Brukerveiledning. Hva du kan bruke denne maskinen til. Komme i gang. Kopiering. Utskrift. Skanning. Dokumentserver.

Transkript

1 Brukerveiledning Hva du kan bruke denne maskinen til Komme i gang Kopiering Utskrift Skanning Dokumentserver Web Image Monitor Fylle på papir og toner Feilsøking Informasjon om denne maskinen Hvis du ønsker informasjon som ikke finnes i denne håndboken, kan du se HTML-/PDF-filene på CD-platen som fulgte med. Les sikkerhetsinformasjonen i "Les dette først" før du bruker maskinen for å sikre korrekt og sikker bruk.

2

3 INNHOLD Slik leser du håndbøkene...6 Symboler som brukes i håndbøkene...6 Modellspesifikk informasjon... 7 Navn på hovedfunksjoner Hva du kan bruke denne maskinen til Søke etter fremgangsmåte... 9 Redusere kostnadene...9 Bruke skannede filer på datamaskinen Registrere destinasjoner Effektiv bruk av maskinen Hva du kan gjøre med denne maskinen Tilpasse startskjermen Lage kopier ved bruk av ulike funksjoner...14 Skrive ut data ved bruk av ulike funksjoner Bruke lagret dokument...15 Bruke skanneren i et nettverksmiljø...16 Innebygge tekstinformasjon i skannede filer...17 Hindre informasjonslekkasje (sikkerhetsfunksjoner) Overvåke og stille inn maskinen fra en datamaskin Komme i gang Oversikt over komponentenes navn og funksjoner...21 Veiledning til komponenter Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr Oversikt over funksjonene til maskinens eksterne tilleggsutstyr...24 Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel...27 Endre språk...30 Slik bruker du[startskjermen] Legge til ikoner på [Startskjerm] Registrere funksjoner i et program Programeksempler...38 Slå strømmen av/på...41 Slå på hovedstrømmen...41 Slå av hovedstrømmen

4 Logge på maskinen...42 Når autentiseringskjermbildet vises...42 Brukerkodeautentisering fra kontrollpanelet...42 Logge inn ved hjelp av kontrollpanelet...42 Logge ut ved hjelp av kontrollpanelet...43 Plassere originaler...44 Utmatingssteder for originaler Utmatingssteder for kopier Justere bakre utgang Plassere originaler på originalbordet...47 Plassere bærearket Plassere originalstativene Kopiering Utmatingssted for originaler og kopier...51 Utmatingssteder for originaler Utmatingssteder for kopier Grunnleggende fremgangsmåte...54 Forminske eller forstørre originaler Forhåndsinnstill Form./forstørr...55 Zoom...56 Autom. form./forst Egendefinert automatisk forminsk/forstørr...58 Kombinert kopiering...61 Angi lengde for kuttet kopi Synkro-kutt...63 Forhåndsangitt kutt...63 Variabel kutt Kopiere fra multiarkmateren...67 Kopiere på papir i vanlig format med multiarkmateren...67 Kopiere på egendefinert papirformat med multiarkmateren...68 Sortering...71 Endre antall sett...72 Lagre data i Dokumentserver

5 4. Utskrift Vise skriverdriveregenskapene Standardutskrift...76 Sette sammen flere sider på én enkelt side Typer kombinert utskrift...77 Sikker utskrift Sende en sikker utskrift-fil Skrive ut en sikker fil med kontrollpanelet...79 Hold utskrift Sende en Hold utskrift-fil Skrive ut en Hold-utskriftsfil med kontrollpanelet...81 Lagret utskrift...83 Sende en Lagret utskrift-fil Skrive ut en lagret utskriftsfil via kontrollpanelet...83 Lagre og skrive ut med dokumentserver...85 Lagring av dokumenter i dokumentserver...85 Administrere dokumenter lagret i dokumentserveren Skanning Grunnleggende fremgangsmåte ved bruk av skann til mappe...87 Opprette en delt mappe på en datamaskin som kjører Windows / bekrefte informasjon om datamaskinen...88 Registrere en SMB-mappe...90 Slette en SMB-registrert mappe...92 Angi banen til destinasjonen manuelt Grunnleggende fremgangsmåte for å sende skannefiler med e-post Registrere en e-postdestinasjon Slette en e-postdestinasjon...96 Angi en e-postadresse manuelt Grunnleggende fremgangsmåte for for lagring av skannefiler...98 Kontrollere en lagret fil valgt fra listen Angi filtype Angi skanneinnstillinger

6 6. Dokumentserver Lagre data Skrive ut lagrede dokumenter Web Image Monitor Vise toppsiden Fylle på papir og toner Legge i papir Forholdsregler for å legge papir i magasinet for papirrull Legge papir i magasinet for papirrull Forholdsregler for å legge papir i magasinet for kuttet papir Legge papir i magasinet for arkmating Skrive ut fra magasinet med skriverfunksjonen Legge papir i multiarkmateren Skrive ut fra multiarkmateren med skriverfunksjonen Anbefalt papir Anbefalte papirformater og -typer Etterfylle toner Bytte toner Sende skannede dokumenter når toneren er tom Avhending av brukt toner Feilsøking Når det vises et statusikon Når indikatoren for [Kontroller status]-tasten lyser eller blinker Når maskinen piper Når du har problemer med å bruke maskinen Når flere funksjoner ikke kan utføres samtidig Meldinger som vises når du bruker kopi-/dokumentserverfunksjonen Meldinger som vises når du bruker skriverfunksjonen Meldinger som vises på kontrollpanelet når du bruker skriverfunksjonen Meldinger som skrives ut i feilloggene eller -rapportene når du bruker skriverfunksjonen Meldinger som vises mens du bruker skannerfunksjonen Meldinger som vises på kontrollpanelet mens du bruker skannerfunksjonen Meldinger som vises på klientdatamaskinen

7 Når andre meldinger vises Når det er et problem med å skanne eller lagre originaler Når startskjermen ikke kan redigeres Når adresseboken er oppdatert Når data ikke kan sendes på grunn av et problem med destinasjonen Når maskinen ikke kan brukes på grunn av et problem med brukersertifikatet Når det oppstår problemer med innlogging Når brukeren mangler rettigheter til å utføre en operasjon Når LDAP-serveren ikke kan brukes Informasjon om denne maskinen Informasjon om miljøforskrifter ENERGY STAR-program Energisparefunksjoner Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr (hovedsakelig Europa) Merknad om symbolet for batteri og/eller akkumulator (Bare for EU-land) (hovedsakelig Europa) Miljømessige råd til brukere (hovedsakelig Europa) Merknader til brukere I staten California (merknader til brukere i USA) (hovedsakelig Nord-Amerika) INDEKS

