Haslumkilen Havn. Sak 7 - Nytt bryggeanlegg

Transkript

1 Haslumkilen Havn Sak 7 - Nytt bryggeanlegg

2 Oppsummering Dagens anlegg var beregnet å vare 10 år. Må byttes ut.. når? Ønske om flere plasser Gjennomstrømming av vann i kanalen Forslag om nytt anlegg med hovedsakelig samme utforming som dagens Intensjonsavtale om avhending av gammelt anlegg Egenandel pr båtplass

3 Agenda Bakgrunn Prosess frem til årsmøtet Foreslått bryggeanlegg Kost og finansiering Videre plan

4 Bakgrunn Jon H Stordrange

5 Hva er bakgrunnen for denne saken? Telebryggen gav allerede ved tilbud til utbygger uttrykk for at bryggeanlegget er enkelt og vil ha en levetid på 10 år Har vært diskutert på ulike fellesmøter de siste årene. Styret ble bedt om å utarbeide en konkret plan på møtet Styret opprettet en egen bryggekomite i Rapporterer til styret Følgende vedtak ble fattet på fellesmøtet i 2008: Styret ved Bryggekomiteen anmodes om å jobbe videre med planer om nytt bryggeanlegg. Styret kan inngå en intensjonsavtale med en leverandør, men denne må forutsette at endelig vedtak om installasjon av nytt bryggeanlegg fattes senest på årsmøte i juli Det videre arbeidet skal baseres på følgende rammer: (se neste side)

6 ..forts Det videre arbeidet skal baseres på følgende rammer: Disponible midler på bryggefondet benyttes til å finansiere deler av investeringsbeløpet, og det tas kroner av velforeningens midler. Ekstra båtplasser selges til medlemmer av velforeningen, styret fastsetter prisen for disse og inntektene fra dette dekker andel av investeringsbeløpet. Resterende beløp dekkes av medlemmene, som kan velge mellom å betale hele beløpet kontant ved overtakelse av båtplass, betale halvparten kontant og resten over 10 år eller nedbetale hele beløpet over 10 år. Alle får båtplasser av minst samme størrelse som tidligere. Styret kan imidlertid tildele plasser på andre deler av bryggeanlegget hvis nødvendig. Hele bryggeanlegget skal være skiftet ut før sommersesongen Styret fastsetter fremdrift for hele utskiftingen i samarbeid med valgte leverandør. Størrelsen på anlegget skal tilpasses behovet for antall plasser basert på en konkret undersøkelse blant medlemmene.

7 Er de viktigste innvendinger fra årsmøtet i fjor hensyntatt? For stort og dominerende anlegg Utseende / design Får ikke samme plass i nytt anlegg For høy kostnad Levetid eksisterende anlegg Bruksmessige konsekvenser For lite informasjon

8 Hva ble gjort av styret etter fellesmøtet i fjor? Undersøkelse av hytteeiernes ønsker og behov i tråd med vedtak på fellesmøtet Engasjerte P. Høylie Prosjektledelse til å gjennomgå bryggeanleggets tilstand rapport sendt alle i september Utvidet bryggekomiteen for å få bedre representativitet: Jon Kr. Abel, Mona Hauge, Pål Nome, Kjell Petterson, Morten Svendsen og Petter Solum Referansegruppe opprettet invitert på tre møter God dialog mellom styret og bryggekomiteen viktige avklaringer underveis

9 Hvordan er tilstanden til dagens anlegg? Styrets vurdering: Et enkelt og billig anlegg på utbyggingstidspunkt Tydelig slitasje plastkanner løsner og er utette Dårlig gjennomstrømning i forhold til kanalen Ikke dimensjonert i forhold til dagens båtpark Et miljøproblem skal i utgangspunktet deponeres Dog, er tilpasset bebyggelsen, reguleringsplan og er ikke for dominerende

10

11

12

13

14

15 Hvorfor bør vi ikke beholde dagens anlegg noen år til? Levetid usikker fra null til to år? Deler av anlegg kan kollapse Kost for opprydding minst sannsynlig langt større. Vil da stå uten bryggeanlegg i en periode En sikkerhetsmessig og økonomisk risiko Velforeningen kan gjøres ansvarlig for følgeskader?

