KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER

Transkript

1 KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer Orienteringer 1. LEDER Representasjon og styresosialisering Deltok på overlappingsmiddag onsdag (24.11) og Rettsvesenets galla (27.11) Saken om mistillit Studvest har kontaktet vedr. oppfølging av mistillitssaken på GF. De fikk et lite intervju med meg, men de sa det ikke virket så veldig spennende. Kommer formodentlig til å bli en liten sak, om sak i det hele tatt. Tirsdag (30.11) får jeg endelig anledning til samtale med både anklager og anklagde. Skibas møte Neste uke avholdes semesterets siste Skibasmøte. Dagsorden sendes et sted mellom onsdag og torsdag. Ekstrakvarterielle aktiviteter Jeg er inne i en periode der det omforlades vies tid til aktiviteter uten direkte tilknytning til Kvarteret, men likevel med direkte tilknytning til min nødvendige identitet som student. Mest intense periode er denne uke. 2. ØKONOMIANSVARLIG Overlappingsmiddag Eg var med på denne middagen saman med resten av Kvarterstyret, både nye og avtroppande (berre meg) medlemer (24.11) Velferdsmodell KØR har funne ein liten glitch i velferdsmodellen, men dette endrar ikkje på noko i samband med sosialpengane dette semesteret. Modellen treng småpuss, for det aller meste estetisk. Møte med prokom Møtte Pernille i prokom (29.11) om romplanar og vidare framgang med gruppa. KØR Var på KØR-møte. Sidan dei ikkje lenger har nokon leiar frå og med onsdag 1.desember treng dei å ha eit nytt ting. Dette er planlagd i januar K-link Godkjende mi siste utbetaling for Kvarteret som økonomiansvarleg. Her var det mykje pengar. Har framleis tilgang til dette etter 1.desember, men Administrativ leiar vil overta godkjenningsansvaret for utgåande rekningar og faktura o.l. fram til nye økonomiansvarleg får tilgang. SK It's not over until it's over!

2 3. EKSTERNANSVARLIG Overlappingsmiddag 24.november Deltok på overlappingsmiddag som var veldig hyggelig. Møte med Bergenfest og ASF Skulle på møte med Bergenfest og ASF, det ble utsatt til torsdag denne uka. Julekort Skal prøve å få gjort klar alle julekortene til sending i dag, 30.november. 4. INTERNANSVARLIG Overlappingsmiddag med Kvarterstyret Deltok på overlappingsmiddag onsdag 24. november. Var en svært koselig sammenkomst. Møte med leder i GA Har hatt møte med leder i GA torsdag 25.november. Snakket om hvordan GA ser for seg selv som arbeidsgrupper og om retningslinjene. Internfest Deltok som dørvakt på internfest fredag 26.november Rettsvesenets galla Deltok på Rettsvesents jublileumsgalla på lørdag 27.november E-tjenesten og fribyte Har sammen med pr-ansvarlig bedt om møte med E-tjenesten for å snakke om hvordan sammenslåingen med fribtyte går. PG-møte Deltar på PG-møte tirsdag kl Har jobbet med stillingsutlysning for Sommerkvarterstyret, årshjul og retningslinjer for GA. 5. PR-ANSVARLIG Foreligger ikke 6. PROSJEKTANSVARLIG Stilling ikke besatt 7. SKJENKEANSVARLIG Foreligger ikke

3 8. ADMINISTRASJONEN Har hatt dialog med Netcom om endringer i mobilavtalen etter forrige års reforhandling av Uninett-avtalen. Kvarteret er allerede flyttet over til denne, men kan velge tilleggspakker hvis dette er ønskelig. Spesielt er det pakker for fri datatrafikk som kan være av interesse gitt at bruken er av en viss mengde. Oversikt for Q3 er oversendt fra Netcom og vil bli gjennomgått i løpet av kort tid. Det har blitt avholdt årsgjennomgang med Metode Renhold. Her la vi frem vi vår misnøye med enkelte deler av gjennomføring av renhold. Bot og bedring er lovet. Skal følges opp frem til avtaleutløp i februar. Det er utviklet nye suppleringsskjema for skjenkegruppen, og Tove har allerede kommet med flere endringsforslag til skjemasystematikken. Tove har også gått gjennom tellelister for visse dager og funnet feil både i tellinger ved skiftbytte samt suppleringer og føring i lagersystem. Kjetil har allerede sendt e-post til skjenkeleder hvor noen av disse punktene er tatt opp. Etter gjennomgang med Leder og tilbakemelding fra UiBs representant i SKiBAS er Kvarterets kommentarer til driftsavtalen sendt til EiA. Vi avventer nirvana. 9. REPRESENTANTSKAPET Foreligger ikke