8 Slik leser du håndbøkene Symboler som brukes i håndbøkene Følgende symboler forekommer i denne håndboken: Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene. Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil. Dette symbolet finnes på slutten av hver del. Det indikerer hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon. [ ] Viser at det er navn på taster på maskinens skjerm eller kontrollpanel. (hovedsakelig Europe) (hovedsakelig Nord-Amerika) Forskjellene mellom funksjonene i modellene i region A og B vises ved to symboler. Les informasjonen som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilket symbol som tilsvarer modellen du bruker, kan du se s. 7 «Modellspesifikk informasjon». 6

9 Modellspesifikk informasjon Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen maskinen din tilhører. Det er en etikett på baksiden av maskinen, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser informasjon om hvilken region maskinen din tilhører. Les etiketten. DHJ323 Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til maskinen din. (hovedsakelig Europa) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region A-modell: KODE XXXX V (hovedsakelig Nord-Amerika) Hvis etiketten inneholder følgende, er maskinen din en region B-modell: KODE XXXX V Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis maskinen din er en Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis maskinen din er en Region B-modell, må du lese tommemålene. 7

10 Navn på hovedfunksjoner I denne håndboken finner du de ulike delene av maskinen referert til som følger: Rullenhet RU6540 Magasin for papirrull Papirkassett CT6510 Magasin for arkmating 8

11 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Du kan søke etter en beskrivelse ut i fra hva du vil gjøre. Søke etter fremgangsmåte Du kan søke etter en fremgangsmåte basert på hva du vil gjøre. Redusere kostnadene BRL059S Redusere energiforbruk Se Getting Started. Se Connecting the Machine / System Settings for mer informasjon. Skrive ut flersidige dokumenter på ett enkelt ark (Kombinere) Se Copy/ Document Server. 9

12 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Bruke skannede filer på datamaskinen CQH100 Sende skannefiler Se "Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. Sende URL til mappen hvor skannerfilene er lagret Se Scan. Lagre skannefiler i en delt mappe Se Scan. Lagre skannede filer på media Se Scan. Innebygge tekstinformasjon i skannede filer Se Scan. Administrere og bruke dokumenter som er konvertert til et elektronisk format (Dokumentserver) Se Copy / Document Server. 10

13 Søke etter fremgangsmåte Registrere destinasjoner CQH101 Bruke kontrollpanelet til å registrere destinasjoner i adresseboken Se Scan. Effektiv bruk av maskinen CQH102 Registrere og bruke ofte brukte innstillinger (Program) Se Convenient Functions. 11

14 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Registrere ofte brukte innstillinger som grunninnstillinger (Program. som std. (kopimaskin/ dokumentserver/skanner)) Se Convenient Functions. Registrere ofte brukte utskriftsinnstillinger i skriverdriveren Se Print. Endre grunninnstillingene i skriverdriveren til ofte brukte utskriftsinnstillinger Se Print. Legge til snarveier til programmer eller nettsider Se Convenient Functions. Endre rekkefølgen på ikoner for funksjoner og snarveier Se Convenient Functions. 12

15 Hva du kan gjøre med denne maskinen Hva du kan gjøre med denne maskinen Denne delen beskriver maskinens funksjoner. Tilpasse startskjermen Du kan se ikonene for de enkelte funksjonene på Startskjermen. NO DHJ326 Du kan legge til snarveier til programmer og nettsider du bruker ofte, på startskjermen. Du går til disse programmene og nettsidene ved å trykke på snarveiikonene. Du kan velge å vise kun ikoner for funksjoner og snarveier du bruker. Du kan endre rekkefølgen på ikoner for funksjoner og snarveier. Du finner mer informasjon om funksjonene på startskjermen, kan du se Getting started. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan å tilpasse startskjermen, se Convenient Functions. 13

16 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Lage kopier ved bruk av ulike funksjoner CQH002 Du kan skrive ut stempler på kopiene. Stempler kan inkludere bakgrunnsnummerering, skannede bilder, datoer, sidetall og tekst. Se "Stamps", Copy/ Document Server. Du kan forstørre eller forminske kopieringsbildet. Auto form./forst.-funksjonen gjør at maskinen kan registrere den originale størrelsen automatisk. Den lar også maskinen velge et passende forminskningsforhold basert på papirformatet du spesifiserer. Dersom retningen til originalen er forskjellig fra papiret som du kopierer på, roterer maskinen det originalen med 90 grader slik at det samsvarer med kopipapiret. Se "Reducing or Enlarging Originals", Copy/ Document Server. Kopieringsfunksjoner som Kombinere gjør at du kan spare papir ved å kopiere flere sider på hvert ark. Se Kopi/Dokumentserver hvis du vil ha mer informasjon om kombinert kopiering. 14

17 Hva du kan gjøre med denne maskinen Skrive ut data ved bruk av ulike funksjoner CQH003 Denne maskinen støtter nettverks- og lokale tilkoblinger. Du kan skrive ut eller slette utskriftsjobber som er lagret på maskinens harddisk, og som tidligere er sendt fra datamaskinen ved hjelp av skriverdriveren. Du kan velge følgende jobbtyper: Prøveutskrift, Sikker utskrift, Hold utskrift og Lagret utskrift. Se "Storing Documents in the Hard Disk Drive and Printing Them", Print. Du kan skrive ut filer som er lagret på en ekstern minneenhet og angi utskriftsbetingelser som utskriftskvalitet og -format. Se Print. Bruke lagret dokument Du kan lagre filer som er skannet inn i kopierings-, skriver- eller skannermodus på maskinens harddisk. Web Image Monitor lar deg bruke datamaskinen til å søke etter, vise, skrive ut, slette og sende lagrede filer via nettverket. Du kan også endre utskriftsinnstillingene og skrive ut flere dokumenter (Dokumentserver). 15

18 1. Hva du kan bruke denne maskinen til CQH004 Du kan også hente lagrede dokumenter som er skannet inn i skannermodus, til datamaskinen. Du kan laste ned dokumenter som er lagret i kopimaskin, Dokumentserver eller skrivermodus, til datamaskinen. Se Kopi/Dokumentserver hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Dokumentserver. Se Kopi/dokumentserver hvis du vil ha mer informasjon om Dokumentserver i kopimodus. Se Print hvis du vil ha mer informasjon om Dokumentserver i skrivermodus. Se Scan hvis du vil ha mer informasjon om Dokumentserver i skannermodus. Bruke skanneren i et nettverksmiljø CQK103 16

