NMF Region Øst v/trygve Johnsrud Suhms gate 2 A 0362 Oslo Mobil E-post:

Transkript

1

2

3

4 NMF Region Øst v/trygve Johnsrud Suhms gate 2 A 0362 Oslo Mobil E-post: post@nmfregionost.no 26. Januar 2019 INNKALLING TIL REGIONSTINGET 2019 Tid: Tirsdag 26. februar 2019 kl Sted: Osloungdommens Motorsenter, Hvervenbukta Saksliste: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenne innkalling, saksliste og foretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsberetninger for Behandle revidert regnskap for Behandle innkomne forslag og saker 7. Fastsette kontingent 8. Behandle budsjett for Foreta følgende valg: A) Leder B) 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer C) Ungdomsrepresentant D) 1 revisorer E) Representanter til ting i overordnede organisasjoner F) Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste særregionsting Representasjon på regionstinget er i henhold til regionens lov 14: På regionstinget møter med stemmerett: A) Regionsstyret B) Representanter fra klubbene etter følgende skala: t.o.m. 100 medlemmer f.o.m. 101 medlemmer og t.o.m. 250 medlemmer f.o.m. 251 medlemmer og over 2 representanter 3 representanter 4 representanter Som beregningsgrunnlag benyttes NIFs oppgaver over aktivitetstall lik NMFs forbundsting. Det presiseres at klubbenes representasjon er i henhold til NIFs lov 2-4 og valgt på årsmøte eller oppnevnte av styret etter fullmakt og meldt regionen senest en uke før tinget. Norges Motorsportforbund Region Øst

5 NMF Region Øst Ifølge regionens lov 4 har klubber som skylder kontingent for mer enn ett år ikke stemmerett eller andre rettigheter på regionstinget. Videre møter uten stemmerett, men med tale og forslagsrett: C) Valgkomiteens medlemmer D) Revisorer Forslag som skal behandles må være regionen i hende senest torsdag 11. februar Saksliste og øvrige nødvendige dokumenter med forslag sendes klubbene elektronisk senest en uke før tinget. Påmelding sendes regionen elektronisk senest torsdag 19. februar Etter presedens fra seksjonsårsmøtet, så nektes ingen med det formelle fra egen klubb i orden, å komme inn å få sine rettigheter på regionstinget, men vi ber om påmelding pga bestillingen av lokaler og servering. VEL MØTT TIL REGIONSTING Etter at den formelledelen av tinget er over, vil Tor Linnerud, fra NMF, informere litt om opplegget som er utviklet for klubbutvikling. Dette kan klubbene ha stor nytte av, så sett av en halvtimes tid ekstra. Vennlig hilsen Geir Øyen Leder NMF Region Øst Norges Motorsportforbund Region Øst

6

7

8

9 Årsberetning BÅT NMF Region Øst I region Øst er det 2 klubber - Outboardklubben - Asker Motorsportklubb (ingen aktive førere) Det er ikke arrangert noen region konkurranse. Outboardklubben har arrangert 2 nasjonale konkurranser, en i Drammen og en i Sandefjord. Drammen: Rundbane Sandefjord: Rundbane og Offshore Representasjon: Per Christian Skoglund: Vara Region Øst Morten Bjerknæs F2TA Seksjonstyreleder båt fra november 2018 Live Guldbrandsen Ungdomsrepresentant seksjonsstyret båt til november 2018 Marit Strømøy Leder av athletes committee I UIM og medlem av Council Meritter i 2018 Regionens utøvere har generelt mange gode enkeltprestasjoner, noe tiltler ble det: Pål Virik Nielsen: XCAT En førsteplass, to andreplasser og en tredjeplass i VM runde. Jonas Hansen/Thomas Martinsen: 3C - 3 plass i NM Live Gulbrandsen: GT30 2 plass i NM Guttorm Husveg/Tor Richardsen: P750 3 plass i NM Norges Cup resultatene for Offshore 2018 er ikke levert inn til NMF pr nå, disse resultatene må da komme inn i rapporten på et senere tidspunkt eller i 2019 rapporten. Team Norway Båt Ingen team Årsberetning BÅT NMF Region Øst

10 Aktive førere i regionen er som følger: - Marit Strømøy Rundbane F1 - Pål Virik Nilsen X-cat - Mette Brandt Bjerknæs Rundbane F2 - Tobias Munthe-Kaas Rundbane F2 - Live Gulbrandsen Rundbane GT30 - Eline Gulbrandsen Rundbane GT15 - Phillip Gundersen GT15 - Marius Strand Rundbane GT30 - Guttorm Hustvedt P750 - Tor Richardsen P750 - Thomas Grimsrud 3C - Espen Normann Olsen - 3C - Jonas Hansen 3C - Thomas Are Marthinsen 3C - Anniken Hansen V60 (3J) Per Christian Skoglund Region Øst Årsberetning BÅT NMF Region Øst