16 Hvorfor bør vi ikke oppgradere dagens anlegg? Nødvendig omfang og kostnader vil ikke være klart før bryggene er tatt på land Et foreløpig estimat på pluss deponeringskostnader ved utskiftning Forutsettes at bryggene tas på land, men vanskelig å finne egnet sted Vil kreve ekstra innbetalinger fra hytteeierne, men beløp kan ikke anslås før bryggene er tatt på land

17 Hva er gunstigst økonomisk sett? Noen tenkte eksempler pr båtplass pr år pr båtplass pr år 1470,- 1470,- 884,- pr båtplass pr år Beholde dagens anlegg Levetid to år og deponeringskostnader på 500 gir årlig kostnad på 250 Oppgradere anlegg Levetid på åtte år og totalkostnad inkludert deponering gir årlige avskrivninger på 250 Nytt anlegg Levetid på 25 år og totalkostnader på gir årlige avskrivninger på 168

18 Er det andre forhold enn de økonomiske som bør telle med? Ved gammelt anlegg går vi glipp av alle fordeler ved nytt anlegg miljø, gjennomstrømning og gangbare uteriggere Styret skal sørge for en løpende, forsvarlig forvaltning - om dagens bryggeanlegg beholdes gir dette en stor sikkerhetsmessig og økonomisk risiko og usikkerhet Vi kan nå bli kvitt gammelt anlegg uten kostnader

19 Hvordan kan vi bli kvitt dagens anlegg uten store kostnader? Forbudt å omsette skal deponeres Intensjonsavtale med Norsjø Ferieland i Sauherad om å demontere og overta dagens anlegg vederlagsfritt og uten kostnader for oss Skal benyttes i forbindelse med wakeboardbane og utsettes for langt mindre belastninger enn i dag Fjernes eventuelt etter

20 Hva er gjort frem til årsmøtet Petter Solum

21 Hva har vært gjort siden årsmøtet 2008? Første møte 25. september, totalt 12 møter samt stor aktivitet pr telefon og Referansegruppen og styret har deltatt på flere av møtene, bla. i presentasjonsmøtene med bryggeleverandørene Tilbudsinnbydelse og kravspesifikasjon sendt ut til 9 leverandører av bryggeanlegg i januar. 6 svarte innen fristen 13. februar De 6 tilbudene ble vurdert av komiteen samt konsulent. 2 tilbydere var uaktuelle, de 4 gjenværende ble innkalt til presentasjon 23. april. Etter denne runden stod vi igjen med 3 aktuelle leverandører, hvorav vi ønsket å gå i forhandlinger med 2 av dem (BI Brygga og Småbåthavner)

22 Hva har vært gjort forts Forhandlinger 14. mai, nytt tilbud innen 22. mai. Flere krav tydeligere spesifisert for enklest mulig sammenligningsgrunnlag. Fordyrende element var fjernet Tidlig i juni kom bryggekomiteens forhandlingsutvalg og deretter styret enstemmig til beslutningen om å gå i kontraktsforhandlinger med Småbåthavner. Har oppnådd god pris og betingelser gjennom kontraktsforhandlingene Kontrakten er basert på NS-4341 (totalentreprise). 5 års garanti, rabatter på standard tilbehør i garantitiden Intensjonsavtale er signert

23 Forslag til nytt anlegg Morten Svendsen

24 Hva inngår i leveransen - overordnet? Trebrygge med stålrammer og store plastflytere ( Pionerplast ) Gangdekke i rillet, impregnert furu Annenhver utrigger blir gangbar Brede, smale (man kan konvertere til bredere plasser) Samme størrelse på plassene som i dagens anlegg Standard fendring i baug, opsjon på fendring av hele båsen Vannposter og lys som i dag Solid sammenkopling mellom bryggeelementene Bade-/redningsstiger på hver ende Enkelt vedlikehold Gjenbruk av brygger og utriggere ble frarådet av alle leverandører

25 Hvorfor har vi valgt plast og ikke betong? Plastflyter Betongflyter Anbefalt løsning fra leverandører Bedre gjennomstrømning Tilpasset vær og vind i Haslumkilen Økonomisk (innkjøp/vedlikehold) Mer økonomisk enn tre og betong Robust og gjennomprøvet flytebrygge Optimal stabilitet Trinnløs regulering av utriggere Velegnet for trinnvis utbygging Fleksibel og lydløs sammenkobling Betongflyter

26 Effekt på kanalen Dagens brygger (sett fra siden) Foreslått brygge (sett fra siden)

27 Dagens anlegg Antall plasser totalt: Standard plasser (3,2m): Brede plasser (ca 4m): 26

28

29 Nytt anlegg

30 Fargealternativer

31 Anbefalt vedlikehold Årlig visuell ettersyn samt vinter- og sommerklargjøring, kost ca ,- Kan utføres av Småbåthavner eller Hulløen Dykking anbefales første gang etter 5-6 år, deretter i intervall på 5 til 10 år avhengig av resultatet etter første gangs dykkeinspeksjon

