HØGSKOLEN I GJØVIK BIBLIOTEKET ÅRSMELDING 2006

Transkript

1 HØGSKOLEN I GJØVIK BIBLIOTEKET ÅRSMELDING 2006 INNHOLD 1. Innledning 2 2. Personale 3 3. Budsjett 3 4. Samlinger, tilvekst 4 5. Resultater og utviklingstrender Utlån Biblioteketsvirksomhet etter kvalitets- og resultatindikatorer 5 6. Tilgang til databaser 6 7. Brukeropplæring 7 8. Trykte og elektroniske publikasjoner 7 9. Åpningstider Lokaliteter, arbeidsforhold Representasjon i høgskolen Dokumentasjon av vitenskapelig publisering Deltagelse i prosjekter Fusjonsplaner mellom HiG og HiL Oppsumering i tall Side

2 1. INNLEDNING I januar 2006 flyttet biblioteket inn i de nye lokalene. Arealene er romslige, funksjonelle og behagelig innredet til glede for både brukere og ansatte. Besøket til biblioteket har økt betydelig etter flytting til de nye lokalene. Biblioteket har fått flotte lokaler, men ikke nok bemanning til å gi ordentlig bibliotekservice har vært preget av langtids-sykmeldinger, som gjorde arbeidssituasjonen uholdbar for de andre. Ansatte ved biblioteket prøver å imøtekomme ulike behov fra FoU-miljøene, masterstudenter, doktorander, stipendiater og bachelorstudenter med de ressursene man har til rådighet. I 2006 har biblioteket arbeidet aktivt med å undervise studenter i informasjonskompetanse, med særlig vekt på informasjon om aktuelle kunnskapskilder, oppgaveskriving, kildekritikk, litteraturhenvisninger m.m. Antall undervisningstimer har økt fra 38 timer til 80 timer i I forbindelse med bibliotekets mål som støttefunksjon for FoU-virksomhet og masterstudier innen informasjonssikkerhet ble det abonnert på fulltekst databasen ACM Digital Library. Biblioteket har deltatt i 2 prosjekter i Prosjekt Åpen Publisering (PEPIA) er et verktøy som Bibsys har skaffet for høgskoler som et system for å digitalisere og vedlikeholde medlemmernes egne publiseringer. Pepia støtter mange typer dokumenter : studentoppgaver, masteroppgaver, forskningsrapporter, vitenskapelige artikler, egenutgitte rapportserier. Programmet er nesten klart til bruk, men det må tas beslutninger om hvilke typer dokumenter man ønsker å ta vare på, hva som skal lagres og hvordan man ønsker å bruke Open Access arkivet. Bibsys Nettportal er det andre prosjektet. Biblioteket gjør et økende antall elektroniske ressurser tilgjengelig for studenter og ansatte. En nettportal skal gi mulighet for en bedre oversikt over ressursene og skal gi adgang til fulltekstdokumenter via ett grensesnitt. Nettportalen skal supplere Bibsys Ask og gjøre det lettere å finne frem for studenter og ansatte. Første versjonen ble lansert i november Foreløpig tester bibliotekansatte systemet. Hovedbibliotekar Güven Berg 2

3 2. PERSONALE I år 2006 har disse vært tilknyttet høgskolens bibliotektjeneste: Fast personale: Guven Berg, hovedbibliotekar Aud Forberg, avdelingsbibliotekar Inger Johanne Dæhlen, biblioteker Karen Marie Øvern, bibliotekar Mona Holmen, bibliotekfullmektig Engasjement: Studentassistenter Bibliotekar Paul A. Stølen Katharina Evenbye Hanne Elise Haug (feb-april, sept-des) Utførte årsverk: Antall årsverk utført av bibliotekarer: 4,0 Antall årsverk utført av bib.assistent : 1,0 Antall årsverk utført av studentass. : 0,3 3. BUDSJETT - FORDELT PÅ LØNNSKOSTNADER OG DRIFT Budsjett Lønnskostnader Driftskostnader Kostnader totalt Driftskostnader Bøker Tidsskrifter/aviser Database abon.ink Bibsys avgift Andre utgifter Sum