4 INTERNNOTAT Fra Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Til Mottaker AD: Retningslinjer for Geriatrisk Avdeling Geriatrisk avdeling er nyopprettet arbeidsgruppe. De har retningslinjer som er fra De er ikke like aktuelle i dag. Jeg vil derfor endre disse slik at Geriatrisk Avdeling får retningslinjer for det de er i dag. De nye retningslinjene vil bli tatt opp på Geriatrisk Ting søndag 5.desember. Det vi må diskutere er hvordan vi ser for Geriatrisk Avdeling i dag. Skal de være samme gruppe som de var i 2005 eller skal de ha et annet formål og være en annen type arbeidsgruppe? Det som en i alle fall må endre på er: Retningslinjer for Geriatrisk Avdeling 1 FORMÅL 1.1 Geriatrisk Avdeling (GA) er opprettet av Det Akademiske Kvarters Generalforsamling med det formål å være en ressurs- og kompetansegruppe for andre grupper tilknyttet Det Akademiske Kvarter. Geriatrisk Avdeling skal være en miljøskapende faktor og skal styrke den sosiale og faglige tilhørighet blant studenter ved universitet og andre høgskoler i Bergen. For øvrig skal gruppen bidra til å realisere Det Akademiske Kvarters formål, i henhold til statuttenes 1.1,2 ledd. 1.2 Eventuelt overskudd fra GAs drift skal benyttes til å finansiere løpende drift av Det Akademiske Kvarter. 1.3 Retningslinjer for Geriatrisk Avdeling er underlagt Det Akademiske Kvarters til en hver tid gjeldende statutter. 2 GERIATRISK TING 2.1 Geriatrisk Ting er GAs øverste organ og innbefatter alle medlemmene av GA. Geriatrisk Ting avholdes en gang hvert semester. Ekstraordinært Geriatrisk Ting avholdes når Det Geriatriske Råd eller 2/3 av GAs medlemmer ønsker det. Tinget er kun beslutningsdyktig når det foreligger en lovelig innkallelse og minst 2/3 av medlemmene er tilstede. I særlig tilfeller kan Kvarterstyret likevel godkjenne at det Geriatriske Tinget Bergen E-post kontakt@kvarteret.no

5 2.2 Tinget avholdes minimum 3 uker før Det Akademiske Kvarters generalforsamling. 2.3 Innkallelse til Geriatrisk Ting skjer ved Det Geriatriske Råd og må offentliggjøres minimum 2 uker før møtet avholdes. Saker til dagsorden må meldes innen 1 uke før Tinget avholdes. Endelig dagsorden offentliggjøres senest 3 dager før Tinget avholdes. Ekstraordinært Geriatrisk Ting følger ordinær saksgang. 2.4 Ordinært Geriatrisk Ting skal behandle følgende saker: 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av dagsorden og innkallelse 3. Godkjenning av referat fra forrige Geriatriske Ting 4. Godkjenning av semesterrapport og orientering om regnskap 5. Godkjenning av budsjettforslag til Det Akademiske Kvarters regnskap 6. Godkjenning av handlingsplan 7. Eventuelle forhåndsmeldte saker 8. Eventuelle endringsforslag til retningslinjer 9. Valg/innstilling a) Valg av styremedlemmer b) Valg av varamedlemmer til styret c) Andre valg Ekstraordinært Geriatrisk Ting kan behandle alle saker unntatt sak 4 og 8. Sak 6 behandles vanligvis bare om høsten, og da lages en handlingsplan for hele kommende år. Tinget kan imidlertid vedta endringer av eksisterende handlingsplan dersom de ønsker det. 2.5 Alle valg er personvalg. Valg av styremedlemmer krever simpelt flertall. Det Geriatriske Tinget kan ved! flertall, under punkt 9a) innstille Kvarterstyret om avsettelse av hele eller deler av Rådet. Leder og økonomiansvarlig velges separat til sin stilling for 2 semestre. 2.6 Alle registrerte medlemmer i GA har stemmerett i Geriatrisk Ting. 3 DET GERIATRISKE RÅD 3.1 GA ledes av Det Geriatriske Råd (Rådet), et styre på 5 medlemmer som velges av det Geriatriske Tinget. Det valgte Rådet skal godkjennes av Kvarterstyret i henhold til statuttenes 5.2,3 ledd. Med valg menes følgelig; innstilling til godkjenning av Kvarterstyret. 3.2 Rådet er ansvarlig for å drive GA i henhold til Det Akademiske Kvarters statutter, retningslinjer, arbeidsinstruks, og i henhold til offentlige lover/forskrifter og de krav som stilles av bevillingshaver. 3.3 Rådet består av følgende faste verv: rådsleder og økonomiansvarlig. Rådet kan i tillegg konstituere seg med andre funksjoner etter behov. Økonomiansvarlig skal fungere som nestleder. Hvert enkelt Rådsmedlems stillingsinstruks kan forandres av rådet ved behov, med unntak av rådsleders og økonomiansvarligs. Rådets medlemmer kan anse seg selv som 5828 Bergen E-post kontakt@kvarteret.no