11 ÅRSRAPPORT ROAD RACING REGION ØST 2018 Det ble arrangert to NM runder på Rudskogen i Borg MCK sto for tredje og fjerde runde helga Oslo MK kjørte finalen , der gikk også tredje og fjerde runde i Nordisk Mesterskap. Caroline Olsen fra Borg MCK ble kåret til årets forbilde på Motorsportgallen 2018 Kjersti Pedersen fra Borg MCK ble kåret til årets ildsjel på Motorsportgallaen. Kjersti Pedersen Borg MCK arrangerte treninger hver onsdag på Rudskogen + at de også har arrangert klubbløp Oslo MK arrangerte treninger for Mini Moto hver mandag på Gardermoen Raceway, Robin Lysenvold deltok også i løp i den svenske serien. NORDISK MESTERSKAP: SUPERBIKE 1. Carl Berthelsen Borg MCK 2. Norvald Håland Borg MCK 3. Henning Flathaug Oslo MK NORSK MESTERSKAP SUPERBIKE 1. Norvald Håland Borg MCK 2. Carl Berthelsen Borg MCK JUNIOR SPORT Mia Rusthen Borg MCK Ole Bjørn Plassen og Jesper Jeppesen har kjørt Spansk Mesterskap og Ole Bjørn fikk 6.plass som beste enkelt prestasjon, noe som er meget bra. Caroline Olsen har også i år kjørt serie i USA og fikk en 11.plass som beste enkelt prestasjon. Bente Sandem Road Racing Region Øst

12 ÅRSBERETNING RØT 2018 Region Øst Trial (RØT) har hatt en sesong som har vært meget godt gjennomført og samarbeidet klubbene imellom har vært bra. Vi har gjennomført 2 møter med representanter fra klubbene der vi har tatt opp ting som angår samarbeidet mellom klubbene og cupen vi kjører, som i 2018 bestod av 5 runder med bra deltagelse Ca startende pr runde fra de yngste til de eldste. Det har vært gjennomført tre breddesamlinger med bra deltakelse, samt et dommerkurs i begynnelsen av året. I tillegg er det også i regionen blitt gjennomført to treningssamlinger for jenter, Regionen var representert på Ullevåll Extreme i juni i regi OMS som hadde hovedansvaret. Skiptvet arrangerte NC 1 + NC 2 i mai og Oms avsluttet med NC 5 og NM i september. RØT har et satsingsteam som ble startet i 2008, men har eksistert i sin nåværende form fra Teamet har i 2018 hatt 8 utøvere. Teamet består av utøvere fra klubbene i regionen. Dette er et utdrag av deres årsrapport: Navn Rolle Klubb Mary-Ann Funderud Koordinator NMF Region Øst Westbye Joakim Sætre Trener OMS Matias Brattås Utøver Smak 13 år Morten Swart Utøver Trøgstad 13 år Asbjørn Nyskog Utøver Smak 17 år Viktor Finsal Utøver Kråkerøy TC 18 år Christoffer Stensby Utøver Smak 16 år Ingeborg Bergersen Utøver Smak 14 år Thomas Eggan Utøver Asker MSK 16 år Sindre Kjos Utøver Hobøl MK 13 år Treninger Vi har hatt 19 treningsdager i 2018, inkludert pinsesamling (3 dager). Joakim som trener fungerer kjempebra med teamet, han er knallbra som trener og motivator for utøverne. Han løfter førerne på hver eneste trening. Nivået på deltagerne i teamet er fra åpen grønn til junior. Undertegnede takker for seg som leder etter 1 år og sender stafettpinnen videre til Hobøl Motorklubb Samarbeidet i regionen er veldig bra og dette vil vi jobbe for at skal fortsette. Vi i RØT satser på å holde trykket opp også i Trialhilsen fra leder i RØT Tormod Eggan

13 Årsberetning TRIAL NMF Region Øst Regionale konkurranser og trening: I 2018 ble det arrangert regioncup og regionale treningssamlinger. Regioncupen bestod av fem runder. Kråkerøy TC, OMS og Hobøl MK (tre runder) var arrangører. Alle rundene hadde god deltakelse. Finalen ble arrangert av Hobøl Motorklubb. Det ble arrangert tre av fire planlagte breddesamlinger for utøvere fra rekrutt og opp til Ungdom/junior-nivå i regi av RØT. Deltakerantallet var bra på alle samlingene bortsett fra den siste som ble avlyst. I en av samlingene var det lagt inn seksjonsdommerkurs for foresatte. Kråkerøy TC, Trøgstad KFUK/M og Hobøl Motorklubb var vertskap for hver sin samling. Team Øst Trial (regionsteam) var aktive gjennom hele 2018, både med trening og konkurranse. Tre nye utøvere ble tatt ut etter årets opptakssamling. Teamet bestod av åtte utøvere. Det er signert toårig kontrakter med utøverne, da vi opplever at dette skaper kontinuitet og forutsigbare rammer. Teamet har fungert svært godt. Det har også vært svært godt samarbeid mellom trenere og støtteapparatet, og samarbeidet inn mot regionstyret har vært utmerket. Hovedtrener har som tidligere vært Joakim Sætre. Prosjektleder/foreldrekontakt dette året har vært Tormod Eggan fra Asker Motorsportklubb. Se egen årsrapport fra Region Øst Trial for mer info. Nasjonale og internasjonale konkurranser i vår region: Tre åpne stevner, Kråkerøy Open (Kråkerøy TC), 2-Dagers og HMK Jubileumsløp (Hobøl MK). Norgescup 1. og 2. runde, Skiptvet MAK og 5. runde (finale), OMS. NM, OMS. Representasjon: Motorsportkonferansen, grenmøte for trial: Martin Kongsland Karlsen RØT (Region Øst Trial) møter: Per Owe Andersen og Mary-Ann F. Westbye deltok på et møte. Annet: RØT har hatt to møter i løpet av året hvor syv av ti klubber var representert. Leder i RØT 2018 var Tormod Eggan fra Asker Motorsportklubb. Støttegruppa for Kvinne Trial, leder Per Owe Andersen (Trøgstad KFUK/M Trial), arrangert igjen to nasjonale breddesamlinger for jenter i vår region i Disse foregikk på OMS. Årsberetning Trial NMF Region Øst Side 1 av 3