19 Hva du kan gjøre med denne maskinen Du kan sende skannede filer til en angitt destinasjon via e-post (sende skannede filer i e-post). Se "Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. Du kan sende skannede filer direkte til mapper (sende skannede filer med Skann til mappefunksjon). Se "Basic Procedure When Using Scan to Folder", Scan. Innebygge tekstinformasjon i skannede filer Du kan trekke ut tekstinformasjon fra et skannet dokument og legge det i filen uten å bruke en datamaskin. Hvis du skanner et dokument med denne funksjonen, kan den innebygde teksten søkes ved hjelp av tekstsøkefunksjonen eller kopieres til et annet dokument. DHJ266 Du trenger OCR-enhet for å bruke denne funksjonen. Du kan velge filtype eller innstilling for PDF-fil fra [PDF], [PDF (JPEG 2000)] eller [PDF/A]. Denne funksjonen gjør at maskinen gjenkjenner tegn på ulike språk optisk, og opptil ca tegn per side på papir opp til A1-format. Se "Embedding Text Information in Scanned Data", Scan. 17

20 1. Hva du kan bruke denne maskinen til Hindre informasjonslekkasje (sikkerhetsfunksjoner) CQK104 Du kan beskytte dokumenter fra uautorisert tilgang og forhindre at de blir kopiert uten tillatelse. Du kan kontrollere bruken av maskinen i tillegg til å hindre at maskinens innstillinger blir endret uten godkjennelse. Ved å angi passord kan du hindre uautorisert tilgang via nettverket. Du kan slette eller kryptere data på harddisken for å redusere risikoen for informasjonslekkasje. Du kan begrense bruk av funksjoner for den enkelte bruker. Se Sikkerhetsveiledning. Overvåke og stille inn maskinen fra en datamaskin Du kan bruke Web Image Monitor til å kontrollere maskinstatus og endre innstillinger. DHJ317 18

21 Hva du kan gjøre med denne maskinen Du kan se om et magasin er i ferd med å gå tomt for papir, registrere informasjon i adresseboken, angi nettverksinnstillinger, konfigurere og endre systeminnstillingene, håndtere jobber, skrive ut jobbhistorikken og konfigurere autentiseringsinnstillingene. Se "Using Web Image Monitor", Connecting the Machine/ System Settings. Du kan lese mer om dette under hjelp for Web Image Monitor. 19

22 20 1. Hva du kan bruke denne maskinen til

23 2. Komme i gang Dette kapittelet beskriver hvordan du starter og bruker maskinen. Oversikt over komponentenes navn og funksjoner Veiledning til komponenter Ikke dekk maskinens lufteåpninger. Dette kan føre til at de interne komponentene overopphetes, noe som igjen kan føre til brann. Sett forfra og fra venstre DHJ Stabler på øvre mottaksbrett Når det øvre mottaksbrettet er valgt, blir utskriftene stablet her. 21

24 2. Komme i gang 2. Mottaksbrett for originaler til øvre fremre tilleggsbrett Dersom mottaksbrett for originaler til øvre fremre tilleggsbrett senkes til fremsiden og maskininnstillingene angis for levering av originaler fra den øvre papirutgangen, blir originalene stablet her ved levering. 3. Kontrollpanel Se s. 27 «Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel». 4. Skannerdeksel Dette beskytter matemekanismen for originaler og glassplaten. 5. Utløserbryter for skannerdeksel Bruk denne til å åpne skannerdekselet for å fjerne originaler som sitter fast, eller for å rengjøre maskinen. 6. Tilleggsbrett foran Dette kan brukes for å motta leverte kopier. 7. Frontdeksel Åpne dette dekselet for å bytte toner. 8. Hovedstrømbryter Hovedstrømbryteren må være på for at du skal kunne bruke denne maskinen. Slå den på hvis den er slått av. Se s. 41 «Slå strømmen av/på». 9. Jordfeilbryter For å hindre elektrisk støt er maskinen utstyrt med jordfeilbryter. Jordfeilbryteren står normalt i stilling på. Hvis maskinen ikke slår seg på, kontrollerer du om jordfeilbryteren er utløst. Hvis dette har skjedd må du ikke koble den inn igjen. Ta kontakt med din salgs- eller servicerepresentant øyeblikkelig. 10. Øvre brett Lagrer papirrull 1 (forside) og papirrull 2 (innerside). 11. Bryter for antikondensvarmeelementet Hvis kondensen dannes på innsiden av maskinen på grunn av en endring i temperaturen, vil ikke maskinen kunne skrive ut skikkelig. For å minimere dette problemet bør den valgfrie anti-kondensfunksjonen benyttes. 12. Magasin for papirrull (tilleggsutstyr) eller magasiner for arkmating(tilleggsutstyr) Illustrasjonen viser magasinene for arkmating. Lagrer papirrull 3 (forside) og papirrull 4 (innerside) hvis magasinet for papirrull er montert. Hvis magasinet for arkmating er montert, lagrer det arkene i magasin 3 (øvre magasin) og magasin 4 (nedre magasin). 13. [Skannerens stopp]-tast Bruk denne hvis originalene mates inn skjevt, eller for å avbryte skanningen mens en original er i ferd med å mates inn. Du kan også bruke den til å løse ut holdefunksjonen for papirkant. 14. Bord for originaler Legg originalene her med skannesiden opp. 15. Originalfører Justeres til bredden på originalene dine. 22

25 Oversikt over komponentenes navn og funksjoner 16. Utløserhendel for bildebehandlingsenhet Bruk denne hendelen til å åpne bildebehandlingsenheten når du skal fjerne papir som sitter fast, eller rengjøre maskinen. Ikke la bildebehandlingsenheten være åpen i 5 minutter eller mer. Dette kan redusere kopikvaliteten. For å åpne den, hold bildebehandlingsenheten nede mens du drar i hendelen. 17. Multiarkmater Brukes til å mate papiret manuelt. Legg i papiret med utskriftssiden opp. 18. Multiarkmaterens papirfører Settes til bredden på papiret som skal mates inn fra multiarkmateren. Sett bakfra og fra venstre DHJ Bakre utgang for originaler (rett) Originaler som er matet ut på baksiden av maskinen ligger her. Bakre utgang for originaler brukes når stableren er montert på baksiden av maskinen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte din salgs- eller servicerepresentant. 2. Deksel til fikseringsenhet Beskytter fikseringsenheten. 3. Bakre utgang Stabler kopiene som blir levert til den bakre utgangen. 23

