Fyresdal kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Roan, Næringshagen Dato: Tid: 19:00 20:50

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Roan, Næringshagen Dato: Tid: 19:00 20:50 Fylgjande medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerer Erik Skjervagen Ordførar AP Olav Gisle Noraberg Varaordførar AP Torleiv Hvistendahl Medlem AP Anne Serine Nærum Medlem AP Martha Schrøder Momrak Medlem AP Øyvind Kile Medlem AP Nils Vidar Pettersen Medlem AP Ingunn Lauvrak Medlem AP Kjell Sverre Thoresen Medlem SP Tone Irgens Veum Medlem SP Svein Slyngstad Medlem SP Ellen Elisabeth Gasmann Medlem SP Thor Inge Levang Medlem SP Karl Rune Hansen Medlem AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerer Per Helge Seltveit Medlem SP Guro Blessum Libjå Medlem SP Anne Mette Hjort-Jensen Momrak Medlem AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerer Aud K Syvertsen Lukassen Anne Mette Hjort-Jensen Momrak AP Bjørg Taraldlien Hopland Per Helge Seltveit SP Arne Dag Lassemo Guro Blessum Libjå SP Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Ketil O. Kiland rådmann Une Marit Aarbakk Tangen Ass. rådmann Kjersti Bergland utvalssekretær Saker til handsaming:(sak nr./år, f.o.m. t.o.m.) 10/19 24/19 Merknader til møteboka:

2 Godkjenning av protokoll: Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær Rådmannen si godkjenning, jfr. sakshandsamingsrutiner pkt. 12.0: Ketil O. Kiland rådmann

3 Saksliste Utvalssaksnr PS 10/19 PS 11/19 PS 12/19 Innhald Referatsaker Årsmelding råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Årsmelding Kontrollutvalet i Fyresdal kommune PS 13/19 Omstillingsprogram for Fyresdal kommune - årsmelding 2018 PS 14/19 Omstillingsprogram - handlingsplan og årsrapport 2019 PS 15/19 PS 16/19 PS 17/19 PS 18/19 PS 19/19 PS 20/19 PS 21/19 PS 22/19 PS 23/19 Plan for forvaltningsrevisjon - ny vurdering etter vedtak kommunestyret Søknad om å gå inn att i politiske verv PPR rullering Høyring - ny forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, for personer med funksjonsnedsettelse og for ungdom Søknad om tilskot - Birtedalen sti- og løypelag Trafikktryggleik - ungdomstilbod Sumarstengt i barnehagen Konstituering av rådmann Revisjon av vilkår for Finndølavassdraget - høyring Fyresdal 20. mars 2019 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær Samrøystes for å handsame ettersendt sak 24/19 Oppheving av vedtak i sak 7/19 oppretting av aksjeselskap.

4 PS 10/19 Referatsaker RS 6/19 Referat frå Vest-Telemarkrådet RS 7/19 Orienteringar RS 8/19 Årsrapport Barnevernssamarbeidet i Vest Telemark RS 9/19 Kontrollrapport 2018 om skatteoppkrevjarfunksjonen for Fyresdal kommune RS 10/19 Årsrapport 2018 Fyresdal Turlag I møtet: Prosjektleiar Håkon Holtskog orientera om arbeidet i omstillingskommuneprogrammet. Faun AS v/ Birgit R. Lunden statusoppdatering på prosjekt: Hamaren Mot nye høgder. Faun AS v/ Birgit R. Lunden orientera om prosjektet: Fyresdal ein god stad å bu og virke. Leiaropplæringsprogrammet utsettast til ny rådmann er på plass. Avdelingsleiar helse og omsorg er lyst ut på nytt.

5 PS 11/19 Årsmelding råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Årsmelding 2018 for Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne i Fyresdal blir teken til vitande. Handsaming i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen Vedtak i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Årsmelding 2018 for Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne i Fyresdal blir teken til vitande. Samrøystes i samsvar med vedtaket i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Årsmelding 2018 for Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne i Fyresdal blir teken til vitande. PS 12/19 Årsmelding Kontrollutvalet i Fyresdal kommune Kommunestyret tek Årsmelding 2018 for Fyresdal kontrollutval til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalet sin aktivitet i Samrøystes i samsvar med innstillinga frå kontrollutvalet. Kommunestyret tek Årsmelding 2018 for Fyresdal kontrollutval til vitande, og meiner den gir ei tilfredsstillande oversikt over kontrollutvalet sin aktivitet i PS 13/19 Omstillingsprogram for Fyresdal kommune - årsmelding 2018 Kommunestyret tek årsmeldinga for omstillingsprogrammet i 2018 til vitande.