14 Den første samlingen i pinsen var i samarbeid med alle NMF trialteam. Høstsamlingen var i egen regi. RØT var også godt representert på Ullevaal Extreme i forbindelse med dugnad og gjennomføring av oppvisning. Sportslig: Motorsportgallaen 2018: Ingen priser til trial i år, men to nominasjoner Ingveig Håkonsen (Skiptvet MAK) i kategoriene Årets Motorsykkelutøver og Årets Kvinnelige Motorsportutøver. Motorsportens mester kvinner 2018: Ingveig Håkonsen (Skiptvet MAK) Internasjonale resultater 2018 (beste regionale plasseringer): VM Kvinner: Ingveig Håkonsen (Skiptvet MAK) 4. plass sammenlagt EM Kvinner: Ingveig Håkonsen (Skiptvet MAK) 3. plass sammenlagt EM: Ib Vegard Andersen (Eiker TK) 9. plass sammenlagt Mestere: Nordisk Kvinner, Ingveig Håkonsen (Skiptvet MAK) NM, Ib Vegard Andersen (Eiker TK) NM Kvinner, Ingveig Håkonsen (SMAK) Årsberetning Trial NMF Region Øst Side 2 av 3

15 Resultater: Nordisk mesterskap tre beste regionale plasseringer Nordisk Nordisk Kvinner Nordisk Junior Nordisk Veteran 2. Ib Vegard Andersen (Eiker TK) 5. Julian Berntsen (OMS) 12. Petter Bjerlin (OMS) 1. Ingveig Håkonsen (SMAK) 5. Ingeborg Bergersen (SMAK) 7. Madeleine Hoover (Eiker TK) 4. Sander A Sørbye (Eiker TK) 15. Asbjørn M Nyskog (SMAK) 16. Victor Finsal (Kråkerøy TC) 7. Magnus Liljeblad (OMS) 9. Arild Norum (Hobøl MK) 10. Dan A Riber (OMS) Norgesmesterskap tre beste regionale plasseringer NM NM Kvinner NM Junior Veteran 1. Ib Vegard Andersen (Eiker TK) 5. Julian Berntsen (OMS) 6. Petter Bjerlin (OMS) 1. Ingveig Håkonsen (SMAK) 5. Ingeborg Bergersen (SMAK) 8. Kathrine Øverby (OMS) 2. Sander A Sørbye (Eiker TK) 4. Asbjørn M Nyskog (SMAK) 8. Victor Finsal (Kråkerøy TC) 2. Andreas Greaker (OMS) 3. Arild Norum (Hobøl MK) 4. Dan A Riber (OMS) NM X-Trial tre beste regionale plasseringer Elite Kvinner Junior 3. Ib Vegard Andersen (Eiker Tk) 2. Ingveig Håkonsen (SMAK) 3. Sander Sørbye (Eiker TK) NM Lag tre beste regionale plasseringer NM Lag NM Kvinner Lag NM Junior Lag NM Veteran 1. OMS 3. Eiker 6. OMS 2 1. Skiptvet MAK 5. OMS 8. Hobøl MK 1. Hobøl MK 2. OMS 3. Asker MSK Norges Cup sammenlagt, tre beste regionale plasseringer Nasjonal Elite Kvinner Elite Junior Kvinner Junior Ungdom Veteran 3. Ib Vegard Andersen (Eiker TK) 5. Petter Bjerlin (OMS) 9. Julian Berntsen (OMS) 1. Ingveig Håkonsen (SMAK) Regionmesterskap plass Elite 1. Simen Solli Andersen (Nesodden TK) 2. Julian Berntsen (OMS) 3. Ib Vegard Andersen (Eiker TK) Kvinner Elite Ikke nok deltakere i klassen til resultater sammenlagt 3. Victor Finsal (Kråkerøy TC) 5. Asbjørn Nyskog (SMAK) 8. Herman B Hansen (SMAK) 3. Ingeborg Bergersen (SMAK) 2. Sander Elmholt OMS 6. Sindre O Kjos (Hobøl MK) 7. Christoffer Stensby (SMAK) 1. Helge Ruden (Hobøl MK) 2. Arild Norum (Hobøl MK) 3. Henning Flaget (Eiker TK) Offisielle klasser Uoffisielle klasser Junior Kvinner Ungdom Veteran Trim Åpen Gul Åpen Åpen Fri Junior Grønn 1. Ingveig Ikke nok 1. Sander 1. Dan A Ikke nok 1. Henning 1. Morten M 1. Erik Håkonsen deltakere i Elmholt Riber (OMS) deltakere i Norum Swart Jungren- (SMAK) klassen til (OMS) 2. Arild klassen til (Hobøl MK) (Trøgstad Kristiansen 2. Victor resultater 2. Christoffer Norum resultater 2.Kim KFUK/M) (Hobøl MK) Finsal sammenlagt Stensby (Hobøl MK) sammenlagt Hetland 2. Even K 2. Hannibal (Kråkerøy (SMAK) 3. Morten (Hobøl MK) Willumsen El Jeries 3. Asbjørn M 3.Ingeborg Kolstad 3. Stig (Kråkerøy (OMS) Nyskog Bergersen (OMS) Martiniussen TC) 3. Ulrik G (SMAK) (SMAK)) (Hobøl MK) 3. Benjamin Billdal (Hobøl F Johnsen MK) (ATD) 11. februar 2019 Mary-Ann F. Westbye, Per Owe Andersen og Elin Vandevjen TRIAL, NMF Region Øst Årsberetning Trial NMF Region Øst Side 3 av 3