6 komitéledere innen sin funksjon, og kan dermed finne komitémedlemmer og delegere til disse dersom arbeidsmengden skulle tilsi dette. 3.4 Valg av Rådet skjer på det Geriatriske Tinget 2 ganger i året, og Rådsmedlemmer velges for 1 år. Halvparten av Rådet er på valg hver gang. Gjenvalg kan finne sted. Kandidater som stiller til valg må kunngjøre sitt kandidatur for Rådet senest 2 dager før valget skal avholdes ved det Geriatriske Tinget. Personer som i påfølgende semester oppfyller kravene for medlemskap i Geriatrisk Avdeling kan stille til valg. Kandidater kan også forslås av andre under Tinget. I tilfeller hvor mer enn halvparten av Rådets medlemmer må velges samtidig, kan kandidater stille til kontinuitetsvalg for ett semester. 3.5 Nye Rådsmedlemmer tiltrer henholdsvis 1.juni og 1.desember, stemmeretten trer umiddelbart i kraft etter denne dato. Ved ekstraordinært valg tiltrer nye styremedlemmer 2 uker etter avholdt valg, denne/disse overtar da stemmeretten til avtroppende styremedlem(mer). 3.6 Rådet skal legge frem semestermelding og handlingsplan for Geriatrisk Ting i henhold til Alle medlemmer av Geriatrisk Avdeling har møterett, talerett, forslagsrett og stemmerett ved Rådets møter. 3.8 Kun Rådets medlemmer kan være tilstede når personalsaker skal behandles. 3.9 Rådets kontakt med Kvarterstyret skal være i henhold til de regler som er vedtatt av Kvarterstyret Rådet er vedtaksdyktig når minst halvparten av rådsmedlemmene er til stede. Vedtak fattes ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet avgjøres saken med rådsleders dobbeltstemme. Rådsleders dobbeltstemme overføres til økonomiansvarlig i rådsleders fravær. 4 MEDLEMMER AV GERIATRISK AVDELING 4.1 Medlemmer i GA (Geriatrikerne) fungerer som deltakere i driften ved Det Akademiske Kvarter og deltar i organisasjonsarbeid i tilknytning til dette. Antallet på medlemmer må være slik at driften blir ivaretatt i henhold til Geriatrisk Avdelings formål. Det Geriatriske Råd avgjør behovet for antall medlemmer. Kvarterstyret har anledning til å sette en øvre grense i etaten i henhold til statuttenes 5.2,3 ledd. 4.2 Funksjonærer tilknyttet Det Akademiske Kvarter, Driftorganisasjonene eller tilsvarende institusjoner ved andre læresteder, og som har vist seg tilliten verdig gjennom minst 3 semesters arbeid, kan bli medlem av Geriatrisk Avdeling. Dersom Rådet finner det nødvendig, kan det gjøres unntak for personer som kun har 2 semesters arbeid bak seg. Rådet gjennomfører intervjuer med potensielle medlemmer. 4.3 Medlemmer er de som enhver tid er knyttet til Geriatrisk Avdeling, jfr. bindingskontrakt Bergen E-post kontakt@kvarteret.no