6 Kommunestyret tek årsmeldinga for omstillingsprogrammet i 2018 til vitande. PS 14/19 Omstillingsprogram - handlingsplan og årsrapport 2019 Kommunestyret godkjenner handlingsplan og budsjett for 2019 og tek rekneskap og revisorberetning for 2018 til vitande. Framlegg frå ordføraren: Kommunestyret godkjenner handlingsplan og budsjett 2019 med eit kommunalt bidrag på kr Samrøystes Kommunestyret tek rekneskap og revisjonsberetning for 2018 til vitande. Samrøystes Kommunestyret godkjenner handlingsplan og budsjett 2019 med eit kommunalt bidrag på kr Kommunestyret tek rekneskap og revisjonsberetning for 2018 til vitande. PS 15/19 Plan for forvaltningsrevisjon - ny vurdering etter vedtak kommunestyret Innstilling frå kontrollutvalet : Kommunestyret ber kontrollutvalet nytte dei restrande timane kommunen har til forvaltningsrevisjon til å finansiere selskapskontrollen av Renovest IKS. Kommunestyret ber kontrollutvalet nytte dei restrande timane kommunen har til forvaltningsrevisjon til å finansiere selskapskontrollen av Renovest IKS. PS 16/19 Søknad om å gå inn att i politiske verv Nils Kristian Moe går tilbake til verva sine i Fyresdal kommune frå 1. april Varamedlemer som i denne tida har rykkt opp på lista går då tilbake til sine plassar.

7 Nils Kristian Moe går tilbake til verva sine i Fyresdal kommune frå 1. april Varamedlemer som i denne tida har rykkt opp på lista går då tilbake til sine plassar. PS 17/19 PPR rullering Utkast til ny PPR vert godkjend og gjeldande frå 28 februar Handsaming i Arbeidsmiljøutvalet Framlegg i møtet: Side 23 andre kulepunkt: må vere prioritert i opplæringsplanen/kompetansehevingsplanen Side 25 tredje kulepunkt: vere likt 400 kr på gåver Side 29 stå og istaden for eller Side 10 manglar eit ord + opplæringsplan/kompetansehevingsplan Det vart røysta over punkt for punkt: Side 25 samrøystes Side 23 samrøystes Side 29 fall med 5 mot 1 røyster Side 10 manglar eit ord + opplæringsplan/kompetansehevingsplan Kommunestyremøte 28 februar vart avlyst, derfor gjeldande frå 28 mars. Vedtak i Arbeidsmiljøutvalet Utkast til ny PPR vert godkjend og gjeldande frå 28 mars 2019, med endringar. Handsaming i Administrasjonsutvalet Utdanningsforbundet fremma AMU sitt framlegg. Skriv dette Side 23 andre kulepunkt: må vere prioritert i opplæringsplanen/kompetansehevingsplanen Side 25 tredje kulepunkt: vere likt 400 kr på alle gåver Side 29 stå og istaden for eller Side 10 manglar eit ord + opplæringsplan/kompetansehevingsplan Framlegg frå Olav Gisle: Side 28 Politisk forhandlingsutval har ansvar for kap 3.4.1, Øvrige forhandlingar i kap 3 har rådmannen ansvar for. Prøvetid: inntil 2 samtaler blir erstatta med minimum 1 samtale Det vart røysta over punkt for punkt: Side 23 og side 10 samrøystes Side 25 samrøystes