26 2. Komme i gang Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr Oversikt over funksjonene til maskinens eksterne tilleggsutstyr Sjekk hvilken maskintype du har. Se "Les dette først". Eksternt tilleggsutstyr for type DHJ Multistabler Monter denne foran eller bak på maskinen. Du kan stable et stort antall kopier på den. 2. Trådkurv for originaler Stable originalene her før du kopierer eller skanner dem. 3. Magasiner for papirark Legg i papirark her. Du kan legge opptil 250 ark i A2-format i hvert magasin. 4. Magasin for papirrull Du kan legge i to papirruller. 24

27 Oversikt over funksjonene til maskinens tilleggsutstyr 5. Rullholder De to papirholderne tar tak i papirrullen, og er montert på rulleholderen i magasinet for papirruller. 6. Dobbel stabler Denne kan stable originaler som består av mange ark. 7. Originalmagasin Denne kan stable originaler som består av mange ark. Eksternt tilleggsutstyr for type DHJ Separasjonsenhet for skanner Med denne enheten kan du montere maskinens skanner-/skriverenhet separat fra maskinen. Du kan plassere skanner-/skriverenheten omtrent 1,9 meter (74,8 tommer) eller mindre fra maskinen. 2. Multistabler Monter denne foran eller bak på maskinen. Du kan stable et stort antall kopier på den. 3. Trådkurv for originaler Stable originalene her før du kopierer eller skanner dem. 4. Magasiner for papirark Legg i papirark her. Du kan legge opptil 250 ark i A2-format i hvert magasin. 25

28 2. Komme i gang 5. Magasin for papirrull Du kan legge i to papirruller. 6. Rullholder De to papirholderne tar tak i papirrullen, og er montert på rulleholderen i magasinet for papirruller. 7. Dobbel stabler Denne kan stable originaler som består av mange ark. 8. Originalmagasin Denne kan stable originaler som består av mange ark. 26

29 Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel Denne illustrasjonen viser kontrollpanelet når alt tilleggsutstyr er installert på maskinen DHJ [Hjem]-tast Trykk for å vise startskjermen. Se s. 31 «Slik bruker du[startskjermen]» hvis du vil ha mer informasjon. 2. Funksjonstaster Som fabrikkstandard er ingen funksjoner registrert på funksjonstastene. Du kan registrere ofte brukte funksjoner, programmer og nettsider. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Getting Started. 3. Skjermpanel Viser taster for hver enkelt funksjon, driftsstatus eller meldinger. Se Getting Started. 4. [Nullstill]-tast Trykk for å slette nåværende innstillinger. 5. [Program]-tast (kopimaskin, Dokumentserver og skannermodus) Trykk for å registrere ofte brukte innstillinger eller tilbakekalle registrerte innstillinger. Se Convenient Functions. Trykk for å programmere standarder for oppstartsskjermen når moduser avbrytes eller nullstilles, eller umiddelbart etter at hovedstrømbryteren er slått på. 27

30 2. Komme i gang Se Convenient Functions. 6. [Serieavbrudd]-tast Trykk her for å avbryte kopiering. Se "Interrupt Copy", Copy/ Document Server. 7. Hovedstrømindikator Hovedstrømindikatoren tennes når du slår på hovedstrømbryteren. 8. [Energisparing]-tast Trykk for å slå hvilemodus av og på. Se Getting Started. Når maskinen er i hvilemodus, blinker [Energisparing]-tasten sakte. 9. [På-/avloggingstast] Trykk denne for å logge inn eller ut. 10. [Brukerverktøy/telleverk]-tast Brukerverktøy Trykk her for å endre standardinnstillinger og tilpasse til dine behov. Se Connecting the Machine/ System Settings. Telleverk Trykk her for å sjekke eller skrive ut telleverkverdien. Se Maintenance and Specifications. Du kan finne ut hvor du kan bestille rekvisita, og hvor du kan ringe dersom funksjonsfeil oppstår. Du kan også skrive ut disse detaljene. Se "Checking Inquiry using the User Tools", Maintenance and Specifications. 11. [Forenklet skjermbilde]-tast Trykk for å bytte til forenklet skjermbilde. Se Getting Started. 12. [ ]-tast(enter-tast) Trykk her for å bekrefte verdier som er lagt inn, eller enheter som er angitt. 13. [Start]-tast Trykk for å starte kopiering, utskrift, skanning eller sending. 14. [Prøvekopi]-tast Trykk for å lage ett enkelt sett med kopier eller utskrifter for å kontrollere kvaliteten før du kopierer flere sett. Se Copy/ Document Server. 15. [Stopp]-tast Trykk her for å stoppe en jobb som er i gang, som kopiering, skanning eller utskrift. 16. [Slette]-tast Trykk for å slette et angitt tall. 17. Talltaster Brukes til å angi antallet for kopiering og data for den valgte funksjonen. 18. [Kontroller status]-tast Trykk på denne knappen for å se maskinens systemstatus, driftsstatus for hver jobb, og aktive jobber. Du kan også se jobbhistorikken og maskinens vedlikeholdsinformasjon. 28

31 Oversikt over navn og funksjoner på maskinens kontrollpanel 19. Data inn-indikator (skrivermodus) Blinker når maskinen mottar utskriftsjobber fra en datamaskin. Se Print. 20. Mediaspor Bruk for å sette inn et SD-kort eller et USB-flashminne. 21. Medietilgangslampe Lyser når en minnelagringsenhet settes inn i mediesporet eller gir tilgang. 29

32 2. Komme i gang Endre språk Du kan endre språket som brukes i skjermpanelet. Standardinnstillingen er engelsk. 1. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. DHJ Trykk på språktasten til språket du ønsker vises. 3. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. 30

33 Slik bruker du[startskjermen] Slik bruker du[startskjermen] Du kan se ikonene for de enkelte funksjonene på Startskjermen. Du kan legge til snarveier til programmer og nettsider du bruker ofte, på startskjermen. Ikonet for tillagte snarveier vises på Startskjermen. Du går til disse programmene og nettsidene ved å trykke på snarveiikonene. Du viser Startskjermen ved å trykke på [Hjem]-tasten NO DHJ [Kopimaskin] Trykk her for å kopiere. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker kopifunksjonen, se Copy/ Document Server. 2. [Skanner] Trykk her for å skanne originaler og lagre bilder som filer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker skannefunksjonen, see Scan. 3. [Skriver] Trykk her for å stille inn maskinen til skriverbruk. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker skriverfunksjonen, see Print. 4. Startskjermbilde Du kan vise et bilde på startskjermen, f.eks. en firmalogo. Du finner informasjon om hvordan du endrer bildet i Convenient Functions. 5. / Trykk her for å bla mellom sidene når ikke alle ikonene er på 1 side. 6. Snarvei-ikon Du kan legge til snarveier til programmer og nettsider på startskjermen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du registrerer snarveier, kan du se s. 32 «Legge til ikoner på [Startskjerm]». Programnummeret vises 31