4 4. SAMLINGER, TILVEKST Samlinger Bøker Elektroniske tidssk Tidsskrifter i abon AV-dokumenter Brutto tilvekst Kasserte dok Kommentarer til tallene: Boksamlingen holdes relativt stabil. Det ble kassert over 2000 dokumenter i Elektroniske tidsskrifter blir stadig dyrere. Antall elektroniske tidsskrifter ble redusert fra 6365 til ScienceDirect avtalen ble sagt opp for å holde utgiftene innen budsjettrammen. 5. RESULTATER OG UTVIKLINGSTRENDER 5.1 Utlån Antall aktive lånere Lokale utlån (bøker/tidsskrifter) Lokale utlån (kopier) Totalt lokale utlån Fjernlån (utsendte dok.) Utsendte kopier Totalt utlån Innlån (mottatte dok.) Mottatte kopier Totalt innlån

5 Kommentarer til tallene: Utlånet har økt med ca. 5%. Sykepleiestudentene låner mest, de står for nesten 70% av det totale utlånet. Utlån til grunnutdanning i sykepleie : 4461 (4480); videreutdanninger i sykepleie: 1920 (1774); radiograf utdanning: 2058 (1690); Totalt utlån til studenter innen helsefagutdanninger: 8439 (7944) i forhold til utlån til studenter innen tekniskefag som er: 3245 (3159). Utlån til ansatte og stipendiater: 3449 Bruk av dokumenter i trykt form flater ut, mens bruken av fulltekstdokumenter fra nettet øker. Antall nedlastninger i 2006: 8509 (7296). Biblioteket har et tidsmessig utvalg av elektroniske tidsskrifter og referansedatabaser. Merk! Tallene fra 2005 står i parentes. 5.2 Bibliotekets virksomhet etter kvalitets- og resultatindikatorer Her brukes et utvalg av ABM-utviklings Kvalitets- og resultatindikatorer for bibliotek. Kvalitetsindikatorer er et verktøy for å evaluere og bedre bibliotekets kvalitet. Indikatorene er ment som et verktøy for å tydeliggjøre ressursbruken til biblioteket, hvilke tjenester som tilbys, hvordan tjenestene brukes, og hvordan analoge og digitale bibliotektjenester integreres i den faglige virksomheten. 1. Ressurser/tilgang/infrastruktur Tilvekst pr. bruker (indikerer boksamlingens aktualitet) 1,0 1,03 Tilvekst pr. årsverk (indikerer arbeidssituasjonen for de ansatte) 362,0 367,8 Samlingsbruk (samlingens relevans for målgruppen¹ 43% 46% Andel av bibl. utlån til egne brukere som dekkes fra egne samlinger 93,62% 93,71% Bibl. Bidrag i fjernlånssamarbeidet mellom bibliotek (vise balansen 1,9 1,5 mellom bibl. fjernlån og innlån) Antall bruker pr. årsverk (sier noe om bemanningssituasjon) Antall arbeidsplasser pr. bruker 0,02 0,12 Del av arbeidsplasser med PC 30% 18% Areal pr bruker 0,26 0,62 2. Bruk Del av spesifiserte målgrupper som bruker bibliotektjenestene 82,89% 88,70% Antall lån pr. bruker i målgruppen 8,75 9,61 Andel utlån til eksterne brukere 10,99% 8,90% Bruk av bibl. digitale samlinger og tjenester (Antall nedlastinger fra 4,03 4,80 e-informasjonsressurser pr person) 3. Kostnadseffektivitet Utgifter til lønn og innkjøp i forhold til eier inst. total regnskap² 2,3% 2,6% Bibl. totale utgifter fordelt på totalt antall personer i målgruppene Kr Kr (kostnader pr. bruker) Utgifter til innkjøp/tilgang fordelt på totalt antall personer i Kr. 622 Kr.789 målgruppene (indikerer eiers satsing på aktuell samling) Forholdet mellom utgifter til innkjøp/tilgang og til lønn 0,52 0,64 Del av bibl. utgifter til innkjøp/tilgang brukt på e-ressurser 41% 52% 5