8 Side 29 fall med 3 mot 2 røyster Side 28 samrøystes Side 21 - samrøystes Kommunestyret i februar vart avlyst, derfor gjeldande frå 28 mars. Rådmannen sin tilråding med endringar vart samrøystes vedteke. Vedtak i Administrasjonsutvalet Utkast til ny PPR vert godkjend og gjeldande frå 28 mars 2019, med endringar. Samrøystes i samsvar med vedtaket i Administrasjonsutvalet. Utkast til ny PPR vert godkjend og gjeldande frå 28 mars 2019, med fylgjande endringar: Side 10 - manglar eit ord + opplæringsplan/kompetansehevingsplan Side 16 - Prøvetid: inntil 2 samtaler blir erstatta med minimum 1 samtale Side 23 - andre kulepunkt: må vere prioritert i opplæringsplanen/kompetansehevingsplanen Side 23 - Politisk forhandlingsutval har ansvar for kap 3.4.1, Øvrige forhandlingar i kap 3 har rådmannen ansvar for. Side 25 - tredje kulepunkt: vere likt 400 kr på alle gåver PS 18/19 Høyring - ny forskrift om kommunale og fylkeskommunale råd for eldre, for personer med funksjonsnedsettelse og for ungdom Høyring: Fyresdal kommune stør at departementet lagar felles vegleiar for dei tre råda i tillegg til ny forskrift for medverkingsorgana. Fyresdal kommune stør departementet sitt syn om at kommunar og fylkeskommunar bør ha eit regelverk som sikrar at råda tek i mot aktuelle saker tidleg nok til å kunne påverke sakene. Fyresdal kommune stør departementet om at organisasjonane for eldre, for personar med funksjonsnedsetting og for unge har rett til å fremme forslag om medlemmer til det rådet som representerer deira interesser. Fyresdal kommune meiner at det bør innarbeidast i forskrift at kommunestyret eller anna politisk utval skal vere representert i råd for eldre eller personar for med funksjonsnedsetting. Fyresdal kommune stør departementet sitt syn om at kommunane sjølv fastset talet på meldemar i råda. Fyresdal kommune stør departementet om at råda sjølv vel leiar og nestleiar. Fyresdal kommune stør departementet i at det fortsatt skal vere høve til å ha eit felles råd for eldre og personer med nedsett funksjonsevne og at Organisasjonane skal bli høyrt, før felles råd opprettast. Fyresdal kommune stør forslaget til SAFO om at kommunane beskriv råda sitt arbeid i si årsmelding og ikkje stiller krav om at råda sjølv skal utarbeide si årsmelding. Fyresdal kommune meiner at forskrift og vegleiarar for råda må utarbeidast på båe målføra.

9 Handsaming i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Ny kommunelov blir innfasa gjennom året når kommunane har sine konstituerande møte. Ny lov gjer skiljet mellom politikk og administrasjon skarpare. Det skal vere i fortrinnsrett to utval, men kan vere som nå med samarbeid. Ungdomsråd skal og vere i kommunane. Vedtak i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Høyring: Fyresdal kommune stør at departementet lagar felles vegleiar for dei tre råda i tillegg til ny forskrift for medverkingsorgana. Fyresdal kommune stør departementet sitt syn om at kommunar og fylkeskommunar bør ha eit regelverk som sikrar at råda tek i mot aktuelle saker tidleg nok til å kunne påverke sakene. Fyresdal kommune stør departementet om at organisasjonane for eldre, for personar med funksjonsnedsetting og for unge har rett til å fremme forslag om medlemmer til det rådet som representerer deira interesser. Fyresdal kommune meiner at det bør innarbeidast i forskrift at kommunestyret eller anna politisk utval skal vere representert i råd for eldre eller personar for med funksjonsnedsetting. Fyresdal kommune stør departementet sitt syn om at kommunane sjølv fastset talet på meldemar i råda. Fyresdal kommune stør departementet om at råda sjølv vel leiar og nestleiar. Fyresdal kommune stør departementet i at det fortsatt skal vere høve til å ha eit felles råd for eldre og personer med nedsett funksjonsevne og at Organisasjonane skal bli høyrt, før felles råd opprettast. Fyresdal kommune stør forslaget til SAFO om at kommunane beskriv råda sitt arbeid i si årsmelding og ikkje stiller krav om at råda sjølv skal utarbeide si årsmelding. Fyresdal kommune meiner at forskrift og vegleiarar for råda må utarbeidast på båe målføra. Samrøystes i samsvar med innstillinga frå rådmannen og vedtaket i Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne. Fyresdal kommune stør at departementet lagar felles vegleiar for dei tre råda i tillegg til ny forskrift for medverkingsorgana. Fyresdal kommune stør departementet sitt syn om at kommunar og fylkeskommunar bør ha eit regelverk som sikrar at råda tek i mot aktuelle saker tidleg nok til å kunne påverke sakene. Fyresdal kommune stør departementet om at organisasjonane for eldre, for personar med funksjonsnedsetting og for unge har rett til å fremme forslag om medlemmer til det rådet som representerer deira interesser. Fyresdal kommune meiner at det bør innarbeidast i forskrift at kommunestyret eller anna politisk utval skal vere representert i råd for eldre eller personar for med funksjonsnedsetting. Fyresdal kommune stør departementet sitt syn om at kommunane sjølv fastset talet på meldemar i råda. Fyresdal kommune stør departementet om at råda sjølv vel leiar og nestleiar. Fyresdal kommune stør departementet i at det fortsatt skal vere høve til å ha eit felles råd for eldre og personer med nedsett funksjonsevne og at Organisasjonane skal bli høyrt, før felles råd opprettast. Fyresdal kommune stør forslaget til SAFO om at kommunane beskriv råda sitt arbeid i si årsmelding og ikkje stiller krav om at råda sjølv skal utarbeide si årsmelding.