7 Rekruttering til GA bør i hovedsak skje i slutten av hvert semester, og koordineres via Rådet. 4.5 Geriatrikerne skal følgende gjeldende stillingsinstrukser/bindingskontrakter. Ved unnlatelse av dette skal Rådet handle i forhold til gjeldende sanksjoner vedtatt av Kvarterstyret. Slike vedtak skal fattes ved! flertall i Rådet. En slik avgjørelse kan ankes inn for Kvarterstyret, deretter eventuelt Representantskapet. 5 ANSVAR OG PLIKTER 5.1 Geriatrikerne plikter å kjenne innholdet av og overholde: - skjenkebestemmelsene og offentlige lover/forskrifter - branninstruks - Kvarterets statutter - Geriatrisk Avdelings retningslinjer, instrukser og rutiner 5.2 Geriatrikernes virksomhet skal rettes mot: - studenter i Bergen - husets organisasjoner og - byens øvrige befolkning 5.3 Geriatrisk Avdelings ansvar er i første omgang å stå for torsdags-, fredags-, og lørdagsdrtiften av "-timen. 5.4 Det Geriatriske Råd har ansvar for varesortimentet i 1/2-timen, men skal velge varer slik at det blir et mer eksklusivt utsalgssted enn andre utsalgssteder på Det Akademiske Kvarter. "- timen skal være et roligere alternativ på huset, og inventar, dekor og musikk skal reflektere dette. Utover dette står Geriatrisk Avdeling fritt fram til selv å bestemme satsingsområder. 6 ØKONOMI OG REGNSKAP 6.1 Rådet har ansvaret for å utrede og budsjettere Geriatrisk Avdelings behov for drifts- og investeringsmidler i samråd med Kvarterstyret. Rådet plikter å føre fortløpende kontroll med regnskapet i forhold til budsjett. Alle avvik skal rapporteres til Kvarterstyret. Omdisponering på budsjett i budsjettperioden skal godkjennes av Kvarterstyret. 6.2 Rådet forplikter å følge Kvarterets innkjøpsrutiner. Rådsleder plikter å gjøre nye medlemmer i Rådet, og i GA for øvrig, kjent med disse innkjøpsrutinene. 6.3 Rådsleder er ansvarlig overfor Kvarterstyret. 7 GODTGJØRELSE OG RETTIGHETER 7.1 Medlemmene av Geriatrisk Avdeling har rett til enhver tid gjeldende forpleining som er vedtatt av Kvarterstyret, Generalforsamlingen og Det Akademiske Kvarters statutter. 7.2 Medlemmene av Geriatrisk Avdeling har rett til å ta del i felles internarrangementer i Det Akademiske Kvarter Bergen E-post kontakt@kvarteret.no

8 8 ENDRINGER AV RETNINGSLINJENE 8.1 Retningslinjene kan med minimum 2/3 flertall, endres på ordinært Geriatrisk Ting. Endringer kan foretas etter forslag fra Kvarterstyret. Endringer skal godkjennes av Kvarterstyret. Endringer trer i kraft umiddelbart etter at slik godkjennelse foreligger, hvis ikke annet bestemmes. 9 OPPLØSNING 9.1 Oppløsning av Geriatrisk Avdeling kan kun gjennomføres av Generalforsamlingen i henhold til statuttenes 5.1,4 ledd Bergen E-post kontakt@kvarteret.no

9 INTERNNOTAT Fra Eirik Magnar Høydal, PR-Ansvarlig Til Kvarterstyret Vedtak: Annonseavtale med Studvest Se vedlagt avtaleutkast VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å gi PR-Ansvarlig mandat til å signere annonseavtale for 2011 med Studvest Bergen E-post

10 INTERNNOTAT Fra Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Til Kvarterstyret Vedtak: Årshjul Dette er et årshjul for Kvarterstyret VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar Årshjul Bergen E-post