34 2. Komme i gang nederst på snarvei-ikonet. Hvis du vil ha eksempler på snarveier du kan programmere, kan du se s. 38 «Programeksempler». 7. [Styring av adressebok] Trykk for å vise adresseboken. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker adresseboken, kan du se "Address Book", Connecting the Machine/ System Settings. 8. [Nettleser] Trykk her for å vise nettsider. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker nettleserfunksjonen, kan du se "Using the Browser Function", Convenient Functions. 9. [Dokumentserver] Trykk her for å lagre eller skrive ut dokumenter på maskinens harddisk. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Dokumentserver-funksjonen, kan du se Copy/ Document Server. Legge til ikoner på [Startskjerm] Du kan legge til snarveier til programmer som er lagret i kopimaskin- eller skannermodus, eller nettsider som er registrert i Favoritter ved bruk av nettleserfunksjonen. Du kan også se gjennom ikoner for funksjoner og innebygd programvare som du har slettet fra Startskjermen. Snarveier til programmer lagret i Dokumentserver-modus kan ikke registreres på startskjermen. Snarveinavn på opptil 32 tegn kan vises på en standardskjerm. Hvis navnet på snarveien er lengre enn 32 tegn, erstattes det 32. tegnet med "...". Kun 30 tegn vises på forenklet skjermbilde. Hvis navnet på snarveien er lengre enn 30 tegn, erstattes det 30. tegnet med "...". Du finner informasjon om hvordan du lager et program, i s. 36 «Registrere funksjoner i et program». Hvis du vil vite mer om hvordan du registrerer nettsider under Favoritter, kan du se Convenient Functions. Snarveier til nettsider som er registrert i Vanlige Favoritter kan registreres på [Startskjermen]. Når brukerautentisering aktiveres, snarveier til nettsider som er registrert til Favoritter av bruker kan også registreres på en brukers [startskjermen]. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du registrerer en snarvei ved å bruke [Program]-skjermen, kan du se Convenient Functions. Du kan registrere inntil 72 funksjons- og snarveisikoner. Slett ubrukte ikoner hvis grensen er nådd. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Convenient Functions. Du kan endre ikonenes plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Convenient Functions. 32

35 Slik bruker du[startskjermen] Legge til ikoner på Startskjerm] ved hjelp av Web Image Monitor 1. Start Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Connecting the Machine/ System Settings. 2. Logg på Web Image Monitor. 3. Du legger til ikoner på standard-[start]-skjermen ved trykke på [Enhetsadministrasjon] og deretter trykke på [Administrering av enhetens startskjerm]. Du legger til ikoner på en brukers [Start]-skjerm ved å trykke på [Tilpass skjerm per bruker]. 4. Klikk på [Rediger ikoner]. 5. Pek på [ Ikon kan legges til.] for plasseringen du vil legge til, og klikk deretter på [ Legg til]. 6. Velg funksjon- eller snarvei-ikonet du vil legge til. 7. Klikk på [OK] fire ganger. Legge til ikoner på Startskjerm ved hjelp av Brukerverktøy I fremgangsmåten nedenfor registreres en snarvei til et kopimaskinprogram på startskjermen. 1. Registrer et program. 2. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. DHJ249 33

36 2. Komme i gang 3. Trykk på [Rediger Startskjerm]. 4. Trykk på [Legg til ikon]. 5. Trykk på [Programmere]-fanen. 34

37 Slik bruker du[startskjermen] 6. Pass på at [Kopimaskinprogram] er valgt. 7. Velg programmet du vil legge til. 8. Angi plasseringen der [Blank] vises. 9. Trykk på [OK]. 10. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten. Trykk på øverst til høyre på skjermen for å kontrollere plasseringen på det forenklede skjermbildet. 35

38 2. Komme i gang Registrere funksjoner i et program Avhengig av funksjonene, varierer antall programmer som kan registreres. Kopimaskin: 25 programmer Dokumentserver: 25 programmer Skanner: 25 programmer Følgende innstillinger kan registreres til programmer: Kopimaskin: Originaltype, Intensitet, Spesiell original, papirmagasin/multiarkmater, Lagre fil (unntatt Brukernavn, Passord og Målmappe for lagring), Synkro-kutt, Variabel kutt, Autom. form./forst., E.def. auto F/F, Etterbehandling, Juster utskriftspos., Rediger/stempel, Kombinere, Form./forstørr, antall kopier Dokumentserver (på startskjermen for dokumentutskrift): Autom. form./forst., Etterbehandling, Juster utskriftspos., Form./forstørr, antall utskrifter / Utskriftstetthet Skanner: Skanneinnstillinger, Neste original venter, Intensitet, Type original inn, Send filtype/-navn (unntatt Sikkerhetsinnstillinger), Lagre fil (unntatt Brukernavn, Passord og Målmappe for lagring), Forhåndsvisning, Tekst, Emne, Sikkerhet, Mottaksmelding Denne delen beskriver hvordan du registrerer funksjoner i et program ved å bruke kopimaskinfunksjonen som eksempel. 1. Trykk på [Hjem]-tasten øverst til venstre på kontrollpanelet, og trykk på [Kopimaskin]- ikonet på startskjermen. DHJ Rediger kopiinnstillingene slik at alle funksjonene du vil lagre i dette programmet er valgt. 36

39 Registrere funksjoner i et program 3. Trykk på [Program]-tasten. 4. Trykk på [Programmere]. DHJ Trykk på programnummeret du vil registrere. 6. Angi programnavnet. 7. Trykk på [OK]. 8. Trykk på [Avslutt]. Antall tegn du kan skrive inn for et programnavn varierer avhengig av funksjonene som følger: Kopimaskin: 34 tegn Dokumentserver: 34 tegn Skanner: 34 tegn Når et angitt program er registrert som standard, blir verdiene til dette programmet standardinntillingene som vises uten å trykke på [Program]-tasten, når moduser blir fjernet eller nullstilt og når maskinen blir slått på. Se Convenient Functions. Når papirmagasinet du har angitt i et program er tomt, og hvis det er mer enn ett papirmagasin med papir av samme format, vil papirmagasinet prioritert under [Prioritert magasin: kopimaskin] på fanen [Papirmag.-innst.] velges først. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Connecting the Machine/ System Settings. 37

