Forsegling/merking, transportering, oppbevaring av prøver

Transkript

1 Forsegling/merking, transportering, oppbevaring av prøver Gro S. Johannessen Seksjon for matbakteriologi Veterinærinstituttet, Oslo NMKL kurs i prøvetaking Oslo, desember 2015

2

3 Oversikt Bittelitt om prøvetaking Merking Pakking og forsegling Forsendelse og transport Oppbevaring

4 Bittelitt om prøvetaking Kontekst Rutineinnsendelser vs. kartlegging/overvåkning vs. sykdomsoppklaring vs. forskning vs. Baselinestudier Hvor mange og hva skal man ta og hvor mye Avhenger av konteksten

5 Generell regel En prøve en separat forpakning en merking

6 Pakking og merking av prøver Pakk hver prøve separat i en pose eller boks eller annet forpakningsmateriale Merk prøven godt (med tusj som ikke renner eller sklir av): en prøve ett nummer Hvis prøven er uåpnet eller i en orginalbeholder, merk prøven direkte på emballasje i tillegg til «ytterbekledning» Forsegl/lukk prøvene på best mulig måte for å forhindre lekkasje (kraftig tape osv), bruk heller flere lag Krysskontaminering mellom prøver, fare for de som pakker opp prøvene, resultater man ikke kan stole på

7

8 Innsendelsesskjema Bruk riktig innsendelsesskjema (papir eller elektronisk) Eget skjema hvis avtalt Fyll inn alle opplysninger som trengs, inkl. telefonnummer til kontaktperson. Hvis skjema på papir, skriv tydelig! Skriv inn alle prøvene Hint: ta bilde av prøver/etiketter hvis man ikke får skrevet ned alle detaljer med en gang

9

10 Eksempel på innsendelsesskjema i excel

11 Innpakking for forsendelse Frosne/kjølte prøver sendes med kjøleelementer i isoporesker Tørre prøver (produkter som oppbevares ved romtemperatur) kan sendes uten kjøling Sørg for at prøvene står/ligger stødig og ikke rister rundt i esken Lekkasjer og søl, syltetøy i stedet for hele bær Ikke pakk for trangt, send heller to pakker hvis nødvendig Legg ved innsendelsesskjema (i pose) Sjekk at alle prøvene er med

12

13 Forsendelse Bruk hensiktsmessig forsendelse av prøvene Avhenger av prøvemateriale og grad av hast Postens ekspress over natt Budservice Levering på laboratoriet Hvis prøver kommer fra utlandet/skal til utlandet, husk riktige tillatelser (f.eks. importtillatelse) Ikke la prøver bli liggende i posten over helg (unntatt for tørre prøver) Innsendelse på spesielle dager? Julaften, fredag ettermiddag

14 Oppbevaring av prøvemateriale Sykdomstilfeller/utbrudd/andre uforutsette hendelser sikre prøvemateriale for senere innsendelse Tørre prøver oppbevares ved romtemperatur, kjølte i kjøleskap og frosne i fryser Hvis frosne prøver er tint, ikke frys igjen, oppbevares kjølig, men analyseres så snart som mulig Oppbevaring på laboratoriet hvis ikke analysene starter med en gang Samme regler gjelder Kan, hvis nødvendig, fryse prøvemateriale eller oppformeringsbuljong kontakt med innsender

15 Prøveemballasje Helst sterilt, men kan også være «teknisk rent» Avhengig av prøvemateriale Bokser med tette lokk Kraftige plastposer Ziplock-poser Svabre og kluter (miljøprøver/fecesprøver) Transportsvabre for innsendelse av bakteriekulturer

16 Et ofte stilt spørsmål Tomaten og salaten lå sammen, slik at vi tenkte at det ikke gjorde noe at vi sendte de inn slik de lå Nei, pakk og nummerer som to separate prøver, og skriv en merknad om at de lå sammen. Lab-en analyserer som to prøver.

17 Huskeliste 1. Er alle prøver pakket separat og merket tydelig? 2. Er alle opplysninger fylt inn i prøveinnsendelsesskjemaet? 3. Er alle prøvene med i innsendelsen? 4. Hvis påkrevd, er laboratoriet varslet om innsendelsen? Gjelder spesialanalyser, hasteprøver på kinkige dager osv.

18 Oppsummering En prøve, separat pakket, en merking Forhindre lekkasje og krysskontaminering Kjøle- og frysevarer oppbevares og sendes som kjøle/frysevarer, tørre kan sendes tørt Husk riktig utfylte innsendelsesskjemaer Ta kontakt med laboratoriet ved spørsmål!!