. Terminbeløp: Kr 1.800,- Forfallsdato og terminoppsett: 1. Mars (Gjelder månedene: Januar, Februar og Mars) 1. Juni (Gjelder månedene: April, Mai og Juni) 1. September (Gjelder månedene: Juli, August og September) 1. Desember (Gjelder månedene: Oktober, November og Desember) Beløpet betales huseierforeningens kontonummer: Fakturering skjer 4 uker før forfall. 5

6 Informasjon fra styret til beboerne All viktig informasjon distribueres til beboernes postkasser i skriftlig form Man kan bli e-beboer For å motta viktig informasjon raskere, via nyhetsbrev eller direkte på e-post, oppfordres beboerne til å melde inn sin(e) e-post adresser via huseierforeningens hjemmesider: Her finner man viktig info som kan lastes ned. Man finner også vår lukkede Facebook gruppe for informasjonsutveksling naboer imellom. 4.1 Styrets oppgaver i Skogen 1 Huseierforening: Generelt skal styret påse at fellesarealene til Huseierforeningen blir tatt hånd om og benyttet av beboerne i Skogen1 i henhold til vedtektene. Styreoppgaver: - Vedlikehold av tilkjørselsveier, fellesarealer, lekeplasser, parkeringsplasser og garasjene. - Ansvar for innkalling og gjennomføring av dugnader for felles vedlikehold av overstående, samt vårdugnad. - Bestilling av snømåking, bortkjøring av snø, strøing og feiing - Sjekk av garasjetak at det ikke ligger for mye snø der slik at det raser sammen. Organisere nødvendig måking av garasjetak. - Avlesing av felles strømmålere. - Betaling av regninger for Skogen1 Huseierforenings felles forpliktelser: Bl.a kostnader for regnskapsfører, Get-kabel TV grunnpakke, strøm til felles garasjer og gatelys, forsikring av felles garasjer og styret, søppeltømming, skadedyrkontroll, snømåking, bortkjøring av snø, strøing og feiing. - Lage budsjett og regnskap. - Påse fakturering og innkreving av felleskostnader. - Oppdatere adresselister ved huseierskifter til regnskapsfører. - Fremlegge papirer til årsmøtet. - Behandle innkomne saker via post og e-post: styreleder@skogen1.no - Avholde årsmøte, styremøter og lage referater. - Oppdatere nettsiden: 6

7 4.2 Årsmøtet / Generalforsamlingen. - Årsmøtet er Skogen 1 huseierforening sitt høyeste organ. - Årsmøtet avholdes hvert år i April og ansees å være beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte. - Både eier av boligen og ektefelle/samboer kan møte på årsmøtet, men bare én 1 kan stemme. Bruker/leietaker har møterett, men ikke stemmerett. - Eier om ikke selv kan være tilstede på årsmøtet, kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig. Ektefelle/samboer som ikke selv er andelseier bør medbringe fullmakt. - Saker som ønskes behandlet av årsmøtet (innkomne forslag) sendes styret i løpet av Januar. - Innkalling til årsmøtet sendes ut senest 4 uker før årsmøtet. - Siste frist for innkomne saker som ønskes behandlet av årsmøtet er 3 uker før årsmøtet. Sent innkomne saker distribueres til beboernes postkasser senest 1 uke før årsmøtet. - Ordinært årsmøte skal behandle årsberetning, regnskap, budsjett, godtgjørelser, valg og eventuelle vedtektsendringer og innkomne saker. 5.1 Vedtekter Skogen1 Huseierforening: Vedtatt på årsmøtet , endret på årsmøtet : Skogen1 Huseierforening er etablert for å administrere fellesoppgaver innen bo-området Rolvsrud Skog delfelt 1 på Rasta i Lørenskog Kommune. Bo-området består av 108 boliger (88 eneboliger og 10 tomannsboliger) med adresser: Nissetunet, Alvetunet, Perstunet, Pålstunet, Espentunet, Huldretunet, Trolltunet og Tussetunet. Fellsoppgaver som drift og vedlikehold av garasjene, fellesarealene og avløpsledninger under husene og over tomtene skal administreres og forvaltes av Skogen1 Huseierforening. Det samme gjelder tilsyn og vedlikehold av elektriske kabler og kabler for telefon- og fellesanlegg for radio og TV. Den som til enhver tid er eier av Eiendommen er likevel både administrativt og økonomisk ansvarlig for tilsyn og vedlikehold av privat stikkledning fra felles vann- og avløpsledning, samt tilsyn og vedlikehold av elektriske kabler og kabler for telefon- og fellesanlegg for radio og TV inne i det enkelte hus. Eier av Eiendommen plikter å være medlem av huseierforeningen, og rette seg etter de vedtekter og bestemmelser som til enhver tid gjelder for denne. Eier av Eiendommen plikter å svare for en forholdsmessig andel (1/108) av de økonomiske forpliktelser som huseierforeningen pålegger for dekning av disse fellesoppgavene, herunder bl.a. utgifter til felles antenneanlegg, snørydding, strøing, skadedyrkontroll, asfaltering og oppmerking av parkeringsplasser, strøm til garasjer og veibelysning, samt vedlikeholds-kostnader til alle fellesanlegg, herunder eventuell skade på vann- og avløpsnettet eller strøm/kabelnettet. 7