40 2. Komme i gang Destinasjoner kan være registrert i et program av skannermodus når [Inkluder destinasjoner ] velges for [Programinnstilling for destinasjoner] i [Skannerfunksjoner]. Hvis du vil ha mer informasjon om instillingen, kan du se "General Settings", Scan. Mappedestinasjoner som har beskyttelseskoder kan ikke være registrert i et program for skannermodus. Programmer slettes ikke ved å slå av strømmen eller ved å trykke på [Nullstill]-tasten med mindre programmet er slettet eller overskrevet. Programnumre med ved siden av seg har allerede innstillinger angitt. Programmer kan registreres på startskjermen, og kan enkelt hentes frem. Se Convenient Functions og s. 32 «Legge til ikoner på [Startskjerm]» hvis du vil ha mer informasjon. Snarveier til programmer lagret i Dokumentserver-modus kan ikke registreres på startskjermen. Programeksempler Kopimodus Programnavn Programbeskrivelse Effekt Datert konfidensiell kopi Kopiere til samme format Stemple firmanavn på kopi Under [Rediger/stempel], angir du [KONFIDENSIELL] under [Forhåndsinnst. stempel] og [Datostempel]. Angi [Autom. form./forst.]. Angi [Brukerstempel] i [Rediger / farge]. Du kan øke sikkerhetsbevisstheten ved å skrive "KONFIDENSIELT" og datoen på kopiene. Du kan skrive ut kopier med forskjelling størrelse på papir av ett format, slik at de er lettere å håndtere. Du kan stemple firmanavnet på kopier av arbeids- eller arkitekttegninger. Firmanavnet må være forhåndsregistert i maskinen. Liten kopi Angi [Kombinere]. Du kan kopiere inntil 8 sider på en side av et ark, slik at du kan spare papir. Lagre kopi: XXXX (erstatt XXXX ved et mappenavn) Spesifisere en mappe i [Målmappen til å lagre] i [Lagre fil]. Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk. 38

41 Registrere funksjoner i et program Skannermodus Programnavn Programbeskrivelse Effekt Enkel PDF-skann Høykomprimert PDF-skann Skann for langtidslagring Skanne til samme format Skann med digital signatur Skann til XXXX (erstatt XXXX ved et destinasjonsnavn) Lagre skanning: XXXX (erstatt XXXX ved et mappenavn) Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger]. I [Send filtype/-navn] velger du [PDF] under [Filtype] og skriver inn detaljer som "London-kontoret: dagsrapport" under [Filnavn]. Velg [Fullfarge: tekst / foto] i [Skanneinnstillinger] og [PDF (JPEG 2000)] i [Send filtype/-navn]. Velg [PDF/A] i [Send filtype/- navn]. I [Skanneinnstillinger] velger du [Form./forstørr] under [Rediger], og deretter angir du reproduksjonsgrad eller ferdig format av skannet data for hver side av originalen. I [Send filtype/-navn] angir du [PDF], [PDF (JPEG 2000)] eller [PDF/A] i [Filtype], og angir også [Digital signatur]. Velg e-post eller mappe destinasjoner fra listen som er registrert i maskinens adressebok, og angi innstillingene for skanning. Spesifisere en mappe i [Målmappen til å lagre] i [Lagre fil]. Du kan effektivt skanne dokumenter. Du kan komprimere datastørrelsen til skannede dokumenter slik at du kan sende og lagre dem. Du kan enkelt digitalisere dokumenter til filformatet "PDF/A" som er egnet for langtidslagring. Du kan hoppe over dette for å ensarte formatet når du skriver ut skannede data. Du kan legge til en digital signatur på et viktig dokument slik som en kontrakt, slik at eventuell datamanipulering kan bli oppdaget. Hvis du registrerer destinasjoner og skanneinnstillinger som du bruker ofte, kan du hoppe over prosedyrer for å angi dem når du sender en skannet fil. Du kan bruke mapper til å organisere lagrede filer med brukernavn eller tiltenkt bruk. Avhengig av tilleggsutstyr som er installert, kan noen funksjoner ikke registreres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Getting Started. 39

42 2. Komme i gang Programnavnene som er oppgitt ovenfor, er bare eksempler. Du kan tildele et program navn etter dine ønsker. Anhengig av dine forretningsdetaljer eller dokumenttypen som skal skannes, kan ikke registrering av et program anbefales. 40

43 Slå strømmen av/på Slå strømmen av/på Hovedstrømbryteren er på maskinens venstre side. Når bryteren er skrudd på, er hovedstrømbryteren på og hovedstrømindikatoren på høyre side av kontrollpanelet lyser. Når denne bryteren er skrudd av, vil hovedstrømmen skrus av og hovedstrømindikatoren på høyre side av kontrollpanelet slukker. Slå på hovedstrømmen 1. Sørg for at strømledningen er satt ordentlig inn i stikkontakten i veggen. 2. Trykk på hovedstrømbryteren. Hovedstrømsindikatoren lyser. DHJ305 Slå av hovedstrømmen Trekk i pluggen, ikke i ledningen, når du kobler strømledningen fra stikkontakten. Dersom du trekker i ledningen kan det ødelegge den. Bruk av skadede strømledninger kan føre til brann eller elektrisk støt. Slå ikke av strømmen når maskinen er i bruk. Ikke hold nede hovedstrømbryteren mens du skrur av hovedstrømmen. Hvis du bruker makt, vil strømmen til maskinen skrus av og harddisken eller minnet kan bli skadet eller det kan oppstå feil. 1. Trykk på hovedstrømbryteren. Hovedstrømindikatoren slukkes. Hovedstrømmen slås av automatisk når maskinen blir slått av. Hvis skjermbildet på kontrollpanelet ikke forsvinner, kan du ta kontakt med din servicerepresentant. 41

44 2. Komme i gang Logge på maskinen Når autentiseringskjermbildet vises Hvis Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering er aktiv, vises autentiseringsskjermbildet. Maskinen kan bare brukes etter at du har tastet inn ditt eget Brukernavn for innlogging og Passord for innlogging. Hvis Brukerkodeautentisering er aktivert, kan du ikke bruke maskinen før du har lagt inn Brukerkode. Hvis du kan bruke maskinen, kan du si at du er logget på. Når du går ut fra tilstanden der maskinen kan brukes, kan du si at du er logget ut. Etter å ha logget inn på maskinen, må du sørge for å logge ut for å hindre uautorisert bruk. Be administrator om Brukernavn for innlogging, Passord for innlogging og Brukerkode. Hvis du vil ha mer informasjon om brukerautentifisering, kan du se Sikkerhetsveiledning. Brukerkode som skal angis på Brukerkodeautentisering er den numeriske verdien som er registrert i adresseboken som "Brukerkode". Brukerkodeautentisering fra kontrollpanelet Hvis brukerkodeautentisering er aktivert, blir du bedt om å angi en brukerkode. 1. Angi en brukerkode (opptil åtte sifre), og trykk deretter på [OK]. Logge inn ved hjelp av kontrollpanelet Denne delen forklarer fremgangsmåten for å logge på maskinen når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering er angitt. 42

