«Plattformprosjekt skole» - pedagogisk nett

Transkript

1 -Ein tydeleg medspelar «Plattformprosjekt skole» - pedagogisk nett Presentasjon plattformprosjektet OD-møte

2 Agenda 1. Historikk «plattformprosjektet» 2. Hva er innholdet i «plattformprosjektet» 3. Styringsstruktur IT og beslutningsmodell 4. Informasjonsutfordringer

3 Historikk «plattformprosjektet» 2010: Virusutbrudd i sentraladministrasjonen 2011: Informasjonssikkerhetstiltak Nettverkssikkerhet Antivirus Klientrettigheter 2011: Plattformprosjektet sentraladministrasjonen 2012: Plattformprosjektet tannhelse og administrasjonene på skolene. 2013: Plattformprosjektet «pedagogisk nett» - pilot Romsdal vgs Ulstein vgs

4 Historikk «plattformprosjektet» 2013: Teambygging: «Klientdriftsteamet» 2014: «Strategi for IT-tjenester på pedagogisk nett» 2014: Plattformprosjektet skole: Ålesund vgs 2015: Brukerundersøkelse på pilotskolene + Ålesund vgs 2015: Implementeringsplan for resten av skolene 2016: Ferdigstilling

5 Hensikten med plattformprosjektet Informasjonssikkerhet Nettverkssikkerhet Antivirus Klientrettigheter Kryptering Forenkling av autentisering: Ett brukernavn og passord Målrettet informasjonsflyt: Felles intranett

6 Hensikten med plattformprosjektet Standardisering av applikasjonsportefølje: Samarbeid om bruk av programmer. Billigere lisenser Standardisering av arbeidsstasjoner: Felles anbud, sparte kostnader, enklere drift Nettverk på skolene: Standardisering og mer robuste nett Behov for IT-tjenester på «pedagogisk nett» Med utgangspunkt i pilotene på Romsdal og Ulstein vgs

7 Hva betyr prosjektet for lærerne? Alle lærerne må gå gjennom elæring: mrfylke.no/elaringsportal Alle lærerne må sette opp sine PC-er på nytt. IT-ansvarlig på skolen, i samarbeid med personell fra IT-seksjonen bistår med dette. Lærerne vil logge inn på sin PC med FEIDE-bruker og passord PC-en oppdateres automatisk med nye oppdateringer for Windows og installerte programmer. Intranettet mrfylke.no/intranett settes som startside når man starter PC-en Man får automatisk innlogging mot mange av fylkeskommunens ITtjenester Programvare hentes fra en applikasjonsportal (appkatalogen) Hvis man trenger programvare som ikke finnes i «appkatalogen», ta kontakt med IT-ansvarlig på skolen eller IT-support sentralt. De kan bistå med installasjon. Hvis en ansatt trenger en test-pc, bestilles denne fra support@mrfylke.no. Den ansatte kan da logge inn på denne for å teste ut programvare. Det er etablert et lagringsområde som kan benyttes fra fylkesnettet og fra internett (hjemmefra): Biblioteker\Min Skymappe

8 Hva betyr prosjektet for IT-ansvarlige? IT-ansvarlige må gjennomføre elæringskursene IT-ansvarlige får opplæring i bruk av Microsoft System Center (SCCM) for administrasjon av PC-er IT-ansvarlige har tilgang til; Automatisk oppsett av PC-er for sine ansatte (F12) Reinstallere PC-er for sine ansatte (F12) Tildele programvare Administrere PC-ene uten fysisk tilgang til PC (ta over skjerm, sjekke logger og innstillinger)

9 Hva betyr prosjektet for rektor? Rektor må; Informere og forankre prosjektet til sine ansatte Oppmuntre de ansatte om å gjennomføre elæring om prosjektet (sjekk lederportalen) Vurdere om foreslått tidspunkt passer med aktiviteter på skolen

10 Styringsstruktur IT Møteplasser IT-utvalg IT-råd IT-samling skole (vår/høst) Rektormøter Informasjonsmøter med alle skolene Teknisk oppfølgingsmøter med alle skolene HSAMU

11 Styringsstruktur IT IT-utvalg IT-utvalet er ein arena for å skape samlande prosessar i høve til strategisk IT-planlegging i Møre og Romsdal fylkeskommune. IT-utvalet har ein rådgjevande funksjon i høve fylkesrådmannen og leiinga i sektorane/avdelingane. IT-utvalet skal bidra til heilskapleg utvikling og forvaltning av ITløysingar (tenestearkitektur). IT-utvalet skal bidra til at nødvendige retningslinjer og standardar blir etablert og kontroll og kvalitetssikring av tenester. IT-utvalet skal bidra til at rutinar blir utarbeidd i samsvar med policy for tryggleik. IT-utvalet skal bidra til at IT-strategien blir forankra i alle einingar i Møre og Romsdal fylkeskommune. IT-utvalet skal gi innspel til budsjettprosessen, handlingsplanar, tverrfaglig prioriteringar og IT-investeringar

12 Styringsstruktur IT Medlemmer i IT-utvalg Nils Gunnar Solli (adm.avd) - leder Rune Solenes Opstad (utdanningsavd.) Jan Ove Løken (sunndal vgs) Margaret Alme (ulstein vgs) Momtajul Islam (utdanningsforbundet) Per Vidar Kjølmoen(fagforbundet) Kim Tornes (regional og næringsavd.) Gudmund Olav Lode (juridisk) Magne Arild Vinje (samferdsel) Anthony Normann Valen (tannhelse) Hilde Hernes Hovland (kultur) Dagfinn Grønvik (IT-seksjonen) - sekretær

13 Styringsstruktur IT IT-råd: IT-rådet har ein rådgivande funksjon og rapporterer til IT-sjef. IT-rådet skal vere fagleg samansett med representantar frå ITseksjonen, systemeigarar (tenesteeigarar), tannhelsesektoren og ITansvarlege på vidaregåande skolar. Funksjonstida for IT-rådet er normalt to år. IT-rådet skal bidra til at IT-strategien blir implementert. IT-rådet skal bidra til at utvikling og endringar knytt til teknisk infrastruktur og programvare er i samsvar med gjeldande IT-arkitektur. IT-rådet skal medverke under kartlegging av eksisterande løysingar i marknaden og komme med forslag til IT-løysingar som løyser organisasjonen sine behov. IT-rådet skal bidra med kvalitetssikring av kostnadsvurderingar og økonomiske konsekvensar ved å implementere ulike løysningar knytt til IT-strategien. IT-rådet skal bidra med brukarmedverknad og sikre effektiv gjennomføring av prioriterte utviklingstiltak

14 Styringsstruktur IT Medlemmer i IT-råd Dagfinn Grønvik (IT-seksjonen) - leder Eirik Jenssen (tryggleiksutvalet) Gunnar Malme (økonomiavd.) Ruth Wenche Stavik (dokumentsenteret) Toril Karlsnes Viken (samferdsel) Jan Ove Myhre (utdanningsavd.) Leif Ståle Halås (byve) Lidvard Lundanes (borgund vgs) Olav Trandal (volda vgs) Richard Riise (ålesund vgs) Jakob Bolstad (IT-seksjonen) - sekretær

15 Styringsstruktur IT Beslutningsmodell strategisk nivå

16 Styringsstruktur IT Beslutningsmodell taktisk nivå

17 Styringsstruktur IT Beslutningsmodell operativt nivå

18 Informasjonsutfordring Hvordan nå ut til alle ansatte, på hvilket nivå i prosessen og på hvilken form? Hvem har ansvar for å informere hvem?