16 Årsrapport 2018 Motocross Norges Motorsport Forbund Region Øst Konkurranser: Det ble i 2018 ikke arrangert regionscup i MX. AMX arrangerte isteden en Østlandscup, med stor suksess og mange deltagere. Regionen hadde mange førere med, og to av regionens klubber, NMK Gardermoen og NMK Aurskog Høland var arrangører. Regionen hadde deltagere i VM, EM, NM, samt diverse andre løp, og det har også vært en utøver som har kjørt for utenlandske teamet hele sesongen. Representasjon: Regionen representerte på seksjonsårsmøte og motorsportskonferansen. Sportslig: Sesongen for Region Øst Motocross / Enduro team. Trener Christer Svensen. Teamene har trent godt under hele sesongen, og de enkelte utøverne har levert noen gode resultater, og de har hatt store forbedringer på tester. NM Flere gode resultater til Region Øst. Fullstendig resultatliste ligger på NM Lag Arrangert av Lunner Motorklubb. Enebakk Motorsportklubb stilte med et rent jentelag i MX85. Dette lover godt for rekruteringen av jenter. Det stilte flere klubber fra Region Øst, og det ble levert mye flott kjøring. Resultater finnes på Regionen oppfordrer alle til å melde seg på løp i god tid. NMK Follo arrangerte også i 2018, Norges desidert største MX arrangement, Gultvedt Grand Prix, med 311 deltagere. Grenen fikk ny grenleder under seksjonsårsmøtet. Ole Ivar Bjørkamo fra Gjerdrum Motorklubb. Ønsker han lykke til i vervet. Geir Øyen MX NMF Region Øst 1

17 Årsberetning - Team Øst Trial Team Øst har i 2018 bestått av 8 førere, Victor fra Kråkerøy, Thomas fra Asker, Sindre fra Hobøl, Morten fra Trøgstad samt Ingeborg, Christoffer, Asbjørn og Matias fra Skiptvet. Hovedtrener har vært Joakim Sætre Nivået på førerne er fra Åpen grønn til junior, alder fra år Vi har i 2018 trent i 92 timer fordelt på 19 treninger med start 11. mars og siste trening var 10. oktober. Inkludert pinsesamling, egen samling i forbindelse med høstferien og alle breddesamlinger i regionen. Vi har trent på Oms, Hobøl, Kråkerøy, Skiptvet og Trøgstad Resultater 2018 Regioncup 2018 totalt 2. og 3. plass Junior 2, 3, 4, 9, 11 plass i ungdom 1 Plass Åpen grønn Norgescup 2017 totalt 3 og 5 plass i junior 1.plass Kvinner JR 6, 7, 19, 20, 28 plass i ungdom NM 4, 8 plass i junior 5 plass i kvinner junior 3, 4, 14, 20 plass i Åpen grønn Det har vært veldig lite fravær på treninger og løp i år. Fraværet som har vært skyldes i hovedsak konfirmasjon og ferie. Det er en veldig fin og sammensveiset gjeng med førere på teamet. Det er god framgang på alle utøvere. De backer opp, hjelper og heier på hverandre. Utøverne er også tydelig stolte av å være på Team Region Øst Trial og er flinke til å profilere teamet ved bruk av kjøreklær på løp og treninger, hettegensere/jakker er flittig brukt før og etter løp. Foredlere og utøvere fra andre regioner kommenterer også teamets samarbeid og synlighet under konkurranser o g samlinger, vi får ofte spørsmål om hvordan vi får dette til å fungere. Etter vår mening er det viktig å akseptere kostnadene det innebærer at teamet er «uniformert» med likt og synlig tøy Teamtelt er brukt ved alle løp og helgesamlinger, Her kommer førerne innom for å fylle bensin på sykler og for å få påfyll av mat og drikke under løp og samlinger. Det er stort sett noen fra foreldre gruppa i nærheten av teltet slik at utøverne kan få hjelp ved behov.

18 Brukes også som samlingspunkt på kveldstid under løp og samlinger med felles grilling og måltider. Foreldrene har også spleiset på toast og vaffeljern til felles bruk. Hovedtrener Joakim Sætre er meget dyktig og ansvarsbevisst sin trenerrolle. Han er en samlende, motiverende og inkluderende trener for Team Øst. Joakim tilpasser treningen til hver enkelt slik at alle, uavhengig av nivå og ferdigheter, yter og pusher maks. Det at han selv er en meget dyktig og tidligere aktiv utøver gjør at han veileder utøverne på en fremdragende måte. Han løfter førerne på hver eneste trening. Foreldrekontakt for 2019 er Sigbjørn Kjos Tormod Eggan