11 ÅRSHJUL 2011 KVARTERSTYRET Dato Felt Hva 1. Kvartal KV Kvarteret åpner etter juleferien SK Reklame i Studvest ang. Sommerkvarteret SK Infomøte ang. Sommerkvarteret, produsert flyer SK Infomøte SK Søknadsfrist for styret til Sommerkvarteret SK Avholdt intervjuer til Sommerkvarterstyret SK Intervjukomiteen sender innstilling til Kvast SK Kvast behandler innstillingen SK Leder behandler Sommeravtale SK Leder sender avtale til behandling i Kvast SK Kvast innstiller SKiBAS om Sommeravtalen IA Årsfest ØA Oppstart av arbeid med revidert budsjett SK SKiBAS vedtar Sommeravtalen SK Reklame i Studvest for medarbeidere IA Plan for fadderuka er ferdig PR Lansering av nytt nettsystem Dato Felt Hva 2. Kvartal EA Frist for søknad om Helhus på høstsemesteret SK Frist for medarbeidere å søke Sommerkvarteret SK Avholdt intervjuer med søkere XX.XX GF Innsending av saker til høring XX.XX GF Svar på høring SK Utvalgte medarbeider blir tilbudt jobb SK Undertegnet arbeidskontrakter SK SK-styret fremlegger plan for SK SK Kvast vedtar Sommerkvarteret SK Sommerkvarteret 2011 til vedtak i SKiBAS GF Generalforsamling KV 17.mai-frokost KV Konstituering av nytt styre EA Søknadsfrist for rom på høstsemesteret DL Etablere vaktselskap EA Plan for åpningsuker ferdig PR Rekrutteringsmateriale er ferdig IA Rekrutteringsopplegg er ferdig Dato Felt Hva 3. Kvartal XX.08 KV Kvarteret åpner igjen etter sommerferien XX.09 SK Evaluering av Sommerkvarteret KV Bestemmelse om Julekvarteret ØA Oppstart av budsjettarbeid for KV Utarbeiding av handlingsplan 2012 Dato Felt Hva 4. Kvartal EA Frist for søknad av Helhus på vårsemesteret KV Fastsetting av årsfest EA Frist for søknad av rom på vårsemesteret XX.10 GF Frist for innsending av saker til høring XX.11 GF Generalforsamling KV Styret konstitueres KV Bestemmelse om Påskekvarteret XX.12 KV Kvarteret stenger for jul Løpende oppgaver Gjennomføre styremøter Fullføre tiltak på Handlingsplanen Arbeide målrettet i henhold til medlemmenes stillingsinstrukser