6 Målgruppe¹: tallene er basert på antall hoder ansatte og antall registrerte studenter ved høstsemesteret. Institusjonenes total regnskap²: Tildeling fra UFD 6. TILGANG TIL DATABASER / DIGITALE FULLTEKSTKILDER Studenter og ansatte ved Høgskolen i Gjøvik har i 2006 hatt tilgang til følgende databaser/digitale fulltekstkilder. (Tallene fra 2005 står i parentes) Fulltekst databaser Antall søk Fulltekst nedlasting Academic 3478 (1882) 1373 (876) Search Elite IEEE Xplore (2459) Springer Link 440 (517) LNCS 883 (1040) Proquest Ebsco e-journals 46 (45) Science Direct 1837 (3827) 1402 (2113) Ovid j. fulltekst 299 (631) 1188 (163) Sum fulltekst 8509 (7296) Referansedatabaser FirstSearch 326 (228) ISI 748 (779) Ovid Cinahl 2723 (1793) Amed 210 (117) Embase 450 (381) Medline 2988 (3624) PsycINFO 394 (267) Sum antall søk 9027 Andre Ordnett Bibsys Ask Nye Databaser i 2006 ACM Digital Library: En fulltekstdatabase som dekker fagene data, informatikk, medieteknikk. Databasen inneholder ACM journals and magazines, transactions, conference proceedings, ACM SIGs (Special Interest Groups) newsletters, papers. Biblioteket har arkivtilgang tilbake til1950. Gjennom Helsebiblioteket har vi inngått nye avtaler med: 6

7 - British Medical Journal Online Collection and BMJ Online, Clinical Evidence og deres spesialtidsskrifter. - American Medical Association om nasjonal tilgang til JAMA (Journal og American medical Association) og deres 9 spesialtidsskrifter, - Lippincott Williams om tilgang til et utvalg på 103 tidsskrifter. Alle disse 3 avtaler har varighet ut BRUKEROPPLÆRING og UNDERVISNING I INFORMASJONSSØKING Biblioteket arbeider aktivt for å bedre studententenes og de ansattes informasjonskompetanse. Undervisning og veiledning er prioriterte oppgaver for biblioteket. Biblioteket har arbeidet med en best mulig tilrettelegging av våre websider for å gjøre studenter og ansatte mer selvhjulpne. Dette er spesielt viktig for våre fjernstudenter. Store deler av de vitenskapelige publikasjonene er kun tilgjengelig for brukerne gjennom bruk av databaser og biblioteket ønsker at både ansatte og studenter skal kunne ha nytte av dette. Det arbeides stadig med oppdateringer og å bedre søkeveiledninger for databasene våre. Undervisning i informasjonskompetanse omfatter bl.a. opplæring av søking i databaser, kildekritikk og referanseteknikk. Biblioteket arbeider for å få denne undervisningen mer integrert i studieplanene ved Høgskolen slik at alle studenter får dra nytte av den. Som i tidligere år hadde biblioteket også i 2006 flest undervisningstimer for klasser i helsefagene, men også timer for klasser både på bachelor og masternivå på IMT og en klasse på IA. Det er fremdeles et stykke igjen til bibliotekets undervisning er så godt integrert at det anses som en selvfølge for alle klasser, selv om vi ser en økt bevissthet omkring dette. Bestill en bibliotekar (for studenter) og Bibliotekar ved pulten (for ansatte) er tilbud om veiledning for den enkelte, og dette tilbudet blir stadig mer populært. Totalt antall undervisningstimer i 2006 var 79,5 timer. I tillegg kommer den opplæringen og veiledningen av enkeltansatte og studenter som kontinuerlig gis etter behov. 8. TRYKTE og ELEKTRONISKE PUBLIKASJONER Av totalt 128 studentarbeider levert biblioteket for registering er 40 blitt gjort elektronisk tilgjengelige via bibliotekets hjemmeside. I 2006 ble det publisert 16 rapporter og 6 notater i høgskolens skriftserier. 9. ÅPNINGSTIDER Åpningstider på Gjøvik : mandag og fredag kl tirsdag, onsdag torsdag kl Sommertid: mandag - fredag kl LOKALITETER, ARBEIDSFORHOLD 7