8 Huseierforening skal ha et styre som består av totalt 6 medlemmer. Styret velger selv styreleder. Medlemmene til styret velges på huseierforeningsmøter som skal avholdes en gang i året. Vedtekter ved eierskifte: Alle som flytter må melde fra til styret om flyttedato samt ny eier. Vedtekter for garasjer og parkeringsplasser: Garasjene eies i form av et sameie der hver huseier eier en andel på 1/108 hver. Utover loven om sameie så er det nedfelt i skjøtet til hver huseier at drift og vedlikehold av garasjene skal forvaltes av Styret i Skogen1 Huseierforening. Eiendom og garasje må alltid selges sammen, og til samme kjøper. Garasjene er forsikret gjennom en felles forsikring. Denne dekker ikke løsøre i garasjen. Selvforskyldte skader dekkes i sin helhet av den som eier garasjen. Garasjene skal kun brukes for parkering av bil. Annet bruk som lager, oppbevaringsbod, verksted, næringsvirksomhet etc. er ikke tillatt. Det anmodes om at garasje som ikke er i bruk blir leid ut. Det er ikke tillatt å oppbevare brannfarlige ting i garasjene, samt å utføre arbeider, bilreparasjoner og lignende som medfører brannrisiko og/ eller fare for forurensning av miljøet. Tilkobling av elektrisk utstyr i garasjene som trekker mye strøm over lengre tid og/eller på regelmessig basis er ikke tillatt. Tilkobling i garasjene for lading av elektriske biler, herunder andre elektriske kjøretøy, er ikke tillatt. Det er tillatt å bruke motorvarmer med tidsur. Oppvarming av garasjen er ikke tillatt. Det er tillatt å montere elektrisk garasjeportåpner og ekstra lys (max 60W). Det er ikke tillatt å endre på det faste elektriske nettet. All tilkopling av elektrisk utstyr skal skje til eksisterende stikkontakt. Det er tillatt å montere uisolerte, enkle skillevegger. Dette under forutsetning av at naboer samtykker, monteringen av skilleveggene er fagmessig utført samt at felles stikkontakt og lampe fremdeles blir tilgjengelige fra begge garasjer. Skilleveggen skal monteres på samme side av reisverket som nettingen er montert. Vedlikehold av denne tilfaller på den som monterer skilleveggen. Det er ikke tillatt å montere isolerte skillevegger eller isolere mot yttervegger/tak/gulv. Vedlikeholdet på garasjene er delt mellom Huseierforeningen og garasjeeier: Huseierforeningen er ansvarlig for vedlikehold av yttervegger/reisverk, tak, elektriske kabler, utvendig lys, felles bod Garasjeeier er ansvarlig for vedlikehold av garasjeporten m/oppheng/lås, gulv og all egenmontering som innredning, ekstra lys, garasjeport-åpner og skillevegger. 8

9 Garasjeeier plikter å gi Huseierforeningens styre tilgang til garasjen ved behov. Garasjene skal alltid holdes låst. Det er ikke lov å parkere foran avfallscontainere eller sperre innkjørslene til tunene. Noen av parkeringsplassene er reservert for lagring av snø og skal ikke benyttes for parkering i vinterhalvåret ved snøfall. Langvarig hensetting av tilhenger, campingvogn eller avskiltede kjøretøy skal ikke forekomme på parkeringsplassene. Kjøretøyer som opptar vesentlig mer plass enn vanlige personbiler tillates ikke parkert på sameiets eiendom. 9