32 Hvem er Småbåthavner? Lokalisert på Skarnes Over 40 års erfaring i bransjen Et norsk produkt Stor egenproduksjon (stål/galvanisering..) Konklusjon økonomisk status: Resultat i 2007 på 2,1 mill, og egenkapital på 6,5 mill. Selskapet synes som den klart mest solide basert på regnskap 2007 Mener selv de leverer markedets mest robuste og gjennomprøvde flytebrygger for småbåthavner Egne patenterte løsninger En solid referanseliste

33 Overgang til nytt anlegg Prinsipper lagt til grunn Alle beholder den type plass som de har i dag (standard eller bred) Alle beholder samme antall plasser som de har i dag Stor sannsynlighet for å beholde samme plassering som i dag Det vil bli mulighet for å kjøpe ekstra plass

34 Spørsmål og svar Hvor bred vil min nye plass bli, når jeg har en båtplass med standard størrelse (2,9 m) i dag? Standardplassene i de nye anlegget vil bli 3,2m brede inkludert utrigger dvs ca 2,9m bred Hvor bred vil min nye plass bli, når jeg har en båtplass med stor størrelse i dag? De som disponerer bred båtplass, vil også få bred plass i nytt anlegg (4,2m inkl utriggere)

35 Spørsmål og svar Jeg har i dag en standard båtplass men ønsker en bred plass i det nye anlegget, kan jeg det? Ja, det koster kr ,- tillegg til beløp for ordinær plass, til sammen kr ,- Jeg ønsker en ekstra båtplass, er det mulig? Ja, det koster kr ,- for en ordinær plass og kr ,- for en bred plass

36 Kost og finansiering Jon H Stordrange

37 Hvordan skal det nye anlegget finansieres? Kost Beløp Sum Totale kostnader Reserve Finansiering Salg båtplasser/bredere plasser 800 Bryggefond 981 Fra Velforeningen 200 Egenandeler

38 Hvilke valgmuligheter finnes? Obligatorisk Valgfritt Beholde eksisterende plass Utvide fra standard til bred plass Kjøpe ny standard plass Kjøpe ny bred plass Polstring langs utliggere Egenandel ,- Tillegg ,- Pris ,- Pris ,- Pris ,-

39 Hvordan skal egenandelene betales? I dag 1. oktober 2009 Kr 7500,- 1. april 2010 Kr 6350,- 1. mai Ny brygge tilgjengelig

40 Videre plan Jon H Stordrange

41 Hva nå? Etter vedtak om nytt bryggeanlegg vil bryggekomiteen umiddelbart gå ut med forespørsel om: Forpliktende bestilling på ekstra båtplasser Forpliktende bestilling på større båtplass(er) Ønske om å bytte båtplass Ønske om fendring Evt farge på plastflytere NB! Svarfrist 12. august

42 ..forts Detaljutforming i samarbeid med Småbåthavner AS. Denne må være klar ca 25/8 Ekstraordinært fellesmøte hvis vesentlige forutsetninger endres Ca. 1. oktober ønsker Småbåthavner å starte opp. På dette tidspunktet må anlegget være fritt for båter Nye brygger klar for bruk; 1. mai 2010 Havnesjef og bryggekomite

43 Forslag til vedtak Endret siden sakspapirer utsendt; dato for innbetaling av egenandel. Styret får fullmakt til å inngå avtale om levering og installasjon av nytt bryggeanlegg med 190 plasser før sommersesongen Total kostnadsramme er på kroner, og styret får også fullmakt til å avhende gammelt anlegg. For øvrig gjelder følgende rammer: Investeringen finansieres ved å ta midler fra Bryggefondet, kroner fra Velforeningen og ved salg av ekstra plasser. I tillegg innbetaler alle eierne av eksisterende båtplasser kr 7.500,- per og kr 6.350,- per Endelig pris for ekstra båtplass og for konvertering fra normal til bred båtplass fastsettes av styret. Styret søker i nytt anlegg så langt som mulig å tildele plasser i samme avstand til hytte og øvrig beskaffenhet som tidligere. Dette kan fravikes, og plasser i andre deler av nytt bryggeanlegg kan tildeles hvis nødvendig.

44 Forslag til vedtak I tillegg til tekst i utsendte sakspapirer: Styret innkaller til ekstraordinært fellesmøte i Oslo-området hvis vesentlige forutsetninger for investeringen endres.

45 Diskusjon og avstemning