12 INTERNNOTAT Fra Thomas Hocking, Leder & Kraftetaten Til Kvast, Skibas Vedtak: Backlinepakke Kraftetaten har her laget en oversikt over hvilken backlinepark huset trenger. Med tanke på byggingen av tivoli og en generelt større konsertaktivitet på huset er det en del av backline som trengs for å kunne tilfredstille etterspørselen. Backline er det man i konsertbransjen omtaler som gitarforsterkere, bassforsterkere, elpiano og trommer, samt dj utstyr. Med andre ord; alt som står på scenen. På Generalforsamlingen høst 2009 og vår 2010 ble der vedtatt å bruke kr ,- på en backlinepakke til huset, opprinnelig foreslått til den nye salen (Tivoli) for å dekke behovene en hadde før en stengte huset samt nye behov som har oppstått. Disse midlene er derimot ikke frigitt av SKIBAS, grunnet en søknad som var inne om ekstra støtte til denne pakken. Vi ønsker dermed å få frigitt disse midlene. Vi har hentet inn nye tilbud, siden det originale anbudet er foreldet, hvor vi har satt opp en pakke i forhold til det som oftest blir bedt om, og blir leid inn regelmessig til arrangører. Rent økonomisk vil dette si at innleieprisen for en enkelt forsterker vil komme på ca kr i frakt. Dette utgjør en sum på omtrent 1300 i gjennomsnitt per forsterker. I snitt leier vi inn minimim 3 slike artikler per uke til arrangører, og det er et reelt behov for pakken da de bruker i snitt rundt 4000 kr på dette hver uke. Ved dette regnestykket vil denne backlinepakken betale seg ned over ca 30 uker. Her er en forklaring av hva det vedlagte tilbudet inneholder: - Flighter er transportkasser som beskytter utstyret mot skade under transport og lagring. Disse gjør i snitt at reperasjonskostnader på utstyret går ned med 60%. De gjør også at utstyr blir mer effektivt lagret. Dette er spesielt med tanke på høye reparasjonsutgifter og en allerede presset lagersituasjon på huset. - Marshall 2203 er en vintage gitarforsterker som ofte blir bedt om, disse krever også høytalerkasse som er de 2 påfølgende artiklene i regnearket. - Vox ac30c2 er en såkalt comboforsterker som også blir bedt om ofte, denne har høytalerene intergrert i forsterkeren. - Ampeg svt cl, er en bassforsterker. Dette er en rørforsterker, noe vi ikke har per dags dato på huset men blir ofte ønsket av artister. Dette vil også med de 2 påfølgende høytalerkabinettene gjøre at vi har nok bassforsterkere på huset, noe som var et problem allerede før en bygget tivoli. Per dags dato har vi kun 2 bassforsterkere der den ene av dem ikke alltid er godkjent av artister. - Clavia Nord 76 er et elpiano/synth som er et godt alternativ til å bruke i stedenfor akustisk piano der pianostemmer er dyrt. I tillegg er pianoet vi har tungt, og passer ikke inn i heisen om vi ønsker å bruke det noe annet sted enn 3. etg. Dette elpianoet kan også emulere en del gamle orgler og er derfor på kravlisten på de fleste artister som ønsker dette tilføyd i sitt lydbilde, samt kan ofte bli akseptert som substitutt for andre tangenter. En kan også nevne at de fleste kulturhus i norge har et slikt piano Bergen E-postkontakt@kvarteret.no

13 - Fender Deville er en god gitarforsterker som er allment akseptert. Denne koster ikke altfor mye og er et godt alternativ som fungerer i de fleste sjangre. - Cymbalpakke til trommesett trengs da en del band ikke kommer med dette selv. I tillegg kan denne brukes på jammer, opplæring, interne arrangementer samt fagfester. - Stativpakke til trommesett. Vi har et gammelt trommesett som kan brukes i Tivoli, men dette behøver nye stativer. Totalt i dette forslaget er det følgende: 3 gitarforsterkere 1 bassforsterker 1 djoppsett (merket djutstyr i vedlegget, 2 cdspillere og en mikser) 1 keyboard 1 fungerende trommesett Dette er et annet tilbud vi har fått fra Amas som er bedre tilrettelagt husets behov og er kr dyrere. Dog er dette det utstyret som spesifikasjonsmessig stemmer mest hva det er bruk for, noe 4sound sitt anbudstilbud ikke er. Alle produktene her leveres også med transportkasser. Tilbudet vi fikk fra 4sound i andre omgang av prisinnhentelser for en måned siden tilsa at de kunne gi oss samme pakke som Amas men til , dette inkludert 25% rabatt, noe som tilsier at Amas sitt tilbud er bedre. Det som er nevnt i denne pakken er utstyr som er sårt nødvendig for å kunne tilby en grei backlinepakke til alle husets scener. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å innstille ovenfor SKIBAS forslaget til Kraftetaten om å frigi midler til overnevnte pakke (121948, kr- eks mva) til Det Akademiske Kvarter Bergen E-postkontakt@kvarteret.no

14 Sheet1 produkt antall sum Marshall ,00 marshall 1960a ,00 marshall 1960b ,00 vox ac30c ,00 ampeg svt cl ,00 basskabinett 1x ,00 basskabinett 4x ,00 fender deville ,00 clavia nord 3 76 tangent ,00 cymbalpakke ,00 stativpakke ,00 sum ,00 sum rabatt 17% ,65 flighter Ac ,00 deville ,00 marshall ,00 clavia nord ,00 sum 8 911,00 sum rabatt 17% 7 396,13 dj utstyr Djm ,00 Cdj ,00 flight cdj ,00 flight djm , ,00 Rabatt 30% ,50 total ,50 beregnig av poster totalsum backline ,65 flighter til backline ,13 dj utstyr ,50 total med rabatter ,28 frakt ,00 total med rabatter og frakt ,28 Page 1