10 Fyresdal kommune meiner at forskrift og vegleiarar for råda må utarbeidast på båe målføra. PS 19/19 Søknad om tilskot - Birtedalen sti- og løypelag Fyresdal kommune gir eit tilskot til Birtedalen Sti- og løypelag som omsøkt på kr ,- for kjøp av konsulenttenester til planlegging og gjennomføring av hovudprosjektet «Birtedalen sumar og vinter». Kostnadskalkyle med finansieringsplan skal utgreiast som del av dette arbeidet. Det er ein føresetnad at det er gjort naudsynte avtaler med alle berørte grunneigarar før utbetaling av tilskotet kan finne stad. Løyvinga blir å ta frå disposisjonsfond «Åraksbøvegen» som går ned frå kr ,- til kr ,-. Fyresdal kommune gir eit tilskot til Birtedalen Sti- og løypelag som omsøkt på kr ,- for kjøp av konsulenttenester til planlegging og gjennomføring av hovudprosjektet «Birtedalen sumar og vinter». Kostnadskalkyle med finansieringsplan skal utgreiast som del av dette arbeidet. Det er ein føresetnad at det er gjort naudsynte avtaler med alle berørte grunneigarar før utbetaling av tilskotet kan finne stad. Løyvinga blir å ta frå disposisjonsfond «Åraksbøvegen» som går ned frå kr ,- til kr ,-. PS 20/19 Trafikktryggleik - ungdomstilbod Fyresdal kommune oppmodar Telemark fylkeskommune til å utvide ordninga med ungdomskort slik at ungdom kan kome seg trygt heim på ein rimeleg måte når ordinære rutetilbod ikkje er i drift. Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Fyresdal kommune oppmodar Telemark fylkeskommune til å utvide ordninga med ungdomskort slik at ungdom kan kome seg trygt heim på ein rimeleg måte når ordinære rutetilbod ikkje er i drift. Samrøystes i samsvar med vedtaket i hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg.

11 Fyresdal kommune oppmodar Telemark fylkeskommune til å utvide ordninga med ungdomskort slik at ungdom kan kome seg trygt heim på ein rimeleg måte når ordinære rutetilbod ikkje er i drift. PS 21/19 Sumarstengt i barnehagen Fyresdal kommune går inn for barnehagestengt i vekene 29, 30 og 31 Handsaming i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Eit samrøystes OKO-utval går for fylgjande vedtak: Fyresdal kommune stenger barnehagen i veke 29, 30 og 31 som ei prøveordning for sumaren 2019 og Evaluering av stenging gjennomførast hausten Vedtak i Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Fyresdal kommune stenger barnehagen i veke 29, 30 og 31 som ei prøveordning for sumaren 2019 og Evaluering av stenging gjennomførast hausten Framlegg frå Ingunn Lauvrak: Barnehagen skal vere open heile året. Samrøystes i samsvar med framlegget frå Ingunn Lauvrak. Barnehagen skal vere open heile året. PS 22/19 Konstituering av rådmann Innstilling frå ordføraren: Une Marit Aarbak Tangen blir konstituert rådmann frå og fram til ny rådmann tek til i stillinga. Une Marit Aarbak Tangen blir konstituert rådmann frå og fram til ny rådmann tek til i stillinga.