8 Det nye biblioteket har et areal på ca. 1100m², dimensjonert for ca bind, 230 arbeidsplasser, 42 med PC er fordelt på enkeltarbeidsplasser, gruppearbeidsplasser, grupperom, sosiale møteplasser, m.m. Biblioteklokalene er utstyrt med trådløst nettverk. Vi har eget opplæringsrom med 18 PC er og videoprosjektor. I tillegg har vi et datarom med både PC er og Mac maskiner for studentenes bruk. Grupperommene, data- og opplæringsrom er tilgjengelige døgnet rundt. 11. REPRESENTASJON I HØGSKOLEN Hovedbibliotekar Guven Berg deltar på administrative ledermøter og møter i høgskoledirektørens stab og representerer Felles-administrasjonen i Likestillingsutvalget. Aud Forberg har vært medlem av Tilsettingsrådet for teknisk- administrativt personale. 12. DOKUMENTASJON AV VITENSKAPELIG PUBLISERING Hovedbibliotekaren ved Høgskolen i Gjøvik har ansvar for å kvalitetssikre data om vitenskapelige publikasjoner på bibliografisk nivå. Dette berører også kategoriseringa av dokumentene i henhold til kriteriene for vitenskapelighet. Ny rapporteringsmodell for vitenskapelige publiseringer fra 2004 gir økonomisk utteling for publiseringer som tilfredsstiller kravene til vitenskapelighet. I år 2006 ble det registrert 136 aktiviteter i ForskDok-basen ved Høgskolen i Gjøvik, av disse er 58 beregnet som vitenskapelig publikasjoner som gir poeng. 37 artikler er publisert i diverse nasjonale og internasjonale tidsskrifter og 21 arbeider publisert i konferanseproceedings. HiGs andel av publikasjonspoeng har økt fra 22,81 poeng i 2005 til 37,45 i Forskning og Publikasjoner Publikasjonsform Artikkel i internasjonale vitenskapelige tidsskrift Herav nivå Artikkel i nasjonale vitenskapelige tidsskrift Kapittel i fagbøker og (konf.proceedings) Fagbøker/lærebøker Doktoravhandling Paper, foredrag, rapport, m.m Sum Publikasjonspoeng 8,2 22,81 37, DELTAGELSE I PROSJEKTER 8

9 Prosjekt for elektronisk publisering og åpne institusjonelle arkiv (PEPIA): Det ble opprettet et konsortium i Foreløpig deltar 33 institusjoner. Konsortiet kalles PEPIA eller BRAGE og BIBSYS har fått oppdraget å gjennomføre prosjektet innenfor den fastsatte økonomiske rammen. Prosjektet skal drives som et spleiselag der deltakerne stiller ressurser til rådighet både som pengebidrag og arbeidsinnsats. Nytteverdi av et slikt felles arkiv: Mer effektiv og økonomisk publisering, enklere gjenfinning og formidling, bedre kvalitet i utgivelsene gjennom felles malbruk og regelverk, synliggjøring av institusjonenes forskningresultater. UHRs Formidlingsutvalg anbefaler i sin informasjon om arbeidet ekstra uttelling for publisering i åpne institusjonelle arkiv. Testversjonen ble satt i gang i november Utfordringen blir å finne enkle registreringsløsninger, intern stimulans og aksept ved HiG. Publisering i åpne arkiver vil kreve ressurser. BIBSYS Portal Konsortium I oktober lanserte Bibsys sin nye søkeportal MIME samt den elektronsike tidsskriftlisten TYR. MIME skal gi bibliotekene og deres brukere mulighet for samsøking mot en rekke databaser via ett felles brukergrensesnitt og lenking til fulltekstdokumenter. 39 institusjoner deltar og nettportalen skal finansieres av deltagende institusjoner. Produktet som ble satt i gang i 2006 er halvferdig og trenger videre utvikling. 14. FUSJONSPLANER MELLOM HiG og HiL Fusjonsplaner mellom Høgskolen i Gjøvik og Høgskolen i Lillehammer ble utsatt. HiG ønsker å sette større fokus på PIU og målet om etablering av et innlandsuniversitet innen Høgskolene vil fortsette samarbeidet på teknisk/administrativ side der det er hensiktsmessig. Bibliotekene ved HiG og HiL har samarbeidet over flere år, bl. a. med fjernlån. 9

10 Oppsumering i tall Antall studenter Antall faglig ans Antall bib. ans Årsverk (bibl.) 3 3 2,5 3,5 3,5 3,5 Årsverk 2,3 0, ,3 1,3 (bib.ass.) Bokbestand Tidsskrifter Brutto tilvekst Kassasjon Utlån totalt Fjernlån/Innlån Online-søk Budsjett: Bibsys/databaser Boker/tidssk Oppsumering i tall Antall studenter Antall faglig ans Antall bib. ans Årsverk (bibl.) 3,8 3, Årsverk 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 1,3 (bib.ass.) Bokbestand Tidsskrifter Brutto tilvekst Kassasjon Utlån totalt Fjernlån/Innlån Online-søk Fulltekst nedlast Budsjett: Bibsys/databaser Boker/tidssk