45 Logge på maskinen 1. Trykk på [Logg inn]. 2. Legg inn et brukernavn for innlogging, og trykk deretter på [OK]. 3. Legg inn et passord for innlogging, og trykk deretter på [OK]. Når brukeren er autentisert vil skjermen for den funksjonen du bruker vises. Logge ut ved hjelp av kontrollpanelet Denne delen forklarer fremgangsmåten for utlogging fra maskinen når grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering er angitt. Logg alltid ut når du er ferdig med å bruke maskinen, for å hindre at ikke-autoriserte personer bruker den. 1. Trykk på [Logg inn/logg ut]-tasten. 2. Trykk på [Ja]. DHJ245 43

46 2. Komme i gang Plassere originaler Utmatingssteder for originaler Det finnes tre utmatingssteder for originaler. Utmating av originaler øverst Dette er det vanlige utmatingsstedet for originaler. Originalene mates ut til originalstableren. Mottaksbrett for originaler til øvre fremre tilleggsbrett Originaler leveres til maskinens øvre fremre del. Utmating av originaler bak Originaler mates ut på førerne for utmating av originaler. Velg dette ved kopiering av tykke eller harde originaler. Utmating av originaler øverst Originalene mates ut til originalstableren. DHJ273 Mottaksbrett for originaler til øvre fremre tilleggsbrett Originaler leveres til maskinens øvre fremre del. 44

47 Plassere originaler 1. Senk mottaksbrett for originaler til øvre fremre tilleggsbrett ned mot fremsiden. DHJ Senk føreren for stablerutmating ned mot fremsiden. DHJ009 DHJ007 Utmating av originaler bak Originaler mates ut på førerne for utmating av originaler. 45

48 2. Komme i gang DHJ309 Utmatingssteder for kopier Det finnes to typer utmatingssteder for kopier. Forside Utskriftene leveres gjennom den fremre papirutgangen foran på maskinen. Når du kopierer formater opp til A1, anbefaler vi at du velger utmating av kopier foran. Bak Utskriftene leveres gjennom den bakre papirutgangen på baksiden av maskinen. Når du kopierer A1 eller A0, velger du utmating av kopier bak. Utmating av kopier foran Utskrifter leveres gjennom papirutgangen foran. DHJ275 Utmating av kopier bak Utskrifter leveres gjennom papirutgangen bak. 46

49 Plassere originaler DHJ276 Justere bakre utgang Når du bruker den bakre utgangen, justerer du krokenes posisjon til papirformatet. DHJ310 Etter at originalen har blitt levert, ikke slipp den, men hold i kanten med hånden og fjern den før neste original leveres. Multistableren kan installeres på baksiden av maskinen. Plassere originaler på originalbordet Legg én original på originalbordet om gangen. Hvis originalens bakside er svært krøllet må den glattes ut med begge hender før skanning. Hvis originalen settes i som den er, kan den skades. Når du setter i en original, må den skyves lett mot hjulene. Hvis den skyves med makt kan det medføre papirstopp med originalen. 47

50 2. Komme i gang Når du setter i en original må du passe på å ikke sette løpekanten inn i inngangen på multiarkmateren. Dette vil føre til papirstopp med originalen. 1. Juster originalførerne i forhold til størrelsen og retningen på originalen. Pass på at originalførerne ligger jevnt med originalen. Ikke skyv sidegjerdet på originalføreren med makt. DHJ Bruk begge hender, og plasser originalen forsiktig mellom originalførerne, med siden som skal kopieres vendt ned. Hold originalen med begge hender og skyv den inn til den stopper. Slipp originalen når maskinen begynner å dra den inn. DHJ312 Stoppe originaler fra å mates inn Hvis originalene mates inn skjevt, eller det oppstår papirstopp o.l., trykker du på [Skanner stopp]-tasten for å hindre at de mates inn. 48

51 Plassere originaler DHJ313 Plassere bærearket Bruk bærearket når du kopierer originaler som er oppført i "Originaler som bør skannes med bruk av bæreark", som f.eks. originaler som er tegnet med blyant, og limte originaler. Ved bruk av bærearket vil originalene mates ut på utmatingsførerne for originaler. Dersom originalen mates ut i originalstablerne, kan den ødelegges. 1. Åpne bærearket med den gjennomsiktige siden vendt opp, og sett deretter inn originalen, også vendt opp. Plasser originalen på linje med bretten på bærearket. BKV008S 49

52 2. Komme i gang 2. Bruk begge hender, hold bærearket vendt ned og sett den brettede kanten på bærearket forsiktig inn i innsettingsområdet. DHJ312 Plassere originalstativene Originalstativ (ekstrautstyr) er nyttige når du skanner to eller flere originaler om gangen. Originaler opp til A1 (D)-format kan plasseres på stativene. Fest hver av originalstativene på maskinens forside. DHJ279 Plasser store originaler, som A1 (D)-ark på originalstativene, slik at de er i liggende retning. DHJ280 50

53 3. Kopiering Dette kapittelet beskriver ofte brukte funksjoner og operasjoner for kopimaskinen. Hvis du vil ha informasjon som ikke finnes i dette kapitlet, kan du se Copy/Document Server - tilgjengelig på våre nettsider. Utmatingssted for originaler og kopier Angi utmatingssted for originaler og kopier før kopiering. Se s. 44 «Plassere originaler» hvis du vil ha mer informasjon. Utmatingssteder for originaler Det finnes tre utmatingssteder for originaler. Utmating for originaler øverst Originaler mates ut til originalstableren eller mottaksbrett for originaler til øvre fremre tilleggsbrett. 1. Trykk på [Øverst]. Originaler mates ut til originalstableren eller mottaksbrett for originaler til øvre fremre tilleggsbrett. Utmating av originaler bak Originaler mates ut på førerne for utmating av originaler. 51

54 3. Kopiering 1. Trykk på [Bak]. Originaler mates ut på førerne for utmating av originaler. Utmatingssteder for kopier Det finnes to typer utmatingssteder for kopier. Papirutgang foran Utskrifter leveres gjennom papirutgangen foran. 1. Kontroller at [Foran] er valgt under Utmatingssted for kopier. Utskrifter leveres gjennom papirutgangen foran. Bakre papirutgang Utskrifter leveres gjennom papirutgangen bak. 52