19 Aktiviteskalender Region Øst Trial Januar Februar Mars April Mai Juni 1 M 1 T 1 T 1 S 1 T Team Skiptvet kl F 2 T 2 F 2 F 2 M 2 O 2 L 3 O 3 L 3 L Søgne 3 T 3 T 3 S 4 T 4 S 4 S Hjulspinn del 3 4 O 4 F 4 M 5 F 5 M 5 M 5 T 5 L NC 1 Skiptvet 5 T 6 L 6 T 6 T 6 F 6 S NC 2 Skiptvet 6 O 7 S Hjulspinn 1 Hobøl 7 O 7 O 7 L 7 M 7 T 8 M 8 T 8 T 8 S 8 T 8 F 9 T 9 F 9 F 9 M 9 O Team Oms kl L Nc 3 Bergen 10 O 10 L 10 L 10 T 10 T RC 2 Oms 10 S NC 4 Bergen 11 T 11 S Hjulspinn del 2 11 S 11 O 11 F 11 M 12 F 12 M 12 M 12 T 12 L 12 T 13 L 13 T 13 T 13 F 13 S 13 O 14 S 14 O 14 O 14 L 14 M 14 T 15 M 15 T 15 T 15 S 15 T 15 F 16 T 16 F 16 F 16 M 16 O 16 L Ullevål Extreme 17 O 17 L Søgne 17 L 17 T 17 T 17 S 18 T 18 S Søgne 18 S 18 O Team Kråkerøy kl F Samling OMS / Team 18 M 19 F 19 M 19 M 19 T 19 L Samling OMS / Team 19 T 20 L 20 T 20 T 20 F 20 S Samling OMS / Team 20 O 21 S 21 O 21 O 21 L RC 1 Kråkerøy 21 M Samling OMS / Team 21 T 22 M 22 T 22 T 22 S Breddesamling / Team 22 T 22 F 23 T 23 F 23 F 23 M 23 O 23 L 24 O 24 L 24 L Søgne 24 T 24 T 24 S 25 T 25 S 25 S Søgne 25 O 25 F 25 M 26 F 26 M 26 M 26 T 26 L Breddesamlinfg Trøgstad 26 T 27 L 27 T 27 T 27 F 27 S 27 O 28 S 28 O 28 O 28 L 28 M 28 T Team Hobøl kl M 29 T 29 S 29 T 29 F 30 T 30 F 30 M 30 O 30 L RC 3 / 2 Dagers Hobøl /VM 31 O 31 L 31 T

20 Aktiviteskalender Region Øst Trial Juli August September Oktober November Desember 1 S RC 4 /2 Dagers Hobøl 1 O 1 L Teamsamling Hobøl 1 M 1 T 1 L 2 M 2 T 2 S Breddesamling Hobøl 2 T 2 F 2 S 3 T 3 F 3 M 3 O 3 L 3 M 4 O 4 L 4 T 4 T 4 S 4 T 5 T 5 S 5 O 5 F Jentesamling Oms 5 M 5 O 6 F Midnattsol Bodø 6 M 6 T 6 L Team Oms kl T 6 T 7 L 7 T Team Oms kl F 7 S Team Oms kl O 7 F 8 S 8 O 8 L NM OMS T / Trial GP Italia 8 M 8 T 8 L 9 M 9 T 9 S NM OMS T / Trial GP Italia 9 T 9 F 9 S 10 T 10 F 10 M 10 O Team Hobøl kl L 10 M 11 O 11 L 11 T 11 T 11 S 11 T 12 T 12 S 12 O 12 F 12 M 12 O 13 F 13 M 13 T 13 L RC 5 Hobøl 13 T 13 T 14 L 14 T 14 F 14 S 14 O 14 F 15 S 15 O Team Oms kl L Region Lag Oms 15 M 15 T 15 L 16 M 16 T 16 S Breddesamling Oms 16 T 16 F 16 S 17 T 17 F 17 M 17 O 17 L 17 M 18 O 18 L 18 T 18 T 18 S 18 T 19 T 19 S 19 O 19 F 19 M 19 O 20 F 20 M 20 T 20 L 20 T 20 T 21 L 21 T 21 F 21 S 21 O 21 F 22 S 22 O Team Oms kl L 22 M 22 T 22 L 23 M 23 T 23 S 23 T 23 F 23 S 24 T 24 F 24 M 24 O 24 L 24 M 25 O 25 L Nordisk Ale - Sverige 25 T 25 T 25 S 25 T 26 T 26 S Nordisk Ale - Sverige 26 O 26 F 26 M 26 O 27 F 27 M 27 T 27 L 27 T 27 T 28 L 28 T 28 F 28 S 28 O 28 F 29 S 29 O 29 L Lag NM Gjerstad 29 M 29 T 29 L 30 M 30 T 30 S 30 T 30 F 30 S 31 T 31 F 31 O 31 L 31 M