12 PS 23/19 Revisjon av vilkår for Finndølavassdraget - høyring Innstilling: Revisjonssaka gjeld vilkåra for følgjande konsesjon/konsesjonar: - Kgl. Res. av Tillatelse til å regulere Hovatn, Fistøylvatn og Rauvatn i Finndølavassdraget - Kgl.res. av Ytterligere regulering og overføring i Finndølavassdraget - Kgl. res av Bygging av Haukrei kraftverk Fyresdal kommune avgir med dette si høyring vedrørande vilkårsrevisjon for Finndølavassdraget samla for gitte konsesjonar og sender den over til NVE for vidare sakshandsaming. Handsaming i Hovudutval for plan og miljø Forslag frå Arbeiderpartiet v/ Øyvind Kile: Punkt ang. utbedring av massuttak Valevatn (side 6 i høyringsnotat) blir fjerna. Samt ang. det same på punkt 9 i konkretisering av krav (side 15 i høyringsnotat). Forslag frå Senterpartiet v/ Guro Libjå: Av hensyn til landbruksnæringa i Kleivgrend må vi fylgje NVE sitt forslag i høyringsforslaget på minstevassføring. Punkt 8 i konkretisering av krav blir tatt ut (side 15 i høyringsnotat). Ved avstemming blei forslag frå Arbeiderpartiet v/ Øyvind Kile og frå Senterpartiet v/ Guro Libjå samrøystes vedteke. Vedtak i Hovudutval for plan og miljø Punkt ang. utbedring av massuttak Valevatn (side 6 i høyringsnotat) blir fjerna. Samt ang. det same på punkt 9 i konkretisering av krav (side 15 i høyringsnotat). Av hensyn til landbruksnæringa i Kleivgrend må vi fylgje NVE sitt forslag i høyringsforslaget på minstevassføring. Punkt 8 i konkretisering av krav blir tatt ut (side 15 i høyringsnotat). Handsaming i Formannskap Samrøystes i samsvar med innstillinga frå ordføraren. Vedtak i Formannskap Revisjonssaka gjeld vilkåra for følgjande konsesjon/konsesjonar: - Kgl. Res. av Tillatelse til å regulere Hovatn, Fistøylvatn og Rauvatn i Finndølavassdraget - Kgl.res. av Ytterligere regulering og overføring i Finndølavassdraget - Kgl. res av Bygging av Haukrei kraftverk Fyresdal kommune avgir med dette si høyring vedrørande vilkårsrevisjon for Finndølavassdraget samla for gitte konsesjonar og sender den over til NVE for vidare sakshandsaming.

13 Bjørg T. Hopland reiste spørsmål om sin habilitet som grunneigar i området. Ho vart samrøystes kjent inhabil og deltok ikkje i den vidare handsaminga. Framlegg frå Øyvind Kile: Punkt ang. utbedring av massuttak Valevatn ( side 6 i høyringsnotatet) blir fjerna. Samt ang. det same på punkt 9 i konkretisering av krav ( side 15 i høyringsnotatet). Samrøystes i samsvar med vedtaket i formannskapet med framlegget frå Øyvind Kile. Revisjonssaka gjeld vilkåra for følgjande konsesjon/konsesjonar: - Kgl. Res. av Tillatelse til å regulere Hovatn, Fistøylvatn og Rauvatn i Finndølavassdraget - Kgl.res. av Ytterligere regulering og overføring i Finndølavassdraget - Kgl. res av Bygging av Haukrei kraftverk Fyresdal kommune avgir med dette si høyring vedrørande vilkårsrevisjon for Finndølavassdraget samla for gitte konsesjonar og sender den over til NVE for vidare sakshandsaming. PS 24/19 Oppheving av vedtak i sak 7/19 - Oppretting av aksjeselskap Kommunestyret opphevar vedtaket i sak 7/19 og fortsetter organiseringa av omstillingskommuneprogramet i tråd med prosjektplanen, vedteken i sak 20/17. Kommunestyret opphevar vedtaket i sak 7/19 og fortsetter organiseringa av omstillingskommuneprogramet i tråd med prosjektplanen, vedteken i sak 20/17.