15 INTERNNOTAT Fra Magnus Halsnes, Økonomiansvarlig Til Kvarterstyret Vedtak: Budsjett 2011 På Kvarterets Generalforsamling 16, november 2011 ble budsjett for 2011 vedtatt. Kvarterstyret må nå innstille dette budsjettet til vedtak i førstkommende styremøte i SKiBAS. Vedlagt er fullstendig budsjettdokument. Dette kan også finnes på kvarteret.no/offentlig. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å innstille SKiBAS om godkjenning av GF-vedtatt budsjett for Bergen E-post kontakt@kvarteret.no

16 INTERNNOTAT Fra Ingrid Norgren, GA Til Kvarterstyret Vedtak: Kontrakt Hei. Vedlagt kontrakt er endret etter innspill fra internansvarlig. Vi håper dere kan vedta denne på førstkommende møte, slik at tinget vårt den blir gyldig. Ved eventuelle uenigheter om innholdet håper vi derfor dere kan ta kontakt før møtet slik at vi kan komme til enighet snarest mulig. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar den foreliggende kontrakten for Geriatrisk Avdeling 5828 Bergen E-post

17 Kontrakt mellom og Det Akademiske Kvarter/Geriatrisk Avdeling Plikter Jeg forplikter meg herved til å arbeide i Geriatrisk Avdeling 1 semester, f.o.m. / - Jeg har gjort meg kjent med retningslinjer gjeldende for Geriatrisk Avdeling ved Det Akademiske Kvarter Jeg har gjort meg kjent med arbeidsinstruksen for Geriatrisk Avdeling ved Det Akademiske Kvarter. Jeg har fått en innføring i brannrutinene til Det Akademiske Kvarter Jeg forplikter meg til: - å ikke innta noen form for alkohol, eller andre rusmidler, den dagen jeg er satt opp på jobb. å følge vaktlistene. å møte presis til arbeidsøkten. å skaffe stedfortreder og underrette styret hvis jeg ikke kan møte til arbeidsøkt. å følge de fastsatte prisene. å følge nøkkelinstruks. å følge branninstruks. å delta på Geriatrisk ting å holde meg orientert om arbeidsinstruks og retningslinjer samt endringer av disse. å vise respekt for andres person. å vise ansvarlighet for andres tid og arbeid. å opptre aktsomt og i Kvarterets interesse å delta på dugnader. å delta på Det Akademiske Kvarters Generalforsamling Rettigheter Jeg er et fullverdig medlem av Det Akademiske Kvarter. Jeg har rett til: kvarterkort som gir rabatt på alle arrangement i regi av Dorgene (kan endres av Kvarterstyret) fortrinn i inngangskøen. (Kvarterstyret kan i enkelte tilfeller oppheve denne retten) servering i kafeen med de rabatter som til enhver tid gjelder når jeg er på jobb for Kvarteret. Arbeidet er ulønnet. Kvarterkort deles ut ved signering av bindingskontrakt. Sanksjoner ved mislighold fra den aktives side, fattes i henhold til vedlegg til denne kontrakten. for Kvarterstyret dato/signatur

18 INTERNNOTAT Fra Silje Dyngeland Sjursen, KDRansvarlig Driftslederne Til KvaSt AD/Vedtak: Innkjøp av kvitteringsskrivere Dette semesteret er tre kvitteringsskrivere blitt ødelagt av ølsøl, noe som vil si at vi har tre kasseapparat uten utskriftsmuligheter. Hvis noen da ønsker kvittering ved varekjøp er dette ikke mulig å gi. Kommer det besøk fra Kontor for Skjenkesaker og ber om å få kvittering uten at dette er mulig å gi, kan dette få uheldige konsekvenser for Skjenkebevilgningen vår. Av praktiske årsaker er dette heller ikke heldig, da vi ut i fra dagens system må ta utskrifter fra alle kasser hver gang de er i bruk. Nye kvitteringsskrivere koster kr 3500,- pr. stk. For å forhindre at så store skader skjer igjen er det også ønskelig med beskyttende deksler til skriverne. Dette er vi blitt lovet gratis ved kjøpet av nye. VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å kjøpe inn tre kvitteringsskrivere og ni deksler til kvitteringsskrivere fra KDR til en pris på til sammen kr , Bergen E-post kontakt@kvarteret.no