21 Dag Dato Start Slutt Timer Sted Aktivitet Victor Christoffer Asbjørn Ingeborg Thomas Sindre Mathias Morten Sø ,00 16,00 5 Kråkerøy Trening Lø ,00 16,00 6 Skiptvet Trening On ,00 21,00 3 Kråkerøy Seksjonsgjennomgang Sø ,00 16,00 6 Kråkerøy Breddesamling Ti ,00 16,00 6 Skiptvet Seksjonsgjennomgang On ,00 21,00 3 Oms Seksjonsgjennomgang Lø ,00 16,00 6 Oms Samling Sø ,00 16,00 6 Oms Samling Ma ,00 16,00 6 Oms Samling Lø ,00 16,00 6 Trøgstad Breddesamling 1 Konf 1 Konf To ,00 21,00 3 Hobøl Seksjonsgjennomgang Ti ,00 21,00 3 Oms Trening F On ,00 21,00 3 Oms Trening F 1 F On ,00 21,00 3 Oms Trening F Lø ,00 16,00 6 Hobøl Trening Sø ,00 16,00 6 Hobøl Breddesamling Lø ,00 16,00 6 Oms Trening TT 1 TT Sø ,00 16,00 6 Oms Trening TT 1 TT 1 S On ,00 21,00 3 Hobøl Trening S Regionscup LØ ,00 15,00 6,00 Kråkerøy RC LØ ,00 15,00 6,00 Oms RC LØ ,00 15,00 6,00 Hobøl RC SØ ,00 15,00 6,00 Hobøl RC LØ 9,00 15,00 6,00 Hobøl RC Norgescup LØ ,00 15,00 6,00 Skiptvet NC SØ ,00 15,00 Skiptvet NC S 7 20 LØ ,00 15,00 Bergen NC SØ ,00 15,00 Bergen NC SØ ,00 15,00 Oms NC LØ ,00 15,00 Oms to

22 Klasse NC 1 NC 2 NC 3 NC 4 NC 5 Sammenlagt Klasse NM Viktor Junior 6 / 13 8 / 12 3 / 11 3 / 11 4 / 10 3 / 14 Junior 8 / 18 Asbjørn Junior 5 / 13 4 / 12 9 / 11 8 / 11 6 / 10 5 / 14 Junior 4 / 18 Ingeborg K. Junior 1 / 4 1 / 4 1 / 4 1 / 5 1 / 4 1 / 6 K. Junior 5 / 12 Christoffer Ungdom 3 / 28 6 / 26 7 / / / 25 7 / 36 ÅG 3 / 25 Thomas Ungdom 15 / 28 S 12 / / / / 36 ÅG 14 / 25 Sindre Ungdom 6 / 28 7 / 26 6 / 25 7 / 24 6 / 25 6 / 36 ÅG 4 / 25 Matias Ungdom 19 / / / / / / 36 ÅG F Morten Ungdom 16 / 28 F F 24 / / 36 ÅG 20 / 25 Klasse RC 1 RC 2 RC 3 RC 4 RC 5 Sammenlagt Viktor Junior 3 / 4 2 / 3 3 / 7 2 / 7 2 / 4 2 / 4 Asbjørn Junior 2 / 4 3 / 3 4 / 7 3 / 7 3 / 4 3 / 4 Ingeborg Ungdom 4 / 18 4 / 17 3 / 24 3 / 24 5 / 13 3 / 18 Christoffer Ungdom 2 / 18 5 / 17 5 / 24 4 / 24 3 / 13 2 / 18 Thomas Ungdom 8 / / 17 8 / / 24 S 9 / 18 Sindre Ungdom 5 / 18 3 / 17 6 / 24 7 / 24 2 / 13 4 / 18 Matias Ungdom 10 / / / / 24 9 / / 18 Morten ÅG 1 / 15 1 / 5 2 / 13 2 / 13 1 / 12 1 / 15

23 Årsberetning region øst mx/en 2018 Vår første trening var innendørs i Sverige. Vi så det mest praktisk å leie innendørs bane grunnet snøforholdene og stor pågang på de få banene som var åpnet. Vi hadde to dager med intensiv god teknikk trening. Når flere baner åpnet hadde vi jevnt med treninger frem til november, vi fikk til nesten 30 treninger og 1 fysisk test. Resultatene og progresjonen til utøverne har vært veldig bra igjennom hele sesongen. Teamene har i år bestått av 6 ivrige utøvere. Grunnet lang vinter i år har vi bestemt oss for å starte sesongen 2019 i januar med piggdekk, det blir da lagt opp til en kveldstrening i uka med fokus på teknikk. Det ble noe utfordrende i år grunnet min kreftsyke far som senere døde i desember. Mvh trener Christer Svensen 1

24

25

26

27

28

29 Anne Helene Oppegaard Th. Kittelsens vei Oppegård Trond Borstad Skogvegenl8 A 1920 Sørumsand Til tinget i NMF Region Øst VALGT REVTSORS BERETNTNG FOR 2018 Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for NMF Region Øst i henhold til NIFs regnskaps- og revi sj onsbestemmel ser. Årsregnskapet for regnskapsåret 201 I viser et averskudd på kr Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Vi har r.,urdert om årsregnskapet er utarbeidet og fastsatt i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, herunder om organisasjonsleddets styre har oppfult sin plikt til å sørge lbr ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med bestemmelsene. Alle bilag er kontrollert mot transaksjonsoversikt" og hankheholdning er kontrollert. Konklusjon: Vi har ikke avdekket f-eil eller mangler i regnskapet. Vi mener at regnskapet og regnskapsfløringen er i samsvar rned NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og at årsregnskapet for 2018 kan fastsettes som NMF Region Østs årsregnskap for Oslo. 19" februar 2019 A,-" Anne l valgt r Wftull- Trond Borstad valgt revisor