55 Utmatingssted for originaler og kopier 1. Velg [Bak] under Utmatingssted for kopier. Utskrifter leveres gjennom papirutgangen bak. 53

56 3. Kopiering Grunnleggende fremgangsmåte Legg originaler som skal kopieres, på originalbordet. For mer informasjon, se Paper Specifications and Adding Paper. Hvis du vil kopiere til annet enn vanlig papir, må du angi papirtype i Brukerverktøy i henhold til vekten på papiret du vil bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Connecting the Machine/ System Settings. 1. Trykk på [Startskjermen]-tasten øverst til venstre på kontrollpanelet, og trykk på [Kopimaskin]-ikonet på [Startskjermen]. DHJ Pass på at ikke tidligere innstillinger fortsatt gjelder. Når det gjenstår tidligere innstillinger, trykker du på [Nullstill]-tasten. 3. Angi plassering for utmating av originaler og kopier, og forbered bruk av dem. 4. Velg en retning for originalen som stemmer overens med retningen på originalene dine. 5. Foreta ønskede innstillinger. 6. Angi antall kopier med talltastene. Du kan maksimalt angi 99 kopier. 7. Legg originalen på originalbordet. Originalen mates inn i maskinen automatisk, og kopieringen starter. Hvis [Trykk start-tasten] er valgt for [Startmetode for mating], starter kopieringen etter at du har trykket på [Start]-tasten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Connecting the Machine/ System Settings. 8. Når kopijobben er ferdig, trykker du på [Nullstill]-tasten for å slette innstillingene. 54

57 Forminske eller forstørre originaler Forminske eller forstørre originaler Denne delen beskriver metoder for forminsking eller forstørring av bilder ved å angi en reproduksjonsgrad eller et papirformat. Basispunkt Øvre høyre hjørne er utgangspunkt. CPH016 I tillegg til funksjonene som blir beskrevet i dette avsnittet, er avanserte forminskings-/ forstørrelsesfunksjoner også tilgjengelige. For mer informasjon, se Copy / Document Server. Reproduksjonsgraden er mellom 25 og 400 %. Forhåndsinnstill Form./forstørr Denne funksjonen tillater deg å forminske eller forstørre bilder ved å velge en forhåndsinnstilt reproduksjonsgrad. Du kan angi inntil tre reproduksjonsgrader som brukes mye, i tillegg til de fastsatte forminsk-/ forstørrgradene. CKN004 55

58 3. Kopiering 1. Trykk på [Form./forstørr]. 2. Velg reproduksjonsgrad og trykk deretter på [OK]. 3. Plasser originalen og start skanningen. Zoom Du kan spesifisere reproduksjonsgraden i trinn på 0,1 %. CKN007 Du angir reproduksjonsgrad ved angi graden med talltastene eller ved bruk av [ ] og [ ]. Denne delen beskriver hvordan du angir graden ved bruk av talltastene. 56

59 Forminske eller forstørre originaler 1. Trykk på [Form./forstørr]. 2. Trykk [Talltaster]. 3. Angi den ønskede reproduksjonsgraden med talltastene, og trykk deretter [ ]. 4. Trykk på [OK] to ganger. 5. Plasser originalen og start skanningen. Autom. form./forst. Maskinen oppdager automatisk originalformatet, og velger en passende reproduksjonsgrad basert på papirformatet du velger. CKN008 Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. 57

60 3. Kopiering Dette er nyttig ved kopiering av originaler med ulikt format til papir med samme format. For å sikre produksjon av det utskriftsresultatet du trenger, angir du retningen på originalen før du bruker Autom. form./forst. Pass på at innstillingen for retningen for originalen stemmer overens med originalens faktiske retning. Se Copy/ Document Server hvis du vil ha mer informasjon. Originalformat og -retning du kan bruke med denne funksjonen, er som følger: (hovedsakelig Europa) A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS (hovedsakelig Nord-Amerika) Engineering E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11), 8 1 / 2 14 Architecture E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Andre 8 1 / 2 13, 30 21, Trykk [Autom. form./forst.] 2. Velg papirformat. 3. Plasser originalen og start skanningen. Egendefinert automatisk forminsk/forstørr Når originalen legges i, forstørrer eller forminsker maskinen bildet automatisk slik at det passer til papirformatet som er angitt på forhånd. Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Ved bruk av Brukerverktøy kan du angi hvor mye hver original forminskes eller forstørres. Du kan velge følgende kombinasjoner: 58

61 Forminske eller forstørre originaler (hovedsakelig Europa) Originalformat Kopistørrelse A0 A1 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (hovedsakelig Nord-Amerika) Originalformat Kopistørrelse Engineering E (34 44) E (34 44), D (22 34), C (17 22), D (22 34) B (11 17), A (8 1 / 2 11) C (17 22) B (11 17) A (8 1 / 2 11) Architecture E (36 48) E (36 48), D (26 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) D (24 36) C (18 24) B (12 18) A (9 12) 59

62 3. Kopiering 1. Trykk på [E.def. auto F/F]. 2. Kontroller at den valgte kombinasjonen for egendefinert automatisk forminsk/forstørr er den du ønsker. 3. Plasser originalen og start skanningen. 60

63 Kombinert kopiering Kombinert kopiering Denne modusen kan brukes til automatisk å velge et reproduksjonsforhold og kopiere originalen til ett enkelt kopipapir. Maskinen velger en reproduksjonsgrad mellom 25 og 400 %. Hvis retningen til originalen er forskjellig fra den til kopipapiret, vil maskinen automatisk rotere bildet 90 grader for å lage korrekte kopier. CKN014 Du kan ikke bruke multiarkmateren med denne funksjonen. Det er tre typer ensidig kombinering. 1-sidig 2 originaler Kombiner 1 side Kopierer to 1-sidige originaler til én arkside. 1-sidig 4 originaler Kombiner 1 side Kopierer fire 1-sidige originaler til én arkside. 1-sidig 8 originaler Kombiner 1 side Kopierer åtte 1-sidige originaler til én arkside. Originalretning og bildeposisjon for Kombinere Bildeposisjonen til Kombinere endrer seg i forhold til originalretning og antallet originaler som skal kombineres. Stående ( ) originaler CKN015 Liggende ( ) originaler 61

64 3. Kopiering CKN Trykk på [Kombiner]. 2. Velg antallet originaler som skal kombineres. 3. Trykk på [OK]. 4. Velg papirformat. 5. Plasser originalen og start skanningen. 62