19 INTERNNOTAT Fra Til Eirik Magnar Høydal, pr-ansvarlig, og Anne-Lise Breivik, internansvarlig, Kvarterstyret Kvarterstyret Vedtak: Stillingsutlysning Stillingsutlysning - Sommerkvarteret 2011 Det Akademiske Kvarter er studentenes eget kulturhus i Bergen. Helt siden kongelige kronprins Håkon åpnet huset i 1995 har Kvarteret fungert som det naturlige samlingspunkt for byens studenter, og vært en bauta innen byens studentliv og uteliv forøvrig. Sommerkvarteret er Det Akademiske Kvarter sitt faste prosjekt for drift av kulturhuset i sommerferien, fra ca 1. juni til 15. august. Sommerkvarteret står for drift av pub, kafé, konsertscene og nattklubb. Sommerkvarterstyret er formelt underlagt Kvarterstyret, men vil i praksis overta ansvaret for den daglige driften av huset i sommer. Stillingene innebærer dermed en stor grad av selvstendighet, og krever gode lederegenskaper. Du må være selvgående, initiativrik og kreativ, og du må ha gode samarbeidsevner. Stillingene er heltidsstillinger og lønnes etter avtale, samt en resultatavhengig bonus. Det må påregnes en del forarbeid før sommeren samt noe etterarbeid. Den praktiske driften består av skjenking, vakthold, drift av kjøkken, lyd- og lysteknisk arbeid og renhold. Alle stillingene er lønnet. Stillingene krever erfaring fra Det Akademiske Kvarter, eller relevant erfaring fra lignende organisasjoner eller utesteder. Søkere bør gjøre seg opp tanker om driften på forhånd. Det kan anbefales at flere søkere går sammen og diskuterer en driftsplan for å belyse flere sider av driften. Vi understreker at søknadene likevel vil behandles individuelt, og slike grupper kan ikke søke med forutsetning om at hele gruppen skal ansettes.

20 Følgende stillinger er til utlysning: Leder, økonomiansvarlig og personalansvarlig må fylles og er ikke mulig å kombinere med andre verv, mens resten av vervene kan kombineres. Leder Leder fungerer som styrets overhode, og skal sørge for å ha kontinuerlig oversikt over Sommerkvarterets drift, både eksternt og internt. Det vil også være leder som er Sommerkvarterets ansikt utad. Personalansvarlig Personalansvarlig har ansvar for å sette opp skiftlister for de som arbeider ved Sommerkvarteret, og har ansvaret for at de ansatte blir tatt godt vare på. Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig skal sette opp budsjett for Sommerkvarteret, og se til at Sommerkvarteret har en økonomisk forsvarlig drift. Innkjøpsansvarlig Innkjøpsansvarlig skal holde overordnet oppsyn med innkjøpsrutiner og varesortiment på Sommerkvarteret. Teknisk ansvarlig Teknisk ansvarlig har ansvar for det tekniske utstyret på huset, og skal sørge for lyd og lys til arrangementer på Sommerkvarteret. Arrangementsansvarlig Arrangementsansvarlig har ansvaret for å booke artister til arrangementer på Sommerkvarteret, og er ansvarlig for artister når de spiller på Sommerkvarteret. Arrangementsansvarlig har også ansvar for best mulig promotering av Sommerkvarteret, og av Sommerkvarterets arrangementer. Vaktansvarlig Vaktansvarlig er ansvarlig for vaktholdet og vaktgruppen ved Sommerkvarteret. Vaktansvarlig har som hovedoppgave å sørge for at sikkerheten ved Sommerkvarteret er opprettholdt. Fristen for å søke til Sommerkvarterstyret 2011 går ut 1.februar Spørsmål om stillingene kan rettes til Søknad med CV merkes Sommerkvarterstyret 2011, og sendes til: Det Akademiske Kvarter v/anne-lise Breivik Olav Kyrres gate Bergen Eller