30 LOVNORM FOR SÆRKRETSER/REGIONER Vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015 Veiledning til lovnorm for særkretser/regioner Lovnormen gjelder for særkretser og regioner. Med region menes sammenslåtte særkretser og særkretser som har et geografisk område som er større enn et fylke. I lovnormen brukes særkrets som et felles begrep for både særkrets og region. Særkretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og særforbundets lovnorm for egne særkretser som er basert på NIFs lovnorm for særkretser. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det særforbundet må ha i sin egen lov. Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært særkretsting etter å ha vært oppført på saklisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til særforbundet for godkjenning. Fotnotene i lovnormen er kun til informasjon, og utgjør ikke en del av loven. Det valgfritt å ta med fotnotene i egen lov. NIFs regelverk er tilgjengelig på LOV FOR NORGES MOTORSPORTFORBUND REGION ØST NORGE Endringer vedtatt av regionstinget fremkommer i blått. Stiftet Vedtatt av regionstinget , med senere endringer av og , godkjent av Norges Motorsportforbund I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Regionens formål er å arbeide for motorsport idrettens utvikling innen regionen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Regionen skal bistå Norges Motorsportforbund i alle spørsmål som gjelder motorsport idretten innen regionen. (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Regionen er opprettet av Norges Motorsportforbund, og består av alle idrettslag innen regionens grenser som er medlem av særforbundet. Særkretsens grenser fastsettes av særforbundet. Side 1 av 11

31 (2) Gjennom Norges Motorsportforbund er særkretsen et organisasjonsledd innen Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (3) Regionen skal følge NIFs og særforbundets regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for særkretsen uavhengig av hva som måtte stå i særkretsens egen lov. (4) Saker av felles interesse for idretten, bør forelegges idrettskretsen 3 Oppgaver Regionen skal bl.a. a) Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett. b) Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver motorsport idrett. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter. c) Godkjenne idrettsarrangementer, oppnevne nødvendige dommere, jury, samt utarbeide terminliste i grener hvor dette er aktuelt. d) Forestå særidrettsfaglig utdanning i samsvar med særforbundets planer. e) Gi faglig bistand til regionens klubber til gjennomføring av regionmesterskap/cup, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang. Regionen stiller med medaljer til sammenlagtresultater i regionmesterskap/cuper. f) Gi faglig bistand ved planlegging og bygging av idrettsanlegg. g) Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra særforbund og idrettskrets. 4 Kontingent (1) Kontingenten fastsettes av regionstinget og betales forskuddsvis. (2) Skyldig kontingent/avgift medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på regionstinget. Styret kan anbefale overfor særforbundet at lag, som skylder kontingent eller avgift for mer enn ett år, mister sitt medlemskap 1 i særforbundet. II TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. 1 Med skyldig kontingent for mer enn ett år menes kontingent som er forfalt til betaling i tingperioden. Side 2 av 11

32 (2) Ved valg/oppnevning til styrer, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet/tinget sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte/ting der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Ved representasjon må den delegasjon som faktisk møter tilfredsstille bestemmelsen, hvis ikke mister organisasjonsleddet det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan pålegge organisasjonsledd å oppfylle bestemmelsen, herunder å innkalle til nytt årsmøte/ting eller foreta ny oppnevning. (5) Idrettsstyret 2 kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til det organ som avgjør dispensasjonssøknaden innen 14 dager etter særkretstinget. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag tilsluttet regionen i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i regionen: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (3) Forslagsrett: a) Styret i regionen har forslagsrett til og på regionstinget. b) Et representasjonsberettiget organisasjonsledd har forslagsrett til regionstinget, og dets representant(er) har forslagsrett på regionstinget. c) Møteberettiget komité/utvalg, jf. 14(3), har forslagsrett til regionstinget i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på regionstinget innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. (4) Talerett: 3 a) Revisor har talerett på regionstinget i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. b) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på regionstinget. 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komite mv. i organisasjonsleddet eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant 2 Myndighet er delegert iht. NIFs delegasjonsreglement. 3 Særkretstinget kan også beslutte å gi talerett til andre personer. Side 3 av 11

33 ansettelse i organisasjonsleddet, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at organisasjonsleddet gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til organisasjonsleddets styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettsstyret 4 kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til særkretsen (1) En person som har en avtale med et organisasjonsledd som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komite innen organisasjonsleddet eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse, i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som har en tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettsstyret 5 kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i særkretsen er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, 4 Myndighet er delegert iht. NIFs delegasjonsreglement. 5 Myndighet er delegert iht. NIFs delegasjonsreglement. Side 4 av 11

34 b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i regionen. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i særkretsen vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling 6 eller ved fjernmøte 7. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. 6 For eksempel per e-post. 7 For eksempel møte per telefon/videokonferanse. Side 5 av 11

35 (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Regionen er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 8 (2) Dersom regionen har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner, skal regionen følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan, etter beslutning av styret, velge å følge regnskapsloven. Dersom regionen har en årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer, skal regionen følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid engasjere statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomité med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov (3) Bankkonti skal være knyttet til regionen og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På regionstinget skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. (5) Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom regionen har daglig leder skal også vedkommende signere. (6) Regionen kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. Regionen kan dog delta i NIFs konsernkontoordning etter søknad fra regionen og beslutning fra Idrettsstyret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til regionens størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av regionstinget. 8 Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår. Side 6 av 11

36 IV. TING, STYRE, UTVALG MV. 13 Regionstinget (1) Regionens høyeste myndighet er regionstinget som avholdes årlig innen utgangen av april måned. (2) Regionstinget innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på regionens internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én uke før regionstinget. Forslag som skal behandles på regionstinget, må være sendt til styret senest to uker før regionstinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til regionstinget må være gjort tilgjengelig senest én uke før regionstinget. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør regionstinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Regionstinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (5) På regionstinget kan ikke behandles forslag om endring i lov og bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Representasjon på regionstinget (1) På regionstinget møter med stemmerett: a) Regionens styre. b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala: Inntil 100 medlemmer 2 representanter Over 100 og inntil 250 medlemmer 3 representanter Over 250 medlemmer 4 representanter (2) Representantene må være valgt på årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. (3) Videre møter uten stemmerett: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisor. (4) Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. Side 7 av 11

37 15 Ledelse av regionstinget Regionstinget ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være valgt/oppnevnt representant. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 16 Regionstingets oppgaver Regionstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning. 5. Behandle regnskap for regionen i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker Fastsette kontingent. 8. Behandle budsjett for regionen. 9. Foreta følgende valg 10 : a) Leder og nestleder for to år, vekselsvis annet hvert år. b) 3 styremedlemmer for to år, vekselsvis to og en annet hvert år. 11 c) Ungdomsrepresentant for ett år. 12 d) 2 varamedlemmer for ett år e) To revisorer for to år, vekselsvis annet hvert år. 13 f) Representanter til ting i overordnete organisasjonsledd eller gi regionstyret fullmakt til å oppnevne representantene. g) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem for neste regionsting. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til særkretsstyret bør velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 17 Stemmegivning på regionstinget (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på 9 Tinget bør gi styret fullmakt til å oppdatere loven i samsvar med fremtidige endringer i NIFs lovnorm for særkretser/regioner. 10 Dette er minimum av de tillitsvalgte som skal velges på særkretstinget. Særkretstinget kan i tillegg velge andre tillitsvalgte det er behov for. Dette skal i tilfelle fremgå av den enkelte særkrets egen lov. 11 Antall styremedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver. 12 Ikke eldre enn 26 år i valgåret. 13 Særkretser med årlig omsetning på kr 5 millioner eller mer plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som nytt pkt. 9: Engasjere statsautorisert/ registrert revisor til å revidere idrettsrådets regnskap. Pkt. 9 forskyves til nytt pkt. 10 og bokstav c) endres til Kontrollkomité med minst to medlemmer.. Side 8 av 11

38 stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 18 Ekstraordinært regionsting (1) Ekstraordinært regionsting innkalles av regionstyret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av regionstyret. b) Vedtak av regionstinget. c) Vedtak av styre eller ting i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra ¼ av idrettslagene i regionen. (2) Ekstraordinært regionsting innkalles direkte overfor de representasjonsberettigede. (3) Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på regionens internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte og dokumentene skal være gjort tilgjengelig på innkallingstidspunktet. (4) Et ekstraordinært regionsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (5) Ekstraordinært regionsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget. (6) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 19 Regionens styre (1) Regionen ledes og forpliktes av styret som er regionens høyeste myndighet mellom tingene Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen særkretsen, for eksempel trenings-/konkurransegrupper på tvers av særkretsgrensene. Side 9 av 11

39 (2) Styret skal bl.a.: a) Iverksette regionstingets og overordnede organisasjonsledds vedtak og bestemmelser. b) Forestå regionens daglige administrasjon, representere regionen utad og utøve faglige myndighet innen regionens grenser. c) Påse at regionens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at regionen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. d) La regionens klubber arrangere regionsmesterskap og andre konkurranser innen regionen og utarbeide terminlister for dette i grener hvor dette er aktuelt. e) Utvikle regionens organisasjon og aktivitetstilbud. f) Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse. g) Sende foreskrevne rapporter til overordnede organisasjonsledd til fastsatte frister. (3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det, eller minst to av styremedlemmene forlanger det. 20 Valgkomité Valgkomiteen velges på regionstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på regionstinget. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. 21 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og Avtaler og samarbeid mellom regionen og næringslivet Avtaler og samarbeid mellom særkretsen og næringslivet reguleres i NIFs lov kapittel Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs lov kapittel Bestemmelser om konkurranseforbud Idrettsstyret og Norges Motorsportforbund kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre rettssubjekter. Nektelse krever saklig grunn. Side 10 av 11

40 25 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært regionsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av regionen selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Norges Motorsportforbund. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan Norges Motorsportforbund pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 25 og 26 kan ikke vedtas av regionen selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm. 26 Nedlegging Sammenslutning (1) Regionen kan bare nedlegges av Norges Motorsportforbund. (2) Særforbundet har myndighet til å foreta sammenslutning av regioner. Sammenslutning regnes ikke som nedlegging. (3) Ved nedlegging eller annet opphør av regionen tilfaller regionens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Norges Motorsportforbund. Side 11 av 11

41 BUDSJETT 2019 NMF REGION ØST Godkjent av regionstinget INNTEKTER: 3400 TILSKUDD FRA IDRETTSKRETS KR ANDRE OVERFØRINGER KR RAMMETILSKUDD NMF KR TRENING OG INSTRUSJON KR KURS KR MC TOURING KR SPONSOR 3920 KLUBBKONTIGENT KR TOTALE INNTEKTER KR UTGIFTER: 6540 INVENTAR KR KONTORREKVISITA KR TRENING OG INSTRUKSJON KR KURS KR MØTEKOSTNADER STYRET KR MØTEKOSTNADER ANNET KR REGIONSTING KR TELEFON/DATA KR IT / WEB KR PORTO KR FORSIKRINGER KR KJØRING OG DIETT KR REPRESENTASJONS KOSTNADER KR REGIONSSTEVNER OG MESTERSKAP KR MC TOURING KR TILSKUDD IDRETTSLAG KR TOTALE UTGIFTER KR